Oktatási Minisztérium PÁLYÁZATOK AZ EU 6. KERETPROGRAMJÁBAN VALÓ EREDMÉNYES MAGYAR RÉSZVÉTEL TÁMOGATÁSÁRA ÉS A MŰSZAKI FEJLESZTÉS TÁRSADALMI FELTÉTELEINEK JAVÍTÁSÁRA Tájékoztató füzet Budapest, 2003. június
Tartalomjegyzék 1. Tudnivalók és általános feltételek 3 1.1. Pályázati feltételek................................. 3 1.2. Tájékoztatás a meghirdetett pályázatokról..................... 4 1.3. A projektjavaslat.................................. 5 1.4. A projektjavaslat beadása.............................. 6 1.5. A döntési folyamat................................. 6 1.6. Szerződéskötés................................... 7 1.7. Szakmai beszámolók és pénzügyi elszámolások.................. 7 2. Az EU 6. keretprogramjában való magyar részvétel támogatása 10 2.1. Bekapcsolódás az EU 6. kutatás-fejlesztési keretprogramjába (EUB)....... 10 2.1.1. Cél..................................... 10 2.1.2. Témakörök................................. 10 2.1.3. Pályázói kör................................ 11 2.1.4. A támogatás összege............................ 11 2.1.5. A támogatás módja............................. 11 2.1.6. Munka- és költségterv........................... 12 2.1.7. Elszámolható költségek.......................... 14 2.1.8. A döntés előkészítése............................ 15 2.1.9. Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás................ 15 2.2. Pályázat-előkészítő támogatás kis- és középvállalkozásoknak (EUK)....... 16 2.2.1. Cél..................................... 16 2.2.2. Témakörök................................. 16 2.2.3. Pályázói kör................................ 16 2.2.4. A támogatás összege és mértéke...................... 16 2.2.5. A támogatás módja............................. 16 2.2.6. Munka- és költségterv........................... 17 2.2.7. A döntés előkészítése............................ 17 2.3. Információs és tanácsadó szolgáltatás (EUI).................... 17 2.3.1. Cél..................................... 17 2.3.2. Témakörök................................. 17 2.3.3. Pályázói kör................................ 18 2.3.4. A támogatás összege és mértéke...................... 18 2.3.5. Munka- és költségterv........................... 18 2.3.6. A döntés előkészítése............................ 20 1
TARTALOMJEGYZÉK 2 2.3.7. A bírálat szempontjai............................ 20 2.3.8. Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás................ 21 3. Kutató-fejlesztő helyek kutatási feltételeinek javítása 23 3.1. Mecenatúra pályázat (MEC)............................ 23 3.1.1. Cél..................................... 23 3.1.2. Témakörök................................. 23 3.1.3. Pályázói kör................................ 23 3.1.4. A támogatás összege és mértéke...................... 23 3.1.5. Munka és költségterv............................ 24 3.1.6. A döntés előkészítése............................ 24 3.1.7. Az elszámolás módja............................ 25 3.1.8. Egyéb feltételek az 1.-3. témakörökben.................. 27 A. Űrlapok 28 A.1. Pályázati űrlap................................... 28 A.2. Nyilatkozatok.................................... 32 A.3. Adatlap a támogatási döntésről.......................... 34 A.4. Megállapodás konzorcium létrehozásáról..................... 37 B. Kódtáblázatok 38 B.1. A statisztikai egységek gazdálkodási forma szerinti osztályozása......... 38 B.2. A pályázó tevékenységi kódja........................... 41 C. A pályázatokkal kapcsolatos jogszabályok listája 42 D. Fogalomtár 43
1. fejezet Tudnivalók és általános feltételek A 98/1996. (VII. 10.) Korm. rendelet által létrehozott Központi Műszaki Fejlesztési Alapprogram célja, hogy elősegítse: 1. a magyar társadalom és gazdaság fejlődésére, euro-atlanti integrációjára, technológiai modernizációjára jelentős hatást gyakorló, a nemzetközi tudományos műszaki haladáshoz kapcsolódó, nemzetgazdasági szinten hatékony műszaki fejlesztést, innovációt; 2. a közcélú műszaki innovációk megvalósítását; 3. a versenyképességet javító, a gazdálkodók érdekeltségével összhangban lévő, de a saját pénzügyi kockázatvállalási lehetőségeiket meghaladó innovációs célok megvalósítását; 4. a hasznosításra alkalmas kutatás-fejlesztési eredmények megismertetését, gyakorlati alkalmazásának, elterjesztésének meggyorsítását; 5. a kutatás-fejlesztés infrastruktúrájának fejlesztését. A műszaki kutatás-fejlesztési pályázatok kiírásánál figyelembe vettük a 2002. májusi kormányprogram tudomány- és technológiapolitikai teendőkre vonatkozó elemeit, a Nemzeti Fejlesztési Terv és az Európai Regionális Fejlesztési Alap (ERFA) prioritásait, illetve támogatási szempontjait, az Európai Kutatási Térség megvalósításának prioritásait, ezen belül az EU 6. Kutatási, Technológia-fejlesztési és Demonstrációs Keretprogram prioritásait és pályázatait, az EU 2002-ben elvégzett tudomány- és technológiapolitikai összehasonlító vizsgálat Magyarországra vonatkozó megállapításait, a 2002-ben kiírt műszaki kutatás-fejlesztési pályázatokkal kapcsolatos tapasztalatokat. 1.1. Pályázati feltételek A jelen pályázatok keretében az Oktatási Minisztérium (OM) csekély összegű (de minimis), visszatérítés-mentes támogatást nyújt. Az egy vállalkozásnak csekély összegű támogatási jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma három év vonatkozában nem haladhatja meg a 163/2001. (IX. 14.) Korm. rendelet 40. (4) bekezdésében meghatározott (100.000 eurónak megfelelő forint) összeget. Ezen a jogcímen nem részesülhetnek támogatásban a külföldre irányuló szállítási és az exporthoz közvetlenül kapcsolódó tevékenységek. 3
1.2. TÁJÉKOZTATÁS A MEGHIRDETETT PÁLYÁZATOKRÓL 4 A támogatásból indokolt esetben a projekt 1 elindításához szükséges összegű, de legfeljebb 3x25% = 75% mértékű előleg adható (kivéve, ha ezt az adott pályázat feltételrendszere tiltja) akkor, ha ezt a pályázó összegszerűen és részletes indoklással a pályaműben 2 is jelezte, és a támogatás ennek figyelembe vételével került jóváhagyásra. A támogatáshoz a pályázónak saját forrást kell hozzátennie, hacsak az adott pályázat feltételrendszere mást nem ír elő. A támogatottnak a projekttel kapcsolatos költségeiről a hatályos pénzügyi és számviteli szabályok szerint elkülönített kimutatást kell vezetnie. Ha a projekt összköltsége csökken a tervezetthez képest, a támogatási összeget a szerződés módosításával megfelelő arányban az előirányzat kezelőjének is csökkentenie kell. Ha a projekt megvalósításához a lehetséges legnagyobb támogatási összeget hagyták jóvá, az előirányzat kezelője jogosult a támogatáscsökkentés mértékének meghatározására. Kizárólag olyan projekt kaphat támogatást, amelyet magyarországi telephelyen valósítanak meg (kivétel a MEC1-4 és az EUB pályázatok). A támogatás nem árbevétel, a szerződés keretében végzett munka nem állami megbízás. Az eredmények tulajdonjogára a támogatást nyújtó nem tart igényt. Pályázni önállóan, az EUI pályázat esetében önállóan vagy konzorciumban lehet. Konzorcium esetén a tagoknak a projektjavaslat mellékletét képező konzorciumi megállapodásban vállalniuk kell, hogy a támogatási szerződés megkötéséig konzorciumi szerződést kötnek. A konzorcium koordinátora az a szervezet, amely a teljes projekt megvalósításáért felel. Fő feladata az, hogy irányítsa a projekt végrehajtását. A konzorcium tagjai a munka- és költségtervben vállalt feladataik teljesítéséért felelnek. Nem kaphat támogatást olyan projekt, amelynél a konzorciumi tagok felelőssége nincs világosan meghatározva. Nem pályázhat olyan gazdasági szervezet, amely a gazdálkodási formája szerint a következő osztályok egyikébe tartozik: központi felügyeleti költségvetési szerv (311), párt (51), szakszervezet, munkavállalói érdekképviselet (53), jogi személyiség nélküli nonprofit szervezet (6), továbbá a 7-es, 8-as és 9-es osztályba sorolt szervezetek; olyan személy és szervezet, aki, ill. amely, a projekt keretében hatósági engedélyhez kötött tevékenységet kíván folytatni, de ehhez nincs hatósági engedélye; csőd- vagy felszámolási eljárás, ill. végelszámolás alatt áll. Társadalmi szervezet a 2003. évi XXIV. törvény 9. -ával módosított 1992. évi XXXVIII. törvény 94. (2) bekezdése szerint csak a kormány engedélyével kaphat támogatást. Nem kaphat támogatást olyan szervezet, amelynek az államháztartás alrendszereiből származó, 60 napot meghaladó lejárt tartozása vagy 60 napon túli lejárt köztartozása van. A támogatásról az oktatási miniszter felhatalmazása alapján a kutatás-fejlesztési helyettes államtitkár dönt. A projekt eredményeiről az OM felhívására nyilvános fórumokon előadást kell tartani. 1.2. Tájékoztatás a meghirdetett pályázatokról A füzetben meghirdetett pályázatokról tájékoztatást az OM Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárságának (OM KFHÁ) és az OM Alapkezelő Igazgatóságának (OM AI) az 1.1. táblázatban 1 Ld. Fogalomtár. 2 Ld. Fogalomtár, vö. projektjavaslat.
1.3. A PROJEKTJAVASLAT 5 felsorolt munkatársai adnak. A projektjavaslat beadása és a döntés között a tájékoztatás szünetel. Pályázat EUB EUI EUK MEC1-3 MEC4 1.1. táblázat. Tájékoztatás a projektjavaslat beadásáig Tájékoztatás OM KFHÁ: Gulyás Ágnes <gulyas.agnes@om.hu>, tel. (1) 484-2580 Jeney Nóra <jeney.nora@om.hu>, tel. (1) 484-2582 László Péter <laszlo.peter@om.hu>, tel. (1) 484-2583 Szántó Szilvia <szanto.szilvia@om.hu>, tel. (1) 484-2579 Tóth András <toth.andras@om.hu>, tel. (1) 484-2578 OM KFHÁ: Gulyás Ágnes <gulyas.agnes@om.hu>, tel. (1) 484-2580 Jeney Nóra <jeney.nora@om.hu>, tel. (1) 484-2582 László Péter <laszlo.peter@om.hu>, tel. (1) 484-2583 Szántó Szilvia <szanto.szilvia@om.hu>, tel. (1) 484-2579 Tóth András <toth.andras@om.hu>, tel. (1) 484-2578 OM KFHÁ: Barkó József <barko.jozsef@om.hu>, tel. (1) 484-2547 Kárpáti Andrea <karpati.andrea@om.hu>, tel. (1) 484-2954 OM AI: Csizmadia Margit <csizmadia.margit@om.hu>, tel. (1) 484-2879 Szabó Tamás <szabo.tamas@om.hu>, tel. (1) 484-2865 OM KFHÁ: Kaszás Árpádné <kaszas.arpadne@om.hu>, tel. (1) 484-2552 1.3. A projektjavaslat A projektjavaslatot A4-es papírra írja, legyen címlapja és részletes tartalomjegyzéke. Az oldalakat (a csatolt dokumentumokat és az űrlapokat is) folyamatosan számozza. Törekedjen tömör, lényegbevágó megfogalmazásra, kerülje az általánosságokat. Minden projektjavaslathoz ki kell töltenie és csatolnia kell: 1. a pályázati űrlapot egy példányban (konzorcium esetén minden konzorciumi tagnak ki kell töltenie egy-egy űrlapot a pályázó adatairól és költségvetéséről); 2. a Nyilatkozatok c. űrlapot (minden pályázótól); 3. az Adatlap a támogatási döntésről c. űrlapot a Magyar Államkincstár számára (minden pályázótól); 4. konzorcium esetén a Megállapodás konzorcium létrehozásáról c. űrlapot; 5. a projekt- és témavezetők szakmai önéletrajzát. A pályázati űrlapon (konzorcium esetén: űrlapokon) megadott költségvetési terv kedvező döntés esetén a támogatási szerződés része lesz.
1.4. A PROJEKTJAVASLAT BEADÁSA 6 1.4. A projektjavaslat beadása A témavezető (konzorcium esetén a projektvezető) az általános előírásoknak és az egyes pályázatok feltételrendszerének megfelelően összeállított projektjavaslat egy példányának (az eredeti példánynak) minden oldalát lássa el a kézjegyével. A másolatokon ne legyen kézjegy. A projektjavaslatot magyar nyelven, kizárólag postai úton (a Magyar Posta vagy egyéb kézbesítő vállalkozások útján) kell elküldeni a következő címre: Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága 1052 Budapest, Szervita tér 8., vagy 1374 Budapest, Pf. 564. a Mecenatúra 4 (MEC4) pályázatra benyújtandó projektjavaslatok kivételével, amelyeket a következő címre kell elküldeni: Kaszás Árpádné Oktatási Minisztérium, Kutatás-fejlesztési Helyettes Államtitkárság 1052 Budapest, Szervita tér 8., vagy 1374 Budapest, Pf. 565. Kérjük, a borítékra írja rá a pályázat megnevezését (ld. az 1.2. táblázatot)! A pályázati űrlapokat és az Adatlap a támogatási döntésről című űrlapot elektronikus levélben is el kell küldeni a <kmufa.info@om.hu> elektronikus címre. A határidő betartását a postabélyegző kelte igazolja. 1.2. táblázat. Beadási határidők, példányszám Pályázat Beadási határidők Példányszám A borítékra írandó szöveg EUB Folyamatos a 2004. évi pályázati kiírás megjelenéséig 1 eredeti, 2 másolat EUB: Bekapcsolódás az EU 6. k+f keretprogramjába EUI 1. témakör: 2003. július 15.; 2. témakör: folyamatos a 2004. évi 1 eredeti, 2 másolat EUI: Információs és tanácsadó szolgáltatás pályázati kiírás megjelenéséig EUK Folyamatos a 2004. évi pályázati kiírás megjelenéséig 1 eredeti, 2 másolat EUK: Pályázat-előkészítő támogatás kis- és középvállalkozásoknak MEC1-3 2003. július 15., szeptember 15.; 1 eredeti MEC1-3: Mecenatúra 1-3 november 15. MEC4 2003. július 15., szeptember 15. 1 eredeti, 1 másolat MEC4: Mecenatúra 4 1.5. A döntési folyamat Az OM Alapkezelő Igazgatósága a projektjavaslatot nyilvántartásba veszi, és formai szempontból ellenőrzi; a formai ok miatt nem megfelelő projektjavaslatot a további értékelési folyamatból kizárja; a nyilvántartásba vételről, ill. az elutasításról a pályázót írásban értesíti. A projektjavaslatot formai okok miatt elutasítjuk, ha a pályázó 1. nem postai úton adta be, 2. a határidő letelte után adta be, 3. nem az előírt példányszámban adta be,
1.6. SZERZŐDÉSKÖTÉS 7 4. nem az előírt módon állította össze, 5. nem cégszerűen írta alá, illetve 6. nem töltötte ki az űrlapok kötelező rovatait, 7. elektronikus formában nem küldte el a kitöltött pályázati űrlapot és az Adatlap a támogatási döntésről című űrlapot. A projektjavaslatok támogatásáról vagy elutasításáról az oktatási miniszter felhatalmazása alapján a kutatás-fejlesztési helyettes államtitkár dönt. A döntést az Oktatási Minisztérium honlapján tesszük közzé. A döntésről az OM Alapkezelő Igazgatósága írásban értesíti a pályázót. 1.3. táblázat. A döntés várható időpontja Pályázat A döntés várható időpontja EUB Folyamatos, a beadást követő 20 munkanapon belül EUI 1. témakör: 2003. augusztus 15.; 2. témakör: folyamatos, a beadást követő 20 munkanapon belül EUK Folyamatos, a beadást követő 20 munkanapon belül MEC1-3 2003. augusztus. 31., október 31.; december 31. MEC4 2003. július 30., szeptember 30. A projektjavaslatokat a bírálók és a döntéshozó bizalmasan és az esélyegyenlőség elvének betartásával kezelik. 1.6. Szerződéskötés A projektjavaslat elfogadása esetén az OM Alapkezelő Igazgatósága a pályázónak 30 napig érvényes szerződéskötési ajánlatot tesz a támogatási szerződés megkötésére. A támogatásról szóló döntés költségcsökkentést is előírhat. Szerződéskötés esetén a projektjavaslat elfogadott munkaés költségterve a szerződés mellékletét képezi. A támogatási szerződés megkötéséhez a munkaés költségterv csak a döntés szerint módosítható. Ha a szerződés a megjelölt idő alatt a támogatott hibájából nem jön létre, akkor a támogatás érvényét veszti a 216/1998.(XII. 30.) Korm. rendelet 87. (3) pont szerint. 1.7. Szakmai beszámolók és pénzügyi elszámolások Minden munkaszakaszt a megadott záró napon szakmai beszámolóval és pénzügyi elszámolással kell lezárni. A pénzügyi elszámolások értékelésének feltétele a szakmai beszámolók elfogadása. Valamennyi támogatottnak lehetővé kell tennie az esetleges helyszíni ellenőrzést is. A szakmai beszámolónak részletesen ismertetnie kell a projekt munka- és költségtervében vállalt tevékenység adott szakaszának lefolyását. A szakmai beszámoló a munka- és költségterv alapján pontról pontra kövesse az adott munkaszakasz tervét. Ha a tervezett és a ténylegesen elvégzett feladatok különböznek, az eltérést indokolni kell. A szakmai beszámolót a témavezetőnek (konzorcium esetén a projektvezetőnek) alá kell írnia. A szakmai beszámolót az egyes pályázatok sajátosságainak megfelelően kell összeállítani. A projekt költségeiről a támogatottnak elkülönített számviteli nyilvántartást kell vezetnie. A projekt költségeinek elszámolása a saját forrás terhére a projektjavaslat nyilvántartásba vételének
1.7. SZAKMAI BESZÁMOLÓK ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK 8 napjától, a támogatás terhére a támogatási döntés napjától lehetséges a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 85. (9) bekezdése szerint. A költségekről tételesen, számlamásolatok és bizonylatok benyújtásával a következők szerint kell elszámolni. Személyi juttatások elszámolása: A projekt megvalósításában közvetlenül részt vevő személyeknek (kutatók, technikusok, kisegítő személyzet) a beszámolási időszakra vonatkozó díjazásáról készített részletes kalkuláció forrásonként (támogatás, saját forrás, egyéb forrás, összesen). Munkaadókat terhelő járulékok elszámolása: A személyi jellegű ráfordítások járulékairól készített kimutatás forrásonként (támogatás, saját forrás, egyéb forrás, összesen). A munkaadókat terhelő járulékok körébe tartozik a társadalombiztosítási járulék, az egészségügyi hozzájárulás, a munkaadói járulék, a szakképzési hozzájárulás, továbbá minden olyan adók módjára fizetendő kötelezettség, amelyet a személyi jellegű ráfordítások alapján állapítanak meg. Dologi kiadások elszámolása: Egyéb dologi kiadások A projekt megvalósításának közvetlen anyagjellegű költségeiről (így különösen a közvetlenül felhasznált, vásárolt vagy előállított anyagok, félkész- és késztermékek költségeiről) készített kimutatás, amelyből helyszíni ellenőrzés során egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy a kimutatásban szereplő tételekhez pl. irodaszer, vegyszer mely eredeti bizonylat tartozik. A 30 E Ft értékhatár alatti és a 30 E Ft értékhatár feletti beszerzésekről külön-külön készítsen kimutatást. Mindkét esetben az 1.4. táblázatot használja. Külső megbízások 1. a projekt megvalósításához kapcsolódó kutatási-fejlesztési megbízások (alvállalkozások), konzultációk, szakértői szolgáltatások, minősítések, mérések, vizsgálatok stb. igénybevételének költségeiről készített számlaösszesítő táblázat (az 1.4. táblázat használatával), forrásonként; 2. a külső megbízásról szóló (alvállalkozói vagy más szolgáltatási) szerződés másolata; 3. a számla hiteles másolata (a támogatott képviselője hitelesíti, azaz aláírásával igazolja, hogy a másolat mindenben megegyezik az eredetivel); 4. a pénzügyi teljesítés tényét igazoló banki kivonat vagy pénztári bizonylat hiteles másolata. Immateriális javak elszámolása: 1. a beszerzés tényét igazoló számla hiteles másolata (a támogatott képviselője hitelesíti, azaz aláírásával igazolja, hogy azonos az eredetivel); 2. a banki kivonat vagy pénztári bizonylat másolata a pénzügyi teljesítés tényéről; 3. A számlák összesítéséhez használja az 1.4. táblázatot.
1.7. SZAKMAI BESZÁMOLÓK ÉS PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK 9 Tárgyi eszközök elszámolása: 1. a beszerzés tényét igazoló számla hiteles másolata (a támogatott képviselője hitelesíti, azaz aláírásával igazolja, hogy azonos az eredetivel); 2. a banki kivonat vagy pénztári bizonylat másolata a pénzügyi teljesítés tényéről. 3. A számlák összesítéséhez használja az 1.4. táblázatot. Sorszám 1. 2. 3. 4.... A számlát kibocsátó neve 1.4. táblázat. Összesítő táblázat a pénzügyi elszámoláshoz A számla összege A számlából elszámolva A számla sorszáma A kiállítás kelte A termék, szolgáltatás megnevezése Bruttó Nettó Áfa Támogatás Saját forrás Egyéb forrás Összesen Ft Ft Ft Ft Ft Ft Ft Összesen
2. fejezet Az EU 6. keretprogramjában való magyar részvétel támogatása 2.1. Bekapcsolódás az EU 6. kutatás-fejlesztési keretprogramjába (EUB) 2.1.1. Cél A pályázat célja, hogy állami eszközökkel is elősegítse a magyar részvevők bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába, 1 azaz támogassa konzorciumok létrehozását és projektjavaslatok 2 kidolgozását, valamint az Európai Bizottság 3 által elfogadott projektek 4 esetén a szerződés 5 megkötését. 2.1.2. Témakörök 1. témakör (a) A Keretprogram valamely pályázati felhívásához vagy éves munkaprogramjához kapcsolódó uniós projektjavaslat előkészítése és az ehhez szükséges nemzetközi konzorciumok létrehozása: részvétel az uniós projektjavaslat előkészítését szolgáló rendezvényeken külföldön; azonos célú hazai rendezvény, videokonferencia szervezése és lebonyolítása; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez és a nemzetközi konzorcium létrehozásához szükséges jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadás igénybevétele; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez szükséges (nem hazai rendezvényhez kötődő) dologi kiadások. (b) A Keretprogram mobilitási programjaiban benyújtandó egyéni ösztöndíjas projektjavaslat előkészítése. Ebben az esetben csak a következő költségek fedezésére kérhető támogatás: 1 A továbbiakban: Keretprogram. 2 A továbbiakban: uniós projektjavaslat. 3 A továbbiakban: Bizottság. 4 A továbbiakban: uniós projekt. 5 A továbbiakban: uniós szerződés. 10
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 11 2. témakör részvétel az uniós projektjavaslat előkészítését szolgáló megbeszélésen külföldön; az uniós projektjavaslat előkészítéséhez projektszervezési tanácsadás igénybevétele. (a) A Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslat esetén: az uniós szerződés megkötéséhez szükséges utazások, szolgáltatások (jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás) igénybevétele. (b) A Bizottság által elfogadott egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén: a fogadó intézmény és az ösztöndíjas kutató közti szerződés megkötéséhez szükséges utazás költségei. Az EUB pályázat keretében végzendő tevékenységek időpontjának meg kell előznie az 1. témakörben az uniós projektjavaslat beadásának időpontját; a 2. témakörben az uniós szerződés aláírásának időpontját, illetve egyéni ösztöndíjas projekt esetén a fogadóintézmény és a kutató között létrejövő szerződés aláírásának időpontját. 2.1.3. Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli vállalkozás, költségvetési szerv és intézménye, jogi személyiségű nonprofit szervezet, valamint magyarországi lakóhellyel rendelkező magyar állampolgárságú természetes személy. 2.1.4. A támogatás összege az 1a) témakörben max. 1 M Ft, az 1b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft, a 2a) témakörben max. 1 M Ft, a 2b) témakörben egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén max. 500 E Ft. 2.1.5. A támogatás módja Az 1. témakörben az első szakaszra eső költségeinek 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat utólag a pályázó, ha a jelen pályázatban rögzített tartalmi feltételeknek megfelel; másolatban csatolja a Keretprogram valamely pályázati felhívásához kapcsolódva benyújtandó uniós projektjavaslatának azokat az oldalait, amelyek az uniós projekt címéről, céljáról, várható eredményeiről, koordinátoráról és konzorciumi tagjairól adnak információt;
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 12 az 1. témakörben elszámolható költségek további 50%-át, de legfeljebb 500 E Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas pályázat esetén legfeljebb 250 E Ft-ot kaphat a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követő 3 hónapon belül igazolja, hogy önállóan vagy konzorcium tagjaként benyújtott uniós projektjavaslatára az Európai Bizottságtól a formai ellenőrzésen befogadható 6 minősítést kapott. A 3 hónapos határidőn túl az OM-mel kötött támogatási szerződés hatályát veszti. A 2. témakörben költségei 100%-át, de legfeljebb 1 M Ft-ot, ill. egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén legfeljebb 500 E Ft-ot kaphat utólag a pályázó, ha önállóan vagy konzorcium tagjaként a Bizottság által elfogadott uniós projektjavaslata van. Az uniós projekt elfogadásától az uniós szerződés megkötéséig felmerülő költségek számolhatók el. A EUB pályázaton a projektjavaslatot az abban megfogalmazott tevékenység megkezdése előtt min. 20 munkanappal be kell nyújtani. Támogatás csak egyszer adható ugyanannak az uniós projektjavaslatnak az előkészítésére, ugyanannak az uniós szerződésnek a megkötésére, ill. ugyanannak az ösztöndíjnak a megpályázására. Korábban elutasított azonos vagy hasonló témájú uniós projektjavaslat átdolgozása és ismételt beadása nem támogatható. Ha egy nemzetközi konzorciumban több magyar partner is részt vesz, az egyes hazai résztvevők külön-külön is pályázhatnak, ha nem ugyanazon tevékenység fedezését igénylik. Az átfedések elkerülése érdekében az ugyanabban a nemzetközi konzorciumban részt vevő magyar partnereknek egyszerre kell benyújtaniuk projektjavaslatukat. 2.1.6. Munka- és költségterv Az 1. témakörben 1. fejezet: Az uniós projektjavaslat, ill. projekt 1a) témakör: Az uniós projektjavaslat Ebben a fejezetben a Bizottsághoz beadandó projektjavaslatot kell bemutatnia magyar nyelven. Ismertesse az uniós projektjavaslat beadását tervező konzorcium által elérni kívánt eredményeket, és főbb vonalakban a tervezett munkaprogramot. Írja le, hogy a megvalósítandó uniós projekt célkitűzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott programjának munkaprogramjában szereplő, meghirdetésre kerülő vagy meghirdetett pályázati felhíváshoz. Mutassa be a konzorcium tagjait, részletesen ismertesse a magyar fél szerepét, feladatait a konzorciumban. 1b) témakör: Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat ismertesse az uniós projekt célkitűzéseit és témáját, amelyet az ösztöndíj elnyerése esetén meg akar valósítani, mutassa be a fogadóintézményt és a témavezetőt, az elérni kívánt eredményeket, írja le, hogy az uniós projekt célkitűzése és témája hogyan kapcsolódik a Keretprogram adott pályázati felhívásához. 6 Angolul: eligible.
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 13 2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, részletesen írja le, mutassa be, hogy milyen tevékenységekre kér támogatást. Becsülje meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: az utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, műszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi és projektszervezései tanácsadás költségei, egyéb dologi költségek. Ha projektelőkészítő ülésekre, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket és csatolja ha rendelkezésére állnak a meghívólevelek másolatát; jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását, munkaigényét, illetve a felkérő levél másolatát; ha a szerződéskötés előkészítését célzó ülésekre, szerződéskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket. 3. fejezet: Szakmai tevékenység Mutassa be a projektben résztvevő hazai intézmény szakmai tevékenységét. Csatolja a projektben résztvevő személyek szakmai önéletrajzát. Egyéni ösztöndíjas projektjavaslat esetén mutassa be eddigi szakmai tevékenységét és csatolja szakmai önéletrajzát. Tanácsadás igénybevétele esetén indokolja meg a kért szolgáltatás szükségességét, és mutassa be a kiválasztott tanácsadó szakmai kompetenciáját. 4. fejezet: Együttműködési nyilatkozat Mellékelje az uniós projektet tervező konzorcium vezetőjének (koordinátorának) az együttműködést megerősítő szándéknyilatkozatát, amelyből az is kitűnik, hogy a magyar fél mely feladatok megoldásával járul hozzá a közös célkitűzések megvalósításához. Ha a tervezett uniós projekt vezetője (koordinátora) a magyar fél, csatolja a konzorcium tagjainak ezt elfogadó együttműködési nyilatkozatát. A 2. témakörben 1. fejezet: Az Bizottság levele a szerződéskötési tárgyalások megkezdéséről Kérjük, csatolja a Bizottság támogató levelét, amelyben a projekt koordinátorát felkéri a szerződéskötési tárgyalások megkezdésére. 2. fejezet: A tervezett tevékenységek és költségeik Kérjük, hogy részletesen írja le, mutassa be, milyen tevékenységekre kér támogatást. Részletes bontásban adja meg az egyes tervezett tevékenységekhez kapcsolódó költségeket: utazás költségei (útiköltség, szállásköltség, napidíj, biztosítás), hazai rendezvény költségei (terembérlet, műszaki eszközök költségei, rendezvénnyel kapcsolatos postaköltségek stb.), jogi, pénzügyi tanácsadás és projektszervezés költségei, egyéb dologi költségek. Ha a szerződéskötés előkészítését célzó ülésekre, szerződéskötési tárgyalásokra, rendezvényekre történő kiutazáshoz igényli a támogatást, kérjük, csatolja a rendezvényekre szóló meghívólevelek másolatát és mutassa be a tárgyalási célkitűzéseket;
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 14 jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a tanácsadók által nyújtandó szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat, amelyek részletesen tartalmazzák a szolgáltatás leírását és munkaigényét, illetve a felkérő levél másolatát. 2.1.7. Elszámolható költségek Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el! Részvétel konzorciumi vagy más előkészítő megbeszélésen, tárgyaláson külföldön (költségkímélő megoldást válasszon!): másodosztályú vonatjegy, illetve távolsági autóbuszjegy; turista osztályú, lehetőleg kedvezményes repülőjegy, repülőtéri illeték, utasbiztosítás; vonat- vagy autóbuszjegy országon belül; utazás a városközpontból a repülőtérre és vissza tömegközlekedési eszközzel vagy minibusszal; a nem Budapesten lakók menettérti vasúti vagy autóbuszjegye, esetleg budapesti szállásköltséggel; kedvezményes repülőjegy esetén plusz egy vagy két éjszakai szállás költsége, ha az összköltség nem nagyobb a nem kedvezményes repülőjegy áránál; járulékos költségek, pl. az utazási iroda vagy jegypénztár által kiadott igazolás kezelési költsége, az utazási jegy kiállításának díja; a külföldi szállás költsége (deviza és Ft); személyi költségként a napidíj (deviza és Ft). Azonos célú hazai rendezvény vagy videokonferencia szervezése és lebonyolítása (fogadási, étkezési költségek nem számolhatók el): a rendezvénnyel kapcsolatos körlevelek, meghívók készítése, postázása; terembér és a műszaki eszközök használati díja; a résztvevők szállítása autóbusszal, vonattal; tolmácsolási költségek; a kiadványok költsége; telefon-, telefax- és postai költségek. Egyéb dologi költségek: az uniós projektjavaslat előkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges (nem rendezvényhez kötődő) dologi kiadások (telefon, fax, postaköltség). Ezekre egyenként a támogatás max. 10%-a, de legfeljebb 50 E Ft fordítható. Az uniós projektjavaslat, illetve az uniós szerződés megkötésének előkészítése: jogi, pénzügyi és projektszervezési tanácsadás (max. 200 E Ft; ha a magyar fél a koordinátor, akkor max. 300 E Ft). Taxiszámlát nem tudunk kifizetni. Személygépkocsival kizárólag a munkahely vagy saját felelősségére utazhat; az elszámolás alapja a másodosztályú gyorsvonati jegy ára az utazás időpontjában érvényes MÁV-igazolás alapján.
2.1. BEKAPCSOLÓDÁS AZ EU 6. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI KERETPROGRAMJÁBA (EUB) 15 2.1.8. A döntés előkészítése A projektjavaslatokat zsűri értékeli és támogatási javaslatot készít a döntéshozónak. Az értékelés főbb szempontjai a következők: 1. A projektjavaslat és a Keretprogram A létrehozni kívánt konzorcium, a beadott uniós projektjavaslat, ill. az ösztöndíjpályázat megfelel-e az Európai Unió követelményeinek, célkitűzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. 2. A pályázó szakmai alkalmassága Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek az uniós projektjavaslatban kitűzött cél megvalósításához szükségesek. 3. A magyar részvétel kitűzött céljának tudományos, műszaki és gazdasági jelentősége Az uniós projektjavaslat magyar vonatkozásainak értékelése, a tervezett kutatás várható tudományos, műszaki és gazdasági eredményei, tekintettel az uniós bírálati szempontokra. 4. A tervezett költségek megalapozottsága A tervezett projekthez szükséges tevékenységek, az utazások, a rendezvényekkel kapcsolatos igények és a pénzügyi, jogi és projektszervezési tanácsadásra vonatkozó igények realitása, a költségbecslés megalapozottsága. 2.1.9. Szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás A támogatás a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadása után utalható ki. Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell a munkatervben megjelölt célok, tevékenységek és az elért eredmények ismertetését, ill. ezek dokumentumait (pl. útijelentés, jegyzőkönyv stb.). Az 1. témakörben rendezvény vagy videokonferencia szervezése, tanácsadás igénybevétele esetén csatolja a kiadásokat igazoló, a szervezet nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyeket az aláírásra jogosult vezető hitelesített. Csatolja a szakmai megbeszélésekről készített feljegyzések (pl. emlékeztetők) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja (pl. megbízási szerződés, jogi, pénzügyi, projektszervezési tanácsadással kapcsolatos szerződés). Az 1. és 2. témakörben külföldi tárgyalás esetén csatolja az utazási és az egyéb kiadásokat igazoló, a pályázó vagy a munkahelye nevére szóló bizonylatok és számlák másolatát, amelyet a munkahely aláírásra jogosult vezetője hitelesített. Ha repülővel utazik, csatolja a repülőjegy másolatát az utazás útvonalának és idejének igazolására. Csatolja a szakmai megbeszélésekről készített feljegyzések (pl. emlékeztetők) másolatát vagy más olyan iratot, amely a tervezett feladatok teljesítését alátámasztja. A 2. témakörben az uniós szerződés aláírását követő 2 hónapon belül el kell számolni, ellenkező esetben a támogatásra való jogosultság elvész.
2.2. PÁLYÁZAT-ELŐKÉSZÍTŐ TÁMOGATÁS KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKNAK (EUK) 16 2.2. Pályázat-előkészítő támogatás kis- és középvállalkozásoknak (EUK) 2.2.1. Cél A pályázat célja, hogy elősegítse a magyar kis- és középvállalkozások 7 (KKV-k) bekapcsolódását az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjába 8, nevezetesen a tematikus prioritások területén meghirdetett támogatási programokba, valamint a KKV-k innovációs törekvéseit, technológiai felkészültségük javítását támogató kooperatív és kollektív kutatási programokba. E pályázat keretében a kis- és középvállalkozások vissza nem térítendő támogatásra pályázhatnak a Bizottsághoz benyújtani tervezett kutatás-fejlesztési projektötleteik ellenőrzése céljából. 2.2.2. Témakörök 1. Megvalósíthatósági elemzés készítése (előzetes tervtanulmány, a vonatkozó szakirodalom áttekintése és kockázatelemzés alapján); 2. a projektötlet gazdasági hasznosíthatóságának felmérése piacelemzés útján; 3. teljes körű újdonságvizsgálat, szabadalomkutatás. A pályázatot a fenti témakörökre külön-külön vagy együttesen is be lehet adni. 2.2.3. Pályázói kör Pályázhat minden belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli KKV, valamint a KKV-kat képviselő olyan szakmai szövetség, amely a Bizottságnak a KKV-k Keretprogramba való bevonását lehetővé tevő pályázati felhívásában szerepel. 2.2.4. A támogatás összege és mértéke Az 1. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 2. témakörben a projektköltség max. 50%-ig, a 3. témakörben a projektköltség max. 100%-ig kérhető támogatás. A támogatás mértéke nem haladhatja meg még akkor sem, ha egyszerre több témakörben pályáznak a 2 M Ft-ot. A megítélt támogatásból max. 50% előleg adható. 2.2.5. A támogatás módja Az elszámolható költségek 50%-át utólag akkor kaphatja meg a pályázó, ha az uniós pályázati felhívás határidejét követő 3 hónapon belül igazolja, hogy a munkatervben megjelölt konzorcium uniós projektjavaslatát benyújtotta a Bizottsághoz. A jelen pályázati felhívás alapján támogatott tevékenységeket be kell fejezni, mielőtt a pályázó uniós projektjavaslatát benyújtaná a Bizottsághoz. A Bizottsághoz benyújtandó uniós projektjavaslat előkészítéséhez az EUK pályázaton való részvételtől függetlenül igénybe lehet venni az EUB pályázat támogatását. Ennek tényét vagy szándékát a munka- és költségtervben jelezni kell. 7 Figyelem! A jelen pályázaton való részvétel szempontjából a Bizottság pályázati felhívásában közzétett KKV meghatározás vehető figyelembe, ami a támogatási szempontból kedvezményezett vállalkozás (ld. Fogalomtár) definíciójával azonos. 8 A továbbiakban: Keretprogram
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) 17 2.2.6. Munka- és költségterv A pályázónak meg kell neveznie azt a pályázati felhívást, amelyre uniós projektjavaslatát be kívánja nyújtani a Bizottsághoz, ill. amelyhez a projektötlete kapcsolódik. Meg kell neveznie a Bizottságnál pályázni szándékozó nemzetközi konzorcium tagjait, kiemelten a Magyarországon bejegyzett KKV-kat, szövetségeket, és vázolnia kell ezek szerepét a tervezett uniós projekt megvalósításában. Be kell mutatnia a saját projektötletét (amely a jelen pályamű, ill. az uniós projektjavaslat alapját képezi), és azt, hogy ezt milyen módon tervezi kidolgozni, ellenőrizni, ill. ellenőriztetni (résztvevő szakmai kör, szakértők stb.). Meg kell terveznie a tevékenység(ek) költségigényét (személyi és egyéb dologi kiadások). Csak a támogatásról szóló döntést követően felmerült költségek számolhatók el. Ha külső szolgáltatás igénybevételét tervezi, be kell mutatnia azokat az ajánlatokat, amelyek alapján a megbízási szerződések költségeit kalkulálta. 2.2.7. A döntés előkészítése A formailag megfelelő pályázatokat a kiíró által felkért 3-5 tagú zsűri minősíti. Az értékelés főbb szempontjai a következők: A létrehozni kívánt konzorcium és a tervezett uniós projektjavaslat megfelel-e a Bizottság követelményeinek, célkitűzése és tárgya kapcsolódik-e a Keretprogramban meghirdetett pályázati felhíváshoz. Rendelkezik-e a pályázó azokkal a szakismeretekkel és nemzetközi kapcsolatokkal, amelyek a tervezett uniós projektjavaslatban kitűzött cél megvalósításához szükségesek. A tervezett tevékenységek alkalmasak, szükségesek, indokoltak-e az ellenőrzéséhez. A jelen projektjavaslat költségvetése reális-e, megalapozott-e. 2.3. Információs és tanácsadó szolgáltatás (EUI) 2.3.1. Cél A pályázat célja az Európai Unió 6. kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs keretprogramjában 9 való magyar részvételt elősegítő, elsősorban regionális szerveződésű nonprofit formában végzett információs és tanácsadási szolgáltatási tevékenységek támogatása. 2.3.2. Témakörök 1. Folyamatosan végzett, legalább 1, legfeljebb 2 évre tervezett komplex információs és tanácsadási tevékenység A Nemzeti Kapcsolattartók (NCP-k) munkáját támogató, Magyarország egy-egy nagyobb régiójára kiterjedő, a Keretprogram pályázataihoz kapcsolódó szolgáltatások (tájékoztatás, partnerközvetítés, pályázati tanácsadás, pályázatmenedzselés, pályázatírás). A legfeljebb két éves támogatási időszak lezárulását követően újabb projektjavaslat benyújtásával lehetőség lesz a Keretprogram időtartamára a tevékenység folytatására. 9 A továbbiakban: Keretprogram
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) 18 2. Eseti jellegű információs szolgáltatás (a) A Keretprogram pályázati feltételeinek megismertetésére szervezett konferenciák, információs napok, partnerközvetítő események, képzési programok szervezése eseti jelleggel vagy egy évre előre tervezett eseménysorozat formájában. (b) Kiadványok megjelentetése: a Keretprogram egészével vagy jól körülhatárolható témáival kapcsolatos célkiadványok szerkesztése, megjelentetése, a célközönséghez való eljuttatása, a pályázati eredmények elemzése, sikertörténetek bemutatása stb. A folyamatosan végzett szolgáltatás támogatására sikeresen pályázók nem pályázhatnak eseti jellegű információs szolgáltatás támogatására. 2.3.3. Pályázói kör Belföldi székhelyű jogi személyiségű és jogi személyiség nélküli vállalkozások, jogi személyiségű nonprofit szervezetek, felsőoktatási intézmények, költségvetési és nonprofit kutatóhelyek, a Magyar Tudományos Akadémia intézetei, az 1999. évi CXXI. törvény szerinti gazdasági kamarák, ill. ezek konzorciumai. 2.3.4. A támogatás összege és mértéke 1. Folyamatos szolgáltatás esetén 2 éves futamidőre a projektköltségek max. 75%-ára kérhető támogatás, legfeljebb 10 M Ft. Azokra a szolgáltatásokra, amelyeket a pályázó költségtérítés ellenében kíván szolgáltatni, támogatás nem nyújtható. Előleg kérhető. 2. Eseti szolgáltatás esetén a költségek 100%-ra kérhető támogatás, évente maximum 2 M Ft. Csak olyan szolgáltatás támogatható, amelyet a pályázó alapfeladatként külön költség felszámítása nélkül kíván szolgáltatni. 2.3.5. Munka- és költségterv A pályázónak az alábbiak kifejtésével kell a projektjavaslatot benyújtania: 1. fejezet: A pályázó szervezet (konzorcium esetén: szervezetek) részletes bemutatása Ebben a részben a pályázónak be kell mutatnia saját szervezetét, eddigi tevékenységét, különös tekintettel a pályázati feladattal rokon tevékenységekre. A bemutatás során eddigi tevékenységével igazolnia kell kompetenciáját a pályázati feladat elvégzésére (tapasztalat az EU Keretprogramjaival kapcsolatban, pályázati tanácsadás, a megcélzott célcsoportok elérésével kapcsolatos tényezők ismertetése). A leírásban külön ki kell térnie a pályázott témakör ellátását biztosító infrastrukturális feltételekre, valamint a szolgáltatás biztosításának pénzügyi és személyi feltételeire. Ismertetnie kell a projekt vezetését ellátó személyek kompetenciáját, a projektben résztvevők rövid szakmai önéletrajzát. 2. fejezet: A feladat részletes bemutatása A feladatok elvégzését ésszerűen szakaszolni kell, a tevékenység elvégzésének módját, eszközeit be kell mutatni.
2.3. INFORMÁCIÓS ÉS TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁS (EUI) 19 Regionális információs és tanácsadási szolgáltatás esetén A tervezett szolgáltatási tevékenység, az elvégezni kívánt feladatok részletes ismertetése. A támogatásra megpályázott tevékenységnek a 6. Keretprogram struktúrájához kell igazodnia, az általános információszolgáltatás, tanácsadás szintjén fel kell vállalnia a Keretprogram egészével kapcsolatos tevékenységet, de a régió lehetőségeihez igazodó hangsúlyterületeken koncentráltabb szakmai szolgáltatást kell nyújtania. Ennek alapján a pályázónak be kell mutatnia, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illetően kívánja az általános, szélesebb területek mellett szolgáltatási tevékenységét koncentráltabban végezni. Részletesen ismertesse a tervezett szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket), amelyeknek legalább az alábbi alapfeladatokat tartalmazniuk kell: a Keretprogram pályázatairól folyamatos információszolgáltatást, beleértve ezek terjesztési módját (pl. hírlevél és/vagy elektronikus forma), a partnerkereső szolgáltatásokat, a tanácsadási szolgáltatásokat (jogi, pénzügyi, technológiai), a pályázatmendzselést, az eredmények, problémák visszacsatolás jellegű, analitikus bemutatását mind a célközönség, mind a nemzeti kapcsolattartók, mind az OM számára, a kapcsolattartás módját a nemzeti kapcsolattartókkal, az érdekelt társszervezetekkel, a témában illetékes hazai munkacsoportokkal. Ha a pályázó a támogatásra megpályázott alapfeladatokon túl egyéb a feladattal összefüggő, de támogatásra nem megpályázott szolgáltatásokat is kíván nyújtani, ezen szolgáltatások részletes leírását (tevékenység, költség, tervezett díj stb.) is meg kell adnia. (Az egyéb feladatok közé tartoznak a pénzért nyújtott szolgáltatások, pl. a pályázat egyes részeinek teljes megírása, a konzorciumi szerződés elkészítése, jogi, pénzügyi tanácsadás stb.). Ismertetni kell a megcélozni kívánt regionális célcsoportot is. A szolgáltatás regionális kiterjedtségének nem kell követnie a regionális határokat, inkább egy-egy regionális tudáscentrumhoz, egyetemi központhoz kapcsolódjon, de célszerűen vállalhatók az alábbi régiók: Dél-Alföld, Dél-Dunántúl, Észak-Alföld, Észak-Magyarország, Közép- Dunántúl, Nyugat-Dunántúl és Közép-Magyarország (beleértve Budapestet). A regionális célcsoport/célcsoportok mellett meg kell adni a Keretprogram szakterületeihez vagy horizontális területeihez illeszkedő célcsoportokat is. Ismertesse a társszervezetekkel, a nemzeti kapcsolattartókkal, hazai munkacsoportokkal, a nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartás módját az eddigi tapasztalatok tükrében. Konzorciumi esetén be kell mutatni a konzorciumi tagok közötti munkamegosztást is. Eseti jellegű információs szolgáltatások esetén Részletesen ismertesse a pályázó tervezett szolgáltatási tevékenységeit, az elvégezni kívánt feladatokat, szolgáltatásokat (megadva formájukat, módszereiket, eszközeiket). Mutassa be, hogy mely specifikus programokat, illetve programrészeket illetően kívánja tevékenységét folytatni. Itt mutassa be a tervezett szolgáltatás célcsoportjait is.