ETiKai KóDEx
a Wilh. Werhahn KG Etikai Kódexe az alábbi kódex a Werhahn Csoport minden társasága számára érvényes. minden társaság köteles átvenni és bevezetni. a társaságok megfelelő grémiumai kötelesek meghozni az ehhez szükséges határozatokat. a Werhahn Csoport fogalom az Etikai Kódexben magába foglalja a Wilh. Werhahn KG-t, valamint ennek közvetlen és közvetett 100%-os leányvállalatait és többségi részesedéseit, mindig beleértve ezek fióktelepeit. ha a Kódex alapelveit betartják, a külföldi társaságok figyelembe vehetik az Etikai Kódex gyakorlatba ültetésénél a nemzeti sajátosságokat. Jelen Etikai Kódex kifejezi a Werhahn Csoport értékrendszerét és meghatározza azokat a magatartási normákat, melyek lehetővé teszik a csoport és annak munkatársai számára a jó hírnév és az üzlettársak, üzleti partnerek és egyéb fontos intézmények bizalmának megőrzését. a Kódex minden munkatársra érvényes - beleértve a vezetőséget és az üzletvezetést - nemtől és a vállalatban elfoglalt pozíciótól függetlenül. Ezt a Kódexet német és angol nyelven dolgoztuk ki, és további nyelvekre lefordíttattuk. Kétség esetén a német szöveg mérvadó. Neuss, 2013. július 01. A vezetőség 2 2
Tartalom a. Üzleti elvek 4 b. Jogok és törvények betartása 5 C. Üzleti partnerek és harmadik személyek kezelése 6 D. az érdekkonfliktusok elkerülése 7 E. a védelmi előírások betartása 7 F. információvédelem 8 G. a vagyonértékek kezelése 9 h. a munkatársak közötti magatartás 10 i. a Kódex betartása 11 3
a Üzleti elvek Családi vállalkozásként elkötelezettséget érzünk a következő értékekkel szemben: Emberséges és közvetlen kapcsolatot ápolunk munkatársainkkal szemben, és korrektek vagyunk a vállalkozói versenyben. Felelősségteljes pozíciót foglalunk el a társadalomban és környezetünkkel szemben. Viselkedésünk kölcsönös bizalomra alapszik és saját felelősség, nyíltság és lojalitás jellemzi. Nem szerzünk előnyöket törvényellenes vagy etikátlan ügyvitellel. sokkal inkább innováció által és termékeink, szolgáltatásaink kiváló minőségével biztosítjuk az optimális ügyfélhasznot és hosszútávú üzleti sikert. 4
b Jogok és törvények betartása a Werhahn Csoport és annak munkatársai sokféle jogrendszernek rendelik magukat alá. Egy nemzetközi szinten is működő csoport számára nem csak annak az országnak a törvényei mérvadóak, ahol székhelye található, hanem azé is, ahol tevékeny. Gyakran az idegen ország határain kívüli tényállások esetén is ennek törvényeit kell betartani. Így például a versenytársak között létrejött versengés szempontjából releváns megegyezéseket annak az országnak a törvényei szerint is ki kell értékelni, melyre kihatnak, nem csak annak az országénak, ahol megkötötték őket. a külföldi jogrendszerek gyakran jelentősen nagyobb szankciókat magának a vállalatnak is és sokszorosan magasabb kártérítési követelményeket írnak elő törvényszegés esetén. a mindenkori országban levő vagyonértékeket olykor már gyanú esetén is el lehet kobozni. Extrém esetben az egyik országban törvényes magatartás egy másik országban szigorúan tilos lehet. Egy vállalat mindig az embereken keresztül cselekszik. a jogrendszer betartásakor a vállalat és a munkatársak érdekei teljesen azonosak. Ezért minden munkatárs köteles a hatályos törvényeket betartani, és minden elöljárónak gondoskodnia kell róla, hogy munkatársai ennek a kötelezettségnek eleget tesznek. az alábbi alapelvek kollégákkal, ügyfelekkel, szállítókkal, más vállalatokkal és hatóságokkal történő érintkezésre vonatkoznak. a kiválasztott területeken a magatartásbeli elvárásokat hivatottak segíteni a napi munkába átvinni. 5
b a Kódex a jelentős pontokat fogja kiemelni, melyek a gyakorlatban különös fontossággal bírnak. a szabályok egy elöljáró minden esetleges ellenkező utasításával szemben elsőbbséget élveznek. ilyen esetben a szakosztály tanácsa ad biztonságot. Különleges esetekben olyan helyzetek is lehetségesek, melyekben a törvény az alábbi alapelvektől eltérő magatartást is megenged. Egy esetleg eltérő magatartás a mindenkori szakterület előzetes ellenőrzését és engedélyezését igényli. azonnal értesíteni kell az illetékes Compliance megbízottat. a jogrendszert etikai alapelvek egészítik ki. Elvi kötelességünk, üzleti céljainkat jogilag és etikailag kifogástalan eszközökkel megvalósítani, a törvényi előírások betartásával. 6
C Üzleti partnerek és harmadik személyek kezelése 1. Korrekt versengés a Werhahn Csoport minden korlátozás nélkül elismeri a korrekt versengést és a korrekt szerződés-konfigurálást. a szállítók nem részesülnek előnyben vagy hátrányban unfair módon a szerződések kiadásakor. minden munkatárs köteles a versenyjog szabályait betartani. Tilos minden megállapodás vállalatok között, vállalati szövetségek határozata és egymás között egyeztetett magatartás, összeegyeztetett magatartás, mely a verseny meggátolását, korlátozását vagy hamisítását célozza vagy okozza. ide tartoznak különösen az ármegállapodások, gyártási- vagy értékesítési hányadokra vonatkozó megállapodások, ügyfelek kiutalása, regionális piacok felosztása, megtévesztő ajánlatok benyújtása kiírások esetén, megegyezések bojkottban való részvételre vonatkozóan, szállítás megtagadása. Nyomatékosan utalunk arra, hogy már egy összeegyeztetett magatartás, nem hivatalos tárgyalások és formához nem kötött Gentlemen agreement-ek, melyek a verseny korlátozását célozzák vagy okozzák, megszegik ezt a tilalmat. ilyen versenyellenes megegyezések látszatát is kerülni kell. Versenytársakkal tilos az információcsere ügyfélkapcsolatokról, árakról, közeledő ármódosításokról, rendszerint költségekről vagy hasonlókról. Tilos saját számításokat, kapacitásokat vagy terveket versenytársaknak kitárni. Kiíráson való részvétel esetén tilos a lehetséges versenytársakkal megállapodást kötni. 2. Megvesztegetés, előnyben részesítés vagy megvesztegethetőség nélkül a megvesztegetés, előnyben részesítés vagy megvesztegethetőség semmilyen formáját nem toleráljuk. Egyik munkatársnak sem szabad üzleti tevékenységével kapcsolatosan csúszópénzt vagy egyéb pénzügyi juttatást elfogadnia, felajánlania vagy nyújtania. 7
C Állami hatóságok képviselőinek tilos megengedhetetlen, bármilyen típusú személyes vagy harmadik félnek szóló hasznot a munkavégzésért vagy cselekvésért felajánlani, ígérni vagy nyújtani. Tárgyi ajándékokat, meghívásokat és személyes szívességeket csak akkor szabad üzleti partnereknek, versenytársnak vagy más harmadik félnek nyújtani, ha az általános rendes üzleti szokások keretét nem lépik túl, azaz üzleti közegben szokványosak, nincs aránytalanul magas az értékük és nem haladják meg a résztvevők személyes életszínvonalát, és nem céljuk üzleti döntések tisztességtelen vagy a jogi előírások megkerülésével történő befolyásolása. Tárgyi ajándékokat, meghívásokat és személyes szívességeket csak akkor szabad üzleti partnerektől, versenytársaktól vagy más harmadik féltől elfogadni, ha ezek a juttatások nem lépik túl az általános rendes üzleti szokások keretét, és az alkalom és terjedelem méltányos, és ha ezek a meghívások, tárgyi ajándékok vagy személyes szívességek nem kívánják a vállalkozói döntéseket befolyásolni. Nem számít, hogy az ajándékok vagy egyéb juttatások a munkatársak - nak közvetlenül vagy közvetve (pl. családtagokon keresztül) válnak javukra. Pénzbeni juttatások nyújtása vagy elfogadása kivétel nélkül tilos. 3. Tanácsadói/szolgáltatói szerződések kezelése a Werhahn Csoport csak akkor köt tanácsadói/szolgáltatói szerződéseket, ha a személyek vagy társaságok a konkrét feladatra rendelkeznek a szükséges szakképzettséggel, a feladat kizárólag a Werhahn Csoport vállalatának érdekében van és nem mond ellent a jelen Etikai Kódex céljainak. a tanácsadók/szolgáltatók alkalmazásáról és kiválasztásáról egy követelményprofil alapján és a feladat keretén belül hozunk döntést. a megbízást a szolgáltatás és a feltételek konkrét leírása mellett a szolgáltatások nyújtása előtt írásban kell megadni. a díjazás mértéke megfelelő arányban kell legyen a nyújtott szolgáltatás értékével és a tanácsadó/szolgáltató személyes szakképzettségével. a tanácsadók/szolgáltatók kifizetése alapvetően csak a megbeszélt szolgáltatás teljesítése és dokumentálása után történik. a készpénzfizetések ki vannak zárva. 8
D az érdekkonfliktusok elkerülése hangsúlyt fektetünk arra, hogy elkerüljünk minden valóságos és látszólagos érdekkonfliktust a munkatársak és a vállalat között. Ezért minden munkatárs köteles figyelni arra, hogy egyéni érdekei ne ütközzenek a vállalat érdekeivel. szigorúan el kell határolni a munkatársak egyéni érdekeit a vállalat érdekeitől. ha nem kerülhető el az egyéni érdekütközés, ezt tudatni kell a főnökkel. bejelentés- és engedélyköteles a munkatársak közvetlen vagy közvetett érdekeltsége olyan a tőzsdén nem jegyzett vállalatnál, amely teljes vagy részleges versenytársa a Werhahn csoportnak. Ugyanez érvényes a munkatársak érdekeltségeire a Werhahn Csoport ügyfeleinél vagy szállítóinál. ha a versenytárs, ügyfél vagy szállító tőzsdén jegyzett cég, jelen rendelkezések a 3 %-ot meghaladó érdekeltségekre vonatkoznak, ha ezt külön szerződés nem szabályozza. ha potenciális érdekkonfliktus észlelhető, bejelentés-köteles a közeli családtagok jelentős anyagi érdekeltsége versenytársaknál, ügyfeleknél vagy szállítóknál, amennyiben ezek ismertek. Jelentős érdekeltségnek számít minden 3 %-ot meghaladó direkt vagy indirekt gazdasági érdekeltség. bejelentés- és engedélyköteles a munkatársak tanácsadói tevékenysége, vagy más jelentős kapcsolata szállítóinkkal, ügyfeleinkkel vagy versenytársainkkal; ezek házas- ill. élettársainak megfelelő kapcsolatai is bejelentendők, amennyiben ismertek. minden munkatársnak köteles arra figyelni, hogy személyes viszonyai vagy érdekei ne befolyásolják az üzleti tevékenységet. a döntési folyamatokat kizárólag objektív mérlegelések befolyásolhatják. 9
E a védelmi előírások betartása minden munkatárs egészsége és biztonsága a munkahelyen nagy prioritásban részesül. Cél a munkatársak védelme a munkafüggő biztonságiés egészségi veszélyekkel szemben. Vállalatunkban minden személy, pozíciójától függetlenül, megéli a munka- és egészségvédelmet. minden egyed közös felelősséggel tartozik a biztonságos munkafeltételek megteremtéséért. minden munkatárstól elvárjuk a munkavédelmi-, biztonságiés higiéniai előírások betartását, a veszélyek tudatosítását és minden biztonságreleváns tevékenység átgondolását. a biztonságos, védett és egészséges munkakörnyezet megteremtésére és kialakítására törekszünk. a munkabalesetek megelőzése éppen olyan fontos, mint a munkafüggő megbetegedések elkerülése. Ezért gondosan tervezzük, karbantartjuk és ellenőrizzük ipari berendezéseinket. munkatársaink alapos oktatásban, szakképzésben és felügyeletben részesülnek. az üzemi folyamatok állandó javítása a környezet, a munkatársak és az ügyfelek hasznára, valamint a környezetvédelemre vonatkozó minden jogi követelmény teljesítése a Werhahn Csoport vállalatai és munkatársai számára magától értetődő. 10
F információvédelem minden munkatárs titoktartásra kötelezett a vállalat minden belső bizalmas ügyével kapcsolatban. a bizalmas ügyekbe tilos betekintést engedni illetéktelen harmadik személynek. Ebben az értelemben a családtagok is harmadik személynek számítanak. bizalmasnak számít minden olyan ügy, amelyet bizalmasnak nyilvánítottak, vagy amelyről feltehető, hogy nem közismert, és nem szándékolt a nyilvánosságra hozatala, mivel pl. a versenytársak hasznára lehet, vagy nyilvánossá tétele károsítaná a vállalatot vagy annak üzlettársait. ide számítanak a vállalat szervezési és stratégiai orientációjára vonatkozó részletek, az üzleti, termelési, kutatási és fejlesztési folyamatok, a belső jelentési rendszer adatai, és az elidegenítésekre, fúziókra, akvizíciókra vonatkozó információk. munkatársaink eme belső bizalmas ügyekre vonatkozó ismereteiket kizárólag a vállalat céljai érdekében hasznosíthatják. a vállalaton belüli kommunikációban is figyelni kell arra, hogy a bizalmas tervekre és folyamatokra vonatkozó információk csak azokhoz a munkatársakhoz jussanak tovább, akiknek feladatuk végzéséhez szükségük van ezekre. minden belsőleg elkészített és kifelé továbbadott feljegyzésnek és beszámolónak korrektnek és igazsághűnek kell lennie. Tilos a feljegyzések, beszámolók, bejegyzések vagy iratok meghamisítása, elferdítése, az általuk eszközölt tévútra vezetés, szándékos félrevezetés, vagy azok csonkítása vagy visszatartása. az információvédelem főleg a személyes adatok bizalmas kezelését foglalja magába. az információ feldolgozásának minden szakaszában biztosítani kell a személyes adatok megbízhatóságát, integritását, rendelkezésre állását és hitelességét. be kell tartani a mindenkori adatvédelmi törvény rendelkezéseit. 11
G a vagyonértékek kezelése minden munkatárs köteles felelősségteljesen kezelni a vállalat vagyonértékeit. Továbbá minden munkatárs felelős azon vagyonértékek védelméért, amelyekkel kapcsolatba kerül. Vagyoni értéknek nem csak a dologi javak/tulajdontárgyak számítanak, hanem az immateriális javak is, mint például a szellemi tulajdon, az üzleti titkok és bizalmi információk, valamint a munkatársak ötletei és tudása. 12
h a munkatársak közötti magatartás Tiszteletben tartandó minden egyes munkatárs méltósága és személyisége. munkakörnyezetünkben nem tűrünk semmiféle diszkriminálást, zaklatást vagy sértegetést. minden munkatársnak joga van a korrekt, udvarias és tiszteletteljes bánásmódhoz felettesei, munkatársai és kollegái részéről. senki nem részesülhet elfogult negatív vagy pozitív diszkriminációban, zaklatásban vagy kirekesztésben faja, nemzetisége, etnikai hovatartozása, neme, szexuális identitása, családi állapota, életkora, testi adottságai, kinézése, vallása, vagy világnézete alapján. 13
i a Kódex betartása minden munkatársunktól elvárjuk a Kódex betartását, illetve az abban megfogalmazott értékek és irányelvek aktív támogatását. a konszern revíziója ellenőrzései során figyelemmel kíséri a Kódex betartását, és alapelveit felveszi ellenőrzési kritériumai közé. Ezen túl, a törvényszegések elkerülése érdekében, a Werhahn csoport munkatársai rendelkezésére bocsátja az összes szükséges információforrás használatát, és jogügyi osztályai tanácsadói tevékenységét. a Kódexre és annak betartására vonatkozó kétségek esetén minden munkatárstól elvárjuk, hogy tanácsért és segítségért főnökéhez, az illetékes szakosztályokhoz, a Compliance megbízotthoz, vagy a revízióhoz forduljon. Kiegészítőleg egy segédvonalat (helpline) hoztunk létre, melyen minden munkatárs jelentheti a Kódex megszegéseit vagy jelentés előtt tanácsot kérhet. amennyiben a munkatársak a segédvonalhoz fordulnak, a jelentés először a segédvonal egy külső tagjához érkezik be, aki kérésre a személyes adatokat bizalmasan kezeli és a jelentést névtelenítve továbbítja a segédvonal vállalati belső tagjának. 14
a segédvonal főleg olyan esetekre lett létrehozva, melyek bűncselekményt vagy rendellenességet (pl. korrupció, hűtlenség, csalás, kartell megsértése, mérlegkészítési szabályok megszegése), de az emberi jogok és a környezetvédelmi előírások megszegését is jelképezhetik. ha a munkatársak ilyen magatartást észlelnek, vagy indokolt gyanú merül fel, elvárjuk, hogy a segédvonalat használják. Nem tűrjük a törvényszegéseket, az ezekért felelős személyeket nem mentesítjük sem a büntetőjogi szankcióktól, sem a kártérítési igényektől. Ezen kívül a Kódex ellen vétő munkatársak, az arányossági alapelv figyelembevételével, a munkaviszonyukat illető és egyéb jogi következményekkel számolhatnak. 15
Cím UNTERNEHMENSBEREICHE: NATURSTEINE Wilh. Werhahn KG SCHIEFER Königstraße 1 41460 Neuss ZWILLING-GRUPPE Postfach 10 16 38 BACK-PRODUKTE 41416 Neuss ABC-FINANCE Németország Telefon: +49 2131 916-0 Fax: +49 2131 916-400 E-mail: info@werhahn.de www.werhahn.com