Bérfejlesztés adatgyűjtő program használati útmutatója Kézi adatrögzítéshez intézményi és jogviszony modul Fontos! Kézi adatrögzítésére csak előzetes regisztrációt követően van lehetőség. A regisztráció elfogadásáról e-mailben visszajelzést küldünk, ez után lehet megkezdeni az adatok rögzítését. 1. Telepítés A programot a GYEMSZI honlapján lévő linkre kattintva lehet telepíteni: http://www.eski.hu/new3/adatbekeres/beremelespr.php A Fájl letöltése ablakon a Futtatás gombra kattintva, majd a szoftver gyártójára vonatkozó figyelmeztető ablakban is a Futtatás gombra kattintva, megjelenik a Bérfejlesztés Jelentés program telepítője. A program automatikusan a C:\Program Files\GYEMSZI\Berfejl könyvtárba telepíti magát, majd megkérdezi, hogy hozzon-e létre ikont az asztalon. Erre Igent válaszolva, vagy azonnal el lehet indítani a programot, vagy később az asztalról az ikonra kattintva. 1
A program úgy lett megírva, hogy ha működő internetes kapcsolat van a kapcsolat állapota látszik a bejelentkező ablak alsó sorában, akkor érzékelje, ha frissebb verzió érhető el a szerverünkön, és a frissítésre vonatkozó kérdés megerősítése után, automatikusan frissítse magát. Kérjük, hogy a frissítésre vonatkozó kérdésre mindig Igent válaszoljanak! A sikeres telepítésről egy figyelmeztető ablakban megerősítést kapunk. 2. Kapcsolati hiba Ha az automatikus frissítés valamilyen kapcsolati hiba miatt nem tud megtörténni, akkor erről a program figyelmeztető jelzést küld. Kérjük azokat az intézményeket, akik ilyen üzenetet kapnak, hogy egyrészt a PrtScr (print screen) gomb segítségével másolják le a képernyőn megjelenő üzenetet, és küldjék el nekünk a berfejlesztes@gyemszi.hu címre, úgy hogy a levél szövegrészébe a Ctrt+V gombok segítségével bemásolják a képernyő képét. Másrészt kérjük, hogy ilyen esetben folyamatosan ellenőrizzék a honlapunkon a program telepítő linkje mellett olvasható verzió számot, és hasonlítsák össze a helyi gépen telepített program verzió számával - ami a bejelentkező ablak jobb alsó sarkában olvasható - és ha szükséges, kézi módszerrel telepítsék újra a programot. Az újratelepítés során a korábban importált, vagy rögzített adatok nem vesznek el, nem módosulnak. 3. A program indítása, újraindítása A program az asztalon elhelyezett ikonra kattintva indítható. A kezdőlap bejelentkezése után a Start gombra kattintva tudjuk a rögzítést elindítani. 4. Intézményi adatok rögzítése Amennyiben korábban rögzítésre került volna bármilyen adat a programba, abban az esetben a a Fájl menüből elérhető Összes beírt adat törlése funkcióval töröljék a korábban bevitt adatokat Ezt a funkciót kérjük, hogy csak az adatszolgáltatási 2 folyamat legelején használják!
Információk menüből elérhető Teljes kézi adatbevitel engedélyezése funkcióval tudják elkezdeni a rögzítést. Elsőként az intézet OEP kódját és Adószámát kell rögzíteni. Amennyiben az alábbi hibaüzenetet kapják, és az adatok újbóli megadása sem vezet eredményre, akkor kérjük, hogy a következő linken ezt jelezzék számunkra: http://www.irf.gyemszi.hu/new3/adatbekeres/adatbekeres-index-kezi.php Ha ezt már korábban megtették, akkor jelezzék a problémát a berfejlesztes@gyemszi.hu e-mail címre. 3
Az Engedélyezés, majd a Start gombra kattintva tovább léphetünk az intézményi adatok rögzítésére alkalmas adatlapra. Ezen az adatlapon kell megadni azokat az információkat az egészségügyi szolgáltatóról, amely alapján eldönthető, hogy megfelel-e a vonatkozó jogszabályok alapján a béremelés állami támogatásának igénylési feltételeinek. Az ablak felső részében láthatjuk a regisztrációnál megadott intézményi adatokat. Ha rákattintunk a Módosítás gombra, szerkeszthetővé válnak az ablak mezői. Azok a mezők, amelyek szürke háttérrel vannak jelölve, inaktívak, vagyis az adatrögzítőnek nem kell kitölteni. Az összes többi, aktív mező kitöltése kötelező (ÁNTSZ kód, TEÁOR, Gazdálkodási forma, Tulajdoni forma, 2012-ben adószámváltozás volt?, OEP finanszírozási szerződés). Meg kell adni az Eütev. 11/A. (9) bekezdése alapján, azon első szakorvosi, szakfogorvosi, szakgyógyszerészi és klinikai szakpszichológusi szakképzésben részt vevő, heti legalább 36 órában foglalkoztatott rezidensek számát, akik nem munkajogviszonyban, hanem tartós megbízási szerződéssel vagy vállalkozói jogviszonyban vannak foglalkoztatva. És végül meg kell adni az adatokat kitöltő munkatárs nevét, email címét és telefonszámát, annak érdekében, hogy ha szükséges, közvetlenül vele tudjuk felvenni a kapcsolatot. Az intézményi adatlap alján található egy összesítés, mely azon intézetek részére tájékoztató táblázat, akik az adatokat importálás segítségével kezdik a programba rögzíteni. A kézi adatrögzítést végző intézeteket kérjük, hogy hagyják figyelmen kívül ezt a táblázatot. 4
5. Nem jogosult intézmény Ha az adatrögzítő minden szükséges adatot megadott, és a Tárolás gombra kattintással eltárolta az adatokat, a program ellenőrzi, hogy az intézmény jogosult-e a támogatásra, és ha nem akkor erről figyelmeztető ad, és az adatbeviteli képernyő első JOGOSULT mezőjét nem értékkel tölti fel. Az intézmény abban az esetben nem jogosult a támogatásra, ha nincs az OEP azonosítója alapján helyes adószámmal a regisztrációs állományban, ha a tulajdoni formája nem felel meg törvényben előírtaknak, és végül, ha nincs OEP finanszírozási szerződése a törvényben meghatározott szakfeladatokra. Ha ezek a feltételek valóban hiányoznak, akkor az adatrögzítőnek nem kell további adatokat felvinni. A GYEMSZI részére küldött állományban a jogosulatlanságot jelző jelentést kell majd elküldenie. 6. Jogosult intézmény Ha az intézmény jogosult a támogatásra, akkor a tárolás után nem jelenik meg figyelmeztető üzenet, és a program az adatbeviteli képernyő első JOGOSULT mezőjét igen értékkel tölti fel. Ebben az esetben folytatódhat a munka a Tovább gombra kattintással a Jogviszony adatbeviteli 5
ablakban. 7. Jogviszony adatlap szerkesztése Az Új sor felvitele gomb segítségével lehet rögzíteni a dolgozókra vonatkozó adatokat. Az aktív mezők kitöltése - Mun.kör kód, Belépés hónapja, Kilépés hónapja és Besorolási kulcsszám Kjt. szerint mezők kivételével - kötelező. 6
Orvosok esetében a Szerződés szerinti összes illetményt is meg kell adni. A szakdolgozók esetében a Szakdolgozók Kjt. Szerinti illetményét is meg kell adni. Szerződéses időarány = Adott jogviszony kinevezés szerint, szerződéses heti munkaóráinak száma / Adott munkakör törvényes heti munkaóráinak száma Jogszerző időarány = (A foglalkoztatott munkarendje szerinti, a tárgyhónap egészére megállapított munkanapok száma - A tárgyhónapban a nem jogszerző munkanapok száma (GYES, GYED, fizetésnélküli szabadság, igazolatlan hiányzás miatt kieső munkanapok száma)) / A foglalkoztatott munkarendje szerinti, a tárgyhónap egészére megállapított munkanapok száma. A 7
munkanapok számába be kell számítani a fizetett munkaszüneti napokat is. A program a megadott jogosultságra vonatkozó adatok, a korábbi jogviszony igazolásra vonatkozó adatok, valamint a szakdolgozóknál a besorolási osztály és fizetési fokozat adatok kitöltése után, a Tárolás gomb megnyomására kiszámolja a béremelés értékét. Orvosoknál a szerződés szerinti összes illetmény és pótlék alapján megállapítja, hogy az orvos melyik fizetési sávba tartozik, megállapítja a bérnövekedés teljes időarányra járó összegét. Szakdolgozóknál a besorolási osztály és fizetési fokozat alapján állapítja meg a bérnövekedés teljes időarányra járó összegét. Egyéb diplomások esetén pedig a bérnövekedés teljes időarányra járó összege fix 31.435 forint. Ezt a teljes időarányra járó bérnövekedés összeget megmutatjuk a jobb felső sarokban, és ezt az összeget korrigáljuk a megfelelő hónap szerződéses és jogszerző időarányával. Addig nem lehet a Tárolás gombot megnyomni, míg az adatrögzítő minden aktív mezőt ki nem tölt. Az ablak felső részében a későbbiekben már rögzített dolgozók listája látható. A JOGOSULT oszlopban, azoknál, akik a megadott adatok alapján jogosultnak minősülnek, a mező értéke 1 lesz, azoknál, akik nem jogosultnak, a mező értéke 2 lesz. Ha az ilyen dolgozók jogviszony állapotát a Véglegesítés gombbal véglegesítik, a JOGOSULT mező értéke 3-véglegesített jogosult, és 4-véglegesített nem jogosult értéket vesz fel. A lista legfelső címsorára kattintva, a listát a kiválasztott szempont szerint rendezhetjük sorrendbe. Ha a JOGOSULT mezőt választjuk ki, könnyen át tudjuk tekinteni, hogy kik azok a dolgozók, akiknek még nem dolgoztuk fel az adatait (JOGOSULT =üres), kik azok, akiknél már rögzítettük az adatokat, de még nem véglegesítettük (JOGOSULT =1 vagy 2), és végül kik azok, akiknél a munkát befejeztük, adataikat véglegesítettük (JOGOSULT =3 vagy 4). Ha szükséges, a már véglegesített dolgozó adatait is lehet a Módosítás gomb segítségével később módosítani. Célszerű az adatrögzítést úgy végezni, hogy azoknál a dolgozóknál rögtön véglegesítik is az eltárol adatokat, akiknél mindent egyértelműen ki tudtak tölteni, és csak azokat hagyják meg ideiglenesen a nem véglegesített státuszban, akiknél még esetleg módosítani kell valamelyik adaton. 16. Nem jogosult dolgozó A program a következő esetekben sorolja a dolgozót 2-nem jogosultnak: Ha a Foglalkoztatás jellege nem Teljes, vagy Rész munkaidős Ha munkaidejének legalább felét nem a jogszabályban meghatározott járó-, vagy fekvőbeteg szakellátásban, mentésben, betegszállításban vagy vérellátásban dolgozza le Ha munkaköri csoportja nem orvos, vagy szakdolgozó, vagy egyéb diplomás Ha a foglalkoztatottsági jogviszony nem d)-g) értékeket vesz fel Ha a hónap végén nem áll munkajogviszonyban Ha részt vesz a Prémium évek programban Ilyen esetekben a program a béremelésre nulla összeget számol ki. 17. Jogosult dolgozó 8
A program abban az esetben, ha a dolgozó a kitöltött jogosultsági adatok alapján jogosult béremelésre, a fent leírt szabályok alapján kiszámolja a béremelés értékét. Ilyenkor a JOGOSULT mező 1 értéket vesz fel. 18. Adatok ellenőrzése A program két, a jogosultságnál megadott mező értékét hasonlítja össze a bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő értékekkel, és ha ellentmondást talál, akkor figyelmeztető jelzést ad. A jogosultság ellátás mezőjének értékét összehasonlítja a bérszámfejtés szakfeladat mezőjével A jogosultság munkaköri csoport mezőjének értékét összehasonlítja a bérszámfejtés FEOR kódjával Az eredeti képzettséggel Az iskolai végzettséggel A besorolási osztály iskolai végzettséget jelentő osztályával Mindenképpen ajánlott, hogy az adatrögzítő hasonlítsa össze a jogosultság munkaköri csoport mezőjének értékét a bérszámfejtésben nyilvántartott munkakör mezővel! Ezt a program nem tudja megtenni, mert szabadszöveges mezőről van szó, de a helyi, célzott ellenőrzéseknél ennek a mezőnek az értékét is figyelembe fogjuk venni! 19. Az adatrögzítés eredményének ellenőrzése, a munka befejezése A besorolási feladattal akkor vannak készen, ha minden dolgozó véglegesített, 3-as vagy 4-es állapotba került. Ezt úgy tudják ellenőrizni, hogy a dolgozók listáján a JOGOSULT mezőre kattintva, a listát növekvő sorrendbe rendezik. Ellenőrizni úgy tudják majd a munkájukat, hogy hamarosan készítünk egy szűrési funkciót. Ennek segítségével meg tudják nézni pl., hogy a bérszámfejtési rendszerben szereplő munkaköröket milyen munkaköri csoportokba, azon belül milyen ágazat specifikus munkakörökbe sorolták, vagy pl. hogy az iskolai végzettséghez kapcsolódó besorolási osztályokba milyen munkakörű dolgozók kerültek. A szűrő funkció elkészültéig, hasonló ellenőrzéseket tudnak végezni, a sorba rendezés funkció segítségével is. És végül, még ezután fejlesztjük 9meg a jelentést készítő modult is.