1 Belépés a GroupWise levelező rendszerbe az Internet felől A GroupWise levelező szolgáltatás web felelületről, az Internet felől az Egyetem honlapjáról is elérhető, az alábbi linken: www.uni-nke.hu WEBMAIL-NKE GroupWise levelező A legfelső sorban a WEBMAIL kiválasztása után kell megadni a felhasználónevet és jelszót: GroupWise jelszó GroupWise felhasználónév
2 Figyelem! Ha a jelszót egymás után háromszor tévesen adtuk meg, akkor a következő 1 órára a levelező rendszer kizár bennünket. Azaz még a helyes jelszó megadása esetén sem enged belépni. Sikeres bejelentkezés (felhasználónév és hozzátartozó jelszó megadása) után elérhető lesz a felhasználó e-mail fiókja, a GW webaccess főablaka, itt kezelhetők a GW szolgáltatásai, az üzeneteink, naptárunk bejegyzései, dokumentumaink: Főmenü Eszköztár Mappa lista P a n e l A főablak rövid leírása Főmenü: A főmenüből érhetjük el a GW webaccess összes szolgáltatását. A Mappa listában található mappák gyors elérésére szolgál. A Főmenü a felhasználói alapkönyvtár, a postafiók, a naptár, a kapcsolatok és a Dokumentumok mappákat tartalmazza, megnyithatjuk a Súgót, megváltoztathatjuk a beállításokat, kiléphetünk a WebAccessből. A Főmenüben kijelölt mappa tartalma jelenik meg a Panelben. Főmenü/Dokumentumok: Csak dokumentumhivatkozásokat tartalmazhat. E hivatkozásokkal könnyíthető a GW rendszerben hivatkozott számítógépen vagy hálózaton tárolt dokumentumok megtalálása. Eszköztár: Gyakran használt GW feladatok (címjegyzék megnyitása, új levél, új feladat készítése, naptár megnyitása stb.) kiválasztására szolgál. Az eszköztár igény szerint testre szabható. Ha az egér mutatót valamelyik ikon fölé visszük, megjelenik a feladat, szolgáltatás megnevezése.
Mappa lista: A mappa listában rendszerezhetjük a kapott és küldött üzeneteket, egyéb tételeket, illetve különböző tematikus mappákat hozhatunk létre. A levelező és a felhasználó által létrehozott mappákat tartalmazza. (Lásd a Főmenüben leírtakat!) Megjelenő tételek: Alapkönyvtár: A felhasználónévvel jelzett könyvtár. Ez alá került besorolásra az összes többi rendszer és felhasználói könyvtár/mappa, amely a felhasználóval kapcsolatos bármely adatot tartalmazza. Postafiók: Beérkező üzenetek (levelek) alapértelmezett helye. Rendszermappa (a GW hozza létre.). Az Eszköztár jobb sarkában a gyors kereső mezőben lehet megadni a beérkezett levelekben keresendő szöveget. Amennyiben máshol akarunk keresni, akkor a Keresés menüpontra kattintva választhatjuk ki a keresés helyét. Meg nem nyitott tételek: A beérkező üzenetek (levelek) közül a még el nem olvasott tételeket tartalmazza. Rendszermappa (a GW hozza létre.). Közös ügyek: Megosztott tételek. Itt láthatók azok a mappák és tételek, amelyeket más felhasználók is láthatnak, használhatnak. Meghatározhatjuk, hogy más felhasználók milyen hozzáférési (írási, olvasási) jogosultságokkal rendelkezhetnek az adott tétel felett. A rendszermappák, azaz az Irattár, a Lomtár és a Folyamatban mappa, nem oszthatók meg. Kimenő tételek: Az elküldött levelek (válaszok) mappája. Naptár: Naptár nézet, a Naptárban lévő összes találkozó, feljegyzés, tennivaló helye. Ez akkor hasznos, ha egy adott munkához kapcsolódóan minden találkozót és egyéb tételt egyetlen mappában gyűjtünk össze. Rendszermappa (a GW hozza létre). Napi kapcsolatok: A rendszer itt tárolja a napi kapcsolatok során, gyakrabban használt e-mail címeket. A windowsos kliens automatikusan hozzáadja a gyakrabban használt e-mail címeket, de kézzel is hozzáadhatunk e-mail címeket. A WebAccess verzió nem bővíti automatikusan a címjegyzéket, csak kézzel bővíthető. Tennivalók: Saját magunknak kitűzött vagy másoknak kiadott vagy másoktól elfogadott feladatlisták. A tennivalók mappa egy rendszermappa (a GW hozza létre), ahol a tennivalókat, valamint egyéb, konkrét cselekvést igénylő tételeket lehet tárolni. Bármely tételtípust (levél, találkozó, feladat, emlékeztető feljegyzés, telefonüzenet) átmozgathatunk ebbe a mappába. Minden tétel, amelyet áthúztunk a tennivalók közé egy jelölőnégyzetet kap, amelyet bejelölve végrehajtottnak nyilváníthatjuk azt. Hozzárendelhetünk határidőket, prioritásokat, és egyéb tételeket a tennivalók közül. Amikor kitűzünk vagy elfogadunk egy feladatot, az automatikusan megjelenik a tennivalók mappában. Például emlékeztetésül elhelyezhető egy e-mail a tennivalók mappában, hogy valami konkrét feladat, határidő kapcsolódik hozzá. Folyamatban: A még el nem küldött levelek tárolási helye. A rendszer ide menti a befejezetlen leveleket. Irattár: Saját könyvtárak alapértelmezett helye. Rendszermappa (a GW hozza létre.). Lomtár: A törölt leveleket ide helyezi a rendszer. Végleges törlésük határideje beállítható. Rendszermappa (a GW hozza létre.). Panel (vagy tétellista): A GroupWise egy egyéni információnézete. Itt jelenik meg a kívánt mappa (üzenetek, naptár bejegyzések, tennivalók, stb.) tartalma. A Panel bal felső sarkában látható a megjelenített tartalom (pl. Postafiók) megnevezése. 3
4 A jobb sarokban a gyors kereső mezőben lehet megadni a keresendő szöveget. A keresés helye alapértelmezésben a megnyitott mappa. Amennyiben máshol akarunk keresni, akkor a Keresés fület lenyitva választhatjuk ki a keresés helyét. A megjelenített tételek rendezettsége a Panel második sorában az oszlop fejlécében látható feliratokra, ikonokra kattintva, az oszlopok sorrendje egérrel (fogd és vidd) módosítható. Ha az egér jobb billentyűvel a fejlécre kattintunk a legördülő menü segítségével is módosíthatjuk a megjelenő adatokat. Időtúllépés a GroupWise WebAccessben Olyan műveletek, mint például egy tétel megnyitása, üzenet küldése kérést generál a webszervernek, míg a tétellista görgetése, a Súgó olvasása nem. Abban az esetben, ha nem használjuk a WebAccesst, vagy olyan műveleteket hajtunk benne végre, amelyek nem generálnak kérést, egy központilag meghatározott időintervallumot (20 percet) túllépve a háttérben - nagyobb biztonság érdekében - a GroupWise kiléptet a postafiókból. Ha újra akarjuk használni a levelezőt, ismét be kell lépni. A Főmenü jobb sarkában látható ikonra kattintás után módosíthatók a Beállítások (jelszó, stb.), illetve nyithatjuk meg a Súgót és kérhetjük le a Névjegyet.
A Beállítások menüpontban módosítható a jelszó: 5