A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtárának szervezeti és működési szabályzata

A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtárának szervezeti és működési szabályzata

2 A könyvtár működési szabályzata a Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Művelődési Központ és a Gerlai Általános Iskola működési szabályzatának melléklete. Összeállítása - a 2011. évi 190. törvény a nemzeti köznevelésről, - a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, - a 2012. évi CLII. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról - a 2012. évi I. törvény A munka törvénykönyvéről - a 2012.évi CXXV. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001.évi XXXVII. módosításáról - a 2012. évi CLXXXVIII. törvény A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről - 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről figyelembe vételével történt. A könyvtárra vonatkozó adatok 1. A könyvtár elnevezése: Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtára 2. A könyvtár székhelye: 5600 Békéscsaba Lenkey utca 12. A könyvtár pontos címe: 5623 Békéscsaba (Gerla) Csabai u. 1. A könyvtár elérhetőségei: Tel.: 66/433-125; email: konyvtar@gerlai-bekes.sulinet.hu 3. A könyvtár létesítésének időpontja: 1985. Jogelődjei: Községi Könyvtár, Gerla Gerlai Általános Iskola Könyvtára A könyvtár korábbi elnevezései: 1985. 1996. között: VIII. Kerületi Könyvtár 1996. 2006. között: Gerlai Könyvtár 2006 2013. között: Gerlai Általános Művelődési Központ Könyvtára 4. A könyvtár bélyegzői:

3 II. A könyvtár fenntartása 5. A könyvtár a Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről a művelődési központot fenntartó önkormányzat a művelődési központ költségvetésében gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető művelődési központ a fenntartó helyi önkormányzattal közösen vállal felelősséget. 6. A könyvtár működését a művelődési központ intézményvezetője irányítja és ellenőrzi. III. A könyvtár feladatai 7. A könyvtár szakszerűen fejlesztett és feltárt gyűjteményére épülő szolgáltatásaival, felhasználva a könyvtári rendszer nyújtotta lehetőségeket, az általános iskolai nevelő-oktató munka szellemi bázisa; a lakossági könyvtári igények kielégítője. Biztosítja a kerület lakosságának alapszintű könyvtári ellátását. Biztosítja az általános iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat, információkat. Központi szerepet tölt be az általános iskola olvasás- és könyvtárpedagógiai tevékenységében. Sajátos eszközeivel megalapozza a tanulók könyvtárhasználóvá nevelését, segíti a kívánatos olvasási szokások kifejlesztését. Kielégíti a pedagógusok alapvető pedagógiai szakirodalmi és információs igényeit. 8. A könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása 8.1. A könyvtár folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát a gyűjtőköri szabályzat alapján (ld. 1. sz. melléklet). Az állományalakítás során figyelembe veszi az intézményvezetés, a nevelői közösségek, az intézményi szintű használói testületek valamint az olvasók javaslatait és a könyvtár környezetének állományi adottságait. 8.2. A könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. Az állomány (könyv, folyóirat, audiovizuális dokumentumok, multimédiás dokumentumok) gyarapítására szolgáló összeget a művelődési központ költségvetésében kell előirányozni. A gyűjtemény gyarapítására fordítható összegek felhasználásáért a könyvtárostanár/közművelődési könyvtáros felelős, hozzájárulása nélkül a könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. A könyvtárba gyűjtőkörébe nem tartozó anyagok még ajándékként sem kerülhetnek. 8.3. A könyvtárba érkező (a gyűjtőkörébe tartozó) tartós megőrzésre szánt dokumentumot hat munkanapon belül állományba kell venni, az egyedi (címleltár) és az összesített állománynyilvántartást (csoportos leltár) szakszerűen és naprakészen kell vezetni. A gyorsan avuló tartalmú, egy ívnél kisebb terjedelmű kiadványokról (fogyóanyagok) brosúranyilvántartás vezetendő. 8.4. A könyvtár állományából folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített és térített dokumentumokat is. 8.5. Az állomány nyilvántartásainak vezetésénél, a törléseknél és a leltározásnál a 3/1975./VII.17./KM-PM. sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelvek (Műv. K. 1978. 9. sz.) előírásai szerint kell eljárni.

4 8.6. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek: a.) b.) c.) A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok - könyvállomány állománytestek: kézikönyvtár kölcsönözhető állomány: - szakirodalom - legkisebbek olvasmányai - ifjúsági irodalom - szépirodalom - házi olvasmányok - folyóiratok - audiovizuális dokumentumok: - hangkazetták - audio CD-k - videokazetták - DVD anyagok - diafilmek - multimédiás dokumentumok A könyvtárból kihelyezett letétek: - napközis csoportokban - szaktantermekben - osztálytermekben - Jázmin utcai óvodában Tankönyvtári gyűjtemény 9. Az állomány feltárása: A könyvtár teljes állományáról elektronikus katalógus és raktári cédula katalógus épül. A betűrendes keresztkatalógus bemutató jellegű, 2 985 db könyv céduláit tartalmazza. 10. A könyvtár szolgáltatásai: A könyvtár elsődleges feladatai: - alapfokú könyvtári ellátás biztosítása a lakosság számára - gyűjteményével és szolgáltatásaival az általános iskolában folyó oktató-nevelő munka segítése Ennek megfelelően: - A könyvtár lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát. - A csak helyben használható dokumentumok kivételével állományát kölcsönzi. - Tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segít az információ kutatásában, esetenként témafigyelést, önálló információkutatást is végez. - Közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertető és a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében és megtartásában. - Részt vesz az önálló ismeretszerzés képességének és készségének fejlesztésében, a tanulás tanításában.

5 - Olvasásnépszerűsítő módszerekkel, versenyekkel, pályázatokkal segíti az olvasóvá nevelést, az olvasás iránti igény kialakítását és fenntartását. - Szolgáltatásokat közvetít: - más könyvtár (más iskolai, gyermekkönyvtár, közművelődési, pedagógiai, országos) szolgáltatásainak közvetítése, ill. igénybevétele - adatbázisok használatának elősegítése, azok tanítása, használata - dokumentumcserében való részvétel, információcserében való részvétel - programok, rendezvények, jó gyakorlatok közvetítése, részvétel azokon - Segítséget nyújt más tanulmányi versenyekre való felkészítéshez. - Teret és lehetőséget biztosít a szabadidő helyes eltöltéséhez. - Napra kész információkat biztosít a könyvtárról a könyvtári honlap segítségével. - A könyvtári honlapon keresztül biztosítja katalógusának online elérését. - Maradéktalanul ellátja a szolgáltatásokkal összefüggő nyilvántartási feladatokat. - Gondoskodik az állomány védelméről, rendjéről és gondozottságáról. A könyvtár szolgáltatásait, azok igénybevételével összefüggő részletes szabályokat a 3. sz. melléklet tartalmazza. 11. A könyvtárostanár/közművelődési könyvtáros munkarendjét, feladatainak részletes megfogalmazását a munkaköri leírások tartalmazzák. (ld. 4. sz. melléklet) IV. A könyvtár gazdálkodása 12. A könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az általános művelődési központ költségvetésében biztosítja. Az általános művelődési központ vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges eszközökről és a szociális feltételekről. V. Záró rendelkezések 13. A könyvtár az általános művelődési központ szerves része. A könyvtár működési szabályzata a Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ és a Gerlai Általános Iskola működési szabályzatának mellékletét képezi. 14. A könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. A könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. VI. A könyvtár működési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: A katalógusok szerkesztési szabályzata 3. sz. melléklet: A szolgáltatások szabályzata 4. sz. melléklet: A könyvtárostanár munkaköri leírása; A közművelődési könyvtáros munkaköri leírása 5. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna Petrovszki Zoltánné Szegfű Ferencné könyvtárostanár, igazgató intézményvezető közművelődési könyvtáros

6 1. sz. melléklet A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtárának gyűjtőköre és állományalakítása

7 A könyvtárostanár/közművelődési könyvtáros folyamatos, tervszerű és arányos állományalakítást végez. A könyvtár funkciórendszere és gyűjtőköre A könyvtár kettős funkciót lát el: - A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ szerves részeként a kerület közművelődési könyvtáraként biztosítja a lakosság könyvtári igényeinek alapfokú ellátását. - A Gerlai Általános Iskolában mint iskolai könyvtár biztosítja a tanulók és a pedagógusok ellátását minden olyan információhordozóval, amelyek fontos szerepet töltenek be a nevelőoktató munka folyamatában. A könyvtár elsődleges funkcióiból adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe. Ide soroljuk a nyomtatott dokumentumtípusok közül a kézi-, illetve segédkönyveket; a helyi tantervben meghatározott házi olvasmányokat; a hivatkozott, illetőleg ajánlott olvasmányokat; az óravezetés menetében munkáltató eszközként használatos műveket; a tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó, de nem munkáltató jellegű ismeretközlő- és szépirodalmat; az általános műveltség alapjait képező műveket; a lakosság életvitelével, foglalkozásával kapcsolatos alapvető ismeretterjesztő irodalmat (gazdálkodás, háztartás, barkácsolás, család stb.) és a tanítást-tanulást segítő, támogató nem nyomtatott ismerethordozókat. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Mint alapfokú ellátást biztosító közművelődési könyvtár, az állomány erős válogatással az összes ismeretágat felöleli; a gyermek- és felnőtt olvasók alapvető művelődési, szórakozási és bizonyos szakmai igényeinek kielégítésére törekszik. A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők - Az iskola típusa: általános iskola. Tananyagrendszere a Nemzeti Alaptantervben meghatározott kereteket fogja át. Az oktatott idegen nyelv: német. Tanórán kívüli tevékenységek: művészeti jellegű szakkörök (szövő, rajz), technikai jellegű szakkör (kézműves), tantárgyhoz kapcsolódó szakkör (informatika, ECDL), idegen nyelvi szakkör (angol), sportkörök (futball, asztalitenisz, atlétika, kézilabda). Az iskolában tanórán kívüli tevékenységként néptánc oktatás is folyik. - A kerület korábban önálló kisközség volt. Ma is jellemző a falusi életmód és életvitel (gazdálkodás, kertművelés, állattartás, családi házak karbantartása). A lakosság túlnyomó része szak- vagy betanított munkás, kisebb része érettségizett szellemi foglalkozású. Az értelmiség aránya nem számottevő. A lakosság kor szerinti megoszlása átlagosnak mondható. A kerületben több civil szervezet is működik: nyugdíjas klub, mozgáskorlátozottak egyesülete, horgászegyesület, sportegyesület. - Gerla településrész Békéscsaba Megyei Jogú Város VIII. kerülete. A város által nyújtott minden művelődési lehetőség, köztük a jól felszerelt megyei könyvtár is, közvetlenül és könnyen elérhető a lakosság számára. A megyei könyvtár állományának és szolgáltatásainak igénybevétele nehézséget okozhat a mozgásukban korlátozott nyugdíjasoknak, a kisgyermeküket gondozó anyáknak valamint a kisgyermekeknek.

8 A könyvtár gyűjteményjellege A különböző dokumentumtípusok raktári rendjének sajátosságai következtében, illetve a funkcionális szempontból elkülönített/kihelyezett állományrészek egységes egészet, könyvtári gyűjteményt alkotnak. A könyvtár gyűjtőköre formai oldalról Kiadványtípusok: I. Írásos dokumentumok A. Kéziratok B. Nyomtatott dokumentumok a. Könyvek b. Periodikák II. Audiovizuális ismerethordozók A. Képes dokumentumok a. Diafilmek B. Hangzó dokumentumok a. Hangkazetták b. Compact lemezek C. Hangzó-képes dokumentumok a. Videokazetták b. DVD lemezek III. Multimédiás dokumentumok A. CD-ROM-ok B. DVD-ROM-ok A beszerzés forrásai A hazai könyvárusi forgalomba kerülő műveket vétel útján szerzi be a könyvtár. Vásárlásait kiskereskedelmi forgalomból, közvetlenül a kiadóktól, illetve a Könyvtárellátó Közhasznú Társaságon keresztül bonyolítja le. A könyvárusi forgalomba nem kerülő kiadványok közvetlenül a kiadó intézményektől szerzendők be. A könyvtár állománya ajándék útján is gyarapszik. A gyűjtés szintje és mélysége A könyvtár erősen válogatva gyűjt, teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjti. Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes legyen. A szépirodalmi művek közül az általános műveltség részét alkotó művek, valamint a tananyagban szereplő írók, költők válogatott művei, továbbá a lírai, drámai és prózai antológiák, szöveggyűjtemények, nemzeti, családi és vallási ünnepekhez, iskolai ünnepélyek megrendezéséhez, műsorok összeállításához felhasználható műsorfüzetek, gyűjteményes kötetek beszerzése élvez elsőbbséget. Kiemelten gyűjtendők a helyi tantervben meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, a munkáltató eszközként használatos művek.

9 A könyvtár gyűjtőköre alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Az adott tantárgy oktatásában felhasználható tudományterület(ek) enciklopédikus szintű gyűjtése élvez elsőbbséget. A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó szép- és ismeretközlő irodalom tartalmi teljességgel, de válogatással gyűjtendő. Részletes gyűjtési utasítás I. SZÉPIRODALOM A gyűjtés terjedelme és szintje Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására Klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák A kiemelkedő kortárs magyar és külföldi alkotók művei Tematikus antológiák A gyűjtés mélysége a teljesség igényével teljességgel válogatással erős válogatással válogatva Tananyagnak megfelelően a házi- és az ajánlott olvasmányok kiemelten, a teljesség igényével A magyar és külföldi népköltészetet és meseirodalmat reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek Gyermek- és ifjúsági regények, elbeszélés- és verses kötetek Az iskolában tanított nyelvek oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalom II. ISMERETKÖZLŐ IRODALOM A gyűjtés terjedelme és szintje Kis-, közép- és nagyméretű alap- és középszintű általános lexikonok és általános enciklopédiák A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet - kis-, közép- és nagyméretű alapszintű elméleti és történeti összefoglalói - kis-, közép- és nagyméretű középszintű elméleti és történeti összefoglalói A tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató - kis-, közép- és nagyméretű alapszintű szakirányú segédkönyvek - kis-, közép- és nagyméretű középszintű szakirányú segédkönyvek teljességre törekvően válogatással erős válogatással A gyűjtés mélysége teljességgel teljességgel teljességre törekvően teljességgel válogatva

10 A szaktudományok - alapszintű elméleti és történeti összefoglalói teljesség igényével - középszintű elméleti és történeti összefoglalói válogatva Munkáltató eszközként használatos művek - alapszintű ismeretközlő irodalom kiemelten, teljességgel - középszintű ismeretközlő irodalom válogatva A tájékozódást kielégítő alap- és középszintű ismeretközlő irodalom Érvényben lévő általános iskolai tantervek, tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok válogatással teljességre törekvően Nyelvi keretek Az iskolában oktatott nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvű segédletek Turizmust segítő idegen nyelvű segédletek Helyismereti, helytörténeti kiadványok erősen válogatva erősen válogatva teljességre törekvően Az iskolai könyvtári funkcióból eredően kiemelt jelentőségű a pedagógiai gyűjtemény. Ide tartozik: I. Pedagógiai szakirodalom 1. Pedagógiai lexikonok 2. Egyetemes és magyar neveléstörténeti összefoglalások, dokumentumgyűjtemények. 3. A pedagógia klasszikusainak működésére vonatkozó könyvek. A legfontosabb magyar pedagógiatörténeti munkák. 4. A nevelés és oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek. 5. Művelődés- és oktatáspolitikával kapcsolatos művek. A köznevelés kérdésével, a nevelésügy és a közélet kapcsolatával foglalkozó összefoglalók, dokumentumkötetek. 6. A családi életre neveléssel, az iskola és a szülői ház kapcsolatával foglalkozó művek. 7. Az értelmi neveléssel és a személyiségformálással kapcsolatos alapvető munkák. 8. Tanári kézikönyvek, az iskolában oktatott tantárgyak, illetve szakkörök, tanórán kívüli foglalkozások módszertani segédkönyvei. II. A pedagógia határtudományai közül elsősorban a pszichológiai irodalom 1. A pszichológia alapfogalmát, fejlődését, problematikáját tárgyaló enciklopédiák, szakszótárak. 2. A pszichológia egyes ágaival, részterületeivel foglalkozó kézikönyvek közül: az általános lélektan, a fejlődéslélektan, a gyermek- és ifjúkor lélektana, a szociálpszichológia, a személyiség- és csoportlélektan legalapvetőbb művei. 3. Az alkalmazott lélektan különféle ágaiból a nevelés és az olvasás lélektani kérdéseivel foglalkozó legfontosabb munkák. 4. A pszichológiában alkalmazott kutatási, vizsgálati módszerek elvi és gyakorlati problémáit tárgyaló módszertani kézikönyvek, összefoglaló munkák.

11 III. A szociológia, szociográfia, statisztika, jog, közigazgatás irodalma enciklopédikus szinten gyűjtendő, illetve azok a művek, melyek szoros kapcsolatban vannak a napi pedagógiai gyakorlattal. 1. A szociológia és a szociológiai módszertan monografikus szintig válogatva gyűjtendő. 2. A szakszociológiák közül az iskola tanulói korcsoportjának megfelelően, az olvasási szokásokkal, az ízlésszinttel foglalkozó művelődésszociológiai kiadványok. Ifjúságszociológiával kapcsolatos gyűjteményes kötetek. 3. A családgondozással, gyermek- és ifjúsággondozással, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos tanulmánykötetek. A könyvtáros segédkönyvtára A tájékoztató munkához a kézi- és segédkönyvek mellett válogatva gyűjtendők: - Elsőfokú általános bibliográfiák, valamint a szakbibliográfiák és tantárgyi bibliográfiák. - Könyvtári, könyvkereskedői és kiadói katalógusok. - A dokumentum feldolgozó munkához a gyarapítás, nyilvántartás, a bibliográfiai leírás, az osztályozás és indexelés, a katalógusszerkesztés szabványait, szabályzatait tartalmazó segédletek. A könyvtári munka módszertani segédletei tartalmi teljességgel gyűjtendők: - A könyvtárüggyel kapcsolatos alap- és középszintű könyvtártani összefoglalók, a könyvtárakat érintő jogszabályok, irányelvek. - Az olvasás technikájával, irodalompropagandával, az olvasásra és könyvtárhasználatra neveléssel kapcsolatos módszertani kiadványok (óraleírás kötetek, feladatgyűjtemények stb.) Teljességgel gyűjtendő: - Az iskolai könyvtárak állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák. - Az OPKM és a megyei pedagógiai intézetek, pedagógiai intézmények stb. iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványai. Periodika gyűjtemény A gyűjtendő periodikumok: - Gyermek- és ifjúsági lapok válogatással - Tudományos és művészeti folyóiratok erős válogatással - Könyvtári szakmai folyóiratok Audiovizuális gyűjtemény A különböző tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható oktató-, illetve ismeretterjesztő audiovizuális dokumentumok válogatva gyűjtendők. A művelődést, szórakozást szolgáló audiovizuális dokumentumok erősen válogatva gyűjtendők. Multimédia gyűjtemény A különböző tantárgyak oktatásához felhasználható oktató-, illetve ismeretterjesztő multimédiás dokumentumok válogatva gyűjtendők. A művelődést, szórakozást szolgáló multimédiás dokumentumok erősen válogatva gyűjtendők.

12 Kivonás, törlés az állományból Az állományalakítás szerves része a tervszerű és rendszeres selejtezés. Az elrongálódott, az elavult tartalmú és a fölöslegessé vált dokumentumokat folyamatosan ki kell gyűjteni az állományból. A selejtezés a 3/1975./VIII.17./KM-PM. számú együttes rendelet előírásainak figyelembe vételével történik. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna Petrovszki Zoltánné Szegfű Ferencné könyvtárostanár, igazgató intézményvezető közművelődési könyvtáros

13 2. sz. melléklet A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtárának katalógusai és azok szerkesztésének szabályai

14 A könyvtár katalógusai: I. Cédula katalógus 1. Raktári katalógus 2. Betűrendes keresztkatalógus (bemutató jellegű) II. Elektronikus katalógus A cédulakatalógus építésére vonatkozó szabályok Cédulaszükséglet A beszerzett dokumentumokhoz a könyvtárostanárnak/közművelődési könyvtárosnak kell elkészíteni a megfelelő számú katalóguscédulát. Az egyes katalógusok cédulaszükséglete: Raktári katalógus: Minden mű minden példányáról külön raktári lap kerül elhelyezésre. Betűrendes keresztkatalógus: A katalógus nem teljes körű, csupán bemutató jellegű. Építését az időközben megkezdett elektronikus állományfeltárás miatt nem folytatjuk, ezért e katalógus számára nem szükséges cédulát készíteni. Katalógus szerkesztési szabályok A raktári katalógus szerkesztése A raktári katalógus a könyvtári könyvállomány helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány felállításának rendjét. Ennek megfelelően külön csoportot képeznek a kézikönyvtár, a szakirodalom, a legkisebbek olvasmányai, az ifjúsági irodalom, a szépirodalom, a házi olvasmányok és az állandó letétek raktári lapjai. Az egyes csoportokon belül a cédulák a szabadpolcon kialakított raktári rendnek megfelelő sorrendben követik egymást. A betűrendes keresztkatalógus szerkesztése Egy-egy mű minden kiadásáról került bele cédula. A több példányban beszerzett azonos kiadású művekről minden besorolási adatnál egy cédulát helyeztünk el. Besorolási adatok a katalógusépítésnél: - a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületi név, vagy ha a műnek nincs egyéni szerzője vagy sok szerzője van, akkor a mű címe) - cím szerinti melléktétel (a mű címe, kivéve ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó, gyűjtemény esetében minden mű címe, többkötetes könyv esetén a közös cím és a megkülönböztető kötetcím; a sorozat címe) - tárgyi melléktétel (azon személyek, intézmények, földrajzi helyek neve, melyekről a mű szól) - tárgyszavak (azok a kifejezések, melyek röviden, tömören kifejezik a mű tartalmát) A katalógusok gondozása A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők: - A katalógusok építése közben észlelt hibákat azonnal ki kell javítani. - A törölt művek lapjait a katalógusokból haladéktalanul ki kell szedni.

15 Az elektronikus katalógus építésére vonatkozó szabályok Az elektronikus katalógus szolgáltatásai Az elektronikus katalógus integrált könyvtári nyilvántartási rendszerként használható. Alkalmas az állomány nyilvántartására, feltárására formai és tartalmi oldalról egyaránt, az olvasói adatok és a kölcsönzések nyilvántartására, statisztikai adatok (gyarapodás, törlés, állományegységek alakulása stb.) lekérdezésére, a könyvtári állomány ellenőrzésére. Az elektronikus katalógus szerkesztésének szabályai A katalógus SZIRÉN programmal készül. Az adatok feltöltése az erre a célra létrehozott űrlapon keresztül történik. Az űrlap segítségével minden dokumentumot egyszer kell felvenni az adatbázisba. A könyvek esetében jelezni kell, melyik állományegységben kerültek elhelyezésre. Az erre alkalmazott jelölések: K kézikönyvtár Szak szakkönyvek Lo legkisebbek olvasmányai I ifjúsági irodalom Ho házi olvasmány Szép szépirodalom A katalógus folyamatos gondozást igényel. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna könyvtárostanár, közművelődési könyvtáros Szegfű Ferencné intézményvezető

16 3. sz. melléklet A Hajnal-Lenkey-Jázmin Utcai Általános Művelődési Központ Könyvtárának szolgáltatásai, a könyvtárhasználat szabályai

17 1. A könyvtár szolgáltatásai - A könyvtár állományának egyéni és csoportos helyben használata - Internet elérés biztosítása - Könyvtárban tartott tanítási órák, csoportos foglalkozások - Tájékoztatás, irodalomjegyzék összeállítása - Kölcsönzés - Előjegyzés - Nyomtatott dokumentumokról másolatok készítése - Digitalizálás - Digitális tartalmak nyomtatása - Közhasznú információforrások elérésének biztosítása 2. A könyvtárat a településen lakók, illetve ott dolgozók használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan, kivéve a másolatkészítést. 3. A könyvtár nyitvatartási rendje A könyvtár iskolai szorgalmi időben minden tanítási napon az órarendhez igazodóan, szorgalmi időn kívül heti 2 alkalommal tart nyitva. 4. A könyvtárban lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára, tanórák és egyéb csoportos foglalkozások megtartására. A könyvtárban tartandó órákra és csoportos foglalkozásokra előzetes megbeszélés és időpont egyeztetés szerint kerül sor. 5. A könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: - olvasótermi, kézikönyvtári könyvek - audiovizuális információhordozók - multimédiás dokumentumok A csak helyben használható nyomtatott dokumentumok indokolt esetben a könyvtár zárásától a legközelebbi nyitásig tartó rövid időre kölcsönözhetők. 6. A könyvtár tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről. Segít az információk kutatásában. Segítséget nyújt a közhasznú információforrások elérésében. Kérésre összegyűjti meghatározott téma irodalmát, illetve esetenként ajánló jelleggel is készít irodalomjegyzéket. 7. Kölcsönzés A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtárostanár/közművelődési könyvtáros tudtával szabad kivinni. A beiratkozott olvasókról a beiratkozás sorrendjében beiratkozási naplót kell vezetni. Beiratkozáskor minden olvasónak olvasójegyet és tasakot (kölcsönzési nyilvántartáshoz) kell kiállítani. A kölcsönzés könyvkártyával történik, melyen a kölcsönzés dátumát és az olvasó aláírását kell feltüntetni. A könyvkártyákat tartalmazó tasakok sorszám szerint rendezendők. A kölcsönzéseket elektronikusan is nyilván kell tartani. Egy-egy alkalommal 8 dokumentum kölcsönözhető 3 hétre. A kölcsönzési határidő meghosszabbítható. A kölcsönzött dokumentumok száma és a kölcsönzési idő indokolt esetben ennél több is lehet. A kölcsönzési idő lejártakor az olvasót fel kell szólítani a kölcsönzött dokumentumok visszahozatalára. Amennyiben a dokumentumokat a felszólítás ellenére is késve hozza vissza az olvasó, hetente 10,- Ft késedelmi díjat számít fel a könyvtár. Az elveszett vagy erősen megrongált dokumentumok pótlásának költségeit az olvasónak meg kell térítenie. A kölcsönzésben lévő műveket az olvasó előjegyeztetheti.

18 8. Másolatszolgáltatás A könyvtár a gyűjteményében megtalálható nyomtatott dokumentumokról másolatokat is készít. A fénymásolatokért a művelődési központ által meghatározott díjat kell fizetni. 9. Digitalizálás A könyvtár az állományában található, illetve az olvasók által hozott nyomtatott dokumentumokról digitális másolatokat is készít. A digitalizálás, a digitális másolat (olvasó által hozott) adathordozóra rögzítése, illetve elektronikus úton történő továbbítása ingyenes. 10. Nyomtatás A könyvtár a digitális tartalmakról nyomtatást is készít. A nyomtatásért a művelődési központ által meghatározott díjat kell fizetni. 11. A kihelyezett letétek kezelése A könyvtár az igényeknek megfelelően letéti állományt helyez el az egyes tantermekben. A letéti állományt a nevelők veszik át, akik az átvett dokumentumokért anyagi felelősséggel is tartoznak. Az állandó letétek átadása, átvétele csak személyi változás esetén szükséges. A letéti állomány nem kölcsönözhető. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna Petrovszki Zoltánné Szegfű Ferencné könyvtárostanár, igazgató intézményvezető közművelődési könyvtáros

19 4. sz. melléklet Munkaköri leírások

20 A könyvtárostanár munkaköri feladatai Feladatait 0,5 állásban végzi. Heti munkaideje: 20 óra. Ebből kötelező óra 11 óra (mely magában foglalja a tanítási órákat és a nyitva tartást), ezen kívül az intézményben könyvtári feladatokkal eltöltendő 6 óra, külső tevékenységgel, intézményen kívül töltendő 3 óra. 1. A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok: - A könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának tervezése. - Éves munkatervet és tanév végi beszámolót készít. Alkalmanként a nevelőtestületet tájékoztatja a tanulók könyvtárhasználatáról. - Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külső kapcsolatait. - Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. - Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében, az időszaki vagy soros leltározásban. - Képviseli a könyvtárat. - Részt vesz a könyvtárostanárok részére szervezett továbbképzéseken, értekezleteken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. 2. Állományalakítással, nyilvántartással, állományvédelemmel összefüggő feladatok: - Az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását végzi. - Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány nyilvántartást. - A helyi feldolgozást igénylő dokumentumokat feldolgozza, naprakészen építi a könyvtár katalógusait. - Folyamatosan kigyűjti az állományból az elhasználódott, az elavult tartalmú és fölöslegessé vált dokumentumokat, s legalább évente egy alkalommal elvégzi azok törlését. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. - Végzi a letétek kihelyezését, nyilvántartását és ellenőrzését. 3. Olvasószolgálattal, tájékoztatással összefüggő feladatok: - Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztatást ad mind a helyben, mind a könyvtári rendszerben elérhető könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalom kutatást végez. - Vezeti az olvasói kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az előjegyzéseket, végzi a késő olvasók felszólítását.

21 4. Könyvtárpedagógiai feladatok: - Az iskola helyi tantervének megfelelően könyvtárhasználati órákat tart. - Bekapcsolódik a könyvtárhasználati szakórák szervezésébe, tervezésébe, vezetésébe. - A könyvtár dokumentumainak rendelkezésre bocsátásával segítséget nyújt a szaktárgyi órák, egyéb iskolai foglalkozások, rendezvények stb. megtartásához. - Szervezi és segíti a tanulók olvasóvá nevelését, a folyamatos önképzésre, élethosszig tartó tanulásra való felkészítését. - Bekapcsolódik a tehetséggondozásba. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna könyvtárostanár Petrovszki Zoltánné igazgató

22 A közművelődési könyvtáros munkaköri feladatai 1. A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok: - A könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának tervezése. - Elkészíti a könyvtári statisztikai jelentést és elemzi a statisztikai adatokat. - Szervezi a könyvtár külső kapcsolatait. - Javaslatot ad a költségvetés tervezéséhez, figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. - Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében, az időszaki vagy soros leltározásban. - Képviseli a könyvtárat. - Részt vesz a könyvtárosok részére szervezett továbbképzéseken, értekezleteken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. 2. Állományalakítással, nyilvántartással, állományvédelemmel kapcsolatos feladatok: - Az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását végzi. - Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány nyilvántartást. - A helyi feldolgozást igénylő dokumentumokat feldolgozza, naprakészen építi a könyvtár katalógusait. - Folyamatosan kigyűjti az állományból az elhasználódott, az elavult tartalmú és fölöslegessé vált dokumentumokat, s legalább évente egy alkalommal elvégzi azok törlését. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. - Végzi a letétek kihelyezését, nyilvántartását és ellenőrzését. 3. Olvasószolgálattal, tájékoztatással kapcsolatos feladatok: - Lehetővé teszi az állomány helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztatást ad mind a helyben, mind a könyvtári rendszerben elérhető könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalom kutatást végez. - Vezeti az olvasói kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az előjegyzéseket, végzi a késő olvasók felszólítását. 4. A közművelődési könyvtáros feladatait 0,25 státuszban végzi. Heti munkaideje 10 óra. Ebből kötelező nyitva tartás 9 óra, ezen kívül az intézményben könyvtári feladatokkal eltöltendő 1 óra. Heti munkaideje alkalmazkodik a könyvtárnak helyet adó Gerlai Általános Iskola munkarendjéhez: szorgalmi időben munkanapokon lehetőség szerint 2-2 óra, szorgalmi időszakon kívül heti 2x5 óra. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna közművelődési könyvtáros Szegfű Ferencné intézményvezető

23 5. sz. melléklet Tankönyvtári szabályzat

24 Szabályzat a tankönyvtári állomány kialakításához és kölcsönzéséhez 1. A tankönyvtárat alkotó dokumentumok: - használt tankönyv: az iskolai tankönyvellátás keretében az iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola általa ingyen átadott, majd a tanulótól visszavett tankönyv, - tartós tankönyv: az a tankönyvvé nyilvánított tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, a nyomdai kivitele megfelel a rendeletben meghatározott, a tartós tankönyvekre előírt sajátos technológiai feltételeknek, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják. 2. A tankönyvtári dokumentumokat használók köre - A taneszközből tanító szaktanárok. - Az iskolai igényfelmérés alapján jogosult tanulók. 3. A tankönyvtári dokumentumok kezelése a) Elhelyezésük A tankönyvtári dokumentumok elhelyezése az állomány többi részétől elkülönülten történik. b) Nyilvántartás, kölcsönzés, tájékoztatás A tankönyvtári dokumentumok nyilvántartása és kölcsönzésbe adása a könyvtáron keresztül történik. Felelős a könyvtárostanár, aki e munkájához segítséget kap az osztályfőnököktől. A tankönyvtári állományt különgyűjteményként kezeljük és tankönyvtári címleltárkönyvben tartjuk nyilván. A tankönyvtári dokumentumok átvételét a tanuló, illetve 1. osztályosok esetében a szülő aláírásával köteles igazolni. A könyvtár működése és a feladat időben történő elvégzése érdekében a tankönyvtári dokumentumok kölcsönzésére a tanév elején, visszaadására a tanév végén kerül sor az alábbiak szerint: egy-egy osztály tankönyvtári dokumentumai egyben történő felvételének és leadásának megszervezéséért a könyvtárostanár és az osztályfőnök a felelős. A tankönyvtári dokumentumok használatával kapcsolatos szabályozásról egyrészt az osztályfőnökök osztályfőnöki óra keretében tájékoztatja a tanulókat, szülői értekezleten tájékoztatja a szülőket, másrészt az iskola írásban is tájékoztatást ad a dokumentumokkal kapcsolatos anyagi szabályozásról az alábbiak szerint: Az iskola a szülők által írásban jelzett igények alapján tanulói számára ingyenesen kölcsönzi az alábbi tankönyveket, tanulási segédleteket: (a kölcsönözhető művek jegyzéke). A felsorolt dokumentumok az iskola tulajdonát képezik, ezért hibátlan állapotban (szándékos rongálás, firkálás, kiemelés, kivágás, szakadás stb. nélkül) a tanév végén szankciók nélkül visszaadhatók. Amennyiben a dokumentum visszaadáskor további használatra a kölcsönző hibájából nem alkalmas, vagy a család szeretné megtartani, azt az alábbiak szerint teheti: 1 év használat után a dokumentum beszerzési ára 70%-ának a befizetésével, 2 év használat után a dokumentum beszerzési ára 50%-ának a befizetésével 3 és annál több év használat után a dokumentum beszerzési ára 25%-ának a befizetésével

25 c) A térítési díjakkal kapcsolatos tudnivalók A térítési összegek beszedéséért a könyvtárostanár és az osztályfőnök a felelős. A behajthatatlan és a pénzben megtérített követeléseket, valamint a rendeltetésszerű használat során elhasználódott dokumentumokat intézményvezetői engedéllyel tanévenként le kell selejtezni. Békéscsaba, 2013. szeptember 1. Nagyné Falucskai Anna könyvtárostanár Petrovszki Zoltánné igazgató