BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM ALKALMAZOTT TUDOMÁNYOK EGYETEME BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK, KÉSZLETEK FELTÁRÁSÁRA, HASZNOSÍTÁSÁRA ÉS SELEJTEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZATA BUDAPEST 2016. (Hatályos 2016. december 10. napjától)
TARTALOMJEGYZÉK ELSŐ RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 A Szabályzat célja... 3 A Szabályzat hatálya... 3 A Szabályzat elkészítéséért felelős személyek meghatározása... 4 MÁSODIK RÉSZ RÉSZLETES SZABÁLYOK... 4 FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE... 4 A felesleges vagyontárgyakra vonatkozó általános szabályok... 4 A feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása... 5 A javaslattétel módja a vagyontárgyak feleslegessé minősítéséhez... 6 A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának módjai... 7 A vagyontárgyak értékesítése... 8 A vagyontárgyak térítés nélküli átadása... 9 A vagyontárgyak bérbeadása... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A felesleges vagyontárgyak hasznosításáért való felelősség... 9 A SELEJTEZÉS ELJÁRÁSI RENDJE... 9 A selejtezés célja... 9 A selejtezési eljárás lefolytatása... 10 A Selejtezési Bizottság... 10 A selejtezés végrehajtása... 11 A selejtezésre vonatkozó egyéb szabályok... 12 A selejtezéssel kapcsolatos számviteli elszámolások... 13 A selejtezés végrehajtásának ellenőrzése... 13 A selejtezés végrehajtásánál használatos nyomtatványok... 13 A MEGSEMMISÍTÉS ELJÁRÁSI RENDJE...13 HARMADIK RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 14 MELLÉKLETEK Felesleges vagyontárgyak bejelentése... 15 Megbízás a Selejtezési Bizottság vezetésére... 16 Megbízás Selejtezési Bizottsági tagságra... 17 Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezési jegyzőkönyve... 18 Megsemmisítési Jegyzőkönyv... 23 Kárfelvételi Jegyzőkönyv... 24 2
ELSŐ RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: Egyetem), mint költségvetési szerv a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 14. (5) bekezdés b) pontja szerint köteles elkészíteni a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzatát. (2) E kötelezettségnek eleget téve a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Szt.), az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet (továbbiakban: Áhsz.), továbbá a Budapesti Gazdasági Egyetem Számviteli Politikája által megfogalmazott keretszabályok és általános irányelvek alapján az Egyetem felesleges vagyontárgyainak hasznosítására és selejtezésére vonatkozó részletes szabályok az alábbiakban kerülnek meghatározásra. 2. A Szabályzat célja (1) Az Egyetem Felesleges vagyontárgyak, készletek feltárására, hasznosítására és selejtezésére vonatkozó szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy meghatározza az Egyetem vagyonkezelésében, tulajdonában vagy használatában lévő, a nemzeti vagyonba tartozó, a működés során feleslegessé, használhatatlanná vált eszközök, vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének rendjét. (2) Az (1) bekezdésben foglaltak teljesülése érdekében a jelen Szabályzat meghatározza a feleslegessé vált eszközök hasznosítása, értékesítése, selejtezése, megsemmisítése során alkalmazott eljárásokat, előírásokat. 3. A Szabályzat hatálya (1) Jelen Szabályzat hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi SzMR-ben meghatározott szervezeti egységére, valamint a kezelésükben lévő immateriális javakra, tárgyi eszközökre és készletekre. (2) A Szabályzatban leírtak alkalmazása szempontjából vagyontárgynak minősül minden olyan vagyonértékű jog, szellemi termék, tárgyi eszköz és készlet, melynek nyilvántartását mennyiségi és értékbeni, vagy mennyiségi nyilvántartás keretében biztosítja az Egyetem értékhatárra való tekintet nélkül, a számlarendben foglaltak szerint. (3) A Szabályzat hatálya nem terjed ki: 3
az Egyetem használatában lévő, de tulajdonát nem képező idegen és ideiglenesen átvett vagyontárgyakra, az épületnek, építménynek nem minősülő ingatlanok (telkek) selejtezésére és hasznosítására, a műemlék és műemlék jellegű vagyontárgyakra, az ipar-, és képzőművészeti alkotásokra, a könyvtári állományba tartozó könyv, folyóirat és egyéb információhordozóra, a muzeális, levéltári gyűjteményre, az Egyetem irattáraiban elhelyezett iratokra, dokumentumokra, az ügyiratok és számviteli bizonylatok selejtezésére, a veszélyes hulladékokra (kivételt képeznek a 21. (3) bekezdésben foglaltak), hatósági engedély vagy kötelezvény alapján üzemben illetve készenlétben tartott (pl.: tűzoltó) berendezésekre. 4. A Szabályzat elkészítéséért felelős személyek meghatározása (1) A Szabályzat elkészítéséért, tartalmáért, módosításáért, aktualizálásáért a kancellár a felelős. (2) A Szabályzat módosítása szükséges, ha az Szt., illetve az Áhsz. előírásai megváltoznak, vagy a korábbi szabályzathoz képest olyan lényegi változás következik be, amely a változtatást szükségessé teszi. A Szabályzat módosítását az Szt. 14. (11) bekezdése alapján a változtatások hatálybalépését követő 90 napon belül kell végrehajtani. (3) A jelen Szabályzatban foglaltak megvalósulásának biztosítása a Gazdasági Igazgatóság, valamint a Karokon működő Gazdasági és Műszaki Osztályok (továbbiakban: GMO), Informatikai és Oktatástechnikai Osztályok munkatársainak feladat-, illetve hatáskörébe tartozik, ahol a Szabályzat rendelkezéseinek gyakorlati megvalósítását kollektív munkával kell elérni. MÁSODIK RÉSZ RÉSZLETES SZABÁLYOK FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSI RENDJE 5. A felesleges vagyontárgyakra vonatkozó általános szabályok (1) Az Egyetem működéséhez használt vagyontárgyakat mindaddig rendeltetésszerűen kell használni, ameddig azt a fizikai és műszaki állapotuk lehetővé teszi. (2) Felesleges vagyontárgynak minősül minden olyan vagyonkezelt immateriális jószág, tárgyi eszköz, készlet, amely az Egyetem tevékenységéhez, működéséhez már nem szükséges, 4
a feladat ellátásához elavult műszaki állapota miatt célszerűtlen, feladatváltozás, átszervezés, megszűnés miatt feleslegessé vált, korszerűbb eszközökkel való ellátás következtében nélkülözhetővé vált, elavultság, elhasználódás vagy rongálódás miatt eredeti rendeltetésének megfelelően már nem használható, használata balesetveszélyes, vagy javítása nem gazdaságos, továbbá olyan immateriális jószág - jellemzően vagyoni értékű jog - amelyhez kapcsolódó beruházás nem valósult meg. (3) Nem minősülnek feleslegesnek a huzamosabb időn keresztül felhasználásra nem kerülő anyagok, alkatrészek, amennyiben azok az üzemelő berendezések hibaelhárításához szükségessé válhatnak. (4) Annak érdekében, hogy a felesleges vagyontárgyak hasznosítási eljárásába, valamint a selejtezési eljárásba bevont vagyontárgyak ne legyenek felcserélhetők az ilyen eljárással nem érintett vagyontárgyakkal, gondoskodni kell azok megjelöléséről, vagy elkülönített nyilvántartásáról. (5) A feleslegesnek minősített vagyontárgyak hasznosítása során először mindig azok értékesítését kell megkísérelni és csak annak sikertelensége után lehet azokat selejtezni. (6) Azonnali selejtezést kell elrendelni, ha a megsemmisítést (ártalmatlanná tételt) hatósági előírás kötelezővé teszi. (7) Az értékesítés és hasznosítás szempontjából kiemelten kezelendő vagyontárgyak: a kincstári vagyonhoz tartozó az Egyetem feladatainak ellátásához szükséges berendezések, felszerelések, járművek, egyéb anyagi és immateriális javak és követelések eszközök meghatározott értékhatár feletti tulajdonjogának átruházása, értékesítése kizárólag az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény előírásainak megfelelően történhet. Az értékhatárt az aktuális évi költségvetési törvény határozza meg, a kettőszázezer forint egyedi könyv szerinti nettó értékhatár feletti értékű vagyontárgyak, a vám és ÁFA mentesen beszerzett vagy ajándékként kapott vagyontárgyak az öt éven belüli elidegenítésük esetén, Pályázati forrásból beszerzett vagyontárgyak hasznosításánál figyelembe kell venni a támogatási szerződés előírásait. (8) Hatósági rendelkezés alapján üzemeltetett vagy kezelt vagyontárgy és eszköz hasznosítása, selejtezése kizárólag a rendelkező hatóság írásbeli engedélye alapján lehetséges. 6. A feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása 5
(1) A szervezeti egységek vezetőinek hatáskörébe tartozik a szervezeti egység munkaterületén (helyiségekben, önálló leltári körzetekben, egységekben) feleslegessé vált vagyontárgyak folyamatos feltárása. A szervezeti egységvezetők kötelesek folyamatosan a szervezeti egység használatában, kezelésében lévő vagyontárgyakat a nyilvántartások alapján felülvizsgálni, indokolt esetben feleslegessé minősítését elvégezni. (2) A készletek, tárgyi eszközök feleslegesnek, vagy rendeltetésszerű használatra alkalmatlannak történő minősítésére javaslatot tehet továbbá: a rektor, a rektorhelyettesek, a kancellár, a dékánok, a gazdasági igazgató, a Műszaki Főosztály, az Informatikai Főosztály, a GMO vezetője, 7. A javaslattétel módja a vagyontárgyak feleslegessé minősítéséhez (1) A vagyontárgyak feleslegesnek, vagy használatra alkalmatlannak minősítésére javaslattételi joggal rendelkezők kötelesek javaslataikat jegyzék formájában a Műszaki Főosztályvezető, Karok esetében a GMO vezetője részére megtenni (1. sz. melléklet). (2) A javaslatot jegyzékbe kell foglalni, melynek a következőket kell tartalmaznia: az eszköz megnevezése, nyilvántartási száma, mennyiségi egysége, mennyisége, a feleslegessé válás oka, a használatból való kivonás javasolt időpontja, a hasznosítás módjára vonatkozó javaslat, a jegyzék készítésének időpontja, a javaslatot tevő személy aláírása. (3) A javaslatnak tartalmaznia kell továbbá a minősítést megalapozó szakmai érvrendszert, indokait, célszerűségi, gazdaságossági vagy egyéb kedvező irányú vonatkozásokat, illetve az esetleges hátrányok megnevezését. (4) A feleslegessé válás okánál közölni kell a feleslegessé válás okát, mely lehet: korszerűtlenség, természetes erkölcsi elavulás, természetes fizikai elhasználódás, rongálás (személyhez kötött), rongálódás (személytől független), egyéb. (5) Az analitikus nyilvántartási feladatokkal megbízott dolgozó a javaslatot tevő kezdeményezésére 6
gondoskodik a jegyzéken szereplő vagyontárgyak adatainak nyilvántartással történő egyeztetéséről, tájékoztatást nyújt a vagyontárgy nyilvántartási értékéről. (6) A hasznosítás módjánál értékesítés vagy selejtezés megjelölést kell alkalmazni. (7) Az arra jogosult személyek által összeállított jegyzékbe foglalt javaslatokat a Műszaki Főosztályvezető/GMO vezető gyűjti össze, és vizsgálja felül, valamint az értékesítésre javasolt eszközök eladási árának kialakítását követően a jegyzékeket előkészíti előterjesztésre. (8) A javaslatok felülvizsgálata keretében: ellenőrizni kell, hogy a feleslegessé válás oka megfelel-e a valóságnak, egyedi műszaki cikkek esetén csatolni kell a javíthatatlanságról vagy gazdaságtalan javíthatóságról szóló, szakcég által kibocsátott írásos nyilatkozatot a feleslegessé válás okának egyértelmű megállapítása érdekében, a kiemelten kezelendő vagyontárgyak esetében ellenőrizni szükséges a szervezeti egység vezetőjének indoklással alátámasztott javaslatainak meglétét, ellenőrizni kell a szükséges dokumentációkat, véleményezni kell a hasznosítás módjára tett javaslatokat, értékesítési javaslat esetén az eladási ár megállapítása. (9) A javaslatok jóváhagyására, a feleslegessé vált vagyontárgy hasznosítási módjának engedélyezésére a Műszaki Főosztályvezető/GMO vezető előterjesztése és a gazdasági igazgató ellenjegyzése mellett a kancellár jogosult. 8. A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának módjai (1) A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosítása történhet: térítés ellenében (értékesítés), térítés nélküli átadással. (2) A felesleges vagyontárgyak hasznosítása során mindig azok értékesítését kell először megkísérelni. Értékesítés a vagyontárgy tulajdonjogának bármely jogcímen történő, visszterhes átruházása. (3) A hasznosítás a befektetett eszközök esetében a tárgyi eszköz egészére és tartozékaira együttesen vonatkozik. Amennyiben a feleslegessé vált tartozékok együtt nem értékesíthetőek, azokat jellegüknek megfelelően a vonatkozó szabályok szerint kell értékesíteni. (4) Feleslegessé vált vagyont hasznosítani kizárólag az állami vagyonról szóló törvény és az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló kormányrendeletben foglaltak szerint lehet. 9. 7
A vagyontárgyak értékesítése (1) A működéshez már nem szükséges, az Szt. szerinti immateriális jószág, tárgyi eszköz, készlet értékesítésére, amennyiben azok egyedi, könyv szerinti bruttó értéke az éves költségvetési törvényben meghatározott értékhatárt nem haladják meg, az Egyetem saját hatáskörben jogosult. (2) Az értékesítés történhet más gazdálkodó szervezet vagy ha azt jogszabály nem tiltja magánszemély részére. (3) Állami vagyont értékesíteni - törvényben vagy törvény felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletben meghatározott kivétellel - versenyeztetés útján lehet. (4) A tárgyi eszközök esetében alkalmazható értékesítési eljárás a közvetlen értékesítés, melynek formái: nyilvános vagy zártkörű pályázat, nyilvános árverés, kivételesen alkalmazható versenyeztetés nélküli értékesítés. Mellőzni lehet a versenyeztetést állami vagyon gazdasági társaság részére, nem pénzbeli vagyoni hozzájárulásként történő rendelkezésre bocsátásakor, nyilvános vételi ajánlat keretében történő eladási jog gyakorlása esetén, helyi önkormányzatnak történő értékesítés esetén, kis értékű - az éves költségvetési törvényben meghatározott egyedi bruttó forgalmi értéket el nem érő - vagyontárgy értékesítése esetén. Az eljárási fajtákra vonatkozó részletes szabályokat az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló kormányrendelet tartalmazza. (5) Értékesítés olyan ajánlattevő gazdálkodó szervezet részére nem történhet, aki nem minősül köztartozásmentes adózónak, nem minősül átlátható szervezetnek, vagy a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel (a továbbiakban: MNV Zrt.) szemben lejárt tartozással rendelkezik. (6) A vagyontárgyak értékesítését az értékesíteni szándékozott mennyiség és a versenytárgyalás időpontjának megjelölésével az Egyetem honlapján közzé kell tenni és/vagy nyilvánosan meg kell hirdetni helyi vagy országos lapban, amennyiben az eladási ár meghaladja a bruttó kettőszázezer forintot. A hirdetmény elkészítéséért a Műszaki Főosztályvezető, kari javaslat esetén a GMO vezető a felelős. A közzététel módjáról és elrendeléséről az elkészített hirdetmény alapján a gazdasági igazgató javaslatára a kancellár dönt. A megjelent hirdetést a versenytárgyalás jegyzőkönyvének mellékleteként meg kell őrizni. 8
(7) Az értékesítési árat a vonatkozó hatályos jogszabályok betartásával - minden esetben a Műszaki Főosztályvezető/GMO vezető javaslata alapján a Gazdasági Főosztályvezető ellenjegyzése mellett a gazdasági igazgató hagyja jóvá. (8) A vagyontárgy értékesítéséről a jogszabályi előírásoknak megfelelő számlát kell készíteni. (9) Az értékesítés megtörténtét követően a változást át kell vezetni az analitikus nyilvántartáson, valamint a főkönyvi könyvelés értékesítéssel érintett főkönyvi számláján. 10. A vagyontárgyak térítés nélküli átadása (1) Állami vagyon tulajdonjogát ingyenesen átruházni csak törvény rendelkezése alapján lehet. Az ingyenes átruházásról a vonatkozó kezdeményezést az MNV Zrt-hez kell benyújtani. A kérelem benyújtására a kancellár jogosult. (2) Nem adható át ingyenesen olyan vagyonelem, amely valamely állami feladat ellátásához szükséges. (3) Térítés nélküli átadás esetén írásban tájékoztatni kell az átvevőt az átadott vagyontárgy nyilvántartás szerinti bruttó értékéről és az elszámolt értékcsökkenési leírás összegéről. (4) A térítésmentesen átadott vagyontárgyak nyilvántartása esetén az adózás külön jogszabályi rendelkezéseit is figyelembe kell venni. (5) A vagyontárgy térítés mentes átadása megtörténtét követően a változást át kell vezetni az analitikus nyilvántartáson, valamint a főkönyvi könyvelés érintett főkönyvi számláján. 11. A felesleges vagyontárgyak hasznosításáért való felelősség (1) A feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosításának szabályszerűségéért, valamint annak végrehajtásáért és végrehajtatásáért a kancellár a felelős. A SELEJTEZÉS ELJÁRÁSI RENDJE 12. A selejtezés célja (1) Az eljárás célja a természetes elhasználódás, korszerűtlenség, avulás, rongálódás következtében az Egyetem által rendeltetésszerű használatra alkalmatlan és térítés vagy térítés nélküli átadás formában nem hasznosítható vagyontárgyak selejtezése. 9
(2) Selejtezési eljárás alá vonni csak meglévő, a helyszínen megtekinthető, számba vehető vagyontárgyakat szabad. Hiányzó, vagy megsemmisült eszközök esetén a selejtezési eljárást meg kell szüntetni és a leltárhiányra vonatkozó szabályok szerint kell eljárni. 13. A selejtezési eljárás lefolytatása (1) A feleslegessé vált és értékesítésre, térítés nélküli átadásra nem került vagyontárgyakat - legkésőbb - a leltározás megkezdését megelőzően 3 nappal selejtezni kell. Leltározással egyidejűleg selejtezés nem folytatható. (2) A selejtezendő vagyontárgyakat a selejtezésre a javaslatot tevő szervezeti egységnek úgy kell előkészítenie, hogy a selejtezés során azok megvizsgálhatóak és számba vehetőek legyenek. (3) A selejtezendő vagyontárgyakat fizikailag el kell különíteni, gondoskodni kell arról, hogy a vagyontárgyak tárolása a használatban lévő vagyontárgyaktól elkülönített legyen, valamint a selejtezést követően ne legyenek használhatók. Amennyiben a selejtezendő tárgyi eszköz, készlet mérete nem teszi lehetővé az elkülönítést, a selejtezési eljárás lefolytatásáig jelöléssel ellátva a munkahelyen lehet tárolni. A már leselejtezett vagyontárgyakat a használatban lévő vagyontárgyaktól elkülönítetten kell tárolni. (4) A vagyontárgyak selejtezését Selejtezési Bizottság végzi a selejtezési eljárás keretében. 14. A Selejtezési Bizottság (1) A szervezeti egységeknél feltárt, nem hasznosítható felesleges eszközök vonatkozásában a selejtezési eljárás lefolytatása, végrehajtása a Selejtezési Bizottság feladata. (2) A Selejtezési Bizottságot évenként, a selejtezési eljárás lefolytatása előtt létre kell hozni. (3) A selejtezési eljárás lefolytatásában a Selejtezési Bizottság valamennyi tagjának együttesen részt kell vennie. (4) A Selejtezési Bizottság - az elnökkel együtt - három főből áll. A Bizottság elnökének és tagjainak írásban történő megbízása a kancellár hatáskörébe tartozik (2, 3. sz. melléklet). Selejtezési Bizottság elnöke: Karok: a GMO műszaki feladatokat ellátó munkatársa/vezetője Központi szervezeti egység: Műszaki Osztályvezető Selejtezési Bizottság tagjai: a selejtezendő eszköz tekintetében speciális szakmai ismeretekkel rendelkező munkatárs: 1 fő műszaki feladatokat ellátó munkatárs, informatikai, kommunikációs és oktatástechnikai eszközök selejtezése esetén: az Informatikai Főosztály, az Informatikai és Oktatástechnikai Osztály munkatársa, 10
1 fő gazdasági feladatokat ellátó munkatárs. (5) A Selejtezési Bizottság elnöke felelős a selejtezés szabályszerű lebonyolításáért. Amennyiben bármilyen szabályellenességet tapasztal, köteles arról a kancellárt haladéktalanul tájékoztatni. (6) A Selejtezési Bizottság a felesleges vagyontárgyak selejtezését a szervezeti egység vezetők által összeállított, a Műszaki Főosztályvezető/GMO vezető által felülvizsgált, a kancellár által jóváhagyott és a bizottság elnökének átadott jegyzékek alapján köteles elvégezni. (7) A bizottság ellenőrzi a jegyzékben szereplő vagyontárgyak mennyiségét és azonosságát, megállapítja a selejtté válás okát. Állásfoglalását a hasznosítási és értékesítési okmányok, szakértői vélemények alapján alakítja ki. 15. A selejtezés végrehajtása (1) A Selejtezési Bizottság - Műszaki Főosztályvezető/GMO vezető által felülvizsgált és a kancellár által jóváhagyott - a szervezeti egységvezetők által összeállított jegyzékek alapján a selejtezést megelőzően köteles ellenőrizni, hogy: a selejtezésre előkészített vagyontárgyak köre és mennyisége megegyezik-e a jegyzékben szereplő adatokkal, megtörtént-e az egyeztetés a könyvvezetéssel. (2) Vissza kell utasítani a selejtezést abban az esetben, ha a hasznosítási eljárásnál nem szabályosan jártak el. Állagromlás esetén vizsgálni kell, hogy annak oka nem vezethető-e vissza hanyagságra, vagy mulasztásra. (3) A nem természetes elhasználódás esetén a Selejtezési Bizottság elnöke felelősségre vonást és kártérítést köteles kezdeményezni a kancellárnál, aki dönt a kártérítésről. (4) Az immateriális javak, a tárgyi eszközök, a készletek selejtezéséről jegyzőkönyvet kell készíteni, mely a selejtezéssel való elszámolás alapbizonylatát képezi (4. sz. melléklet) (5) A selejtezési jegyzőkönyvben rögzíteni kell a következőket: a selejtezés időpontja, helye, a Selejtezési Bizottság elnökének és tagjainak neve és aláírása, a selejtezésre kerülő eszköz: leltári számát, megnevezését, mennyiségi egységet és mennyiségét, beszerzési árat, értékcsökkenését, továbbfelhasználásra való alkalmasságát, vagy alkalmatlanságát, a további felhasználásra alkalmatlan feleslegessé vált vagyontárgy megsemmisítésére történő javaslatot (pl.: elszállítás, darabolás), 11
a jegyzőkönyv hány példányban készült és az egyes példányok hányas számúnak minősülnek. (6) A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a Selejtezési Bizottság tagjainak javaslatát, amit a tagok aláírásukkal hitelesítenek. (7) A jegyzőkönyvben rendelkezni kell a kiselejtezett eszközök sorsáról. A selejtezés során a bizottságnak javaslatot kell tenni arra, hogy: a selejtezett eszközök hulladékként lehet-e értékesíteni, a hulladékként vagy haszonanyagként nem értékesíthető készleteket meg kell semmisíteni, a megsemmisítésre kerülő készletek megsemmisítése milyen módszerrel történjen. (8) A bizottság által a selejtezési eljárás során készített jegyzőkönyvben javasolt intézkedések (megsemmisítés) végrehajtására csak a kancellár jóváhagyása után kerülhet sor. (9) A selejtezési jegyzőkönyvet évenkénti sorszámozással Központi szervezeti egység esetén: kettő egyező példányban kell elkészíteni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a Számviteli Osztály részére, egy példány a Selejtezési Bizottságnál marad. Karok esetén: három egyező példányban kell elkészíteni. A jegyzőkönyv egy-egy példányát meg kell küldeni a Számviteli Osztály és a GMO részére, egy példány a Selejtezési Bizottságnál marad. 16. A selejtezésre vonatkozó egyéb szabályok (1) A selejtezés során messzemenően szem előtt kell tartani a szigorú takarékosság elvét. (2) Amennyiben a selejtezésre javasolt vagyontárgyakról különösen műszaki eszközök esetében - csak szakértő tudja eldönteni a selejtezés indokoltságát (nyilatkozat az eszköz javíthatatlanságáról, illetve a javítási költségekről szóló nyilatkozat, tanúsítvány), abban az esetben a selejtezés végrehajtása csak a szakértő véleménye alapján történhet. A szakvélemény bekérése a 7. (7) bekezdésben meghatározott vezető feladata. A szakvéleményt a Selejtezési Bizottság részére kell bocsátani. (3) A szakértő véleménye és Selejtezési Bizottság javaslatára a selejtezett eszközök megsemmisítésre kerülnek, melyet a Megsemmisítési Bizottság tagjai a megsemmisítési jegyzőkönyvben aláírásukkal igazolnak (5. sz. melléklet). (4) Az elemi kár miatt megsemmisült eszközökről kárfelvételi jegyzőkönyvet kell felvenni (6. sz. melléklet). 17. 12
A selejtezéssel kapcsolatos számviteli elszámolások (1) A selejtezési eljárás befejezését követően a Számviteli Osztály analitikus nyilvántartási feladatokkal megbízott és a főkönyvi könyvelést végző munkatársa - a Selejtezési Bizottság által megküldött jegyzőkönyvek alapján - az eszközök mennyiségében és értékében bekövetkezett változásokat a jegyzőkönyv átvételétől számított 5 napon belül, de legkésőbb a leltározás megkezdését megelőzően köteles átvezetni. 18. A selejtezés végrehajtásának ellenőrzése (1) A selejtezési eljárás szabályszerű végrehajtásának ellenőrzéséért a Gazdasági Főosztály vezetője a felelős. (2) Amennyiben az ellenőrzésért felelős a selejtezési eljárás során valamilyen szabálytalanságot tapasztal, azt köteles azonnal a gazdasági igazgató felé jelezni. 19. A selejtezés végrehajtásánál használatos nyomtatványok (1) Az immateriális javak, a tárgyi eszközök és készletek selejtezése során a következő szabvány nyomtatványokat kell használni: Immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek selejtezési jegyzőkönyve (4. sz. melléklet), Megsemmisítési jegyzőkönyv (5. sz. melléklet), Kárfelvételi jegyzőkönyv (6. sz. melléklet). A MEGSEMMISÍTÉS ELJÁRÁSI RENDJE 20. (1) A hulladékként, vagy haszonanyagként sem értékesíthető tárgyi eszközöket, készleteket meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást 30 napon belül el kell végezni. (2) A megsemmisítendő tárgyi eszközöket, készleteket a használatban lévő vagy a selejtezési eljárás alá vont eszközöktől elkülönítetten kell tárolni (3) A feleslegessé vált és nem hasznosítható vagyontárgyak megsemmisítése a Megsemmisítési Bizottság feladata. A Megsemmisítési Bizottság tagjai azonosak a Selejtezési Bizottság tagjaival. 13
(4) A megsemmisítés az anyag jellegétől függően, külön meghatározott technikai eljárással történhet. Az eljárás során, az idevonatkozó tulajdonvédelmi, egészségügyi, tűzvédelmi, balesetvédelmi, illetve balesetelhárítási szabályokat be kell tartani. A megsemmisítés során figyelemmel kell lenni a veszélyes hulladékok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásokra. Valamennyi informatikai, oktatástechnikai, híradástechnikai, elektromos háztartási gép, nyomdatechnikai gép és berendezés, valamint a működtetésükhöz használt készlet veszélyes hulladéknak minősül. (5) A megsemmisítés történhet összetöréssel, darabolással, elégetéssel, szeméttelepre történő szállítással. Hulladék - átvételi elismervény alapján - hulladékgyűjtő vállalat részére is értékesíthető. Veszélyes hulladék nyilatkozat alapján annak kezelésére jogosult cég részére átvételi elismervény alapján adható át, illetve értékesíthető. (6) A szabályszerű megsemmisítésért, a megsemmisítési eljárás lebonyolításáért a Megsemmisítési Bizottság a felelős. (7) A megsemmisítési eljárásról teljes-bizonyítóerejű magánokirati formában jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvet a megsemmisítési eljárásban részt vettek aláírásával, valamint a selejtezési eljárásban esetlegesen résztvevő egyéb személyek aláírásával kell hitelesíteni. A megsemmisítési jegyzőkönyv példányainak megküldése azonos a selejtezési jegyzőkönyvre vonatkozó, a 15. (9) bekezdésben foglalt előírásokkal. HARMADIK RÉSZ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 21. (1) A szabályzat a Szenátus általi elfogadás napján lép hatályba. (2) Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az Egyetem 2016. június 25-től hatályos, az Egyetem Szenátusa által a 2015/2016 tanévi (VI.24.) 129. számú határozatával elfogadott Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére vonatkozó Szabályzata. Budapest, 2017. december 9. Prof. Dr. Heidrich Balázs rektor Dr. Dietz Ferenc kancellár Záradék A Szabályzatot a Szenátus a 2016/2017. tanévi (XII. 9) 22. számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2016. december 10. napjától. 14
1. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Felesleges vagyontárgyak bejelentése Megnevezés leltári szám mennyiségi egység mennyiség feleslegessé válás oka használatból való kivonás időpontja hasznosítási módra való javaslat Megjegyzés Melléklet:.. db Kelt: év. hó... nap 15. (Szervezeti egység vezetője)
2. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM.. (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás a Selejtezési Bizottság vezetésére Megbízom (név) munkakört ellátó munkavállalót a Budapesti Gazdasági Egyetem székhelyén, telephelyein elhelyezett, az Egyetem tulajdonát képező és feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezését lefolytató Selejtezési Bizottság vezetésével, az elnöki feladatok elvégzésével. A selejtezés kezdő időpontja: év..hó... nap. A megbízás teljesítése során köteles a Budapesti Gazdasági Egyetem felesleges vagyontárgyak, készletek feltárására, hasznosítására és selejtezésére vonatkozó szabályzat -ban, foglalt előírásoknak megfelelően eljárni, felelős a selejtezési eljárás szabályszerű lebonyolításáért. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem. Budapest, év hó.nap... aláírás 16
3. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM.. (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás Selejtezési Bizottsági tagságra Megbízom (név) munkakört ellátó munkavállalót a Budapesti Gazdasági Egyetem székhelyén, telephelyein elhelyezett, az Egyetem tulajdonát képező és feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezését lefolytató Selejtezési Bizottságban, mint Selejtezési Bizottsági tag feladatainak elvégzésével. A selejtezés kezdő időpontja: év..hó... nap. A megbízás teljesítése során köteles a Budapesti Gazdasági Egyetem felesleges vagyontárgyak, készletek feltárására, hasznosítására és selejtezésére vonatkozó szabályzat -ban, foglalt előírásoknak megfelelően eljárni, felelős a selejtezési eljárás szabályszerű lebonyolításáért. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem. Budapest, év hó.nap... aláírás 17
4. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezési jegyzőkönyve / 20 számú A jegyzőkönyv I-V fejezete, a jegyzékkel együtt... oldalt tartalmaz. Tájékoztató Az Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának a selejtezésre kijelölt bizottság határozatának, és jóváhagyásnak hiteles dokumentuma. A selejtezett vagyontárgyak könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait, - a jegyzőkönyv részét képező jegyzéken - tételesen kell felsorolni. A hitelesített és jóváhagyott jegyzőkönyv a könyvviteli elszámolás bizonylata. A jegyzőkönyv fejezetei: I. Selejtezési hatáskör II. A selejtezési bizottság javaslata III. A selejtezett eszközök hasznosítása IV. A selejtté válás okai V. Hitelesítés és záró rendelkezések Kapják: 1. Számviteli Osztály 2. Selejtezési Bizottság 3. Gazdasági és Műszaki Osztály 18
1. oldal Jegyzőkönyv Immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezéséről../20... sz. jegyzőkönyvhöz Készült 20...év hó... napján a Budapesti Gazdasági Egyetem.helyiségében. Jelen vannak: A Selejtezési Bizottság részéről (név, beosztás) a Selejtezési Bizottság vezetője a Selejtezési Bizottság tagja a Selejtezési Bizottság tagja I. Selejtezési hatáskör A selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési határozat meghozatala, a Selejtezési Bizottság hatásköre. A Selejtezési Bizottság határozatának jóváhagyása a kancellár hatásköre. II. A selejtezési Bizottság határozata A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló Bizottság megtekintette a.. telephelyén(helyein) selejtezésre előkészített vagyontárgyakat. A Selejtezési Bizottság tagjai kijelentik, hogy az általuk megvizsgált eszközök megegyeznek az 1. számú jegyzéken (betétlap) feltüntetett eszközökkel, a selejtezési eljárás során tételesen ellenőrizte azok hiánytalan meglétét. Megvizsgálta a selejtté válásuk okait. Megállapította, hogy a megvizsgált vagyontárgyak üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan, ezért selejtezésük indokolt. A selejtezésre javasolt eszközök: bruttó értéke összesen:......ft nettó értéke összesen:....ft Ezek alapján, a Selejtezési Bizottság, az 1. számú jegyzéken felsorolt vagyontárgyakat selejtezi. 19
2. oldal.. III. A selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek hasznosítása /20... sz. jegyzőkönyvhöz A bizottság megállapítja, hogy.. IV. A selejtté válás okai A 1. a) számú jegyzéken felsorolt vagyontárgyak selejtté válásával kapcsolatban a bizottság a következőket állapítja meg: A selejtezésre javasolt vagyontárgyak üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan (A selejtté válás műszaki, vagy egyéb okait a jegyzék tételszámaira hivatkozva kell rögzíteni, azonos körülmény esetén összevontan.): Egyéb, fentiektől eltérő okok ismertetése:.......... 20
3. oldal.. /20... sz. jegyzőkönyvhöz V. Hitelesítés A jegyzőkönyvben felsorolt immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek selejtezését aláírásunkkal hitelesítjük:............. Kmf. Záró rendelkezés Elrendelem a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek állományból történő kivezetését, valamint a visszanyert anyagok hasznosításával kapcsolatos intézkedések végrehajtását. Elrendelem továbbá a selejtezett eszközök megsemmisítési eljárásának végrehajtását a Budapesti Gazdasági Egyetem felesleges vagyontárgyak, készletek feltárására, hasznosítására és selejtezésére vonatkozó szabályzat 21. -ban foglaltak szerint. Megbízom a Selejtezési Bizottság tagjait a Megsemmisítési Bizottság feladatainak ellátásával A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, a selejtezést, illetve megsemmisítést a fentiek szerint jóváhagyom. Budapest, év hó.nap. kancellár 21
4. oldal.. /20... sz. jegyzőkönyvhöz BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... Szervezeti egység megnevezése Selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök és készletek jegyzéke (1. a) sz. jegyzék betétlap*) Leltári szám Megnevezés Bruttó érték Ft Sorszám Mozgásnem kódja Elszámolt értékcsökkenés Ft Nettó érték Ft Selejtté válás oka (kódszám) Hasznosítás módja *A betétlap a szükséges tételszámok szerint sokszorosítható, elektronikusan is kitölthető. 22
5. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Megsemmisítési Jegyzőkönyv Készült 20...év hó... napján a Budapesti Gazdasági Egyetem...hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..a../20..számú selejtezési jegyzőkönyvben foglalt vagyontárgyak megsemmisítéséről. Jelen vannak: A Megsemmisítési bizottság részéről (név, beosztás) a Megsemmisítési Bizottság vezetője továbbá: a Megsemmisítési Bizottság tagja a Megsemmisítési Bizottság tagja (név) munkakör/beosztás (név) munkakör/beosztás A megsemmisítés módja:... Jelenlévők megállapítják, hogy fenti selejtezett vagyontárgyak megsemmisítése megtörtént. kmf................... 23
6. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM... (Szervezeti egység megnevezése) Kárfelvételi Jegyzőkönyv Készült 20...év hó... napján a Budapesti Gazdasági Egyetem...hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen bekövetkezett káresemény során megrongálódott vagyontárgyak felvételéről. Jelen vannak: (név) munkakör/beosztás (név) munkakör/beosztás (név) munkakör/beosztás (név) munkakör/beosztás (név) munkakör/beosztás Jelenlévők megállapítják, hogy fenti káresemény miatt kártérítési eljárás lefolytatása indokolt/nem indokolt. (megfelelő aláhúzandó) kmf.................... 24