Vállalkozási szerződés, amely létrejött egyrészről: másrészről: név: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal cím: Budapest XIV. Columbus u. 17-23. adószám: 15300083-2-42 számlaszám: Magyar Államkincstár 10032000-01417179-00000000 mint Megrendelő képviseli: Szabados Gábor, elnök név: Fehérép Kft. cím: 8000 Székesfehérvár, Sziget u. 13. cégjegyzékszám: 07-09-006554 adószám: 11800756-2-07 számlaszám: 10102952-50882700-01000009 mint Vállalkozó képviseli: Horváth Attila, ügyvezető igazgató között az alulírott napon, az alábbi feltételek mellett: 1. A Vállalkozás tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Columbus utca 17-23. szám alatti székháza nyílászáróinak cseréje beruházásának megvalósítását. 2. Vállalkozási díj, fizetési feltételek 2.1. A vállalkozói díj a befejezési határidőre prognosztizált bekerülési költség, mely tartalmazza a műszaki tartalom megvalósításához szükséges kivitelezési munkák teljes költségét, beleértve a megvalósításra vonatkozó valamennyi járulékos munkát és annak díját, az egyéb járulékos költségeket, a megvalósítással kapcsolatos adott esetben felmerülő valamennyi adót, díjat, egyéb költséget: Nettó vállalkozói ár: 55.132.990 Ft ÁFA: 13.783.247 Ft Bruttó vállalkozói ár: 68.916.237 Ft Azaz bruttó Hatvannyolcmillió- kilencszáztizenhatezer-kétszázharminchét forint egyösszegű átalányár. 2.2. A szerződés módosítására, így vállalkozói ár esetleges módosítására, kizárólag a Kbt. előírásai szerint kerülhet sor. 2.3. Szerződő felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó szerződésszerű teljesítés esetén egy részszámlát (melyet el kell látni részleteket tartalmazó dokumentumokkal) nyújthat be a műszaki ellenőr általi teljesítésigazolását követően. 1
2.4. A Szerződésben rögzítettek szerinti elszámoláshoz teljesítésigazoláshoz csatolni kell minden olyan iratot, igazolást, nyilatkozatot, amely az elszámolás hitelességét és esedékességét alátámasztja, és amit a műszaki ellenőr szükségesnek tart a részszámla igazolásához. 2.5. A végszámlát műszaki ellenőr általi teljesítésigazolást, illetve az elkészült teljes mű befejezés igazolását követően jogosult a Vállalkozó benyújtani a Megrendelőnek. 2.6 A befejezés igazolása a 100 %-os műszaki készültség esetén, a műszaki átadásátvételi eljárás sikeres lezárását követően állítható ki. A befejezés igazolásának feltétele a sikeres műszaki átadás-átvétel és a felvonulási terület rendeltetés szerinti visszaszolgáltatása. 2.7 A Vállalkozónak a végszámlát el kell látnia a részleteket tartalmazó dokumentumokkal olyan formában, ahogyan azt a műszaki ellenőr előírja, amelyek igazolják: a szerződésszerűen elvégzett összes munka végső (teljes) értékét a Hiánypótlási Igazolásban rögzített időpontig, a műszaki ellenőr felmérése és jóváhagyása alapján. 2.8. Ha a műszaki ellenőr nem ért egyet vagy nem tudja igazolni a végszámlát, akkor további 10 nap időtartamon belül a Megrendelővel és a Vállalkozóval közös egyeztetéseken kell tisztáznia a vita tárgyát. Megegyezés hiánya esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelő által jóváhagyott műszaki ellenőri utasítás szerinti a végszámlát összeállítani és 5 napon belül megküldeni. A Vállalkozónak jogában áll, hogy a műszaki ellenőr által el nem ismert követeléseiről egy külön számlát állítson ki, és legkésőbb a végszámlával egy időben benyújtsa azt. 2.9. A végszámla benyújtásakor a Vállalkozó köteles a Megrendelőnek átadni egy másolati példánnyal a műszaki ellenőr részére is egy írásbeli nyilatkozatot, amelyben megerősíti, hogy a végszámla összege tartalmazza a teljes körű végelszámolást, amely a Szerződésből eredően a Vállalkozó számára esedékes. 2.10. A Megrendelő a Szerződés rendelkezései szerint kiállított végszámlát a teljesítéstől számított amennyiben a megfelelő teljesítésigazolás rendelkezésre áll, 30 napon belül átutalással egyenlíti ki Vállalkozó bankszámlájára. 2.11. A szerződésnek megfelelően benyújtott végszámla elfogadása kizárja az utólagos pénzügyi követeléseket. 2.12. A Megrendelő nem teszi lehetővé a rész-/végszámla engedményezését/faktorálását. 3. A Teljesítési határidők A Felek a következő teljesítési határidőkben állapodnak meg: Vállalt teljesítési határidő: 2010/08/21. (év/hó/nap) 2
4. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 4.1. A Megrendelő a hatályos szabályozásnak megfelelő, illetve szükség szerinti műszaki ellenőrt biztosít a kivitelezési munkák folyamatos ellenőrzése céljából, aki ellenőrizni köteles, hogy a munkavégzés a tervdokumentációnak és az előírásoknak megfelelően történik-e. Az ellenőrzés tényét, valamint észrevételeit a műszaki ellenőr az építési naplóban rögzíti. Ha a műszaki ellenőr azt tapasztalja, hogy naplóbejegyzése ellenére a Vállalkozó megsérti a munka- és tűzvédelmi előírásokat, azt jelezheti, illetve jelezni köteles az illetékes hatóság részére. Súlyos esetben megtilthatja a szabályt sértő dolgozók munkaterületre belépését, valamint a munkavégzést felfüggesztheti. 4.2. A Megrendelő csak az érvényes magyar nemzeti szabvány és technológiai előírásoknak megfelelő I. osztályú teljesítést fogad el. 4.3. A Megrendelő köteles a munkaterület átadásával egyidejűleg írásban közölni azokat a helyi különleges vagy kivételes szabályokat és előírásokat, amelyeket a Vállalkozónak figyelembe kell vennie. 4.4 A Megrendelő jogosult közegészségügyi és járványügyi különleges események bekövetkezése esetén maximum 30 napra a Vállalkozó munkavégzését felfüggeszteni. A Vállalkozó a felfüggesztés miatt többlet költségigényt nem érvényesíthet. 5. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei 5.1 A Vállalkozó a munkakezdést, valamint a felelős műszaki vezetőjének adatait köteles bejelenteni a területileg illetékes hatóságnak. Köteles figyelembe venni, hogy a kivitelezés során a lakókörnyezet nyugalmát nem zavarhatja. Ennek biztosítása érdekében köteles minden olyan intézkedést megtenni, amivel a lakókörnyezet nyugalma biztosítható. 5.2 A munkák megkezdésekor telepített ideiglenes létesítményt, legyen az bármilyen természetű és a helyszínen bárhol szükséges, a Vállalkozónak kell megterveznie, és azt a kivitelezés megkezdése előtt a Megrendelő képviselőjének jóváhagyásra be kell nyújtania. Minden felelősséget és költséget a Vállalkozó visel az ilyen ideiglenes létesítményekkel kapcsolatban. 5.3 A Vállalkozó a munkaterület átadásától a műszaki átadás-átvételi eljárás befejezéséig a kivitelezési terület őrzéséről és a vagyonvédelemről köteles gondoskodni. 5.4 A Vállalkozó köteles a kivitelezés során gondoskodni a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi előírások betartásáról. 5.5 A Vállalkozó köteles a munkaterületen a kivitelezési munkálatokat a munkaterület átadásakor megkezdeni, és egyidejűleg az Építési Naplót megnyitni, azt az építés helyszínén hozzáférhető helyen tartani. Minden fontos adatot, amely az építkezéssel kapcsolatos, be kell vezetnie az Építési Naplóba. Az Építési Napló vezetésével kapcsolatban az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet előírásai az irányadóak. 3
5.6 A Vállalkozó köteles biztosítani a Megrendelő képviseletében eljáró személyek részére az építési területre való bejutást, és ott a biztonságos információszerzést és ellenőrzést. 5.7 A Vállalkozó kötelezettsége saját költségén az építési beruházás idejére megszervezni saját igényének megfelelő - elektromos energiát, - ivóvizet, - csatorna használatot, valamint minden egyéb kommunális és szociális ellátást is. Ajánlatkérő biztosítja a rendszeréhez való csatlakozás lehetőségét. 5.8 A Vállalkozó köteles a munkákat a munkanemekre vonatkozó Magyar Szabvány és technológiai előírásoknak megfelelő I. osztályú minőségben elvégezni, így vállalási összege is I. osztályú teljesítésre vonatkozik. A Vállalkozó köteles tanúsítani az elvégzett munka minőségét. 5.9 A Vállalkozó köteles a műszaki ellenőrt és a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni, ha akadályoztatva van a jelen szerződésben foglalt bármely kötelezettségének ütemezés szerinti teljesítésében. 5.10 A Vállalkozó felelős minden olyan kár megtérítéséért, amelyet a szerződés tárgyát képező munka végzése során a Megrendelőnek vagy harmadik félnek okozott, függetlenül attól, hogy a kárt harmadik fél a Megrendelővel szemben kívánja érvényesíteni. 5.11 A Vállalkozó köteles a munkaterületen tevékenykedő összes vállalkozó munkáját összehangolni és biztosítani a megfelelő feltételeket. 5.12 A Vállalkozónak a szerződéskötés napján a szerződés összegével azonos összegre és a munkavégzés teljes időtartamára teljes körű építési-szerelési felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. A felelősségbiztosítási kötvény meglétét hitelt érdemlően kell igazolni. 5.13 Az építési munka ideje alatt az építési területet anyagtárolás, deponálás stb. számára igénybe venni csak a szükséges mértékben lehet. A meglévő közlekedési útvonalakon a gépjárművek csak rakodás idejéig tartózkodhatnak. 5.14 A bontott anyag és építési törmelék elszállítása, valamint a szállítási és lerakási díj költségének megfizetése a Vállalkozót terheli. A Vállalkozó az anyag lerakását a Megrendelővel egyeztetni köteles. 5.15 A Vállalkozó jogosult a - nyertes ajánlata szerint - alvállalkozókat alkalmazni. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. A Megrendelő az alvállalkozó részére további alvállalkozó igénybevételét nem engedélyezheti! 5.16 A Vállalkozó garantálja, hogy a teljesítésben résztvevő valamennyi munkavállaló érvényes munkavállalási engedéllyel rendelkezik. 4
5.17 A Vállalkozó feladata a kiviteli terv, az ajánlatkérési dokumentáció és a nyertes ajánlat szerinti megvalósítás, függetlenül attól, hogy a Vállalkozó által benyújtott költségvetés tartalmaz-e minden munkarészt, mennyiséget. A kiírásban nem szereplő, de az üzemszerű működtetéshez nélkülözhetetlen műszaki szükségességből adódó munkák költsége az ajánlati ár részét képezik. 5.18 A szerződés tárgyához kapcsolódó pótmunkákat a Vállalkozó köteles a Megrendelő előzetes engedélyét követően elvégezni, és a pótmunkák díját tételes költségvetéssel alátámasztani, amelyek díjtételei megegyeznek az ajánlatban szereplőkkel. Ha abban nem szerepel díjtétel, akkor az alkalmazandó rezsióradíj egyezik meg az ajánlatban szereplővel. 6. Jótállás 6.1 A Vállalkozó az elvégzett munkára (és a kötelező műszaki alkalmassági idő figyelembevételével a beépített anyagokra) ezen ajánlata alapján összesen 120 hónap teljes körű jótállást vállal. A jótállási határidő a sikeres átadás-átvétel napjával kezdődik. 6.2 A Vállalkozó által vállalt jótállási időszakon belül előforduló hibákat a Vállalkozó köteles a műszakilag lehetséges legrövidebb időn belül kijavítani és a kijavításra a Megrendelővel egyeztetett határidőt rögzíteni. A szerződésben meghatározott jótálláson felül az elkészült művet a kötelező műszaki alkalmassági időre szóló szavatosság is biztosítja. 6.3 A Vállalkozó a jogszabályokban foglalt szavatosság vállalására köteles. 7. Jótállási biztosíték 7.1. A Megrendelő jótállási biztosíték nyújtására tart igényt, melynek mértéke 1.000.000 Ft, azaz Egymillió forint. A jótállási biztosíték teljesíthető az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő átutalással, ajánlatkérő nevére szóló feltétel nélküli kizárólagos bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. A jótállási biztosítéknak a sikeres műszaki átadás-átvétel időpontjától kezdődően a jótállási időtartam végéig kell fennállnia, melyet a műszaki átadás-átvételi eljárás időpontjában kell a nyertes ajánlattevőnek dokumentáltan biztosítania. 7.2 A jótállási biztosíték szolgál a Megrendelő biztosítékául arra az esetre, ha a Vállalkozó nem tudná, vagy nem akarná elvégezni a megállapított jótállási körbe tartozó hiányosságokat. A Megrendelő a jótállási biztosíték összegét - tekintet nélkül a Vállalkozó vagy bárki más ellenvetésére igénybe veheti, ha a Vállalkozó nem teljesíti jótállási kötelezettségét. 8. Kötbér A kötbér - mint szerződést biztosító mellékkikötés - elsődlegesen a kárátalány szerepét tölti be. A Megrendelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a kötbéren felüli kártérítési igényét a Vállalkozóval szemben érvényesítse. 5
8.1 Késedelmi kötbér Ha a Vállalkozó elmulasztaná, hogy befejezze a vállalt kötelezettségeinek teljesítését a Szerződésben rögzített véghatáridőre, akkor 200.000 Ft/nap, azaz Kétszázezer forint/nap késedelmi kötbért köteles fizetni a késedelem minden naptári napja után, amely eltelik a vállalt befejezési határidő és az átadás-átvételi igazolás szerinti tényleges befejezési időpont között. A késedelmi kötbérek összesített legmagasabb mértéke a teljes vállalási díj bruttó ellenértékének, mint kötbéralapnak a 20%-a. A Vállalkozó a végszámláját a kötbér összegével csökkentett értékkel nyújthatja be a Megrendelőnek. Az átadás átvételi eljárás megkezdése nem jelent részleges teljesítést, a használatbavételi engedély (ha azt jogszabály előírja) átadásáig, illetve a sikeres átadásátvétel időpontjáig a késedelmi kötbér jár. 8.2 Meghiúsulási kötbér A Vállalkozónak felróható lehetetlenülés, a Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása és a Vállalkozó felróható magatartása miatt a Megrendelő által jogszerűen gyakorolt elállás, felmondás (meghiúsulás) esetén a Vállalkozó kötbér és kártérítési felelősséggel tartozik. A meghiúsulási kötbér mértéke: 4.500.000,- Ft, azaz Négymillió-ötszázezer forint. 9. Műszaki átadás-átvétel 9.1 A teljesítés szakaszos átadás-átvételi eljárással történik. 9.2 A műszaki átadások időpontját a Vállalkozó tűzi ki, ha a szerződés szerinti teljesítés megtörtént és a továbbépítés vagy a rendeltetésszerű használat feltételei biztosíthatóak. Az átadások időpontja előtt legalább 15 nappal előbb kell értesíteni a meghívottakat. 9.3 A műszaki átadás megkezdése előtt három nappal a Vállalkozónak a Megrendelő részére át kell adnia a szerződés szerinti minőségtanúsításokat a megfelelő bizonylataival és mellékleteivel együtt. 9.4 A műszaki átadás előtt három nappal a Megrendelő részére át kell adni az átadási (megvalósulási) tervdokumentációt 5 példányban az összes mellékleteivel együtt. Ha a Vállalkozó az átadási tervdokumentációt a Megrendelő felszólítása ellenére nem készíti el, a Megrendelőnek jogában áll saját hatáskörében a Vállalkozó költségén elkészíttetni. 9.5 A műszaki ellenőr köteles az elvégzett munkát a Vállalkozó értesítésében megjelölt időpontra kitűzött átadás-átvételi eljárás során megvizsgálni. A vizsgálat alapján felfedezett hiányokat, hibákat hibajegyzékben rögzíteni. Ha a kijavításához szükséges munkálatok akadályozzák a rendeltetésszerű használatot, a Megrendelő az átadásátvételt megtagadhatja. Ez esetben a Vállalkozó köteles új átadás-átvételi időpontot megjelölni. 9.6 A Vállalkozó javítási kötelezettsége teljesítéséhez köteles póthatáridőt megjelölni, és egyeztetni, ezen időtartamon belül köteles saját költségére a hibákat és hiányosságokat kijavítani, illetve megszüntetni. A Vállalkozó késedelem nélkül értesíti 6
a műszaki ellenőrt, amikor a hiányosságok pótlásra vagy a hibák kijavításra kerültek. Ha a Vállalkozó a javítást írásbeli felszólítás ellenére nem végzi el, a Megrendelő azt a Vállalkozó költségére elvégeztetheti a jótállási biztosíték terhére. 9.7 Nem tagadható meg az átvétel olyan jelentéktelen hibák, hiányok miatt, amelyek más hibákkal, hiányokkal összefüggésben, illetve a kijavításukkal, pótlásukkal járó munkák folytán sem akadályozzák a rendeltetésszerű használatot. 9.8 A műszaki átadás-átvétel lezárásától számított egy éven belül utó-felülvizsgálati eljárás keretében bejárás lefolytatására kerül sor. A Megrendelő a műszaki ellenőr bevonásával készíti elő az eljárást és hívja meg arra az érintetteket. 9.9 Az esetleges hiánypótlás és hibajavítás nem akadályozhatja a rendeltetésszerű használatot. A hiánypótlási munkák átadás-átvételére, a hibás és késedelmes teljesítésre a szerződés vonatkozó kikötései érvényesek. 9.10 A Vállalkozó a műszaki átadás-átvétellel teljesít. 10. Egyéb feltételek 10.1 A Felek a szerződés teljesítése folyamán kötelesek együttműködni és egymást minden olyan körülményről értesíteni, ami a szerződés szerinti teljesítéssel kapcsolatos, különösen az ütemes teljesítést akadályozó vagy a költségeket befolyásoló körülményekkel kapcsolatban. 10.2 A Megrendelő megszüntetheti a szerződést részben vagy egészben minden jogi eljárás és következmény nélkül, ha a Vállalkozó csődbe megy, vagy csődeljárás bírósági határozat következtében elveszti rendelkezési jogát. 10.3 A Megrendelő jogosult a szerződés teljesítését felfüggeszteni. Ilyen esetben a Vállalkozó kötelessége a) azonnal beszüntetni a munkát az értesítésben közölt napon és mértékben, b) felfüggesztett munkával kapcsolatban csak az értesítésben kívánt mértékben adni ki további megrendeléseket vagy szerződéseket anyagok szolgáltatások és létesítmények beszerzése céljából. (c) sürgősen megtenni minden ésszerű erőfeszítést az összes megrendelés, alvállalkozói szerződés és bérleti megállapodás felfüggesztéséért oly módon, hogy a feltételek kielégítőek legyenek a Megrendelő számára és olyan mértékben, amelyek a felfüggesztett munka végrehajtására vonatkoznak. 10.4 A Megrendelő jogosult a szerződést részben vagy egészben felbontani, ha a Vállalkozó: - olyan munkát végez, amely nem elégíti ki a szerződés követelményeit, - nem tartja be a szerződés ütemtervét vagy abban annyira nem mutat előrehaladást, hogy veszélyezteti a szerződés teljesítését. - Ha az előbbiek közül bármelyik fennáll, a Megrendelőnek írásban kell közölnie a Vállalkozóval azt a szándékát, hogy mulasztás miatt felbontja a szerződést, valamint indokait. 7
10.5 Mulasztás miatti felbontás után a Vállalkozó kötelessége: - azonnal beszüntetni a munkát az értesítésben közölt napon és terjedelemben, - nem ad ki további vásárlási megrendeléseket vagy szerződéseket a beszüntetett munka végrehajtásával kapcsolatban, - minden anyag, felszerelés, berendezés és dolog leltározása, karbantartása és átadása a Megrendelőnek, melyeket a Vállalkozó szállított, vagy a Megrendelő biztosított a munka végzéséhez, - együttműködés a Megrendelővel az információ átadásában és a félbeszakított munkák elrendezésében, így mérsékelve a károkat, - a Megrendelő egyéb ésszerű kérésének kielégítése a félbeszakított munkával kapcsolatban, - továbbra is a szerződés feltételei szerint eljárni a munka olyan részein, amelyekre nem vonatkozik a felbontás. 10.6 Jelen szerződés a közbeszerzési eljárás dokumentumaival (ajánlati felhívás, dokumentáció és mellékleteik, ajánlat és mellékleteik) együtt érvényes, és ezek a szerződés részét képezik. 10.7 Vitás kérdések rendezésében Felek egyezségre törekednek, és megkísérlik vitáikat egyeztetéseken keresztül rendezni akár választott békéltető szakértő bevonásával. 10.8 A szerződés kapcsán keletkezett és a nem rendezhető viták esetében Felek alávetik magukat Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességének. 11. Kapcsolattartás A szerződő Feleknek ki kell jelölniük képviselőiket a szerződés tárgyát képező munka tekintetében. A képviselő jogosult eljárni Felek nevében a szerződés tárgyát képező munkát érintő összes ügyben. Megrendelő képviselői: Neve: Mizák Éva osztályvezető Címe: 1145 Budapest, Columbus utca 17-23. Tel.: (06-1)301-2923 Műszaki ellenőr neve: VOLMER Német - Magyar Szervező, Tervező és Kereskedelmi Szolgáltató Kft.; képviseli: Völgyi Gábor ügyvezető Címe: 1113 Budapest, Villányi út 54. Tel.: (1) 381-0601 Fax: (1) 381-0602 Vállalkozó képviselői: Neve: Horváth Attila Címe: 8000 Székesfehérvár, Sziget utca 13. Telefon: 22/503-505 Az építés felelős műszaki vezetője: Sipos Tamás Címe: 8000 Székesfehérvár, Budai u. 61-63. Telefon:22/506-510 Vállalkozó helyszíni építésvezetője: Lingurár Zalán Címe: 8000 Székesfehérvár, Budai u. 61-63. Telefon: 22/506-510 8