Pályázati felhívás munkahelyi büfé üzemeltetésére A Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. pályázati felhívást tesz közzé főépületének (8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1.) földszintjén elhelyezkedő 23 m 2 alapterületű büfé 2013. június 3. napjától történő üzemeltetésére. Pályázat tárgya A büfé központi helyen a főépület főbejáratánál ügyfélforgalom szempontjából kiemelt helyen található. Biztonságát a bejáratot figyelő kamera rendszer és a 24 órás biztonsági szolgálat biztosítja. A helyiségcsoport (raktár, mellékhelyiségek, mosogató helyiség, kiszolgáló rész), elektromos, víz és szennyvíz közművekkel ellátott, azok fogyasztásának mennyiségei almérő órákkal mérhetőek. Fűtése az épület fűtését is ellátó központi fűtéssel történik. A büfé működtetésének alapvető célja, hogy a SZÉPHŐ Zrt. munkavállalói, bérlői, ügyfelei megfelelő színvonalú és árszintű büfé szolgáltatást vehessenek igénybe. Az üzemeltetéshez szükséges berendezések beszerzése, a helyiség üzemeltetésre alkalmas állapotba hozása és folyamatos karbantartása, továbbá a szükséges működési engedély(ek) megszerzése a nyertes pályázó feladata. A Pályázónak az élelmiszerforgalmazásra és tárolásra előírt jogszabályi és szakhatósági előírások figyelembevételével kell a büfét üzemeltetnie. A SZÉPHŐ Zrt. hatályos tűz-, munkavédelmi és rendészeti szabályainak betartása kötelező. A Pályázónak a büfé üzemeltetése során a Társaság dolgozóinak munkaidejében, illetve az ügyfélfogadási időben változó számú látogató kiszolgálásáról kell gondoskodni. Ennek megfelelően a nyitvatartási időt a munkavállalók munkarendjéhez illetve az ügyfélszolgálat nyitvatartási rendjéhez kell igazítani. A hosszabbított ügyfélszolgálati napokon történő nyitva tartás a nyertes pályázóval 1
egyeztetésre kerül. A SZÉPHŐ Zrt-nél az általános munkarend reggel 7-től délután 16.00 óráig, pénteken 12.20-ig tart. A forgalmazott termékekkel kapcsolatban elvárás, hogy a munkavállalók étkezési lehetőségét biztosítsák. Ezért a forgalmazás során a szokásos büfé termékek mellett minimálisan elvárt, hogy a büfében vásárolni lehessen minőségi, egyszemélyes fogyasztásra alkalmas kiszerelésben a következőket: - tejtermékek: joghurt, kefír, sajtféleségek - önálló pékáru: kifli, zsemle, pogácsa, édes péksütemények stb. - különböző változatú szendvicsek - néhány fajta hidegkonyhai készítmény - sütemény - ebéd jellegű ellátáshoz: húsos szendvicsek, egyéb melegen fogyasztható szendvics jellegű ételek: hotdog, hamburger, virsli, melegszendvics stb. A büfében szeszes ital nem forgalmazható. A termékek árfekvését a munkahelyi büfé jellegének megfelelően kell kialakítani. Szerződés meghatározása és időtartama A büfé üzemeltetési szerződése határozatlan időtartamra, 60 napos felmondási idővel jön létre. A büfé megtekintése A helyszínen lehetőséget biztosítunk a büfé helyiségeinek megtekintésére 2013. április 16-án és április 23-án előzetes időpontegyeztetés alapján, melyet Rumpler Mónika ingatlanhasznosítási osztályvezetőnél lehet kezdeményezni. Elérhetősége: +36 22/541-315. A pályázat beadásának feltételei A pályázatokat zárt borítékban, a Pályázó neve és székhelye megjelöléssel és a következő feliratokkal ellátva: Pályázat a büfé üzemeltetésére Határidő előtt felbontani TILOS! 2
magyar nyelven, 1 db eredeti és 1 db másolati példányban kell benyújtani személyesen, meghatalmazott útján, vagy postai úton. A pályázat beérkezési határideje: 2013. április 30. 10:00 óra. A pályázat benyújtásának módja: Postai úton: SZÉPHŐ Zrt. 8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1. Postán feladott pályázatot a Kiíró csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a pályázati határidőig sor kerül. Személyesen vagy meghatalmazott útján: SZÉPHŐ Zrt. 8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1., 210. iroda Személyesen leadott pályázatokat hétfőtől-csütörtökig 8-15 óra, pénteken 8-11 óra között lehet benyújtani. Kiegészítő tájékoztatás írásban igényelhető: Onodyné Papp Erzsébet beszerzési osztályvezető e-mail: onodyne.papperzsebet@szepho.hu Ajánlattételi feltételek Érvényes ajánlatot tehet a Pályázó, ha gazdasági tevékenység folytatására jogosult jogi személy vagy büntetlen előéletű egyéni vállalkozó, ill. jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, megfelelő szakképesítéssel és engedéllyel (vendéglátóipari, vagy kereskedelmi) rendelkezik, nem áll csőd vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt, nincs 60 napnál régebben lejárt esedékességű köztartozása, nincs 30 napnál régebben lejárt közüzemi tartozása. A Pályázónak valamennyi feltételnek együttesen meg kell felelnie és ezek igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. Amelyik ajánlat a fenti feltételeknek nem felel meg, az érvénytelennek minősül, a fenti hiányzó adatok és nyilatkozatok később nem pótolhatók. 3
A pályázati ajánlatnak tartalmaznia kell Pályázó nevét, címét, elérhetőségeit, ezek megjelölésének módja az 1. számú mellékletben szereplő pályázati adatlap benyújtása A megajánlásra kerülő havi nettó bérleti díj összegét Ft-ban az 1. számú mellékletben szereplő pályázati adatlapon Szakmai bemutatkozását (rövid cégismertető, jelenlegi üzletének, üzleteinek bemutatása) Üzemeltetési tervét az első, induló üzleti évre Termékek és árak ismertetését az ajánlati felhívás 2. számú mellékletében található Terméklap kitöltésével Csatolandó dokumentumok Cégkivonat 60 napnál nem régebbi másolata, egyéni vállalkozó esetén 60 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány és a vállalkozói igazolvány másolata Pályázó nyilatkozata arról, hogy nem áll végelszámolás alatt, ellene csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban 30 napnál nem régebbi együttes adóigazolása arról, hogy a pályázónak nincs köztartozása és közüzemi tartozása Cégkivonat szerinti számlavezető pénzintézet(ek) 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy a pályázó számláján 90 napot meghaladó sorban állás nincs Szakképesítést igazoló bizonyítvány másolata Bírálati szempontok Az alábbi ajánlati szempontok kerülnek figyelembe vételre: Megajánlott havi bérleti díj Ft/hó A büfé üzemeltetési elképzelései Forgalmazni kívánt termékek választéka, minősége, és az ehhez tartozó eladási ára Többváltozatú ajánlat nem adható. Nem adható olyan ajánlat, amely más, az itt nem felsorolt szempontra vonatkozik. 4
Pályázatok értékelése, szerződéskötés Érvényes a pályázat, amennyiben a jelen pályázati kiírás szerinti dokumentáció mind tartalmilag, mind formailag az előírt követelményeknek megfelel és a pályázat az ajánlattételi határidő lejártáig leadásra került. A tárgyalás jogát Társaságunk fenntartja. Ez esetben a tárgyalás feltételeiről, időpontjáról és helyéről az érvényes pályázók írásban kapnak értesítést. A pályázat elbírálása 2013. május 06-ig történik meg, az elbírálás nem nyilvános. A pályázók értesítése 2013. május 07-ig történik meg, írásban, a pályázatban megadott elektronikus elérhetőségen (e-mail), ill. postai úton (levelezési cím). A pályázatra jelentkezők a pályázatuk benyújtásának tényével tudomásul veszik, hogy a pályázat eredményével illetve eredménytelenségével kapcsolatban az Ajánlatkérővel szemben semmilyen igénnyel nem léphetnek fel. A nyertes pályázóval a személyes kapcsolatfelvétel azonnal megtörténik, a bérleti szerződést legkésőbb 2013. május 13-ig köti meg a pályázat kiírója. Tárgyalás szerint az üzemeltetés megkezdésére rövid átmeneti időt biztosítunk. Társaságunk fenntartja a jogot, hogy a pályázatot bármikor eredménytelennek nyilvánítsa, határidőkre vonatkozó feltételeit módosítsa, továbbá, hogy a nyertes pályázó visszalépése, vagy szerződéskötésre való alkalmatlansága esetén a pályázat második helyezettjével kössön szerződést. Egyéb szerződéses kötelezettségek, további feltételek A Működési Engedély nyitás előtti beszerzése (saját költségen) és annak bemutatása az Ajánlatkérő számára. Ajánlati kötöttség az árak vonatkozásában 2013. évre jogszabályi változás (fogyasztói árindex) esetét kivéve. 5
Az Ajánlatkérő elvárása, hogy a Pályázó rendelkezzen széleskörű gyakorlattal, továbbá megfelelő személyi és eszközellátottsággal. A büfé alkalmazottjainak rendelkezniük kell egészségügyi alkalmasságot igazoló okirattal. A büfé üzemeltetése, bérlete másra nem ruházható. 90 napnál hosszabb bérleti díj, ill. közüzemi hátralék, valamint köztartozás a szerződés azonnali felmondását eredményezi. 6
1. számú melléklet PÁLYÁZATI ADATLAP A Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. tulajdonában lévő (8000 Székesfehérvár, Honvéd u. 1.) büfé üzemeltetésére meghirdetett pályázat benyújtásához A pályázó adatai Társaság/egyéni vállalkozó neve:.. Székhelye/lakcíme:.. Telefon/fax száma:.. A társaság vezetőjének neve (természetes személy esetén anyja neve):.. A társaság cégjegyzékszáma/egyéni vállalkozói igazolványa száma:.. A társaság / egyéni vállalkozó adószáma: A pályázó társaság/egyéni vállalkozó bankszámlaszáma:.. A meghirdetett büfére vonatkozó árajánlat Havi bérleti díj összege.ft+áfa, azaz.. forint + ÁFA Szakmai bemutatkozás (mellékelni szükséges) A büfé megjelenésének üzemeltetési elképzelései (mellékelni szükséges) Forgalmazni kívánt termékek választéka, minősége, és az ehhez tartozó eladási ára (2. számú melléklet alapján mellékelni szükséges) Dátum,.. 7 Cégszerű aláírás
2. számú melléklet TERMÉKLAP Sor- szám Termék megnevezése Mennyiségi egység Fogyasztói ár 1. Szénsavas üdítőital (Coca-Cola vagy Pepsi minőség) 0,5 l 2. Ice tea (Nestlé vagy Rauch minőség) 0,5 l 3. Gyümölcslé 12 %-os(sió minőség) 1 l 4. Gyümölcslé 100 %-os(sió minőség) 1 l 5. Ásványvíz 1,5 l 6. Ásványvíz 0,5 l 7. Pressókávé adag 8. Capuccinó adag 9. Tea (filteres) adag 10. Tej 1,5 % 0,5 l 11. Tej 2,8 % 0,5 l 12. Kakaó ital 0,5 l 13. Joghurt natúr (Danon, Jogobella minőség) 14. Joghurt ízesített(danon, Jogobella minőség) 130-175 gramm 125-175 gramm 15. Kefír (Danon, Jogobella) 130-175 gramm 16. Kockasajt (Medve minőség) doboz 17. Vizes zsemle/kifli 50 gr. db 8
18. Briós db 19. Kakaós csiga db 20. Túrós batyu db 21. Pogácsa sajtos (nagy) db 22. Isler db 23. Zserbó db 24. Szendvics szalámis/sonkás db 25. Szendvics (rántott húsos) db 26. Meleg szendvics min. 100 gr. db 27. Hot-dog db 28. Hamburger db 29. Majonézes burgonya 10 dkg 30. Kaszinó tojás db 31. Chips 70-80 gr db 32. Tejcsokoládé 100 gr. (Milka) db 33. Szelet csokoládé 40-60 gr. (snickers/bounty/twix) db 9