Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal munkaköri jegyzéke A Hivatal egyes szervezeti egységei 2014. október 01-jét követően az alábbi címeken elérhetőek el: Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal Edelény, István király útja 52. Kistérségi Osztály Edelény, Bányász út 2. Abodi állandó kirendeltség 3753 Abod, Magyar út 42. Szakácsi ideiglenes kirendeltség 3786 Szakácsi, Petőfi Sándor út 2. Portaszolgálat: 06-48/524-100 Munkakör megnevezése Köztisztviselő / Iroda Telefonszám munkavállaló neve száma Polgármester Molnár Oszkár 139 48/524-100 Alpolgármester (főállású megbízatású) Jegyző jegyzo@edeleny.hu Aljegyző aljegyzo@edeleny.hu Loj Balázs 146 48/524-100 Vártás József 144 48/524-100 Ambrusics Tibor 126 48/524-104 Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal Munkaköri jegyzék Oldalszám: 1/7
POLGÁRMESTERI KABINET Főtanácsadó Baranyi Ferenc 140 48/524-101 Politikai főtanácsadói feladatok. JEGYZŐI TITKÁRSÁG Informatikus informatikus@edeleny.hu Oktatási és Személyzeti ügyintéző szbela@edeleny.hu Ügykezelő (Iktatás) jegyzo@edeleny.hu Polgármesteri adminisztrátor Bodnár János 013 48/524-100/213 Szlifka Béla 145 48/524-100/145 Kiss Anikó 122 48/524-100/122 Fazekas Jánosné 140 48/524-100/140 48/524-101 Biztosítani a hivatal informatikai rendszerének üzemeltetését és fejlesztését. Személyzeti, munkaügyi, oktatási és egészségügyi feladatok ellátása. Közérdekű (közcélú, közhasznú, közmunka) munkavégzés keretében alkalmazott munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézői feladatok ellátása. A hivatalhoz érkező ügyiratok pontos iktatása, iratok kezelése, irattárazással és selejtezéssel összefüggő feladatok elvégzése. Ügyviteli feladatok ellátása, testületi és bizottsági ülések előkészítésében részvétel. Titkársági adminisztrátor jegyzo@edeleny.hu Nyárádiné Vaskó Adrienn 141 48/524-100/141 48/525-102 Ügyviteli feladatok ellátása, testületi és bizottsági ülések előkészítésében részvétel. Ellátási és közbiztonsági referens gondnok@edeleny.hu Fazekas Gábor 015 48/524-100/215 06-30/ 205-3774 Közbiztonsági referensi, gondnoki és gépkocsivezetői feladatok ellátása. Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 2/7
Ügykezelő (Iktatás) /Abodi Kirendeltség/ abodikirendeltseg@edeleny.hu Korbély Viktor 122 48/524-100/122 48/461-201 Portaszolgálat Katona Gábor - 48/524-100 Kézbesítő Hajzsó Balázs - - A hivatalhoz érkező ügyiratok pontos iktatása, iratok kezelése, irattárazással és selejtezéssel összefüggő feladatok elvégzése, Abodi Kirendeltség ügyviteli feladataink ellátása. Portaszolgálathoz kapcsolódó feladatok ellátása. A hivatal küldeményeinek szabályszerű és időben történő kézbesítése a címzett részére. Takarítónő Vajda Ferencné - - Hivatali helyiségek takarítása, tisztántartása. Pályázati referens slezsak.agnes@edeleny.hu Pályázati referens szaz.anett@edeleny.hu Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyintéző nyiri.lajos@edeleny.hu Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyintéző bari. sandor@edeleny. hu JEGYZŐI TITKÁRSÁG VÁROSFEJLESZTÉSI CSOPORT Slezsák Ágnes 143 48/524-100/143 Pályázatok kezelése. Száz Anett 143 48/524-100/143 Pályázatok kezelése. Nyíri Lajos 142 48/524-100/142 Városfejlesztési és városüzemeltetési ügyek. Bari Sándor 142 48/524-100/142 Városfejlesztéssel és városüzemeltetéssel kapcsolatos operatív feladatok ellátása, testületi előterjesztések készítése, pályázatok műszaki vonatkozású ügyei, kapcsolattartás az önkormányzat belső és külső szervezeti egységeivel, a pályázatok vonatkozásában a segítő szolgáltatást ellátó szervezetekkel és kivitelezőkkel. Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 3/7
PÉNZÜGYI OSZTÁLY Osztályvezető Száz Attiláné 134 48/524-100/134 Osztályvezetői feladatok. Nagy Beáta 132 48/524-100/132 Nyíri Györgyné 136 48/524-100/136 Dankó Gáborné 136 48/524-100/136 Pongráczné Antal Anita 136 48/524-100/136 Barkai Mária 137 48/524-100/137 Szegő Ferencné 137 48/524-100/137 Költségvetési rendelet, zárszámadás készítés. Állami hozzájárulásokkal történő elszámolás. Központosított támogatások igénylése, elszámolása. Beszámoló, pm infó, mérleg készítés (önkormányzat, közös hivatal, nemzetiségi önkormányzatok), utalás, bérkönyvelés. Kincstári költségvetés elenőrzése, feladása. Intézményfenntartói társulás gazdálkodási feladatainak ellátása. Kötelezettségvállalás nyilvántartás banki utalás könyvvezetés, beszámolási kötelezettségek teljesítése. Könyvelés, utalás, kötelezettségvállalások nyilvántartása (Edelény Város Önkormányzata). Abod, Szakácsi községek könyvvezetési, beszámolási feladatainak ellátása, központosított támogatások, pályázati pénzeszközök elszámolása, állami hozzájárulások igénylése, elszámolása. Számlázási feladatok ellátása: Edelény, Abod, Szakácsi. Abod község pénztárosi feladatok ellátása, utalás, kötelezettségvállalás nyilvántartása. Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 4/7
Adó ügyintéző ado.csoport@edeleny.hu Vagyongazdálkodó Pénztáros Kalinka Béláné 135 48/524-100/135 Takács Barnabásné 135 48/524-100/135 Lázár Istvánné 123 48/524-100/123 Berkő Péter 123 48/524-100/123 Fazekasné Lukács Zsuzsa 120 48/524-100/120 Gépjárműadó ügyintézés, talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok ellátása (Edelény, Abod, Szakácsi). Kommunális adó Abod közösség. Iparűzési adóztatással kapcsolatos feladatok. Adózárás, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése..adó könyvelés (Edelény, Abod, Szakácsi). Szociális ellátások utalása, elszámolása. Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése, leltározás koordinálása. Közös Önkormányzati Hivatal könyvelése, utalások teljesítése. Vagyongazdálkodási feladatok. Szociális ellátások utalása, (Edelény, Abod, Szakácsi) Adók módjára történő behajtások intézése (Edelény, Abod, Szakácsi) Pénztárosi feladatok ellátása, tiszteletdíjak, megbízási díjak számfejtése, béren kívüli juttatások kezelése, jelentése. (Edelény, Szakácsi). Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó kifizetések, elszámolások. Állami adóhatóság felé történő bevallások Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 5/7
Aljegyző aljegyzo@edeleny.hu IGAZGATÁSI ÉS SZOCIÁLIS OSZTÁLY Ambrusics Tibor 126 48/524-100/126 48/524-104 Aljegyzői feladatok, osztályvezetői feladatok, igazgatási feladatok Igazgatási ügyintéző Restyánszkiné Abodi Nikolett 118 48/524-100/118 Települési támogatás, gyermekek rendszeres és kiegészítő támogatása. Igazgatási ügyintéző Némethné Tóth Szilvia 116 48/524-100/116 Települési támogatás, gyermekek rendszeres és kiegészítő támogatása. Igazgatási ügyintéző Építéshatósági ügyintéző - csoportvezető Építéshatósági ügyintéző - csoportvezető Derján Lászlóné 117 48/524-100/117 Gazdusné Fekete Edit 121 48/524-100/121 Dési Petra 121 48/524-100/121 Anyakönyvezetés, házasságkötés, népességnyilvántartás, hatósági bizonyítványok kiadása, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat, lakcímrendezés, hagyatéki eljárás. Építési- és bontási engedélyek kiadása, használatbavételi engedélyek kiadása, telekalakítás. Építési- és bontási engedélyek kiadása, használatbavételi engedélyek kiadása, telekalakítás. KISTÉRSÉGI OSZTÁLY Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 6/7
Megbízott osztályvezető Közbeszerzési referens Vidékfejlesztési menedzser kisterseg@edeleny.hu Nagyné Sándor Edina Edelény, Bányász út 2. (Kistérségi Hivatal) 24. sz. iroda szego_ferencne@freemail.hu Szegő Ferenc Miklósné Edelény, Bányász út 2. (Kistérségi Hivatal) 25. sz. iroda 48/525-270 48/525-270 A Kistérségi Hivatal munkájának irányítása. Közbeszerzési eljárások lefolytatása. A hivatalvezető helyettesítése. Ifjúságpolitikai és sport tevékenységgel kapcsolatos feladatok. A Társulás pénztárkezeléssel kapcsolatos feladatainak ellátása. A Társulás dolgozói és a programokban részt vevők munkaügyi feladatainak ellátása. Nem rendszeres kifizetések számfejtése. Gépjármű üzemanyag elszámolása, banki utalás, tárgyi eszközök nyilvántartása. Edelényi Közös Önkormányzati Hivatal - Munkaköri jegyzék Oldalszám: 7/7