KİBÁNYA SPORT CLUB 1105 Bp. Ihász utca 24. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT Kelt: Budapest 2006. május 09. Egyesület elnöke P.h.
A szabályzat hatálya A Kıbánya Sport Club (továbbiakban: Egyesület ) Gazdálkodási Szabályzata (továbbiakban: szabályzat) az Elnökségre és az Apparátusra terjed ki. A szabályzatban foglaltakat az Egyesület anyagi eszközeivel, vagyonával való gazdálkodásra kell alkalmazni. A Kıbánya Sport Club gazdálkodásának irányelvei Az Egyesület önálló jogi személy, amelynek gazdálkodása alapvetıen a számvitelrıl szóló, többször módosított 2003. évi LXXXV. Törvényben, a társadalmi szervezetek gazdálkodó tevékenységérıl szóló 114/1992 (VII.23) Kormányrendeletben, valamint a számviteli törvény szerinti egyéb szervezetek éves beszámoló készítésének és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII.19.) Kormányrendeletben valamint az Egyesület Alapszabályában foglaltakat kell alkalmazni. A gazdálkodás célja: biztosítani az Egyesület Alapszabályában rögzített feladatok színvonalas ellátását, és ennek gazdaságos megvalósítását. Az Egyesület bevételeit és kiadásait éves költségvetésben tervezi meg. Az Egyesület bevételei: a./ Tagsági díj. b./ Jogi és természetes személyek anyagi támogatásai. c./ Gazdálkodási, vállalkozási tevékenység bevétele. d./ Bázisszervi támogatás. e./ Állami támogatás. f./ Egyéb bevétel: - sportrendezvény bevételei, - a sportrendezvényhez kapcsolódó reklám és hirdetési bevételek. A sportegyesület- célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében - gazdasági- vállalkozási tevékenységet is folytathat, mely gazdálkodás során elért eredményét nem osztja fel, azt az alapszabályban meghatározott szabadidısport tevékenységre fordítja. Az Egyesület költségei (kiadásai): a célja szerinti tevékenység költségei: minden olyan költség / külön verseny és szabadidıs szakosztályokra bontva /, amely nem a vállalkozási tevékenységhez kapcsolódik, és az egyéb közvetett költségek is. a vállalkozási tevékenység közvetlen költségei: Az Egyesület bevételeit és költségeit (kiadásait) a fenti részletezésben elkülönítetten, a számviteli elıírások szerint tartja nyilván. Az Egyesület a közvetlen üzemeltetési, fenntartási és egyéb közvetlen költségeit (kiadásait) ideértve a közös célra használt tárgyi eszközök értékcsökkenési leírását is az Egyesületnek a célja szerinti illetve a 2
vállalkozási tevékenysége között, az elızıekben felsorolt tevékenységek bevételének arányában osztja meg évente. A gazdálkodás szervezése, vezetése és irányítása I/ Az Elnökség alapvetı feladatkörébe tartozik: a/ a költségvetési elıirányzatok elfogadása, jóváhagyása. b/ a költségvetési elıirányzatok évközi módosítása. c/ az éves beszámoló és a mérleg Közgyőlés elé terjesztése. d/ a Vállalkozási tevékenység elhatározása, megszüntetése. miden olyan határozat meghozatala, amelynek alapján az Egyesület számára jelentıs 1 millió Ft-ot meghaladó vagyoni terhek vagy kötelezettségek keletkeznek. II/ Az elnök feladatai és hatásköre: a/ az éves költségvetési terv elkészítése, elnökség elé terjesztése, b/ az egyesület gazdálkodási tevékenységének felügyelete, c/ aláírási és utalványozási jogkör gyakorlása. d/ a gazdálkodás folyamatos (havonkénti ismétlıdı) ellenırzése, e/ beszámolók elkészítése, a gazdasági ügyintézı közremőködésével és elıterjesztése az elnökség és a közgyőlés részére. III/ A gazdasági ügyintézı feladatai és hatásköre: a/ az Egyesület évenkénti célkitőzéseinek, feladatainak megvalósítását elısegítı gazdálkodási tevékenység anyagi és erkölcsi felelısséggel történı végrehajtása, illetve szervezése, a vonatkozó jogszabályi elıírások, szakmai követelmények betartása és betartatása, ezen belül: az egyesület éves költségvetésének elkészítése, pénztárellenırzés, banki ügyintézés, bérszámfejtés, könyvelés, bevallások, adatszolgáltatások elkészítése, támogatásokkal kapcsolatos elszámolások folyamatos elkészítése, leadása, leltározás szervezése, értékelése, beszámolók elkészítése, az esedékes bevételek figyelemmel kísérése, a fizetési kötelezettségek határidıben történı teljesítése, kapcsolattartás az elnökhelyettessel. a Pénzkezelési szabályzatban meghatározott feladatok ellátása. b/ aláírási és utalványozási jogkör gyakorlása. A költségvetés kialakításának és végrehajtásának rendje Az Egyesület költségvetésében meg kell határozni: az éves program kiadási és bevételi elıirányzatait, 3
az Egyesület mőködésével kapcsolatos elıirányzatokat, a gazdasági vállalkozásokkal kapcsolatos elıirányzatokat, a céltámogatásokat, és felhasználásukat. Az éves költségvetést a költségvetés évében, legkésıbb március 31-ig kell elfogadnia. A költségvetés jóváhagyása felhatalmazást jelent a kiadásoknak az abban foglaltak szerinti teljesítésére, illetve a bevételek beszedésére. A költségvetés összeállításának alapjául szolgál az éves program, az érvényes szerzıdések, az állami és önkormányzati támogatások keretszáma, a tapasztalati adatok, forrás-számítások, A bevételi és kiadási elıirányzatok megalapozottságáért a vezetı, a számvitelben rögzített adatok helyességéért, a jogszabályi elıírások betartásáért a gazdasági ügyintézı a felelıs. A költségvetési elıirányzatok számítási anyagát képezı részletes számszaki indoklást minden költségviselıre el kell készíteni. Beszámolás a gazdálkodásról Az Egyesület mőködésérıl, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetérıl a naptári év könyveinek lezárását követıen, december 31-ig fordulónappal beszámolót készít. Az egyszerősített éves beszámoló a következı részekbıl tevıdik össze: a 224/2000. (XII.19.) Kormányrendelet szerinti 4. számú melléklete. a 224/2000. (XII.19.) Kormányrendelet szerinti 5. számú melléklete. Az éves gazdálkodásról szóló beszámoló jelentést, valamint a vezetı írásos beszámolóját elızetesen az Elnökség tárgyalja meg a tárgyévet követı év április 20-ig. Az éves beszámolót az Egyesület Közgyőlése fogadja el, a beszámolási idıszakot követı év május 31-ig. Az írásos beszámolóban tájékoztatni kell az Egyesületet és a Közgyőlést a gazdálkodási feladatok végrehajtásáról, a költségvetési elıirányzatok teljesítésérıl, elemezni kell a feladatok és a rendelkezésre álló eszközök összhangját, a gazdálkodás jellemzıit. Az Egyesület közzétételi kötelezettségének a számviteli politikában rögzített módon tesz eleget. A számítógépes nyilvántartási rendszer leírása Az Egyesület számítógépes nyilvántartás segítségével vezeti könyvelését, ezért csak minden év december 31-én az elvégzett egyeztetéseket követıen zárja le naplófıkönyvét. (könyvviteli zárlat). 4
Eszközök és források értékelése Az eszközök és a kötelezettségek értékelésére vonatkozó számvitelpolitikai döntéseket, valamint azok gyakorlati végrehajtását szolgáló értékelési módokat és eljárásokat az alábbiak: Az értékelési szabályzat tartalma az értékelés általános szabályai a mérlegben szereplı eszközök értékelése a mérlegben szereplı források értékelése Az értékelés általános szabályai A mérlegtételek értékelésénél a vállalkozás (mőködés) folytatásának elvébıl kell kiindulni, ha ennek az elvnek az érvényesülését eltérı rendelkezés nem akadályozza, illetve a tevékenység folytatásának ellentmondó tényezı, körülmény nem áll fenn. A beszámoló készítésének egyik alapelve a folytonosság elve. Ez azt jelenti, hogy az elızı év(ek)ben alkalmazott értékelési gyakorlatot következetesen, folyamatosan biztosítani kell. Az értékelési eljárások megváltoztatása közvetlenül nem járhat vagyonváltozással. Az értékelési elvek csak akkor változtathatók meg, ha a változtatást elıidézı tényezık tartósan legalább egy éven túl jelentkeznek, s emiatt a változás állandónak minısül. Az eszközöket és a kötelezettségeket leltározással, egyeztetéssel kell ellenırizni és egyedenkénti (egyedileg) kell azokat értékelni. Az eszközök és a források értékelése közvetlen hatással lehet a kimutatott eredményre. Éppen ezért az értékelés során figyelembe kell venni minden olyan értékvesztést, amely a mérleg fordulónapján meglévı eszközöket érinti, a mérlegkészítés napjáig ténylegesen bekövetezett és ismertté vált. Az értékelés Az eszközöknek és a kötelezettségeknek a beszámoló mérlegben szerepeltetendı értékének meghatározását jelenti. Az eszközök és a kötelezettségek könyvviteli nyilvántartásba vételekor alkalmazott érték meghatározása is e fogalomkörbe tartozik, hiszen az év végi értékelésnek ez a kiinduló pontja. A mérlegben szereplı eszközök értékelése A befektetett eszközöket, a forgóeszközöket a Sztv.32 34. -ban foglaltak kivételével a Sztv.35 36. szerinti beszerzési, illetve elıállítási költségeken kell értékelni, csökkentve azt a Sztv. 37 39. szerint alkalmazott leírásokkal. Az eszközöket beszerzési, illetve elıállítási költségüknél magasabb értékben a Sztv. 41/A. -ban foglaltak kivételével nem szabad a mérlegbe felvenni. Az eszközök beszerzési költségei Beszerzési költség az a ráfordítás, amely az eszköz megszerzése érdekében felmerült. 5
A beszerzési árnak nem része a levonható elızetesen felszámított általános forgalmi adó. Az eszközök értékcsökkenése Az immateriális és tárgyi eszközök értékcsökkenése az egyedi értékelés elve alapján, a használat várható idejét figyelembe véve kialakított lineáris leírási kulcsokkal számítjuk. Értékcsökkenést az üzembe helyezés napjától számolunk el. A 30 ezer forint egyedi beszerzési, elıállítási érték alatti tárgyi eszközök beszerzési vagy elıállítási költségét a használatbavételkor értékcsökkenési leírásként egy összegben elszámoljuk. Az immateriális javak, a tárgyi eszközök beszerzési vagy elıállítási költségét azokra az évekre kell felosztani, amelyekben ezeket az eszközöket elıreláthatóan használni fogják (az értékcsökkenés elszámolása). Az évenként elszámolandó értékcsökkenésnek az összegét az egyedi eszköz várható használata, ebbıl adódó élettartama, fizikai elhasználódása és erkölcsi elavulása, az adott vállalkozási tevékenységre jellemzı körülmények figyelembevételével kell megtervezni, és azokat a nyilvántartásokon történı rögzítést követıen az üzembe helyezéstıl kell alkalmazni. Nem számolható el értékcsökkenés a földterület, a telek (a bányamővelésre, vegyi hulladék tárolására igénybe vett földterület, telek kivételével), az erdı, a képzımővészeti alkotás beszerzési ára után, az üzembe nem helyezett beruházásnál és a már teljesen leírt immateriális javaknál, tárgyi eszközöknél. Terven felüli értékcsökkenést kell az immateriális javaknál, a tárgyi eszköznél, elszámolni akkor, ha - a szellemi termék, a tárgyi eszköz értéke tartósan lecsökken, mert a szellemi termék, a tárgyi eszköz, a vállalkozási tevékenység változása miatt feleslegessé vált, vagy megrongálódás, megsemmisülés következtében rendeltetésének megfelelıen nem használható, illetve használhatatlan. Az érték csökkentését olyan mértékig kell végrehajtani, hogy az immateriális javak, a tárgyi eszköz, a használhatóságuknak megfelelı, a mérlegkészítéskor érvényes (ismert) piaci értéken szerepeljenek a mérlegben. A mérlegben szereplı források értékelése A saját tıke az induló tıke és a tıkeváltozás összege. Az induló tıke minden évben változatlan marad. A tıkeváltozás nem csak az adott, év hanem az elızı évek tıkeváltozásait is magában foglalja. A kötelezettségek értékelése a naplófıkönyv tartozás (kötelezettségek) rovata és a szállítói analitika alapján történik. Az Értékelési Szabályzatban foglalt értékelési módok és eljárások a gyakorlati végrehajtás során követendık. Ellenırzés Vezetıi ellenırzést végez az Egyesület elnöke, valamint az Egyesület Alapszabálya szerint a Számvizsgáló Bizottság. 6
Befektetési Szabályzat Az Egyesület a céljai megvalósításához idılegesen fel nem használt eszközeit a jogszabály által megengedett formákban fektetheti be, illetve ilyen befektetési formákban tarthatja. Az Egyesület csak saját eszközeit fektetheti be. Az Egyesület befektetéseinek összhangban kell lenniük az Egyesület rövid és hosszú távú kötelezettségeivel, fenntartva a folyamatos fizetıképességet. Az Egyesület a rendelkezésére álló szabad pénzeszközeit csak az állam által garantált értékpapírba helyezheti el. Bármely az Egyesület vagyontárgyának értékesítésére kizárólag úgy kerülhet sor, ha azt megelızte az adott vagyontárgy szakértıvel történt értékbecslése. Záradék Jelen Szabályzatot az Egyesület Elnöksége 2/2006.sz. határozatával elfogadta, és 2006. június 01-én lép hatályba, ezzel egy idıben a korábbi Gazdálkodási Szabályzat, valamint Eszközök és Források Értékelési Szabályzata hatályát veszti. 7