J<^L oh. 0'. - íl.i f - I 2.sz.melléklet ügyüatszáo,,//./?.^. 0 /^^ Kötelezettségvállalást előkészítő osztály: ÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY A szerződés tárgya: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ben a tol ás jelző, illetve videó figyelő- és rögzítő rendszerének szerződéses karbantartása 2012. június 30-ig. A kötelezettségvállalás a 2012. évi költségvetés 8411261 szakfeladaton 552183 főkönyvi számon 510143 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 1.905.000 Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: the MOON" Kft. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel. Budapest, Xs\M &,...!.?*... Budapest,.X^M.Xh, % v.. * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont; Aláírás: Fedezetigazolás Felhasználható összeg 3. 2012. évi előirányzat Felhasznál! összeg Pénzügyi ellenjegyzés í:j!s.:*?$iz..n 2012 MÁJ 02 Jogi és Közbeszerzési referens 10 ll- 0& O'l Jogi szaljwél^mény G f & <t 2. Jl f. Jegyzői láttamozás tsát Q * <*} KÖtelezettség\'állaló dr. Papp Csilla jegyző Regisztráció: Gazdálkodási Osztály TcM of. cfj. <k 2012 MÁJ
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (székhelye : 1145. Budapest, Pétervárad u. 2.) képviseli: dr. Papp Csilla jegyző, mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről the MOON" Kft. (székhelye: 2013 Pomáz, Csokonai u. 1. képviseli: Sebő János, Adószám: 12899962-2-13) mint vállalkozó, (továbbiakban: Vállalkozó) között az alábbi feltételek szerint; 1. A Szerződés tárgya Megrendelő megbízása alapján Vállalkozó elvállalja a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala - a szerződés 1. számú mellékletében felsorolt-objektumai elektronikus behatolásjelző rendszereinek, illetve videó figyelő- és rögzítő rendszereinek átalánydíjas, negyedéves hibaelhárítási és karbantartási munkálatait. 2. A Vállalkozó kötelezettségei 2.1. A karbantartások műszaki tartalma: a szükséges tisztítások, beállítások, ellenőrzések, illetve Megrendelő által előzetesen jelzett hibák elhárítása, valamint az igényelt programváltoztatások végrehajtása. A karbantartások köre: az objektumban az M 180-2002-Üz. megrendelés alapján letelepített védelmi rendszer, valamint a meglévő behatolásjelző illetve videó figyelő és rögzítő rendszer azon megmaradó eszközei és berendezései, melyek a letelepített védelmi rendszerhez csatlakoztatásra kerülnek. A karbantartások gyakorisága: negyedéves. 2.2. Vállalkozó a negyedéves karbantartások időpontját előzetesen egyezteti Megrendelővel - legkésőbb a negyedévet megelőző 15. munkanapig - úgy, hogy két negyedéves karbantartás között 60 napnál rövidebb idő nem telhet el. 2.3. Vállalkozó a negyedéves karbantartások során külön felhívás nélkül felülvizsgálja a jelen szerződésben meghatározott vagyonvédelmi rendszert, berendezést és a berendezéseken, készülékeken elvégzi a preventív és a szükséges karbantartási munkákat. 2.4. Jelen szerződésben rögzített átalánydíj ellenében Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy egy esetleges bejelentett hiba elhárítását a hiba bejelentését követően legkésőbb a második munkanapon megkezdi. Azonban e hibaelhárítási tevékenység díját és anyagköltségét Vállalkozó jogosult a 2.1. pontban foglaltak szerint Megrendelő felé külön számlán érvényesíteni. CK
2.5. Vállalkozó a hibabejelentéseket telefonon: 06-20- számon, e-mail-en: fogadja. 2.6. A karbantartások és a hibaelhárítások során szükségessé váló javítások anyagszükségletét, alkatrészigényét 1.000,-Ft N értékhatárig az átalánydíj magában foglalja. 2.7. Vállalkozó a karbantartások és a hibaelhárítások során szükségessé váló alkatrészcseréket 2.6. pontban meghatározott összeghatár felett Megrendelővel történt előzetes egyeztetés nélkül 60.000,- Ft N összesített értékhatárig hajthat végre. 2.8. Vállalkozó a karbantartások és hibaelhárítások során szükségessé váló 2.7. pontban meghatározott összeghatárnál nagyobb költségű alkatrész- illetve berendezéscserét csak Megrendelő írásbeli megrendelését követően hajthat végre. Amennyiben Vállalkozó a karbantartás illetve hibaelhárítás során a megrendelést nem kapja meg, újbóli kiszállását és munkadíját, valamint a felmerülő anyagköltségeket Vállalkozó jogosult a 2.13. pontban foglaltaknak megfelelően Megrendelő felé külön számlán érvényesíti. 2.9. Vállalkozó a helyszínen nem javítható eszközök, berendezések javítási időtartamára Megrendelő kérésére csereberendezést biztosíthat az aktuális beszerzési ár 1%-os napi díjáért. A csereberendezés kiszállításának, üzembe helyezésének, bontásának, visszaszállításának, valamint a helyszínen nem javítható eszköz bontásának, szállításának, szervizének, visszaépítésének költségeit a szerződésben meghatározott átalánydíj nem tartalmazza, azt Vállalkozó Megrendelő felé külön számlán érvényesíti. 2.10. Vállalkozó írásban értesíti Megrendelőt, ha a meghibásodott készülék gazdaságosan vagy a megfelelő megbízhatóság garantálása mellett már nem javítható. Megrendelő ezt követően legkésőbb 15 napon belül írásban nyilatkozik, hogy Vállalkozó a jelzettek ellenére is folytassa-e a készülék javítását vagy rendelkezik annak cseréjéről. Ennek hiányában Vállalkozó jogosult az általa biztosított cserekészüléket 15 napon belül a Megrendelő költségére leszerelni. 2.11. Igény esetén Vállalkozó vállalja, hogy a szerződésben foglalt munkák elvégzésével, a Megrendelővel egyeztetett személyeket bíz meg. 2.12. Szerződő felek a szerződés tárgyát képező munkákra vonatkozó magyarországi előírásoknak (MSZ, IEC, MABISZ, stb.) megfelelő teljesítésben állapodnak meg. Vállalkozó vállalja, hogy a vonatkozó szabványokat és eseti előírásokat betartja illetve betartatja. o\ 2
2.13. Külön megállapodás nélkül nem tartozik a szerződésben foglalt tevékenységek közé a negyedéves karbantartás és hibaelhárítás fogalma alá nem sorolható tevékenységek, mint például: átalakítás, bővítés, áthelyezés, természetes meghibásodás elhárítása, korrózió vagy elemi csapásból, illetve az üzemeltető hibájából vagy szakszerűtlen üzemeltetésből adódó hiba elhárítása. Ilyen esetekben Vállalkozó jogosult Megrendelő felé számlázni az igazolt anyagköltségen felül az 5.2. pontban meghatározott dokumentumok alapján a munkavégzést követően: javítási munkaóradíjként: 5*000,- Ft + 27% ÁFA-t, kiszállási díjként: 5'000,- Ft + 27% ÁFA-t, 3, A Megrendelő kötelezettségei 3.1. Biztosítja a berendezések, rendszerek rendeltetésszerű használatát, szakszerű kezelését. 3.2. Az észlelt hibákat írásban rögzíti és legkésőbb a 2.2. pontban meghatározott időpontig bejelenti a 2.5. pontban foglaltaknak megfelelően. 3.3. A berendezések illetéktelen beavatkozás elleni védelméről gondoskodik. Nem Vállalkozó által végrehajtott, vagy megkísérelt szerelés illetve szakszerűtlen javítás, erőszakos külső behatás (idegen beavatkozás) vagy egyéb nem rendeltetésszerű használat miatt keletkezett hiba elhárításának költségei Megrendelőt terhelik. 3.4. Megrendelő köteles a Vállalkozó részére a szerződésben rögzített munkák elvégzéséhez. szükséges belépési engedélyeket, valamint a különböző helyiségekbe történő zavartalan bejutását és ott a szükség szerinti mozgását, a karbantartási illetve hibaelhárítási időpontokban biztosítani. 3.5. Folyamatosan közli Vállalkozóval az esetleges változásokat, 3.6. Biztosítja, hogy Vállalkozó tevékenysége elvégzését követően - az 5. pontban foglaltaknak megfelelően - a helyszínen, Megrendelő által igényelt számlamellékleteket haladéktalanul leigazoltathassa. 4. A vállalkozás dija 4.1. Vállalkozót az 1. pontban rögzített tevékenységért negyedéves átalánydíjként: 547.077,- Ft + ÁFA illeti meg. azaz: ötszáznegyvenhétezer-hetvenhét forint + ÁFA 4.2. Vállalkozót az időközben műszaki bővítményekként telepített berendezések ill. rendszerek az 1. pontban rögzített tevékenységen túl (végső műszaki tartamuk a Melléklet l-ben részletezett) negyedéves átalánydíjként: 442.771,- Ft + ÁFA illeti meg, azaz: négyszáznegyvenkétezer-hétszázhetvenegy forint + 27 % ÁFA, amely átalánydíjak tartalmazzák a kiszállással összefüggő egyéb (pl. gépkocsihasználat, stb.) költségeket is. ^ 3
5. Fizetési feltételek: 5.1. Vállalkozó a negyedéves átalánydíjról szóló számlát az előző negyedév utolsó hónapjának 15. napjától jogosult benyújtani. 5.2. Vállalkozó a negyedéves karbantartás és hibaelhárítás fogalma alá nem sorolható tevékenységek illetve a 2.4, 2.7-2.10. pontban foglalt tevékenységek anyag illetve munkadíjszámláit az igazolt munkaelvégzési nyilatkozat illetve munkanapló, felhasznált anyagjegyzék - a leszerelt hibás, nem javítható alkatrészeket Vállalkozó átvétel ellenében a helyszínen hagyja - alapján és ezeket mellékelve a 5.1. pontban meghatározottaktól eltérően, külön is benyújthatja. 5.3. Díjak megfizetése: Megrendelő Vállalkozó által a fentieknek megfelelően kiállított és benyújtott számlák ellenértékét annak kézhezvételét követő 30 banki napon belül átutalja a Vállalkozó számú számlájára. 11100104-12899962-01000003 5.4. Megrendelő Vállalkozónak felróható okból származó nem szerződésszerű teljesítése esetén a Ptk. 246. (1.) bekezdése alapján 7% / év kötbért számit fel. A kötbér alapját a vállalkozási díj képezi. 6. Egyéb rendelkezések 6.1. A szerződés határozott időtartamra jön létre, 2012. április 1-jétől 2012. december 31. napjáig. A szerződést bármelyik fél felmondhatja a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozatával, 30 napos felmondási idő kikötésével. 6.2. Azonnali felmondásnak csak valamely fél súlyos szerződésszegő magatartása esetén van helye. Súlyos szerződésszegés esetén Megrendelő a szerződést írásban jogosult felmondani. A szerződés az írásbeli felmondásban megjelölt napon szűnik meg. A rendkívüli felmondás esetén Vállalkozó köteles ellátni feladatait addig, amíg Megrendelő nem gondoskodik a feladatok ellátásáról. Súlyos szerződésszegésnek minősül Vállalkozó részéről a feladatok hanyag, szakszerűtlen teljesítése, Megrendelőnek okozott kár, Megrendelő részéről pedig, ha a díjfizetési kötelezettségének felhívás ellenére sem tesz eleget. 6.3.Vállalkozót tevékenysége során érintett minden személyre kiterjedő titoktartási kötelezettség terheli, minden Megrendelővel illetve az adott objektummal és az ott dolgozó személyekkel kapcsolatos tudomására jutott adatra, információra nézve. Vállalkozó a szerződés megszűnése után is köteles a szerződés kapcsán, Megrendelőről tudomására jutott minden információt szolgálati titokként kezelni. A 4
6.4.. Megrendelő megbízottjának neve, teljesítés igazolásra jogosult személy: Címe: Telefonszáma: Meghatalmazásának köre: 6.5. Vállalkozó megbízottjának neve: Címe: Telefonszáma: Meghatalmazásának köre: Juhász István, gondnokságvezető Bp. 1145 Péterváradu. 2. + teljes körű lebonyolítás, kötelezettségvállalás és ellenjegyzés kivételével Sebő János 06-20- teljes körű lebonyolítás 6.6. Azokban a kérdésekben, amelyeket a szerződés nem tartalmaz, a mindenkor hatályos Ptk. rendelkezéseit, a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezéseit, valamint az általánosan elfogadott szakmai szokásokat kell irányadónak tekinteni. 6.7. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződésből eredő minden vitás kérdést - beleértve annak értelmezése vagy megszüntetése feletti jogvitákat - először peren kívüli egyeztetés útján próbálnak rendezni. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre, úgy szerződő felek kölcsönösen alávetik magukat a Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. 6.8. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a szerződés főbb adatainak közzétételéhez az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37. (1) bekezdésében foglaltak szerint. 6.9. Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal megegyezőt aláírják. Budapest, 2012....Ql.<...$ é& * uw Budapest FcWáros XIV. Kerület Zugló Ön^Öfmáqyiat Polgármesteri Hivatala H? eitn^r Papp Csilla jegyző l^ Megrendelő Vállalkozó
1. számú melléklet Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala üzemeltetésébe taitozó elektronikus behatolásjelző, illetve videó figyelő- és rögzítő rendszerrel ellátott objektumai: Cím: 145 Budapest, Pétervárad u. 2-4. Polgármesteri Hivatal - 1145 Budapest, Pétervárad u. 3. Szociális Iroda - 1145 Budapest, Pétervárad u. 11-17. Okmányiroda, Anyakönyvi Hivatal - 1145 Budapest, Varsó u. 11. Fsz.2. Humánpolitikai osztály - 1145 Budapest, Varsó u. 11. Lem. 19. Gyámhivatal - 1146 Budapest, Nagybecskerek u. 11. Ügyfélszolgálati Iroda - 1148 Budapest, Wass Albert tér 12/A. Kisebbségek Háza - 1148 Budapest, Csertő park 2. Ügyfélszolgálati Iroda Budapest, 2012. március 20.