SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CSAPÓKERTI ÁLTALÁNOS ISKOLA OM: Elfogadva: augusztus 31. Hatályba lépés: szeptember 01. Visszavonásig érvényes

2 1. AZ SZMSZ CÉLJA A SZABÁLYZAT TARTALMA ÉS HATÁLYA A szabályzat célja, tartalma Az SZMSZ jogszabályi alapja A szabályzat hatálya INTÉZMÉNYI JELLEMZŐK, DOKUMENTUMOK JOGÁLLÁS, GAZDÁLKODÁS, SZAKFELADATOK Intézmény adatok Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja Ellátandó alaptevékenysége INTÉZMÉNYI ALAPDOKUMENTUMOK Alapító okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai (nevelési) program Házirend SZERVEZÉSI DOKUMENTUMOK ÉS A NYILVÁNOSSÁG Intézményi munkaterv Tantárgyfelosztás Órarend és terembeosztás Felügyeleti beosztás (ügyeleti rend) A dokumentumok kötelező nyilvánossága SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÉS VEZETÉS AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGEI Szervezeti egységek és vezetői szintek Szervezeti egységek kapcsolattartása A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Az intézmény szervezeti egységei: A belső kapcsolattartás rendje Vezetők kapcsolattartása AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE A vezető személye Intézményvezetői jogkör Intézményvezetői felelősség VEZETŐHELYETTES ÉS A VEZETŐSÉG A vezetőhelyettes (intézményvezető-helyettes) személye Intézményvezető-helyettes jogköre és felelőssége Vezetők kapcsolattartása és helyettesítési rendje Az intézmény vezetősége A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A kiadmányozás szabályai A képviselet szabályai A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉGEK, KAPCSOLATAIK Alkalmazotti jogok és kapcsolattartási rend Közalkalmazotti jogok A kapcsolattartás formái NEVELŐTESTÜLETI FELADATOK ÉS JOGOK A nevelőtestület és tagjai Nevelőtestületi feladatok Nevelőtestületi jogkör Nevelőtestületi értekezletek, határozatok Nevelőtestületi jogok átruházása A tanulók értékelésének átadása:

3 4.2.7 Szakmai munkaközösségeknek átadott jogkörök: SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK Munkaközösségi célok és feladatok Az intézmény szakmai munkaközösségei Munkaközösség-vezetői feladatok és jogok NEVELŐTESTÜLETI BIZOTTSÁG FEGYELMI BIZOTTSÁG FELADATAI: KÜLSŐ INTÉZMÉNYI KAPCSOLATOK Külső kapcsolatok célja és módjai Rendszeres külső kapcsolatok TANULÓK ÉS KÖZÖSSÉGEIK, KAPCSOLATAIK OSZTÁLYKÖZÖSSÉGEK ÉS DIÁKKÖZGYŰLÉSEK Osztályközösségek és tanulócsoportok Diákközgyűlés DIÁKÖNKORMÁNYZATI MŰKÖDÉS, A MŰKÖDÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FELTÉTELEK A diákönkormányzat kapcsolattartási rendje A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: SZÜLŐI KÖZÖSSÉGEK SZÜLŐI SZERVEZETTEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS ÉS A TÁJÉKOZTATÁS RENDJE Szülők szóbeli tájékoztatása Szülők írásbeli tájékoztatása SZÜLŐI SZERVEZET ÉS A KAPCSOLATTARTÁS Intézményi szülői szervezet: a Szülői Választmányi Testület Kapcsolattartás a Szülői Választmányi Testülettel Intézményi tanács AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS RENDJE, NYITVA TARTÁSA Nyitva tartás A tanév helyi rendje Tanítási órák rendje Óraközi szünetek rendje A DOLGOZÓK MUNKARENDJE Vezetők munkarendje Alkalmazottak általános munkarendje Pedagógusok munkarendje Pedagógusok felügyeleti rendszere A többi alkalmazott munkarendje Dolgozók megbízásának és kijelölésének elvei MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK RENDJE RENDSZERES TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK Tanórán kívüli foglalkozások rendje Napközis foglalkozások Szakkörök Önképzőkörök, énekkar Sportkörök ALKALOMSZERŰ FOGLALKOZÁSOK Versenyek és bajnokságok Közösségfejlesztő kirándulások Kulturális programok látogatása Tanfolyamok

4 8.3 SZABADIDŐS RENDEZVÉNYEK LÉTESÍTMÉNY HASZNÁLATI REND INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK Katasztrófavédelmi szabályozás Reklámtevékenység tilalma Intézményben tartózkodás rendje Bérbeadási rend HELYISÉGEK HASZNÁLATA Alkalmazottak és tanulók helyiséghasználata Nevelőszoba használata Szaktermek használata Berendezések és felszerelések használata KARBANTARTÁS ÉS KÁRTÉRÍTÉS INTÉZMÉNYI EGÉSZSÉGNEVELÉS AZ EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET RENDJE Egészségügyi prevenció: az iskolaorvosi ellátás TESTI NEVELÉS ÉS EGÉSZSÉGES ÉLETMÓD Testnevelés és egészségfejlesztő testmozgás Könnyített testnevelés és gyógytestnevelés Egészséges életmódra nevelés, egészségügyi felvilágosítás A GYERMEKEK, TANULÓK EGÉSZSÉGÉT VESZÉLYEZTETŐ HELYZETEK KEZELÉSÉRE IRÁNYULÓ ELJÁRÁSREND HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA, ÜNNEPEK HAGYOMÁNYÁPOLÁSI CÉL ÉS TARTALOM A hagyományápolás célja HAGYOMÁNYŐRZŐ FELADATOK, KÜLSŐSÉGEK A hagyományápolással kapcsolatos feladatok Intézményünk jelképei Kötelező viselet Iskolánkban eddig kialakított hagyományaink, hagyományos rendezvényeink: A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE ELLENŐRZÉSI CÉLOK, TERÜLETEK, ÉRTÉKELÉS Belső ellenőrzési célok és típusok A pedagógiai ellenőrzés területei Értékelő (realizáló) megbeszélés Az ellenőrzést követő intézkedések VEZETŐI ÉS HATÁSKÖRI ELLENŐRZÉS Az intézményvezető ellenőrző tevékenysége Vezetőhelyettes, tagintézmény-vezető, középvezetők hatásköri ellenőrzése: INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS TANKÖNYVRENDELÉS ÉS TÉRÍTÉSI DÍJ BEFIZETÉSÉNEK SZABÁLYAI TANKÖNYVRENDELÉS TÉRÍTÉSI DÍJAK FIZETÉSE AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA FELHASZNÁLT JOGSZABÁLYOK ALAPELVEK KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA

5 15.6 A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE A KÖNYVTÁR FELADATAI A 20/2012 (VIII. 31.) EMMI RENDELET 166. SZERINT Alapfeladatok Kiegészítő feladatok A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS Az állomány gyarapítása A dokumentumok állományba vétele Állományapasztás AZ ÁLLOMÁNY VÉDELME Az állomány jogi védelme Az állomány fizikai védelme A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY TAGOLÁSA A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY FELTÁRÁSA AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI A KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI FELADATAI ZÁRADÉK SZ. MELLÉKLET - KÖNYVTÁRI GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT SZ. MELLÉKLET - KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT SZ. MELLÉKLET - KÖNYVTÁROSTANÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA SZ. MELLÉKLET - KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT SZ. MELLÉKLET - TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

6 1. AZ SZMSZ CÉLJA 1.1 A szabályzat tartalma és hatálya A szabályzat célja, tartalma A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása valamint, meghatározza az intézmény (szervezet) számára a struktúra és a működés alapvető irányelveit és rendszerét. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. Az SZMSZ biztosítja: a szervezeti felépítettség kialakítását, a működés közben megvalósítandó rendezettséget, az alkalmazottak számára követendő magatartási szabályokat. Az SZMSZ a pedagógiai programban rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. A szervezeti és működési szabályzat tartalmazza: az intézmény szervezeti felépítését és vezetését, a benntartózkodás és a működés belső rendjét, a tanulók és az alkalmazottak munkarendjét, a nevelőtestület feladatkörét és munkarendjét, a pedagógiai munka ellenőrzési rendjét, munkaköri leírás-mintákat, feladat és hatásköröket, a vezetők helyettesítésének rendjét, az elektronikus úton előállított nyomtatványok, dokumentumok hitelesítésének és kezelésének rendjét, a szülők tájékoztatásának szabályait, a kapcsolattartás rendjét, az intézményi közösségek jellemzőit, a kapcsolatok formáit, a hagyományok és az ünnepségek rendjét, az egészségügyi ellátás megvalósítását, a balesetmegelőző, védő és óvó rendszabályokat, rendkívüli események esetén szükséges teendőket, a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás szabályait, azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, az iskolai könyvtár SZMSZ - ét a rendelkezéseket, amit jogszabály nem utal más hatáskörbe. 6

7 Az SZMSZ jogszabályi alapja A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 22/2013. (III.22) EMMI rendelet egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról A szabályzat hatálya Az SZMSZ betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára és a szerződéses jogviszonyban állókra. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed: az iskolába járó gyermekek közösségére a nevelőtestület valamennyi pedagógusára az intézmény vezetőjére a nevelő fejlesztő munkát segítőkre a gyermekek szüleire, törvényes képviselőikre Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik azt. A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, az intézményi tanács, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. 7

8 2. INTÉZMÉNYI JELLEMZŐK, DOKUMENTUMOK 2.1 Jogállás, gazdálkodás, szakfeladatok Intézmény adatok Név: Csapókerti Általános Iskola Cím: (székhely): 4033 Debrecen, Jánosi u. 86. Típus: 8 évfolyamos általános iskola OM azonosító: Felvehető maximális tanulólétszám: 500 fő Telephelyek: 4033 Debrecen, Jánosi u Debrecen, Jánosi u Hajdúsámson, Jókai u Hajdúsámson-Sámsonkert, Fő u Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ származtatott jogi személyiséggel és szakmai önállósággal rendelkező egysége Alapító: Debrecen Megyei Városi Tanács Végrehajtó Bizottsága Fenntartó: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ címe: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út Az intézmény működtetője: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata címe: 4024 Debrecen, Piac utca 20. Tagintézményének működtetője: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ címe: 1054 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út Az intézményi vagyon haszonélvezeti joga: Csapókerti Általános Iskolát illeti meg. Az intézmény fenntartási és működési költségei a fenntartót és a működtetőt terhelik. Az intézmény törzskönyvi nyilvántartási száma: Az intézmény alapítványa: Csapókerti Iskoláért Alapítvány nyilvántartási száma: Apk /2009/4 bankszámlaszáma: Ellátandó alaptevékenysége Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó alapfokú iskolai oktatás. 2.2 Intézményi alapdokumentumok Alapító okirat Az intézmény jogszerű működését a B/38. határozati számú alapító okirat, melynek kelte 266/2012. (XII.13.) Öh. és a nyilvántartásba vétel 133/2004. (VI.30.) Kh. biztosítja. 8

9 Szervezeti és Működési Szabályzat Tartalmazza az intézmény jogszerű működésének biztosításához, a zavartalan működés garantálásához szükséges eljárásrendet, valamint meghatározza az intézmény (szervezet) számára a struktúra és a működés alapvető irányelveit és rendszerét Pedagógiai (nevelési) program Az intézmény szakmai működését, feladatait a Nemzeti Alaptanterv alapján a pedagógiai program határozza meg, melynek tartalma: a nevelés és az oktatás alapelvei, céljai, feladatai, a pedagógiai munka eljárásai, eszközei és felszerelései, személyiség- és a közösségfejlesztés feladatai, a szülők és a pedagógusok együttműködésének formái, a tehetségfejlesztő és a felzárkóztató pedagógiai tevékenység, a gyermek- és ifjúságvédelmi, és a szociális feladatok, a munka ellenőrzési, értékelési rendszere, a környezeti- és egészségnevelési program, a beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenység, a tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő program, a szülő, tanuló, iskolai pedagógus együttműködésének formái, a helyi tanterv, ezen belül: - a tantárgyak és az óraterv (óraszámok) évfolyamonként, - előírt tananyag a kötelező és választható foglalkozásokra, - követelmények, a magasabb évfolyamra lépés feltételei, - a beszámoltatás és a számonkérés módjai, - a tankönyvek, taneszközök kiválasztásának elvei, - a tanulók értékelésének, minősítésének szempontjai Házirend Az iskola Házirendje állapítja meg a jogszabályban meghatározott tanulói jogok és kötelességek gyakorlásával, az iskola tanulói munkarenddel, a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokkal, az iskola helyiségei és az iskolához tartozó területek használatával kapcsolatos helyi szabályokat. 2.3 Szervezési dokumentumok és a nyilvánosság Intézményi munkaterv Az intézmény egy tanévre szóló helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti munkatervben, az érintettek véleményének figyelembe vételével. A munkaterv tartalmazza: a konkrét feladatok, tevékenységek megnevezését, a kitűzött időpontok és határidők dátumát, a munkatevékenységet ellátó felelősök név szerinti felsorolását. 9

10 Tantárgyfelosztás A tantárgyfelosztás tanügyigazgatási dokumentum, amit az intézményvezető tanévenként készít el. A tantárgyfelosztást a nevelőtestület véleményezi, és a fenntartó fogadja el. Tartalmazza: évfolyamonként a tanulócsoportokat és csoportbontásokat, az óraterv alapján tartandó tantárgyakat, az alkalmazott pedagógusok név szerinti feladatait: a megtartandó tanórákat, foglalkozásokat, mindezek intézményi szintű összesítését. A tantárgyfelosztás a pedagógus munkarend alapokmánya: a feltüntetett, kötelező óraszámba beszámítható feladatok összegzésével magában foglalja az intézmény pedagógia tevékenységének időráfordítását, sőt a gazdasági és pénzügyi konzekvenciáit is Órarend és terembeosztás A tantárgyfelosztás alapján a pedagógus konkrét napi munkaidő beosztása órarend szerint történik. Heti órarend írja elő a pedagógusok és a diákok részére, hogy mikor, kinek és milyen tanítási órán (foglalkozáson) kell részt venni. Órarend készítésének szempontjai: az egyes tanulócsoportok héten belüli egyenletes terhelése, a csoportbontások végrehajthatósága, a szaktantermek kihasználtsága, a tanulók napi változatos tanóra összeállítása, a pedagógus beoszthatósága, tanulók élettani funkcióihoz való alkalmazkodása, pedagógus egyenletes munkabeosztása pedagógus élet- és családi körülményei (kisgyermekesek) A heti órarendet terembeosztás egészíti ki, ami az órarend szerinti órák, foglalkozások pontos helyszínét: a kijelölt helyiségeket (tantermek, előadók, ajtószámát) tünteti fel Felügyeleti beosztás (ügyeleti rend) A pedagógusi felügyelet célja a biztonságos intézményi környezet megvalósítása. A felügyeletre beosztott pedagógus köteles a biztonsági feladatkört teljes figyelemmel ellátni, mert személyesen felelős a rábízott diákokért. A felügyeleti beosztás órarendhez igazodó tanügyi dokumentum, amely a teljes nyitvatartási időtartamban név szerint jelöli ki ügyeletre a pedagógusokat, nagy pontossággal (óra, perc) A dokumentumok kötelező nyilvánossága Az intézményi dokumentáció hivatalos tárolási helyei: könyvtár, vezető helyettesi iroda, nevelői szoba. 10

11 Ezekben a helyiségekben a következő dokumentumokból kell tartani 1-1 hiteles példányt: pedagógiai (nevelési) program, SZMSZ, belső szabályzatok, Házirend, éves munkaterv, pedagógus felügyeleti beosztás, órarend teremrend A fenti dokumentumok közül az intézmény köteles az alábbi működési alapdokumentumokat, SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program, nyilvánosságra hozni úgy, hogy az alkalmazottak, szülők, érdeklődők tájékozódhassanak azok tartalmáról. A dokumentumok hozzáférhetőségét az érdeklődők számára a szülők és tanulók által használatos közforgalmú helyen, az iskola könyvtárában oly módon kell biztosítani, hogy azok helyben olvashatók legyenek munkaidőben, illetve a könyvtár nyitvatartási idejében. A törvényi előírásoknak megfelelően az iskola honlapján is hozzáférhetőek az alapdokumentumok. 3. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÉS VEZETÉS 3.1 Az intézmény szervezeti egységei Szervezeti egységek és vezetői szintek A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásának alapelve, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A szervezeti forma racionális és gazdaságos működtetés, a helyi adottságok és az igények figyelembe vételével került kialakításra. Az intézmény szervezeti egységei és az egységek felelős vezetői: 1.számú egység: Alsós munkaközösség vezetője: a mindenkori megválasztott vezető 2.számú egység: Társadalomtudományi munkaközösség vezetője: a mindenkori megválasztott vezető 3.számú egység: Természettudományi munkaközösség vezetője: a mindenkori megválasztott vezető 4.számú egység: Pedagógiai munkaközösség vezetője: a mindenkori megválasztott vezető 5.számú egység: Tehetséggondozó munkaközösség vezetője: a mindenkori megválasztott vezető 11

12 Szervezeti egységek kapcsolattartása - Az intézmény szervezeti vázrajza (a szervezeti felépítés grafikus megjelenítése) bemutatja a szervezeti egységek egymásközti alá és mellérendelő helyzetét és szerepét, valamint a vezetői szintek függelmi viszonyait. Az alkalmazottaknak, a szervezeti egységeknek, úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy a feladatok ellátása zavartalan és zökkenőmentes, valamint összehangolt legyen. Kapcsolattartás rendszere az intézményen belül tagintézmény -vezető intézmény -vezető intézményvezetőhelyettes érdekképviselet (szakszervezet, intézményi tanács, közalkalmazotti tanács) diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus szakmai munkaközösségek vezetői tehetséggondozó munkaközösség vezetője pedagógiai munkaközösség vezetője könyvtárostanár tanítók, szaktanárok osztálytanítók, osztályfőnökök iskolapszichológus oktató - nevelő munkát segítők (iskolatitkár, pedagógiai asszisztens) 12

13 3.2 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti egységei: Intézményvezetés - Az iskola vezetője az intézményvezető, aki a köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az igazgató közvetlenül irányítja az intézményvezető-helyettes és a tagintézmény-vezető munkáját, könyvtárostanárt, iskolapszichológust és az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítőket. Kapcsolatot tart a szakszervezetekkel, a diákönkormányzattal, illetve biztosítja a működésük feltételeit. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezető-helyettes és a tagintézményvezető. Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület havonta munkaértekezletet tart, amelyet az intézményvezető vezet. A nevelőtestület évente két alkalommal beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart, negyedévente pedig a tanulók haladási üteméről számol be. Az értekezletek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Szakmai munkaközösségek A munkaközösség tagjai adott tantárgycsoportokhoz tartozó, illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. Ennek megfelelően az iskolában öt munkaközösség működik. Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja. Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Iskolatitkár Rendszergazda Pedagógiai asszisztens Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja. Diákkörök, diákönkormányzat Az iskola tanulói a nevelés-oktatással összefüggő tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében a házirendben meghatározottak szerint diákköröket hozhatnak létre, amelyek létrejöttét a nevelőtestület segíti. Jogosultak küldöttel képviseltetni magukat a diákönkormányzatban. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves dőtartamra. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az intézményvezetővel tartja a kapcsolatot a szervezeti ágrajz szerint. 13

14 Szülői közösség Iskolánkban a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik. Az osztályszintű szülői közösséggel az osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű szülői választmánnyal pedig az intézményvezető. Intézményi Tanács Az intézményben a helyi közösségek érdekeinek képviseletére Intézményi Tanács működik. Összetételét a Nkt nak (3), illetve (4) bekezdése határozza meg. A tanács tagjait a delegálók véleményének meghallgatása mellett az intézmény vezetője bízza meg. Az iskola és az Intézményi Tanács közötti kapcsolattartásért az intézmény vezetője felelős. Az intézményvezető félévente beszámol az iskola munkájáról az Intézményi Tanácsnak A belső kapcsolattartás rendje Vezetők kapcsolattartása - Az iskolai vezetők és az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás megvalósul: - a mindennapos szóbeli kapcsolattartás formájában; - a heti rendszerességgel megtartott vezetői értekezleteken; - az alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszéléseken; - az intézményvezető, az intézményvezető-helyettes, valamint a tagintézmény-vezető munkanapokon történő meghatározott rend szerinti benntartózkodása során; - az intézményvezető-helyettessel, a tagintézmény-vezetővel és a szakmai munkaközösségvezetőkkel történő munkamegbeszélések útján; - az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettes, illetve a tagintézmény-vezető részvételével zajló szakmai munkaközösségek munkamegbeszélésein; - az iskolai munkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken. A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök a munkatervben meghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres információcserét az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök között. Egyszersmind biztosítják az egyes munkaközösségek és osztályfőnökök egymás közötti kapcsolattartását, információcseréjét is. 14

15 Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás A szakmai munkaközösségek, a pedagógiai munkaközösség, az osztályban tanító tanárok közössége folyamatosan kapcsolatot tart az osztályközösségekkel, a diákkörökkel, az iskolai sportkörrel, a diákönkormányzattal. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, osztály- és iskolai programok, osztálygyűlések, évfolyamgyűlések, diákközgyűlés alkalmával valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy az osztályközösségek és a tanulók az osztálytitkáron és helyettesén keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz, az osztályfőnökhöz és az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. Szülőkkel való kapcsolattartás Az iskola pedagógusai, osztályfőnökei, vezetői a szülői értekezleteken, szülői fogadónapokon, iskolai rendezvényeken rendszeres kapcsolatot tartanak a szülőkkel. Az iskola egészét vagy tanulói csoportokat érintő kérdésekben az osztályfőnökök, illetve az iskola vezetősége tart kapcsolatot a szülői közösséggel és a szülői választmánnyal. Az iskola tanévenként három szülői értekezletet tart. Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként heti egy alkalommal tart fogadóórát. A szülői szervezetek részt vállalhatnak az iskolai tanórán kívüli programok megszervezésében és végrehajtásában. Ennek érdekében együttműködnek az adott feladatot végrehajtó pedagógus közösséggel. A munkaközösségek a pedagógusok munkája megismerésének segítése érdekében a szülői szervezet számára tanévenként két bemutatóórát tartanak. Diákönkormányzattal való kapcsolattartás Az iskola vezetősége, pedagógusai és a diákönkormányzat közötti kapcsolat felelőse elsősorban a diákönkormányzatot segítő tanár, aki minden diáktanácsülésen, iskolagyűlésen és diákközgyűléseken részt vesz. Az intézményvezető a tanév elején a diáktanácsülésen ismerteti az iskolai éves munkatervet, beszámol az iskola vezetősége által hozott fontosabb, tanulókat érintő intézkedésekről, illetve tájékozódik a diákönkormányzat munkájáról. A diákönkormányzat vezetője jogosult arra, hogy a tanulókat érintő és intézkedést igénylő esetekben az iskolavezetés rendkívüli összehívását kezdeményezze. Szükség esetén a nevelőtestületi értekezletre a diákönkormányzat képviselői meghívást kapnak. Az iskolai sportkörrel való kapcsolattartás Az iskolai sportkör és az iskola vezetése közötti kapcsolatért a sportkör vezetője és az intézményvezető-helyettes felelős. 15

16 3.3 Az intézmény vezetője A vezető személye A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért Intézményvezetői jogkör Az intézményvezető kiemelt feladatai és hatásköre: a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület vezetése és döntéseinek előkészítése, a döntések végrehajtásának szakszerű szervezése, ellenőrzése, a működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, az intézményt irányító belső szabályzatok vezetői utasításként való kiadása, a hatályosságról történő gondoskodás, a köznevelési intézmény képviselete, együttműködés a szülőkkel, a diákokkal, az érdekképviselettel, a nemzeti és intézményi ünnepélyek méltó szervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésének irányítása, döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, tankönyvrendelés szabályozása Intézményvezetői felelősség Az intézményvezető az Nkt.69. alapján egy személyben felel a Csapókerti Általános Iskola alapító okiratában meghatározott tevekénységi körök szakszerű és szabályszerű ellátásért. Az intézményvezető egy személyben felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működésért, a pedagógiai munkáért, a dolgozói közösség időben történő tájékoztatása, bevonásuk a döntési helyzetekbe és megfelelő konfliktuskezelés, a tanulókkal való egyenlő bánásmód megköveteléséért, a tanulók érdekeinek elsőbbségéért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, a nevelő- és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért. 16

17 3.4 Vezetőhelyettes és a vezetőség A vezetőhelyettes (intézményvezető-helyettes) személye Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai az intézményvezető-helyettes és a tagintézmény-vezető közreműködésével látja el, akik a felső tagozatban tanító tanárok és az alsó tagozatban tanító tanítók közvetlen felettesei. A vezető helyettesi és tagintézmény-vezetői megbízást az intézményvezető adja - a nevelőtestületi véleményezés megtartásával -, a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. Megbízása 5 évre szól Intézményvezető-helyettes jogköre és felelőssége Az intézményvezető-helyettes munkáját munkaköri leírása alapján és az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. A vezető helyettes hatásköre és felelőssége kiterjed teljes feladatkörére és tevékenységére. Tevékenységében személyes felelőséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Beszámolási kötelezettsége az intézmény egész működésére és minden alkalmazott munkájára vonatkozik. Ellenőrzési tapasztalatait, észrevételeit, az intézmény problémáit jelzi az intézményvezetőnek, konkrét megoldási javaslatokat tesz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért Az intézményvezető hatásköréből átruházza az intézményvezető-helyettesre m,és a tagintézményvezetőre: a tanulók egészségügyi vizsgálatának koordinálását, a távollévő kolléga helyettesítésének megoldását, a nevelő-oktató munka, tanügyi dokumentumok ellenőrzését, az iskolai órarend és ügyeleti rend elkészítésének koordinálását, meghatározott esetekben az intézmény képviseletét, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, vizsgabizottságok tagjainak kijelölését, vizsgák lebonyolítását. 17

18 C S A P Ó K E R T I Á L T A L Á N O S I S K O L A 4033 Debrecen, Jánosi u. 86. Tel./ Fax: ; csapokerti@iskola.debrecen.hu - 1.sz. melléklet INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkaköri kötelességeit a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény 19. -a, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata, Pedagógiai Programja, Helyi Tanterve, valamit munkaterve tartalmazza. A munkakör célja: Az intézményvezető munkájának segítése az iskolavezetés szerteágazó feladatainak ellátásában; egyes munkaterületének a vezetői munkamegosztásban rögzített teljes munkakörrel való irányítása, az intézményvezető távollétében az SZMSZ-ben meghatározó jogkörrel és felelősséggel járó helyettesítése. Alapvető felelősségek, feladatok: Az intézményvezető-helyettes s az intézményvezető közvetlen munkatársa, felelősséggel vesz részt az iskolakoncepció kialakításában, a tervek elkészítésében. Munkájával és magatartásával hozzájárul a nyugodt iskolai élet és demokratikus légkör kialakításához. A nevelő-oktató munka irányításában: - Részt vesz a Pedagógiai Program kialakításában. - Az intézményvezetővel történő egyeztetés után elkészíti a tantárgyfelosztást (átszámolja az órakeretet). - Irányítja, segíti és ellenőrzi: a pedagógusok (alsó, felső, napközi) munkaközösség-vezetők munkáját. - A vezetői munkamegosztásban megjelölt területen fokozott figyelemmel kíséri a nevelők munkáját, óralátogatásokat végez, szakmai tanácsaival segíti a nevelő-oktató munkát, alkalmanként felméréseket végez. Ellenőrzi és segíti az ügyeletet. Tapasztalatairól feljegyzéseket készít, folyamatosan tájékoztatja az intézményvezetőt. - Segíti a szaktanácsadói látogatások és a pedagógus minősítések menetét. - Ellenőrzi az adminisztrációs munkát. - Tantestületi értekezleteken vitaindítót tart, egy-egy nevelési-oktatási helyzetet önállóan elemez, félévi értekezletre beszámolót készít. - Irányítja a nevelőtestület helyettesítési munkáit. - Részt vesz a rendezvények, kulturális versenyek koordinálásában. 18

19 - Felelős a vizsgák (osztályozó, javító év végi) és a tanulmányi versenyek zökkenőmentes lebonyolításáért. - Gondoskodik arról, hogy minden információt, hirdetést megismerjenek a pedagógusok. - Ellenőrzi a napközis étkeztetés rendjét. - Vezeti a speciális osztállyal kapcsolatos adminisztrációs munkát. Tartja a kapcsolatot a Menekült Táborral és a BM Hivatallal. - Részt vesz a nevelők minősítésében, ellenőrzi tapasztalatait (a felelősségre vonás vagy elismerés kezdeményezésével is) közli az intézményvezetővel. - Elvégzi a kompetencia mérések adatszolgáltatásait, ellenőrzi a mérések lebonyolítását. - Hit- és erkölcstan tantárgy bevezetésével, tanításával összefüggő szervezési feladatok koordinálása, kapcsolattartás az egyházak képviselőivel Személyzeti-adminisztratív feladatok: - KIR személyi nyilvántartást folyamatosan felülvizsgálja és aktualizálja - Nyilvántartja a hatáskörébe tartozó nevelők munkából való távolmaradását. - Elkészíti a dolgozók éves szabadságolási tervét. - Figyelemmel kíséri a béreket, átsorolásokat. - A törvényi előírásoknak megfelelően elkészíti a pedagógusok éves beiskolázási tervét a bővített iskolavezetőség döntése alapján. Hivatali-adminisztratív feladatok: - Elkészíti, vagy elkészítteti az iskolai órarendet. - Elkészíti a statisztikát (okt.1., félév, év vége). - Gondoskodik az első osztályosok beírásával kapcsolatos feladatok ellátásáról. - Fokozott figyelemmel kíséri az 1. osztályosok munkáját; szükség esetén segíti a tanulók bizottsághoz való irányítását. - Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, vizsga- és egyéb jegyzőkönyvek pontos vezetését. - Ellenőrzi az illetmény- és bérügyek pontos adminisztrációját, változásjelentés elkészítését. Gazdálkodással kapcsolatos feladatok: - A nevelőktől összegyűjtött információk alapján javaslatot tesz az oktatási eszközök rendelésére. - Az iskolatitkárt segíti a szükséges nyomtatványok beszerzésében. Szervezeti kapcsolatok: Iskolán belül: - Az intézményvezetővel naponta kölcsönösen tájékoztatják egymást a végzett munkáról és a feladatokról. - Napi kapcsolatot tart fenn a hatáskörébe közvetlenül tartozó dolgozókkal. Iskolán kívül: - A szülőkkel való kapcsolatában: rendszeresen látogatja a szülői értekezleteket, egyéni fogadóórát tart. 19

20 - Az intézményvezető felkérésére képviseli az intézményt a különböző szakmai, társadalmi és érdekvédelmi szervezetek rendezvényein (alkalmanként meghatározott tárgyalási, javaslattételi, döntési, aláírási jogkörrel). Hatáskörök: Aláírási és ellenőrzési jogköre kiterjed a következő területekre: a tanulói jogviszony igazolása, másolatok kiállítása, hitelesítése, az iskola címére érkező küldemények átvétele, a nem névre szólók felbontása, anyagi felelősség az általa kezelt értékekért. Munkája során a tanulókról, a pedagógusokról és az iskola belső életéről szerzett információkat hivatali titokként kezeli. A feladatok között tételesen fel nem sorolt mindazon tevékenységeket is ellátja, amelyekre munkakörével összefüggésben az iskola vezetői felkérik. Debrecen, szeptember intézményvezető 20

21 C S A P Ó K E R T I Á L T A L Á N O S I S K O L A 4033 Debrecen, Jánosi u. 86. Tel./ Fax: ; csapokerti@iskola.debrecen.hu 22. sz. melléklet TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA Munkaköri kötelességeit a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény 19. -a, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata, Pedagógiai Programja, Helyi Tanterve, valamit munkaterve tartalmazza. A munkakör célja: A tagintézmény szakmai munkájának koordinálása. Kapcsolattartás a székhelyintézménnyel. Kapcsolattartás a Hajdúsámsoni Önkormányzattal, az óvodával, a gyermekjóléti szolgálattal és egyházak képviselőivel. Alapvető felelősségek, feladatok: Az tagintézmény-vezető az intézményvezető közvetlen munkatársa, felelősséggel vesz részt az iskolakoncepció kialakításában, a tervek elkészítésében. Munkájával és magatartásával hozzájárul a nyugodt iskolai élet és demokratikus légkör kialakításához. A nevelő-oktató munka irányításában: - Részt vesz a Pedagógiai Program kialakításában. - Az intézményvezetővel történő egyeztetés után részt vesz a tantárgyfelosztás elkészítésében (átszámolja az órakeretet). - Irányítja, segíti és ellenőrzi: a tagintézmény pedagógusainak (alsó, felső, napközi) munkáját. - Fokozott figyelemmel kíséri a nevelők munkáját, óralátogatásokat végez, szakmai tanácsaival segíti a nevelő-oktató munkát, alkalmanként felméréseket végez. - Ellenőrzi és segíti az ügyeletet. Tapasztalatairól feljegyzéseket készít, folyamatosan tájékoztatja az intézményvezetőt. - Ellenőrzi az adminisztrációs munkát. - Tantestületi értekezleteken vitaindítót tart, egy-egy nevelési-oktatási helyzetet önállóan elemez, félévi értekezletre beszámolót készít. - Irányítja a nevelőtestület helyettesítési munkáit. - Segíti a szaktanácsadói látogatások és a pedagógus minősítések menetét. - Részt vesz a rendezvények, kulturális versenyek koordinálásában. - Felelős a vizsgák (osztályozó, javító év végi) és a tanulmányi versenyek zökkenőmentes lebonyolításáért. 21

22 - Gondoskodik arról, hogy minden információt, hirdetést megismerjenek a pedagógusok. - Ellenőrzi a napközis étkeztetés rendjét. - Részt vesz a nevelők minősítésében, ellenőrzi tapasztalatait (a felelősségre vonás vagy elismerés kezdeményezésével is), közli az intézményvezetővel. - Hit- és erkölcstan tantárgy bevezetésével, tanításával összefüggő szervezési feladatok koordinálása, kapcsolattartás az egyházak képviselőivel Személyzeti-adminisztratív feladatok: - Nyilvántartja a hatáskörébe tartozó nevelők és technikai dolgozók munkából való távolmaradását. - Elkészíti a tagintézmény dolgozóinak éves szabadságolási tervét. Hivatali-adminisztratív feladatok: - Elkészíti, vagy elkészítteti az iskolai órarendet. - Elkészíti a statisztikát (okt.1., félév, év vége). - Gondoskodik az első osztályosok beírásával kapcsolatos feladatok ellátásáról. - Fokozott figyelemmel kíséri az 1. osztályosok munkáját; szükség esetén segíti a tanulók bizottsághoz való irányítását. - Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, vizsga- és egyéb jegyzőkönyvek pontos vezetését. - Együttműködik a pedagógiai szakszolgálattal a BTM-es és SNI-s tanulók szakértői vizsgálatával és fejlesztésével kapcsolatban Gazdálkodással kapcsolatos feladatok: - A nevelőktől összegyűjtött információk alapján javaslatot tesz az oktatási eszközök rendelésére. - A technikai dolgozóktól összegyűjtött információk alapján javaslatot tesz a tisztítószerek, karbantartási eszközök és anyagok rendelésére. - Az iskolatitkárt segíti a szükséges nyomtatványok beszerzésében. Szervezeti kapcsolatok: Iskolán belül: - Az intézményvezetővel naponta kölcsönösen tájékoztatják egymást a végzett munkáról és a feladatokról. - Napi kapcsolatot tart fenn a hatáskörébe közvetlenül tartozó dolgozókkal. Iskolán kívül: - A szülőkkel való kapcsolatában: rendszeresen látogatja a szülői értekezleteket, egyéni fogadóórát tart. - Az intézményvezető felkérésére képviseli az intézményt a különböző szakmai, társadalmi és érdekvédelmi szervezetek rendezvényein (alkalmanként meghatározott tárgyalási, javaslattételi, döntési, aláírási jogkörrel). 22

23 Hatáskörök: Aláírási és ellenőrzési jogköre kiterjed a következő területekre: a tanulói jogviszony igazolása, az iskola címére érkező küldemények átvétele, a nem névre szólók felbontása, anyagi felelősség az általa kezelt értékekért. Munkája során a tanulókról, a pedagógusokról és az iskola belső életéről szerzett információkat hivatali titokként kezeli. A feladatok között tételesen fel nem sorolt mindazon tevékenységeket is ellátja, amelyekre munkakörével összefüggésben az iskola vezetője felkérik. Debrecen, szeptember intézményvezető Vezetők kapcsolattartása és helyettesítési rendje Az intézményvezető, a helyettes és a tagintézmény-vezető kapcsolattartása folyamatos: a szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelő rendszerességű. Az intézményvezető helyettesítése: Az intézményvezetőt szabadsága, valamint hivatalos távolléte esetén az intézményvezetőhelyettes, vagy a tagintézmény-vezető helyettesíti. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az intézményvezetőt, az intézményvezető-helyettest, valamint a tagintézmény-vezetőt tartós távollétük esetén a kijelölt munkaközösség-vezető helyettesíti Az intézmény vezetősége A vezetőség a vezetőkből és a középvezetőkből áll: ők irányítják, tervezik, szervezik, ellenőrzik és értékelik a szervezeti egységeket. A középvezető ellenőrzéseiről, tapasztalatairól az intézményvezető-helyettesnek számol be, kiemelkedő jelentőségű ügyben az intézményvezetőnek. Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joga van és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az intézményvezető saját jogköréből ezt szükségesnek látja. A vezetőség tagjai: az intézményvezető, a vezető helyettes, tagintézmény-vezető, 23

24 a munkaközösség-vezetők, alkalmanként: az alkalmazottak választott képviselője, a diákság választott segítője, a szakszervezet vezetője tanácskozási joggal. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető bármikor összehívhat. A vezetői értekezleteken a résztvevők beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség félévenként beszámolót tart a nevelőtestületi értekezleten a munkatervben vállalt feladatok elvégzéséről, a tapasztalatokról és az előttük álló feladatokról A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A tanítási napokon az intézményvezető az intézményvezető-helyettes és a tagintézmény-vezető a tanévre megállapított heti beosztás szerint tartózkodnak az iskolában. A beosztás napi bontásban a tanítás megkezdésétől, az adott napon esedékes utolsó foglakozás (ideértve a délutáni foglalkozásokat is) végéig tartalmazza a vezetők beosztását A kiadmányozás szabályai A kiadmányozás rendjét a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnöke által kiadott utasítás szabályozza. Az intézményvezető kiadmányozza: A jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; Az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; Az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket; Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn; A közbenső intézkedéseket; A rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az intézményvezetőhelyettes, illetve akadályoztatása esetén a tagintézmény-vezető. 24

25 A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében, - tanulói jogviszonnyal, - az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, - munkáltatói jogkörrel összefüggésben; - az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben, - települési önkormányzatokkal való ügyintézés során, - állami szervek, hatóságok és bíróság előtt, - az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt, - intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során, - nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az óvodaszékkel, iskolaszékkel és kollégiumi székkel, az intézményi tanáccsal, - más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel, - az intézmény székhelye szerinti egyházakkal, - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az intézményvezető vagy annak megbízottja adhat (a fenntartóval történt egyeztetés után). Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény vezetője és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. 25

26 4. ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉGEK, KAPCSOLATAIK Közalkalmazotti jogok 4.1 Alkalmazotti jogok és kapcsolattartási rend A közalkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos kötelezettségeket és jogokat a munka törvénykönyve és közalkalmazotti törvény szabályozza. A szakmai munkát végző pedagógusok mellett a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül vagy közvetve segíti. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézmény jogviszonyban álló közalkalmazottait és közösségeit. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntési jogkör gyakorlójának kell mérlegelnie. A döntést hozó személynek (közösségnek) az írásos javaslatra, véleményre álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, - testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50% + 1fő) alapján dönt. Döntést hozó testület kétharmados jelenlétnél határozatképes A kapcsolattartás formái Az intézmény közösségeit a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás különböző formái: - tanévnyitó értekezlet - félévi értekezlet - tanévzáró értekezlet - nevelési értekezlet - negyedéves értékelési értekezlet - munkaértekezlet - munkaközösségi megbeszélés - kibővített vezetőségi gyűlés - vezetőségi gyűlés. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és 26

27 véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti gyűlést az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. 4.2 Nevelőtestületi feladatok és jogok A nevelőtestület és tagjai A nevelőtestület (tantestület) az intézményi pedagógusainak közössége, nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület összehangolt pedagógiai munkával valósítja meg a pedagógiai program céljait és feladatait: az intézményre bízott fiatalok magas színvonalú nevelését és oktatását. A nevelőtestület tagjai: - a pedagógusok, - a pedagógiai munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottak Nevelőtestületi feladatok A nevelőtestület jogköre és feladatai összhangban vannak. A nevelőtestületi közösség gyakorolja a jogokat, és tagjai hajtják végre a nevelőtestületi feladatokat, melyek a következők: - a pedagógiai program feladatainak minőségi megvalósítása, - a tanulók egységes szellemű nevelése és oktatása, - a tanulók személyiségének, képességeinek fejlesztése, munkájuk értékelése és minősítése, - a szülők, az alkalmazottak, a tanulók emberi méltóságának tiszteletben tartása és jogaik érvényre juttatása, - a közösségi élet szervezése és a hagyományőrzés ellátása, - a környezeti és egészségnevelési program megvalósítása, - a szervezett minőségfejlesztési program végrehajtása, - a tanév munkatervének elkészítése, - átfogó értékelések és beszámolók készítése, - a törvények, a rendeletek, a belső szabályzatok és a munkafegyelem előírásainak betartása, - a létesítmények és környezet rendben tartása, védelme, - a tanulók testi épségének védelme Nevelőtestületi jogkör A nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden intézményt érintő ügyben. Egyetértési joga szükséges a diákönkormányzat működési rendjéhez. A nevelőtestület döntési jogköre: - a pedagógiai program elfogadása és módosítása, - az SZMSZ és a Házirend elfogadása és módosítása, - környezeti- egészségnevelési program elfogadása, 27