NEPTUN_HALLGATÓI. (Hallgatói modul)

(Hallgatói modul) Budapest, 2000

Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS....3 1.1. A NEPTUN_HALLGATÓI MODUL CÉLJA....3 1.2. BELÉPÉS A RENDSZERBE...3 1.3. A HALLGATÓ RÉSZÉRE ÜZENETEK MEGJELENÍTÉSE...4 2. A HALLGATÓI MODUL FUNKCIÓI...5 2.1.JELSZÓCSERE...5 2.2. HALLGATÓI GLOBÁLIS TÖRZS ADATLAP...6 2.2.1. Hallgatói alapadatok...6 2.2.2. Jogok engedélyezése...6 2.2.3. A Cimek adatlap....7 2.2.4. Előképzettség...8 2.2.5. Egyebek...8 2.3. TANULMÁNYI LAP...9 2.3.1. Adminisztratív képzési adatok...10 2.3.2. Aktuális félév...11 2.3.3. Féléves adatok....12 2.3.4. Előrehaladás...13 2.4. A KÉPZÉS FÜZETE...15 2.4.1. Képzés Adatok...16 2.4.2. A képzés Tárgyai....17 2.4.3. Félévközi számonkérések....21 2.4.4. Mintatantervek...23 2.4.5. Jelentkezési időszakok...24 2.5. HALLGATÓI TÁRGYFELVÉTEL...26 2.5.1. Tárgyválasztási funkció...26 2.5.2. Tárgyválasztás, kurzusválasztás, egyéni órarend felépítése...27 2.6. VIZSGAJELENTKEZÉS...28 2.7. VÁLASZTÁSOK FUBKCIÓ...29 2.7.1. Szakirányválasztás, választható tárgyak rangsorolása, kiválasztása...29 2.8. INDEX...30 2.9. PÉNZÜGYEK, HALLGATÓI BEFIZETÉSEK...31 2.9.1. Ismételt vizsgadíj (IV-díj ) befizetés...33 2.9.2. Költségtérítés, tandíj fizetés...33 2.9.3. Különeljárási díj befizetése...34 2.9.4. Szolgáltatások...35 2.9.5. Pénzvisszautalás...35 2.9.6. Elvégzett műveletek...36 2.10. ÖSZTÖNDÍJ...37 3. ÜZENETEK...38 4. KERESŐ...39 5. ÖSSZEFOGLALÁS...39 2. oldal

1. Bevezetés. 1.1. A NEPTUN_HALLGATÓI modul célja. A hallgatók kiszolgálása a NEPTUN 2000 ETR (Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer) hallgatói modulján keresztül történik. A NEPTUN rendszer használatával a hallgatóknak olyan szolgáltatást nyújt, amely naprakész információkat ad a hallgatói adatok valamint a képzéssel kapcsolatos tanulmányi adatok adminisztrálásáról. A hallgatói felhasználók számára a NEPTUN_HALLGATÓI modul szolgáltatásait intézményen belül és intézményen kívül is igénybe lehet venni. A programnak létezik Delphis kliens és WEB-es kliens verziója is. A jelenlegi dokumentációban a Delphis klienses részt mutatjuk be részletesen. A NEPTUN_HALLGATÓI modul az oktatásszervezési rendszer egyik domináns része, a hallgatók széleskörű tájékoztatását szolgálja és néhány fontos hallgatói tevékenységre az adatbevitel lehetőségét biztosítja. Ez azt jelenti, hogy a hallgatók számára hozzáférhetővé teszi mindazon információkat, amelyek a hallgatókat érintő oktatási folyamatokkal kapcsolatban hozzájuk tartoznak. A modul célja hallgatók oktatási, tanulási, kutatási tevékenységének elősegítése, korszerű Információs rendszer kialakítása, egyes hallgatói tevékenységek (vizsgajelentkezések, szakirány választások, tárgyfelvételek) megkönnyítése. Tartalmában az Intézményben folyó oktatási folyamatokból a hallgató képzésével kapcsolatos információkat továbbítja a hallgató felé, és a hallgatói adminisztrációból a hallgatóra vonatkozó törzsadatokat, tanulmányi adatokat és a különböző státuszokat, üzeneteket, határozatokat egyszóval ügyviteli információkat szolgáltat.. A NEPTUN_ HALLGATÓI modul a hallgatóról a NEPTUN rendszerben rögzített adatokat mutatja meg, így a hallgató is ellenőrizheti azok hitelességét. A hallgató rendszerbeli tevékenységének biztonságosnak kell lenni, a személyiségi jogokat nem sértheti meg, ezért a hallgató csak saját törzsadataihoz juthat hozzá illetve ahhoz az információhoz, amit a hallgatótársak magukról ismertetni akarnak. 1.2. Belépés a rendszerbe Belépéskor az 1.1.ábrán látható ablakba írjuk be az azonosítót és jelszót, és egy Entert ütünk. Ezután a hallgatói jogosultság jelenik meg, majd az Enter gomb megnyomásával belépünk a NEPTUN_HALLGATÓI modulba. 3. oldal

1.1. ábra Beléptető ablak 1.3. A hallgató részére üzenetek megjelenítése A belépés után a hallgatónak egyből az üzenet ablak fog megjelenni. Itt a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a TO ügyintézőktől, rendszergazdáktól, oktatóktól, tanszéki illetve tanulmányi (dékáni) adminisztrátoroktól kap a hallgató üzeneteket, illetve hirdetmények, közérdekű információk is megjelennek a hallgatók részére. Az üzenetek egy része személyre szabott üzenet, más része hirdetmény egy nagyobb csoport számára. Az üzeneteket elolvasás után egyből törölhetjük is.(1.2.ábra) Ha viszont fontos információ van rajta, tárolhatjuk, vagy kinyomtathatjuk. 1.2.ábra.Üzenet ablak 4. oldal

2. A hallgatói modul funkciói. A hallgató füzete négy fő részből áll: a törzs adatlap, a tanulmányi lap, az üzenetek lapja és a kereső. A négy lap között a felül elhelyezkedő fülekkel válthatunk. Alul található a Jelszócsere gomb, melynek megnyomásával megváltoztathatjuk a jelszót, és a Bezár gomb, amelyikkel kiléphetünk a rendszerből. (2.1..ábra) 2.1.Jelszócsere Új jelszó beírásához nyomjuk meg a Jelszócsere gombot. Miután beírtuk az új jelszót, ellenőrzés végett meg kell ismételnünk. Ezután a Rendben gomb megnyomására válik érvényessé az új jelszó. Abban az esetben, ha elfelejtettük a jelszót, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz (dékáni ügyintéző) fordulhatunk új jelszóért. Az így kapott új jelszót célszerű a következő belépéskor megváltoztatni, hogy más ne ismerje a jelszónkat. A rendszerbe való első belépéskor a hallgató születési dátuma a jelszó (pl. 710203). Ezt szintén érdemes megváltoztatni. Tapasztalat szerint sok hallgató hagyja meg a születési dátumát jelszóként. Ez azért veszélyes, mert ha valaki megtudja az illető születési dátumát, akkor ilyen módon beléphet a hallgató nevében a NEPTUN 2000 ETR rendszerbe, és károkat okozhat a hallgató tanulmányi lapján a tárgyfelvételnél, vagy a vizsgajelentkezésnél ezen kívül még a pénzügyekben. 2.1. ábra Delphis hallgatói modul felülete. A 2.1.ábrán alul látható a jelszócsere gomb. Javasolt legalább havonta a jelszócsere. 5. oldal

Lehetőleg olyan jelszó kiválasztása szükséges, amely nehezen visszfejthető, és alfanumerikus karaktereket tartalmaz. 2.2. Hallgatói globális Törzs adatlap Közvetlenül belépés után, vagy az Adatok fület választva a törzs adatlap jelenik meg (2.1. ábra). A hallgatói törzs adatlap tartalmazza a személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket és az Egyebek nevű lapon különböző kiegészítő adatokat, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A hallgatói adatok között az alul elhelyezkedő fülekkel váltogathatunk egyik lapról a másikra. A Jogosultságok fülre nem válthatunk át, mert arra nincs joga a hallgatónak a NEPTUN_HALLGATÓI modulban. Egy hallgató NEPTUN 2000 ETR rendszerbeli jogosultsága Hallgató. A hallgatói törzsadatokat a tanulmányi osztályi ügyintéző (dékánis adminisztrátor) ill. kari és magasabb szintű adminisztrátor változtathatja meg, a NEPTUN_TÖRZS modulon belül. A hallgató csak megnézheti a felkínált adatokat, és hibás adat esetén szól a TO ügyintézőnek. Az adatok közül kivétel egyrészt az e-mail és www cím, amit a hallgató saját maga is megadhat. A hallgató egyéb adatokra vonatkozóan beállíthatja hogy a többi hallgató milyen adatokat tekinthet meg róla a vonatkozó kereső segítségével. 2.2.1. Hallgatói alapadatok. Az Alap első lenti fület választva az alapadatokat láthatjuk (2.1. ábra). Ez a lap a személyes adatokat tartalmazza. Két részre osztható. A felső részen a név, hölgy esetén a leánykori név is, születési dátum és hely, anyja neve, neme, állampolgárság és nemzetiség, családi állapot és gyermekek száma adatsor szerepel. A képernyő alsó részén jobboldalt helyezkedik el a fénykép; nem jelenik meg rögtön, duplaklikkel hívhatjuk elő amennyiben a rendszerbe bevitték azt. A fényképtől balra a különböző azonosítók láthatók. Így a személyi igazolvány szám, diákigazolvány szám, útlevél száma, régi kód vagy intézményi kód, adószám, régi diákigazolvány száma, TAJ szám, KT szám. A legalsó szám az a bankszámlaszám, melyen keresztül a hallgató az egyetemi vagy főiskolai pénzügyeit bonyolítja. Ha a felsorolt adatok közül valamelyik helytelenül szerepel a rendszerben, vagy az adatokban változás következett be, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz kell fordulni a változtatásért. 2.2.2. Jogok engedélyezése Alul baloldalt található a Jogok feliratú gomb. Megnyomására a 2.2. ábrán látható ablak jelenik meg. Itt állíthatja be a hallgató, hogy más hallgató a keresővel 6. oldal

milyen adatokat kérhet le róla. Ha a felsorolt engedélyek közül a hallgató nem pipálja ki a név kockát, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá a hallgatóra. Ha a hallgató kipipálja a név kockát, akkor célszerű a többi adat közül is kipipálni azt amelyere engedélyt ad a hallgató, hogy hallgatótársai a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a névre való kereséssel együtt megtekinthesse azt. 2.2. ábra A hallgató által megjelölhető adatok, melyeket más egyének is láthatnak a hallgatókról. 2.2.3. A Cimek adatlap. A Címek fület választva a különböző lakhely és munkahelyi címek jelennek meg valamint a megadott telefonszámok jelennek meg. 2.3.ábra. Hallgatói címek lap. 7. oldal

Ide tartozik a pontos állandó és ideiglenes lakcím, az ezekhez tartozó telefonszámok, a hallgató munkahelyi címe és telefonja, és az e-mail cím, és homepage cím (ha létezik). A hallgató csak az e-mail, és hompage címet adhatja meg saját maga az állandó és ideiglenes lakcímet, munkahelyi címet a tanulmányi osztályi ügyintéző változtathatja meg. 2.2.4. Előképzettség Az Előképzettség fület választva a 2.4.ábrán látható ablak jelenik meg: 2.4. ábra Előképzettség, nyelvvizsgák adatlapja. Az ablak felső részén az előzőleg elvégzett képzések adatai jelennek meg, több képzés esetén egymás alatt. Az ablak alsó részén a teljesített nyelvvizsgák szerepelnek, nyelv, fokozat és típus adatokkal. 2.2.5. Egyebek Az Egyebek nevű lapon (2.5.ábra) különböző kiegészítő adatokat találunk, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A tartózkodási engedéllyel, útlevéllel, diákigazolvánnyal kapcsolatos adatok tartoznak ide, továbbá az utolsó orvosi vizsgálat dátuma, tandíjfizető és a társadalombiztosítási igazolvány adatai. Ezt a lapot többnyire külföldi hallgatók adatainak nyilvántartására tartjuk fent. 8. oldal

2.5.ábra. Egyebek, további adatok 2.3. Tanulmányi lap A tanulmányi lapon a képzés-hallgatói összefüggésű adatokat tartjuk nyilván. Ezek az adatok részben változhatnak a képzési folyamatban, részben állandók pl. mikor vették fel a hallgatót a képzésre, mikor iratkozott hallgatóról van szó, államilag finanszírozott hallgató, stb. Változó részek a szemeszter, státuszok, félévenkénti tárgyfelvételi és indexadatok, a törzskönyvi sorok, stb. Több képzés esetén az említett adatok képzésenként változnak. Válasszuk ki a Tanulmányok fület (2.6.ábra). A megjelenő ablakon a hallgató képzésével(-eivel) kapcsolatos adminisztratív adatok láthatók. A hallgató képzéseinél először a hallgató aktív képzése jön elő, utána a passzív képzések következnek. A kurzorral kiválasztott képzéshez tartozóan jelennek meg a hallgató tanulmányi adatai. Az alul elhelyezkedő fülekkel átválthatunk az aktuális félév adataira vagy a féléves adatokra. A jobb oldalon elhelyezkedő gombok közül a Tárgyak és a Választások gombbal a kiválasztott képzés füzetébe jutunk, ahol a képzéssel kapcsolatos részletes adatok találhatók. A Vizsgák gombbal jutunk ahhoz az ablakhoz, ahol a hallgató tárgyaihoz kiírt vizsgákra lehet jelentkezni vagy lejelentkezni róluk. Az Index gomb megnyomására jutunk a leckekönyvbe, ami az index levonata az adatbázisban. A Pénzügyek gomb megnyomására a képzéssel kapcsolatos pénzügyeket intézhetjük, amennyiben gyüjtőszámlás Intézményi rendszerről van szó. 9. oldal

2.3.1. Adminisztratív képzési adatok Az ablak eléréséhez a Tanulmányok lapon válasszuk a Képzések alsó fület (2.6. ábra). Az ablak felső részén láthatók a hallgató képzései, ha valaki több képzésre jár, akkor több képzése látható, de ezek közül az aktívon áll a kurzor. A képzések közül amelyiken a kurzor áll annak az adatai jelennek meg előttünk. 2.6. ábra Aktiv képzéshez tartozó tanulmányi lap..a képzés adatai közé tartozik, hogy a megjelölt képzés a hallgató részére hányadik, és mi a hallgató jogi státusza azon a képzésen, továbbá a felvétel és a beiratkozás dátuma. A következő sorban található, hogy a képzésen hányadik szemeszternél tart a hallgató, hányadik évfolyamra jár, melyik tankörbe, vagy csoportba tartozik és hogy utolsó éves-e vagy nem. A harmadik sorban a hallgató pénzügyi státusza szerepel az előző jogi státusszal, aktuális pénzügyi státusszal, és a költségtérítés vagy a tandíj összegével. Ezalatt látható, hogy mi volt a hallgató utolsó mozgása az adott képzésen belül, mikor történt a változás párhuzamos képzésre jár-e a hallgató, vagy nem, és ha igen, melyik az anyaintézmény. Alatta szerepel a törzskönyvi szám (TKV szám), a felvételi pontszám, régi törzsszám és a képzés típusa, ami lehet kiegészítő, első vagy második alapképzés. Ezenkívül láthatjuk, hogy eddig hány aktív ill. passzív féléve volt a hallgatónak, hány ismétlő vizsgája (IV) volt eddig a hallgatónak, kredites képzés esetén hány kreditet szerzett eddig, és mennyi a kreditátlag, görgetett tanulmányi átlag. 10. oldal

2.3.2. Aktuális félév A Tanulmányok alatt az Aktuális félév fület választva láthatjuk az aktuális félévre felvett tárgyakat.(2.7.ábra) Mindaddig, míg az index sorokhoz felvett tárgyak nincsenek lezárva, a tárgyeredmények nincsenek rögzítve, a tanulmányi átlag nincs kiszámítva, és a mérföldkövek nincsenek leellenőrizve, és nem történt meg az adatok archiválása, addig ezen a lapon a különböző félévek egymás után lekérhetők 2.7. ábra. Aktuális félévi tárgyak, és tárgyeredmények. Gondosan karban tartott, időben lezárt és archivált féléves adatok esetén csak az aktuális félévi, illetve a következő félévi tárgyak jelennek meg. Az aktuálisnál korábbi félévi eredmények archiválásával az eredmények átkerülnek az archívumba a féléves adatok közé. Mivel a félévek átmenetekor, az előző félév még nincs teljesen lezárva, és a következő félévre a tárgyfelvétel időszaka elkezdődik, ezért szükség van mindkét félév megjeleníthetőségére. A két félév között a féléveket megjelölő lenti fülekkel válthatunk. Az aktuális félév alatt, a félévválasztás után minden egyes tárgynál szerepel a tárgy kódja, neve, hány előadás, gyakorlat, labor van egy héten, hány kredites a tárgy, és a félévben szerzett bejegyzések és érdemjegyek a tárgyból. (2.7.ábra) Az aktuális félév lapon található még az Órarend gomb. Az Órarend gomb megnyomására megjelenik a kiválasztott félévre érvényes órarend nappalis hallgatók esetén.(2.8. ábra). Amennyiben a tárgyakhoz kurzusok lettek meghirdetve, és a hallgatók jelentkeztek (vagy a TO ügyvezetők jelentkeztették a hallgatókat) az elméleti, gyakorlati és a labor kurzusokra, valamint a NEPTUN_ÓRAREND modul 11. oldal

segítségével készítették el az órarendet, és nappalis típusú órarendről van szó, akkor a hallgató órarendje megjeleníthető.(2.8.ábra) (Levelező típusú órarend csak a WEB-es hallgatói modulon belül jelenik meg a hallgató részére.) Az alább bemutatott órarend jól használható a kredites képzésnél alkalmazott tárgyfelvétel esetén. Ha a felvett tárgyak időpontjai ütköznek, úgy a rendszer kijelzi azt, és kijelzi az ütközéseket is. A tárgyfelvételi folyamatban a hallgatók rögtön látják azokat a tárgyakat, melyek kurzusfelvételeit módosítani kellene. 2.3.3. Féléves adatok. 2.8. ábra. Féléves órarend, heti periodicitással.(nappalis órarend) A Féléves adatok fület választva a lap két részre van osztva. A felső részben az eddigi félévek törzskönyvi sorait láthatjuk a lezárt eredményekkel, a beíratás és a lezárás dátumával együtt. és az utolsó beíratott, de esetleg még le nem zárt féléves sor megnyitásával.(2.9. ábra). A törzskönyvi sorok tartalmazzák az archivált féléveket, és egy aktuális félévet, melyre a hallgató utoljára beiratkozott. Ezekben a sorokban a szemeszterszám, a hallgató jogi státusza, a tanulmányi státusza, kreditpontja, összkreditpontja, tanulmányi, kumulált átlaga és ösztöndíjindexe található, valamint a beiratkozás és a lezárás dátumai 12. oldal

2.9. ábra Féléves adatok A lap felső részében bármelyik félév törzskönyvi sorát kiválaszthatjuk a kurzorral, és akkor az alsó részben a kiválasztott félévhez tartozó tárgyak kódja és neve, kreditértéke, aláírás dátuma, valamint az érdemjegyek típusa és értéke, oktatók neve, kurzus nyelve és a megjegyzések listája jelenik meg. Így félévente egymás után meg lehet nézni, hogy a hallgató milyen tárgyat és kurzust választott, milyen eredményeket ért el. A hallgató maga is tájékozódhat arról, hogy mikor, melyik félévben milyen eredménnyel teljesített. 2.3.4. Előrehaladás A kredites képzésben rendkívül fontos, hogy ismerjük a képzésben hol tart a hallgató. Ezt mutatja meg az Előrehaladás funkció.(2.10.ábra) A funkcióhoz tartozó Előrehaladás gomb a Tanulmányok hallgatói lap jobb oldalán található. A gomb megnyomásával egy olyan lapra kerülünk, ahol az Új tábla gombot megnyomva először választani kell, hogy a hallgató melyik mintatantervéhez tartozó előrehaladást jelenítsünk meg, majd a Mehet gombbal hozzuk le az eredményeket. A mintatantervek lehetnek alapképzéshez tartozóak, lehetnek szakirányú képzéshez tartozóak. A hallgató által felvett képzés és szakirány mintatanterveket kell választani. Ezeket mindig egy-egy új táblára hozzuk fel. A hallgató részére alapképzésének mintatantervét és az elért eredményeit láthatjuk a 2.10.ábrán. A táblázatban a hallgató neve kódja szerepel, félévenként a kötelező, kötelezően választható tárgyak, választható tárgyak meg az egyéb tárgyak. Minden tárgy alatt megtalálhatjuk a tárgy kreditpontját (pl.4k, vagy 3k a 2.10.ábrán), és a félévi követelményét pl. V=Vizsga, F=félévközi jegy, stb. A tárgyak között egy kötelezően választható tárgycsoportot is találunk, ha rákattintunk, kinyílik a tárgycsoport, és megjelennek annak tárgyai. Felmerül a kérdés melyek a teljesített tárgyak? A lapon zölddel megjelölve jönnek le a követelményeknek megfelelő teljesített eredmények, a követelmény típusával és a jeggyel. 13. oldal

2.10.ábra Kredites képzés hallgatói előrehaladásának megjelenítése. A 2.11.ábrán láthatjuk a hallgató 3.félévi kötelező tárgyait. A listán látható első tárgy 3 kredites, félévközi követelménnyel.(3k F). A hallgatónak jelese van, és Gyakorlati jegyet kapott, tehát ez teljesítettnek számít. A következő tárgy 6k V követelményekkel rendelkezeik. A zölddel megjelölt rublikában (V3) található, ami azt jelenti, hogy a közepes vizsgajegyet nem rögtön szerezte meg a hallgató. A rejtett információt egérrel felhozva tényleg a táblázat szerint két egymás utáni félévben teljesített a hallgató. A 4. tárgyoszlopban a követelmény 3k V,vizsga követelmény. A hallgatónak vizsgajegye elégtelen volt, V1 teljesítési megjegyzéssel. A táblázatban ez fehéren maradt, mivel elégtelen volt a vizsgajegy. Az utolsó oszlopban a Jog tárgy követelménye 3k V,azaz három kredites vizsgával záruló tárgy. A hallgatónak F4 teljesítés lett beírva, ami négyes jegyet jelent, csak nem félévközi követelmény volt, az F betű helyett V vizsgát kellett volna beírni. Ezt a tárgyat a hallgató teljesítette, mégse jön zölddel a teljesítési bejegyzés. 14. oldal

2.11.ábra Kredites képzés előrehaladásának vizsgálata. A Féléves Adatok (2.9.ábra) és az Előrehaladás (2.10 ábra, 2.11.ábra) között az a különbség, hogy az első esetben félévenként kiválasztva láthatjuk az eredményeket, míg az utóbbi esetben a hallgató részére kiválasztott mintatanterv alapján szemléletesen mutatja a hallgató tárgyeredményeit. Pontosan lehet ellenőrizni mikor és hol torpant meg a hallgató, mikor került át az egyik tanulmányi státuszból a másik tanulmányi státuszba. Így szemléletesen is látszik, hol tart a képzés során a hallgató. Ha külön is kíváncsiak vagyunk egy-egy tárgy eredményére, mikor szerezte azt a hallgató, hányadik nekifutás után, hány féléven keresztül vette fel ezért a tárgyat a hallgató, akkor az Előrehaladás gomb után a mintatanterv kiválasztása után a megfelelő tárgynál egérrel letapogathatjuk az adott rejtett információkat. Ha a hallgató több féléven keresztül tudja csak a tárgyat teljesíteni, akkor eredményei zárójelben találhatók, a rejtett információk kirészletezésével a dátumok, eredmények leolvashatók. 2.4. A képzés füzete A hallgatói füzet Tanulmányok lapján több képzés esetén előbb a felsorolt képzéslistából kiválasztva a megfelelő képzést megnyomva a Tárgyak vagy a Választások gombot a képzés füzetébe jutunk (2.10. ábra). Ebben a füzetben találjuk a kiválasztott i képzéssel kapcsolatos részletes adatokat, így mindent, amit a képzés adatairól, a képzés tárgyairól, a képzés mintatanterveiről, a képzés jellemző időszakairól, a jelentkezési időszakokról, a tárgyhoz rendelt kurzusokról, vizsgákról, jegyzetekről tudni lehet. Itt lehet lebonyolítani a tárgyválasztást. A szakirány választást, vagy egyéb tárgyválasztások lebonyolítását, a vizsgákra való jelentkezést, index megtekintést pénzbefizetések lebonyolítását ugy lehet aktivizálni, hogy erre külön felületeket is biztosít a program. Ehhez a 15. oldal

Tanulmányok lapon az aktív képzés, vagy több képzés esetén a képzések közül kuzorral történő kiválasztás után. a 2.11.ábrán látható gombokat kell használni. 2.10. ábra A hallgató képzéséhez tartozó információk. 2.11.ábra Funkciók 2.4.1. Képzés Adatok A Tanulmányok lapon a Tárgyak gomb megnyomásával jutunk a képzés füzetbe. Itt célszerű először az Adatok fül választása. A képzés füzet első lapja az Adatok fül; (2.12. ábra) a képzés adatait tartalmazza. Ezek a képzés megnevezése, kódja, féléveinek száma ill. az aktuális félév, és a képzés típusa. Itt található a képzéssel kapcsolatos rövid leírás, valamint a WWW. Cím, ahol részletes információt kaphatunk a képzésről, annak szakmai kapcsolatairól. 16. oldal

2.12. ábra A képzés adatlapja. 2.4.2. A képzés Tárgyai. A képzés füzet Tárgyak fület választva a képzéshez rendelt összes tárgy listáját kapjuk (2.13. ábra). Itt rákereshetünk a tárgyakra a kódjuk vagy a nevük alapján. Ha kód alapján akarunk keresni, akkor a lista alatt bal oldalt lévő mezőbe, ha név alapján, akkor a jobb oldali mezőbe kell beírni a tárgy adatait. A Bővebb gombbal léphetünk be a kurzorral kijelölt tárgy füzetébe.(2.14.ábra) (A kurzornak azon a tárgyon kell állnia amit kiválasztottunk.) 2.13. ábra A képzés tárgyai. 2.14. ábra A tárgyak alapadatai. A 2.14. ábrán látható a tárgy füzete. A füzet az adatok, leírás, hallgatók, csoportok és kurzusok lapokból áll, ezek között az oldalak között a fenti fülekkel váltogathatunk. Az Adatok fület választva láthatjuk a tárgy alapadatait (2.14. ábra), így a tárgy megnevezését, azt, hogy melyik szervezeti egységhez tartozik, kódját, követelményét, hány kredites és a heti óraszámokat. A Leírás lapot választva a tárgy rövid leírását láthatjuk a lap felső részén. (2.15. ábra). 17. oldal

2.15. ábra A tárgy leírása, előkövetelményei. A rövid tárgyleírás alatt található a tárgyleírás URL címe, ahol a tárgy részletes leírása, tematikája, követelményei megtalálhatók. A hallgató részére nagyon fontos információ, hogy mi a tárgy előkövetelménye. Ezen információt rövid, tömör szöveges leírásban adják meg A tárgy előkövetelménye ablakban... A tárgyfüzet Hallgatók lapján a tárgyat felvett hallgatók listáját nézhetjük meg, a hallgatók nevével és egyéni NEPTUN kódjával (2.16. ábra). A hallgatókról további információkat is lekérhetünk ha a Bővebb gombot megnyomjuk. A Csoportok lapra lépve megnézhetjük, hogy a tárgy milyen tárgycsoportokba tartozik (2.17. ábra).itt a kurzorral kiválasztott tárgycsoportba a Bővebb gombbal belépve előjönnek a tárgycsoport további tárgyai is. 2.16. ábra A tárgy hallgatói. 2.17. ábra A kapcsolódó tárgycsoportok 18. oldal

A Kuruzsok fület választva láthatjuk, hogy milyen kurzusokat írtak ki a tárgyhoz (2.18. ábra) Ezek lehetnek előadás, gyakorlati vagy laborkurzusok is.. Ha a kurzorral kiválasztjuk valamelyiket, és belépünk a Bővebb gombbal a kurzus füzetébe jutunk. Itt a Leírás fül alatt a kurzus legjellemzőbb adatait tekinthetjük meg. (2.19. ábra), 2.18. ábra A tárgy kurzusai 2.19. ábra Egy kiválasztott kurzus leírása Ha megnyomjuk a Segédanyag gombot, a megjelenő ablakon a kurzushoz rendelt, a felkészülést segítő anyagok listáját láthatjuk (2.20. ábra). Külön megjelenik a segédanyag neve, és az URL cím, ahol az megtalálható. 2.20. ábra Segédanyag A kurzus füzet Órák lapján a kurzus óráinak idejét és helyét nézhetjük meg (2.21. ábra). A Hallgatók lapon a kurzusra járó hallgatók listáját láthatjuk (2.22. ábra). Az Oktatók lapon a kurzust oktató tanárt(-okat) nézhetjük meg (2.23. ábra). A kurzus füzet Jegyzetek lapján a kurzushoz ajánlott jegyzeteket láthatjuk (2.24. ábra). Valamelyik jegyzetet kiválasztva és a Bővebb gombbal belépve, megnézhetjük a jegyzet főbb adatait (2.25. ábra). 19. oldal

2.21. ábra A kurzus órái. 2.22. ábra A kurzus hallgatói 2.23. ábra A kurzus oktatói 2.24. ábra A kurzus jegyzetei 20. oldal

2.26. ábra Félévközi számonkérés 2.25. ábra Jegyzet alapadatai 2.4.3. Félévközi számonkérések. A Számonkérések lapján megnézhetjük a félévközi feladatokat (2.26. ábra). A Bővebb gombbal belépve a Számonkérés füzetbe az Értrékelés és a Feladatok lapokat láthatjuk, a felső fülekkel lépkedve egyikből a másikba. A Feladatok lapon több feladat esetén egy legördülő listából választhatjuk ki egymás után a félévközi feladatokat és feladatonként láthatjuk annak leírását és az értékelés típusát. (2.27.ábra) A félévközi eredmények kétfokozatú megfelelt, nem megfelelt; háromfokozatú kiválóan megfelelt, megfelelt, nem megfelelt ; ötfokozatú jegyekkel értékelhető; valamint százalékosan pontokkal (1-től 100-ig) értékelhetők. 2.27. ábra Félévközi feladatok 2.28. ábra Félévközi eredmények. A 2.28.ábrán a félévközi eredmények láthatók, a tárgy összes feladata fel van tüntetve egy táblázatba. A jegyek feladatonként leolvashatók. 21. oldal

A kurzus füzet utolsó lapja a kiírt vizsgaalkalmakat tartalmazza (2.29. ábra). Belépve valamelyik vizsgaalkalom füzetébe megnézhetjük annak leírását (2.30. ábra), a vizsgára jelentkezettek névsorát (2.31. ábra), a vizsgáztatókat (2.32. ábra). A vizsga leírásánál látjuk, hogy a kiírt alkalom szóbelihez, írásbelihez van hozzárendelve, a vizsga időpontja, tartama, létszámkorlátja, terem kiírása valamint a megjegyzés rovatban megadott információk szintén leolvashatók.. A jelentkezettek névsoránál megtaláljuk, hogy hanyadiknak, és mikor történt a jelentkezésünk. Ha létszámkorlát felett jelentkeztünk, azt is kijelzi a rendszer. 22. oldal

2.29. ábra Vizsgaalkalmak 2.30. ábra Vizsga leírása 2.31.ábra Vizsgára jelentkezett hallgatók 2.32. ábra Vizsgáztató Kilépve előbb a kurzus füzetéből, majd a tárgy füzetéből ( Bezár ) gomb, visszajutunk a képzés füzetébe. 2.4.4. Mintatantervek A képzéseknél a harmadik lap a képzéshez rendelt mintatanterveket tartalmazza (2.33. ábra). Ha kiválasztjuk valamelyik mintatantervet a kurzorral, és a Bővebb gombbal belépünk, a mintatanterv nevét és érvényességének félévét láthatjuk (2.34. ábra). Ha átváltunk a Tárgyak fülre, láthatjuk a tantervhez tartozó tárgyak listáját (2.35. ábra). Mindegyik tárgy mellett annál a félévnél van egy x, amelyikre a tárgy ajánlott. A kiválasztott mintatanterv listáját ki lehet nyomtatni, a modelltanterv tárgyainak felvételre javasolt félévét a lista alapján lehet követni. Kredites képzés esetén a hallgatói tárgyfelvételhez sok segítséget nyújt a hallgató képzéséhez tartozó mintatanterv. 23. oldal

2.33. ábra. Mintatantervek listája 2.34. ábra. Egy mintatanterv 2.35. ábra Mintatanterv tárgyai 2.4.5. Jelentkezési időszakok. A képzés füzet negyedik lapja a jelentkezési időszakokkal (pl. szakirányválasztások) foglalkozik. A Bővebb gombbal lépjünk be valamelyik időszak lapjára.(2.36ábra) 2.36/a. ábra. Szakirányok sorrendezése 2.36/b.ábra. Szakirány vál. alapadatok 24. oldal

. Bővebb gombbal belépve valamelyik lehetőségbe a 2.36. ábrán látható ablakhoz jutunk. A lehetőség füzetének első lapja a szakirányok alapadatait tartalmazza. Ilyen a neve, kódja, tudnunk kell a minimális ill. maximális jelentkezők számát, és a minimális ill. maximális felvehető létszámot, amellyel elindul a választási lehetőség, továbbá a jelentkezés előfeltételeit is megismerhetjük.. A Leírás lapon részletesebb információkat kaphatunk az objektumról (2.37 ábra). A jelentkezőket nézhetjük meg a harmadik lapon aszerint csoportosítva, hogy ki hányadiknak sorolta be a választandó objektumot,vagy pedig összesítve is megkapjuk hogy kik jelentkeztek egyáltalán arra az objektumra. (2.38. ábra). Az egyes listákat ki is nyomtathatjuk a Nyomtat gomb megnyomásával. A negyedik lapon látható a választási lehetőség mintatanterve (2.39.ábra). 2.37. ábra Szakirány leírás 2.38. ábra Jelentkezések sorrend szerint 2.39.ábra Szakirány mintatanterv 2.40.ábra. Egy szakirány hallgatói lista A szakirány jelentkezéseket a tanulmányok lapra visszalépve a választások gomb megnyomásával végezhetjük el. A jelentkezési időszak füzetének alsó részén azoknak az objektumoknak a listája látható, amelyekre már jelentkeztünk. A megjelölt szakirányok rangsor szerinti sorrendben vannak, ami azt jelenti hogy a jelentkezések automatikus elbírálásakor a 25. oldal

hallgató az általa megjelölt sorrend szerint fog bekerülni a szakirányra. A bekerülést még befolyásolhatja a jelentkező hallgatók tanulmányi előmenetelének rangsorrendje is. 2.5. Hallgatói tárgyfelvétel A hallgatói tárgyfelvétel a kredites képzésen belül lehetőséget ad a hallgatónak tárgyai összeválogatására, a teljesítésre épülő előmenetelre, a hallgató érdeklődésének megfelelő tárgyak felvételére is. A hagyományos képzés keretei belül a hallgatói tárgyfelvétel a kijelölt félévi tárgyak mellett csak néhány választható tárgy kiválasztott tárgyfelvétélre jogosítja fel. a hallgatót. A hallgatói tárgyfelvétel lehet előzetes, előzetes követelmények mellett (pl. vizsgaidőszakban felvehetünk olyan tárgyat, melynek előkövetelményét jelentő tárgyat még a vizsgaidőszakon belül teljesíthetünk), és lehet végleges tárgyfelvétel, amikor lezárt félév után, ismert előzetes tárgyteljesítések mellett vehetjük fel a tárgyakat. 2.5.1. Tárgyválasztási funkció. A tanulmányok lapon a jobb oldalon látható Tárgyak gomb megnyomásával a hallgató kiválasztott képzésének füzetébe kerülünk. A felső fülek a képzéshez tartozó különböző információkat szolgáltatják. A képzés füzetben válasszuk a Felvett tárgyak felső fülhöz tartozó lapot. (2.41. ábra). Itt láthatjuk a már felvett tárgyakat. Mivel a félévek átmenetekor, az előző félév még nincs mindig lezárva a tárgyfelvétel időszaka viszont ezzel egybeeshet, szükség van az aktuális félév és a következő félév tárgyfelvételeinek megjeleníthetőségére. A két félév között a fenti körökbe tett ponttal választhatunk. Itt lehet a tárgyfelvételt lebonyolítani. Félévválasztás után nyomjuk meg a Tárgyfelvétel gombot. A megjelenő ablakon a felvehető tárgyakat láthatjuk felsorolva, illetve csoportosítva. (2.42. ábra). Ezeket többféleképpen csoportosíthatjuk a tárgyak alatti fülekkel választva kilistázhatjuk: az alapképzés tárgyait, a képzésünk összes tárgyát, és az intézmény tárgyait. Felsőbb éveken azon szakirány tárgyakat külön lehozhatjuk, amelyhez a hallgató ténylegesen hozzá van rendelve. Végleges választáskor csak azokat a tárgyakat vehetjük fel, amelyeknek teljesítettük az előkövetelményeit, és a képzéshez tartoznak. Nem a képzéshez tartozó tárgyat is felvehetünk, de akkor pirosan kijelzi a rendszer, hogy a képzés irányában teljesítendő kreditpontok között nem lesz elszámolva a kreditérték. Tárgyfelvétel előtt tájékozódási céllal kiválaszthatunk egy tárgyat, és a Bővebb gombot megnyomva a már ismertetett tárgy füzetbe jutunk, a tárgy leírásról, követelményekről, tematikáról részletesen tájékozódhatunk. Megtekinthetjük a felkínált kurzusokat, azok oktatói névsorát is megismerhetjük. 26. oldal

2.41. ábra. Adott félévi tárgyfelvétel lista 2.42. ábra. Alapképzés tárgylistája 2.5.2. Tárgyválasztás, kurzusválasztás, egyéni órarend felépítése. A 2.42.ábrán a kurzorral kiválasztott adott félévi tárgyat felvenni a Tárgy felvétele, kurzusok kiválasztása gombbal kell. Megnyomására a 2.43. ábra jelenik meg. Itt mindegyik kurzustípushoz tartozóan kurzorral ki kell választanunk a megfelelő elméleti, gyakorlati ill. labor kurzust, attól függően milyen kurzusok tartoznak a tárgyhoz. A felvett tárgyak füzetébe visszalépve a Kihúzás gombbal törölhetjük a tárgyat a felvettek közül, ha mégsem akarjuk azt felvenni. Ha a tárgyat felvettük, de csak a felvett kurzusát akarjuk megváltoztatni, ha csak át akarunk jelentkezni egy másik kurzusra, akkor a Kurzus változtatás gombot kell megnyomnunk, és a megjelenő ablakon elvégezhetjük a módosítást. Az Órarend gombot megnyomva nézhetjük meg az órarendünket tárgyfelvétel közben (2.44. ábra). Így ellenőrizhetjük, hogy megfelelően történt-e a tárgyfelvétel illetve a kurzusválasztás. 2.43. ábra Kurzusválasztás. 2.44. ábra Órarend alakulása tárgyválasztáskor. 27. oldal

Tárgyakat felvenni, leadni és kurzust módosítani csak tárgyválasztási időszakokban lehet, azon kívül eső időszakokban a tárgyfelvételhez tartozó gombok nem világítanak. 2.5.3. Időszakok, egyedi időszakok. A képzés füzetének hatodik lapja a képzés fontos időszakait tartalmazza (2.45. ábra), úgy mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi és vizsgaidőszak. Az utolsó lapon olyan a képzéshez tartozó egyedi időszakokat láthatunk (2.46. ábra), melyek speciális esetben a lépcsős jelentkezések rendjét határozzák meg. Az egyedi időszak vonatkozhat vizsgaidőszakra, előzetes vagy végleges tárgyfelvételre. Ez adja meg, mely hallgatócsoport választhat egy kijelölt időintervallumban. 2.45. ábra A képzés időszakjai. 2.46. ábra Egyedi beállítások 2.6. Vizsgajelentkezés A hallgatók részére a NEPTUN 2000 ETR lehetőséget ad arra, hogy a vizsgajelentkezéseket a tanulmányi rendszeren keresztül is elvégezzék a hallgatók. A tanulmányi lapon, kurzorral kiválasztva a megfelelő hallgatói képzést (pl. ha több van),és utána a Vizsgák gombot megnyomva juthatunk a hallgatók tárgyaihoz tartozó vizsgaalkalmakat magukba foglaló ablakhoz. A 2.47. ábra időrendi sorrendben kínálja a vizsgaalkalmakat. 2.47. ábra Vizsgakiírási lista. 28. oldal

A 2.47.ábrán az adott vizsgaidőszakban láthatóak a kiírt vizsgaidőpontok. Megjeleníthetjük egyszerre az összes tárgyunkhoz tartozó vizsgaidőpontot, vagy tárgyanként külön-külön lévő vizsgaalkalmakat, ha az időpontok alatti legördíthető menüből tárgyat választunk. A vizsgákra az alsó gombokkal jelentkezhetünk vagy húzhatjuk ki magunkat. A jelentkezés ténye abban nyilvánul meg, hogy a kijelölt vizsgaalkalom mellett a jelentkezés gombot nyomjuk meg, majd a jelentkezés volt szócska jelenik meg. Törléskor a volt szócska eltűnik. Egy tárgyból csak egy alkalomra jelentkezhetünk. Ha írásbeli és szóbeli is van egy tárgyból, és ez két különböző időpontra, teremre van leosztva, csak akkor lehetséges egy tárgyból két különböző típusú vizsgára jelentkezni. Vizsgákról való tájékozódást a Bővebb gombbal kaphatunk. További információt ad a vizsgaleírás kiválasztása. Időpont, terem, oktató, megjegyzések ezen pont alatt találhatók. Javaslat: A hallgató minden tárgyból előzetesen jelentkezzék a vizsgára, egyénileg összeállítja össze a vizsgarendjét. Minden egyes hallgató tájékozódjon a TVSz szerint, hogy vizsgaidőszakban az adott képzésen milyen szabályrendszer érvényes. Pl. meddig tud büntetlenül visszalépni egy vizsgáról, meddig kell ismételt vizsgadíjat befizetni, milyen korlátozások vannak a vizsga letételére vonatkozóan, stb. 2.7. Választások fubkció A hallgató képzésének második szakaszában a NEPTUN rendszeren keresztül választhat szakirányt, vagy specializációt. Ez képzésének egy szükebb szakmai irányú képzését jelenti. Ugyanitt lehet a hallgatók részére meghirdetett választható tárgycsomagból kiválasztani azokat a tárhgyakat, melyeket a hallgató a következő félévben hallgatni szeretne. A választások alapján lehet kijelölni azokat a tárgyakat, melyek érdeklődés alapján a hallgatók rendelkezésére állanak, és nem feltétlenül a szük képzési területükkel kapcsolatosak. 2.7.1. Szakirányválasztás, választható tárgyak rangsorolása, kiválasztása A hallgató a képzés megjelölése után (ha esetleg több képzése lenne) a tanulmányok lap jobb oldalán lévő Választások gombbal lép be arra a lapra, ahol a felkínált választási objektumok találhatók. A jelentkezés a 2.48. ábrán középen látható kék nyilakkal történik. Amelyik választási lehetőségre jelentkezni szeretnénk, azt a lefelé mutató nyíllal a felső listából az alsó listába helyezzük át.. A jelentkezési időszak füzetének alsó részén azoknak az objektumoknak a listája látható, amelyekre már jelentkeztünk. Az általunk választott rangsor szerinti sorrendben vannak, ami azt jelenti hogy a jelentkezések automatikus elbírálásakor a hallgató e sorrend szerint szeretne valamelyik lehetőségre bekerülni. 29. oldal

Ha le akarunk jelentkezni valamelyik objektumról, azt a felfelé mutató nyíllal tehetjük meg. Ilyenkor az alsó listából a felső listába helyezzük vissz a kijelölt objektumot. Az alsó részben kiválasztott objektumok sorrendezése a jobb oldalt elhelyezkedő fel és lefelé mutató szimbólumokkal kezekkel történik. A kiválasztott objektumok végső rangsorolását a választási időszak végéig végezhetjük el. A megjelölt objektumokról részletesebb információt a Bővebb gomb megnyomásával kaphatunk. 2.48.ára Objektumok kiválasztása, rangsorolása A választási időszak Adatok lapján (2.49.ábra) láthatjuk az időszak érvényességének félévét, az időszak kezdetét és végét, a rangsorolható lehetőségek számát és a jelentkezési feltételeket. A Bezár gombbal léphetünk vissza a Tanulmányok lapra. 2.8. Index 2.49. ábra. Objektumról bővebb információk. A Tanulmányok lapon a jobb oldalon látható Index gombot megnyomva jutunk a 2.50.és a 2.51. ábrákon látható ablakokhoz. A hallgató ezeken a lapokon tekintheti meg az indexét, elolvashatja a leckekönyvbe irt hivatalos bejegyzéseket. 30. oldal

2.50. ábra. Hivatalos bejegyzések 2.51.ábra Index adatbázisbeli kivonata Az indexnek két lapja van, az egyik a leckekönyvet (2.51. ábra), a másik a hivatalos bejegyzéseket tartalmazza (2.50. ábra), ezeket a fenti fülekkel választhatjuk ki. Ha a leckekönyvre lépünk, akkor alul kiválaszthatjuk az aktuális félévet, vagy a már lezárt féléveket. Lezárt félévek esetén az alul középen elhelyezkedő legördülő menüből kiválaszthatjuk, hogy melyik félévre vonatkozó indexet akarjuk megtekin A Hivatalos bejegyzések fület választva láthatjuk pl. a szigorlati eredményekről, félévismétlésről, tárgy akkreditációról, diplomaterv eredményről, záróvizsgáról szóló bejegyzéseket. Az indexet kinyomtathatjuk, ehhez nyomjuk meg a jobb oldalt alul elhelyezkedő Nyomtatás gombot. A helyi operációs rendszer által kínált nyomtató ablaka jelenik meg, általános esetben OK gombbal indíthatjuk a nyomtatást. (2.52. ábra) 2.9. Pénzügyek, hallgatói befizetések. 2.52. ábra. Index nyomtatás idítása. A tanulmányi lapon a Pénzügyek gomb megnyomására megjelenő ablakon végezhetjük a pénzügyekkel kapcsolatos műveleteket (2.53. ábra). 31. oldal

Csak az Intézményi gyűjtőszámlán lévő korábban befizetett összegünkből tudunk itt további befizetéseket eszközölni. Az Intézmény által megadott bankszámlára a hallgató befizet, a befizetett összeg a NEPTUN-ban az Egyenlegben jelenik meg. (Ez a banki befizetéseknek a NEPTUN-ba történő áttöltésével jön létre.) Ha valamilyen okból nem tudunk gyűjtőszámlás befizetéseket végezni, akkor csekkes vagy átutalásos befizetést a tanulmányi osztályi adminisztrátorral (dékáni ügyintéző) kell a rendszerbe felvetetni. 2.53. ábra Pénzügyi befizetések lapja Bal oldalon szerepel a nevünk az egyén kódunk, és a rendelkezésre álló pénzösszeg. Ezalatt látható az, hogy melyik képzésre járunk. Ha több képzésre járunk párhuzamosan, akkor a Kepzés gomb megnyomása után megjelenő ablakon választhatjuk ki, hogy melyik képzés pénzügyeit akarjuk intézni (2.54. ábra). 2.54. ábra Képzés választása A 2.53.ábra jobb oldalon látható gombjaival választhatunk a különböző műveletek között. Tudnunk kell, hogy a befizetések akkor lépnek érvénybe, amikor kilépünk a pénzügyi modulból, és a program kérdésére, hogy elvégezze-e a műveleteket, igennel válaszolunk. 32. oldal

2.9.1. Ismételt vizsgadíj (IV-díj ) befizetés A hallgató az IV díj felvesz gombra kattintva végezheti az ismételt vizsgadíjak befizetéseit. A NEPTUN képzésenként a számonkérés típusától függő iv összeget ad meg, sőt az összeg függ még attól is, hogy hányadik ismétlésről van szó. A hallgató által felvett tárgyak mellett megjelenik a befizetendő összeg. A hallgatónak csak kurzorral ki kell jelölni a megfelelő tárgyat, és a tárgy mellett megjelenő összeget kell az Intézmény részére befizetnie. 2.55.ábra. IV dijak tárgyanként. Az aktuális félév tárgyai közül választhatjuk ki, hogy melyikre akarunk ismétlővizsga díjat befizetni. Ha kiválasztottuk, nyomjuk meg a Befizet gombot. 2.9.2. Költségtérítés, tandíj fizetés. A hallgató részére a Tanulmányi osztályon a hallgató képzésenkénti tanulmányi lapjára beírják, hogy mekkora összeget kell a hallgatónak az adott félévben fizetnie. Ez az összeg jelenik meg, ha a Tandíjbefizetés gombot megnyomjuk, és a Féléves tandíj(ft) sort tekintjük. 2.56. ábra. Költségtérítés, tandíj befizetés A 2.56. ábrán megjelenik a féléves tandíj összege, alatta a havi tandíj részlet, az aktuális félévre eddig befizetett tandíj. A legalsó mezőbe írhatjuk be azt, hogy mennyit akarunk az adott alkalommal befizetni. A befizetéshez nyomjuk meg a Befizet gombot. A program többször is megerősítést kér, hogy tényleg be akarja fizetni az összeget? Végül elkönyveli azt. A befizetés után beállíthatjuk a befizetőt, aki Adó szempontjából az adókedvezményt igénybe fogja venni.. Ehhez nyomjuk meg a Befizetők adatai gombot. Ez a gomb csak akkor aktív, ha elötte már elkönyvelődött a költségtérítés 33. oldal

vagy a tandíj befizetése. Miután minden adatot kitöltöttünk a befizetővel kapcsolatban (neve, lakcíme, adószáma, születési éve, a befizetés ideje) az adatok rögzítésére nyomjuk meg a Felvesz gombot. 2.57. ábra. Befizetők adatainak rögzítése. Ha még nem szerepelt senki a befizetők között, akkor előbb el kell végeznünk a befizetést. Ekkor a program figyelmeztet minket, hogy adjuk meg a befizető személyét. Nyomjuk meg most a Befizetők adatai gombot, és töltsük ki az üres mezőket. Meg kell adnunk a befizető nevét, címét, adószámát. A befizetés összegeként az éppen befizetett éás a rendszerbe elmentett összeg szerepel. Miután kitöltöttük a mezőket, nyomjuk meg a Felvesz gombot. Ezzel kész a tandíjbefizetés művelete. 2.9.3. Különeljárási díj befizetése A hallgatók késedelmi díjat, vagy egyéb különeljárási díjat fizethetnek be. 2.58. ábra. Különeljárási díj befizetésének menete. A 2.53.ábra Különeljárási díj gombját megnyomva jutunk be a befizetési laphoz. Itt először meg kell adnunk a befizetés célját. Beírhatunk tetszőleges befizetési okot is, vagy választhatunk egy legördülő menüből előre megadott listából. Ha a befizetés egy tárggyal kapcsolatos, akkor a tantárgyat a hallgató aktuális félévének tárgyai közül választhatjuk ki, szintén egy legördülő menüből. A következő lépés, hogy meg kell adnunk a befizetés összegét is. Ez a TVSz szerint rögzített összeg, a hallgató írja be az összeget és utána megnyomhatjuk a Befizet gombot. Kilépéskor többször megerősítést kér a program, és csak utána könyvelődik el a befizetés NEPTUN pénzügyi rendszerben. 34. oldal

2.9.4. Szolgáltatások A hallgató szolgáltatási díjat is be tud fizetni. Például diákigazolvány térítési díj, kollégiumi díj, stb. 2.59. ábra. Felsorolt szolgáltatások A megjelenő ablak felső részén láthatjuk felsorolva a képzéshez rendelt szolgáltatásokat. Ezek közül ki kell választanunk a megfelelőt. Megadhatjuk külön a befizetés célját, amennyiben nincs feltüntetve a listában a szolgáltatás. A következő lépés, hogy beírjuk a szolgáltatásért befizetendő összeget. majd megnyomhatjuk a Befizet gombot. Ezután többszöri megerősítést kér a program, míg elkönyveli a befizetést,. 2.9.5. Pénzvisszautalás A hallgató többet is befizethet a gyüjtőszámlára, a befizetett összeget esetleg nem használja fel. Ilyenkor történik a hallgatói visszautalás a hallgató saját bankszámlájára. 2.60. ábra Hallgató megmaradt pénzének visszautalása Ez a gyűjtőszámlán lévő pénzből az adatlapon megadott bankszámlára történő visszautalást jelenti. A bankszámlaszámon itt nem változtathatunk, mindig csak a hallgató által megadott bankszámlaszám jön fel. Csak a visszautalás összegét kell megadnunk. 35. oldal

Fontos: Az elvégzett műveletek csak akkor lépnek érvénybe, amikor végleg kilépünk a pénzügyekből a Befejezés gombbal. Ekkor a program még egyszer megkérdezi, hogy tényleg akarjuk-e a műveletek végrehajtását Ezután visszatérünk a Tanulmányok lapra. 2.61. ábra. Kilépéskor a megerősítés kérése. 2.9.6. Elvégzett műveletek A hallgató meg szeretne győződni arról, hogy milyen befizetések történtek. Ilyenkor az Elvégzett műveletek gombbal jut el a befizetések listáztatásához. 2.62. ábra. Befizetések listáztatása Megnézhetjük, kinyomtathatjuk vagy elmenthetjük file-ba, hogy milyen pénzügyi tranzakciós műveletek történtek a gyűjtőszámlánkon egy tetszőleges időszakban. A 2.62. ábrán beállíthatjuk, hogy melyik időszak műveleteit akarjuk kilistázni: Ha tetszőleges időszak műveleteit akarjuk látni, ki kell lennie pipálva mindkét időintervallum határt jelölő kockának, és be kell állítanunk az időszak elejének és végének dátumát a naptár segítségével. Ha pl. egy adott időpontig történt összes műveletet akarjuk kilistázni, akkor csak a keresési időszak vége kockát kell kipipálnunk, míg ha egy időpontig visszamenőleg akarjuk az összest kilistázni, akkor csak a keresési időszak eleje kockát. Ha az összes eddigi műveletet akarjuk kilistázni, akkor egyik kockát sem kell kipipálnunk. Miután beállítottuk a dátumokat, nyomjuk meg a Listázás gombot. Ezután megjelennek a beállított időszak elvégzett pénzügyi műveletei. (2.63.ábra) 36. oldal

2.63.ábra. Elvégzett műveletek. A Beállítások gombot megnyomva beállíthatjuk, hogy hova történjen a listázás. Listázhatunk file-ba (ekkor megadhatjuk a könyvtárat és a file nevét), vagy az egyes vagy kettes nyomtató portra. A beállítás szerinti nyomtatást a Nyomtat gombbal végezhetjük el. A Képernyőre gombbal megjeleníthetjük a listát a képernyőn (ilyenkor a program a beállított texteditort hívja meg). A Mentés egyenértékű a file-ba nyomtatással. 2.10. Ösztöndíj A hallgató képzése kapcsán megfelelő feltételek mellett öszöndíjban részesülhet. Az ösztöndíjat különböző jogcímeken kaphatja. A Tanulmányi Osztályon a pénzügyi rendszerbe beviszik az ösztöndíjat, előre megadott időpontokban kifizetéseket eszközölnek a hallgatók részére. A hallgató megtekintheti a kifizetett összegeket, tájékozódhat arról, hogy milyen jogcímen kapta. Ehhez a hallgatónak a Tanulmányi lapon az Ösztöndíjak gombot kell megnyomni. Megnyomva a Tanulmányok lapon az Ösztöndíjak gombot kilistázhatjuk az intézmény által juttatott ösztöndíjakat és más támogatásokat különböző szempontok szerint. 2.64. ábra. Ösztöndíj listázási lap. 37. oldal

A megjelenő ablak (2.64. ábra) bal oldalán kipipálhatjuk, hogy melyik tételeket akarjuk kilistázni (teljesített, teljesítetlen, sztornózott, törölt), az ablak jobb oldalán megadhatjuk a keresési intervallumot (megadás módját lásd még a pénzügyek alatt az elvégzett műveleteknél). A tételeket a Listázás gomb megnyomásával jeleníthetjük meg (2.65. ábra). A lista oszlopai tartalmazzák a NEPTUN hallgatói kódot, nevet, a kifizetett tétel összegét, a kifizetés dátumát, a tétel érvényességét, és a tétel azonosító adatait. A listát kinyomtathatjuk vagy elmenthetjük file-ba. 2.65. ábra. Hallgató részére ösztöndíj kifizetések listája. A Beállítások gombot megnyomva beállíthatjuk, hogy hova történjen a listázás. Listázhatunk file-ba (ekkor megadhatjuk a könyvtárat és a file nevét), vagy az egyes vagy kettes nyomtató portra. A beállítás szerinti nyomtatást a Nyomtat gombbal végezhetjük el. A Mentés egyenértékű a file-ba nyomtatással. 3. Üzenetek A hallgató a NEPTUN 2000 ETR programba lépve rögtön az üzenetekkel találja magát szembe. Az üzenetek lapja két részre van osztva, a felső részen a megérkezett üzenetek időrendi sorrendben jelennek meg. Az üzeneteket küldhetik adminisztrátorok (Tanulmányi osztályi ügyintézők, tanszéki ügyintézők, rendszergazdák, kari adminisztrátorok) illetve oktatók a saját hallgatóik részére. 3.1. ábra Üzenetek lap. 38. oldal

Az üzenetek lapon megtalálhatjuk mindazokat az üzeneteket, amelyeket a hallgató részére az Intézményből küldtek. A lap két részre van osztva, az egyik részben az üzenetek vannak felsorolva lista formájában, és ha abból kurzorral kiválasztjuk a kívánt üzenetet, akkor az alsó ablakban megjelenik annak szövege. Az üzenetet elolvasás után törölni lehet. 4. Kereső A hallgató több okból is keresheti hallgató kollégáit. Amennyiben minden hallgató a NEPTUN rendszeren belül rendelkezett arról, hogy hallgatótársai milyen adatokat láthatnak róla, akkor a Keresés lapon hatékonyan lehet rákeresni azokra az adatokra, melyeket a hallgatók megengedtek. 4.1. ábra. Más hallgatóra a keresési lap. Ezen a lapon megkereshetünk más hallgatókat, név e-mail, telefon vagy egyén kód alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték az adatlapjukon a jogoknál. Kereséshez nyomjuk meg az Új keresés gombot, adjuk meg azt(azokat) az adatot(-kat), amely vagy amelyek alapján keresni akarunk, majd nyomjuk meg a Keresés gombot. A program a találatokat az alsó részbe listázza ki, és mellette annak a hallgatónak a fényképe jelenik meg, amelyen a kurzor áll a találati listában. 5. Összefoglalás A NEPTUN_HALLGATÓI modul a hallgatók részére lehetővé teszi az adminisztratív teendők elvégzését (tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, választások, szakirányválasztások lebonyolítását), hallgatói pénzügyek intézését. A hallgatók a tanulmányaikkal kapcsolatos információkat naprakészen kapják, félévközi és félévvégi eredményeiket a NEPTUN_HALLGATÓI modulon keresztül megtekinthetik, nem kell ezért külön a TO-t, vagy Tanszékeket, vagy az oktatókat felkeresni. Az üzenetek rész pedig a személyes ügyintézői leveleket, valamint évfolyami vagy csoport hirdetményeket juttatja el a kiválasztott hallgatói csoportnak, ezzel nagyrészt a TO és Tanszéki adminisztrációt jelentősen csökkenti, a hallgatók részére gyorsabb elérést biztosít. * * * 39. oldal