Tartalomjegyzék 1. Bevezetés... 3 2. A szabályzat személyi hatálya... 3 3. A szabályzat tárgyi hatálya... 3 4. Cafetéria juttatás... 4 4.1. A cafetéria keret mértéke... 4 4.2. Választható cafetéria elemek... 4 4.3. Cafetéria keret jogosultsága... 4 4.4. Egyéb szabályok... 4 5. Egyéb juttatások... 5 5.1. Munkaruha juttatás... 5 5.1.1. Szabályozási háttér... 5 5.1.2. A juttatást igénybe vevők köre... 6 5.1.3. A juttatás mértéke... 6 5.1.4. Egyéb szabályok... 6 5.2. Helyi utazási bérlet... 6 5.2.1. A munkavégzés ellátásához szükséges helyi bérletjuttatás... 6 5.2.2. Helyi utazási bérlet juttatás szabályai... 7 6. Mellékletek... 8 1. számú melléklet (A cafetéria keret 2013. évi mértéke)... 8 2. számú melléklet (Cafetéria igény 2013.)... 9 3. számú melléklet (NYILATKOZAT a munkavállaló 2013. évi cafetéria keret felhasználásához)... 10 7. Záró rendelkezések... 11 8. Megismerési nyilatkozat... 12 2
1. Bevezetés A Józsefvárosi Intézményműködtető Központ (továbbiakban JIK), mint önállóan működő és gazdálkodó intézmény és a hozzá tartozó önállóan működő intézmények (együttesen: munkáltató), a munkavállalók részére adható juttatások és cafetéria rendszerét a Józsefvárosi Önkormányzat éves önkormányzati rendelete az évi költségvetéséről és végrehajtás szabályairól és a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő Testületének határozata a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat által fenntartott intézményekben közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozók juttatási szabályzata alapján határozza meg. 2. A szabályzat személyi hatálya A szabályzat kiterjed a JIK, mint önállóan működő és gazdálkodó intézményre és minden hozzá tartozó, önállóan működő intézményre. 3. A szabályzat tárgyi hatálya Ez a szabályzat a cafetéria keret és a munkaruha, védőruha juttatás feltételeit szabályozza, nem tér ki a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő Testülete határozata a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat által fenntartott intézményekben alkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott dolgozók juttatási szabályzata által biztosított egyéb juttatásokra. Ezek a következők: I. Pénzbeni juttatások 1. Keretként biztosítandó pénzbeni juttatások - illetményelőleg 2. egyéb pénzbeni ösztönző juttatások II. Természetbeni juttatások 1. Üdülési lehetőség 2. Utazási kedvezmény 3. Cafetéria juttatás 4. Képernyő előtti munkavégzés 3
4. Cafetéria juttatás 4.1. A cafetéria keret mértéke A munkáltató a teljes munkaidős munkavállalói részére a mindenkori költségvetési rendelet alapján, egységes keretösszeget határoz meg. A tárgyévi keretösszeget az 1. számú melléklet tartalmazza. 4.2. Választható cafetéria elemek A cafetéria kereten belül, az intézmények közös megállapodása alapján, és a magasabb szintű jogszabályok alapján minden cafetéria elemet a dolgozók választható juttatásaként ajánl fel. A juttatás mértéke a tárgyévi hatályos költségvetési rendeletben meghatározott összeg. A munkáltató a juttatást utalvány formájában adja, mely beszerzését a JIK egységesen végzi, illetve átutalással teljesíti. 4.3. Cafetéria keret jogosultsága A cafetéria keret minden munkavállalót megillet, az alábbi eltérésekkel: A munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozó, a munkába állást követően ledolgozott hónap után, utólagosan jogosult az év végéig hátralévő idő arányában az egyéni keretösszeg felhasználására. Részmunkaidőben dolgozók kafeteria keretösszege a munkaidejük arányában kerül megállapításra. Bármilyen felmondás, a munkaviszony megszűnése esetén a munkavégzés alóli felmentési idő kezdetéig jár a cafetéria juttatás. Ebben az esetben a cafetéria felhasználást a munkáltató soron kívül ellenőrzi, amennyiben a kimutatásban túlfogyasztás mutatkozik (a felhasználás magasabb, mint az időarányosan felhasználható rész) a munkáltató az utolsó havi járandóságából levonja. Bármely 30 napot (egy hónap) meghaladó keresőképtelenség esetén a cafetéria juttatás nem adható ki. (GYES, GYED, fizetés nélküli szabadság, keresőképtelenség - betegszabadság, táppénz -, egyéb távollét) 4.4. Egyéb szabályok A cafetéria keret lehívása az Erzsébet utalvány esetén havonta történik, a Szép kártya feltöltés évente kétszer időarányosan május és november hónapban az egész évre szóló egyéni nyilatkozat (2.-3. számú melléklet) alapján. 4
A juttatás a jogszabályban megfogalmazott és felsorolt célokra vehetők igénybe, ez a munkavállaló és a szolgáltató felelőssége. A szolgáltató, ha elfogadja az utalványt eltérő célra is, csak saját kockázatra teheti. Naptári év végén, a JIK, a cafetéria keret felhasználását egyezteti, ellenőrzi. A cafetéria nyilatkozat (2.-3. számú melléklet) tárgy évre érvényes. Olyan nyilvántartásokat kell vezetni és a bizonylatokat oly módon, kell kezelni (megőrizni), hogy azokból az elévülési időn belül utólag is megállapíthatók legyenek az adókötelezettségek, illetőleg a mentességek. A nyilvántartásoknak a törvényi feltételek fennállásának bizonyítására alkalmasaknak kell lenniük. Ez a szabály mind a munkáltatóra, mind a JIK-ra vonatkozik. 5. Egyéb juttatások 5.1. Munkaruha juttatás 5.1.1. Szabályozási háttér Az 1992. évi XXXIII. a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szociális juttatás körét a 79. (2) és (3) bekezdése szabályozza miszerint, A munka- és formaruha juttatásra jogosító munkaköröket, az egyes ruhafajtákat, a juttatási időket, valamint a juttatás egyéb feltételeit a kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató állapítja meg. A juttatási idő eltelte után a munka, illetve formaruha a közalkalmazott tulajdonába megy át. Ha a közalkalmazotti jogviszony a juttatási idő letelte előtt megszűnik, a kollektív szerződés rendelkezései irányadóak a visszaszolgáltatás vagy a közalkalmazott részéről történő megváltás tekintetében. Az egyéni védőeszközök elsődlegesen a Munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. Törvény hatálya alá tartoznak. A munkavállalók egyéni védőeszközzel való ellátásával kapcsolatos munkáltatói feladatokat a 65/1999. (XII. 22.) EüM rendelet határozza meg. Az egyéni védőeszközöket a kockázatértékelés megállapítása alapján köteles a munkáltató természetben biztosítani. A védőeszköz személyes használatra szolgál, kihordási ideje nincs. A védőeszközt a munkáltató ingyenesen biztosítja, továbbá karbantartás, tisztítás, javítás vagy csere útján gondoskodik arról, hogy a védőeszköz használható, valamint megfelelő higiénés állapotban legyen. A fent felsorolt szabályok alapján a munkáltatók védő és munkaruhát biztosítanak az általuk foglalkoztatott, meghatározott munkakörben dolgozó, munkavállalóik számára. 5
Az intézményeknek külön költségvetési keret, vagyis céljellegű előirányzat csak a védőruházat fedezetére biztosított, ezért a munkaruhát a dologi kiadások előirányzatából lehet kigazdálkodni. 5.1.2. A juttatást igénybe vevők köre A JIK a munkavállalói részére védőruházatot biztosít. Az önállóan működő intézmények a fenti szabályok alapján a juttatást igénybe vevők körét és a kihordási időt saját hatáskörben szabályozzák, keretösszegét az éves előirányzat mértékéig határozzák meg. 5.1.3. A juttatás mértéke Az eltérő költségvetési keret miatt a szabályzat nem tér ki az egyénenként felhasználható keretösszegre, de az intézmény köteles a rendelkezésre álló előirányzatát figyelembe venni. 5.1.4. Egyéb szabályok Munkaruha a próbaidő letelte után adható, védőruházatot a munkába állás napján biztosítani kell a munkavállaló részére. Annak a munkavállalónak, akinek bármilyen okból a kihordási időn belül szűnik meg a jogviszonya, a juttatás összegének időarányos részét vissza kell fizetni a munkáltató részére. Munka és védőruha juttatás nem adható GYED-en, GYES-en lévő munkavállalónak, illetve aki felmentési idejét tölti. A munkáltató köteles munkaruha és védőruha kartont vezetni, amelyből megállapítható a munkavállalónak biztosított ruházat megnevezése, értéke, kihordási ideje. 5.2. Helyi utazási bérlet 5.2.1. A munkavégzés ellátásához szükséges helyi bérletjuttatás A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 4. -ának (2) bekezdése szerint: nem keletkezik bevétel olyan dolog használatára, szolgáltatás igénybevételére tekintettel, amelyet a munkáltató a tevékenységében közreműködő magánszemély (munkavállaló) részére a munkavégzés, a tevékenység ellátásának hatókörében, a tevékenység ellátásának feltételeként biztosít. Ez a rendelkezés irányadó abban az esetben is, ha a munkavállaló feladatának ellátására tekintettel történő hasznosítás, használat igénybevétel mellett a szolgáltatás személyes szükséglet kielégítésére is alkalmas és egyébként a magáncélú hasznosítás, használat, igénybevétel nem zárható ki, kivéve, ha a törvény a magáncélú használatot adóztatható körülményként határozza meg. 6
A helyi bérlet biztosítása, a napi munkavégzés feltétele, így annak juttatása a tevékenység ellátásához biztosított dolognak tekinthető akkor, ha a munkavállaló napi gyakorisággal a munkáltató székhelyén, telephelyén kívül végzi a tevékenységét, és ez a munkaköri leírásából is egyértelműen kiderül. Ezekben az esetekben a munkáltató a munkavégzés ellátása érdekében biztosítja a helyi közlekedési bérletet. Az ilyen és más hasonló munkakörben dolgozó személyek esetében a bérlet magáncélú hasznosítása nem zárható ki. Az szja-törvény 71. (1) bekezdésének f) pontja szerinti helyi bérletjuttatást (béren kívüli juttatást) a felek közötti jogviszony alapozza meg és nem a munkavégzéshez biztosított eszközön végzett magáncélú használatot rendeli adóztatni, hanem általában a magáncélú használatot. Mindezekre tekintettel egymástól elválasztható a tevékenység hatókörében felmerülő bérlethasználat és a béren kívüli juttatásként személyes használatra biztosított bérlet adókötelezettsége. A fenti okok miatt a munkavállalóknak nem kell a munkaidő végeztével a bérletet leadni. A helyi bérlet biztosítása, azon munkavállalók esetében, akiknél a munkavégzéshez elengedhetetlen, dologi kiadásnak minősül, a kifizetőt személyi jövedelemadó kötelezettség nem terheli. 1 5.2.2. Helyi utazási bérlet juttatás szabályai Az 5.2.1. pontban megfogalmazottakra tekintettel a helyi utazási bérlet juttatására az alábbi szabályok vonatkoznak: A juttatás a helyi utazási bérlet teljes költsége, mely kizárólag a JIK Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott foglalkoztatott dolgozónak adható a munkaköri leírásban megjelölt, munkakörükkel kapcsolatban felmerülő utazás, ügyintézés, beszerzés és kapcsolattartás okán. A munkába járással kapcsolatos helyközi, távolsági közlekedés megtérítésére vonatkozóan a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Kormányrendeletben foglaltakat kell alkalmazni. A munkaviszony megszűnése esetén a bérletet a munkavállalónak a munkáltató részére vissza kell adnia, vagy az adott időszakból hátralevő időre időarányosan a juttatást vissza kell fizetnie. 1 http://www.adoforum.hu/index.php/articles/73778/81585/tajekoztato-a-munkavegzes-ellatasahozszukseges-helyi-berlet juttatasarol?wa=eado1135&utm_source=mailinglist&utm_medium=email&utm_campaign=ceb_eado1 135, Szja tv. 4. (2) bekezdés, Nemzetgazdasági Minisztérium NGM/1991/4/2011, NAV Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály 5228731901 7
6. Mellékletek 1. számú melléklet (A cafetéria keret 2013. évi mértéke) A Józsefvárosi Önkormányzat önkormányzati rendelete a 2013. évi költségvetéséről és végrehajtási szabályáról a cafetéria juttatást bruttó 175 000 Ft/fő/év határozta meg. Az összeg tartalmazza a személyi jövedelemadót, amit a munkáltató fizeti meg, így a nettó, igénybe vehető juttatás mértéke 128 960 Ft/ fő/év. 8
2. számú melléklet (Cafetéria igény 2013.) Cafetéria igény 2013. Választható cafetéria elemek 2013. (maximális éves keret nettó 128 960 Ft) Jogosult cafetéria keret aránya Választott cafetéria elem Ft-ban Aláírás Sorszám Munkavállaló neve Jogosultság kezdete Jogosult időtartam 8 órás éves keret 6 órás éves keret 4 órás éves keret Erzsébet utalvány Helyi utazási bérlet Széchenyi Pihenő Kártya Nyugdíjpénztár Egészségpénztár 1 2 3 4 5 6 9
3. számú melléklet (NYILATKOZAT a munkavállaló 201. évi cafetéria keret felhasználásához) NYILATKOZAT A nyilatkozó magánszemély neve: Adóazonosító jele: Állandó lakcíme: A munkáltató által munkavállalói részére meghatározott egységesen nettó Ft/év cafetéria keretösszeg (részmunkaidőben dolgozók esetén a munkaidejük arányában, év közbeni belépők esetén időarányosan az év végéig hátralévő hónapok arányában megállapításra került keretösszeg) felhasználásáról az alábbiak szerint nyilatkozom: 201. január 01. 201. december 31. között érvényes cafetéria nyilatkozat: Erzsébet utalvány Helyi utazási bérlet Széchenyi Pihenő Kártya Nyugdíjpénztár Egészségpénztár..Ft/év..Ft/év..Ft/év..Ft/év..Ft/év Belföldi illetőségű magánszemélynek minősülök/ nem minősülök, más munkáltatótól cafetéria juttatásban részesülök /nem részesülök (A megfelelő szövegrész aláhúzandó) Munkavállaló aláírása. Munkáltató aláírása Budapest, 201. 10
8. Megismerési nyilatkozat Az érintettek kötelesek a Megismerési nyilatkozatot kitölteni, amellyel nyilatkoznak, hogy a Juttatási és cafetéria szabályzatban foglaltak rendelkezéseit megismerték és azokat magukra nézve kötelezőnek ismerik el. A Megismerési nyilatkozatot a JIK-ban kell megőrizni. A Juttatási és cafetéria szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 12