szervezeti és működési rendje



Hasonló dokumentumok
szervezeti és működési szabályzata

A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának. alapszabálya

A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának. alapszabálya

1. Rész: Kollégiumi Hallgatói Bizottság Ügyrendje

szervezeti és működési rendje

Pallas Athéné Domus Scientiae Alapítvány. Kuratórium Ügyrendje

szervezeti és működési rendje

2.2. sz. Egyetemi Szabályzat

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Kari Doktori és Habilitációs Tanácsának Ügyrendje

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Kari Doktori és Habilitációs Tanácsának Ügyrendje

A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának. alapszabályának függeléke

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Külügyi Bizottságának Ügyrendje 1

6. számú melléklet. A juttatási ügyekben eljáró bizottságok ügyrendje. A kari Diákjuttatási és Kollégiumi Bizottság feladata és hatásköre

A juttatási ügyekben eljáró EHÖK szakbizottságok ügyrendje. Preambulum

A MISKOLCI EGYETEMEN FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ HALLGATÓK ELŐNYBEN RÉSZESÍTÉSÉVEL FOGLALKOZÓ BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE

M9 TÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TANÁCS ÜGYRENDJE június 7.

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AUDIT BIZOTTSÁGÁNAK Ü G Y R E N D J E

A DEBRECENI EGYETEM KONZISZTÓRIUMÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE

A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzatának Gazdálkodási és Juttatási Szabályzata. I. Fejezet Általános rendelkezések

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzatának Hallgatói és Doktorandusz Alapszabálya

Az ELTE Informatikai Kar Hallgatói Önkormányzat Külügyi Bizottságának Ügyrendje

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT TANULMÁNYI BIZOTTSÁG

Közgyűlés lebonyolításának rendje és választási szabályzata

VILLAMOSENERGIA-IPARI MUNKAVÁLLALÓK ÉRDEKVÉDELMI SZAKSZERVEZETE

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 44. számú melléklete

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT TUDOMÁNYOS BIZOTTSÁG

A Magyar Corvin-lánc Testület alapszabálya

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ü G Y R E N D J E. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ALAPSZABÁLYA

BIZOTTSÁGI ÜGYREND Dátum Módosított oldalszám

Dunaújvárosi Egyetem. Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Felügyelő Bizottság Ügyrend

Elnökségének ügyrendje

A Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar Diákjóléti Bizottság Ügyrend

Preambulum. 1.. Általános rendelkezések

Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar A Hallgatói Önkormányzat Választmányának ügyrendje

I. Fejezet 1. Általános rendelkezések

A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Központi Kollégiumi Bizottság ügyrendje

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG

1. Általános rendelkezések

A KŐSZEGI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR TESTÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar. A Szak-és Továbbképző Bizottság ügyrendje

Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület Információbiztonsági Szakosztály EIVOK Szervezeti és Működési Szabályzat

SZEKSZÁRDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG A SZEKSZÁRDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Nyíregyházi Főiskola Kulturális és Sport Bizottság Kulturális Albizottságának ügyrendje

HONVÉD ZRÍNYI SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ ILLYÉS GYULA SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. 1. Általános rendelkezések

Fogyatékos Hallgatók Ügyeivel Foglalkozó Bizottság Ügyrend

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA SZENÁTUSI TAGJAINAK VÁLASZTÁSI ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA 2016.

A Magyar Műrepülő Klub Közhasznú Sportegyesület Szervezeti és Működési Szabályzata. A Magyar Műrepülő Klub Közhasznú Sportegyesület

MAGYAR KÖZTISZTVISELŐK, KÖZALKALMAZOTTAK és KÖZSZOLGÁLATI DOLGOZÓK SZAKSZERVEZETE

Nyíregyházi Egyetem Kulturális és Sport Bizottság Kulturális Albizottságának ügyrendje

I. Függelék A TTK HÖK hivatalos elérhetőségei

A ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM PÁLYÁZTATÁSI SZABÁLYZATA

Az OTP Bank Nyrt. Javadalmazási Bizottságának ügyrendje

A Szülői Közösség Szervezeti és Működési Szabályzata

A Lövő Ifjúsági Klub. Szervezeti és Működési Szabályzata November 01-től érvényes

MAGYAR KÖZTISZTVISELŐK, KÖZALKALMAZOTTAK ÉS KÖZSZOLGÁLATI DOLGOZÓK SZAKSZERVEZETE (MKKSZ) SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI SZERVEZET (TITKÁRI TANÁCS)

Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium Ügyrendje

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara küldöttgyűlésének ügyrendi szabályzata

Gyomaendrőd-Csárdaszállás-Hunya Kistérségi Óvoda 5500 Gyomaendrőd, Kossuth L. u. 7.

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Műegyetemi Szakkollégiumok Közössége Szervezeti és Működési Szabályzata

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SPORT ÉS REKREÁCIÓS BIZOTTSÁGÁNAK MKÖDÉSI RENDJE

A BARTÓK BÉLA KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az IPA Magyar Szekció Számvizsgáló Bizottságának Ügyrendje

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM A REKTORI PÁLYÁZATOK VÉLEMÉNYEZÉSÉNEK ÉS A REKTORJELÖLT MEGVÁLASZTÁSÁNAK SZENÁTUSI ELJÁRÁSI RENDJE

Szervezeti és Működési Szabályzat

A Szekszárdi SZC Magyar László Szakképző Iskolája. Diákönkormányzatának. Szervezeti és Működési Szabályzata

SZÜLŐI SZERVEZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar. Képzési és Kreditátviteli Bizottságának. Ügyrendje

A Szegedi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kar. Külügyi Bizottságának Ügyrendje és Pályázati Eljárása. Szeged, március 2.

A Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 14/2016. (XII. 1.) önkormányzati rendelete

A HTE Infokommunikációs Szakértő Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzata

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM A REKTORI PÁLYÁZATOK VÉLEMÉNYEZÉSÉNEK SZENÁTUSI ELJÁRÁSI RENDJE

SZÜLŐI (SZERVEZET) VÁLASZTMÁNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

KŐVÁGÓÖRS ÉS KÉKKÚT KÖZSÉGEK ÓVODAI NEVELÉST BIZTOSÍTÓ INTÉZMÉNYFENNTARTÓ TÁRSULÁS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT PREAMBULUM

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2017.

MKKSZ ORSZÁGOS NYUGDÍJAS TANÁCS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (SZMSZ)

A Magyar Szakképzési Társaság működésének ÜGYRENDJE. Az MSZT elnöksége a i ülésén megtárgyalta. Jóváhagyta: Szenes György elnök

Az OTDT Agrártudományi Szakmai Bizottságának Szervezeti és Működési Szabályzata

A Magyar Kereskedelemi és Iparkamara által állandó választottbíróságként. működtetett Kereskedelmi Választottbíróság ügyrendje

2 14. (1) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább nyolc ülést tart. A képviselő-testületi ülés meghívóját, illetve az egyes napirendi

1. sz. melléklet A HÖK testületei ügyrendjéről

A MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM DOKTORANDUSZ ÖNKORMÁNYZATÁNAK ALAPSZABÁLYA

a Magyar Mérnöki Kamara Hírközlési és Informatikai Tagozatának Informatikai Szakosztálya Ü G Y R E N D

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Doktorandusz Önkormányzatának Alapszabálya

VÉMÉNDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE REGIONÁLIS OKTATÁSI ÉS INNOVÁCIÓS KÖZPONT SZÉKESFEHÉRVÁR

A Velencei-tó és Térsége, Váli-völgy, Vértes Térségi Fejlesztési Tanács Ügyrendje

ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM PEDAGÓGUSKÉPZŐ KÖZPONT SZAKMAI TANÁCSADÓ TESTÜLETÉNEK ÜGYRENDJE

Magyar Elektrotechnikai Egyesület. Szervezeteinek Koordinációs Együttműködése

DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Hajdúsámson, szeptember. Készítette: Módis Tamás

A Laky Ilonka Általános Iskola Intézményi Tanácsának ügyrendje

Etikai Bizottság Szervezeti és Működési Rendje

SZENTGÁLI ERDŐBIRTOKOSSÁGI TÁRSULAT ALAPSZABÁLY MÓDOSÍTÁS TERVEZETÉT TERJESZTI ELŐ MÁJUS 12-RE ÖSSZEHÍVOTT KÖZGYŰLÉSÉSÉRE

MAGYAR KÁRMENTŐ ALAP Veszprém Megyei Kármentő Bizottság Veszprém, Megyeház tér 1. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ ORSZÁGOS STATISZTIKAI TANÁCS ÜGYRENDJE. I. fejezet. az Országos Statisztikai Tanács jogállása

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Villamosipari Kereskedők és Gyártók Országos Szakmai Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT június 21.

Átírás:

A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata alapszabályának VII. melléklete: A Budapesti Corvinus Egyetem Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának szervezeti és működési rendje 1

Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK... 2 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzata... 3 2. A Budai HÖK szervezeti és működési szabályzata... 3 II. A BUDAI HÖK TESTÜLETEI ÉS MÁS SZERVEZETI EGYSÉGEI... 5 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa... 5 2. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gyűlése... 5 3. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje... 5 4. A Budai HÖK szakbizottságaira vonatkozó általános rendelkezések... 6 5. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága... 6 6. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága... 7 7. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kommunikációs Bizottsága... 7 8. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Külügyi Bizottsága... 7 9. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága... 8 10. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága... 9 11. A Budai HÖK projektjeire vonatkozó általános rendelkezések... 9 12. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Titkársága... 10 III. A BUDAI HÖK TISZTSÉGVISELŐI... 11 1. Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának igazgatója... 11 2. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának referensei... 11 IV. A BUDAI HÖK MŰKÖDÉSI RENDJE... 13 1. A Budai HÖK részköltségvetése és gazdálkodása... 13 2. A Budai HÖK testületeinek ülésezési rendje... 15 3. A határozathozatal rendje... 16 4. A jegyzőkönyvvezetés rendje... 16 5. Az iratkezelés és a nyilvánosság rendje... 17 6. Az aláírás és a képviselet rendje... 17 7. A jutalmazás rendje... 18 V. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK... 19 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 20 HITELESÍTÉS... 21 FÜGGELÉKEK... 22 2

I. Általános rendelkezések 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzata 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: Budai HÖK) a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának (a továbbiakban: BCE HÖK) campusszintű részönkormányzata. 2. A Budapesti Corvinus Egyetem (a továbbiakban: egyetem) Budai Campusa (a továbbiakban: campus) az egyetem szervezeti és működési rendje alapján az Élelmiszertudományi Karból (a továbbiakban: ÉTK), a Kertészettudományi Karból (a továbbiakban: KeTK) és a Tájépítészeti Karból (a továbbiakban: TájK) áll. 3. A fentiek szellemében a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatát az Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: ÉTK HÖK), a Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: KeTK HÖK) valamint a Tájépítészeti Kar Hallgatói Önkormányzata (a továbbiakban: TájK HÖK) mint a BCE HÖK kari szintű részönkormányzatai (a továbbiakban együtt: kari HÖK-ök) alkotják. 4. A Budai HÖK hivatalos tisztségviselői és testületei illetve más szervezeti egységei útján végzi tevékenységét. 5. A Budai HÖK angol megnevezése: Students Union of the Campus of Buda 6. A Budai HÖK székhelye: Magyarország, 1118 Budapest, Villányi út 29 43. 7. A Budai HÖK hivatalos bélyegzője: Magyarország címere Budapesti Corvinus Egyetem Budai Campus Hallgatói Önkormányzat körirattal. 8. A Budai HÖK hivatalosan használt elérhetőségeiről (levelezési és elektronikus címeiről, telefon- és faxszámairól stb.) a Campustanács határoz, mely a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 2. A Budai HÖK szervezeti és működési szabályzata 1. Jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: a Budai HÖK SZMR-e) a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata alapszabályának (a továbbiakban: a BCE HÖK alapszabálya) mellékletét képezi, és a BCE HÖK alapszabályával, illetve a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzataival (a továbbiakban: a kari SZMR-ek) összhangban alkalmazandó. 2. A Budai HÖK SZMR-ének hatásköre a Budai HÖK háromkari szervezetére és működésére terjed ki. 3. A Budai HÖK SZMR-ét a BCE HÖK alapszabálya alapján a kari HÖK-ök jogosultak elfogadni. 4. A Budai HÖK SZMR-ének elfogadását vagy módosítását a Campustanács vagy annak bármely szavazati jogú tagja, valamint a kari HÖK-ök választmányai kezdeményezhetik. Az általa megalkotott vagy hozzá benyújtott módosítási javaslatot a 3

Campustanács köteles 10 munkanapon belül megtárgyalni és a kari HÖK-ök választmányainak megküldeni. 5. A Budai HÖK SZMR-ének elfogadásához vagy módosításához mindhárom kari HÖK választmányának abszolút többségű megerősítő döntése szükséges. 6. A Budai HÖK elfogadott SZMR-ét a Campustanács megküldi a BCE HÖK illetékes testületeinek, amelyekről az BCE HÖK alapszabálya rendelkezik. 7. Amennyiben a Budai HÖK SZMR-ének elfogadása minden meghatározott kritériumnak megfelelt, azt a BCE HÖK Küldöttgyűlése jóváhagyja és a BCE HÖK elnöke a Szenátus elé terjeszti. Az elfogadott SZMR a Szenátus jóváhagyásával azonnal hatályba lép. 8. Összeférhetetlenség esetén a Budai HÖK SZMR-e I. fejezet 2. 3 5. bekezdéseiben ismertetett folyamatot mindaddig ismételni kell, míg a Budai HÖK SZMR-ének elfogadása minden meghatározott kritériumnak megfelel, vagy amíg a Budai Campus HÖK e döntését vissza nem vonja. 4

II. A Budai HÖK testületei és más szervezeti egységei 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Tanácsa (a továbbiakban: Campustanács) a Budai HÖK legfőbb döntéshozó testülete, feladata a kari HÖK-ök munkájának összehangolása, valamint a Budai HÖK működésének irányítása és ellenőrzése. 2. A Campustanács szavazati jogú tagjai a kari HÖK-ök elnökei, tanácskozási jogú tagjai a kari HÖK-ök alelnökei és a campusigazgató. 3. A kari HÖK-ök elnökeit akadályoztatásuk esetén alelnökeik szavazati joggal helyettesíthetik. 4. A Campustanács határozatait fő szabály szerint egyszerű többséggel hozza. Egyhangú döntés szükséges minden esetben, ha azt e szabályzat külön előírja. 5. A Campustanács ülését havonta legalább egyszer a campusigazgató hívja össze a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 2. 2 6. bekezdéseiben meghatározottak szerint. Az ülés határozatképes, ha azon mindhárom kari HÖK szavazati jogú képviselője részt vesz. 6. A Campustanács üléseiről, határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 2 5. pontjaiban meghatározottak szerint. 2. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gyűlése 7. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gyűlése (a továbbiakban: Campusgyűlés) a kari HÖK-ök közös tanácskozó testülete. 8. A Campusgyűlés tagjai a kari HÖK-ök választmányainak tagjai és megbízottjai. 9. A Campusgyűlés ülését szemeszterenként legalább kétszer a campusigazgató hívja össze a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 2. 2 6. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 10. A Campusgyűlés ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 11. A Campusgyűlés önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel véleményt nyilváníthat. 12. A Campusgyűlés üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 6 8. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 3. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje 1. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kabinetje (a továbbiakban: Campuskabinet) a Budai HÖK operatív vezetőinek tanácskozó testülete. 2. A Campuskabinet tagjai a referensek, a projektvezetők valamint a campusigazgató. 5

3. A Campuskabinet önálló döntéshozói jogkörrel nem rendelkezik, de szükség esetén, egyszerű többséggel véleményt nyilváníthat. 4. A Campuskabinet ülését havonta legalább egyszer az igazgató hívja össze Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 2. 2 6. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 5. A Campuskabinet ülése a résztvevők számától függetlenül határozatképes. 6. A Campuskabinet üléseiről, esetleges határozatairól emlékeztetőt kell vezetni a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 6 8. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 4. A Budai HÖK szakbizottságaira vonatkozó általános rendelkezések 1. Olyan közös funkció ellátására, mely a központi irányítás mellett sajátos kari szempontok rendszeres figyelembevételét is megköveteli, a Budai HÖK hivatalos testületként működő szakbizottságot hozhat létre. 2. A Budai HÖK a gazdasági, az oktatási, a diákjóléti, a kollégiumi, a kommunikációs, valamint a külügyi feladatok ellátására állandó szakbizottságot működtet. 3. További szakbizottság létrehozásáról és megszüntetéséről, valamint munkájának felfüggesztéséről és újrakezdéséről a Campustanács dönt. 4. A szakbizottságban szavazati joggal rendelkezik a kari HÖK-ök egy-egy, a kari HÖKök szervezeti és működési rendjében e tisztség betöltésére meghatározott képviselője vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 5. A választott tagokon kívül a szakbizottság munkájában tanácskozási joggal részt vehetnek továbbá a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai is. 6. A szakbizottságot az adott területért felelős referens vezeti, akit a szakbizottság véleményének kikérésével, annak szavazati jogú tagjai közül a Campustanács nevezi ki a Budai HÖK SZMR-e III. fejezet 3. 1, 5, 6. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 7. A szakbizottság napi működési rendjének meghatározása, tevékenységének a hatályos szabályozások és a Campustanács döntései alapján való közvetlen irányítása a referens feladata. 8. A szakbizottság üléseit havonta legalább egyszer a referens hívja össze és vezeti le. Az ülés határozatképes, ha azon mindhárom kari HÖK szavazati jogú képviselete biztosított. 9. Akadályoztatása esetén bármely kari HÖK által delegált szavazati jogú tag az illetékes elnök által meghatalmazott személy útján teljes körűen helyettesíthető. 10. A szakbizottság üléseiről és határozatairól jegyzőkönyvet kell készíteni a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 2 5. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 11. A Budai HÖK szakbizottságainak mindenkori listája Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 5. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága 1. A Budai HÖK és a kari HÖK-ök gazdálkodásának összehangolását, a közös költségvetés és a rendszeres számadások megalkotását a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Gazdasági Bizottsága (a továbbiakban: Gazdasági Bizottság) végzi. 6

2. A Gazdasági Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési rendjében meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari gazdasági felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. A Gazdasági Bizottságot a gazdasági referens vezeti, aki képviseli a Budai HÖK-öt a campus gazdasági bizottságában is. 6. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága 1. A Budai HÖK és a kari HÖK-ök érdekképviseleti és oktatásügyi tevékenységének összehangolását, indítványainak előkészítését a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Oktatási Bizottsága (a továbbiakban: Oktatási Bizottság) végzi. 2. Az Oktatási Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari oktatási felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. Az Oktatási Bizottságot az oktatási referens vezeti, aki képviseli a Budai HÖK-öt a campus oktatási bizottságában is. 7. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kommunikációs Bizottsága 1. A Budai HÖK és a kari HÖK-ök külső kommunikációjának összehangolását, arculatának megalkotását és gondozását a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kommunikációs Bizottsága (a továbbiakban: Kommunikációs Bizottság) végzi. 2. Az Kommunikációs Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari kommunikációs felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 3. A Kommunikációs Bizottságot a kommunikációs referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem kommunikációs szerveivel, illetve az írott és elektronikus médiával is. 8. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Külügyi Bizottsága 4. A Budai HÖK és a kari HÖK-ök külügyi és külföldi ösztöndíjakkal kapcsolatos tevékenységének összehangolását a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Külügyi Bizottsága (a továbbiakban: Külügyi Bizottság) végzi. 5. A Külügyi Bizottság szavazati jogú tagja a kari HÖK-ök szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari külügyi felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 6. A Külügyi Bizottságot a külügyi referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem Nemzetközi Irodájával, külügyekért felelős szerveivel. 7

9. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága 1. A Budai HÖK diákjóléti tevékenységének, de különösen a campus és annak karai szociális, teljesítményalapú és más, a Budai HÖK felügyeletébe rendelt ösztöndíjkeretei felhasználásának koordinálását és ellenőrzését a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Diákjóléti Bizottsága (a továbbiakban: Diákjóléti Bizottság) végzi. 2. A Diákjóléti Bizottságot a diákjóléti referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn a BCE HÖK diákjóléti referensével és egyetem diákjóléti ügyekért felelős vezetésével. 3. A Diákjóléti Bizottság szavazati jogú tagja a kari SZMR-ekben meghatározottak szerint megválasztott egy-egy kari diákjóléti felelős, vagy ennek hiányában a kari HÖK-ök választmányai által kijelölt egy-egy személy. 4. A Diákjóléti Bizottság a Budai HÖK szervezetének részét képezi, azonban számára az ösztöndíjkeretek felhasználására irányuló tevékenysége során és kapcsán a Budai HÖK más testülete vagy tisztségviselője által utasítás nem adható, e tevékenységét mindenkor kizárólag a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, az egyetem szervezeti és működési szabályzata, hallgatói térítési és juttatási szabályzata és más vonatkozó szabályozásai, illetve az alapszabály rendelkezései alapján végzi. 5. A Diákjóléti Bizottság a BCE HÖK alapszabálya I. fejezet 1. 5. bekezdés f. pontjában meghatározott ösztöndíjkeretek felhasználása, az ösztöndíjak mértékének meghatározása során az egyetem hallgatói térítési és juttatási szabályzatában foglaltak szerint jár el. 6. A Diákjóléti Bizottság véglegesíti a hatáskörébe utalt ösztöndíjak pályázatának feltételeit és kiírja azokat. 7. A Diákjóléti Bizottság tevékenysége ellátása során köteles az egyetem adatvédelmi, adat- és iratkezelési szabályzatai, valamint a BCE HÖK alapszabályának függelékét képező adatvédelmi rendje alapján eljárni. 8. A diákjóléti referens rendszeresen tájékoztatást ad a Campustanácsnak a hallgatói ösztöndíjkeretek felhasználásáról, valamint szükség esetén javaslatot tesz a szabályozások módosítására. 9. A Diákjóléti Bizottságot vezető referens tisztségéből adódó feladatainak ellátásakor a BCE HÖK alapszabálya I. fejezet 1. 12. bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosult, melyen Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Budai Campus Hallgatói Önkormányzat Diákjóléti Bizottság körirat szerepel. 10. A Diákjóléti Bizottság a Budai HÖK SZMR-e II. fejezet 9. 7 8. bekezdéseiben foglalt jogkörében meghozott határozatai ellen első fokon a BCE HÖK diákjóléti referensénél lehet fellebbezni, 5 munkanapon belül. A fellebbezéssel a Diákjóléti Bizottság köteles 5 munkanapon belül foglalkozni, azzal kapcsolatban érdemi választ adni és részletesen indokolt határozatot hozni. 11. A Budai HÖK SZMR-e II. fejezet 9. 13. bekezdésében meghatározott elsőfokú fellebbezés elutasítása esetén másodfokon az oktatási ügyekért felelős rektorhelyettesnél lehet fellebbezni, az elsőfokú határozat meghozatalát követő 5 munkanapon belül. 12. A Budai HÖK SZMR-e II. fejezet 9. 14. bekezdésében meghatározott másodfokon meghozott határozat ellen fellebbezni a továbbiakban nem lehetséges. 8

10. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága 1. A campus kollégiumi közösségi életének összehangolását, a kollégista hallgatók egyedi érdekképviseletét a Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Kollégiumi Bizottsága (a továbbiakban Kollégiumi Bizottság) végzi. 2. A Kollégiumi Bizottságot a kollégiumi referens vezeti, aki rendszeres kapcsolatot tart fenn az egyetem kollégiumi ügyekért felelős vezetésével és a kollégiumok vezetésével. 3. A Kollégiumi Bizottság szavazati jogú tagjai a campuson működő kollégiumok helyi diákbizottságainak titkárai, vagy ennek hiányában a Campustanács által a campus kollégiumi jogviszonnyal rendelkező hallgatói közül megválasztott kollégiumonként egy-egy képviselő. 4. A Kollégiumi Bizottság feladata a campus kollégiumi felvételi rendszerének felügyelete és működtetése. 5. A Kollégiumi Bizottság véleményezi a campus kollégiumi stratégiáját, javaslatot tesz annak kiegészítésére, módosítására, illetve figyelemmel kíséri annak megvalósulását. 6. A Kollégiumi Bizottság üléseit havonta legalább egyszer a referens hívja össze és vezeti le a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 2. -a alapján. Az ülés határozatképes, ha azon a kollégiumok többségének szavazati jogú képviselete biztosított. 7. A Kollégiumi Bizottság tevékenysége ellátása során köteles az egyetem adatvédelmi, adat- és iratkezelési szabályzatai, valamint a BCE HÖK alapszabályának függelékét képező adatvédelmi rendje alapján eljárni. 8. A Kollégiumi Bizottságot vezető referens tisztségéből adódó feladatainak ellátásakor a BCE HÖK alapszabálya I. fejezet 1. 12. bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosult, melyen Magyarország címere, illetve a Budapesti Corvinus Egyetem Budai Campus Hallgatói Önkormányzat Kollégiumi Bizottság körirat szerepel. 9. A kollégista hallgatók közösségének szervezését és érdekképviseletét az egyes kollégiumokban helyi kollégiumi diákbizottságok látják el: a. A Somogyi Imre Kollégiumban a Somogyi Imre Kollégium Diákbizottsága b. A Szent Gellért Kollégiumban a Szent Gellért Kollégium Kollégiumi Diákbizottsága 10. A helyi kollégiumi diákbizottságot titkár vezeti. 11. A helyi kollégiumi diákbizottság ügyrendjét az adott kollégium képviselői saját hatáskörükben jogosultak megalkotni és a Campustanács hagyja jóvá. Az így megalkotott ügyrend a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 11. A Budai HÖK projektjeire vonatkozó általános rendelkezések 1. Eseti feladat megoldására a Budai Campus HÖK projektet indíthat. 2. Projekt elindításáról és lezárásáról, valamint felfüggesztéséről és újrakezdéséről a Campustanács dönt. 3. A projektet a Campustanács által megbízott projektvezető vezeti. 9

4. A projekt céljainak megvalósulását projektcsapat is segítheti, melynek munkáját, a hatályos szabályozások és a Campustanács döntései alapján, a projektvezető irányítja. 5. A projektcsapat munkájában a kari HÖK-ök azon választmányi tagjai és megbízottjai vehetnek részt, akiket a projektvezető vagy a Campustanács erre felkért. 6. A projektben folyó munkáról, a projektcsapat üléseiről és esetleges határozatairól emlékeztetőt kell készíteni a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 6 8. bekezdéseiben meghatározottak szerint. 12. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának Titkársága 1. A háromkari adminisztráció és helyiséggazdálkodás, valamint az ügyfélszolgálat üzemeltetése céljából a Budai HÖK a kari HÖK-ökkel közösen Titkárságot tart fenn. 2. A Titkárság felügyelete alá tartoznak a Budai HÖK által használt helyiségek, műszaki és egyéb berendezések, amelyek pontos használati rendjéről a Campustanács dönt. Az így megalkotott helyiség- és eszközhasználati rend a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 3. A Budai HÖK által nyújtott hallgatói szolgáltatásokról, azok igénybevételének feltételeiről a Campustanács dönt. Az így megalkotott szolgáltatási rend a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 4. A Titkárságot titkárságvezető irányítja, akinek feladata a Budai HÖK adminisztrációjának, helyiséggazdálkodásának és ügyfélszolgálatának koordinálása. 5. A titkárságvezető valamint a Titkárság esetleges további munkatársainak státuszáról, pontos munkaköréről és javadalmazásáról a Campustanács egyhangú döntéssel rendelkezik. 6. A titkárságvezető közvetlen felettese a Campustanács képviseletében eljáró campusigazgató. 10

III. A Budai HÖK tisztségviselői 1. Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának igazgatója 1. A Budai HÖK és kifejezetten a Campustanács valamint a Campuskabinet napi munkáját igazgató (a továbbiakban: campusigazgató) irányítja. 2. A campusigazgatót a Campustanács választja, az alábbiak szerint: 3. A Campustanács minden év november 10-ig pályázatot ír ki a campus-igazgatói tisztségre. A pályázat határideje a kiírást követő 10. munkanap éjfél. A beérkezett pályázatokat a jelöltek személyes meghallgatásával a Campustanács bírálja el, legkésőbb a pályázati határidőt követő 10. munkanapon. 4. A Budai HÖK SZMR-e III. fejezet 1. 2. bekezdésében foglalt campus-igazgatói pályázatnak tartalmaznia kell a jelölt nevét, elérhetőségeit, legfontosabb tanulmányi adatait (kar, szak, évfolyam, Neptun-kód), rövid életrajzát, 1500-3000 karakteres, lényegre törő motivációs levelét és a megpályázott tisztségre vonatkozó munkatervét. A pályázat egyéb formai követelményeit a Budai HÖK SZMR-ének függeléke és a mindenkori pályázati kiírás tartalmazza. 5. A campusigazgató megbízatása egy évre minden év január 1-je és december 31-e közötti időtartamra szól és a Budai HÖK SZMR-e III. fejezet 1. 3 4. bekezdéseiben foglaltak szerint eljárva korlátlan alkalommal meghosszabbítható. 6. A campusigazgató előző havi munkájáról beszámolót készít, amelyet minden hónap 5. napján éjfélig megküld a Campustanácsnak. 7. A Campusgyűlés, a Campustanács és a Campuskabinet üléseit a campusigazgató hívja össze és vezeti le. Akadályoztatása esetén az általa megjelölt kari HÖK-elnök helyettesíti. 8. A campusigazgató képviseli a Budai HÖK-öt a Budai Campus Koordinációs Tanácsában és a BCE HÖK, az egyetem és a campus vezetői, szervezeti egységei irányába. 2. A Budai Campus Hallgatói Önkormányzatának referensei 1. A BCE HÖK szakbizottságainak vezetéséért, illetve valamely szakfeladat önálló ellátásáért referensek felelnek. 2. A Budai HÖK referenseit a Campustanács egyszerű többséggel nevezi ki és hívja vissza tisztségéből. Referens csak választmányi tag (kivételes esetben, a Campustanács egyhangú döntésével megbízott) lehet. A bizottsági vezetők kinevezése előtt a Campustanács kikérheti az érintett bizottság véleményét, s a megbízásról ennek ismeretében dönteni. 3. A Campustanács minden évben november 30-a és december 15-e között döntést hoz arról, hogy a következő évben mely funkciók ellátására kíván bizottságokat működtetni, szakfeladatot önállóan ellátó referenst kinevezni. Amennyiben az erről szóló határozat 11

nem születik meg, úgy a soron következő döntési időszakig az előző évben hozott határozat marad érvényben. 4. A Campustanács a Budai Campus SZMR III. fejezet 2. 3. bekezdésében foglalt döntést követő 5 munkanapon belül pályázatot ír ki a szakfeladatot önállóan ellátó referensi tisztségekre. A pályázat határideje a kiírást követő 10. munkanap éjfél. A beérkezett pályázatokat a jelöltek személyes meghallgatásával a Campustanács bírálja el, legkésőbb a pályázati határidőt követő 10. munkanapon. 5. A Budai HÖK SZMR-e III. fejezet 2. 4. bekezdésében foglalt referensi pályázatnak tartalmaznia kell a jelölt nevét, elérhetőségeit, legfontosabb tanulmányi adatait (kar, szak, évfolyam, képzési kód, Neptun-kód), rövid életrajzát, 1500-3000 karakteres, lényegre törő motivációs levelét és a megpályázott tisztségre vonatkozó munkatervét. A pályázat egyéb formai követelményeit a Budai HÖK SZMR-ének függeléke és a mindenkori pályázati kiírás tartalmazza. 6. A bizottságokra vonatkozólag a Campustanács a döntést követő 10 munkanapon belül gondoskodik az esetleges új testületek felállításáról, majd kikéri a már működő testületek véleményét a referensi kinevezésekről. Ezt követően, de legkésőbb a Budai Campus SZMR III. fejezet 2. 3. bekezdésében foglalt döntést követő 20. munkanapon, a jelöltek személyes meghallgatásával dönt az új referensek személyéről. 7. A referensek megbízatása egy évre minden év január 1-je és december 31-e közötti időtartamra szól és a Budai HÖK SZMR-e III. fejezet 3. 3 7. bekezdéseiben foglaltak szerint eljárva korlátlan alkalommal meghosszabbítható. 8. A referensek előző havi munkájukról beszámolót készítenek, amelyet minden hónap 5. napján éjfélig megküldenek a Campustanácsnak. 12

IV. A Budai HÖK működési rendje 1. A Budai HÖK részköltségvetése és gazdálkodása 1. A Budai HÖK a BCE HÖK-ön belül önálló gazdálkodást folytat és külön gazdálkodási és elszámolási egységet képez. 2. A Budai HÖK a hatályos felsőoktatási törvényben és más vonatkozó jogszabályokban meghatározott normatív és egyéb támogatásokból, a BCE HÖK által átruházott keretekből, illetve más egyetemi és kari forrásokból, maradványokból a vonatkozó jogszabályok, az alapszabály és az egyetem gazdasági szabályzatai alapján gazdálkodik. A gazdálkodás rendje 3. A Budai HÖK gazdálkodási és elszámolási egységét illetőleg az ÉTK HÖK, a KeTK HÖK és a TájK HÖK elnöke együttesen rendelkezik teljesítésigazolási jogkörrel. Az ÉTK HÖK, a KeTK HÖK és a TájK HÖK elnöke teljesítésigazolási jogát csak akkor gyakorolhatja, ha a BCE HÖK alapszabályának függelékében található aláírásmintát eljuttatja a BCE HÖK gazdasági referensének (a továbbiakban: gazdasági referens), aki ezt megküldi az egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága számára. 4. A gazdasági referens, hogy a beérkezett számlák és az azokhoz csatolt, az alapszabály függelékét képező minta alapján kiállított teljesítésigazolások megfelelnek-e a költségvetésnek. 5. A kiállított és ellenőrzött teljesítésigazolások esetében kötelezettségvállalásra az egyetem rektora vagy az általa a BCE HÖK gazdálkodásának felügyeletével megbízott közalkalmazottja jogosult. A Budai HÖK részköltségvetése 6. A Budai HÖK éves működésének biztosítására likviditási tervvel kiegészített, részletes részköltségvetést készít, mely része a BCE HÖK és az egyetem éves költségvetésének: a. Egyéb megállapodás híján a kari HÖK-ök saját karjuk hallgatói létszámának egymáshoz viszonyított arányában, egyenlő mértékben járulnak hozzá saját részköltségvetésükből a Budai HÖK részköltségvetéséhez. b. A Gazdasági Bizottság a kari HÖK-ökkel együttműködve minden év október 15- ig elkészíti a Budai HÖK következő évi részköltségvetésének kalkulációját. c. A benyújtott részköltségvetési kalkulációs a Campustanács legkésőbb október 31-ig véleményezi. Amennyiben támogatja azt, megküldi a kari HÖK-ök választmányainak, akik november 10-ig külön-külön döntenek annak elfogadásáról. d. A részköltségvetési kalkuláció elfogadásához mindhárom kari HÖK választmányának támogatása szükséges. 7. Amennyiben november 10-én éjfélig nem sikerül elfogadni a részköltségvetési kalkulációt, a kari HÖK-ök az előző évi hozzájárulásuk mértékében kötelesek támogatni a Budai HÖK működését és ehhez igazítani saját részköltségvetésüket. 8. A BCE HÖK költségvetésének elfogadása a BCE HÖK alapszabálya IV. fejezet 1. 11 12. bekezdéseiben foglaltak szerint történik. 13

9. A Budai HÖK részköltségvetésében szereplő kiadásokat az alábbi főcsoportokba, illetve azokon belül további alcsoportokra kell bontani: a. I. Működési költségek b. II. Kommunikáció c. III. Külügy d. IV. Oktatás e. V. Rendezvényszervezés f. VI. Szervezetfejlesztés g. VII. Diákszervezeti és egyéb támogatások h. VIII. Diákjóléti és kollégiumi ügyek i. IX. Személyi jellegű kifizetések j. X. Tartalék 10. A Budai HÖK a rendelkezésére álló forrásokat szabadon oszthatja fel az egyes főcsoportok között, az adott évi normatív bevétel 10 százalékának, valamint az előző éves maradvány 30 százalékának megfelelő összeget azonban a Tartalék főcsoportba kell helyezni. 11. A költségvetés tervezése során a főcsoportokon belül a személyi, járulék, dologi és felhalmozási kiadásokat külön jelölni kell. A beszámolás rendje 12. A Budai HÖK gazdálkodásáról rendszeres beszámolót kell készíteni, melyet a gazdasági referens küld meg a Campustanácsnak. A beszámolók elfogadásáról a Campustanács dönt. A beszámolót a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 1. 8. bekezdésében meghatározott főcsoportok szerinti bontásban, a likviditási terv szerinti időarányos teljesülésének bemutatásával kell elkészíteni. 13. A negyedéves beszámoló megküldésének határideje minden év április 30-a, a féléves beszámolóé minden év július 31-e, a háromnegyed éves beszámolóé minden év október 31-e, az éves beszámolóé pedig minden év január 31-e. A beszámolók elfogadásáról a Budai HÖK Campustanácsa dönt. 14. Az elkészített beszámolót a Budai HÖK Campustanácsának arról szóló döntését is ismertetve a Budai HÖK gazdasági referense megküldi a BCE HÖK Gazdasági Bizottságának. Az előzetes megrendelés és a szerződéskötés rendje 15. A 100 000 forintot várhatóan meghaladó kiadások esetében előzetes megrendelés szükséges. Az előzetes megrendelést az adott gazdálkodási és elszámolási egység vezetője írja alá és küldi meg a hallgatói gazdasági felügyelőnek, aki összeveti azt a hatályos költségvetéssel. Amennyiben arra az előzetes költségvetés megfelelő fedezetet biztosít, a megrendelés végrehajtható. 16. Amennyiben a megrendelésre vonatkozó tétel nem szerepel a hatályos költségvetésben, a 300 000 forintot meg nem haladó kiadásokat a X. Tartalék főcsoport terhére lehet elszámolni, azonban a 300 000 forintot meghaladó kiadások esetén a költségvetés módosítása szükséges 17. Az 500 000 forintot meghaladó kiadások esetén minden esetben szerződést kell kötni, amelyre az egyetem szerződéskötési eljárásrendjének elvei irányadók. 14

A számlák elszámolásának rendje 18. A Budai HÖK részköltségvetéséhez kapcsolódó számlákat a BCE HÖK titkárságvezetőjéhez kell benyújtani elszámolásra, aki elkészíti azokhoz a szükséges teljesítésigazolásokat, majd megküldi azokat a hallgatói gazdasági felügyelőnek. 19. A gazdasági referens a benyújtott számlákat összeveti a hatályos költségvetéssel, illetve szükség esetén egyeztet a Budai HÖK campus-igazgatójával, majd dönt azok befogadásáról. A befogadott számlákat aláírásra megküldi a BCE HÖK költségvetési kerete felett kötelezettségvállalási joggal rendelkező személynek. 2. A Budai HÖK testületeinek ülésezési rendje 1. A Budai HÖK testületei a Budai HÖK SZMR-e II. fejezetében meghatározott gyakorisággal, rendszeresen üléseznek. Az ülések összehívására és levezetésére a következőkben foglalt rendelkezések érvényesek. 2. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet valamint a szakbizottságok ülését a Budai HÖK SZMR-e II. fejezetében meghatározott személy hívja össze. Az ülés összehívására jogosult személy akadályoztatása esetén, amennyiben a testület döntése halaszthatatlanul szükséges, az ülést a campusigazgató is összehívhatja. 3. A Campustanács, a Campusgyűlés a Campuskabinet valamint a szakbizottságok rendes ülésének összehívásáról azok valamennyi szavazati és tanácskozási jogú tagját valamint az állandó meghívottakat legkésőbb az ülést megelőző 7. napon, hivatalos meghívó útján értesíteni kell. 4. Amennyiben a Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet vagy a szakbizottságok döntésére előre nem látható, jelentős okból kifolyólag van szükség, rendkívüli ülés is összehívható. A rendkívüli ülés meghívóját legkésőbb az ülést megelőző 24 órával kell a szavazati és tanácskozási jogú tagoknak, valamint az állandó meghívottaknak megküldeni. Rendkívüli ülésen döntés csak konszenzussal hozható. 5. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a szakbizottságok ülésére szóló meghívónak tartalmaznia kell az ülés pontos helyét, idejét, az állandó és eseti meghívottak körét valamint a tervezett napirendet. 6. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a szakbizottságok ülésére szóló meghívót minden esetben névre szólóan, a Campustanács által meghatározott, hivatalos elektronikus levelezési címekre kell megküldeni, akkor is, ha az egyidejűleg írásban is postázásra került. 7. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a szakbizottságok ülését a Budai HÖK SZMR-e II. fejezetében meghatározott személy vezeti. Az ülésvezető joga javaslatot tenni az ülés napirendjére, az eseti meghívottak körére, illetve megnyitni, levezetni és berekeszteni az ülést. 8. A Campustanács, a Campusgyűlés, a Campuskabinet és a szakbizottságok ülésének határozatképességéről a Budai HÖK SZMR-e II. fejezete külön rendelkezik. Minden más esetben a határozatképesség feltétele a szavazati jogú tagok több mint felének jelenléte. 9. A munkacsoportok ülésezési rendjének kialakításáért az illetékes referensek felelnek. A munkacsoportok üléseit úgy kell meghirdetni, hogy arról a tagok, a kari HÖK-ök elnökei, a campusigazgató és a BCE HÖK elnöke időben értesülhessenek. 15

10. A kari HÖK-ök elnökei, a campusigazgató és a BCE HÖK elnöke állandó meghívottként a Budai HÖK valamennyi testületének ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek. 11. Az ülés egészén vagy valamely napirendi pont tárgyalása alatt az ülésvezető vagy a testület döntése alapján tanácskozási joggal eseti meghívottak is részt vehetnek. 12. A Budai HÖK testületeinek ülései a campus hallgatói számára nyilvánosak, azonban a részvételi szándékot az ülésvezetőnek előre jelezni kell. 13. Az ülésvezető vagy a testület döntése alapján zártkörű ülés is elrendelhető, továbbá bármely ülés és bármely napirendi pont megtárgyalása zártkörűvé vagy nyilvánossá tehető. 14. A zártkörű ülésen csak a szavazati és tanácskozási jogú tagok, az állandó meghívottak és az ülés egészére vagy az adott napirendi pont tárgyalására meghívott eseti meghívottak vehetnek részt. 3. A határozathozatal rendje 1. A Budai HÖK testületei jogaik gyakorlását és kötelességeik teljesítését határozathozatal útján végzik. A határozathozatal szavazás útján történik, mely során az adott testület valamennyi szavazati jogú tagja egy szavazattal rendelkezik. 2. A szavazás annak nyilvánossága szerint nyílt, titkos vagy név szerinti, annak eredményességi küszöbe szerint egyszerű többségű, abszolút többségű vagy minősített többségű lehet. E meghatározásokat a BCE HÖK alapszabálya VII. fejezetében foglalt értelmező rendelkezések szerint kell értelmezni. 3. A Budai HÖK testületei határozataikat fő szabály szerint nyílt szavazással hozzák. Titkos szavazást kell tartani személyi kérdésekben, illetve minden esetben, ha azt az ülésvezető vagy az ülésen részt vevő bármely szavazati jogú tag indítványozza, és azt a testület jelenlévő szavazati jogú tagjainak többsége támogatja. Név szerinti szavazást kell tartani, ha azt az ülésvezető vagy az ülésen részt vevő bármely szavazati jogú tag indítványozza, és azt a testület jelenlévő szavazati jogú tagjainak legalább egyharmada támogatja. 4. A Budai HÖK testületei határozataikat fő szabály szerint egyszerű többséggel hozzák. Abszolút vagy minősített többség szükséges, minden esetben, ha ezt az alapszabály külön előírja. 5. A szavazás során fő szabály szerint igen, nem, illetve tartózkodom szavazat adható le. Személyi kérdésekben kizárólag igen és nem szavazat adható le. 4. A jegyzőkönyvvezetés rendje 1. A Budai HÖK testületeinek üléseiről hivatalos jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. 2. A jegyzőkönyvben szerepelnie kell a testület, az ülésvezető és a jegyzőkönyvvezető nevének, az ülés pontos helyének, idejének, valamint az ülésen elhangzott előterjesztések, hozzászólások és felvetések tartalmi kivonatának a napirend sorrendjében. 16

3. A jegyzőkönyvben időrendi sorrendben kell megemlíteni továbbá minden, az ülés lefolytatását érdemben befolyásoló eseményt, különösen, ha annak megnyitása után résztvevő érkezik vagy távozik. 4. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a benyújtott határozati javaslatok és az elfogadott határozatok jegyzékét, valamint a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. 5. A jegyzőkönyvet az ülésvezető, a jegyzőkönyvvezető, valamint az ülés résztvevői közül 1, az adott testületben szavazati joggal rendelkező tag hitelesíti. 6. Az emlékeztetőben szerepelnie kell az ülésen elhangzottak rövid, tartalmi összefoglalójának és az esetleges döntéseknek. 7. Az emlékeztetőhöz csatolni kell a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. 8. Az emlékeztetőt az ülésvezető és a jegyzőkönyvvezető hitelesíti. 9. A hitelesített jegyzőkönyvet és emlékeztetőt az ülésvezető vagy a jegyzőkönyvvezető az ülést követő 10 munkanapon belül megküldi a Campustanácsnak, amely gondoskodik annak nyilvánosságra hozataláról. A nyilvánosságra hozatal rendjéről a Budai HÖK SZMR-e IV. fejezet 4. 4 6. pontjai rendelkeznek. 5. Az iratkezelés és a nyilvánosság rendje 1. A Budai HÖK teljes körű és pontos dokumentációjáról a Campustanács, elsősorban a mindenkori campusigazgató gondoskodik. 2. Az elektronikus iratkezelés mellett a Campustanácsnak megküldött jegyzőkönyvek, emlékeztetők, beszámolók és egyéb dokumentumok egy-egy nyomtatott és hitelesített példányát a Budai HÖK irattárában is meg kell őrizni. 3. Az iratkezelés formai megkötéseiről, az irattár állományának illetve a postán, belső postán feladott és fogadott küldemények nyilvántartásáról a Campustanács dönt. Az így elfogadott iratkezelési rend a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 4. A Budai HÖK átlátható működésének biztosítása érdekében a testületek ülésein készült jegyzőkönyveket, a testületek határozatait és a referensi beszámolókat a campus hallgatói, az egyetem és a campus karainak vezetői számára az alábbiak szerint nyilvánosságra kell hozni: 5. A Campustanáccsal előre egyeztetett időpontban az arra jogosultak személyesen is betekintést nyerhetnek a Budai HÖK nyilvános dokumentációjába, amennyiben ezen igényüket a Campustanácsnak előre jelzik, és a személyes betekintés biztosítható. 6. A Budai HÖK nyilvános dokumentációját a Budai HÖK hivatalos honlapján is elérhetővé kell tenni az arra jogosultak számára. 6. Az aláírás és a képviselet rendje 1. Ha a Campustanács egyhangú döntéssel másképp nem rendelkezik, a Budai HÖK legfelsőbb képviseletét egyetemen belül és kívül a campusigazgató látja el. 2. Az egyes bizottságokhoz rendelt területeken, a jelen szabályzatban rögzítettek valamint a Campustanács határozatai szerint, a referensek is jogosultak a Budai HÖK 17

képviseletére, az illetékes egyetemi és egyetemen kívüli szervekkel való kapcsolattartásra. 3. A Budai HÖK nevében kötött megállapodások, szerződések, hivatalos nyilatkozatok aláírói a kari HÖK-ök elnökei. Az aláírást a kari HÖK-ök vagy a Budai HÖK hivatalos pecsétjeivel kell hitelesíteni. 4. A Budai HÖK költségvetési kerete felett a kari HÖK-ök elnökei együttesen rendelkeznek utalványozási joggal. Az utalványozást a kari HÖK-ök, a kari HÖK-ök elnökei vagy a Budai HÖK hivatalos pecsétjével kell hitelesíteni. 5. A kari HÖK-ök elnökei a Budai HÖK tevékenységéhez kötődő aláírási és ellenjegyzési jogukat hivatalos, írásbeli meghatalmazással a Campustanács bármely másik szavazati jogú tagjára is átruházhatják. A meghatalmazás az abban foglalt határidőig vagy annak hivatalos, írásbeli visszavonásáig érvényes. 6. Az aláírás és a képviselet, egyéb, e szabályzatban nem szerepelő formáiról a Campustanács dönt. 7. A jutalmazás rendje 1. A Budai HÖK működési keretein belül végzett tevékenységért a kari HÖK-ök választmányi tagjai és megbízottjai közéleti ösztöndíjban részesülhetnek. 2. A jutalmazás pontos rendjéről a BCE HÖK és a kari HÖK-ök szabályozásai nyújtotta keretek között a Campustanács dönt. Az így megalkotott jutalmazási rend a Budai HÖK SZMR-ének függelékét képezi. 3. Hatályos jutalmazási rend híján a Budai HÖK-ben végzett tevékenység jutalmazását a kari HÖK-ök közéletiösztöndíj-keretéből, a kari HÖK-ök saját szabályozásai alapján kell megoldani. 18

V. Értelmező rendelkezések 1. A Budai HÖK SZMR-ében és a Budai HÖK SZMR-e alapján megalkotott más szabályozásokban foglaltakra az alábbi értelmezések vonatkoznak: a. Egyszerű többség: az adott testület összes, az adott ülésen, az adott kérdésben való határozathozatalkor jelenlévő szavazati jogú tagja több mint felének egybehangzó szavazata b. Abszolút többség: az adott testület összes szavazati jogú tagja több mint felének egybehangzó szavazata c. Minősített többség: az adott testület összes szavazati jogú tagja több mint kétharmadának egybehangzó szavazata d. Nyílt szavazás: a határozathozatal során az adott testület szavazati jogú tagjai kézfeltartással vagy elektronikus szavazási rendszer segítségével szavaznak e. Név szerinti szavazás: a határozathozatal során az adott testület szavazati jogú tagjai névsorrendben, nevük és szavazatuk együttes jegyzőkönyvbe vételével szavaznak f. Titkos szavazás: a határozathozatal során az adott testület szavazati jogú tagjai az adott testület által használt hivatalos bélyegzővel ellátott szavazólapon adják le szavazataikat, amely eljárást az ülésen jelenlévők közül nyílt szavazással megválasztott 3 tagú szavazatszámláló bizottság bonyolítja le g. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata (BCE HÖK): a BCE HÖK központi szervezete, a kari HÖK-ök és a campus HÖK-ök együttesen h. A Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának (BCE HÖK) központi szervezete: a Tanács, a Küldöttgyűlés, az Elnökség, a Kabinet, a Felügyelő Bizottság, a szakbizottságok, a munkacsoportok, a projektek, a Diákszervezeti Tanács és annak Operatív Bizottsága, a Titkárság, illetve az ezek alá tartozó más testületek és szervezeti egységek, továbbá mindezek tagjai, tisztségviselői (e minőségükben), valamint a BCE HÖK elnöke, alelnökei, referensei és elnöki megbízottjai i. Bizalmatlansági indítvány: ha az alapszabály máshogy nem rendelkezik, egy adott testület bármely szavazati jogú tagja vagy egy adott testület által megválasztott bármely tisztségviselő mandátumának visszavonására az adott testület szavazati jogú tagjainak legalább egyharmada által, együttesen, írásban, indoklással kezdeményezett indítvány, amelynek elfogadásához az adott testület minősített többsége szükséges 2. Amennyiben a Budai HÖK SZMR-e V. fejezet 1. bekezdés a c. pontjaiban foglalt többség megállapítása nem egész számot eredményez, e számot a törtrész nagyságától függetlenül a legközelebbi egész számra felfelé kell kerekíteni, majd a többséget az újonnan kapott szám alapján kell megállapítani. 19

VI. Záró rendelkezések 1. A Budai HÖK SZMR-ében foglaltak nem rendelkezhetnek eltérően a hatályos felsőoktatási törvényben és más vonatkozó jogszabályokban, a BCE HÖK alapszabályának főszövegében, illetve a kari HÖK-ök SZMR-eiben foglaltaktól. Koherencia-zavar esetén a jogforrások egymásból következő hierarchikus sorrendjét kell figyelembe venni a jogi értelmezések során. 2. A Budai HÖK SZMR-ében nem foglalt kérdésekről a hatályos felsőoktatási törvény és más vonatkozó jogszabályok, a BCE HÖK alapszabályának főszövege, illetve a kari HÖK-ök SZMR-ei rendelkezhetnek, vagy ennek hiányában a Campustanács jogosult döntést hozni. 3. A Budai HÖK SZMR-ével, valamint a Budai HÖK határozataival kapcsolatban első fokon kizárólag a Campustanács, másodfokon kizárólag a BCE HÖK elnöke, harmadfokon kizárólag a BCE HÖK Felügyelő Bizottsága jogosult értelmezést hozni. Az így meghozott értelmezéssel szemben a BCE HÖK szervezetén belül nincs lehetőség további fellebbezéssel élni. További jogorvoslat kizárólag a hatályos felsőoktatási törvényben és más vonatkozó jogszabályokban rögzítettek szerint lehetséges. 20

Hitelesítés Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Budapesti Corvinus Egyetem Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának, a Budapesti Corvinus Egyetem Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának, valamint a Budapesti Corvinus Egyetem Tájépítészeti Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának egyetértésével a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Választmánya 2012. február 16-án elfogadta és a Budapesti Corvinus Egyetem Szenátusa 2012. február 20- án jóváhagyta, így az azonnal hatályba lépett. Budapest, 2012. február 16. Kiss Dávid elnök Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat Budapest, 2012. február 20. Dr. Rostoványi Zsolt rektor Budapesti Corvinus Egyetem 21

Hitelesítés Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Budapesti Corvinus Egyetem Élelmiszertudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának, a Budapesti Corvinus Egyetem Kertészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának, valamint a Budapesti Corvinus Egyetem Tájépítészeti Kar Hallgatói Önkormányzata Választmányának egyetértésével a Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Küldöttgyűlése 2014. február 28-án elfogadta és a Budapesti Corvinus Egyetem Szenátusa 2014. március 10- én jóváhagyta, így az azonnal hatályba lépett. Budapest, 2014. február 28. Kocsa Norbert elnök Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzat Budapest, 2014. március 10. Dr. Rostoványi Zsolt rektor Budapesti Corvinus Egyetem 22

Függelékek 23