EGYSZERI RENDELÉSEK EXTRA ORDERS (DOKUMENTUM AZ ÜZLETEK RÉSZÉRE)

EGYSZERI RENDELÉSEK EXTRA ORDERS (DOKUMENTUM AZ ÜZLETEK RÉSZÉRE) Kidolgozta Ing. Krajča október 28.2008 Aktualizálta Ing. Krajča május 5.2010 13:16 TARTALOM 1 Előszó... 1 2 Egyszeri rendelések létrehozás folyamata... 2 2.1 Bejelentkezés az ESO9 Onlineba HOF aplikáció... 2 2.2 Létező egyszeri rendelések kiábrazolása... 3 2.3 Új egyszeri rendelés létrehozása... 5 2.3.1 Új egyszeri rendelés fejléc beadása... 5 2.3.2 Tétel beadása az egyszeri rendelésbe... 6 2.3.3 Új egyszeri anyag rendelés fejléc beadása... 7 2.4 Egyszeri rendelés módosítása... 9 2.5 Egyszeri rendelés törlése... 9 3 Egyszeri rendelések teljesítésének ellenörzése... 9 4 Anyag csomagolási menyiség... 10 1 ELŐSZÓ Egyszeri (extra)rendelések (tovább csak ER) az áru rendelésére a 3S00 és 3S10 (öreg áru raktárja) raktárból szolgálnak, miközben az üzletek csak a 3S00 raktárból és az outletek csak a 3S10 raktárból rendelhetnek árut. Ezzel a tevékenységgel a megrendelt áru foglalt lesz a 3S00 és 3S10 raktárakban és a legközelebbi szálítással lesz elszálítva, ha az ER-t a retail részleg jóváhagyja. Az egyszeri rendelés létrehozását, üzletek, retail részleg vagy a felelös személyek a raktárban fogják kitölteni 3S00 és 3S10 az esetben ha a termék raktárokon 3S00 és 3S10 keresztül megy és ez a termék kérésre volt. Minden üzletnek és outletnek engedélyezve van az áru rendelése. Retail osztály szabályzat előírja milyen áru van engedélyezve. Retail részleg alatt értjük a Retail szakosztályt a GANT Slovakia s.r.o. cégben, e-mail címe retail_dept@gant-usa.com és a telefon 00421 2 2090 3249. Bármilyen kérdést, követelményt az egyszeri rendelésekkel kapcsolatban a retail részleg fogja megoldani. Május 5.-töl 2010 az egyszeri rendelések szét vannak osztva áru és anyag rendelésekre. Különboznek csak a szöveggel az ER fejlécében és természetesen tételekkel. Page: 1/10

2 EGYSZERI RENDELÉSEK LÉTREHOZÁS FOLYAMATA 2.1 BEJELENTKEZÉS AZ ESO9 ONLINEBA HOF APLIKÁCIÓ Egyszeri rendelést csak a HOF aplikációban lehetséges létrehozni. Az aplikáció belépéséhez be kell ütni az Internet Explorerbe ezt a címet: https://asp.eso.cz/hof/ és utána kattintani az ESO9 Start képre. A kiábrazolt kép így fog kinézni: A fekete sávban az aplikáció neve és bejelentkezet üzlet van kiábrazolva. Utána ezek a linkek következnek: - Začátek... start lap kiábrázolása, - Činnosti... kiábrazol / eltünteti a bal oldali tevékenységeket, - Navigace... tevékenységek kiábrazolása az utolsó bejelentkezéstől, - Konec... kilépés az Eso9 online rendszerből, - Nápověda... Segítség, a program leírása (nem használni!), - Podpora... Támogatás (nem használni!). Az esetben ha a bal oldalon nincs kiábrazolva a tevékenységek listája, kattints a Činnosti gombra a fenti fekete sávban. Ha a bal oldal üres marad, akkor kattincs az ikonra vagy IT szakosztályt. barra lent. Ha estleg még ezek után is a bal oldal üres marad, fel kell hívni az Page: 2/10

2.2 LÉTEZŐ EGYSZERI RENDELÉSEK KIÁBRAZOLÁSA Kattintani a bal oldalon lévő 2.2.1.2 Records of sales orders according to example linkre, és utána a jobb oldalon dokumentum lista lesz kiábrazolva, melyt a bejelentkezet üzlet használhassa. Az egyszeri rendeléshez kattintcs az Extra order (SOP, ASP, HOF, ASH) linkre. A tevékenység lista a bal oldalon most már nem szükséges úgyhogy el lehet tűntetni a listát Operations link kattintására után. Továbbiakban csak egyszeri rendelések lapja van kiábrázolva. A fenti részben jegyzék fejlécei vannak kiábrazolva és a lenti oldalon, jegyzék tételei egyszeri rendelésnek tételei. Jelzövel ki lehet ábrázolni: - << az elsö rendelést a listában, - < elözö rendelést, - > következő rendelést, - >> utolsó rendelést a listában. Page: 3/10

A fejléc ezeket az adatokat tartalmazza: Szám Egyszeri rendelés számja (továbbá csak ER). Időszak Időszak, melyben az ER volt létrehozva. Felvásárló SOP, ha az átvevö Sport Outline Praha üzlete. ASP, ha az átvevö GANT Czech Republic s.r.o. üzlete. HOF, ha az átvevö GANT Slovakia s.r.o. üzlete. ASH, ha az átvevö GANT Hungary Kft. üzlete. Átvevő Üzlet, mely rendeli az árut. Ki lehet választani a listábol mely kiábrazol a Átvevő link kattintása után. Jegyzék pénzneme Automatikasan CZK, EUR, vagy HUF, a felvásárló szerint. Retail ár pénzneme Automatikusan CZK, EUR, vagy HUF, a felvásárló szerint. Megrendelés Nem fontos. Kiegészítő adat Feljegyzés, lehet egy rövid szöveg, pl. vevő neve, vagy rendelés indoka. Referens Felhasználó kódja. Állapot ER állapota. Nyitott (otvorená) vagy kiszállítani (vyskladniť). Ha kiszállítot, a jegyzéket már nem lehet kitörölni. övék rendelés Feljegyzés, egy rövid szöveg melyikkel meg kell indokolni a rendelést: - ha anyagról van szó, fel kell tüntetni a szöveget anyag - ha a termék a vevö részére van, vevö kodját vagy a nevét kell oda írni Page: 4/10

Összesen PCS Létrehozot Töltési dátuma Text - szöveg - ha az áru növelésérol van szó, fel kell tüntetni növelés, emelés Összes áru menyisége a rendelés tételekben. ER létrehozási dátuma Dátum, ez a dátum után az áru szálítva lesz a 3S00 raktárból. Jegyzék azonosítási szövege, kérem ne változtassátok! A jegyzék fejlécének fenti területén több link található. Nyomtatás: Rendelés árak nélkül rendelés nyomtatására szolgál. Átnézés InvGroup a jegyzék termék tételek összesítését ábrazolja ki inventory group szerint. Ellenőrzés a rendelés elintézés állapotát ábrazolja ki. pl: Import tételt nem használni! Hibás használásnál katasztrófai következmények lehetségesek! 2.3 ÚJ EGYSZERI RENDELÉS LÉTREHOZÁSA 2.3.1 Új egyszeri rendelés fejléc beadása - Be nyomni a Insert gombot. - A Felvásárló mezőbe beírni SOP (Sport Outline Prahanak), ASP (GANT Czech Republicnak), HOF (GANT Slovakiának) vagy ASH (GANT Hungarynek) és benyomni a [Tab] gombot a billentyűn. - Az átvevő mezőben automatikusan megjelenik a 3S00 Warehouse 00 ha a felvásárló HOF. Az átvevőt szükséges a saját üzletre átírni. Az Átvevő link kattintás után egy kattintásal válassza ki a kereset üzletet és nyomja be az [Enter] gombot. Az átvevő lista eltűnik és a kiválasztot átvevő be lesz rakva az Átvevő mezőbe. - Ellenőrizni a jegyzék és retail árnak pénznemét. Az SOPnek mindkettö CZK, ASP átvevő CZK, HOF átvevő EUR és az ASH HUF. - Kitölteni a Kiegészítési adatot, ha akarjátok. - Kötelezö kitölteni az Övék rendelést, pl. Novák úr vagy növelés - Ellenőrizni vagy megváltoztatni a töltési dátumot. - Menteni a jegyzék fejlécét Save gombbal. Példa egy új kiálított egyszeri rendelés fejlecének: Page: 5/10

2.3.2 Tétel beadása az egyszeri rendelésbe 1. Az egér ball gombjával kattintunk az üres sor Sorrend mezőbe. Ki lesz jelölve megszakított vonallal. 2. Benyomjuk az [Insert] gombot a billentyűn. Eso egy új sort állít, és automatikusan kitölti a Sorrend mezőt. 3. Az [Enter] lenyomással a Goods ID mező ki lesz jelölve megszakított vonallal. Az után be kell írni a termék kódját, pl. 83072 és benyomni az ikont vagy az [Enter] gombot. Kiábrazol egy új ablakot. A termék mező ki lesz töltve a már beadot termék kódjával. Az után még egyszer be kell nyomni az [Enter] gombot, vagy kattintani a Filter gombra az új ablakban. 4. Ki lesz ábrazolva egy termék lista, mely megfelel a filternek és 3S00 (3S10) raktárban van. A Szabad oszlopban ki van ábrazolva szabad mennyiség, tehát pontosan azt a mennyiséget lehet megrendelni. Page: 6/10

5. Az egér ball gombjával kijelöljuk a terméket a Termék oszlopba, amelyiket meg akarjátok rendelni. Azután benyomjuk az [Enter] gombot a billentyün. A teljes Goods ID át lesz véve a Goods ID mezőbe a rendelés tételbe, pl. 83072-310-GA-371-XL. Meg kell nyomni három szor az [Enter-t]. 6. Még a mennyiséget ki kell tölteni az Összes mennyiség mezőbe és Mérték egység mezőt, ahol pcs darabokért van. Végül az [Enter] gombot benyomjuk. Az elsó tétele a rendelésnek sikeresen be van töltve. A bal oldalon most már háromszög van csillag helyett. Látni hogy megrendelt mennyiség 1 darab. Azt is látni hogy a raktáron 2 db szabad. Ha vissza megyünk a 4. Pontra, látni hogy szabad volt 3 darab, de a sikeres tétel beadása után a megrendelt mennyiség már folglalt a 3S00 raktáron. 1 és 6 pontokat lehet ismétleni a több tétel beadásához. 2.3.3 Új egyszeri anyag rendelés fejléc beadása Az anyag rendelésnél lehet használni az eljárást a 2.3.2. pontból, miközben az Övék rendelést ki kell tölteni szöveggel anyag. Ha ismert a megrendelt anyag kódja, akkor a tételeket pont úgy kell betenni ahogy az árut. Hogy ki legyen ábrázolva a hozzáférhetö anyag listája, akkor az eljárás a következö lesz: 1. Az egér ball gombjával kattintunk az üres sor Sorrend mezőbe. Ki lesz jelölve megszakított vonallal. Page: 7/10

2. Benyomjuk az [Insert] gombot a billentyűn. Eso egy új sort állít, és automatikusan kitölti a Sorrend mezőt. 3. Az [Enter] lenyomással a Goods ID mező ki lesz jelölve megszakított vonallal. Ezután meg kelll nyomni a [F2], megjelenik az ikon a filter kihívárása. Kattintani az ikonra. 4. A filterbe be kell tenni - Group6 ~ MAT és rá kell kattintani a Filter gombra. 5. Ki lesz ábrazolva egy termék lista, mely megfelel a filternek és 3S00 (3S10) raktárban van. Áru amelyiknek be van állítva a Group6 = MAT, az az anyag. A Szabad oszlopba ki van ábrazolva szabad menyiség, tehát pontosan azt a menyiséget lehet megrendelni. 6. Az egér ball gombjával kijelöljuk a terméket a Termék oszlopba, amelyiket meg akarjátok rendelni. Azután benyomjuk az [Enter] gombot a billentyün. A teljes Goods ID át lesz véve a Goods ID mezőbe a rendelés tételbe, pl. paper bag L-0-GS-0-0. Az [Enter] megnyomásával át lehet helyezkedni jobbra az aktuális helyzettöl. 7. Még a menyiséget ki kell tölteni az Összes menyiség mezőbe és Mérték egység mezőt, ahol pcs = darabok. Végül az [Enter] gombot benyomjuk. Ha az összes mennyiség kisseb mint Page: 8/10

a csomagolt mennyiség, ESO erre figyelmeztet és megváltoztassa a mennyiséget 50 darabra. Figyelmeztetés: ha a tétel szövegben van írva hogy pl. 12 üveg víz, 1 pcs rendeléssel 12 üveget kaptok. Változást még meg kell igazolni egy kattintással az [Enter-re], ezzel a rendelés mentve lesz. A bal oldalon most már háromszög van csillag helyett. 1 és 7 pontokat lehet ismétleni a több tétel beadásához egy rendelésnél. 2.4 EGYSZERI RENDELÉS MÓDOSÍTÁSA Ha a rendelés még nyitott helyzetben van, lehetséges módosítani a rendelést. Ha a kiszállítani helyzetben van, akkor kell kontaktálni a retail részleget, hogy változtasság meg a helyzetet. 2.5 EGYSZERI RENDELÉS TÖRLÉSE Ha még nem volt a rendelés töltve, lehetséges ezt a rendelést törölni. Ha valamilyen gond van kérem hívjátok a retail részleget. Kérem tartsák be ezt a folyamatot: 1. Ki kell törölni az összes tételt a rendelésben úgy hogy kijelöljuk az egér bal gombal a tételeket és a [Delete] gombot a billentyűn benyomjuk. 2. Kattintani a Delete gombra rendelés fejléc alatt. A rendelés fejléc ez után törölve lesz. 3 EGYSZERI RENDELÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK ELLENÖRZÉSE Az ESO Online-ban létezik egy összeállítás, amely ábrázolja a megrendelt de még nem szálított árut. Az összeállítás az Eso9 ASH aplikációban van, https://asp.eso.cz/ash/. Az összeállítást ki lehet hívni kattintással a El nem intézett rendelésekre. Page: 9/10

Ki lesz ábrazolva a még nem szállítot termék, miközben látni az Egyszeri rendelés számát is, Referenst, megrendelt mennyiséget, mérték egységet, nemszállítot mennyiséget, késést (napokban), kiegészítő adatot. Az üzlet vezetőnek rendszeresen kellene ellenőrizni az egyszeri rendelések állapotát és a retail részleget sürgetni és figyelmeztetni a még nemszállítot termékekkel, ha a késés több mint 14 nap és a terméket még mindig akarjátok. Ha a terméket már nem akarjátok és még nemvolt elküldve, szóljatok a retail részlegnek hogy töröljék ki az egyszeri rendelést. 4 ANYAG CSOMAGOLÁSI MENYISÉG Az áru csomagolási menyisége ezen a web oldalon található: https://web.gant-usa.com/in/, vagy egyenesen https://web.gant-usa.com/in/it/files/material_list_bar_codes_hu.pdf A lista egy év alatt töbször is van frissítve. Page: 10/10