I. Általános rendelkezések



Hasonló dokumentumok
A Duna Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Általános rendelkezések

Az ÉSZAK- DUNÁNTÚLI TERÜLETI VÍZGAZDÁLKODÁSI TANÁCS GYŐR MOSON-SOPRON MEGYEI ÁLLANDÓ ALBIZOTTSÁGÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5/2009. (IV. 14.) KvVM rendelet. a vízgazdálkodási tanácsokról

A Duna Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Általános rendelkezések

1382/2013. (VI. 27.) Korm. határozat a vízgazdálkodási tanácsokról

AZ ÉSZAK-DUNÁNTÚLI TERÜLETI VÍZGAZDÁLKODÁSI TANÁCS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Általános rendelkezések

Közép dunántúli Területi Vízgazdálkodási Tanács Szervezeti és Működési Szabályzata

Előadó: Juhász Zoltán Nemzeti Környezetügyi Intézet Dél-dunántúli Kirendeltsége

A KÖZÉP-TISZA-VIDÉKI TERÜLETI VÍZGAZDÁLKODÁSI TANÁCS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. Általános Rendelkezések

Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium Ügyrendje

5/2009. (IV. 14.) KvVM rendelet. a vízgazdálkodási tanácsokról. Általános rendelkezések. A Területi Vízgazdálkodási Tanács

TERVEZET KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM

A KŐSZEGI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR TESTÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A DEBRECENI EGYETEM KONZISZTÓRIUMÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE

TERVEZET. 1. napirend Az 5/2009 (IV. 14.) KvVM rendelet ismertetése Előadó Dr Kéri Szilvia KvVM KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM

MAGYAR KOZLONY A MAGYAR KÖZTÁRSASÁG HIVATALOS LAPJA. 51. szám. Budapest, április 14., kedd TARTALOMJEGYZÉK. Ára: 5175,- Ft.

Pallas Athéné Domus Scientiae Alapítvány. Kuratórium Ügyrendje

M9 TÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TANÁCS ÜGYRENDJE június 7.

VILLAMOSENERGIA-IPARI MUNKAVÁLLALÓK ÉRDEKVÉDELMI SZAKSZERVEZETE

A MAGYAR TELEKOM TáVKÖZLÉSI NYILVáNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTáRSASáG AUDIT BIZOTTSáGáNAK ÜGYRENDJE

Gyomaendrőd-Csárdaszállás-Hunya Kistérségi Óvoda 5500 Gyomaendrőd, Kossuth L. u. 7.

PREAMBULUM. 2. A Fórum feladatai. 3. A Fórum kapcsolatai

6. számú melléklet. A juttatási ügyekben eljáró bizottságok ügyrendje. A kari Diákjuttatási és Kollégiumi Bizottság feladata és hatásköre

MŰKÖDÉSI REND KÓRHÁZI FELÜGYELŐ TANÁCS. MAGYAR HONVÉDSÉG HONVÉDKÓRHÁZ Szakterület:

Pécs Megyei Jogú Város Idősügyi Tanácsának Ügyrendje. egységes szerkezetben. Általános rendelkezések

A Magyar Corvin-lánc Testület alapszabálya

MAGYAR VÁMÜGYI SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

HONVÉD ZRÍNYI SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Az iskolaszék szervezeti és működési szabályzata

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT TUDOMÁNYOS BIZOTTSÁG

A Szent Atanáz Görögkatolikus Hittudományi Főiskola Hallgatói Önkormányzatának Szervezeti és Működési szabályzata

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Külügyi Bizottságának Ügyrendje 1

SZEKSZÁRDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG A SZEKSZÁRDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 44. számú melléklete

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Kari Doktori és Habilitációs Tanácsának Ügyrendje

AZ ILLYÉS GYULA SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. 1. Általános rendelkezések

A POLGÁRI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 14. (1) A képviselő-testület szükség szerint, de évente legalább nyolc ülést tart. A képviselő-testületi ülés meghívóját, illetve az egyes napirendi

Az OTP Bank Nyrt. Javadalmazási Bizottságának ügyrendje

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AUDIT BIZOTTSÁGÁNAK Ü G Y R E N D J E

A Veszprém Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 14/2016. (XII. 1.) önkormányzati rendelete

SZEKSZÁRDI SZC MAGYAR LÁSZLÓ SZAKKÉPZŐ ISKOLÁJA SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉGE SZERVEZÉSI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Lövő Ifjúsági Klub. Szervezeti és Működési Szabályzata November 01-től érvényes

Békés Megyei Kábítószerügyi Egyeztető Fórum. A Fórum üléseinek helyszíne: 5600 Békéscsaba, Árpád sor 18. Békés Megye Önkormányzat Közgyűlésének

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

a Magyar Mérnöki Kamara Hírközlési és Informatikai Tagozatának Informatikai Szakosztálya Ü G Y R E N D

A HTE Infokommunikációs Szakértő Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzata

Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület Emlősvédelmi Szakosztály

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Kari Doktori és Habilitációs Tanácsának Ügyrendje

10. (2) A Megyei Közgyűlés egyes hatásköreinek gyakorlását a kizárólagos hatáskörébe tartozók kivételével átruházhatja:

AZ ALTEO ENERGIASZOLGÁLTATÓ NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ü G Y R E N D J E. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva

A Pollack Mihály Műszaki Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Szülői Munkaközösségének Szervezeti és Működési Szabályzata. I.

MAGYAR KÖZTISZTVISELŐK, KÖZALKALMAZOTTAK és KÖZSZOLGÁLATI DOLGOZÓK SZAKSZERVEZETE

Az iskolaszék szervezeti és működési szabályzata

A hegyeshalmi Lőrincze Lajos Általános Iskola Szülői Szervezetének Szervezeti és Működési Szabályzata

8-AS FŐÚT TÉRSÉGI FEJLESZTÉSI TANÁCS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A CEGLÉDI TÁNCSICS MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA SZÜLŐI SZERVEZETÉNEK

Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület Információbiztonsági Szakosztály EIVOK Szervezeti és Működési Szabályzat

Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 25-i rendes ülésére

A MISKOLCI EGYETEMEN FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ HALLGATÓK ELŐNYBEN RÉSZESÍTÉSÉVEL FOGLALKOZÓ BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE

A szakcsoport működését meghatározó szabályozások

SZÜLŐI (SZERVEZET) VÁLASZTMÁNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

TISZTA LAP. Hódmezővásárhelyért Polgári Egyesület ALAPSZABÁLY. ( a módosítással egységes szerkezetben ) Általános rendelkezések.

A Szülők Önkéntes Szervezetének (SZÖSZ) szabályzata

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT TANULMÁNYI BIZOTTSÁG

Országos Vízgazdálkodási Tanács i ülése. Tahy Ágnes

Preambulum. 1.. Általános rendelkezések

2.2. sz. Egyetemi Szabályzat

E l ő t e r j e s z t é s A Képviselő-testület december 16-án tartandó ülésére.

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT-OT

ORSZÁGOS ETIKAI BIZOTTSÁG UGYRENDJE

A NÓGRÁD MEGYEI ÁLLAMIGAZGATÁSI KOLLÉGIUM Ü G Y R E N D J E

A KAPOSVÁRI KODÁLY ZOLTÁN KÖZPONTI ÁLTALÁNOS ISKOLA SZÜLŐI SZERVEZETÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5310 Kisújszállás, Arany János utca 1/A 59/ OM azonosító:

AZ ORSZÁGOS STATISZTIKAI TANÁCS ÜGYRENDJE. I. fejezet. az Országos Statisztikai Tanács jogállása

A MAGYAR KÉZILABDA SZÖVETSÉG SZAKMAI- ÉS VERSENYBIZOTTSÁGÁNAK Ü G Y R E N D J E

I. Fejezet 1. Általános rendelkezések

SZENT ISTVÁN EGYETEM AKKREDITÁCIÓS ÉS MINŐSÉGÜGYI BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE 2016.

J A V A S L A T az Ózdi Kommunikációs Nonprofit Kft. Felügyelő Bizottsága Ügyrendjének jóváhagyására

VÉMÉNDI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG

Nyíregyházi Főiskola Kulturális és Sport Bizottság Kulturális Albizottságának ügyrendje

A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzatának Hallgatói és Doktorandusz Alapszabálya

A SZÜLŐI SZERVEZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Felelős Műszaki Vezetői és Építési Műszaki Ellenőri Szakosztályának

E dokumentum archivált tartalom, amely elavult, nem hatályos információkat is tartalmazhat.

A szakcsoport működését meghatározó szabályozások

Széchenyi István katolikus Általános Iskola

ISKOLAI DIÁKBIZOTTSÁG

HAJÓIPARI VÁLLALKOZÓK EGYLETE

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Magyar Kereskedelemi és Iparkamara által állandó választottbíróságként. működtetett Kereskedelmi Választottbíróság ügyrendje

BIZOTTSÁGI ÜGYREND Dátum Módosított oldalszám

(1) A Szervezet neve: Szénhidrogén-szállítóvezetéki Szakági Műszaki Bizottság Székhelye: Siófok

MARCALI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

BÖLCSŐDÉK ÉS FOGYATÉKOSOK INTÉZMÉNYE

1. Az SZMSZ 2.. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul: 3.. Az SZMSZ 10.. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul:

ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM SZABÁLYZATA

Az ORSZÁGOS POLGÁRŐR SZÖVETSÉG Lovas Tagozatának Ügyrendje

Átírás:

A TISZA RÉSZVÍZGYŰJTŐ VÍZGAZDÁLKODÁSI TANÁCS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Általános rendelkezések 1. A Tisza Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács (továbbiakban: Tanács) a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény 5. -ában foglaltak alapján, figyelemmel az 5/2009. (IV. 14.) KvVM rendeletre (továbbiakban: Rendelet), a Közép-Tisza-vidéki Környezetvédelmi és Vízügyi Igazgatóság kezdeményezésére 2009. június hó 29. napján megalakult. 2. Jogszabályi változások következtében a Tisza Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács alakuló ülését a Rendelet 10. (1) bekezdése alapján a Nemzeti Környezetügyi Intézet Közép-Tisza-vidéki Kirendeltsége (KÖTI-NeKI) hívja össze, illetve a (3) bekezdése alapján 2012. január 1-jétől a Tanács titkársági feladatait a KÖTI-NeKI látja el. 3. A Tanács vízgazdálkodási szakmai véleményező és koordináló szervezet, jogi személyiséggel nem rendelkezik, vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 4. A Tanács elnevezése: Tisza Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács (rövidített név: TRVT). 5. Székhelye: 5000 Szolnok, Ságvári krt. 4. 6. Működési területe: megegyezik a Tisza részvízgyűjtő területével. 7. A Tanács 25 tagból áll. 8. A Tisza Részvízgyűjtő Vízgazdálkodási Tanács tagjait az 5/2009. (IV. 14.) KvVM rendelet 8. (2) bekezdés alapján a következő szervezetek delegálják: a) a részvízgyűjtő területén működő TVT-k (8 fő) delegáló szervezetek KÖTI-TVT (Szolnok), KDV-TVT (Budapest), FETI-TVT (Nyíregyháza), ÉTVT (Miskolc), TTVT (Debrecen), KTVT (Gyula), ATI-TVT (Szeged), ADU-TVT (Baja) b) az RVT működési területén lévő alábbi államigazgatási szervek (8 fő) ba) Nemzeti Környezetügyi Intézet működési terület szerinti kirendeltsége delegáló szervezet: Nemzeti Környezetügyi Intézet bb) működési terület szerinti vízügyi igazgatóság delegáló szervezet: Országos Vízügyi Főigazgatóság

2 bc) illetékes környezetvédelmi, természetvédelmi és vízügyi felügyelőség delegáló szervezet: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség bd) működési terület szerinti nemzeti park igazgatóság delegáló szervezet: VM Környezet- és Természetvédelemért Felelős Helyettes Államtitkárság be) megyei kormányhivatal népegészségügyi szakigazgatási szerve delegáló szervezet: Országos Tisztifőorvosi Hivatal bf) megyei kormányhivatal földművelésügyi igazgatósága delegáló szervezet: NÉBIH Földművelésügyi Igazgatósága bg) megyei területfejlesztési tanács (Az 1996. évi XXI. törvény 2012. január 1-jétől hatályos módosítása alapján a megyei területfejlesztési tanácsok 2012. január 01. napjától jogutódlással megszűntek. A törvény 28. (1) bekezdése értelmében a megszűnő megyei területfejlesztési tanács jogutódja a területileg érintett megyei önkormányzat.) delegáló szervezet: Jász-Nagykun-Szolnok Megye Önkormányzata bh) helyi önkormányzatok delegáló szervezet: Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége c) a működési területen tevékenységet folytató, részvízgyűjtő-gazdálkodással érintett társadalmi szervezetek (3 fő) delegáló szervezet: Környezetvédő és Természetvédő Civil Szervezetek Országos Találkozója d) a működési területen tevékenységet folytató, a vízgazdálkodásról szóló törvény szerinti vízhasználók (3 fő) delegáló szervezetek: Magyar Agrárkamara, Magyar Víziközmű Szövetség, Magyar Országos Horgász Szövetség e) a működési területen tevékenységet folytató szakmai-tudományos szervezetek (3 fő) delegáló szervezetek: Magyar Mérnöki Kamara, Magyar Hidrológiai Társaság, Debreceni Egyetem 9. A Tanács tagjait a delegáló szervezetek a saját belső szabályaik szerint jelölik ki. II. A Tanács feladata 10. A Tanács kapcsolatot tart az érintett területi vízgazdálkodási tanácsokkal és az Országos Vízgazdálkodási Tanáccsal, valamint elősegíti az Országos Vízgazdálkodási Tanács és a területi vízgazdálkodási tanácsok közötti kapcsolattartást. 11. Figyelemmel kíséri a vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés folyamatát (pl. közbenső anyagok véleményezése). A Tanács rendszeresen beszámoltatja a Tisza részvízgyűjtő vonatkozásában

3 a vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés és a vízgyűjtő-gazdálkodási terv (VGT) felülvizsgálat koordinálásáért felelős szervezetet (a KÖTI-NeKI-t). 12. A Tanács feladata a Víz Keretirányelv célkitűzéseinek minél szélesebb körben történő tudatosítása, az integrált és fenntartható vízgazdálkodás megvalósításának támogatása. 13. A Tanács a működési területén a vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés és VGT felülvizsgálat szakmai és tudományos megalapozottsága, valamint a társadalmi részvétel biztosítása érdekében: a) véleményezi a vizek jó állapotának eléréséhez szükséges intézkedések sorrendjét, b) összehangolja a Tisza részvízgyűjtő területén működő 8 TVT között a társadalmi szereplők részvételének megszervezésével járó feladatokat, c) ellenőrzi a társadalmi szervezetek és egyéb érdekeltek részéről érkezett észrevételek figyelembevételét, d) állást foglal a Tisza részvízgyűjtő vízgyűjtő-gazdálkodási tervéről, e) ajánlásokat fogalmaz meg az OVT számára. 14. Feladatai körében sem a tagok által képviselt szervekre, szervezetekre, sem az egyéb érintettekre vonatkozóan kötelező döntést nem hozhat. 15. A Tanács az arra hatáskörrel rendelkező illetékes szervnek illetőleg szervezetnek javaslatokat tehet, illetőleg a szervezetek vezetőitől tájékoztatást kérhet. III. A Tanács hatásköre 16. A nyilvánosság tájékoztatása a vízgyűjtő-gazdálkodási tervezés és VGT felülvizsgálat feladatairól. 17. A Tisza részvízgyűjtő vízgyűjtő-gazdálkodási terv tervezetének véleményezése, javaslattétel a terv kijavítására, kiegészítésére. IV. A Tanács szervezeti (működési) egységei 18. A Tanács szervezeti (működési) egységei a következők: a) Tanácsülés, b) a Tanács elnöke, elnökhelyettese, c) tagok, d) a Titkárság (titkár). 19. A Tanácsülés kizárólagos hatásköre a) a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, módosítása, b) a Tanács tagjai sorából a Tanács elnökének és elnökhelyettesének megválasztása, visszahívása, a tisztségről történő lemondás elfogadása, c) az éves munkaterv elfogadása.

4 20. A Tanács elnökének, elnökhelyettesének feladat- és hatásköre: a) szervezi, irányítja és felügyeli a Tanács működését, b) javaslatot tesz az éves munkatervre, c) gyakorolja a kiadmányozási jogot, d) képviseli a Tanácsot harmadik személyek előtt, e) irányítja a Tanács állásfoglalását, döntéseinek érvényre juttatását, illetve végrehajtását, koordinálja a döntéseinek felterjesztését az Országos Vízgazdálkodási Tanácsnak, f) tájékoztatja a Tanács tagjait a végzett munkáról, g) javaslatot tehet zárt ülésre, h) a Tanács működéséről az interneten vagy a sajtó útján évente legalább egyszer tájékoztatást ad. Az elnök akadályoztatása esetén annak feladatait az elnökhelyettes látja el. 21. A tag jogai és kötelezettségei: a) részt vesz és gyakorolhatja szavazati jogát a Tanács ülésein, b) választhat és választható az elnöki, elnökhelyettesi tisztségre, c) kezdeményezheti a Tanács rendkívüli ülésének összehívását, d) javaslatot tehet valamely, a Tanácsi hatáskörbe tartozó kérdés napirendi pontok közé, illetőleg a munkatervbe történő felvételére, és a Tanács állásfoglalásának a kiegészítésére, e) köteles az őt delegáló szervnek, illetőleg szervezetnek (testületnek) a Tanács tevékenységéről évente legalább egy alkalommal beszámolni, f) akadályoztatása esetén a tagot delegáló szerv vagy szervezet gondoskodik a helyettesítéséről. 22. A Titkárság (titkár) feladatai: a) a Tanács munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása: az iktatás, az ügyiratkezelés, a nyilvántartások vezetése, a postázás, b) az éves munkaterv javaslat összeállítása, c) a tanácsülés előkészítése, d) a jegyzőkönyvek készítése, e) az előterjesztések előkészítése. 23. A Tanács titkársági feladatait a létrehozó Nemzeti Környezetügyi Intézet Közép-Tiszavidéki Kirendeltsége látja el. 24. A Titkárság munkájának koordinálására a KÖTI-NeKI vezetője titkárt jelöl ki. 25. A Tanács ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek: a) az elnök által meghívottak, b) a tanács tagjai által felkért 1-1 szakértő, c) a Titkárság képviselői.

5 V. A Tanács működése 26. A Tanács a tevékenységét önállóan, a területileg érintett megyei önkormányzatokkal összehangoltan, a rá vonatkozó jogszabályok és Szervezeti és Működési Szabályzata alapján, valamint éves munkaterve alapján végzi. 27. A Tanács évente legalább 2 alkalommal rendes ülést tart. Rendes üléseit az éves munkaterv alapján kell összehívni. 28. A Tanács rendkívüli ülést tart a) az elnök vagy az elnökhelyettes b) a Tanács öt tagjának kezdeményezésére. 29. A rendkívüli ülés előkészítésére és összehívására az általános szabályok az irányadók. 30. A Tanácsülésre szóló meghívónak tartalmaznia kell: a) az ülés helyét, b) az ülés időpontját, c) az ülés napirendjét. 31. A meghívóhoz mellékelni kell mindazokat a dokumentumokat, amelyeknek ismerete szükséges az érdemi tanácskozáshoz, vagy tájékoztatni kell az érdekelteket arról, hogy ezekbe a dokumentumokba hol lehet betekinteni. 32. A meghívót és annak mellékleteit az ülés időpontja előtt legalább 8 nappal korábban kell a tagok és a meghívottak részére megküldeni. 33. A Tanács ülését az elnök az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes vezeti. A megjelentek a jelenléti ív aláírásával igazolják, hogy részt vettek a Tanács ülésén. 34. A Tanács üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az ülés helyét, időpontját, napirendjét, a megjelentek felsorolását, a határozatképesség megállapítását, a hozzászólások lényegét és az ülés határozatait. Az ülésekről hangfelvételt lehet készíteni. 35. A jegyzőkönyvet az ülést levezető elnök az elnök akadályoztatása esetén az elnökhelyettes és a titkár (jegyzőkönyv-hitelesítő) írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell az ülésre kiadott valamennyi írásos dokumentumot és a jelenléti ívet. 36. Az ülésről készült jegyzőkönyvet, az írásba foglalt határozatot 15 napon belül meg kell küldeni a tagoknak. Ha a tárgyalt téma vonatkozásában olyan szerv érintett, amely nem delegál tagot a Tanácsba, e szerv részére az ülést követő 15 napon belül meg kell küldeni a Tanács véleményét, javaslatát, állásfoglalását. 37. Az írásos dokumentumokat a Titkárság kezeli és őrzi, a tagok részére a dokumentumok elektronikus úton kerülnek továbbításra.