1. sz. melléklet - Vezetői feladatok megosztása a 2014/15. tanévtől

Átírás

1 1. sz. melléklet - Vezetői feladatok megosztása a 2014/15. tanévtől Rövidítések: -felelős, E- együttműködik, J-javaslatot tesz, Ell ellenőriz, előkészítési feladatok szürke mező az egész intézményhálózatra vonatkozó feladatellátás Középiskolai vagy intézményi szint Kollégium Általános iskola eladat őigazgató Pedagógiai helyettes Általános helyettes Középiskolai helyettes Kollégiumvezető Tagintézmény vezető elsős helyettes Alsós helyettes Megjegyzés Tanügy-igazgatási feladatok Alapdokumentumok: alapító okirat Alapdok.: PP nevelési program E E E E Alapdok.: PP helyi tantervek E E E E Alapdok.: SzMSz E E E E Alapdok.: Házirend E E E E Jogkövetés, aktualizálás, harmonizáció E E E E Intézményi órakeret és dolgozói létszám, Ell E E tagintézményi szint, majd egységes intézményi szint számítás 1

2 Éves munkaprogram elkészítése E E E E Tantárgyfelosztás készítése E E Adatbevitel órarend készítéshez Ell E E oktatás technikus segítségével (MR) Órarend elkészítése E E E Terembeosztás elkészítése E E Statisztika: októberi alapstatisztika készítése E E intézményű szintű összehangolás szükséges Statisztika: KIR gondozása E felelősségi körök megállapítása részfeladatonként + ikolatitkár Egyéb statisztikai adatszolgáltatás minden vezető a saját felelősségi iskolaadminisztrációs adatbeviteli feladatok E E kiosztása / jogosultságok meghatározása Különös közzétételi lista gondozása E iskolai honlapon kötelező megjelenés Tanulói jogviszonnyal kapcsolatos feladatok E E E E Ell Tanulói fegyelmi eljárások lebonyolítása E konfliktuskezelés tagintézményenként Diákigazolvány, Ell iskolatitkár segítségével SNI, BTMN nyilvántartás Magántanulók nyilvántartása E Szakképzés irányítási feladatai / jelentések, vizsgaszervezés Esti tagozat / felnőttképzés nyilvántartási feladatai tagintézményi szinten 2

3 Partnerkapcsolatok Kapcsolattartás: iskolai szervezetekkel (SzMK, E E tagintézményi szinten, igazgatóval DÖK) együttműködve Kapcsolattartás: fenntartói szervezetek (presb., E E E IT) Kapcsolattartás: ellenőrző szervek minden vezető a saját felelősségi Kapcsolattartás: alapítványok, Kapcsolattartás: önkormányzat E E rendezvények Kapcsolattartás: szakképzés partner szervei / felügyeleti szervek, szakmai gyakorlat helyszíne Kapcsolattartás: iskolák, szolgáltató minden vezető a saját felelősségi szervezetek stb. Kapcsolattartás: határon túli kapcsolatok E ejlesztő pedagógusok, külső fejlesztők (SNI, BTM) Panaszkezelés: iskolai ill. szülői konfliktuskezelés E E E E többszintű folyamat, melynek utolsó eleme a főigazgató!! Nyilvános megjelenések, szereplés E E E E (rendezvények, bálok) Szakmai konferenciák / képviselet minden vezető a saját felelősségi Oktatói-nevelői munkával kapcsolatos ügyviteli, irányítási feladatok Értekezletek megszervezése, lebonyolítása E E E esetenként intézményi vagy tagintézményi szinten, főigazgatóval együttműködve, Ünnepségek, rendezvények szervezése, E rendezvényszervezés - team munka lebonyolítása Belső kommunikációs feladatok ellátása minden vezető a saját felelősségi Kommunikációs feladatok technikai hátterének biztosítása E J J E, J 3

4 Iskolaadminisztrációs rendszer működtetése, aktualizálása, Ell, Ell, Ell egységes rendszer használati elvek, felelősségi körök szerinti használat, Máté Róbert Hitéleti feladatok iskolai koordinálása E E E E E hittan munkaközösséggel és az egyházközséggel együttműködésben Szakmai munkaközösségek munkájának irányítása minden vezető a saját felelősségi Szakmai, módszertani fejlesztés minden vezető a saját felelősségi Osztályfőnöki munka koordinálása E E E E Kompetenciaméréssel kapcs. feladatok E E a KIR-ben történő adatszolgáltatás tagintézményi szinten Munkaidő-beosztás elkészítése E E E E E egységes elvek szerint, tagintézményenkénti feladat meghatározás Munkaidő nyilvántartás E E E Máté Róbert Ell Eseti helyettesítések / Napi helyettesítések kiírása tagintézményi szinten, tagozat szintjén(alsó, felső) Tanári ügyelet kiírása, ellenőrzése Ell, Ell, Ell, Ell Ell, Ell tagintézményi illetve feladat ellátási hely szinten Szakkörök, tanórán kívüli tev. szervezése, ellenőrzése / csoportszervezés Napközis és tanulószobai foglalkozások koordinálása Étkeztetéssel kapcsolatos irányítási feladatok E E E kollégiumi titkár bevonásával Beiskolázási feladatok: óvoda ált. isk. E E E beiskolázási team működtetésével Iskolai marketing: megjelenések, nyilvánosság biztosítása a médiákon keresztül Pályaválasztással kapcsolatos feladatok ellátása Tanulmányi versenyek szervezése, adminisztrációja Vizsgaszervezés: osztályozó, javító, pótló, különbözeti honlap, helyi televízió, helyi újság, eredmények kommunikálása, újságcikkek, hirdetések stb. E E E szakmai, középiskolai Ell E E tagintézményi szinten 4 E tagintézményi szinten

5 Vizsgaszervezés: érettségi és szakmai vizsgák SNI, BTMN napi munkaszervezés, koordináció tagintézményi szinten Magántanulók napi munkaszervezés E tagintézményi szinten Szakképzés napi munkaszervezés Gyógytestnevelés, könnyített testnevelés E tagintézményi szinten szervezése Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok E E E felelős bevonásával koordinálása Iskola egészségügyi feladatok irányítása / E E E E diákok Tankönyvrendelés iskolai vezetői koordinálása intézményi vagy tagintézményi szinten, ped. asszisztens bevonásával, Tankönyv ingyenesség ellenőrzése tagintézményi szinten Nyomtatványok beszerzése tagintézményi szinten Pályázati projektek készítése és lebonyolítása E E E gazdaságvezető bevonásával Közösségi szolgálat ellátásával kapcsolatos E feladatok koordinálása Táboroztatási feladatok koordinálása Munkáltatói feladatok Kinevezés, felmentés, fegyelmi jogkör gyakorlása J J J J J javaslat tételi jogkör, fenntartói egyetértés az egyházi törvények szerint Adminisztrációs feladatok ellenőrzése feladat típusonként intézményi vagy tagintézményi szinten, Pedagógus továbbképzési terv elkészítése tagintézményi szinten 5

6 Pontos órakezdés ellenőrzése Munkafegyelem ellenőrzése Óralátogatás, szakmai elemzés egységes elvek alapján, Pedagógus mérés, értékelés E E egységes elvek alapján, külön munkacsoport (team) feladat Minőségirányítási feladatok ellátása E Mentorálási feladatok (gyakornok segítése) nevelőtestületi mentorok bevonásával Munka, tűz és balesetvédelmi feladatok tagintézményi szinten, felelősök bevonásával Környezetvédelmi, hulladékgazdálkodási tagintézményi szinten feladatok oglalkoztatás eü-i feladatok tagintézményi szinten, iskolatitkár Költségvetéssel kapcsolatos feladatok Normatíva igényléshez kapcsolódó gazdasági vezető, adatszolgáltatás Éves költségvetés összeállítása, Ell J J J J J J J gazdasági vezető, Költségvetés nyomkövetése, ellenőrzése, előirányzat változások előterjesztése Bér és járulékfizetés havi ellenőrzése, likviditás, Ell E, Ell Költségvetési beszámolók, zárszámadás, Ell E gazdasági vezető, Kötelezettségvállalás helyettesek a főigazgató tartós távolléte esetén Kis értékű beszerzések szakmai igazolása meghatározott értékhatárig saját felelősségi körben Utalványozás meghatározott értékhatárig saját felelősségi körben, főigazgató tartós távolléte esetén 6

7 Költségvetéshez kapcsolódó szabályzatok gazdasági vezető, harmonizációja Továbbképzési keret nyomkövetése gazdasági vezető, Iskolai gépjárműhasználattal kapcsolatos feladatok koordinálása Bérbeadással kapcsolatos feladatok (terembérlet stb.) E E J Intézményi kép, felújítás, karbantartás, beszerzés Javaslattétel beszerzésekre / költségvetés készítéskor Technikai személyzet munkájának szervezése és ellenőrzése J J J J J döntés intézményi szinten Karbantartási, felújítási munkák koordinálása kötelező eszközlista / beszerzések ügyintézése / szakmai eszközök beszerzése + gazdasági vezető, minden vezető a saját felelősségi gazdasági vezetővel együttműködve, intézményi és tagintézményi szinten Selejtezési, leltározási feladatok koordinálása E E E gazdasági vezetővel együttműködve, tagintézményi szinten, feladat-ellátási helyenként Őrzés, védelemmel kapcs. feladatok E E 7