1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 6-8. GAZDÁLKODÁS RENDJE Jóváhagyva: 2006. március 9. Érvényes: 2006. január 1-től Oldalak száma: 16.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Elrendelés... 3 2. Cél... 4 3. Érvényesség... 4 4. Kapcsolódó szabályozások... 4 5. Az egyesületi gazdálkodás koncepciója, alapelvei... 5 Általános gazdálkodási szabályok... 5 Gazdálkodási alapelvek... 5 6.A MEE gazdálkodó egységei, gazdálkodási feladatok... 6 7. Könyvelési és bizonylatkezelési szabályok... 7 8. Tervezés és gazdasági beszámoló... 8 9. A MEE központi szolgáltatásai és a szervezetek költségekhez való hozzájárulása, egyéb gazdálkodással összefüggő kérdések... 10 10. Az egyesület működésével, szabályozásával összefüggő beszámolási, döntési és felelősségi kötelezettségek... 11 11. Záró rendelkezések... 12 1. sz. függelék... 13 2. sz. függelék... 14 2/16
1. ELRENDELÉS A gazdálkodás kereteit a jogszabályi előírásokon kívül az Alapszabály és a mellékletét képező Befektetési Szabályzat és a Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. A szervezeti működést ezeken túlmenően a rendezvényszervezés, kiadói tevékenység, szakértői tevékenység, oktatás, szakmai és szervezetfejlesztési tanácsadás területén működtetett MEE EN ISO 9001:2000 szabvány előírásainak megfelelő auditált minőségirányítási rendszer szabályozza. (A tanúsítvány jegyzékszáma: 1510031706, kelte: 2003. május 27.) Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg a többször módosított, a Magyar Elektrotechnikai Egyesület Gazdálkodásának rendje szabályzat hatályát veszti. Jelen utasítás karbantartásáért felel: ügyvezető igazgató Hatálybalépés ideje: 2006. január 1. Készítette: Gazdasági Bizottság.. Dr. Bán Antal GB elnök Ellenőrizte:a könyvelésért felelős vezető:... Bodri Irén BODRICONT Kft. Ellenjegyezte:az ügyvezető igazgató: Lernyei Péter ügyvezető igazgató Hatályba léptette: az Egyesületi Elnökség: Orlay Imre főtitkár 3/16
2. CÉL A (továbbiakban MEE ill. Egyesület) gazdálkodási kereteinek meghatározása, a gazdálkodással kapcsolatos fő feladatok, hatáskörök és felelősségek szabályozása, a gazdálkodás tervezését és folyamatos áttekinthetőségét biztosító információs rendszer létrehozása és működtetésének szabályozása, a Közgyűlés és az Elnökség döntéseinek támogatása. A gazdálkodási renden belül a részletes feladatokat és előírásokat a Gazdálkodás rendje és a kapcsolódó további belső szabályozások határozzák meg. 3. ÉRVÉNYESSÉG A szabályzat hatálya kiterjed: az Egyesület titkárságára, a nem önálló jogi személyként működő, de önálló (saját bankszámlával rendelkező) regisztrált tagságú szervezeti egységekre, a nem önálló (saját bankszámlával nem rendelkező) gazdálkodást folytató regisztrált tagságú szervezeti egységekre, az Egyesület keretein belül működő önálló jogi személyiségű szervezetekre Jelen utasítást az Egyesülettel munkaviszonyban álló munkatársak, a választott tisztségviselők munkájához elengedhetetlen, betartása számukra kötelező, az egyesületi tagság számára fontos és hasznos információkat tartalmaz. 4. KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYOZÁSOK Egyesülési jogról szóló Törvény 1989. évi II. tv. Közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény Belső szabályozások: Alapszabály Elnökségi ügyrend Szervezeti és Működési Szabályzat A gazdálkodásra vonatkozó szabályozások (G.1- G.12-ig) - G1. Számviteli politika - G2. Leltározási szabályzat - G.3 Pénzkezelési szabályzat - G.4 Számlakezelési szabályzat - G.5 Önköltségszámítási szabályzat - G.6 Árképzési szabályzat - G.7 Rendezvény szabályzat - G.8 Tanfolyami szabályzat - G.9 Megbízásos munkák - G. 10 Kiadvány szabályzat - G.11 Természetbeni juttatások szabályzat - G.12 Számlarend és számlatükör 4/16
5. AZ EGYESÜLETI GAZDÁLKODÁS KONCEPCIÓJA, ALAPELVEI A egyetlen jogi személy. A gazdálkodási előírások és szabályozások betartása a tisztségviselők feladata az egyesület Alapszabályában és Szervezeti Működési Szabályzatában meghatározottak szerint. Általános gazdálkodási szabályok A gazdálkodás elsődleges célja az Egyesület gazdasági egyensúlyának biztosítása és az Egyesületi vagyon megőrzése. A kiegyensúlyozott gazdálkodás folytatása az elnökség feladata, amelyet éves pénzügyi terv elfogadásával és folyamatos ellenőrzésével biztosít. A gazdálkodással kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítésére megbízás alapján külső szervezetek szolgáltatása is igénybe vehetők. Gazdálkodási alapelvek A gazdálkodás főbb területei: az Egyesületi működés, működtetés az Egyesület célja szerinti tevékenységek, valamint az Egyesült céljával harmonizáló vállalkozási tevékenységek 1. Az Egyesületi működés, működtetés költségeinek fedezetéül a tagdíjbevételek, támogatások és egyéb, működési bevételként elszámolható bevételek szolgálnak. Pártoló Tagi megállapodásokat országos, illetve nagyobb területre kiterjedő gazdálkodó szervezetekkel a MEE Központ, kisebb helyi érdekeltségű vállalkozásokkal regisztrált tagságú szervezeti egységek köthetnek Az Egyesületi működés, működtetés kiadásainak esetleges fedezet hiányát a mindenkor érvényes jogszabályi kereteken belül az Egyesület célja szerinti tevékenységekből és a Vállalkozásokból képződő eredményből kell biztosítani. 2. Az egyesület célja szerinti tevékenységek és vállalkozások kiadásait a tevékenység jogcímén keletkező bevételekből finanszírozzunk. Esetenként egyes tevékenységeknél ill. időszakokban előfordulhatnak veszteségesen működő tevékenységek. A veszteség okainak feltárása és mielőbbi megszüntetése az Elnökség feladata. Tartós veszteség esetén az Egyesület Elnöksége, szükség esetén az Elnökség előterjesztése alapján a Közgyűlés dönt a veszteség finanszírozási forrásáról, vagy a veszteséges tevékenység megszüntetéséről. 5/16
6. A MEE GAZDÁLKODÓ EGYSÉGEI, GAZDÁLKODÁSI FELADATOK Gazdálkodó egységek MEE központ Regisztrált tagságú szervezeti egységek o Jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységek o Jogi személyiséggel nem rendelkező egységek o Szakosztályok 1. A MEE központ főbb gazdálkodási feladatai: Az Egyesület pénzügyi tervének elkészítése A pénzügyi terv végrehajtásának koordinálása, végrehajtása Egyéb operatív gazdálkodási feladatainak elvégzése A regisztrált tagságú szervezeti egységek gazdálkodásának koordinálása Az önálló bankszámlával nem rendelkező szervezeti egységek gazdálkodásának támogatása, kimutatások, elemzések, tájékoztatók készítése/készíttetése A gazdálkodásról szóló beszámolók határidőre történő elkészítése Az Elnökség és a Gazdasági Bizottság folyamatos tájékoztatása a gazdálkodást érintő kérdésekben Az Ellenőrző Bizottság gazdálkodást ellenőrző munkájának támogatása Kapcsolattartás az Egyesület gazdasági eseményeinek könyvelését megbízás alapján. végző külső céggel. 2. A regisztrált tagságú szervezeti egységek gazdálkodási feladatai: 2.1 Jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységek A gazdálkodás feltételeit és a felelősség vállalás mértékét az Elnökség határozza meg. Meghatározza az önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységek gazdálkodásának feltételeit és felelősség vállalás mértékét. 2.2 Jogi személyiséggel nem rendelkező egységek A jogi személyiséggel nem rendelkező egységek korlátozott gazdálkodási önállósággal rendelkeznek. Gazdálkodási feladataik: A működési költségekhez történő hozzájárulás címén a tagoktól, pártoló tagoktól beszedett tagdíjbevételek Közgyűlés által megszavazott hányadának továbbítása a MEE központba A szervezeti egység gazdálkodási egyensúlyának biztosítása, a likviditás megőrzése A gazdálkodásra vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítésének támogatása. A MEE központtól igénybevett szolgáltatásokhoz az arányos költségviselés elve szerinti, a kötelezően előírt működési költségekhez történő hozzájáruláson felüli költség-hozzájárulás biztosítása. Az Egyesület gazdasági eseményeit rögzítő külső cég számára bizonylatok, illetve egyéb adatszolgáltatások megküldése a jogszabályokban előírt kötelezettségek határidőre történő teljesítése céljából. 6/16
A szervezeti egység bevételeinek és kiadásainak kezeléséhez saját döntése alapján önálló bankszámlát nyithat. Azon szervezetek, amelyek nem nyitnak önálló bankszámlát, a MEE központ bankszámláján bonyolíthatják pénzforgalmukat. 3. Szakosztályok A szakosztályok gazdálkodási feladatai megegyeznek a 2.2. pontban leírt jogi személyiséggel nem rendelkező egységek feladataival. 7. KÖNYVELÉSI ÉS BIZONYLATKEZELÉSI SZABÁLYOK A önálló jogi személyként önálló gazdálkodást folytat, megszervezi és összefogja a korlátozottan önállóan gazdálkodó szervezeti egységeket és egy adóalanyként, egy összevont éves beszámoló készítésével tesz eleget a jogszabályban előírtaknak. Az Egyesületen belüli könyvelési és bizonylatkezelés feladatok: 1. Jogszabályi kötelezettségek betartása A gazdálkodásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségekről és az ehhez kapcsolódó operatív feladatokról, és határidőkről a MEE központ ad tájékoztatást gazdálkodási irányelvek, pénzügyi elszámolási előírások, zárlati körlevelek formájában a regisztrált tagságú szervezeti egységek számára A MEE központ által kiadott írásos tájékoztatók és rendelkezésekben foglaltak elvégzéséért a regisztrált tagságú szervezeti egységek tisztségviselői (Elnök, Titkár, Gazdasági felelős) felelnek. 2. Könyvelés és költségvetési kötelezettségek teljesítése Az Egyesület valamennyi szervezeti egységének (MEE központ, regisztrált tagságú szervezeti egységek könyvelés és költségvetési kapcsolatok kezelését) könyvelését megbízás alapján külső cég végzi. A MEE központ működése során keletkező bizonylatokat közvetlenül juttatja el feldolgozásra és könyvelésre a külső könyvelő cég felé. A regisztrált tagságú szervezeti egységek feladata a központi könyveléséhez és a törvény által előírt, a gazdálkodással összefüggő adatszolgáltatások teljesítéséhez szükséges bizonylatok kezelése, a könyvelő céghez történő megküldése. E célból, továbbá szervezeti egység készpénzállományának, kimenő és bejövő számláinak kezelésére külső céget vagy személyt bízhatnak meg. 3. Társasági adó megállapítás Az éves zárlati munkák alkalmával külön kerül megállapításra az Egyesület működéséből, működtetéséből az egyesület célja szerinti tevékenységből és az egyéb vállalkozási tevékenységből származó eredmény. Amennyiben az Egyesület működéséből, működtetéséből származó eredmény negatív előjelű, azaz veszteséget mutat, az Egyesület célja szerinti tevékenységekből és az egyéb 7/16
vállalkozásokból származó eredményt ezzel az összeggel csökkenteni lehet. Az így korrigált az Egyesület célja szerinti és az egyéb vállalkozásokból származó eredményt az adó megállapításához meg kell osztani, kedvezményes adó alá eső tevékenységből származó eredményre és teljes adóköteles eredményre. A fizetendő vállalkozói nyereségadót a megosztás után kell megállapítani. A vállalkozói nyereségadó összegének megállapítása és a befizetése központilag a MEE szintű adóköteles nyereség alapján történik. 8. TERVEZÉS ÉS GAZDASÁGI BESZÁMOLÓ 1. Tervezés Az egyesület éves pénzügyi terv (továbbiakban éves terv) alapján működik, melyet az ügyvezető igazgató GB írásos véleményével, előterjesztése alapján az Egyesületi Elnökség hagy jóvá. A tervkészítés főbb lépései és időütemezése: Előzetes tervjavaslat összeállítása o :tervévet megelőző év szeptember o Készíti: ügyvezető igazgató Regisztrált tagságú szervezeti egységek pénzügyi forrás-felhasználás tervének elkészítése tervjavaslat összeállítása o :tervévet megelőző év szeptember o Készíti: regisztrált tagságú szervezeti egységek Az előzetes tervjavaslat felülvizsgálata, szükség esetén módosítása o :tervévet megelőző év október o Készíti: ügyvezető igazgató Végleges tervjavaslat megtárgyalása a Gazdasági Bizottságban o tervévet megelőző év október o Előterjesztő: ügyvezető igazgató a Gazdasági Bizottság által javasolt módosítások átvezetése o tervévet megelőző év október o Végzi: ügyvezető igazgató Végleges tervjavaslat előterjesztése az Egyesületi Elnökség felé o tervévet megelőző év november o Előterjesztő: ügyvezető igazgató A közgyűlés tájékoztatása o tervévet megelőző év november o Előterjesztő: elnökség A terv jóváhagyása o tervévet megelőző év november o Jóváhagyja: Egyesületi Elnökség 8/16
A pénzügyi terv tartalma: Működési, működtetési bevételek és kiadások Az Egyesület célja szerinti tevékenységek bevételei és kiadásai Egyéb vállalkozói tevékenység bevételei és kiadásai A terv adattáblája- amely egyben a tervről szóló beszámolók készítésére is alkalmasak az 1. számú függelék tartalmazza. A pénzügyi terv tartalma Bevételek: Éves egyéni tagdíj A gazdálkodási terv egyik eleme a fizetendő éves egyéni tagdíj, mely a regisztrált tagságú szervezeti egységek éves tagkártya ellenében tárgyév lehetőleg március 31- ig, illetve legkésőbb november 30-ig beszednek és az elszámolásban Egyéni Tagdíj rovatban megjelenítenek. A mindenkori tagíjat a közgyűlés állapítja meg. A beszedett és elszámolt egyéni tagdíj összegének 25 %-át a központi költségekhez való hozzájárulás címén a MEE központ bankszámlájára utalják át legkésőbb a tárgyév november 30-ig. Pártoló/jogi tagdíj Pártoló/Jogi tagdíj, mint további bevételi forrás a MEE központ és a szervezetek célszerinti tevékenysége fedezetéül szolgálnak. A MEE központ és a regisztrált tagságú szervezeti egységek által kötött Pártoló/jogi megállapodásokat a MEE központ tartja nyilván. A MEE központot a regisztrált tagságú szervezeti egységek által kötött Pártoló/Jogi megállapodásokban rögzített éves díjból 15 % illeti meg. Egyéb működési bevételek Pénzügyi befektetések bevételei, bankkamat, adomány, (SZJA 1%), működési célú pályázati bevételek stb. További bevételi források: MEE célja szerinti tevékenységéből adódó rendezvények, tanfolyamok, szaktanácsadói, kiadói, szakértői, stb. bevételek Vállalkozási tevékenység bevételei Kiadások Egyéni és jogi tagoknak nyújtott szolgáltatások ellenértéke A működési feltételeket biztosító infrastrukturális háttér költségei Pénzügyi és számviteli feladatokkal kapcsolatos költségek Adó, TB, SZJA Egyesületi díjakkal járó társadalmi jutalom Kiemelkedő tevékenységért adott társadalmi jutalom Tisztelet díj Bel- és külföldi tanulmányutak Költségtérítések Anyag, eszköz és dologi kiadások Célja szerinti tevékenységgel összefüggő egyéb kiadások Vállalkozási tevékenység kiadásai Fizetett tagdíjak 9/16
2. Gazdasági beszámoló Az Egyesület Elnöksége és a Gazdasági Bizottság tájékoztatása céljából a MEE központ havonta beszámolót készít, amelyben bemutatja az éves gazdálkodási terv időarányos teljesülését. A beszámolókat a Gazdasági Bizottság ülésein megtárgyalja. A Gazdasági Bizottság elnöke az Elnökségi üléseken előterjeszti a Gazdasági Bizottság gazdálkodásra vonatkozó észrevételeit és javaslatait. Az Ellenőrző Bizottság az Egyesület vagyonának és pénzügyeinek szabályos kezelését, a vonatkozó előírások betartását felügyeli, és ezen szerepénél fogva támogatja az Egyesült gazdálkodását. 9. A MEE KÖZPONTI SZOLGÁLTATÁSAI ÉS A SZERVEZETEK KÖLTSÉGEKHEZ VALÓ HOZZÁJÁRULÁSA, EGYÉB GAZDÁLKODÁSSAL ÖSSZEFÜGGŐ KÉRDÉSEK 1. A MEE központ által szervezeteknek és tagságnak nyújtott központi szolgáltatásai: 1.1 Az egyesületi élet fórumainak működése: Közgyűlés Elnökségi ülések Országos elnök-titkári tanácskozás Országos titkári tanácskozás Szakmai klubok, munkabizottságok Szakmai rendezvények Egyéb központi rendezvények Elektrotechnika c. folyóirat Program és tájékoztató Elnökségi és szakmai bizottságok Titkárság: szolgáltatás, tanácsadás, koordinálás, szakmai érdekképviselet, információnyújtás, tanácsadás Hazai és külföldi szervezetekben lévő tagságból adódó feladatok ellátása Honlap és e-mail rendszer működtetése Műszaki tudományos információszolgáltatás Térítésmentes rendezvények, szakmai tapasztalatcserék, tanulmányutak, továbbképzések. Személyi elismerések, egyesületi díjak, tiszteletdíjak, társadalmi jutalmak. Szakmai működés tárgyi feltételeinek javítása. A felsorolt és érdekeltségi kiadásnak tekintett tételek forrása a mindenkori bevételek. Pénzügyi és számviteli feladatokkal összefüggő központi kiadások (könyvelés, könyvvizsgálat, az állami, költségvetési kötelezettségek teljesítése, stb.) MEE központ fenntartásának költségei, (helyiség, bér, telefon, posta, bér-és személyi jellegű kiadások, közteher, stb.), Bel- és külföldi kapcsolatokból tagsággal járó kötelezettségek: tagdíj, stb.- Elektrotechnika folyóirat megjelentetése a tagok számára 2. A MEE Központ által nyújtott szolgáltatások forrása: a jogi/pártoló tagdíjak 15%-a a MEE Központ által szervezett jogi/pártoló tagdíj Az egyesületi tagok által fizetett egyéni tagdíj 25%-a- Konkrét tevékenység nélküli szervezetek tagjainak egyéni tagdíja A célja szerinti és a vállalkozási tevékenység nettó árbevételének 10%-a 10/16
vagyoni értékű jogai 10. AZ EGYESÜLET MŰKÖDÉSÉVEL, SZABÁLYOZÁSÁVAL ÖSSZEFÜGGŐ BESZÁMOLÁSI, DÖNTÉSI ÉS FELELŐSSÉGI KÖTELEZETTSÉGEK Az Egyesület éves beszámolójának elkészítése a MEE Központ feladata. Az éves beszámoló részeként elkészült dokumentumokat, így a mérlegbeszámolót, eredménykimutatást, közhasznúsági jelentést, a könyvvizsgáló auditálja, a Gazdasági Bizottság véleményezi, az Ellenőrző Bizottság ellenőrzi. Az éves beszámoló elfogadására az Elnökség, annak aláírására az ügyvezető igazgató jogosult. A mérlegbeszámolót, közhasznúsági jelentést, letétbe kell helyezni, illetve az Egyesület honlapján és az Elektrotechnika folyóirat mellékleteként meg kell jelentetni. A vonatkozó törvény előírásait figyelembe véve az Egyesület önálló jogi személy, ezért a korábban részletezett teljes körű pénzügyi szabályozások, mérlegrendelet, költségvetéssel szembeni kötelezettségek teljesítése tekintetében teljes körűen felelős. E felelősség az elnök, a főtitkár és az ügyvezető igazgató vonatkozásában a Elnökségi ügyrendben szabályozottak szerint történik. A felelősségi körben a regisztrált tagságú szervezeti egységek vezetői fontos szerepet töltenek be. Lényegében közvetlen központi ellenőrzés nélkül, felelősséggel hozott saját döntéseikkel aktívan kapcsolódnak az Egyesület működéséhez, így a helyi szervezetek vezetői (elnök, titkár) egyszemélyi felelőssége is megjelenik. A központi szakapparátus személyi felelősségét a vonatkozó munkaköri leírások rögzítik. Az ügyvezető igazgató személyi felelősségét, döntési és aláírási jogosultságát részletes munkaköri leírás tartalmazza. Az éves gazdálkodásért, az egyesület vagyonáért és a befektetett eszközök biztonságáért felelős személyek: A MEE éves gazdálkodásáért az ügyvezető igazgató, A szervezetek gazdálkodásáért a MEE elnök/titkár, vagy a szervezet vezetése által megbízott gazdasági felelős 11/16
11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A szabályozás érvényességi területe a Szervezeti Működési Szabályzatban rögzített valamennyi egyesületi szervezetre kiterjed. 2. A jelen szabályzatban foglalt eljárásrendek és előírások a jóváhagyást követően lépnek életbe. 3. A bevezetéssel összefüggő operatív tevékenység irányítása, szervezése, a szükséges átmeneti intézkedések megtétele, a változások folyamatos figyelemmel kísérése és aktualizálása a MEE Központ feladata. A szabályozás mellékletét képezi: 1.sz. függelék: A pénzügyi terv és beszámoló táblázata 2.sz.függelék: A vállalkozási és célja szerinti tevékenység. Az egyesület gazdálkodási körülményei fogalom meghatározások. 12/16
MAGYAR ELEKTROTECHNIKAI EGYESÜLET 1. sz. függelék Pénzügyi terv és beszámoló 200 év érték 1000,-Ft-ban 1 tizedessel KÖLTSÉGNEMEK MEGNEVEZÉSE Működési bevételek Egyéni tagdíj Jogi tagdíj Támogatások ( pályázatok) Egyéb bevétel (kamat, tan.út hozzájár.) Működési bevétel összesen Működési költségek Anyagköltség Egyéb szolgáltatás Kommunikációs költség Bérleti díj Tagsági díj Könyvelés, könyvvizsg. Egyéb szolgáltatás, bankköltség Személyi jellegű ráfordítás Alkalmazottak bérköltsége Alkalmazottak bérjárulékai Megbízási díj Társadalmi jutalom, pályázat Megbízási díj és jutalom járulékai Reprezentáció Tanulmányút költsége Egyéb kiad.ráford.adójell.befiz. Működési költség összesen 2004. Terv 2004. Tény 2005. Terv 2005. 2006. Terv Működés Működési bevétel összesen Működési költség összesen Egyenleg Célszerinti tevékenységek Tanfolyam Bevétel Kiadás Egyenleg Szakértői munka Bevétel Kiadás Egyenleg Rendezvény Bevétel Kiadás Egyenleg Lapok, kiadványok Bevétel Kiadás Egyenleg Cél szerinti tevékenységek összesen Bevétel Kiadás Egyenleg Vállalkozás Bevétel Kiadás Egyenleg Bevétel összesen Kiadás összesen Eredmény Dátum: 1. sz függelék/ 2006. május 1. 13/16
2. sz. függelék AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSI KÖRŰLMÉNYEI, FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK VÁLLALKOZÁSI ÉS CÉLJA SZERINTI TEVÉKENYSÉG I. Előzmények Egyesületünk könyvvizsgálója és az Ellenőrző Bizottság a MEE mérlegének felülvizsgálatakor észrevételezte a vállalkozási és a célja szerinti tevékenység besorolásának egyértelmű szabályozását annak érdekében, hogy a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően tegyünk eleget a társasági adó, valamint az iparűzési adó fizetési kötelezettségeinknek. Egyesületünket az egyesülési jogról szóló törvény előírásai szerint a Fővárosi Bíróság 309.sorszám alatt a társadalmi szervezetek nyilvántartásába vette 6.Pk.60421/1.számú végzésével 1989. október 5.-én II. 1990. január 1-jétől egyesületünk a MTESZ től független önálló gazdálkodást folytat, illetve a jogszabályi előírásoknak megfelelően készíti el éves beszámolóját, mérlegét eleget téve az adófizetési kötelezettségnek. A MTESZ és tagegyesületeknél kialakult gyakorlat a mindenkori jogszabályi előírásokhoz igazodik, illetve az egyesületünk pénzügyi és számviteli feladatait a MTESZ Gazdasági Hivatal végzi felelősség vállalás mellett. III. A társadalmi szervezetekre vonatkozó gazdálkodási és szabályozási háttér. 1. Az 1980. évi II. törvény az egyesülési jogról VII. fejezet a társadalmi szervezet gazdálkodása 19..1.,2. bek. A társadalmi szervezet vagyona elsősorban a tagok által fizetett díjakból, jogi személyek és magánszemélyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból képződik A társadalmi szervezet célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet is folytathat. 2. A PM 40.330/1993. APEH 40.186/1993. Adónemek főosztálya állásfoglalása a társadalmi szervezetek vállalkozási tevékenységéről: a társadalmi szervezeteknek az egyesülési jogról szóló törvény értelmében jogi személyek is tagjai lehetnek. Ebben az esetben a társadalmi szervezetek által történő szolgáltatásnyújtás sem kezelendő vállalkozási tevékenységnek, tekintet nélkül arra, hogy ellenérték vagy tagdíj fejében nyújtják. 3. A PM 62.209/1994. Jövedelemadók főosztálya állásfoglalása: Az egyesülés jogról szóló törvény 19. (2) bekezdéséből következik egyrészt, hogy a célszerinti tevékenység nem minősül vállalkozási tevékenységnek, másrészt az a gazdasági tevékenység, amelyet a célszerinti tevékenység elősegítésére végez, a társadalmi szervezet meghatározott esetben adómentes is lehet. 4. Az 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az azt módosító 1998. évi LXI. törvény (november 10.) az adó megállapítása III. fejezet adómentesség 20..(1)bek. Nem kell adót megfizetnie a) a közhasznú szervezetnek, kiemelkedően közhasznú szervezetnek nem minősülő alapítványnak, közalapítványnak, társadalmi szervezetnek kivéve az országos érdekképviseleti szervezetet -, köztestületnek, továbbá a lakásszövetkezetnek, ha a 14/16
gazdálkodására vonatkozó külön jogszabályok előírása szerint és a 6.számú mellékletben foglaltakat figyelembe véve nyilvántartott vállalkozási tevékenységéből elért bevétele legfeljebb 10 millió forint, de nem haladja meg az adóévben elért összes bevételének 10 százalékát. 5. A hatályos társasági adóról szóló törvény 6. sz. melléklet Alapítvány, közalapítvány, társadalmi szervezet, köztestület, lakásszövetkezet, és közhasznú társaság által végzett kedvezményezett tevékenységek A/ Alapítvány, közalapítvány, társadalmi szervezet és köztestület által végzett kedvezményezett tevékenységek. Az alapítvány, a közalapítvány, a társadalmi szervezet és a köztestület 1. (1) bekezdése szerinti jövedelem- és vagyonszerzésre irányuló vagy ezt eredményező gazdasági tevékenységéből e törvény alkalmazásában nem minősül vállalkozási tevékenységnek: 1. a közhasznú tevékenység, vagy ha nem minősül közhasznú szervezetnek, kiemelkedően közhasznú szervezetnek az alapító okiratában, alapszabályában nevesített cél szerinti tevékenység, ideértve mindkét esetben az e tevékenységhez kapott támogatást, juttatást és a tagdíjat is: 6. Fentiek alapján és az 1993. november 26-án elfogadott jelenleg érvényes alapszabályunk: 2.Az egyesület célja 2.1 Az elektrotechnika gyakorlata és fejlesztése általában, különös tekintettel a hazai viszonyokra, az elektrotechnika tudományával és gyakorlatával foglalkozók közötti kapcsolat építése, a szakmai kultúra terjesztése, a hagyományok ápolása, az oktatási, tanácsadási, képviseleti, szakértői és véleményezési tevékenység és ennek elősegítése szerint hagyományosan végzett tevékenységünk többsége megfelel a célja szerinti tevékenységeknek kivéve a vállalkozásaink azon részét, melyek nem az egyéni, illetve jogi/pártoló tagoknak ellenszolgáltatásért végzett tevékenység. IV. A vállalkozási és célja szerinti tevékenység besorolásának alapelvei 1. Tekintettel arra, hogy egyesületünk fennállása óta szakmai kiadványokat jelentett meg, szakterülethez tartozó rendezvényeket, szakmai tapasztalatcseréket és tanfolyamokat szervez, tagjainak és az elektrotechnika és a határterületéhez tartozó és az ott tevékenységet folytató gazdálkodó szervezetek és egyének részére tulajdonképpen ezen célok megvalósítására alakult egyesületünk a jövőben is céljai között szerepel. Mindezen tevékenységek besorolása célja szerinti tevékenység körébe tartozik. 2. A vállalkozási tevékenységeink (szakértői munka, szakvélemény, szaktanácsadás, tanulmányok, műszaki terv koncepciók) jogi/pártoló tag megbízása (megkeresése) esetén egyesületünk célja szerinti tevékenységének kell minősíteni, illetve besorolni. Ennek megfelelően a megkötendő szerződésben szerepelnie kell jogi/pártoló tagra való hivatkozásnak. 1. A fenti 1. és 2. pontban nem szereplő eseteket vállalkozási tevékenységnek kell minősíteni és besorolni, mely az érvényes jogszabályok szerint 1999. évben is az ilyen tevékenységből elért bevétel adómentes az adó évben legfeljebb 10 Millió forintig. További alapfogalmak: Regisztrált tagságú szervezeti egységek: Üzemi szervezetek Területi szervezetek Társaságok Szakosztályok 15/16
MEE központ/mee Titkárság: az egyesületi Elnökség mellett működő teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben foglalkoztatott apparátus (tagjai: Ügyvezető Igazgató és a Titkárság alkalmazottai) MEE keretein belül működő önálló jogi személyiséggel rendelkező társaság/szervezet: A Közgyűlés által megszavazott, az Alapszabályban rögzített működési forma. A gazdálkodás feltételeit és a felelősség vállalás mértékét az Egyesületi Elnökség határozza meg. Önálló gazdálkodást folytató szervezet: önálló adóalany, a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően összevont éves mérleget és beszámolót készít, Korlátozottan önálló gazdálkodó szervezet: nem önálló adóalany, a Közgyűlés által jóváhagyott kötelezettségek teljesítését követően fennmaradó bevételeiből gazdálkodik. A korlátozottan önálló gazdálkodást folytató szervezetek nyithatnak saját bankszámlát is, de pénzeszközeik kezelésével megbízhatják a MEE központot is. A korlátozott gazdálkodási önállósággal rendelkező szervezetek jogait és kötelezettségeit az Alapszabály, az Elnökségi ügyrend és az SzMSz szabályozza V. Fentiek szerinti minősítést és besorolást a titkárság, illetve a szerződést kötő regisztrált tagságú szervezeti egység végzi, míg az egyesületi szintű tekintettel arra, hogy csak a MEE központ az adóalany összesítést, szükség szerinti átminősítést a MEE központ köteles elvégezni. 16/16