Általános feltételek Mely létrejött a (7621 Pécs Felsőmalom u. 13.), továbbiakban, mint Kiállítás szervező, és a Név:.... Cím:.... Adószám:. Képviselője:. továbbiakban, mint Megrendelő között, a XIX. Szentlőrinci (2012. augusztus 10-12., Szentlőrinc) rendezvényre a csatolt Kiállítási megrendelőlapok -on szereplő, szolgáltatásokkal. Jelentkezés, helykijelölés 1. A kiállítók a rendezvényre a Kiállítási Megrendelő Általános feltételek és a Kiállítási Megrendelő lapok aláírásával jelentkeznek. Az íveket határidőre a hoz cégszerűen aláírva és kitöltve kell elküldeni. Kötelezően megküldendő a Általános feltételek, az I. -es és III -as és IV-es mellékletek. A cégszerűen aláírt Kiállítási Megrendelő Általános feltételek és a csatolt Megrendelő lapok visszaküldésével Megrendelő kinyilvánítja, hogy a részvételi feltételeket megismerte és ezeket magára nézve kötelezőnek elfogadja. A létrejött megállapodást Felek szerződésnek tekintik. Megrendelő elfogadja, hogy a megadott határidőn túli, illetőleg a helyszíni igényeket Kiállítás szervező a lehetőségek szerint elégíti ki. 2. Elfogadja, hogy a bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető el és kizárólag a Kiállítás szervező előzetes írásos hozzájárulásával adható tovább - részben vagy egészben - más kiállítónak. A kiállítási területen a standok elosztását Kiállítás szervező végzi. Fizetési feltételek 1. A a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatásokról Díjbekérőt állít ki, amely tartalmazza a megrendelt szolgáltatások teljes értékét, melyet Megrendelő köteles a megküldött díjbekérőn szereplő határidőig átutalni. A számlázás az érvényben lévő előírásoknak megfelelően a pénzügyi teljesítést követően történik. A kiállításon való részvétel, illetve a megrendelt kiállítói terület elfoglalásának feltétele a díj kiegyenlítése. A fizetési határidő elmulasztása a jelentkezés elutasításával jár. A Megrendelő hozzájárul, hogy nemfizetés esetén a a Megrendelő bankszámlájára, a számla összegére inkasszót nyújtson be. A helyszíni szolgáltatások ellenértékét a Végszámla tartalmazza. 2. A szolgáltatása komplex szolgáltatásnak minősül, közvetített szolgáltatást tartalmaz, a jelenleg érvényben lévő 27 %-os Áfa terheli. Lemondás 1. Ha a részvételről történő lemondás a jelentkezési határidő lejárta (2012. július 15.) után történik, a Megrendelő köteles az általa előzetesen megrendelt szolgáltatások 100%-át megfizetni. Ez vonatkozik a jelentkezési határidőn túl jelentkezett megrendelőkre is. Egyéb esetben Megrendelő az általa megrendelt szolgáltatások díjának 40 %-át köteles kártérítés jogcímén megfizetni. A Kiállítás szervező a lemondást kizárólag írásban fogadja el. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el, vagy nem jelzi írásban ettől eltérő igényét, Kiállítás szervező azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítóknak bérbe adhatja. A kiállító a befizetett helydíjat nem kapja vissza, valamint a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni. Megrendelő cégszerű aláírása Oldal: 1 / 5
I. melléklet Fedett és szabadterület, pavilonok megrendelése A kiállítás időpontja: 2012. augusztus 10-12. Visszaküldési határidő: 2012. július 15. Kötelező szolgáltatás (minden kiállító és társkiállító részére): Regisztrációs díj, katalógus bejegyzés 35 000 Ft + Áfa Megnevezés Ár (nettó) Biztosított standalapterület Igényelt db Összes területdíj Kiállítási szabadterület Helyitermék-stand C/1 Installációval ellátott standterület (Szabadterületen biztosított egységstand, 12 m főutcára nyíló fronttal) 0 Ft/m 2 6 m 2 (3x2 méter) 1 db A regisztrációs díj ellenében nyújtott szolgáltatás Ft + Áfa C/2 Szabadterület megrendelése (alapszolgáltatáson felüli területigények) 2 950 Ft/m 2 1 m 2 (1x1 méter)... m 2 Ft + Áfa Az alapstandon felül megrendelhető standkiegészítők Asztal (bankett asztal) 1 600 Ft/db + Áfa 8 db Szék 1 300 Ft/db + Áfa 10 db Információs pult 5 500 Ft/db + Áfa ----- db Oldal: 2 / 5
II. melléklet Belépőjegyek, reklámszolgáltatások megrendelése Kiállítói belépőcsomagok A CSOMAG a kiállítási időtartamára kiállítónként 3 fő részére kiállítói belépő és 1 db behajtási engedély A regisztrációs díj tartalmazza! Alapszolgáltatáson felül megrendelhető kiállítói és vendégbelépőjegyek Kiállítói belépő (1 fő részére a kiállítás minden napjára) 1 800 Ft/db + Áfa... db Behajtási engedély (a kiállítási területre történő behajtáshoz) 1 000 Ft/db + Áfa... db Vendég belépő - 50 db-ig 700 Ft/db + Áfa... db Vendég belépő - 51-300 db-ig 650 Ft/db + Áfa... db Vendég belépő - 301 db-tól 600 Ft/db + Áfa... db Kiállítók party-ja belépőjegyek ÁRAK IGÉNYEK KÉRJÜK, ALÁHÚZÁSSAL JELÖLJE MEG! 2 fő részére részvételi lehetőség biztosítása A regisztrációs díjba foglalt szolgáltatás! Igen Nem További részvétel igénylése 1 000 Ft/fő + Áfa... Fő Megrendelhető kiállítási reklámszolgáltatások Reklámfelület bérlete A kiállítás területén reklámhordozó (tábla, molinó) elhelyezése Amennyiben nem jelöli meg igényét, azt automatikusan nemlegesnek tekintjük! 65 x 100 cm-es reklámtábla-hely (kiállítási főutca, elefántfül ) 3 000 Ft/db + Áfa... db 200 x 100 cm-es reklámtábla-hely (főbejárat) 15 000 Ft/db + Áfa... db 200 x 100 cm-es reklámtábla-hely (lovas-pálya) 10 000 Ft/db + Áfa... db Dekorációs költség 6 000 Ft/ m 2 + Áfa... m 2 Vásárrádió hirdetések A hirdetés: maximum 30 mp terjedelmű anyag, óránként történő bemondással, a kiállítás minden napján B hirdetés: maximum 60 mp terjedelmű anyag, óránként történő bemondással, a kiállítás minden napján Katalógushirdetés 1/1 oldal (100 x 200 mm-es méretű katalógusban, color kivitelben) 25 000 Ft/db + Áfa... db 40 000 Ft/db + Áfa... db 35 000 Ft/db + Áfa... db Oldal: 3 / 5
III. melléklet Katalógusbejegyzés adatai Kiállító adatai: Cím:.. Telefon:. Fax: E-mail: Web oldal:... Cégvezető:. A Fedett területen standot rendelt kiállító partnereink esetén, kérjük a frízfelirat szövegének pontos megadását! Frízfelirat: Katalógus szöveg (maximálisan 100 karakter!): Kiállítási kapcsolattartó neve:... Telefonszáma:.., E-mail címe:.. Nyomtatott betűkkel kérjük kitölteni! Oldal: 4 / 5
IV. melléklet Számlázási információk Számlázási cím: Cím:. Postázási cím:* Cím:. Kontakt személy:. *Abban az esetben kérjük kitölteni, amennyiben eltér a számlázási címtől! Oldal: 5 / 5