Pénzkezelési szabályzat

Hasonló dokumentumok
Kötelező érvényű szabályzat sablonok. Pénzkezelési szabályzat

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Az Inspi-Ráció Egyesület Pénzkezelési Szabályzata

PÉNZTÁRKEZELÉSI SZABÁLYZAT

CSONGRÁD MEGYEI ÉPÍTÉSZ KAMARA PÉNZÜGYI SZABÁLYZATA. Elfogadva 17/2013 Eln. Hat.(IX.19) számú elnökségi határozattal

Szociális Intézmények Országos Szövetsége BIZONYLATI REND

Diák és Öntevékeny Körök Egyesülete (DÖKE)

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége

PÉNZÜGYI SZABÁLYZATA

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: április 17.

Diák és Öntevékeny Körök Egyesülete (DÖKE) PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Pénzügyi ismeretek. Üzleti gazdaságtan

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

B) PÉNZ - ÉS ÉRTÉKKEZELÉS ÜGYVITELI NYOMTATVÁNYAI

MAGYAR KRIMINOLÓGIAI TÁRSASÁG

Pénzkezelési szabályzat

MOZGÁSSÉRÜLTEK MEZŐKÖVESDI EGYESÜLETE HÁZIPÉNZTÁR KEZELÉSI SZABÁLYZATA. Érvényes: április 18. Aktualizálva: január 02.

Bankszámlák feletti rendelkezésre jogosultak nyilvántartása

Budapesti Természetbarát Sportszövetség

E L Ő T E R J E S Z T É S. Veszprémfajsz Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 4. napján tartandó nyilvános ülésére

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A 1.. Bp., : ker. út... sz.

BESZÁMOLÓ NYOMTATVÁNY Az Onga Város Önkormányzata által nyújtott 201. évi Működési támogatottak részére

Pénzügyi számvitel V. előadás. Követelések, pénzeszközök

A Somogy Megyei Népművészeti Egyesület pénzkezelési szabályzata

Számviteli politika Pénzkezelési szabályzat

1.3. ADATLAP a SZÁMVITELI SZABÁLYZATOK elkészítéséhez. TÁJÉKOZTATÓ ADATOK A MEGRENDELŐRŐL: NÉV:... Székhely:... Telephely/ek/:......

Fiatalok a Kultúráért Közhasznú Egyesület

BELSŐ ELLENŐRZÉSI J E L E N T É S CSANYTELEK KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT PÉNZKEZELÉSÉNEK ELLENŐRZÉSÉRŐL

2.1 Szakmai ismeretek

PÉNZFORGALOM A KERESKEDELEMBEN

Pénzkezelési szabályzat ellenőrzési nyomvonala

MAGYAR IDEGENFORGALMI ÉS TERÜLETFEJLESZTÉSI KÖZHASZNÚ EGYESÜLET

Pénzügyi számvitel. V. Előadás Követelések, pénzeszközök

É V E S E L L E N Ő R Z É S I J E L E N T É S A HORT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL

Gazdálkodási modul. Gazdaságtudományi ismeretek II. Számvitel és pénzgazdálkodás. KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Civilek a Palotanegyedért Egyesület Pénzkezelési Szabályzata

A pénzforgalom lebonyolítása (döntések és feladatok) I. A beszerzéshez kapcsolódó pénzforgalom lebonyolítása

Az eszközök és a források leltárkészítési és leltározási szabályzata

HÁZIPÉNZTÁR KEZELÉSI SZABÁLYZAT

Béke Lakásfenntartó Szövetkezet Pénzkezelési szabályzata

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

Pénzkezelési szabályzat

G. 3. KÉSZPÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÉRTÉKKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Csanytelek Község Önkormányzat évi Ellenőrzési Programja

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum

Pénzkezelési Szabályzat

- a nyilvántartás mellett el kell helyezni a kölcsönszerződés másolatát is,

HÁZIPÉNZTÁR KEZELÉSI SZABÁLYZAT

"STANDARD" pénzforgalmi számlacsomag

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás

Magyar Floorball Szakszövetség Budapest, Istvánmezei út 1-3. Gazdálkodási, Pénz- és Munkaügyi Szabályzata

Szociális Intézmények Országos Szövetsége PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Kiskanizsa Kulturális Egyesület Nagykanizsa, Hajgató S. u. 1. A bankszámla feletti rendelkezéshez két személy aláírása szükséges.

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: május 03.

Zsebpénzkezelési Szabályzat 2015.

ADATLAP Azonosító: C06

Csanytelek Község Önkormányzata J e g y z ő j é t ő l Csanytelek, Volentér János tér 2.sz. 63/ ; fax: 63/ ;

A Kormány /2018. ( ) Korm. rendelete a fogyasztók részére vezetett fizetési számlákhoz kapcsolódó díjakról történő tájékoztatás egyes kérdéseiről

Pénzkezelési szabályzat

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

KÖZPONTI STATISZTIKAI HIVATAL. Szóbeli vizsgatevékenység

MAGYAR CURLING SZÖVETSÉG

Hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok. Forgatási célú hitelviszonyt megtestesítő értékpapír

Díjjegyzék. Szolgáltatás Díj Általános számlaszolgáltatások. Számlavezetés

TÖRÖK-MAGYAR KULTURÁLIS, INFORMÁCIÓS MŰVÉSZETI ALAPÍTVÁNY PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

M A G Y A R B I L I Á R D S Z Ö V E T S É G P É N Z K E Z E L É S I S Z A B Á L Y Z A T A. Érvényes: szeptember 9.

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2016

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

"STANDARD" pénzforgalmi számlacsomag

"STANDARD" pénzforgalmi számlacsomag

2006. január 1-jétől a szolgáltatások költségeinek elszámolása elsődlegesen költségviselőkre, költséghelyekre történő könyvelés esetén

TAKARÉK GAZDA SZÁMLACSOMAGHOZ

A Magyar Kórházszövetség Ellenőrző Bizottságának jelentése

-en küldve, előre fizetve 0. CD lemezen küldve, előre fizetve 700. CD lemezen utánvéttel Nyomtatott formában előre fizetve 1200

Pénz- és értékkezelési szabályzat

ÚJ VILÁG Alapítvány PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT. Makó 6900 Szerecsen u. 15/a

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Magyar joganyagok - 98/2012. (V. 15.) Korm. rendelet - a határon túli költségvetési t 2. oldal (5)1 Támogatási szerződés köthető arra is, hogy az (1)

Kunfehértó Község Polgármesterétől. Előterjesztés

TAKARÉK GAZDA SZÁMLACSOMAGHOZ

SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KÖZGYŰLÉS ELNÖKÉNEK 1/2013. (X.15.) MKE. u t a s í t á s a

Számlakeret. egyházi gazdálkodó szervezet MINTA SZÁMLAKERET. Adószám: Bejegyző szerv: EMMI Regisztrációs szám: 00003/2012. Kelt:.,

A BIZONYLATOK FAJTÁI

3200 Gyöngyös, Magyar u em.7., Tel: 37/ , Fax: 37/ , HIRDETMÉNY

PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉSI SZABÁLYZAT

TAKARÉK GAZDA SZÁMLACSOMAGHOZ

Együttműködési megállapodás

Szakmai követelmények az egyesületek pénzügyi támogatásához

LETÉTI, ELKÜLÖNÍTETT SZÁMLA DÍJAI

PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

PÁLYÁZATI PROGRAM MEGVALÓSULÁSA TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A PROJEKT ZÁRÁSÁHOZ

Iktsz.: 9. melléklet. EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS 1. sz. Módosítása

DUNAÚJVÁROSI EGYETEM PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Átírás:

Pénzkezelési szabályzat 2007. Inter Rezidencia Tanácsadó Kft. gazdálkodó neve: Ügyfél neve Kft. Adószám: 00000000-0 - 00 Cégjegyzékszám: 0000000000-0000 Irányítószám - Helység 0 Közterület Hatálybalépés dátuma: 2007. január. 01. A képviseletre jogosult személy neve: A képviseletre jogosult személy aláírása: Oldal 1

Tartalomjegyzék I. A pénzkezelési szabályzat célja II. III. IV. Alapfogalmak Tárgyi feltételek kialakítása Személyi feltételek, a felelősség kérdése V. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom VI. VII. A pénzmozgások jogcímei A készpénz állomány ellenőrzése VIII. A pénzszállítás feltételei IX. A pénzkezelés bizonylati rendje X. Pénzforgalmat érintő döntések I. A pénzkezelési szabályzat célja A pénzkezelési szabályzat elkészítését a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. (5) bekezdés d) pontja, a tartalmát a 14. (8) bekezdése írja elő. A kötelező belső szabályzat a számviteli politika önálló elemét képezi. A szabályzat célja a vállalkozás pénzforgalmára vonatkozó, az adottságaihoz igazodó szabályok és módszerek meghatározása, amelyek biztosítják, hogy a pénzzel való gazdálkodás szervezett keretek között, naprakészen és ellenőrizhető módon történjen. Oldal 2

A szabályzattal szemben támasztott követelmények A pénzforgalommal kapcsolatos jogszabályi előírások és a vállalkozásnál alkalmazott gyakorlat írásba foglalása. A kialakított gyakorlat, a jogszabályi előírások, illetve a vagyonvédelmi követelmények összhangjának megteremtése. A vállalkozás sajátosságainak figyelembe vétele, a külső információs rendszer által támasztott igények kielégítése. A pénzforgalommal kapcsolatos bizonylati rend szabályozása. Új, illetve átalakuló vállalkozás a szabályzatát a megalakulás időpontjától számított 90 napon belül készíti el. Működő vállalkozás a változásokat a törvénymódosítás hatálybalépést követő 90 napon belül vezeti át. A szabályzat elkészítéséért, illetve módosításáért a vállalkozás képviseletére jogosult személy a felelős. II. Alapfogalmak Készpénz Forgalomban lévő bankjegy és a fémpénz. A forgalomból kivont fizetőeszközt névértéken, vagy - az érte fizetett - forintértéken a készletek között kell nyilvántartani. A forgalomban lévő, sérült pénzt - a jegybanknál történő beváltásig -, névértéken, de elkülönítve kell nyilvántartani. Elektronikus pénzeszköz A vállalkozás bankszámlájáról - elektronikus értékegységgel - feltöltött fizetőeszköz. A kártya feltöltése készpénzfelvételnek minősül. Az azt igazoló bizonylat alapján - az átvezetési számlával szemben - bevételi pénztárbizonylatot kell kiállítani. Oldal 3

A kártyával történő fizetés - a számla és a kártyaleolvasó bizonylat szerint -, készpénz kiadásnak minősül. Az azt igazoló bizonylat figyelembe vételével - az átvezetési számlával szemben - kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani. Csekk Határozott pénzösszeg fizetésére szóló, feltétlen meghagyást tartalmazó okirat. A csekk lehet: vevőtől elfogadott, hitellevél, utazási -, üdülési csekk stb. A csekket beváltásig a pénztárban kell nyilvántartani és tárolni. A csekk szigorú számadás alá tartozó nyomtatvány. Ha az elfogadott csekk fedezetlen, akkor azt a könyvekben az egyéb követelések közé át kell vezetni. Számlapénz Hitelintézetnél vezetett betétszámla, amely a számlatulajdonos követeléseinek és tartozásainak nyilvántartására és kezelésére szolgál. A számla terhére vagy javára történő teljesítés - a pénzforgalmi jogszabályokban meghatározott bármely fizetési mód alkalmazásával -, biztosítható. A bankbetétek vezetése történhet forintban vagy devizában. A devizabetéteket a vállalkozás által választott devizaárfolyamon kell forintra átszámítani. Forintért vásárolt deviza esetén a ténylegesen fizetett összeg alapján történik a nyilvántartásba vételi árfolyam meghatározása. A betétszámlák csoportosítása elszámolási betétszámla; kamatozó betétszámla; elkülönített betétszámla. Elszámolási betétszámla Oldal 4

az a pénzforgalmi bankszámla, amelyen a vállalkozó a tevékenységével kapcsolatos pénzforgalmat bonyolítja. Kamatozó betétszámla az a betétszámla, ahová a vállalkozás az ideiglenesen szabad pénzeszközeit hosszabb vagy rövidebb időre elhelyezi. A kamatozó betétszámla a látra szóló betétekhez képest magasabb kamatot biztosít. Elkülönített betétszámla az a betétszámla, ahová a vállalkozás a pénzét - előre meghatározott szándékkal -, elkülöníti. Pl. elkülönített pénzeszközök kötvénykibocsátásból; fejlesztési célra elkülönített pénzeszközök; lakásépítési célra elkülönített betétszámla. Távolról hozzáférést biztosító fizetési eszköz olyan eszköz, amellyel annak birtokosa rendelkezhet a hitelintézettel szemben fennálló bankszámla követeléséről, vagy az általa nyújtott hitel lehetőség felhasználásáról. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz alkalmazásához szükséges a bejelentett személy azonosítását biztosító kódok ellenőrzése. A bankszámla követelés feletti rendelkezési jog gyakorlása bankkártya alkalmazásával, illetve telefonon vagy számítógép útján is lehetséges. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz nem pénzeszköz. Használata rendelkezési jogot biztosít a mögötte lévő bankszámla felett. A távoli hozzáférést biztosító fizetési eszköz - ellentétben az elektronikus pénzeszközzel -, nem tölthető fel elektronikus egységekkel. Fizetőeszköz a készpénz és a pénzt helyettesítő eszköz együttesen. Oldal 5

Pénzforgalmi csoportosítás szerint: az elektronikus pénzeszköz és a csekk. pénzt helyettesítő eszköznek minősül. Váltó a kereskedelmi hitelt megtestesítő speciális fizetőeszköz. A váltó nem minősül pénzhelyettesítő eszköznek. A készpénz-forgalom lebonyolítása pénztárban, illetve pénzkezelőhelyen történik. Pénztár /házipénztár/ A vállalkozás székhelyén, illetve a telephelyein működő - számviteli, biztonsági és egyéb jogszabályi előírásoknak megfelelő -, helyiség. Valutapénztár a valutaforgalom - nemenként elkülönített - nyilvántartására szolgál. III. Tárgyi feltételek kialakítása A pénztárt úgy kell elhelyezni, hogy a pénzmegőrzés és a tárolás jogszabályban előírt követelményeinek megfeleljen. A pénztár létesítésének előírásait a napi átlagos készpénzforgalom; A pénzmegőrzés és a tárolás feltételeit a tényleges záróállomány határozza meg. Külön helyiség csak nagy értékű és -forgalmú pénztár esetén szükséges. Oldal 6

Fontos, hogy a pénztár jól megközelíthető legyen, a helyiségben csak a pénztáros tartózkodjon és a forgalom - behatolást gátló -, pénztár ablakon keresztül történjen. A biztonsági zárral felszerelt ajtó - a nyitva tartás időtartama alatt is -, kulcsra zárva tartandó. A napi záró állomány keretösszege a vállalkozás speciális körülményeitől, a napi átlagos készpénzforgalomtól, illetve a következő napi készpénzszükséglet nagyságától függ. A napi záró állomány értékelésénél nem kell figyelembe venni a következő napon fizetendő személyi jellegű kifizetések összegét. A napi záró állomány keretösszegét meghaladó többletet a bankszámlára be kell fizetni. A pénztárak fajtái Főpénztár - házipénztár; Pénzkezelő hely /telephelyi pénztár/; Egyéb pénztár /valutapénztár, bolti pénztár stb./. IV. Személyi feltételek, a felelősség kérdése Meg kell határozni: A készpénz kezeléséhez kapcsolódó feladatokat, hatásköröket és a felelősségi szabályokat; a pénztárban dolgozó személlyel szemben támasztott követelményeket; az összeférhetetlenségi szabályokat, továbbá a helyettesítés rendjét. Oldal 7

Pénzkezeléssel összefüggő munkakörök pénztáros; pénztárhelyettes; utalványozó; érvényesítő; pénztárellenőr. A munkakörökhöz tartozó feladatokat, hatásköröket és a felelősség kérdését jelen szabályzat, a munkaszerződések, illetve a munkaköri leírások tartalmazzák. Gazdasági vezető /főkönyvelő, könyvelő/ végzi a pénzkezelési feladatok szakmai irányítását és ellenőrzését. A gazdasági vezető az ügyvezetőt /a tulajdonost/ minden lényeges gazdasági eseményről köteles tájékoztatni. A pénztáros feladata A pénztárban tartott készpénz, illetve értéktárgyak biztonságos kezelése, illetve a számviteli bizonylatok vezetése; a napi készpénzszükséglet meghatározása; a készpénz forgalom lebonyolítása; a bankszámla és a pénztár közötti pénzmozgások elszámolása; a pénztári nyilvántartások vezetése, a készpénzforgalom bizonylatokkal történő alátámasztása; együttműködés a pénzforgalomban résztvevő munkatársakkal. Továbbá minden olyan egyéb tevékenység ellátása, amellyel a felettese megbízza és a pénztárosi feladatokkal nem összeférhetetlen. A pénztárosi munkakör teljes anyagi felelőséggel jár. A pénztáros betanításáról a gazdasági vezető gondoskodik. Az oktatás elvégzését nyilatkozat tartalmazza, amelyet mind a két személy aláírásával igazol. Oldal 8

A pénztárossal összeférhetetlen: Pénzkezelési szabályzat a bizonylatok utalványozását végző, illetve közvetlenül a pénztárhoz kötődő ügyintézői feladatot ellátó személy. Pénztárosnak erkölcsi bizonyítvánnyal - és lehetőleg középiskolai végzettséggel -, rendelkező személy választható. A pénztár helyettes feladata A pénztáros tartós távolléte esetén a feladatokat helyettese látja el. A helyettes teendői és felelőssége ilyen az esetben a pénztároséval azonos. Az utalványozó feladata Az utalványozó a vállalkozás vezetője által felhatalmazott személy. Utalványozó lehet: ügyvezető, gazdasági vezető, vagy azok helyettesei. Az ügyvezető - leadott hatáskör esetén -, meghatározott értékhatár felett a jogot saját magának is fenntarthatja. Az utalványozó a pénztári kiadásokat és bevételeket - a konkrét gazdasági események ismeretében -, engedélyezi. Az utalványozó felel azért, hogy kifizetésre csak bizonylattal alátámasztott, valós gazdasági esemény kapcsán kerüljön sor. Nem lehet utalványozó a pénztáros, illetve annak helyettese. A pénztári érvényesítő feladata Az érvényesítő az a személy, aki a pénzmozgások előtt a gazdasági események tényleges megtörténtét ellenőrzi. Az érvényesítő és az utalványozó is lehet ugyanaz a személy. Az érvényesítő felel azért, hogy a kifizetés alapja csak a jogszabálynak megfelelő szerződés vagy egyéb hiteles dokumentum legyen. Nem lehet érvényesítő a pénztáros, illetve annak helyettese. Oldal 9

Az ellenőr feladata Az ellenőr vizsgálja az alapbizonylatok alaki és tartalmi szabályszerűségét, illetve azok hitelességét. Ellenőrzi a mellékleteket, valamint a pénztárbizonylaton a megfelelő hivatkozások meglétét. Számba veszi a pénzkészletet és az értéktárgyakat, s annak eredményét összeveti az analitikus nyilvántartásokkal. A pénztári számadásokat utólag ellenőrzi, s azokat kézjegyével ellátja. Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzkezeléssel kapcsolatos előírások betartását. Nem lehet ellenőr a pénztáros, illetve annak helyettese. Az utalványozó, az érvényesítő és az ellenőr lehet ugyanaz a személy. Teendők a pénztár zárásakor A készpénz címletenkénti megszámlálása és annak rögzítése. Az analitikus nyilvántartás, illetve a napi bevétel és kiadás bizonylatainak a tételes egyeztetése. A tényleges készpénz állomány és a pénztár jelentésben szereplő záró érték összevetése. A pénztáros és az ellenőr a pénzkészlet és a bizonylatok közötti egyezőséget aláírásukkal hitelesítik. Az egyeztetés során esetlegesen jelentkező eltérések okai tisztázandók. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, a hiány összegét a pénztárosnak be kell fizetnie. Az ellenőrzés során feltárt többletet be kell vételezni a pénztárba. Az eltérést tartalmazó jegyzőkönyvet a pénztárosnak és az ellenőrnek is alá kell írnia. V. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom A bankszámla és a pénztár közötti mozgás alapvetően két irányú. Egyrészt: készpénzbefizetés a bankszámlára, Oldal 10

másrészt készpénzfelvétel a bankszámláról. Meg kell határozni a pénztárból a bankszámlára történő befizetés, illetve a bankszámláról a pénztárba történő kifizetés gyakoriságát; a pénztár és a bankszámla közötti forgalom bizonylati és utalványozási rendjét; az egyszeri pénzfelvételek összeghatárát, illetve az összeghatárt meghaladó esetben követendő eljárást. Készpénz befizetés a bankszámlára A készpénz befizetése történhet: a számlavezető hitelintézet pénztáránál, befizetési funkciót is ellátó bankjegykiadó automatánál, megállapodás alapján más hitelintézetnél, készpénz-átutalási megbízással a postahivatalokban. A bankszámlát vezető hitelintézetnél, illetve az erre kijelölt postahivatalban un. nagy összegű készpénzbefizetés zsákos pénzfeladással is teljesíthető. Készpénz felvétel a bankszámláról A készpénz felvétel történhet: készpénzfelvételi utalvánnyal, illetve - megállapodás alapján -, az egyes hitelintézetek, illetve az erre kijelölt postahivatalok pénztáránál. A számlatulajdonos a székhelyével nem azonos helységben lévő hitelintézet esetén, valamely hitelintézettel, vagy annak fiókjával kötött megállapodás alapján esetenként - egyszerű átutalással juttathat pénzt. Az esetenként átutalt összeg kifizetése - a bankszámla tulajdonos kérésének megfelelően - egy összegben, illetve részletekben is történhet. Készpénz kifizetés postai úton Oldal 11

A számlatulajdonos kifizetési utalvány és feladó jegyzék kiállításával megbízhatja a hitelintézetet, hogy egy meghatározott összeget postai úton fizessen ki a címzettnek. A megbízás elektronikus úton is benyújtható. Pénztárba történő befizetések Jogcímei: bankszámláról történő készpénzfelvétel, elszámolásra kiadott készpénz visszafizetése, készpénzfizetés ellenében történő termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás ellenértéke. Pénztárból történő kifizetések Jogcímei: bankszámlára történő készpénzbefizetés, munkabér, prémium, jutalom, személyi jellegű egyéb kifizetések, elszámolásra kiadott előleg és annak elszámolása, egyéb kifizetések /pl. reprezentáció, eszközök vásárlása, postaköltség, üzemanyag, kiküldetési költség /. Célszerű rögzíteni a be- és a kifizetés leggyakrabban előforduló jogcímeit. Elszámolásra kiadott előlegek Meg kell határozni: az előforduló jogcímeket, a felvehető összeg nagyságát, az elszámolás időtartamát, továbbá a kiadott összegek igénylési, engedélyezési, elszámolási, nyilvántartási és bizonylatolási rendjét. Újabb előleg nem vehető fel, amíg az előző elszámolására nem került sor. Az elszámolásra kiadott előleget az egyéb követelések között kell nyilvántartani. Oldal 12

Az előlegnyilvántartás lehetőségei: Az elszámolásra felvett előleg visszavételezésre és a bizonylatok alapján elszámolt költségek kiadásra kerülnek /bruttó elszámolás/; vagy az elszámolásra felvett előleg fel nem használt hányada visszavételezésre, a felhasznált hányada pedig - a bizonylatok alapján - költségként vagy eszközbeszerzésként kiadásra kerülnek /nettó elszámolás/. Munkabér, prémium és jutalom A személyi jellegű kifizetéseket - bruttó módon - költségként kell elszámolni a jövedelem elszámolási számlával szemben. Amennyiben a nettó értékek kifizetése készpénzben történik, akkor a levonásokkal csökkentett összeg a pénztárral szemben könyvelendő. A bérkifizetés alapja a bérfizetési jegyzék. A személyi jellegű egyéb kifizetések A költségtérítések, az ajándékok, a vásárlási utalványok kifizetése történhet: a vállalkozás nevére szóló számla benyújtásával, a vállalkozás által megvásárolt termék vagy szolgáltatás átadásával. VII. A készpénz állomány ellenőrzése A pénzeszközöket érintő gazdasági eseményeket - késedelem nélkül -, készpénz forgalom esetén a pénzmozgással egyidejűleg kell a könyvekben rögzíteni. Ebben az esetben a készpénz állomány minden egyes pénzmozgás után megállapítható és ellenőrizhető. A szabály abban az esetben is érvényes, ha nincs függetlenített pénztáros, vagy a készpénz kezelését az ügyvezető látja el. A folyamatosan vezetett pénztári nyilvántartásokat - pénzforgalomtól függően - naponta, vagy hetente, de legalább havonta le kell zárni. A pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályok megegyeznek a kettős könyvvitelben alkalmazott analitikus és főkönyvi nyilvántartásokra vonatkozó szabályokkal és alkalmazott gyakorlattal. Oldal 13

Ellenőrzési szintek és azok jellemzői Pénzkezelési szabályzat Folyamatba épített ellenőrzés: Rendszeres pénztári ellenőrzést biztosít a teljes pénzkezelésre vonatkozóan. Az ellenőrzési folyamatban részt vesz: a pénztáros, a bérszámfejtő, az utalványozó és az ellenőr. Vezetői ellenőrzés: A pénz- és érték kezelési feladatokat ellátó munkatársak vezetői esetenként kötelesek ellenőrzést végezni. Függetlenített belső ellenőrzés: a vállalkozás vezetője ellenőrzési kötelezettségét függetlenített belső ellenőr alkalmazásával is gyakorolhatja. VIII. A pénzszállítás feltételei A pénzszállítás lehetőségei A pénzt szállító személy egyedül, pénzszállító táskában viszi a készpénzt. A pénzt szállító személy kísérővel, pénzszállító táskában viszi a készpénzt. A vállalkozás pénzszállításra szakosodott céget bíz meg a pénz szállításával. Pénzszállító: Az a személy, aki a vállalkozással kötött szerződés alapján felelős azért, hogy a készpénz, illetve egyéb értéktárgyak eljussanak a hitelintézetbe. A szerződés lehet munkaszerződés, vagy vállalkozási szerződés. A pénzszállító kísérője: Az a személy, aki segít a pénzszállítónak, de ő maga anyagilag nem felel a pénz szállításáért. Oldal 14

Amennyiben a pénzszállító és annak kísérője között az anyagi felelősség megosztásra kerül, azt írásban kell rögzíteni. A pénzszállításra szakosodott cég: Két eset lehetséges: A készpénz átadása zsákolva, leplombálva történik. Ebben az esetben a pénz összegszerűsége és címlete nem nem kerül megjelölésre /általános eset/; A pénzszállító cég képviselője a készpénzt tételesen megszámolva veszi át /kivételes eset/. Az első esetben az átvett pénz nem kerül be a pénzszállító könyveibe. A megbízó nyilvántartásában mint úton lévő készpénz szerepel. Ilyenkor alkalmazza a megbízó az átvezetési számlát. Rögzíteni kell: milyen összeg határig történik egyedül a pénzszállítás, mikor indokolt kísérő igénybevétele, milyen összegtől szükséges pénzszállításra szakosodott cég szolgáltatását igénybe venni. Mind a három esetben a pénzt szállító teljes anyagi felelősséggel tartozik. A szabályozás során ki kell térni a készpénz átadás-átvétel feltételeire. IX. A pénzkezelés bizonylati rendje A számviteli törvény szerint az eszközök és a források állományát, vagy összetételét módosító gazdasági eseményekről bizonylatot kell kiállítani. A bizonylatok típusai A számviteli bizonylatok tipusai a következők: Elsődleges bizonylat Oldal 15

pénztárbevételi és pénztárkiadási, a bankszámláról érkező terhelői és jóváíró bizonylat, a bankkivonat; Másodlagos bizonylat pénztárnapló, pénztárjelentés; Pénztári alapokmányok készpénzfizetési számla, költségtérítéshez kapcsolódó számlák és más bizonylatok, a kiküldetés bizonylatai, bérfizetési jegyzék, előlegigénylő lap, átutalási és beszedési megbízás, letéti igazolás, jegyzőkönyv, stb.; Egyéb bizonylatok előlegnyilvántartás, pénztár átadás-átvételi jegyzőkönyv, kulcsnyilvántartás stb. X. Pénzforgalmat érintő döntések A pénzforgalommal kapcsolatos vezetői döntések - fejezetenkénti bontásban: Tárgyi feltételek kialakítása A pénztár létesítésével, a pénz megőrzésével és tárolásával kapcsolatos konkrét döntések és egyéb információk: A pénztár tipusa házipénztár. A pénztár címe 5400. Mezőtúr, Magyar út 3. I. emelet 3. sz ajtó. A pénztár elhelyezése nincs szükség külön helyiségre. A biztonság érdekében tett intézkedések Az ajtó és az ablakok védőráccsal vannak felszerelve. Oldal 16

A pénzkezeléssel kapcsolatban alkalmazott berendezés számítógép. Készpénzen kívüli értékek a pénztárban nem találhatók. Készpénz állomány tárolására pénzkazetta szolgál. A pénztár kulcsainak megőrzési helye eredeti kulcsok a pénztárosnál, a másolatok az ügyvezetőnél találhatók. A napi készpénzforgalom jelentős, ha annak összege eléri az 500 e Ft-ot. A napi készpénz záró állomány keretösszege 400 e Ft. A napi készpénzforgalom nem jelentős, mert annak összege nem éri el az 500 e Ftot. Személyi feltételek, a felelősség kérdése A pénzforgalomban közreműködő személyek és a hozzájuk kapcsolódó információk: Pénztáros: Szilágyi Györgyi számviteli munkatárs. A pénztáros feladatkörét a szabályzat IV. fejezete részletesen tartalmazza. A pénztáros elérhetősége 06 56 352 443 Pénztárhelyettes Takács Erika ügyviteli munkatárs. Oldal 17

Pénztár ellenőr Patkós Ildikó könyvvizsgáló asszisztens. Érvényesítő Lenkei József ügyvezető. A felügyeletet ellátó személy Pusztai Mária ügyvezető. Egyéb pénztár A vállalkozás további pénztárral nem rendelkezik. Pénztárak közötti munkamegosztás nem értelmezhető. A pénztár és a bankszámla közötti forgalom A pénztár és a bankszámla közötti forgalom szabályozása: Befizetés a bankszámlára a szabályzatban meghatározott záró állomány elérésekor. Pénzfelvétel a bankszámláról ha a kifizetendő összeg eléri, vagy meghaladja a 200 e Ft-ot. A pénzforgalom utalványozója Lenkei József ügyvezető. Bizonylati rend A bankszámla és a pénztár közötti pénzforgalom bizonylati rendjét a számviteli törvény alapján a szabályzat V. és a IX. fejezete tartalmazza. Egyszeri pénzfelvételek nagysága a 200 e Ft-ot nem haladhatja meg. Oldal 18

Az összeghatár túllépése esetén kifizetésre a következő napon kerül sor. A pénzmozgások jogcímei A leggyakrabban előforduló pénztári befizetések jogcímei bankszámláról történő készpénzfelvétel, elszámolásra kiadott készpénz visszafizetése, A bizonylatok megőrzésének módja A bizonylatokat - papír alap esetén - olvashatóan és időt állóan, a számítógéppel kiállított bizonylatokat kinyomtatás után papír alapon, vagy elektronikus formában is meg lehet őrizni. Az eredetileg papír alapú bizonylatok elektronikus archiválása után elektronikusan is tárolható. A bizonylatok selejtezésének rendjét a selejtezési szabályzat tartalmazza. Ez a dokumentum az Inter Rezidencia Tanácsadó Kft. szellemi terméke. Felhasználását kizárólag a fent megjelölt gazdálkodónak engedélyeztük. További felhasználása csak az Inter Rezidencia írásos engedélyével történhet. Ennek ellenkezője jogtalan eltulajdonításnak minősül, amit a törvény szigorúan büntet! Természetesen ezek csak részletek! Vissza: Pénzkezelési szabályzat Oldal 19