FEJÉR MEGYEI KORMÁNYHIVATAL Szociális és Gyámhivatala Szám: 06/312-2/2011. Jóváhagyom: Dr. Dorkota Lajos sk. Fejér Megyei Kormányhivatal kormánymegbízott Székesfehérvár, 2011. április 27. Fejér Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala Ügyrendje 2011. 8000 Székesfehérvár, Piac tér 12-14. Tel: 22/526-931 Fax: 22/526-943 e-mail: gyamhivatal@fejer.kdrkh.hu
2 A Fejér Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal) Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a Fejér Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala (a továbbiakban: Szociális és Gyámhivatal) ügyrendjét az alábbiakban állapítom meg: I. Általános rendelkezések Az Ügyrend hatálya a Szociális és Gyámhivatal szervezeti egységeire illetve kormánytisztviselőire, ügykezelőire terjed ki. 1. A Szociális és Gyámhivatal elnevezése, elérhetősége Fejér Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala Székhely: Székesfehérvár Címe: 8000 Székesfehérvár, Piac tér 12-14. Levelezési cím: 8002 Székesfehérvár, Pf. 242. 2. A Szociális és Gyámhivatal bélyegzője 2.1. A Szociális és Gyámhivatal körbélyegzője középen tartalmazza a Magyar Köztársaság címerét, körben a Szociális és Gyámhivatal elnevezését, székhelyét és a bélyegző sorszámát. 2.2. A Szociális és Gyámhivatal fejbélyegzője téglalap alakú, rajta a Szociális és Gyámhivatal megnevezése és postacíme szerepel. 2.3. A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok készítését végző kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a Szociális és Gyámhivatal vezetője esetileg erre felhatalmaz. 2.4. A Szociális és Gyámhivatalnál használt bélyegzők lenyomatát, valamint azok sorszámát Kormányhivatal bélyegző-nyilvántartása tartalmazza. II. A Szociális és Gyámhivatal jogállása és képviselete 1. A Szociális és Gyámhivatal a Kormányhivatal szervezetében működő ágazati szakigazgatási szerv. Feladatait a szociális és gyámhivatalok szakmai irányításért felelős miniszter irányításával látja el. 2. A Szociális és Gyámhivatal tekintetében a Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormánymegbízott) gondoskodik a feladat ellátás feltételeiről. 3. A Szociális és Gyámhivatal önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét. 4. A Szociális és Gyámhivatal nem költségvetési szerv. A Kormányhivatal törzshivatala és a Szociális és Gyámhivatal valamint a Kormányhivatal többi szakigazgatási szerve egy költségvetési szervet alkotnak.
3 5. A Szociális és Gyámhivatal illetékessége Fejér megye közigazgatási területére terjed ki. 6. A Szociális és Gyámhivatal általános képviseletét a Szociális és Gyámhivatal Vezetője látja el, de a Szociális és Gyámhivatal kormánytisztviselőjének megbízást adhat a képviselet ellátására. 7. A Szociális és Gyámhivatalt, hivatalvezető címet viselő, főosztályvezető vezetői munkakörrel rendelkező hivatalvezető vezeti. 8. A hivatalvezető feletti munkáltatói jogokat a Kormánymegbízott gyakorolja azzal, hogy annak kinevezéséhez és felmentéséhez a szakmai irányítást ellátó miniszter egyetértése szükséges. 9. A Szociális és Gyámhivatalban szociális és gyámhivatali hatáskörben eljáró kormánytisztviselőkből álló Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály, valamint Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály működik. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztályt osztályvezetői munkakörrel rendelkező, a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztályt főosztályvezető-helyettes vezetői munkakörrel rendelkező osztályvezető vezeti. III. A Szociális és Gyámhivatal szervezete, létszáma 1. A Szociális és Gyámhivatal engedélyezett létszáma: 17 fő*. 2. A Szociális és Gyámhivatal szervezetének felépítése - hivatalvezető 1 fő Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály: 8 fő* - osztályvezető 1 fő - gyámügyi ügyintéző 1 fő - gyermekvédelmi szakreferens 4 fő* - gyermek és ifjúságvédelmi koordinátor 1 fő - ügykezelő 1 fő Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály: 8* fő - osztályvezető 1 fő - szociális ügyintéző 6 fő* - ügykezelő 1 fő * az engedélyezett létszámból 4 álláshely (osztályonként 2 fő) 2011. július 1-ét követően, az új feladat ellátása során realizálódik.
4 IV. Szociális és Gyámhivatal működése 1. A Szociális és Gyámhivatal működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, s az ehhez kapcsolódó belső szabályzatok, jelen Ügyrend, valamint a felettes vezető utasításai határozzák meg. 2. A vezetők, az ügyintézők, az ügykezelők feladatait a belső szabályzatok, jelen Ügyrend és a munkaköri leírások szabályozzák. 3. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. 4. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály valamint a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály munkatársai a Szociális és Gyámhivatal feladat- és hatáskörét, a saját munkakörüket és szakterületüket kötelesek önállóan, szakszerűen és törvényesen ellátni, feladatukat elvégezni. Kötelesek továbbá a hozzájuk forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni. V. Szociális és Gyámhivatal feladatai, munkamegosztás rendje A Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, illetve jogszabályokban a Szociális és Gyámhivatal részére megállapított és jelen Ügyrendben részletezett feladat és hatáskörök elosztása az alábbiak szerint történik. 1.1. A Szociális és Gyámhivatal általános feladatai: 1.1.1. Ellátja az illetékességi területéhez tartozó települési önkormányzatok jegyzőinek, a városi gyámhivataloknak a szakmai irányítását, felügyeletét, ellenőrzését. 1.1.2. Az ellenőrzési jogkör gyakorlása érdekében meghatározza az éves munka- és ellenőrzési tervét, az átfogó, illetve a célellenőrzés alá vont szerveket, valamint a célvizsgálat tárgyköreit, s gondoskodik a végrehajtásról. 1.1.3. Tájékoztatja az ellenőrzési tervről, valamint az ellenőrzések tapasztalatairól a szakmai irányítást ellátó minisztert. A miniszter az ellenőrzési tervben meghatározottakon túl is vizsgálat lefolytatására utasíthatja a hivatalvezetőt. 1.1.4. Évente beszámoló készítése a Kormánymegbízott részére a Szociális és Gyámhivatal tevékenységéről. 1.1.5. Az egységes joggyakorlat kialakítása érdekében szakmai anyagokat, módszertani kiadványokat, körleveleket készít. Együttműködik más államigazgatási szervekkel, az illetékes ügyészséggel, rendőrséggel, civil szervezetekkel. Szakmai értekezletet tart a jegyzők, gyámügyi- szociális ügyintézők, gyermekvédelmi, szociális intézményfenntartók, vezetők részére.
5 1.1.6. Feladatkörét érintően véleményezi a jogszabály tervezeteket, illetve javaslatot készít jogszabályok módosítására. 1.1.7. Részt vesz a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak ellátásában. 1.1.8. Közreműködik a feladatköréhez kapcsolódóan a Fejér Megyei Államigazgatási Kollégium napirendjének, állásfoglalásainak előkészítésében. 1.1.9. Gondoskodik a Szociális és Gyámhivatalhoz érkező valamennyi ügyirat érkeztetéséről, iktatásáról, irattározásáról. 1.2. Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztálya által ellátandó gyámügyi és gyermekvédelmi feladatok: 1.2.1. A Szociális és Gyámhivatal éves ellenőrzési tervében foglaltak, illetve a szakmai irányítást ellátó miniszter elrendelése szerint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók (intézmények) tevékenységének ellenőrzése, valamint a települési önkormányzatok jegyzői (körjegyzői), a városi gyámhivatalok gyámügyi, gyermekvédelmi hatósági feladatai ellátásának felügyeleti ellenőrzése, az ellenőrzésekről jegyzőkönyv, illetve összefoglaló jelentés készítése, s az ellenőrzések tapasztalatai alapján a szükséges intézkedések, jogszabály módosítási javaslatok elkészítése; 1.2.2. A Szociális és Gyámhivatal hatáskörébe utalt gyámügyi és gyermekvédelmi ágazatot érintő első- és másodfokú hatósági döntések előkészítése, közigazgatási perekben alperesi nyilatkozat elkészítése és a perképviselet ellátása, gyámhatósági, gyermekvédelmi ügyekben kizárási ok esetén az eljáró hatóság kijelölésére vonatkozó döntés előkészítése. 1.2.3. A helyi önkormányzatok gyermekjóléti és gyermekvédelmi ellátó rendszerének átalakítására vonatkozó javaslatról vélemény készítése és szükség esetén a javaslatok megváltoztatásának kezdeményezése; 1.2.4. A helyi önkormányzatok gyermekvédelmi törvényben meghatározott gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatai ellátásának, valamint az éves átfogó értékelések elkészítésének figyelemmel kísérése, illetve szükség esetén erre vonatkozó javaslatok készítése; 1.2.5. A helyi önkormányzatok, illetve a jegyzők (körjegyzők), többcélú kistérségi társulások és más gyermekjóléti gyermekvédelmi intézményt fenntartók kérésére szakmai segítség nyújtása, a feladatkörbe tartozó kérdésekben; 1.2.6. A hivatásos gondnoki feladatot ellátó személyek képzésének, illetve évenkénti továbbképzésének szervezése, lebonyolítása; 1.2.7. A jogszabályok által elrendelt gyámügyi gyermekvédelmi ágazatot érintő nyilvántartások vezetése;
6 1.2.8. A gyermekjóléti gyermekvédelmi intézményekkel, illetve a gyámhatósági tevékenységgel kapcsolatos éves statisztikai jelentés összeállítsa; 1.2.9. A Szociális és Gyámhivatal hatáskörébe utalt, a gyermek-, illetve fiatalkorúak vonatkozásában a bűnelkövetés, illetve bűnismétlés megelőzését célzó feladatok ellátása; 1.2.10. Évente a külön jogszabályban előírt határidőre elemzés készítése az illetékességi területen a gyermek-, illetve fiatalkorú bűnelkövetés helyzetéről és a bűnmegelőzési tevékenység értékelése. Ezen elemzés ismertetése céljából egyeztető értekezlet szervezése, s az értekezletről írásos összefoglaló készítése; 1.2.11. Az egységes joggyakorlat kialakítása érdekében szakmai anyagokat, módszertani kiadványokat, körleveleket készít elő; 1.2.12. A szakmai irányítást ellátó miniszter részére jelentés tájékoztató elkészítése a gyámhatósági és gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézményi ellenőrzések tapasztalatairól; 1.2.13. Közreműködés a Kormányhivatal képzési továbbképzési feladatainak ellátásában, különösen ágazati képzések, továbbképzések, szakmai napok megtartásában; 1.2.14. Jogszabály által a Szociális és Gyámhivatal feladatkörébe utalt gyámügyi, gyermekvédelmi területet érintő feladatok ellátása. 1.3. Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztálya által ellátandó, szociális igazgatással összefüggő feladatok: 1.3.1. A Szociális és Gyámhivatal hatáskörébe utalt első- és másodfokú szociális hatósági döntések előkészítése, közigazgatási perekben az alperesi nyilatkozat elkészítése, perképviselet biztosítása különösen: mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeit, aktív korúak ellátását, időskorúak járadékát, ápolási díjat, egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságot, közgyógyellátást, szociális intézmények működési engedélyezését, szociális foglalkoztatást érintő ügyekben; 1.3.2. Szociális hatósági ügyekben kizárási ok esetén az eljáró hatóság kijelölésére vonatkozó döntés előkészítése; 1.3.3. A Szociális és Gyámhivatal éves munka- és ellenőrzési tervének előkészítésében való közreműködés; 1.3.4. Felügyeleti ellenőrzés ellátása a települési önkormányzatok jegyzői (körjegyzői) szociális hatósági feladatai tekintetében, s az ellenőrzés tapasztalatairól összefoglaló jelentés készítése, illetve a felügyeleti jogkörben hozandó döntés, valamint egyéb intézkedés kezdeményezése; 1.3.5. A Szociális és Gyámhivatal éves ellenőrzési tervében foglaltak szerint a szociális intézmények, illetve a szociális foglalkoztatás ellenőrzése, az ellenőrzésekről
7 jegyzőkönyv, illetve összefoglaló jelentés készítése, s az ellenőrzések tapasztalatai alapján a szükséges intézkedések, jogszabály módosítási javaslatok tervezetének elkészítése. 1.3.6. A szociális intézményekkel kapcsolatos éves statisztikai jelentés összeállítása; 1.3.7. Jelentés készítése a szociális hatósági, illetve intézmény ellenőrzési tevékenység tapasztalatairól. 1.3.8. A jogszabályok által elrendelt, a szociális ágazatot érintő nyilvántartások vezetése; 1.3.9. A helyi önkormányzatok, illetve a jegyzők (körjegyzők) többcélú kistérségi társulások és más szociális intézményfenntartók kérésére szakmai segítség nyújtása a feladatkörbe tartozó kérdésekben, együttműködés más államigazgatási szervekkel, civil szervezetekkel; 1.3.10. Folyamatos figyelemmel kísérése a szociális törvényben meghatározott önkormányzati szociális ellátási kötelezettségek teljesítésének; 1.3.11. Közreműködés a Kormányhivatal képzési továbbképzési feladatainak ellátásában, különösen ágazati képzések, továbbképzések, szakmai napok megtartásában; 1.3.12. Jogszabály által a Szociális és Gyámhivatal feladatkörébe utalt szociális ágazatot érintő feladat- és hatáskörök ellátása. VI. A Szociális és Gyámhivatal vezetési rendszere, vezetési és foglalkoztatási szintek hivatalvezető gyámügyi és gyermekvédelmi osztályvezető szociális hatósági és ellenőrzési osztályvezető ügyintéző, ügykezelő ügyintéző, ügykezelő 1. A hivatalvezető feladata: 1.1. A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, jelen Ügyrendben, illetve a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően vezeti a Szociális és Gyámhivatalt. 1.2. Gyakorolja a Szociális és Gyámhivatalhoz címzett hatásköröket, a Szociális és Gyámhivatal nevében a kiadmányozási jogot, amelynek gyakorlását átruházhatja.
8 1.3. Gondoskodik a Szociális és Gyámhivatal munkájának szervezéséről, irányításáról, ellenőrzéséről, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését. 1.4. Meghatározza az ügyrendben a jogszabályok, illetve a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata kerete között a Szociális és Gyámhivatal szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, a szervezeti egységek feladatkörét, létszámát, a feladatok ellátására vezetői, ügyintézői, ügykezelői munkaköröket. 1.5. Gondoskodik a Szociális és Gyámhivatal éves munka- és ellenőrzési tervének elkészítéséről, és annak az ágazati irányítást ellátó miniszter részére történő megküldéséről. Gondoskodik továbbá a terv végrehajtásáról, valamint évente írásos tájékoztatót készít a Kormánymegbízott részére a Szociális és Gyámhivatal tevékenységéről. 1.6. Évente, illetve a szakmai irányítást, felügyeletet ellátó központi államigazgatási szerv által elrendelt esetekben beszámolót, jelentést készít a munka- és ellenőrzési tervben foglaltak teljesítéséről, valamint a Szociális és Gyámhivatal feladatainak ellátásáról. 1.7. Közreműködik a Szociális és Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében, véleményezésében. 1.8. Szervezi a Szociális és Gyámhivatal szervezeti egységeinek közös feladatellátása érdekében a megfelelő belső koordinációt, a szervezeti egységek együttműködését. 1.9. Gyakorolja a munkáltatói, utasítási, ellenőrzési jogot a Szociális és Gyámhivatal kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelői felett, elkészíti a munkaköri leírásokat. 1.10. Szignálja a érkező iratokat, s gondoskodik azok iktatásáról, irattározásáról. 1.11. Közreműködik ágazati képzések, továbbképzések, szakmai napok megtartásában. 1.12. Együttműködik a Kormányhivatal törzshivatalával, annak szervezeti egységeivel, illetve a feladatkörébe tartozó ügyekben a Kormányhivatal más szakigazgatási szerveivel, valamint egyéb társszervekkel. 1.13. Kezdeményezi a Kormánymegbízottnál a munkavégzés tárgyi és személyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét. 1.14. Részt vesz a Fejér Megyei Államigazgatási Kollégium munkájában és a Kormánymegbízott által meghatározottak szerint gondoskodik a megyei államigazgatási kollégium napirendjének, állásfoglalásainak előszítéséről.
9 2. Osztályvezető feladata: 2.1. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek, a Kormányhivatal Szervezeti és Működéi Szabályzatában, jelen Ügyrendben illetve a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően végzi feladatait. 2.2. Vezeti az Osztályt. 2.3. A hivatalvezető nevében és megbízásából gyakorolja az átruházott kiadmányozási jogot. 2.4. Ellenőrzi az osztály szervezetébe tartozó ügyintézők által készített, a hivatalvezető által kiadmányozandó iratok, szakmai munkaanyagok tervezetét. 2.5. Meghatározza az osztály ügyintézőinek részletes feladatait, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 2.6. Szervezi és ellenőrzési az osztály kormánytisztviselői tekintetében a feladatok végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, és az ügyintézési határidők betartását. 2.7. Elkészíti a hatósági ellenőrzésekhez az egységes vizsgálati szempontrendszert. 2.8. A ellenőrzések tapasztalatai alapján összefoglaló, elemző anyagot, illetve jogszabály módosítási javaslatot készít. 2.9. Az egységes joggyakorlat kialakítása érdekében szakmai anyagokat, módszertani kiadványokat, körleveleket készít az osztály tevékenységi körébe tartozó első fokú hatóságok, intézmények vezetőinek. 2.10. Előkészíti az osztály feladat körét érintően az éves munka és ellenőrzési tervet. 2.11. Ellátja mindazon feladatok, amelyeket a hivatalvezető állandó vagy eseti jelleggel meghatároz. Az osztályvezető részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. 3. Az ügyintéző feladata: 3.1. Tevékenységét a jogszabályoknak, szakmai követelményeknek, a jelen Ügyrendben, valamint a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzi. 3.2. A Szociális és Gyámhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyeket érdemi döntésre előkészíti, s azt az osztályvezető elé terjeszti. 3.3. Folyamatosan figyelemmel kíséri, és készség szintjén elsajátítja a Szociális és Gyámhivatal feladat- és hatáskörére vonatkozó jogszabályokat, illetve azok változásait.
10 3.4. Feladatkörébe tartozóan vezeti a hatósági nyilvántartásokat, s abból statisztikai célra adatszolgáltatási feladatot lát el. 3.5. Feladatkörébe tartozó ügyekben elemző- és értékelő, valamint véleményező tevékenységet lát el. 3.6. Munkaterületén minden ügyintéző felelős az ágazati célkitűzések, a Szociális és Gyámhivatal éves munka- és ellenőrzési tervében meghatározottak teljesítéséért, a határidők betartásáért. 3.7. A munkaköri leírásukban meghatározottak szerint helyettesítik a másik ügyintézőt, annak távolléte esetén. Az ügyintéző részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. 4. Az ügykezelő feladata: 4.1. Az ügykezelő feladatait a jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, illetve egyéb belső szabályzatban, utasításban, jelen Ügyrendben, valamint a munkaköri leírásban foglaltak szerint végzi. 4.2. Az iratkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően átveszi és iktatja a beérkező és kimenő postai küldeményeket, melyhez szereli az elő- és utóiratokat. 4.3. Az iktatást követően az ügyiratokat az előadói munkakönyvbe bevezeti, és az ügyintézők részére továbbítja. 4.4. Végzi az irattározási feladatokat, és közreműködik az iratok selejtezésében. 4.5. Előkészíti a kimenő iratok elküldését, és azokat a központi postázónak átadja. 4.6. Ellátja a gépelési és egyéb adminisztrációs feladatokat. 4.7. Vezeti a jelenléti ívet, a szabadság-nyilvántartást, ezekről havi jelentést készít. 4.8. Kezeli, őrzi a bélyegzőket. 4.9. Gondoskodik a Szociális és Gyámhivatal feladatkörének ellátásához szükséges nyomtatványok, irodaszerek, technikai eszközök megrendeléséről és pótlásáról. 4.10. Elkészíti a heti gépkocsi-igénylési tervet. Az ügykezelő részletes feladatát munkaköri leírása tartalmazza. VII. Kiadmányozás rendje A kiadmányozási jog az adott ügyben való érdemi döntésre ad felhatalmazást, és magában foglalja a döntés, az érdemi döntés, annak kiadása és az ügyirat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozásra jogosultnak a döntést az előkészítés ellenőrzése után, a rendelkezésre álló
11 információk alapján, jogkörében eljárva, a törvényesség betartásával, az előírt határidőn belül kell meghoznia. 1. A hivatalvezető kiadmányozza: 1.1. A szakmai irányítás körébe tartozó iratokat. 1.2. A Szociális és Gyámhivatal éves munka- és ellenőrzési tervét, illetve a Szociális és Gyámhivatal éves tevékenységéről szóló jelentést. 1.3. A központi államigazgatási szervek (minisztériumok, központi hivatalok stb.), állampolgári jogok országgyűlési biztosa részére címzett iratokat. 1.4. A hatósági ügyekben az első- és másodfokú érdemi döntéseket, illetve az eljárást megszüntető, új eljárásra utasító végzéseket, továbbá az ügyintézési határidő meghosszabbításának engedélyezését. 1.5. A települési jegyzők, városi gyámhivatalok körében felmerült eljáró hatóság kijelölési ügyeket. 1.6. A hatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos intézkedések megtételét előíró iratokat. 1.7. A hatósági ügyekben a bírósági kereseteket és egyéb bírósági beadványokat (alperesi nyilatkozat, ellenkérelem, előkészítő irat, fellebbezés, felülvizsgálati kérelem, jogutódlás bejelentése stb.). 1.8. A Szociális és Gyámhivatalt érintő megkeresésekre, panaszokra adott válaszleveleket. 1.9. A Szociális és Gyámhivatal irányítási, felügyeleti, ellenőrzési körébe tartozó szervek részére kiadott körleveleket. 1.10. Statisztikai adatszolgáltatást. 1.11. A szakmai, módszertani kiadványokat. 2. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetője kiadmányozza: 2.1. A gyámügyi és gyermekvédelmi hatósági ügyeken a közbenső intézkedéseket, tájékoztató leveleket, illetve a nem érdemi döntéseket, (végzéseket), kivéve az ügyintézési határidő meghosszabbítását, és a panaszokra adott válaszleveleket. 2.2. A gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményi, valamint a gyámhatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos leveleket, kivéve az intézkedések megtételére vonatkozó iratokat. 2.3. A bűnelkövetés illetve bűnismétlés megelőzését célzó feladatok ellátása során keletkezett iratokat. 2.4. A hivatásos gondnokok képzésével, továbbképzésével kapcsolatos leveleket.
12 Az osztályvezető távolléte, illetve akadályoztatása esetén a kiadmányozási jogkörébe tartozó ügykörökben a kiadmányozás joga visszaszáll a hivatalvezetőre. A hivatalvezető által kiadmányozandó gyámügyi, gyermekvédelmi ügyekben a tervezeteket az osztályvezető előzetesen ellenjegyzi (szignálja). 3. Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője kiadmányozza: 3.1. A szociális igazgatási hatósági ügyekben a közbenső intézkedéseket, illetve a nem érdemi döntéseket (végzéseket), kivéve az ügyintézési határidő meghosszabbítását, és a panaszokra adott válaszleveleket. 3.2. A szociális intézményi, szociális hatósági ellenőrzésekkel kapcsolatos leveleket, kivéve az intézkedések megtételre vonatkozó iratokat. Az osztályvezető távolléte, illetve akadályoztatása esetén a kiadmányozási jogkörébe tartozó ügykörökben a kiadmányozás joga visszaszáll a hivatalvezetőre. A hivatalvezető által kiadmányozandó szociális ügyekben a tervezeteket az osztályvezető előzetesen ellenjegyzi (szignálja). A helyettesi jogkörben gyakorolt kiadmányozási jog nem adható tovább. A határozatnak (végzésnek) egyaránt tartalmaznia kell a hatáskör gyakorlójának nevét, hivatali beosztását, valamint a döntés kiadmányozójának illetőleg a kiadmányozónak a nevét, hivatali beosztását, ha az nem azonos a hatáskör gyakorlójával. Pl.: XY hivatalvezető nevében és megbízásából ZK osztályvezető VIII. Helyettesítés rendje 1. A hivatalvezető helyettesítését tartós távollét vagy akadályoztatása esetén a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője általános helyettesként látja el. 2. A helyettes a hivatalvezető távollétében gyakorolja a kiadmányozási jogot mindazon ügykörökben, amelyekben a kiadmányozási jogot a hivatalvezető nem ruházott át más kormánytisztviselőre. 3. A hivatalvezető illetve az általános helyettes egyidejű távolléte vagy akadályoztatása esetén, a hivatalvezető helyettesítését a Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetője látja el, akit e minőségében megillet a kiadmányozási jog gyakorlása.
13 4. A Gyámügyi és Gyermekvédelmi Osztály vezetőjét illetve Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetőjét tartós távollét vagy akadályoztatás esetén a munkaköri leírásában megnevezett kormánytisztviselő helyettesíti. 5. Az ügyintézők és az ügykezelők helyettesítését a munkaköri leírásuk tartalmazza. 6. A tartós távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésekről a helyettesítő köteles a helyettesítettet tájékoztatni. IX. Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje A hivatalvezető gyakorolja valamennyi munkáltatói jogot a Szociális és Gyámhivatal kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői felett, azzal, hogy a Kormánymegbízott kifogással élhet a Szociális és Gyámhivatal kormánytisztviselőjének kinevezésével szemben. X. A kapcsolattartás rendje 1. A hivatalvezető, illetve a Szociális és Gyámhivatal munkatársai feladat- és hatáskörükhöz igazodóan kapcsolatot tartanak: 1.1. A szakmai irányítást ellátó minisztérium, illetve központi államigazgatási szervek belső szervezeti egységeinek vezetőivel, munkatársaival. 1.2. A Fejér megyében működő helyi önkormányzatok tisztségviselőivel, képviselőivel, a városi gyámhivatalokkal. 1.3. A Szociális és Gyámhivatal tevékenységi körébe tartozó feladat- és hatáskörök még eredményesebb ellátása érdekében a társadalmi és civil szervezetek, egyesületek megyei és helyi szintű vezetőivel, munkatársaival. 1.4. A Szociális és Gyámhivatal tevékenységéhez kapcsolódó szakterületen működő szervek, szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, közoktatási intézmények vezetőivel, munkatársaival, a bűnüldözési és igazságszolgáltatási szervekkel. 2. Sajtóval való kapcsolat A sajtóval való kapcsolat részletes szabályait a Kormányhivatal belső szabályzata tartalmazza, a Szociális és Gyámhivatal ezen szabályzatban foglaltak szerint tart kapcsolatot a sajtóval.
14 XI. A Szociális és Gyámhivatal munkarendje és ügyfélfogadási ideje 1.1. A Szociális és Gyámhivatal munkarendje: A munkaidő: hétfőtől csütörtökig 7.30 órától 16.00 óráig pénteken 7.30 órától 13.30 óráig A munkaidőn belül a munkavégzés megszakításával 11.30 órától 14.00 óráig terjedő időintervallumban napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani. Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a hivatali felettes engedélyével lehet. 1.2. Az ügyfélfogadás: A hivatali ügyfélfogadási idő: hétfőtől csütörtökig de. 8.00 órától 11.30 óráig du. 13.00 órától 15.30 óráig péntek 8.00 órától 11.30 óráig A hivatalvezető ügyfélfogadási ideje: szerda: 8.00 órától 11.30 óráig A hivatalvezető, illetve a Szociális és Gyámhivatal valamennyi kormánytisztviselője az országgyűlési képviselőket, az önkormányzati tisztségviselőket, a jegyzőket, az aljegyzőket, a képviselőket, valamint a Kormányhivatal szakigazgatási szerveinek kormánytisztviselőit soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban fogadják. XII. Egyéb rendelkezések 1.1. Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység része, magában foglalja a Szociális és Gyámhivatal valamennyi munkatársának ellenőrzését. Az egyéni felelősségeket a munkaköri leírások és a belső szabályzatok tartalmazzák. A hivatalvezető illetve az osztályvezetők a feladatok teljesítését a munkafolyamatokba épített ellenőrzésen keresztül és eseti egyéni számonkéréssel kísérik figyelemmel. Az ügyiratok szignálása és a kiadmányozás során a határidők betartása, a törvényesség, szakszerűség és a minőség ellenőrzésre kerül. A vezetői ellenőrzés alkalmával feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére a hivatalvezető illetve az osztályvezetők folyamatosan, esetenként, valamint szükség szerint munkaértekezlet keretében hívja fel a figyelmet.
15 1.2. Adatvédelem A Szociális és Gyámhivatal tevékenysége során kezelt személyes adatok védelme valamennyi kormánytisztviselő és ügykezelő feladata. A közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenység ellátása a munkaköri leírásban erre kijelölt kormánytisztviselő feladata, aki ezen tevékenységét a mindenkor hatályos jogszabályok rendelkezései, valamint a Kormányhivatal belső szabályzatában, a munkaköri leírásban meghatározottak szerint köteles ellátni. 1.3. Munkaértekezletek rendje 1.3.1 A hivatalvezető a Kormánymegbízott illetve a szakmai irányító szerv vezetője által tartott értekezletet követően a Szociális és Gyámhivatal osztályvezetői részvételével szakigazgatási szerv vezetői értekezletet tart. A vezetői értekezlet célja a kormánymegbízotti, illetve a szakmai irányítói értekezleten elhangzott információk továbbadása, a kölcsönös tájékoztatás az előző értekezlet óta történt jelentős eseményekről, a következő időszakra vonatkozó feladatok egyeztetése, összehangolása, tájékoztatás a végrehajtott feladatokról. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, melynek elkészítéséért a Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője felelős. Az emlékeztetőt a hivatalvezető hagyja jóvá, s küld meg a kormánymegbízott részére. 1.3.2. A hivatalvezető szükség szerint a Szociális és Gyámhivatal valamennyi kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője részvételével apparátusi értekezletet tarthat, melynek célja a kölcsönös tájékoztatás, a feladatot megbeszélése, az elvégzett munka értékelése. Az apparátusi értekezletről a emlékezetőt kell készíteni, melynek elkészítéséért Szociális Hatósági és Ellenőrzési Osztály vezetője felelős. 1.3.3. A Szociális és Gyámhivatalon belül a szakmai feladatellátás, jogalkalmazás összehangolása, a soron következő feladatok meghatározása céljából havonta illetve szükség szerint osztályértekezletet lehet tartani. Az osztályértekezletről az osztály vezetője emlékeztetőt készít. XIII. Záró rendelkezések Jelen Ügyrend 2011. április 4. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal Szociális és Gyámhivatalának 2010. október 29-én kelt Ügyrendje hatályát veszti. Székesfehérvár, 2011. március 17. Takács Jánosné dr. sk. hivatalvezető