Az iskolai könyvtárak könyvtári szakfelügyelete

Átírás

1 Az iskolai könyvtárak könyvtári szakfelügyelete A nemzeti kulturális örökség miniszterének 14/2001. (VII. 5.) NKOM rendelete a könyvtári szakfelügyeletről (Kulturális Közlöny, 2001/ p.) alapján a könyvtári szakfelügyelet során az iskolai könyvtárak vizsgálatánál külön szempontrendszer alkalmazandó (3. ). 14/2001. (VII. 5.) NKOM rendelet ügyeleti vizsgálatokban, a szakfelügyeleti (a pedagógiai intézetek könyvtárainak, il az Országos Pedagógiai Könyvtár és a könyvtári szakfelügyeletről dokumentumok gyűjtésében és megőrzé letvsében. Múzeum szolgáltatásainak ismerete, a lelőhely-nyilvántartás használata) 3. (1) Az iskolai könyvtár szakfelügyeleti vizsgálatával kapcsolatosan az e és Múzeum a minisztériummal kötött d)az iskolai könyvtárpropagandája az (3) Az Országos Pedagógiai Könyvtár rendeletben foglaltakat a (2)-(4) bekezdésben fogalt eltéréssel kell alkalmazni. ügyeleti vizsgálatokban. megállapodás szerint vesz részt a szakfel Orszáfps Dokumentum-ellátási Rendszer (2) A szakfelügyeletfeladatai az iskolai Ezt a sajátos szempontrendszert az könyvtárak esetében: iskolai Könyvtárakkal Foglalkozó Tár Bízottság javaslata alapján a) ellenőrzi a könyvtári szakmai tevé caközi a kenységről szóló jogszabályok érvényesü nemzetlését, hagyta jóvá május 24-én és tette kultuiálís örökség minisztere b) vizsgálja és értékeli a könyvtár rész közzvételét a könyvtári rendszerben, Az iskolai könyvtári szakfelügyelei a Kulturális Közlönyben. c) vizsgálja a dokumentumokvéáelmével és nyilvántartásával kapcsolatos sza 1. Az iskolai könyvtárak létét igazoló szempontrendszere bályok érvényesülését dokumentum vizsgálata. d) ellettorzi a kulturális célú központi 2. A tanulóimaiz, pedagógusolmak költségvetési támogatások felhasználását, megfelelő nyitva tartás biztosítása. e) ellenőrzi az iskolai könyvtári szakfelügyeletjavaslatainak megvalósítását. géhez szükséges különböző típusú könyv 3. Az iskola oktató-nevelő tevékenysé (3) Iskolai könyvtár szakfelügyeleti tári dokumentumok és az azok használatához szükséges eszközök, dokumentu vizsgálatára csak az a szakértő kaphat megbízást, aki szerepel a közoktatásról mok tartalmilag széles körének megléte. szolgáltatásairól 6. Az iskolán belül különböző helyre (pl: szaktanterem, kollégium,) elhelyezett könyvtári dokumentumok lelőhely-nyilvántartásának vezetése. 7. A megyei pedagógiai intézetek és az iskolai könyvtár együttműködésének dokumentumai. 8. A statisztikai adatszolgáltatásnak megfelelő nyilvántartás vezetése. 9. Egy osztály könyvtári célú foglalkoztatására is allcalmas helyiség megléte. 10. Az állomány nagyobb részének szabadpolcos elhelyezése Mivel az iskolai könyvtáxak nem tartoznak a NKOM felügyeleti körébe tartozó nyilvános könyvtárak közé (a kettős funkciójú könyvtárak kivételek), szóló törvény szerint elkészített országos 4. Az iskolai könyvtár használati sza könyvtárbályzata megfelelősége a könyvtári tör ges lehet, mivel a NKÖM megbízásával szakfelügyeletük csak részle szakértői névjegyzékben is. (4) A szakfelügyeleti vizsgálatot a köz vénoktatástól szóló törvény szakmai ellenőr jogszabályok tükrében. (vagy az elődnek tekinthető minisztéri és az iskolai könyvtárra vonatkozó rendelkező szakfelügyelő csak a NKOM zés lebonyolításáról szóló rendellcczéseinek megfelelően kell megszervezni. könyvtárközi dokumentumszolgáltatáslyok érvényesülését ellenőrizheti. így a 5. Az iskolai könyvtár részvétele a umi egységek) által kiadott jogszabá (5) Az iskolai könyvtárak, szakfelügye banletének részletes szempontrendszerét az a) Az iskolai könyvtár technikai felké szakfelügyelők nem rendelkeznének az adott iskolai könyvtár működésének oktatási miniszter és a miniszter által lét szültségrehozott, az iskolai könyvtárakkal foglal (Internet, , fax, nyomtató) a szolgáltatások igénybevételére megítéléséhez szükséges minden információval. Ennek feloldása érdekében a kozó Tárcaközi Bizottság javaslata alapján a miniszter hagyja jóvá és közzéteszi NKÖM és az OM megállapodást köt, b) Az iskolai könyvtár felkészültsége a hogy azokban az iskolai könyvtárakban, kizárólag az ő gyűjteményében meglévő mind az Oktatási, mind a Kíüturális Közlönyben. melyekben a NKÖM szakfelügyeleti dokumentumok szolgáltatására (másológép, szkenner) vizsgálatot indít az OM is elrendeli a szakmai ellenőrzést, melyet a Közoktatási törvény a szabályoz. 7. (2) A Könyvtári Intézet a minisztérium előírása szerint vesz részt a szakfel ismerete a szolgáltatások c)az iskolai könyvtáros speciális szak igénybevételére

2 A közoktatási intézmény megvalósulásának megismerése, továbbá elvégzésére jogosultak. A könyvtári ellenőrzése az országos lásebbségi önkormányzat a szakértői névjegyzékbe kerülés feltét és módját A nemzeti kulturális közoktatás nemzed, etnikai kisebbségi fel ciciadatai végrehajtásának értékelése, örökség miniszterének 18/2000. (XII (1) A közoktatási intézmény S7.akm.ai ellenőrzésében a (2) bekezdés b) megyei, fővárosi szinten a fővárosi, 18.) NKOM rendelete a kulturális szakértők működésének engedélyezéséről b) pontjában meghatározott kivétellel az megyei önkormányzat a megyei, fővárosi vehet részt, aki szerepel az Országos szakértői névjegyzékben. fejlesztési terv, és az oktatáspolitikai célkitűzések előkészítése, megvalósulásának és a szakértői névjegyzékek vezetéséről (3) A szakmai ellenőrzés megkezdése (Kulturális Közlöny, 2001/2., 41^14. p.) megismerése, előtt legalább hk nappal az ellenőrzés vezetőjének egyeztetnie kell a közoktatási in megyei jogú városi, fővárosi kerüleii ön zékbe kerülést és a szakértőség meg c) települési szinten a községi, városi, rögzíti. Az oktatási szakértői névjegytézmény vezetőjével és azzal, aki az ellenőrzést kezdeményezte, a szakmai ellenőrzés tíízések előkészítése, megvalósulásuk gos szakértői és vizsgáztatási névjegykormányzat a helyi oktatáspolitikai célki hosszabbítását a Tájékoztató az orszá időtartamát, formáját, módszereit^ az ellenőrzés időpontját, továbbá, hogy az érdemányzat a település nemzeti, etnikai ki Közlöny, 2002/5., p.) szabá rn.egismere.ae, a helyi kisebbségi önkorzékbe kerülés feltételeiről (Oktatási kelték milyen módon nyilváníthatnak véle sebbségményt az ellenőrzés megállapításairól. A léssel és oktatással összefüggő feladatok óvodai neveléssel, iskolai neve lyozza, mely űrlapokat is tartalmaz. Az iskolai könyvtári szakfelügyelőknek a specialitásokra való tekintettel el (8) bekezdés a)-b) pontban meghatározott esetben a szakmai ellenőrzés megkez végrehajtásának áttekintése, d) intézményi szinten a fenntartó, a helyi oktatáspolitikai célkitűzések előkészídése előtt legalább hét nappal értesíteni kell végezniük egy a NKOM megbízásából (a Könyvtári Intézet által) szerve kell a közoktatási intézmény fenntartóját, tése, vagy a célkitűzések megvalósulásának megismerése, illetve az egyes intézmézett szakfelügyeleti tanfolyam mellett tájékoztatva arról, hogy a szakmai ellenőrzés lefolytatásánáljelen lehet. nyekben végzett nevelő és olctató munlca egy iskolai könyvtári szakfelügyeleti (4) A szakmai ellenőrzés megállapításait megkapja az, akit az ellenőrzés érintett, e) a közoktatási intézmény vezetője az vez. színvonalénak értékelése, tanfolyamot is, melyet az OPKM szer továbbá az, akinek a kezdeményezésére az intézményben végzett nevelő és oktató A 14/2001-es NKÖM rendelet szerint ellenőrzés indult valamint a (S) bekezdés munka, egyes alkalmazott munkája szín külső szakértővel történő érté Múzeum a NKOM Könyvtári Osztályá az Országos Pedagógiai Könyvtár és f) pontja kivételével a fenntartó. Ha az el vonalánalenőrzés nemzeti, etnikai kisebbségi feladatot ellátó közoktatási intézményben f) a közoktatási intézmény kelése, val kötött megállapodás alapján vesz alkalma részt a szakfelügyeleti vizsgálatokban folyik a szakmai ellenőrzés megállapítá zottjsait meg kell küldeni az érdekelt helyi ki saját munkájának értékelése céljából. A szakfelügyelők a mellékelt kérdéssor alapján gyűjthetíkbe a megfelelő insebbségi önkormányzatnak, valamint az (9) A közoktatási intézményben folyó országos kisebbségi önlcormányzatnak. törvényességi ellenőrzésnél a (2) (6) be foglaltakat alkalmazni kell az A kérdőív csupán segítségül szolgál a formációkat: (5) Az. aki az ellenőrzés megállapítása kezdésbeival nem ért egyet, másik szakmai ellenőr zazés keretében kérheú annak felülvizsgála tésre vonatkozó rendelkezéseket nem kell szakfelügyeleti jelentés elkészítéséhez, az eltéréssel, hogy az előzetes egyezte vizsgálat lebonyolításához, a végleges tát megtartani, ha az az ellenőrzés eredmé melnyességét veszélyezteti. kelő, összegző megállapításait, javasla tartalmazza a szakfelügyelő érté (6) Az értékelés eredményeképpen a fenntartó - ha az intézkedésre nem ő jogosult - megfelelő határidő biztosítása mai ellenőrzést végző személynek, illetve a vizsgált intézmény vezetőjének és az in (10) A közoktatási intézményben szaktait, intézkedési kezdeményezéseil, a mellett felhívja a közoktatási intézmény törvényességi ellenőrzést végző személynek szervezetnek nincs döntési, intézke vezetőjét, hogy a szükséges intézkedéseket tegye meg. dési jogköre. (7) A szakmai ellenőrzés megállapításait a szemétyiségvédeiemre vonatkozó hogy a Közoktatási törvény (8) a A Tárcaközi Bizottság indítványozta, jogszabályok megtartásával kell nyilvánosságra hozni. örökség minisztere is, mint ellenőrzés pontjába kerül be a nemzeti kulturális (8) Szakmai ellenőrzést - a költségek indítására jogosult. biztosítása mellett - indíthat A szakfelügyelet egyszerű és hatékony megvalósíthatósága érdekében a) országos, térségi, megyei, jővárosi is szinten az oktatási miniszter, szakképzés kolai könyvtárakba azok a szakfelügye kaphatnak szakfelügyeleti megbí tekintetében a szakképesítésért felelős mi lőniszter az országos oktatáspolitikai célkitűzések élőkészítése vagy a célkitíízések tők is egyben, tehát mindkét zást, akik oktatási és kulturális szakér vizsgálat tézmény fenntartójának észrevételeit. A szakfelügyeleti vizsgálat előtt hasznos, ha a a szakfelügyelő tanulmányozza: - a könyvtár alapító okiratát, - a Szervezeti és Működési Szabályzatot, - a Használati szabályzatot, - munkaterveket, éves jelentéseket, statisztikai jelentőlapokat, - támogatásokat (érdekeltségnövelő, egyebek)

3 Kérdőív az iskolai könyvtári szakfelügyeleti vizsgálathoz Készült Az iskolai könyvtári szakfelügyelet szempontrendszere" alapján, melyet május 24-én hagyott jóvá a kulturális miniszter) 1. Az iskolai könyvtárak létét igazoló dokumentum vizsgálata. Mikor módosítottak utoljára a nyitvatartási időn és miért? Szerepel az iskolai könyvtár az iskola alapító okiratában? Ha igen, milyen minőségben? Van-e külön alapító okirata a könyvtárnak? Mikor készült? Mi a könyvtár alapfeladata az okirat szerint? Szerepel-e a könyvtár a nevelési-oktatási intézmény SzMS2-ében? Ha igen, milyen minőségben? Van-e Működési Szabályzata a könyvtárnak? 3. Az iskola oktató-nevelő tevékenységékez szükséges különböző típusú könyvtári dokumentumok és az azok használatához szükséges eszközök, dokumentumok tartalmilag széles körének megléte. Rendelkezik-e a könyvtár bgalább háromezer könyvtári dokumentummal: A köny/tári dokumentumok száma: 2002 október l-jén:... A könyvtár elhelyezésével, helyiségeivel, állagával kapcsolatos megállapítások: Van-e a küldetésnyilatkozata a könyvtárnak? Ha van, hol tették közzé? Ha van, de nem tették közzé, miért nem? Ha nincs, miért nincs és készül-e? Mely dokumentumtípusok találhatók a könyvtár gyűjteményében: könyv, folyóirat, lemez, CD, CD-ROM, kazetta, diafilm, egyéb: Az iskolai (kollégiumi) könyvtár gyűjteménye széleskörűen tartalmazza-e azokat az információkat ás információhordozókat, amelyekre az iskolai (kollégiumi) nevelő és oktató tevékenységéhez szükség van? 2. A tamúáhtak, pedagógusoknak megfelelő nyitva tartás biztosítása. Van-e jóváhagyott gyűjtőköri szabályzata az iskolai könyvtárnak? Biztosított-e tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás? Mikor készült a szabályzat? A könyvtár nyitva tartása tanítási napokon: A szakértői vélemény kelte: Hétfő: Az állomány összetétele mcgfclcl-c a gyűjtési szabályzatnak? Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Összesen: heti óra A könyvtár nyitva tartása tanítás nélküli napokon: Mi indokolja ezt a nyitva tartást? Végeztek-e. s ha igen mikor és hogyan felmérést arról, hogy ez a felhasználók többsége számár a megfelelő-e? Az iskolai (kollégiumi) könyvtár rendelkezik-e a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel? A könyvtár technikai felszereltsége (a meglevő aláhúzandó): lelefon, fax, fénymásoló, számítógép, Internet csatlakozás, nyomtató, rádió, magnetofon, lemezjátszó, CD lejátszó, televízió, videó, videokamera, írógép, írásvetítő, diavetítő, projektor, stúdió, CD-író egyéb:

4 Alkalmas a helyiség az állomány (állományrész) szabadpolcos elhelyezésére? Alkalmas- e a könyvtár legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására? 4. Az iskolai könyvtár használati szabályzatának megfelelősége a Tanulói férőhelyek száma: könyvtári törvény és az iskolai könyvtárra vonatkozó jogsza Könyvtábályok ostan ár (oka) t (-tanító(ka) t) alkalmaznak-e a tükrében könyvtár gondozására? (Az iskolai (kollégiumi) könyvtár működtetésének szakmai követelményei 11/1994. MKM rendelet alapján) Eleget tesz-e az iskolai könyvtáraknak előírt szakmai alapkövetelménj'eknek: Ha igen, milyen könyvtárosi végzettséggel rendelkezi(ne)k a kön3, vtárpedagógus(ojw)? Egyetemi könyvtárosi Beiratkozási díj van-e? Főiskolai könyvtárosi - Biztosít-e a könyvtár további kedvezményeket? Ha igen, kiknek és milyen mértékű kedvezményt? Szakkollégiumi könyvtárosi? - 5. Az iskolai könyvtár részvétele a könyvtárközi dohtmentumszolgáltatáshrm. Az iskolai (kollégiumi) könyvtár kapcsolatot tart-e a többi iskolai (kollégiumi) könyvtárral, A könyvtárhasználati szabályzatot nyilvánosságra kell hozni. A kapcsolat lányege: Van-e használati szabályzat? Ha nincs, miért nincs? a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, A kapcsolat mibenléte: - Ha van, mikor aktualizálták utoljára? Hol jelent meg? a nyilvános köny/tárakkal, A kapcsolat részletes bemutatása A használó könnyen, bármikor hozzáférhet-e? Ha nem, miért nem? Együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral? Az együttműködés fürmái és területei: - Hogyan biztosítják a beiratkozáskor kapott adatok védelmét? w wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww w w w w w Betartják-e az adatvédelmi törvény rendelkezéseit (adatok kezelése, feldolgozása, minősége, biztonsága)? Milyen adatokat kérnek a könyvtárhasználótól? A könyvtár helyben nyújtott alapszolgáltatásai 56. (2) A köny/tárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a könyvtárlátügatás, a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helybenhasználata, az állományfeltáró eszközök használata,

5 információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A használati szabályzat szerint valóban ingyenesek-e a fenti alapszolgáltatások? Milyen eszközöket használ fel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében? Telefon, fax, , nyomtató, internet, egyéb: könyvtári ellátás rendszerének dokumentumairól, szolgáltatásairól? Ha igen, hogyan, milyen eszközzel, milyen formában? Részt vesz-e az iskolai könyvtár a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében? Hogyan? Milyen módon tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól? Hogyan biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését? Hogyan hívja fel a könyvtárhasználók figyelmét az ODR szolgáltatások igénybevételének lehetőségeire? 8. A megj'eí pedagógiai intézetek által az iskolai, kollégiumi könyvtárak részére nyújtott szolgáltatások közül melyeket veszi igénybe: könyvtárostanárok (tanítók) és más könyvtári szakemberek továbbképzésében könyvtári információs szolgáltatás fenntartása az iskolai, kollégiumi könyvtári szakterületen, a könyvtári állománygyarapítást segítő tájékoztatás nyújtása, közreműködés az iskolai (kollégiumi) könyvtári szaktanácsadásban, A statisztikai adatszolgáltatásnak megfelelő nyilvántartás vezetése. Egysztek-c a különböző dokumentumokban a statisztikai adatok? Ha gépi, milyen programot használnak? 9. Egy osztály könyvtári célú foglalkoztatására is alkalmas helyiség megléte. 6. Az iskolán belül különböző helyre (pl.: szaktanterem, kollégi Rendelkezik-um) elhelyezeti könyvtári dokumentumok lelőhely nyilvántartájaira alkalmas, a használók által könnyen megközelíthető kizárólagosan könyvtári szolgáltatások célsának vezetése A lelőhely-nyilvántartás módja, eszközei, frissítési lehetőségei, helyiséggel? állományvédelmi elemei: a könyvtár kizárólagosan használt helyiségeinek száma: db önálló helyiségek alapterülete: m 2 közös helyiségek alapterülete: m 2 Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény több székhelyen, telephelyen működik, rendelkeznek-e azok könyvtárral vagy könyvtárszobával? 7. A megyei pedagógiai intézetek és az iskolai könyvtár együttműködésének dokumentumai. Tájékoztatás nyújt-e az iskolai (kollégiumi) könyvtár, a pedagógiai-szakmai 10. Az állomány nagyobb részének szabadpolcos elhelyezése szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, az Országos Pedagógiai Kony/tár és BÍ2tosított-e a szabadpolcos elhelyezés? Ha igen az állomány hány %-ában? Múzeum, valamint más nyilvános könyvtárak, a nyilvános Emmer Gáborné