AZ Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzata

ADYLIGETI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA Levélcím: 1286 Budapest Pf.: 9. Telefon: 06-1-391-3548; Fax: 06-1-391-3549; BM telefon: 38-030 E-mail: arszki@arszki.hu Intézmény-nyilvántartási szám: 13-0871-05 Szám: 113-1/7/1/2010. Intézményakkreditációs lajstromszám: AL-2227 1. sz. példány A fenntartó nevében jóváhagyom: Budapest, 2010. október Zsinka András ny. r. dandártábornok sk. BM Személyzeti Főosztály főosztályvezető AZ Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola Szervezeti és Működési Szabályzata Jóváhagyásra felterjeszti: Nagykovácsi, 2010. október 27. DR. SÓTI KÁLMÁN r. ezredes sk. rendőrségi főtanácsos igazgató

TARTALOMJEGYZÉK I. RÉSZ 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 4 I. Fejezet A szakközépiskola tevékenységére vonatkozó alapvető rendelkezések, főbb adatok [az államháztartás működésének rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (3) bekezdésében szereplő, a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítendő kérdések] 4 II. RÉSZ 7 A SZAKKÖZÉPISKOLA SZEMÉLYZETE 7 I. Fejezet 7 A szakközépiskola vezetői állománya 7 Az igazgató 7 Az igazgatóhelyettesek általános feladat- és hatásköre 10 Az igazgató oktatási helyettesének sajátos feladatai 11 Az igazgató gazdasági helyettesének sajátos feladatai 12 Az osztályvezetők (titkárságvezető, szakcsoportvezetők) általános feladatai 14 II. Fejezet 17 A szakközépiskola beosztott állománya 17 A szakközépiskola egyes szervezeti egységeinek, személyeinek 17 feladat- és hatásköre 17 Titkárság 20 Kiemelt főelőadó 22 Az ügykezelő 23 Koordinációs és Humánigazgatási Osztály 23 Az igazgató oktatási helyettesének közvetlen alárendeltségében működő szervezeti egységek, személyek 27 A pedagógus (tanár) 33 Az osztályfőnök 34 Kiemelt főreferens, kiemelt főtanár, főtanár, szakoktató 37 Több munkafolyamatot ellátó ügyviteli alkalmazott 39 Oktatástechnikus, technikus 40 Évfolyamparancsnok 41 Iskolaügyeletes 43 Oktatásszervező, felvételi csoportvezető 44 Tanulmányi ügyintéző 46 Jegyzettáros 47 A gazdasági igazgatóhelyettes közvetlen alárendeltségében működő szervezeti egységek, személyek 48 Titkárnő 48 Főelőadó (közigazgatási számfejtő) 49 Pénztáros 50 Társadalombiztosítási ügyintéző 51 Főkönyvelő 52 Analitikus könyvelő 53 Fegyverzeti kiemelt főelőadó 55 Gépjármű kiemelt főelőadó 56 Fegyvermester 58 Garázsmester 59 Gépjárműszerelő 59 Gépjárművezető 60 Szakanyagraktáros 61 Számítástechnikai szervező 61 Technikus (I-II. számú) 63 Technikus (III-IV. számú) 64 2

Fenntartási csoportvezető 66 Ellátási csoportvezető 68 Fenntartási előadó 71 Ellátási előadó 72 Gondnok 74 Ellátási és fenntartási anyagraktáros 75 Kazánfűtő 76 Szakmunkás 77 Segédmunkás 78 Raktári segédmunkás 78 Takarító 79 III. RÉSZ 80 A SZAKKÖZÉPISKOLA MŰKÖDÉSE 80 I. Fejezet 80 Általános szabályok 80 II. fejezet 82 A munka rendje 82 A feladatok tervezésének és ellenőrzésének rendje 86 A nevelő-oktató munka és a tanuló teljesítménye, 87 magatartása és szorgalma ellenőrzésének, értékelésének és minősítésének rendszere, követelményei és formái 87 Az értekezletek rendje 99 A szakközépiskolában működő testületek 100 A tanulók közösségei, tanulói érdekképviselet és Diákönkormányzat 105 Az iskolai közösségek közötti kapcsolattartás formája és rendje 107 A szolgálati beosztások átadása 107 A kötelezettségvállalás 108 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés 108 III. Fejezet 111 A tanulókkal kapcsolatos egyes rendelkezések 111 Az oktatás rendje 111 A tanuló távolmaradásának, mulasztásának igazolása 112 A tanulók munkájának elismerése 115 Az Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola hivatásos, köztisztviselői, közalkalmazotti és tanulói állománya fegyelmi és kártérítési felelőssége 116 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 117 A tanulóbalesetek megelőzése, a tanulóbaleset esetén teendő intézkedések rendje 118 Művelődés, kulturális tevékenység 121 Felmentés tanulmányi- és vizsgakötelezettség alól, a felmentés szabályai és a képzettséget igazoló okmányok iskolai tanulmányokba való beszámítása 122 A tanulók kérelmeinek, bejelentéseinek, javaslatainak, panaszainak intézése, a tájékoztatás és vélemény-nyilvánítás rendje, formái 122 A térítési díj, tandíj, külön eljárási díjtételek, szakmai vizsga díja 123 A tanulók fogadása ügyintézés céljából 124 IV. Fejezet 124 A külső kapcsolatok rendszere, formái 124 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás 125 V. Fejezet 125 Az objektumba történő be- és kilépés rendje 125 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén történő eljárás 125 VI. Fejezet 125 Vegyes, átmeneti és záró rendelkezések 125 MELLÉKLETEK 127 3

I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I. Fejezet A szakközépiskola tevékenységére vonatkozó alapvető rendelkezések, főbb adatok [az államháztartás működésének rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 20. (3) bekezdésében szereplő, a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítendő kérdések] 1. A szakközépiskola a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatási törvény) 122. (6) bekezdésben írt felhatalmazás alapján a belügyminiszter által alapító okirattal létesített, a rendőrség hivatásos állományú tiszthelyettesi utánpótlását biztosító kétéves, érettségi utáni iskolarendszerű szakképzést, iskolarendszeren kívüli szakképzést, vizsgáztatást biztosító intézmény. Fenntartója a Belügyminisztérium (1051 Budapest, József Attila u. 2-4.). Irányítását a belügyminiszter látja el azzal, hogy egyes költségvetési jogosítványokat az államháztartási működés rendjére vonatkozó szabályok szerint az Országos Rendőr-főkapitányság, mint középirányító szerv gyakorolja. 2. A szakközépiskola alapadatai a következők: a) megnevezése: Adyligeti Rendészeti Szakközépiskola b) rövidítése: ARSZKI c) székelye: 2094 Nagykovácsi, Nagykovácsi út 3. d) postacíme: 1286 Budapest, Pf. 9. e) vezetője: igazgató f) alapítója: Belügyminisztérium g) alapítás dátuma: 1999. szeptember 01. h) alapító okirat kelte, száma: A-161/1/2010. hatályos: 2010. augusztus 31. i) jogállása: önálló jogi személy j) gazdálkodás megszervezésének módja: önállóan gazdálkodó k) előirányzat feletti rendelkezési jogosultsága: részjogkörrel gazdálkodó l) számlavezetője: Magyar Kincstár m) bankszámlaszám: 10023002-00282376-00000000 n) adóigazgatási azonosító száma: 15722706-2-51 o) OKJ száma: 102 500 p) államháztartási egyedi azonosító: 220284 q) működési engedély száma: 1753-5/2000. (módosítva: 895-6/2003.) r) intézményakkreditációs szám: AL-2227 s) intézmény-nyilvántartási szám: 13-0871-05 t) szakfeladata: 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 4

853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855937 M.n.s egyéb felnőttoktatás 559099 Egyéb m.n.s szálláshelyi szolgáltatás 562913 Iskolai, intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 862231 Foglalkozás-egészségügyi alapellátás 862301 Fogorvosi alapellátás 3. A szakközépiskola által állami feladatként ellátott alaptevékenység, a végzett kiegészítő, kisegítő tevékenységek, valamint az azokat meghatározó jogszabályok A szakközépiskola önálló jogi személy, a gazdálkodás megszervezésének módjára tekintettel önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amely a vonatkozó jogszabályok, így különösen az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 100. -ában meghatározottak figyelembevételével jogokat gyakorolhat és kötelezettségeket vállalhat, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A Szakközépiskola szervezetét, az egyes szervezeti egységek, személyek feladatait, hatáskörét, jogait, valamint kötelezettségeit, az irányítás és működés rendjét a vonatkozó jogszabályok [így különösen az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény, a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény, a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény stb.], az állami irányítás egyéb jogi eszközei, belső rendelkezések, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozzák meg. A szakközépiskola pontos szervezeti felépítését, a mindenkori létszámot és a munkaköri megnevezéseket a hatályos szervezési állománytáblázat tartalmazza. A szakközépiskola feladatai: a) alaptevékenységként végzi a rendőr szakképzést, nevelést, felkészíti a tanulókat a rendőr/határrendész szakmai vizsgára; b) végrehajtja a rendőr szakmai vizsgáztatást; c) végzi a rendvédelmi szervek tiszthelyettesi és zászlósi állománya iskolarendszeren kívüli képzését és vizsgáztatását; d) végzi a tiszthelyettesi és zászlósi állomány át-, továbbképzését, vizsgáztatását; e) végrehajtja az igény szerint jelentkező speciális tanfolyamokra beiskolázottak felkészítését és vizsgáztatását; 5

f) kisegítő, kiegészítő tevékenységként végzi az alaptevékenységekhez kapcsolódó kiszolgáló feladatokat, a vagyonkezelői, hasznosítási tevékenységeket. 4. Vállalkozási feladatok, gazdálkodó szervezetben történő részvétel, haszonszerzésre irányuló tevékenység A szakközépiskola vállalkozási tevékenységet nem folytat, de a rendelkezésre álló eszközökkel nem nyereségszerzés céljából, az alapfeladatok veszélyeztetése nélküli, vállalkozói tevékenységnek nem minősülő, egyéb bevétellel járó, az alaptevékenységgel összefüggő, azt kiegészítő, kisegítő jellegű tevékenységeket végezhet. Az intézmény oktatási profiljának megfelelően a rendészeti szervek részére szolgáltatási tevékenységet végezhet, ezzel összefüggésben pályázatot nyújthat be. 5. A 3., 4., pontokban megjelölt tevékenységek forrásai A szakközépiskola alaptevékenységét, valamint kiegészítő, kisegítő jellegű feladatait a rendelkezésére álló, költségvetésében biztosított és előirányzott források igénybevételével látja el. A szakközépiskola feladatmutatókhoz kapcsolódó normatív és egyéb támogatásokban nem részesül. 6. A szervezeti felépítés és működés rendszere, szervezeti egységek, valamint a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre, munkaköre, továbbá a költségvetés tervezésével, végrehajtásával kapcsolatos szabályozás A szakközépiskola szervezeti felépítését, az egyes szervezeti egységek, személyek (ideértve a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátók) tevékenységét, feladat- és hatáskörét, jogállását, a működés rendjét a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, belső rendelkezések, valamint jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) határozzák meg. A szakközépiskola pontos szervezeti felépítését, a mindenkori létszámot és a munkaköri megnevezéseket a hatályos szervezési állománytáblázat tartalmazza. A szervezeti felépítést szemléltető ábrát a szabályzat 1. sz. függeléke tartalmazza. A szabályzat hatálya kiterjed a szakközépiskola hivatásos, kormánytisztviselői és közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalóira, valamint a szakközépiskolában tanulmányokat folytató (ösztöndíjas) tanulókra, a szakközépiskola szervezeti egységeire és azok működésére. A szabályzat tartalmazza: a) a szakközépiskola működésére, tevékenységi körére vonatkozó alapvető elveket, rendelkezéseket, a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei által a szervezeti és működési szabályzatban rögzítendőként meghatározott adatokat, előírásokat; b) a szakközépiskola szervezeti felépítését, az egyes szervezeti egységek, illetőleg személyek feladatait, hatáskörét, jogait, kötelezettségeit, irányítási rendszerét, vezető és ellenőrző szerveit, azok tevékenységét. 6

7. Szervezeti egységek vezetőinek és alkalmazottainak azon jogosítványai, amelyek körében a szakközépiskola képviselőjeként járhatnak el a) A szakközépiskola általános képviseletét az igazgató megbízása alapján vagy akadályoztatásakor, helyettesítés esetén a kijelölt igazgatóhelyettes, gazdasági, költségvetési ügyekben a gazdasági igazgatóhelyettes látja el. Az igazgató megbízás vagy helyettesítés alapján az igazgatóhelyettes teljes körűen, a szakközépiskola egészére kiterjedő hatállyal jogosult a szakközépiskola képviseletére befelé és külső szervek, személyek, hatóságok előtt egyaránt. b) Az igazgató gazdasági helyettese ellátja gazdasági és költségvetési ügyekben a szakközépiskola képviseletét. c) A kiemelt jogi főelőadó ellátja a szakközépiskola jogi képviseletét a különböző jogvitákban, peres és nem peres ügyekben. d) Az ügyintéző (szakközépiskola alkalmazottja) külön megbízás alapján, a megbízásban rögzített terjedelemben jogosult a szakközépiskolát képviselni. II. RÉSZ A SZAKKÖZÉPISKOLA SZEMÉLYZETE I. Fejezet A szakközépiskola vezetői állománya 1. A szakközépiskola vezetésének alapja a szolgálati és szakmai elöljárói rendszer az indokolt mértékű tanintézeti jelleg egyidejű érvényesítésével. 2. A szakközépiskola vezetői gondoskodnak a hozzájuk tartozó szervezeti egység(ek), személy(ek) irányításáról, tevékenységük koordinálásáról, felügyeletéről. Felelősek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység(ek), személy(ek) feladatai végrehajtásáért, a végrehajtás ellenőrzéséért, az eredményes működésért, a szervezeti egység(ek) munkatársai kiválasztásáért, felkészítéséért. Felelősek továbbá a követelményszintű, szakszerű és jogszerű működés biztosításáért, a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei és a belső rendelkezések végrehajtásáért. 3. Az iskola vezetői a 2007. évi XLII. törvény 3. (1) bekezdés c) és (2) bekezdés a) pontjai alapján vagyonnyilatkozat-tételére kötelezettek. AZ IGAZGATÓ 4. Az igazgató a szakközépiskola egyszemélyi felelős vezetője, szolgálati elöljárója a (szakközépiskola) teljes személyi állománynak, egyben tagja a Nevelőtestületnek. Az igazgató felelős a szakközépiskola szakszerű és törvényes működéséért, oktatási-nevelési tevékenységéért, a jogszabályokban, illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott vonatkozó feladatok teljesítéséért, a szakközépiskola gazdálkodásának törvényességéért, a működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, az állomány fegyelmi helyzetéért, a minősített időszaki felkészüléséért. 7

5. A szakközépiskola igazgatója, mint állományilletékes parancsnok munkáltatói, szervezési, személyzeti, fegyelmi, kártérítési, gazdálkodási (költségvetési) hatáskörét a vonatkozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei és jelen szabályzat rendelkezései határozzák meg. 6. Vezeti az igazgatóhelyettesek, a titkárságvezető, a Koordinációs és Humánigazgatási Osztály vezetője, a titkárságvezetőn keresztül a kiemelt jogi főelőadó, valamint a kiemelt (belső ellenőr) főelőadó tevékenységét, irányítja az igazgatóhelyetteseken keresztül az osztályok, szakcsoportok tevékenységét. 7. Ellátja a szakközépiskola általános képviseletét, meghatározza az arculatformálással, a szervezet- és munkakultúra fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat. 8. Feladat- és hatáskörének gyakorlását ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki ezen szabályzattal és a vonatkozó más szakmai szabályzókkal összhangban, ügycsoportokban vagy egyedi ügyekben, eseti vagy állandó jelleggel átruházhatja. 9. Az igazgató a szakközépiskola minősített időszaki feladatait a vonatkozó jogszabályok alapján tervezi, szervezi és ellenőrzi, erre vonatkozó hatáskörének gyakorlását másra nem ruházhatja át. Ha a feladatok ellátásában akadályoztatva van, jogkörét az oktatási igazgatóhelyettes gyakorolja. 10. Az igazgató feladat- és hatásköre: a) irányítja, elemzi és értékeli a szakközépiskola működését, a szervezeti egységek tevékenységét, az oktatási feladatok végrehajtásának módját, hatékonyságát, a működés során a törvényesség betartását; b) tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az oktató-nevelő, személyiségformáló és módszertani munkát, a tudományos tevékenységet, az állandó állomány pedagógiai és szakmai képzését, továbbképzését; c) a szakközépiskola feladatainak ellátását szolgáló fizetési, vagy más teljesítési kötelezettséget vállal, ilyen követelést előír; d) elrendeli a kiadás teljesítését, a bevétel beszedését, illetve ezek elszámolását, az intézmény éves költségvetése megtervezését; e) dönt a hatáskörébe utalt kártérítési, fegyelmi és lakásgazdálkodási ügyekben; f) gyakorolja a jogszabályokban, valamint az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben biztosított személyzeti, munkáltatói, szervezési és gazdálkodási (költségvetési) jogokat; g) első fokon dönt a tanulói jogviszony szüneteléséről, megszüntetéséről, a tanuló elbocsátásáról és visszavételéről, tanulmányi és vizsgaügyekben a méltányosság engedélyezéséről, az oktatási igazgatóhelyettes ajánlása alapján megbízza az osztályfőnököket; h) dönt a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek között felmerült hatásköri vitában; i) a feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben hazai és nemzetközi fórumokon képviseli a szakközépiskolát; 8

j) magához vonhat bármely, a szakközépiskola feladat- és jogkörébe tartozó, a hatáskörelvonás tilalmába nem ütköző ügyet; k) a szakközépiskola egészére kiterjedő hatállyal belső rendelkezést ad ki. A hatáskörét meghaladó esetben kezdeményezi magasabb szintű belső rendelkezés kiadását, módosítását, hatályon kívül helyezését. Az alárendeltek jogszabályba, az állami irányítás egyéb jogi eszközeibe, belső rendelkezésekbe ütköző, vagy szakmailag hibás döntését ha jogszabály másként nem rendelkezik hatályon kívül helyezi, megváltoztatja. l) biztosítja a jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által meghatározott körben az érdekképviseleti szervek működéséhez szükséges feltételeket; m) elkészíti, illetve elkészítteti különösen a szakközépiskola Pedagógiai Programját, Szervezeti és Működési Szabályzatát, a Házirendet, az iskola minőségirányítási programját; n) kiadja a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek állományának munkaköri leírásait, a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatot, a Szakmai Vizsga Levezetési Tervét, a Tanóra- és Elfoglaltsági Rendet; megbízza a szakmai munkaközösségek (szakcsoportok) vezetőit; o) rendkívüli időjárás, természeti katasztrófa esetén egyeztetve a szakmai felügyeletet gyakorlóval rendkívüli szünetet rendelhet el; p) a Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint a Házirendet a Nevelőtestület elfogadását követően a DÖK egyetértésével, a Pedagógiai Programot, az éves Munka- és Ellenőrzési Tervet a Nevelőtestület, a Minőségirányítási Programot az alkalmazotti közösség elfogadását követően felterjeszti jóváhagyásra a Belügyminisztérium Személyzeti Főosztály vezetőjéhez, valamint az ORFK Oktatásigazgatási és Kiképzési Főosztály vezetőjéhez; q) szervezi és irányítja a folyamatos együttműködést a rendvédelmi oktatási intézményekkel benne kiemelten a Rendészeti és Bűnmegelőzési Intézettel (a továbbiakban: RBI) és más együttműködésre felkért szervekkel; r) fegyelmi jogkört gyakorol; s) szabályozza, irányítja a szakközépiskola feladat- és hatáskörébe tartozó személyes adatok védelmével kapcsolatos tevékenységet; t) szervezi és koordinálja a Nevelőtestület munkáját, meghatározza a szakirodalmi információs igények kielégítésére irányuló tevékenység elveit; u) tervezi, szervezi, végzi a szervezetalakítást, humánerőforrással való gazdálkodást, ennek fejlesztését, módszertani foglalkozásokat, fórumokat szervez, illetve vezet; v) Szociális Bizottságot működtet jóváhagyott ügyrend alapján; w) kötelezettséget vállal és követelést ír elő; x) jóváhagyja a szakközépiskola saját hatáskörében lefolytatott közbeszerzési eljárásokat; y) utasításra elrendeli a szakközépiskola magasabb harckészültségbe helyezését és mozgósítását; z) szervezi és irányítja a szakközépiskola minősített időszaki feladatokra történő felkészítését; 9

aa) távollétében akadályoztatása esetén az oktatási igazgatóhelyettes, annak távollétében akadályoztatása esetén a gazdasági igazgatóhelyettes helyettesíti. 10. Az igazgató ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki feladat- és hatáskörének gyakorlását jelen szabályzattal, valamint más szakmai szabályzókkal összhangban átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, a titkárságvezetőre, a Koordinációs és Humánigazgatási Osztály vezetőjére. AZ IGAZGATÓHELYETTESEK ÁLTALÁNOS FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE 11. Az igazgatóhelyettesek általános feladatai: a) a jogszabályokban, illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben és belső rendelkezésekben előírtak alapján meghatározzák a felelősségi körükbe tartozó feladatokat, ezek végrehajtásának módszereit, biztosítják a feladatok egységes értelmezését és végrehajtását, végzik a teljesülés folyamatos elemzését, javaslatot tesznek a fejlesztések fő irányaira; b) szakterületüket érintő körben belső rendelkezéseket (körlevél, tájékoztató) adnak ki; c) vezetik a közvetlen alárendeltségükbe tartozó vezetőket, személyeket, irányítják és ellenőrzik a nekik alárendelt szervezeti egységek tevékenységét, költségvetési gazdálkodását, minősített időszaki felkészülését; d) végzik a hatáskörükbe tartozó, személyzeti munkából adódó teendőket, véleményezési, javaslattételi jogot gyakorolnak az alárendeltségükben lévők személyzeti és munkaügyeit illetően; e) szakmai szempontból előkészítik az igazgatói döntéseket, a szakterületüket érintő körben véleményezik a megküldött tervezeteket, gondoskodnak a döntések egységes és következetes végrehajtásáról, illetve a végrehajtás ellenőrzéséről, elemzéséről-értékeléséről; f) kezdeményezik, illetve javaslatot tesznek igazgatói, elöljárói szervi belső rendelkezések kiadására, módosítására, hatályon kívül helyezésére. Innovatív módon lépnek fel a hatékony munkavégzés érdekében. g) a szakterületüket érintő jogszabályban az igazgató első fokú jogkörébe utalt ügyekben javaslatot tesznek a rendezésre, illetve azt igazgatói döntésre előkészítik; h) szakterületüket érintő körben ha jogszabály vagy az állami irányítás egyéb jogi eszköze nem zárja ki bármely ügyet hatáskörükbe vonhatnak érdemi elbírálásra, ezekre vonatkozóan az igazgatónak javaslatot tehetnek; i) az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységek vezetőinek döntéseit, ha azok szakmai szempontból hibásak, vagy jogszabályba, az állami irányítás egyéb jogi eszközeibe, belső rendelkezésekbe ütköznek, megsemmisítik, megváltoztatják; j) elkészíttetik és jóváhagyják az alárendeltségükbe tartozó szervezeti egységek állományának munkaköri leírásait, jóváhagyják szabadságolási terveiket, folyamatosan figyelemmel kísérik dolgozóik teljesítményét, viselkedését, a Rendvédelmi Szervek Etikai Kódexe előírásainak betartását; 10

k) az igazgató jóváhagyásával szakterületüket érintő kérdésekben értekezletet, tájékoztatót, módszertani foglalkozást, továbbképzést, megbeszélést szerveznek, vezetnek, aktívan segítik, ellenőrzik beosztottaik ön- és továbbképzését, követelményeknek történő megfelelését; l) szakterületükre vonatkozóan szervezik és végzik az együttműködési feladatokat. Igyekeznek jó kapcsolatokat kialakítani, fenntartani azokkal, akik segíthetik a közösség sikeres működését, tekintélyét. Az igazgató utasítása szerint személyesen is részt vesznek a nevelő-oktató munkában. m) felügyelik az irányításuk alatt álló szervezeti egységek állam- és szolgálati titok védelmével, a személyes adatkezeléssel kapcsolatos tevékenységét, a vonatkozó előírások betartását, dolgozóik járandóságai biztosítását; n) ha jogszabály, vagy az állami irányítás egyéb jogi eszközei, illetve belső rendelkezések nem zárják ki, feladat- és hatáskörük gyakorlását a közvetlen alárendeltségükbe tartozó (osztály/szakcsoport) vezetőre átruházhatják. AZ IGAZGATÓ OKTATÁSI HELYETTESÉNEK SAJÁTOS FELADATAI 12. Az igazgató oktatási helyettese közvetlenül a szakközépiskola igazgatójának van alárendelve, szolgálati elöljárója az igazgató gazdasági helyettesének kivételével a szakközépiskola teljes személyi állományának. Az igazgató távolléte esetén a kizárólagos hatáskörbe utalt ügyek kivételével megbízás alapján helyettesíti az igazgatót. 13. Felelős az oktatás-nevelés, a módszertani, a tudományos kutató-, kidolgozó munka és a képzés anyagi biztosításának tervezéséért, szervezéséért, végrehajtásáért, fejlesztéséért; a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek tevékenységéért, ezek fegyelmi állapotáért, az oktatásra vonatkozó jogszabályok egységes értelmezéséért, alkalmazásáért, a hatékony nevelő-oktató munka megvalósításáért, az egyének, kiscsoportok ön- és továbbképzéséért, valamint a jó munkahelyi légkör fenntartásáért. 14. Feladata: a) szervezi az egyes működési, képzési dokumentumok (Képzési Idő és Tevékenységi Terv, Tanóra- és Elfoglaltsági Rend, Tanulói Szállás Házirend, Portaszolgálati Utasítás, Pedagógiai Program, tanmenetek/tematikák, kötelezően választott tantárgyak, vagy tananyagegységek programja, tantárgyfelosztás, tanórarend, Tanulmányi és Vizsgaszabályzat, Felvételi Szabályzat, képzési-együttműködési megállapodások, képzési tervek, személyiségformálási tervek) előkészítését, kidolgozását, folyamatos figyelemmel kísérését, szükség szerint korszerűsítését, az ezekkel kapcsolatos elemzések, értékelések végzését, a javaslatok, jelentések, beszámolók elkészítését; b) gondoskodik az oktatásban résztvevő állomány általános, pedagógiai és módszertani ismereteinek szinten tartásáról, bővítéséről, szervezi a pedagógusi állomány rendvédelmi szerveknél, rendészeti képzést folytató társintézményeknél történő tapasztalatszerzését, tudományos, kutató, kidolgozó munkáját, továbbá követésvizsgálatok végzését; 11

c) tervezi és szervezi az oktatástechnikai eszközök, információhordozók (tankönyvek, segédletek) folyamatos korszerűsítését, széles körű alkalmazását, egyezteti az oktatás anyagi, technikai feltételeinek javítására, fejlesztésére vonatkozó elgondolásokat; d) tervezi, szervezi a tanulók tanulmányi munkájának, vizsgáztatásának, szakmai gyakorlatainak végrehajtását, a mentorok és koordinátorok felkészítését; e) tervezi, szervezi, biztosítja és figyelemmel kíséri a nevelő-oktató munka egységét, összehangoltságát, módszergazdagságát, a pedagógusi állomány éves tanórai- és egyéb jellegű terhelését; f) figyelemmel kíséri, segíti, szervezi, illetve közreműködik a szakközépiskola pályáztatási és felvételiztetési munkájában, illetve az ezt megelőző pályára irányító munkában; g) szervezi az együttműködést a képzési profil szempontjából kapcsolódó rendvédelmi, katonai és polgári tanintézetekkel, a szakmai gyakoroltatást végző szervekkel; h) irányítja és ellenőrzi a Tanulmányi Osztály és a szakcsoportok (szakmai munkaközösségek) és az osztályfőnökök tevékenységét, részt vesz a Nevelőtestület munkájának koordinálásában, ajánlásokat, javaslatokat tesz a tárgyalt napirendekkel kapcsolatban, vezeti és irányítja a Tanulmányi- és Felvételi Bizottság tevékenységét; i) jóváhagyja a tantárgyi, vagy tananyagegységi tematikákat, tanrendeket, a köztes vizsgák levezetési tervét, a szakmai gyakorlatok tervét, a személyiségformálási terveket és a tanári szakmai gyakorlatok tervét; j) kötelezettség-vállalási jogkört gyakorol megbízás alapján; k) az igazgató által leadott hatáskörben elbírálja a beérkező, külső vendégek részére szóló szállásigényeket; l) távolléte esetén a tanulmányi osztályvezető, vagy a helyettesítésével megbízott szakcsoportvezető helyettesíti. AZ IGAZGATÓ GAZDASÁGI HELYETTESÉNEK SAJÁTOS FELADATAI 15. Az igazgató gazdasági helyettese közvetlenül a szakközépiskola igazgatójának van alárendelve, szolgálati elöljárója az igazgató oktatási helyettesének kivételével a szakközépiskola teljes személyi állományának. Az igazgató, valamint az igazgató oktatási helyettese egyidejű távolléte esetén a kizárólagos hatáskörbe utalt ügyek kivételével megbízás alapján helyettesíti az igazgatót. 16. Felelős a szakközépiskola költségvetésének a vonatkozó jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott módon történő tervezéséért, szervezéséért, a költségvetés realizálásáért, a számviteli nyilvántartásért, az elemzésért, a szakmai jellegű ellenőrzésekért, a szakközépiskolai feladatok végrehajtásához szükséges pénzügyi, ellátási, fenntartási, technikai, informatikai, munka- és környezetvédelmi feltételek biztosításáért, az alárendelt szervezeti egységek gazdálkodásának irányításáért, összehangolásáért, a bérgazdálkodásért, az adó- és társadalombiztosítási ügyintézésért, a lakás- és energiagazdálkodásért. 12

17. Feladata: a) a jogszabályokban, az állami irányítás egyéb jogi eszközeiben és az elöljárói belső rendelkezésekben meghatározottak szerint tervezi, irányítja, felügyeli és ellenőrzi a szakközépiskola költségvetési, ellátási, fenntartási, technikai és informatikai gazdálkodási rendszerét, tevékenységét, negyedévente vezetői értekezleten jelentést tesz a költségvetési felhasználás alakulásáról; b) irányítja, felügyeli és ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó osztályokat és az igazgatóhelyettesi vezetés állományát; c) gondoskodik a szakközépiskola éves költségvetési tervjavaslatának elkészítéséről, majd a költségvetési vita lefolytatása és a jóváhagyott költségvetési előirányzatok visszaigazolása után az elemi költségvetés kidolgozásáról; d) gondoskodik a gazdálkodási évre (időszakra, feladatra) vonatkozó igazgatói intézkedések, gazdálkodási tervek, belső rendelkezések kidolgozásáról; e) irányítja és felügyeli az elemi költségvetésből a szakközépiskola feladatainak végrehajtásához szükséges feltételek biztosítását, koordinálja a rendelkezésre álló előirányzatokkal, keretekkel és készletekkel való gazdálkodást, indokolt esetben kezdeményezi azok módosítását; f) irányítja és felügyeli a szakközépiskola vagyonnyilvántartásának vezetését, az intézményi beszámolók, a leltár és az éves mérleg összeállítását, elkészíti az iskola adott évre vonatkozó felújítási, szükségleti terveit, szervezi az ezekben előírtak megvalósulását; g) ellátja gazdasági és költségvetési ügyekben a szakközépiskola képviseletét; h) átruházott jogkörben a hatályos jogszabályok és szabályzók előírásai szerint a szakközépiskola feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy teljesítési kötelezettséget vállal, vagy ilyen követelést előír, a kötelezettségvállalást, a követelés előírását, valamint az utalványozást ellenjegyzi; i) javaslatot tesz a szakközépiskola működéséhez szükséges technikai felszerelések, járművek, fegyverzettechnikai eszközök, informatikai rendszerek fejlesztésére, korszerűsítésére, az elavult eszközök és anyagok kivonására, további hasznosítására; j) irányítja a szakközépiskola saját hatáskörében lefolytatott közbeszerzési eljárásait; k) irányítja a szakközépiskola kincstári vagyongazdálkodását, a szakmai és a költségvetési kerettel rendelkező szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, gazdasági jellegű intézkedéseket hoz; l) irányítja a szakközépiskola informatikai rendszere működtetését, fejlesztését, a távbeszélők magáncélú használatát és térítésük megvalósulását; m) gondoskodik a hatáskörébe utalt lakásgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásáról, előkészíti a központi szervhez felterjesztendő javaslatokat; n) irányítja a károkért felelősökkel szemben kirótt kártérítések behajtásával kapcsolatos tevékenységet, intézkedéseket foganatosít a károk megelőzésére; o) a szükséges feltételek megléte esetén az igazgató távollétében jóváhagyja az illetményelőlegek kifizetését; 13

p) irányítja a szakközépiskola környezet- és természetvédelmi tevékenységét, intézkedéseket foganatosít a kapcsolódó jogszabályok betartására, a balesetek, környezetszennyezések megelőzésére és felmerült hiányosságok megszüntetésére; q) irányítja a szakközépiskola energiafelhasználását, intézkedik az energiaveszteségek mérséklésére, a takarékos energia-felhasználásra; r) működteti a Gazdasági Szerv belső önellenőrzési rendszerét, gondoskodik a felmerült hiányosságok megszüntetéséről; s) kötelezettség-vállalási és ellenjegyzési, valamint pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási jogkört gyakorol; t) távolléte esetén a kijelölt osztályvezető helyettesíti. AZ OSZTÁLYVEZETŐK (TITKÁRSÁGVEZETŐ, SZAKCSOPORTVEZETŐK) ÁLTALÁNOS FELADATAI 18. Az osztályvezető munkaköri leírásában szabályozott alárendeltségében vezeti alárendelt szervezetét, melynek egyszemélyi felelős vezetője, szolgálati elöljárója az osztály teljes személyi állományának. 19. Az osztályvezető felelős a munkaköri leírásban meghatározott szakterület eredményes működéséért, a szakmai feladatok egységes értelmezéséért, a végrehajtás megszervezéséért, összehangolásáért és a megvalósulás ellenőrzéséért, közvetlen alárendeltje felkészültségéért, az ügyintézés során a szakszerűség, törvényesség, határidők betartásáért, betartatásáért. 20. A szabályzat alkalmazása során a titkárságvezetőt, a szakcsoportvezetőket osztályvezetővel azonos jogállású vezetőnek kell tekinteni. 21. Az osztályvezető általános feladat- és hatásköre: a) vezeti az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységeket, tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a szakmai feladatok végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, jogszerűségét, a határidők betartását; b) szakterületét érintő körben folyamatosan figyelemmel kíséri, értékeli, elemzi és ellenőrzi a szakközépiskolai feladatok reá vonatkozó részei végrehajtásának helyzetét, hatékonyságát, véleményezi, illetve elkészíti a szakterületét érintő jelentéseket, javaslatokat, előterjesztéseket és egyéb szakmai tervezeteket, szakmailag előkészíti a felettes vezető döntését, hatáskörét meghaladó ügyekben belső rendelkezés kiadását, módosítását, hatálytalanítását kezdeményezi; c) gondoskodik a felettes vezetői döntés végrehajtásának megtervezéséről, megszervezéséről, megvalósításáról és nem utolsó sorban ellenőrzéséről, értékeléséről, az érintettek motiválásáról; d) a közvetlen alárendeltségébe tartozók személyzeti és szociális ügyeiben javaslattételi és véleményezési jogkört gyakorol, részt vesz az alárendeltek munkája, össztevékenysége minősítésében, alkalmassága elbírálásában, a megfelelő munkahelyi légkör alakításában, továbbá a munkaköri leírások elkészítésében, elkészíti a beosztott hivatásos és köztisztviselői állomány éves teljesítményértékelését; 14

e) meghatározza, szervezi és értékeli beosztottainak napi, heti, havi munkáját, elfoglaltságát, a jóváhagyott éves szabadságolási terv szerint engedélyezi szabadságát, szabadnapját, hivatalos és magánügyben munkaidőben történő kilépését, biztosítja alárendelt munkatársai munkaidő alatti hatékony tevékenységét, felügyeli az állomány részére biztosított ruházati támogatás rendeltetésszerű felhasználását, az erről szóló elszámolást, továbbá a magáncélú igénybevételek megfizetését; f) szakterületét érintő körben együttműködik a szakközépiskola, az együttműködő szervek azonos szintű vezetőivel; g) kötelezettség-vállalási utalványozási jogkört gyakorol megbízás alapján; h) az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az általa kijelölt vagy megbízott személy helyettesíti; i) gondoskodik a szervezeti egység részére átadott anyagi-technikai eszközök nyilvántartásáról, elszámolásáról, megőrzéséről, ezekért felelősséggel tartozik. 22. A titkárságvezető sajátos feladatai a) A titkárságvezető közvetlenül az igazgatónak van alárendelve, szakmai elöljárója a Titkárság teljes személyi állományának; b) koordinálja a szakközépiskolai szintű nem tanulmányi jellegű tervező-, szervezőmunkát; c) gondoskodik az Éves Munka- és Ellenőrzési Terv összeállításáról, ez alapján a havi munkatervek elkészítéséről, kiadásáról; d) gondoskodik az igazgató által meghatározott tervezetek kidolgozásáról, részt vesz jelentések és tervek összeállítására létrehozott eseti bizottságok munkájában; e) a Koordinációs és Humánigazgatási Osztállyal együttműködve összeállítja az állomány adott évre vonatkozó ön- és továbbképzési tervét; f) biztosítja a vezetői fórumok adminisztratív működését, az ott elhangzottak rögzítését; g) végzi az igazgató levelezésének, postájának bonyolítását, a feladatok, határidők figyelőztetését, a meghatározott előzetes egyeztetések végrehajtását; h) szervezi az igazgatóhoz érkező beadványok, kérések intézését és a külső anyagok véleményezésével, szakmai egyeztetésével kapcsolatos tevékenységet; i) ellátja az ügyfélfogadási időben megjelent dolgozók, állampolgárok fogadását, szakszerű tájékoztatását, szervezi az igazgatói fogadónapokat; j) gondoskodik a szakközépiskola napi parancsainak kiadásáról; k) leadott hatáskörben a titkárságvezető konkrét adat alapján, vagy ellenőrzés céljából jogosult a be- és kiléptetés szabályait ideiglenesen szigorítani, továbbá a bázis területére külső személyek általi belépést engedélyezni; l) gondoskodik a tanóra-ellenőrzés kivételével a szakközépiskolai szintű ellenőrzések elvégzéséről, koordinálja ezen ellenőrzési tevékenységet; m) gondoskodik az igazgató által megszabott kidolgozó-, értékelő-, elemző-, tervező, ügyintézési feladatok elvégzéséről; 15

n) irányítja, felügyeli az iskolaügyeletes szolgálat (ügyeletesek) tevékenységét, a szakközépiskola objektumának technikai őrzését, a belső rendszabályok betartását; o) irányítja, felügyeli a szakközépiskola titokvédelmi, adatvédelmi és ügyirat-kezelési, sokszorosítási tevékenységét; p) irányítja a központi irattár tevékenységét; q) tervezi, szervezi és végzi a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat; r) tervezi, szervezi és végzi a külső és belső tájékoztatási és a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő szervezési, mozgósítási, megvalósítási, értékelési feladatokat, az arculatformálási és marketing tevékenységet; s) alkalmilag részt vesz a tanulók kapcsolódó jellegű felkészítésében; 23. A szakcsoportvezetők sajátos feladat- és hatásköre a) A szakcsoportvezető közvetlenül az igazgató oktatási helyettesének van alárendelve, szolgálati elöljárója a szakcsoport személyi állományának. b) Felelős: a szakcsoport állománya megtartásáért, pótlásáért, szakmai, pedagógiai ismeretei, készségei naprakészen tartásáért és folyamatos fejlesztéséért, a pedagógusokkal szembeni követelmények teljesítéséért, a pedagógusi etika előírásai megvalósulásáért, a jó munkahelyi légkör megteremtéséért és fenntartásáért; a szakcsoport feladatkörébe tartozó oktatási dokumentumok kidolgozásáért; az oktatott tantárgyak, vagy tananyagegységek/tananyagelemek naprakészségéért, a színvonalas, gyakorlatias oktató-nevelő munka végzéséért, az előírt tanóratartási és egyéb jellegű kötelezettségek teljesítéséért illetve teljesíttetéséért, a korszerű didaktika és metodika alkalmazásáért, tudományos igényű kidolgozó és publikációs munkáért, a szakmai és pedagógiai jellegű partnerkapcsolatok tartásáért, ápolásáért; a pedagógusok által készített segédanyagok jóváhagyásáért, a számonkérések folyamatosságáért, követelménytámasztó végzéséért, objektivitásáért, a vizsgák előkészítéséért és lebonyolításáért; az oktatott tananyag időszerűségéért, az újonnan megjelent jogszabályok tananyagba történő beépítéséért; a pedagógusi állomány minőségi munkájáért, hatékonyságáért, módszergazdagságáért, az egységes követelmények biztosításáért, a munkaidő hatékony kihasználásáért, a tanulók tanulmányi előmeneteléért, az oktatói és tanulói állomány motiválásáért; az Osztályfőnöki Munkaközösség a szakcsoportja állományába tartozó tagjának általános irányításáért. a tervezett jegyzetek, tansegédletek, dokumentációk, videó- és diafilmek, tablók, táblázatok, és más ismerethordozók, jelentések, elemzések, értékelések elkészítéséért, korszerűsítéséért, sokszorosításáért; 16

az oktatással, tananyaggal kapcsolatos hazai és nemzetközi tapasztalatok folyamatos gyűjtéséért, hasznosításáért, alkalmazásáért, a szakmai gyakorlatok előkészítéséért, ellenőrzéséért, értékeléséért, a követésvizsgálatok realizálásáért; a tanulók tanulmányi és vizsgaügyeiben a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban meghatározott elsőfokú döntés meghozataláért; az előírt tanóratartási, tanóra-ellenőrzési, tanóra-látogatási kötelezettség megvalósításáért; közreműködik a pályára irányító munka, valamint a tanulói felvételi munka végzésében, ennek szervezésében; a szakcsoportvezetőt akadályoztatása esetén a kijelölt vagy megbízott személy helyettesíti. II. Fejezet A szakközépiskola beosztott állománya A szakközépiskola egyes szervezeti egységeinek, személyeinek feladat- és hatásköre Az igazgató közvetlen alárendeltségében működő személyek és szervezetek 1. Kiemelt jogi főelőadó: a) közvetlenül az igazgatónak van alárendelve, munkájának koordinálását az igazgató megbízásából a titkárságvezető látja el; b) figyelemmel kíséri a jogalkalmazás gyakorlatát, a megjelenő, tartalmában releváns jogszabályokra felhívja az igazgató figyelmét, indokolt esetben szabályozók kiadását, módosítását vagy hatályon kívül helyezését kezdeményezi. Biztosítja, felügyeli az intézkedések, a működés jogszerűségét; c) véleményezi, valamint ellenjegyzi az igazgató és helyettesei által kiadásra készített normatív belső rendelkezések tervezetét; d) ellátja a szakközépiskola jogi képviseletét a különböző jogvitákban, peres és nem peres ügyekben; e) évente előkészíti a belső normatív rendelkezések deregulációját, a hatályos jogszabályok, rendelkezések listáját; f) közreműködik a szakközépiskola polgári jogi szerződései tervezeteinek előkészítésében, a szerződések megkötésében, végzi a tanulói szerződések előkészítését, ellenjegyzi a szakközépiskola szerződéseit; g) részt vesz a szakközépiskola által saját hatáskörben lefolytatott közbeszerzési eljárások bírálatában, a szerződések, megállapodások jogi véleményezésében, ellenjegyzésében; h) szükség esetén bekapcsolódik a tanulók foglalkozásai vezetésébe, jogpropaganda előadásokat vezet, szervez az állomány részére; i) jogi tanácsokkal segíti az igazgató és a vezetés döntéshozó funkciója eredményességét; 17

j) kizárólagos hatáskörben jogosult állásfoglalásra állam- és szolgálati titok, illetve személyes és különleges adatok megsértésével kapcsolatban; 2. Kiemelt főelőadó (belső ellenőr): a) közvetlenül az igazgatónak van alárendelve, munkájának koordinálását az igazgató megbízásából a titkárságvezető látja el; b) végzi a részére meghatározott, a munkatervekben tervezett, illetve terven felüli, szakközépiskolai szintű nem tanulmányi jellegű ellenőrzéseket, vizsgálatokat; c) ellátja az ellenőrzések, az elrendelt témavizsgálatok és az egyéb a belső ellenőrzésekkel összefüggő elemző-értékelő tevékenységek követelményszintű végrehajtását; d) a belső ellenőri jelentésekben értékeli az ellenőrzött szervezeti egység gazdálkodását, feltárja a hibák és hiányosságok okait és következményeit, a követelmények megsértése esetén a konkrét jogszabályokat, megfogalmazza a megállapításai hasznosításához szükséges javaslatokat; e) vezetői utasításra összeállítja és jóváhagyásra felterjeszti az egyes szervezeti egységek ellenőrzési vizsgálatai éves, féléves, és havi terveit, programjait, amelynek alapján végzi, szervezi és tervezi a helyszíni ellenőrzési munkákat; f) a megadott határidőre összeállítja a megállapításokat tartalmazó ellenőrzési jelentéseket, vizsgálati anyagokat, szükség esetén csatolja a hibajegyzékeket, a kapcsolódó egyéb jegyzőkönyveket és mellékleteket; g) szükség esetén kezdeményezi a szolgálati út betartásával személyes felelősség megállapítását; h) soron kívül jelenti az ellenőrzések végrehajtása során feltárt fegyelemsértést, vagy kirívó szabálytalanságot; i) szükség esetén kezdeményezi cél és témavizsgálatok elrendelését, illetve más vezetői intézkedések megtételét; j) folyamatosan gyűjti, összegzi, elemezi-értékeli, és jelenti a szakterületi vezetőnek a belső ellenőri munkával kapcsolatos tapasztalatait; k) elkészíti a belső ellenőri munkával kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatásokat, táblázatos kimutatásokat, és egyéb jelentéseket; l) vizsgálja és értékeli a folyamatba épített vezetői ellenőrzések jogszabályoknak, az állami irányítás egyéb jogi eszközeinek, belső rendelkezéseknek történő megfelelését, az ellátott feladatok és az ellenőrzött szervezeti egység gazdálkodási formájának, kapacitásainak összhangját; m) vizsgálja a szakközépiskola gazdasági működésének szabályozottságát, a bizonylati rend és okmányfegyelem helyzetét, valamint szakközépiskola kezelésében lévő vagyon védelmét és ésszerű hasznosítását; n) vizsgálja a kötelezettségvállalások megalapozottságát, azok előirányzattal való összhangját, valamint nyilvántartását; o) vizsgálja a tanintézeti bevételek alakulását, azok feltárására, növelésükre tett intézkedések hatását; 18

p) vizsgálja a követelések, kötelezettségek nyilvántartásának szabályszerűségét és beszedését; q) vizsgálja az előirányzatok és a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználását, a létszám és illetménygazdálkodás megvalósulását; r) vizsgálja a tárgyi eszközök kihasználását, fejlesztését, fenntartását, valamint egyéb erőforrások felhasználását; s) vizsgálja a támogatások, adományok, pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását, könyvelését, nyilvántartását; t) vizsgálja a közbeszerzési előírások betartásának ill. betartatásának szabályszerűségét; u) vizsgálja a költségvetési beszámoló, valamint az előirányzat maradványok és az eredmény kimunkálásának valódiságát, szabályszerűségét; v) vizsgálja a számviteli előírások betartását, a befizetési kötelezettségek határidőre történő teljesítését; w) vizsgálja a Magyar Államkincstár részére megküldött bizonylatok, pénzügyi jelentések, valamint a kapcsolódó tanintézeti belső bizonylatok és nyilvántartások naprakész vezetését, szabályszerűségét, valamint összhangját; x) részt vesz a szakterületét érintően az aktuális anyagok elkészítésében, véleményezésében; y) részt vesz a számára meghatározott értekezleteken, koordinációkon, a kötelező jellegű, szakterületét érintő továbbképzéseken. 3. Fegyelmi főelőadó: a) végzi a fegyelemkezelő, fegyelemsértéseket megelőző, értékelő-elemző tevékenységet; b) lefolytatja az igazgató által elrendelt vizsgálatokat a szakközépiskola személyi állománya által katonai vétséget elkövetőkkel szemben. Egyéb bűncselekmények esetében a katonai ügyész utasítása alapján nyomozati cselekményeket hajt végre, teljesíti a más nyomozóhatóságok megkeresésében foglaltakat; c) lefolytatja az eljárást a tanintézet személyi állománya által szolgálati helyen vagy szolgálattal összefüggésben elkövetett szabálysértések fegyelmi jogkörben történő elbírálása során, valamint fegyelemsértések esetén; d) a konkrét ügyekben a fegyelmi jogkör gyakorlójának közvetlen irányításával, ellenőrzésével, beszámoltatásával végzi feladatát, mint kijelölt vizsgáló; e) végzi a fegyelmi munkával kapcsolatos összegző, értékelő-elemző tevékenységet, a levont következtetések alapján javaslatot tesz a nemkívánatos cselekmények megelőzésére, a fegyelmi helyzet javítására, naponta tájékozódik az iskolai ügyeletnél a bekövetkezett eseményekről; f) a Nevelési és Területi Szakmai Gyakorlati Szakcsoport egyetértésével végrehajtja a jogpropaganda előadások tervezését, szervezését, adott esetben megtartását a szakközépiskola tanulói és törzsállománya részére; 19

g) együttműködik a szakközépiskola kiemelt jogi főelőadójával, kapcsolatot tart a fenntartó illetékes szervezeti egységével, a Budapesti Katonai Ügyészséggel, az országos rendvédelmi szervek fegyelmi és fegyelmi értékelő osztályaival, valamint a Rendvédelmi Szervek Védelmi Szolgálatával; h) a szakközépiskola személyi állománya által a fenntartó minisztériumnak okozott kár esetén a kár megtérítése érdekében közreműködik a kártérítési eljárás lefolytatásában. 4. A Titkárság: TITKÁRSÁG a) koordinálja a szakközépiskolai szintű nem tanulmányi jellegű tervező, szervező munkát; b) összeállítja a szakközépiskola éves Munka- és Ellenőrzési Tervét, ez alapján megszervezi, végzi a havi munkatervek elkészítését, kiadását; c) kidolgozza az igazgató által meghatározott tervezeteket, részt vesz a jelentések és tervek összeállítására létrehozott eseti bizottságok munkájában; d) a Koordinációs és Humánigazgatási Osztállyal együttműködve összeállítja az állomány adott évre vonatkozó ön- és továbbképzési tervét; e) biztosítja a vezetői fórumok adminisztratív működését, az ott elhangzottak rögzítését; f) végzi az igazgató levelezésének, postájának bonyolítását, a feladatok, határidők figyelőztetését, a meghatározott előzetes egyeztetések végrehajtását; g) szervezi az igazgatóhoz érkező beadványok, kérések intézését és a külső anyagok véleményezésével, szakmai egyeztetésével kapcsolatos tevékenységet; h) ellátja az ügyfélfogadási időben megjelent dolgozók, állampolgárok fogadását, szakszerű tájékoztatását, szervezi az igazgatói fogadónapokat; i) előkészíti a szakközépiskola belső szabályozóinak kiadását; j) tervezi, szervezi és végzi a tanóra-ellenőrzés kivételével a szakközépiskolai szintű ellenőrzési tevékenységet; megszervezi a Tanulmányi Osztállyal együttműködve a felkért külső szakértők általi nevelő-oktató munkára vonatkozó alkalmi ellenőrzés megvalósítását; k) elkészíti, illetve összegzi az ellenőrzések havi és féléves tapasztalatait, ezzel kapcsolatos javaslatokat, ajánlásokat fogalmaz meg az iskolavezetés számára; l) végzi az igazgató által részére megszabott kidolgozó-, elemző-értékelő, továbbá tervezési, ügyintézési feladatokat; m) irányítja az iskolaügyeletes szolgálat (ügyeletesek) tevékenységét, kidolgozza, és naprakészen vezeti az ehhez szükséges okmányokat és terveket, szervezi ezek végrehajtását, végzi az állandó ügyeleti szolgálatot ellátók továbbképzésével kapcsolatos feladatokat, szakterületi vonatkozásban részt vesz a belső rendelkezések kidolgozásában, vezeti az ügyeletesek szolgálatteljesítésével összefüggő nyilvántartásokat; 20

n) tervezi, szervezi és irányítja, végzi a szakközépiskola objektumának technikai őrzését, tűzvédelme technikai felügyeletét, felügyeli a belső rendszabályokkal, a fegyverek, fegyverszobák kezelésével kapcsolatos előírások betartását, az ügyeleti, jelentőszolgálati és körözési feladatok ellátását; o) végrehajtja a központi fegyverszobában elhelyezett szolgálati lőfegyverek, lőszerek biztonságos tárolását, kiadását, visszavételezését; p) nyilvántartja a szakközépiskola létszám- és eszköz adatait, a munkaidőn túli bent tartózkodókat; q) munkaidőn túl bekövetkezett bármely eseménnyel kapcsolatban végrehajtja az előzetes intézkedéseket, lehetőség szerint fenntartja az elvárható biztonságot a bázissal kapcsolatban; r) tervezi, kidolgozza, és folyamatosan vezeti a minősített időszaki terveket; s) végrehajtja a telefonos kiértesítési feladatokat; t) tervezi, szervezi és végzi a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat; u) tervezi, szervezi és végzi a külső és belső tájékoztatási és a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő szervezési, mozgósítási, megvalósítási, értékelési feladatokat, az arculatformálási és marketing tevékenységet; v) tervezi, szervezi és végzi az éves, havi és eseti közművelődési rendezvényekkel, programokkal, ünnepségekkel kapcsolatos feladatokat, a jelentősebb eseményekről kezdeményezi videó-, illetve fotófelvételek készítését, szervezi azok tájékoztatásban való megjelenését; w) részt vesz a társadalmi és szakmai szervekkel való kapcsolatok kialakításában, fenntartásában, ápolásában, a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő elvek, módszerek, belső szabályozók és (együttműködési) megállapodások kidolgozásában, megkötésében és realizálásában; x) tervezi, szervezi és végzi (elöljárói jóváhagyással) az önkormányzati, egyházi, média kapcsolatokat; y) részt vesz az iskolai évkönyv elkészítésében, segíti a hagyományok ápolását, a szakközépiskola történetének megismerését; z) szükség szerint részt vesz tanórai foglalkozások vezetésében, ellenőrzésében, igény szerint pedig az iskolarádió, valamint az iskolaújság működtetésében; aa) bb) cc) dd) végzi a szakközépiskola titokvédelmi, adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységét, segíti a tanulói osztályok ügyviteli felelősei, valamint a szervezeti egységek ügykezelői munkáját; folyamatosan vezeti a minősítésre és betekintésre jogosult személyekre vonatkozó és más adatvédelmi nyilvántartásokat, döntésre előkészíti a közérdekű adatok megismerésére érkező kérelmeket; ellátja az ügyiratkezeléssel kapcsolatos feladatokat, folyamatosan archiválja, irattározza és selejtezési eljárás alá vonja a szakközépiskolában készült, a más szervek által küldött, illetve a Központi Irattárban tárolt iratokat; a Magyar Országos Levéltár részére átadja a szakközépiskola és a Központi Irattár archív anyagait; 21