ELTE IDEGENNYELVŰ TOVÁBBKÉPZŐ KÖZPONT ITK ORIGO NYELVVIZSGA VIZSGÁZTATÓK PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSA tájékoztató füzet 2014 v1.1
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK AZ ELTE ITK VIZSGÁZTATÓI PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI RENDSZERÉRŐL Az ELTE ITK Origo nyelvvizsgarendszerében a vizsgáztatók pénzügyi elszámolása 2014. októbertől zárt, elektronikus rendszerben történik. A vizsgaközpont havi két elszámolási időszakokat határoz meg. A vizsgaközpont az elszámolási időszak végén a rendelkezésére álló adatokból teljesítésigazolást állít ki a vizsgáztató (feladatjavító) részére az elszámolási időszakban történt munkavégzésekről. A vizsgaközpont a teljesítésigazolás kiállításáról e- mailben értesíti a vizsgáztatót. A teljesítésigazolást a vizsgáztató az elektronikus rendszerben ellenőrizheti. Amennyiben a teljesítésigazoláson szereplő adatokkal egyetért, úgy a teljesítésigazolást elfogadja, ha eltérést tapasztal, akkor a vizsgaközponttal egyeztet és az egyeztetés alapján a vizsgaközpont kijavítja a teljesítésigazolást. A jóváhagyott teljesítésigazolás sorszámot kap. A pénzügyi elszámolás az elfogatott teljesítésigazolás alapján történik. Amennyiben a vizsgáztató megbízásos szerződéssel rendelkezik, úgy a bérszámfejtést a vizsgaközpont elvégzi, és a nettó megbízási összeget átutalja a vizsgáztató bankszámlájára. Amennyiben a vizsgáztató vállalkozói szerződésben áll a vizsgaközponttal, úgy a teljesítésigazolás alapján számlát állít ki a vizsgaközpontnak. A kiállított számlán szerepelnie kell a teljesítésigazolás számának. A vizsgaközpont csak olyan számlát fogad be, amelyen szerepel a teljesítésigazolás sorszáma, és a számla összege megegyezik a teljesítésigazoláson szereplő végösszeggel. BELÉPÉS A VIZSGÁZTATÓK WEB OLDALÁRA A vizsgáztatók pénzügyi elszámolása a vizsgáztatók web oldalán történik. A felületet szabványos web böngészővel lehet elérni (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome). Az oldal megnyitásához lépjen be a http://www.itk.hu web oldalra, és kattintson a Vizsgáztatói oldalak menüre. A vizsgáztatói oldalak nem csak a pénzügyi elszámolásra használhatók, hanem többek között például itt történik a restandardizációhoz használt videók értékelése is. A kezdőoldal a http://vizsgaztato.itk.hu címről közvetlenül is elérhető. 2
A megjelenő oldalon kérjük, írja be az email címét és a jelszavát! Ha elfelejtette a jelszavát, akkor kattintson az Elfelejtettem feliratra, a megjelenő oldalon írja be az email címét, majd a Küldés gombbal küldje ki magának a jelszót a megadott postafiókba! Amennyiben a rendszert korábban még nem használta, így nem rendelkezik jelszóval, akkor a jobb oldali ablakban adja meg 6 számjegyű ITK kódját, 5 számjegyű NYAK azonosítóját, valamint azt az email címet, amelyet használni szeretne a belépéshez. A kódok beírása után a megadott email címre kiküldjük a jelszavát, amellyel ezt követően be tud lépni a rendszerbe. Ha nem tudja az ITK és/vagy a NYAK kódját, kérjük, hívja fel a vizsgaközpontban kollégánkat! A belépés után kérjük, ellenőrizze le a "Személyes adatok" menüben a pénzügyi teljesítés kiállításához szükséges adatainak az érvényességét a "Szerződéssel, megbízással kapcsolatos adatok" felirat alatt található részben! Ha eltérést tapasztal, vagy kitöltetlen sorokat talál, akkor kérjük, töltse ki a megváltoztatandó/hiányzó adatokkal és kattintson az "Adatok megváltozatása" feliratú gombra az űrlap alján! A teljesítésigazolások menüre kattintva a jobb oldali panelben jelennek meg a vizsgaközpont által elkészített teljesítésigazolások. 3
A képernyő tetején található legördíthető listából kiválaszthatja az egyes teljesítésigazolásokat. A kiválasztott teljesítésigazolás részletes adatai jelennek meg a képernyőn. A lista tetején a legújabb teljesítésigazolás látható, majd időrendben a régebbiek. A lista egyes soraiban az alábbi adatok láthatók: a teljesítésigazolás lezárásának dátuma a teljesítésigazolás száma pl. T2014/289 a teljesítésigazolás összege a teljesítésigazolás státusza o jóváhagyás előtt (a sor SÁRGA színű) o jóváhagyott/visszautasított (a sor zöld/piros színű) o számfejtett/számla beérkezett (a sor kék színű) o átutalt (a sor sötétkék színű) a teljesítésigazoláshoz kapcsolódó pénzügyi elszámolás típusa o megbízási szerződés o társas vállalkozói szerződés o egyéni vállalkozói szerződés A teljesítésigazolásokon két csoportosításban soroljuk fel az egyes tételeket: a képernyő tetején, közvetlenül a legördíthető lista alatt feladattípus, vizsgarendszer típus (M2 = modern nyelv, kétnyelvű vizsga, M1 = modern nyelv, egynyelvű vizsga, K2 = klasszikus nyelv, kétnyelvű vizsga) és szint (A2, B1, B2, C1) szerint összesítve alatta vizsgahelyszín szerint részletezve 4
TELJESÍTÉSIGAZOLÁS JÓVÁHAGYÁSA Miután a vizsgaközpont kiállította az ön részére a teljesítésigazolást, küldeni fog a postafiókjába egy e-mailt. Tisztelt Minta István! Az ITK Origo Nyelvvizsga Központ a mai napon T2014/86 számon, 2014.06.30. dátummal új teljesítésigazolást állított ki az Ön számára a 2014.06.13.-2014.06.17. időszakban elvégzett munkájáért. Kérjük, hogy 5 naptári napon belül hagyja jóvá az elektronikusan kiállított bizonylatot. Az 5. naptári nap után az elszámolást elfogadottnak tekintjük. A jóváhagyáshoz először a www.itk.hu web oldalon a `Vizsgáztatói oldalak` feliratra, vagy az alábbi hivatkozásra kattintson: http://vizsgaztato.itk.hu?email=istvan@minta.hu A bejelentkezés után a `Teljesítés igazolások` menüpontot válassza. Amennyiben a kiállított igazoláson található adatokkal nem ért egyet, lehetősége van indoklással visszautasítani az igazolást. A kifizetéseket feldolgozását a jóváhagyás után kezdjük el. Vállalkozói szerződés esetén a kiállítandó számlára mindenképpen írja rá a T2014/86 hivatkozást és a vizsgáztató tanár nevét. Csak olyan számlát fogadunk be, amelyen a teljesítésigazolás hivatkozási száma megtalálható, és a számla összege megegyezik az Ön által jóváhagyott, teljesítésigazoláson szereplő összeggel. Üdvözlettel: ELTE Idegennyelvi Továbbképzô Központ Kft. A vizsgáztatói oldalakra belépés után, a Teljesítésigazolások menüre kattintva a lista tetején jelenik meg az új, még jóváhagyatlan teljesítésigazolás (így a képernyő többi részén is az aktuális teljesítésigazolás részletes adatai látszanak). Kérjük, hogy ellenőrizze le a teljesítésigazolást! Amennyiben rendben találja, kérjük, kattintson a zöld színű Rendben feliratú gombra. A kattintás után a tétel sora zöld színűvé változik. 5
Vállalkozói szerződés esetén figyelmeztető üzenet jelenik meg arról, hogy ne felejtse el ráírni a teljesítésigazolás számát a számlára. Amennyiben ön megbízási szerződés alapján dolgozik, további teendője nincs. Az elfogadott teljesítésigazolás alapján kollégáink számfejtik és átutalják a bankszámlájára az összeget. Amennyiben ön társas vagy egyéni vállalkozói szerződéssel rendelkezik, kérjük, hogy állítsa ki a számlát a vizsgaközpont részére a teljesítésigazoláson szereplő összegre. A számlára feltétlenül írja rá a teljesítésigazolás számát. A vizsgaközpont csak olyan számlát fogad be, amelyen szerepel a teljesítésigazolás sorszáma, és a számla összege megegyezik a teljesítésigazoláson szereplő végösszeggel. TELJESÍTÉSIGAZOLÁS VISSZAUTASÍTÁSA Amennyiben a teljesítésigazoláson szereplő tételek, illetve az összeg nem egyezik meg az ön által vélelmezett tételekkel illetve összeggel, akkor válassza a piros Visszautasítom feliratú gombot, majd írja be az eltérés okát a megjelenő helyre. A beírás után kattintson a Mentés gombra. A visszautasított teljesítésigazolást a beírt indoklás alapján a vizsgaközpont felülvizsgálja, szükség szerint módosítja és újra lezárja. Az újonnan lezárt teljesítésigazolásról a vizsgaközpont e-mail küld. Kérjük, hogy a szöveges részben a legteljesebb adatközléssel jelölje meg azt a tételt, amelynek/amelyeknek a darabszámával és/vagy összegével nem ért egyet (pld. B2 szinten ELTE ITK-ban 2014.06.28-án 9 órakor 2 halasztó helyett 4 volt ). A beírás során több tételt is megjelölhet. AZ UTALÁSOK NYOMON KÖVETÉSE A jóváhagyott teljesítésigazolások alapján megbízási szerződés esetében számfejtés után, vállalkozói szerződés esetén a beérkezett számla után a vizsgaközpont átutalja az vizsgáztató bankszámlájára az összeget. Számfejtés után a teljesítésigazolás sora számfejtett, számla beérkezése után számla beérkezett feliratra változik. Az utalás tényét abból láthatja, hogy a teljesítésigazolás sora számfejtett illetve számla beérkezett feliratról átutalt -ra változik. 6
TELJESÍTÉSIGAZOLÁS NYOMTATÁSA A teljesítésigazolásokat ki tudja nyomtatni a jobb panel tetején található nyomtatás ikonra kattintva. Gyakorlatilag nincs szükség az elektronikus elszámolás kinyomtatására. A funkciót azoknak biztosítjuk, akik papír alapon is szeretnék maguknak archiválni az igazolásokat. FONTOS TUDNIVALÓK A teljesítésigazolásokat a vizsgaközpont által végzett lezárás, azaz az e-mail üzenet küldése utáni 5 naptári napon belül lehet elfogadni, vagy visszautasítani. Az 5. nap után a teljesítésigazolás automatikusan elfogadásra kerül. A rendszerben akár több elfogadás előtt álló teljesítésigazolás is lehet egyszerre. Egy teljesítésigazoláson több vizsgaidőszakból is lehet megbízás. A megbízási szerződéshez illetve a vállalkozói szerződéshez kapcsolódó adatait (pld. bankszámlaszám) a Személyes adatok menüben tudja megváltoztatni. Ugyanitt a preferált szerződéstípus is be tudja állítani. Az érvényes keretszerződés megléte feltétele a pénzügyi elszámolás elindításának. Minden vizsgahely ügyintéző meg tudja nézni a LEO rendszerben a vizsgahelyhez tartozó szóbeli vizsgáztatók teljesítésigazolásainak státuszát (pld. vizsgáztatás után a vizsgáztató rákérdezhet). Az elszámolási rendszerrel kapcsolatban a következő munkatársak nyújtanak felvilágosítást: Tisza Kata: 459-9631, 06 (30) 711-1431 Gecser Krisztina: 459-9621, 06 (30) 979-5813 7