D) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve 2. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke B.11-90. r. sz. D01. B.11-91. r. sz. D02. 3. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.11-97. r. sz. D03. 90
ADATLAP Azonosító: D01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve Bizonylat száma: B.11-90. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Pénzügyi osztály 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó Irattár 10 év 91
92
93
94
95
96
97
ADATLAP Azonosító: D02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke Bizonylat száma: B.11-91. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány. Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök, nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a jegyzőkönyvben kell szerepeltetni. Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is, melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét képezi. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Pénzügyi osztály 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó Irattár 10 év 98
99
ADATLAP Azonosító: D03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Megsemmisítési jegyzőkönyv Bizonylat száma: B.11-97. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni. A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 betétlapon szereplő eszközök sorszámát és a megsemmisítés módját. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alakalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 100
101