A Szabolcs Volán Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság, valamint a KRAVTEX Kereskedelmi Kft. között létrejött szállítási szerződés Készült: 4 db eredeti példányban Nyíregyháza, 2010. július 28.
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Mely létrejött egyrészről a SZABOLCS VOLÁN ZRT. 4400 Nyíregyháza, Korányi F. u. 12. (cégjegyzékszám: Cg. 15-10-040111), ajánlatkérő, mint Megrendelő (ajánlati felhívás azonosító: 2010/S 95-144059), másrészről a KRAVTEX KERESKEDELMI KFT. 9022 Győr Liszt Ferenc u. 7. (cégjegyzékszám: Cg. 08-09-002633) nyertes ajánlattevőt követő legkedvezőbb ajánlatot tevő, mint Szállító között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel. Előzmények Megrendelő, mint ajánlatkérő az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2010. május 18-án közzétett ajánlati felhívással nyílt közbeszerzési eljárást indított. Megrendelő a beszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki követelményeket az ajánlatkérésben határozta meg. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, értékelte. Tekintettel arra, hogy a nyertes ajánlattevő szerződéskötést megelőzően visszalépett, ezért a Megrendelő a nyertes ajánlattevőt követő legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezet ajánlatát fogadja el az alábbi értékelésre kerülő elemekkel: 1. a dokumentáció szerinti 1 db alapkivitelű jármű ÁFA nélkül számított ára: 36.262.260 HUF 2. a jótállás alatti javítás megkezdésének időpontja a hiba bejelentésétől számítva: 0,01 óra 3. a jótállás időtartama: 24 hónap 4. az alkatrész megrendelés beérkezésétől számított vállalt kiszolgálási ideje: 0,01 óra 5. a vállalt szállítási határidő: 28 nap 6. az ajánlattevő által készített karbantartási költségelemzés: 1.986.660 HUF/1 millió km 7. az ajánlattevő által készített javítási költségelemzés: 4.680.911 HUF/1 millió km 8. a beépített fő-és részegységek karbantartási ciklusainak gyakorisága: 45.000 km 9. a hosszú élettartamú korrózióálló vázszerkezeti és burkolóelemek részaránya: 50,63 % A szerződés tárgya: A Szállító a jelen szerződés megkötését megelőző nyílt közbeszerzési eljárás dokumentációjának IV. része szerinti Műszaki előírásoknak minden tekintetben megfelelő, az ajánlatában meghatározott dízel üzemű, 8 db új CREDO EC12 típusú autóbuszt szállít a Megrendelőnek A Szállító általi teljesítés helye: a KRAVTEX Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság telephelye: 9023 Győr, Cirkeli út 1-3., vagy Szabolcs Volán Zrt. Credo Márkaszerviz telephelye (4400 Nyíregyháza, Korányi F. u. 12.). A Szállító általi teljesítés határideje: 2010. szeptember 30. (Megrendelő előteljesítést elfogad). 2
1. Átvétel (készre jelentés), ellenőrzések és vizsgálatok 1.1. A Megrendelőnek joga van előzetes értesítést követően megtekinteni, megvizsgálni az autóbuszokat, tartozékait és a Műszaki előírások fejezetben megjelölt iratait annak meghatározása érdekében, hogy az megfelel-e az általa előírt feltételeknek, anélkül, hogy az számára külön költséget jelentene, a Megrendelő szakembereinek díja, utazási, szállás és ellátási költségei kivételével. 1.2. A Szállító az átadás átvétel ütemezéséről legkésőbb a teljesítés véghatáridejét megelőző legalább 15 nappal köteles értesíteni a Megrendelőt. A Megrendelő jogosult az értesítést követően, de a teljesítés véghatárideje előtt a Szállító teljesítésének, az autóbuszoknak a készültségét ellenőrizni. Az ehhez kapcsolódó költségek a Megrendelő szakembereinek díja, utazási, szállás és ellátási költségei kivételével - a Szállítót terhelik. A Megrendelő értesíti a Szállítót az ellenőrzés napjáról és időpontjáról, melyen a Szállító képviselője köteles megjelenni. A Megrendelő a Szállító távollétében az autóbuszt nem ellenőrzi. Az átvétel előtti vizsgálat alapján a Megrendelő jegyzőkönyvben rögzíti a Dokumentáció, illetve szerződéshez képest a felmerülő mennyiségi, minőségi kifogásait, melyeket a Szállító köteles saját költségén megszüntetni a szállítás időpontjáig, de legfeljebb a szerződésben foglalt szállítási határidőig. 1.3. A Megrendelő visszautasíthat bármely megvizsgált autóbuszt, amennyiben az nem felel meg minimum a Dokumentáció szerinti Műszaki előírásokban foglaltaknak. A Szállító ilyen esetben a Megrendelőre nézve költségmentesen köteles a visszautasított autóbuszt kicserélni, vagy úgy megváltoztatni, hogy az megfeleljen minimum a Műszaki előírásokban foglalt követelményeknek, amennyiben a Megrendelő a Szállító hibás teljesítése miatt a szerződéstől nem áll el. 1.4 Az 1.1., 1.2., 1.3. pontban foglaltak nem mentesítik a Szállítót a jelen szerződési feltételek és a vonatkozó jogszabályok alapján őt terhelő minőségbiztosítási, jótállási vagy egyéb kötelezettsége alól. 1.5. A Megrendelő és a Szállító jegyzőkönyvben rögzíti a teljesítés helyén az átadás átvétel tényét, illetve a Megrendelő esetleges mennyiségi és minőségi kifogásait. 2. Szállítási okmányok A Szállító által szolgáltatandó szállítási és egyéb okmányokra vonatkozó részletes előírásokat az Ajánlati Felhívás és a dokumentáció Műszaki előírások része tartalmazza. 3. Kapcsolódó szolgáltatások A Szállító köteles külön térítés nélkül a szállításhoz kapcsolódó következő szolgáltatásokat nyújtani: 3
részletes üzemeltetési és karbantartási kézikönyv (karbantartási utasítás) biztosítása a szállított autóbuszok minden egységéhez, a Megrendelő személyzetének betanítása magyar nyelven a következők szerint: - Átadás előtt az autóbusz összeszerelésének helyén, vagy a Szállító és a Megrendelő által közösen megállapított egyéb helyen 4 fő műszaki karbantartó kiképzése a szerződésben szereplő autóbusz karbantartására, javítására beleértve a szükséges speciális eszközök, célszerszámok használatát is. - Közvetlenül átadás előtt autóbuszonként 1 fő megrendelő munkajogi állományába tartozó buszgépkocsi-vezető betanítása az autóbuszok kezelésére, működtetésére vonatkozóan. biztosítja a szereléshez, karbantartáshoz szükséges legalább 2 db speciális szerszámkészletet (járművek átadásakor), a Dokumentáció Műszaki előírás részében foglaltakra vonatkozó B/a. cikkelyében részletezett dokumentációval a szállított járműveket el kell látni, az ott megjelölt mennyiségben és határidőben. 4. Pótalkatrészek A Szállító köteles a végleges átvételt követő legalább 15 éves időszakra a teljes járműhöz szükséges tartalék alkatrészek utánpótlását biztosítani. A Szállítónak készítenie kell alkatrész listát a gyorsan kopó alkatrészekről, melyek esetében a Szállítónak biztosítania kell a megrendelést követően raktárról történő azonnali ellátást a járművekhez. Tartalék alkatrészek és részegységek szükség és igény szerint leszállítandók rendelés megküldését követő maximum 48 órán belül, a megrendelő írásbeli hozzájárulása esetén a rendelés megküldését követő maximum 14 napon belül. A rendelés megküldését követő 48 órát meghaladó szállítás esetében (vagy a megrendelő írásbeli hozzájárulása nélküli esetben) a Szállító az autóbusz típus Megrendelő nyilvántartásában szereplő óránkénti árbevételének megfelelő összegű kötbér felelősséggel tartozik mindaddig míg a megrendelt alkatrészt le nem szállítja. 5. Jótállás 5.1. A Szállító jótáll azért, hogy az autóbuszok rendelkeznek mindazokkal a tulajdonságokkal, amelyeket a Műszaki előírások rögzítenek. 5.2. A jótállás időtartama a Szállító által az ajánlatban vállalt jótállási szolgáltatás időtartama (főegységek esetében az Ajánlattevő által vállalt futásteljesítményig). A jótállás kezdete a tényleges átvétel időpontja. 5.3. A Megrendelő haladéktalanul értesíti a Szállítót írásban a jelen jótállás keretében felmerülő bármely igényről. 5.4. A jótállás időtartama alatt a jótállással érintett javítások esetén javítási idő: A Szállító a Megrendelő értesítését követően köteles minél rövidebb időn belül a hiba kijavítása iránt intézkedni, az értesítéstől számított legkésőbb 3 napon 4
belül a hiba kijavítását megkezdeni, és köteles a hiba kijavítását a szakmailag elvárható legrövidebb időn belül elvégezni illetve szakszerű elvégeztetéséről gondoskodni. Azon hibákra vonatkozóan, amelyek a jótállási idő alatt előfordulnak, a jótállási idő meghosszabbodik a hiba bejelentése és annak elhárítása között eltelt idővel. 5.5. Abban az esetben, ha a Szállító az előző 5.4. pont 1. bekezdésében megjelölt kötelezettségét megszegi, akkor a Megrendelőnek jogában áll a Szállító kockázatára és költségére a hibát kijavítani illetve kijavíttatni, ez a körülmény azonban nem csökkenti, illetve nem csorbítja a Megrendelőnek a jótállással kapcsolatos jogait. 5.6. Sorozathiba Sorozathibának minősül, ha a garanciális időszak alatt ezen szerződés keretében szállított járművek több mint 20 %-ánál azonos garanciális hiba keletkezik. A Szállítónak jótállási kötelessége kijavítani vagy kijavíttatni a sorozathibát. A hiba kijavítása után a Szállítónak azonnal el kell készítenie egy megfelelően megtervezett munkaprogramot annak érdekében, hogy megelőzze az azonos hibák előfordulását az összes többi, ezen szerződés keretében vásárolt járműveknél. A munkaprogramnak tartalmaznia kell a kritikus vagy ténylegesen már hibás alkatrészek ellenőrzését és/vagy kijavítását az összes jármű esetében. A javítás elmaradása esetén amennyiben azt a Megrendelő saját költségére kijavítja, Szállító köteles a javítás költségeit Megrendelő részére megtéríteni, azonban ez a körülmény nem csökkenti, illetve nem csorbítja a Megrendelőnek a jótállással kapcsolatos jogait 6. Az ellenérték megfizetése 7. Ár Az ellenérték megfizetésének a feltételei az Ajánlati Felhívás III/1.2. és a dokumentáció tartalmi követelmények 6. pontjában írtakon kívül a következők: Az ellenérték megfizetése magyar Ft-ban (HUF) történik. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Szállítónak a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő késedelmi kamatot fizet a késedelem időszakára. A szállítási szerződés tárgyát képező Szállító által Megrendelőnek átadni vállalt autóbuszok, valamint a Szállító által vállalt szolgáltatások ára a dokumentációban kötelezően előírt műszaki tartalommal: 36.262.260,- Ft/autóbusz + ÁFA. 8. Kötbérek A Szállító kötbér felelősséggel tartozik, ha késedelmesen teljesít, továbbá ha hibásan teljesít, valamint ha megrendelő jogszerű elállása folytán vagy egyéb, a Szállítónak felróható okból a Szállító teljesítése lehetetlenné válik (meghiúsul). A kötbér a kikötött ellenszolgáltatás után jár. A kötbéralap a jármű nettó vételára. 5
Az autóbusz(ok)nak a dokumentáció szerinti részletes szerződési feltételek szerinti átadására (annak bármely elemére) a(z adott elemre vonatkozó) határidőt követően kerül sor, az ajánlatkérő az ajánlattevővel szemben a következő jogkövetkezményeket alkalmazza: a) az ajánlattevő 0,5 %/nap/jármű késedelmi kötbért fizet, melyet az ajánlati árból le kell vonni; b) 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő vagy az a) pontot alkalmazza, vagy elállhat a szerződéstől és követelheti az okozott kár megtérítését; c) A műszaki dokumentáció késedelmes szállítása esetén a kötbér alapja a szerződésben szereplő autóbuszok összes nettó vételára. Az ajánlattevő a kötbéralap 0,5 %-át fizeti meg naponta késedelmi kötbérként, melyet az ajánlati árból le kell vonni. A Megrendelő az esedékessé vált kötbér igényét az általa teljesítendő ellenszolgáltatás összegébe beszámíthatja, amennyiben a Megrendelő a szerződéstől nem állt el. A késedelmi kötbér esedékessé válik, amikor a késedelem megszűnik. A szállítás meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér alapja az autóbuszok összes nettó vételára, mértéke a kötbér alap 5%-a. A meghiúsulási kötbér esedékessé válik az elállás Szállítóval való közlésével egyidejűleg. A Szállító hibás teljesítése esetén a hibás teljesítési kötbér alapja az autóbuszok összes nettó vételára, mértéke a kötbér alap 3%-a. A hibás teljesítési kötbér esedékessé válik a Megrendelő kifogásának a Szállítóval való közlésével. Ezen pontban említett kötbér mértéke nettó összegben értendő (ÁFA nélkül). 9. Elállás a szerződéstől Amennyiben a Szállító a vállalt kötelezettségei bármelyikét hibásan teljesíti, a Megrendelő ez esetben is jogosult a szerződéstől elállni. 10. Záró rendelkezések Az alkalmazandó jog kötelezően: magyar. A felek a szerződésből eredő jogvita esetére a Megrendelő székhelye szerinti hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességét kötik ki. Alulírott szerződő felek fenti szerződést elolvastuk, tartalmát közösen értelmeztük, és mint akaratunkkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírtuk. Nyíregyháza, 2010. július 28. ---------------------------- ------------------------------- Megrendelő Szállító 6