A Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtára Ügyrendjének 2. sz. melléklete Gyűjtőköri szabályzat 2014
GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT A Gyűjtőköri Szabályzat a Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Könyvtára gyűjteményalakítására és az ezzel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozik. A kari könyvtár ügyrendjének melléklete. Rögzíti a gyarapítás és apasztás alapelveit az ügyrendben megfogalmazott tevékenységek és célok elérése érdekében. I. A KÖNYVTÁR FELADATA Az Apáczai Csere János Kar Könyvtára nyilvános felsőoktatási könyvtár, az egyetemi könyvtári hálózat tagkönyvtára. Feladata a Karon folyó képzés és kutatómunka szakirodalmi és információs igényeinek színvonalas kielégítése és felhasználóinak minőségi kiszolgálása. Ennek érdekében folytatja gyűjteményszervező munkáját, törekszik a Karon oktatott tudományok alapszakirodalmát beszerezni, feltárni, megőrizni és közvetíteni a hallgatók, kutatók, külső érdeklődők számára. Támogatja a hallgatókat az önálló ismeretszerzéshez szükséges jártasság és készség megszerzésében, a kutatási technika és az információs kultúra elsajátításában. Elsődleges feladatán túl, pedagógiai szakkönyvtári jellegéből és tradícióiból adódóan a régió pedagógusait, a határon túli (szlovákiai) magyar pedagógusok szakirodalmi információs igényét is ellátja. Együttműködik más könyvtárakkal az információ- és dokumentumellátás rendszerszerű működtetésében (ODR, MOKKA). II. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉSI ALAPELVEK A könyvtár gyűjteménye szolgálja a tudomány nemzetközi színvonalán folytatott oktatás és kutatás igényeit, ennek érdekében a szolgáltatások széles körével, számítógépes katalógussal, a könyvtári állomány helyben olvasása, kölcsönzése mellett saját és külső online adatbázisokkal, elektronikus folyóiratok hozzáférésével, digitális tananyag készítésével, EU-információkkal áll olvasói rendelkezésére. Állománya alakításánál figyelembe veszi Kar új és tervezett szakindításait, képzéseit. A könyvtári állomány kialakításánál figyelembe veendő konkrét szempontok: A felhasználók által megfogalmazott igények figyelembe vétele: a karon oktatott tantárgyak tematikáiban szereplő kötelező és ajánlott irodalom, az oktatók konkrét beszerzési igényei, a felhasználói kör igényelemzése, az egyes tudományterületek szakirodalmi igényeinek elemzése. Állományhasználtsági vizsgálatok: a könyvtár állományának folyamatos elemzése és használtságának figyelemmel kísérése alapján végrehajtott állományapasztással biztosítani kell azt, hogy az állomány korszerűsége és színvonala folyamatosan megőrződjön. III. GYŰJTŐKÖRI SZINTEK MEGHATÁROZÁSA A gyűjtött dokumentumok szakmai szintje: oktatási szint, az állomány megfelel az egyetemi és a posztgraduális oktatás, valamint az önálló kutatás igényeinek. Egyes területek elérik a kutatási szintet, azaz az állomány önálló kutatásokhoz szolgál forrásul, tartalmaz minden fontos referensz művet, a monográfiák széles körét, a téma minden jelentős folyóiratát, idegen nyelvű dokumentumokat is. A felsőfokú szakirodalmat attól függetlenül gyűjti, hogy alap vagy alkalmazott kutatási jellegű-e. Általános művelődési igényeket is kielégít, ezért erős válogatással gyűjti a felnőtt és gyermek szépirodalmat, gyermek ismeretterjesztő irodalmat.
Gyűjtött dokumentumok nyelve: a könyvtár az oktatott területek körében a magyar nyelvű szakirodalom gyűjtésében a szükséges teljességre törekszik. A külföldi szakirodalomból erős válogatással, oktatói kérésre angol, német nyelvű beszerzése történik. Nyelvoktatás céljára a kari/oktatói igények szerint francia, olasz, orosz, spanyol nyelvű kiadványok beszerzésére is törekszik. IV. A GYŰJTEMÉNYÉPÍTÉS FORRÁSAI A könyvtár valamennyi rendelkezésére álló forrásból (költségvetés, pályázat, bevételek) gyarapítja állományát: vételből származó gyarapítás: hazai és külföldi terjesztőktől vásárolt dokumentumok, folyóirat-előfizetések, kurrens és antikvár vétel, az Egyetem saját kiadványainak kötelespéldányai, ajándék: más könyvtárak, intézmények, egyéb jogi és magánszemélyek által felajánlott és kizárólag a gyűjtőkörébe illeszkedő kiadványok. A bevételezés a gyűjtőköri szabályok és előzetes állományelemzés alapján történik. kiadványcsere (saját intézmény kiadványaiból) fölös példányok igénylése (más intézmények felajánlásaiból válogatva) V. A GYŰJTÉS KÖRE A felsőoktatási könyvtári és a pedagógia területén regionális szakkönyvtári feladatok ellátásához szükséges fő- és mellék-gyűjtőkörök az alábbiak: 1. Főgyűjtőkör: a képzés és kutatás feltételeit biztosító, a könyvtár funkciójának betöltéséhez szükséges teljességgel gyűjtött állomány. A gyűjtés meghatározója a mindenkor érvényben lévő kari képzési struktúra, amelyet a Kar ügyrendje tartalmaz. Ezen belül tematikusan: a tanítóképzés tankönyvei, gyógypedagógia tankönyvei a magyar oktatásügy, neveléstudomány, neveléspszichológia, gyermeklélektan, fejlődéslélektan, az általános iskola 1-6. osztályának tankönyvei, andragógia, felnőttképzés turizmus - vendéglátás rekreáció egészségfejlesztés humánerőforrás-fejlesztés a karon oktatott tantárgyak kötelező és ajánlott irodalma, a kar saját kiadványai, a karon végzett hallgatók megvédett szakdolgozatai, a kar oktatóinak tudományos és egyéb publikációi a karra vonatkozó médiamegjelenések, a Kar és jogelőd intézményének fényképgyűjteménye. 2. Mellékgyűjtőkör: A fentiekben meghatározott, a főgyűjtőkörhöz kapcsolódó, annak információit a határterületekkel kiegészítő dokumentumok köre. A könyvtár válogatva gyűjti az alábbi területek dokumentumait: Általános művek: művelődés, kultúra, civilizáció, könyvtár(használat), általános lexikonok, enciklopédiák, adattárak. Magyarságkutatás. A pedagógia, pszichológia, gyógypedagógia, szociálpedagógia határ-, rokonterületeinek válogatott szakirodalma:
Pszichológia: általános, differenciál-, egészség-, iskola-, játék-, kognitív, művészet-, neuropszichológia, személyiség-, szociálpszichológia, tanácsadás pszichológiája. Pedagógia: gyermek- és ifjúságvédelem, integrált nevelés, nevelésfilozófia, nevelésszociológia, iskolán kívüli nevelés, felsőoktatás. Szociológia: nevelés- és ifjúságszociológiai dokumentumok, társadalomlélektan, társadalomrajz. Filozófiatörténet, etika, erkölcs, általános vallástörténet, mitológia Természettudományok: matematika, matematikai statisztika, a természetismeret oktatásához szükséges fizika, biológia, kémia tankönyvek, Társadalomtudomány: szociológia, szociálpolitika, jogtudomány, közgazdaságtudomány, nemzetgazdaság, idegenforgalom, Alkalmazott tudományok: orvostudomány: általános és személyi higiéné, anatómia, élettan, orvosi rehabilitáció, pszichiátria, terápiák. Marketing, vezetés, szervezés, számítástechnika Művészettörténet, különböző művészeti ágak és zenetudomány: a hallgatók felkészülését segítő művek. Sporttudomány. Nyelvtudomány: általános nyelvészet, fonetika, pszicholingvisztika, szociolingvisztika. Idegen nyelvek nyelvkönyvei, módszertana. Irodalomtudomány: irodalomtörténet, irodalomesztétika, műelemzés Honismeret, magyar néprajz, folklorisztika, földrajztudomány, útikönyvek, magyar- és világtörténelem Gyermekirodalom: a hallgatók felkészülését segítő ismeretközlő és szépirodalom. Szépirodalom: a magyar és világirodalom művei, válogatva. Általános tájékoztatáshoz szükséges kézikönyvek, enciklopédiák, adattárak, szótárak. Az alapműveltséghez kapcsolódó művek, válogatva. A hallgatók általános és szakmai idegennyelv-tanulásához szükséges nyelvkönyvek, szótárak, hangzóanyagok. VI. MEGŐRZÉS A könyvtári állomány ellenőrzésére, védelmére, állományának alakítására a 3/1975. (VIII. 17.) KN-PM számú rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásról) és az állományból történő törlésről c. rendelet az irányadó. A könyvtár tartósan megőrzi: az alap- és egyéb képzéshez felhasználható dokumentumokat, az általános tájékozódás/tájékoztatás dokumentumait, a tudományos kutatáshoz szükséges szakirodalmat, az idegen nyelvű dokumentumokat, muzeális értékű dokumentumokat, a kar saját kiadványait, a szakfolyóiratok kijelölt körét a szakdolgozatokat. A könyvtár a Kar saját kiadványait, intézménytörténeti dokumentumait, az intézményről szóló sajtófigyelés anyagát, a főállású oktatók műveiből 1 példányt az Pedagógiai Múzeum elnevezésű archív gyűjteményében helyez el. Állományapasztás Az állományalakítás része a tervszerű apasztás. Az állományból tervszerű apasztással rendszeresen ki kell vonni a tartalmilag elavult, a fizikailag megrongálódott, a használati igény teljes hiánya,
a képzési kínálatban bekövetkezett változások/gyűjtőköri módosulás miatt feleslegessé vált, a használaton felüli magas példányszámokat, ugyanazon mű újabb, korszerűbb kiadásának és/vagy más hordozón való megjelenése miatt feleslegessé váltakat. Az állományapasztás alkalmával az oktatás szempontjából tartalmilag elavult kari jegyzetek, tankönyvek 1 példányát archiválni kell. Kényszerű kiiktatás során törölni kell az állományból az elveszett megsemmisült, megrongálódott hiányként jelentkező dokumentumokat. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A könyvtár gyűjtőkörét rendszeresen, a Kar képzésében bekövetkező változások esetén, soron kívül is felülvizsgálja, a szükséges módosításokat végrehajtja. VI. A SZABÁLYZATOT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYI KÖRNYEZET ÉS AZ INTÉZMÉNYI BELSŐ SZABÁLYZATOK Az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről A 30/2014. (IV. 10.) EMMI rendelet az országos múzeum, az országos szakmúzeum, a nemzeti könyvtár, az országos szakkönyvtár és az állami egyetem könyvtárának kiemelt feladatairól A 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről 3. fejezetében foglaltak A Nyugat-magyarországi Egyetem Alapító okiratának 3. pontjában és a Szervezeti Működési Szabályzatának 46. -ában foglaltak A NymE Apáczai Csere János Kar ügyrendje 33. A NymE Apáczai Csere János Kar Könyvtárának ügyrendje és stratégiai terve