SZOLGÁLTATÁSOK Megjelenés a cégkatalógusban Bemutatkozó oldal Bemutatkozó oldalak javítása Reklámoldal A bemutatkozó oldalhoz a szöveget és a logót honlapunk Ügyfél Adminisztrációs Rendszerén keresztül tölthetik fel, a belépéshez szükséges azonosítót és jelszót e-mailben küldjük el Önöknek. A megjelentetni kívánt információkat a feltöltési határidőig bármikor megadhatják, illetve módosíthatják. Az oldalon megjelenítendő logójukat kérjük, legalább 300 dpi felbontású képként (pl.:.tif vagy.jpg formátumban) vagy vektoros, esetleg kompozit.pdf formátumban töltsék fel! Kérjük, a határidő lejárta előtt néhány nappal ellenőrizzék a megadott adatok aktualitását és helyességét! A megszerkesztett oldalt/oldalakat ellenőrzésre visszaküldjük a jelentkezési határidőt követő napokban. Ekkor lehetőségük nyílik egyetlen alkalommal max. 200 karakter terjedelmű javítást, módosítást kérni. A kért javítást is tartalmazó, újonnan megszerkesztett oldalt is elküldjük Önöknek ellenőrzésre. Ekkor már csak a szervezőknek felróható okból fennálló hibák kijavítását kérhetik. A cégkatalógusban megjelenő reklámoldalt honlapunk Ügyfél Adminisztrációs Rendszerén keresztül tölthetik fel. A megjelenő kreatív anyagot legalább 300 dpi felbontású képként vagy vektoros, esetleg kompozit.pdf formátumban kérjük! Nyomdai paraméterek: kifutós méret: 168 x 238 mm, vágott méret: 162 x 232 mm, tükör méret: 142 x 212 mm Amennyiben nem tudnak a fenti paramétereknek megfelelő kreatív anyagot küldeni, kérjük, minél előbb jelezzék felénk. A reklámoldal grafikai kivitelezését egyeztetés alapján térítés ellenében elvégezzük. 2011. február 28. A megszerkesztett oldal kézhezvételétől számított három munkanapon belül. A megszerkesztett oldal kézhezvételétől számított két munkanapon belül. 2011. március 4. Online megjelenések Bemutatkozó oldal a honlapon, Online stand - Egyedi, Interaktív és Képzés extra csomag Banner a honlapon Az információkat, anyagokat honlapunk Ügyfél Adminisztrációs Rendszerén keresztül tölthetik fel, a belépéshez szükséges adatokat e-mailben küldjük el. A megjelentetni kívánt információkat a feltöltési határidőig bármikor megadhatják, illetve módosíthatják. A bemutatkozó oldalak és online standok 2011. március 1-én kerülnek ki honlapunkra, a lezárt oldal a rendezvény előtt még aktualizálható. Az Interaktív és Képzés Extra csomagban található fórum és szavazás funkció április 30-ig érhető el. A rendezvény honlapjának aloldalain, a jobb oldali sávban helyezzük el a megrendelt bannert, mely forgórendszerben jelenik meg a többi bannerrel. A banner 300x250 pixel, maximum 100 Kbyte méretű lehet. A kész, programozott.swf bannert, vagy.gif képet e-mailben várjuk. A bannert megérkezése után legfeljebb 2 munkanapon belül elhelyezzük honlapunkon. 2011. február 28. folyamatos 1
Helyszíni megjelenések Prezentáció az ElőadóTéren A prezentációk időtartama: 25 perc. Az időpont lefoglalása jelentkezési sorrendben történik. A prezentációk meghirdetéséhez és az Önök kiszolgálásához szükségünk van Önöktől az alábbi információkra: Az előadó(k) neve, beosztása, az előadás címe, nyelve, rövid bemutatása, az előadáshoz szükséges eszközigény. 2011. február 10. Molinó kihelyezése A molinó maximális mérete 5 négyzetméter, ha ennél nagyobb molinóval szeretnének megjelenni, kérjük, adják meg a molinó adatait (méret, felfüggesztés módja stb.), hogy felmérhessük a lehetőségeket. 2011. március 18. 17.00-ig (a Frissdiplomás Kft. irodájába kérjük) A látogatói üdvözlőcsomagba és a kiállítói búcsúcsomagba szánt anyagok A látogatói üdvözlőcsomag 9 példányban készül, kérjük, a csomagban való megjelenéshez Önök is ilyen példányszámban juttassák el hozzánk ajándékaikat, ajánlataikat. A kiállítói búcsúcsomagokba 100 darab cégismertetőt, szóróanyagot, promóciós ajándékot várunk Önöktől. 2011. március 23. 12.00-17.00 (a rendezvény helyszínére kérjük) Plakát Standdal rendelkező kiállítóink számára az alapszolgáltatás részeként standonként maximum 3 db, legfeljebb A/2-es méretű plakátot helyezünk el a rendezvény különböző helyszínein, jellemzően az OlvasóSarkok közelében elhelyezett plakátfalakon. A plakátok legyártása és rendezvényre szállítása kiállítóink feladata. 2011. március 24. 9.00 (a rendezvény helyszínére kérjük) Ebéd A rendezvény ideje alatt minden standdal rendelkező kiállítónk számára alapszolgáltatásként standjuk méretének megfelelő számú meleg ebédet biztosítunk a standjukon dolgozó munkatársaik számára. Lehetőség van az alapszolgáltatáson felüli ebéd rendelésére is külön díjazás ellenében. Kérjük, amennyiben további ebédigényeik merülnek fel, azt jelezzék a Megrendelő újraküldésével. 2011. március 11. Parkolás Kiállítóink számára a standjuk alapterületének megfelelő számú ingyenes parkolóhelyet biztosítunk: 4 és 6 m 2 -es stand esetén 1 parkolóhelyet, 8, 9 és 10 m 2 -es stand esetén 2 parkolóhelyet, 12 m 2 -es stand esetén 3 parkolóhelyet. A parkoló megközelítésének megkönnyítése érdekében a rendezvény előtt pár nappal egy részletes térképet küldünk Önöknek a megközelítésről és a parkolók elhelyezkedéséről. 2011. március 21. www.hvgallasborze.hu 2
Stand-dekoráció Alap standfelszereltség A standok alaprajzát, látványtervét, valamint a kiválasztott standhoz tartozó alapfelszerelést a honlapon megtalálható standtérképen a kiválasztott standra kattintva tekinthetik meg. folyamatos Hozott stand-dekoráció Az Önök által készített dekoráció és hozott felirat díjmentes. Kérjük, lehetőség szerint már a Megrendelőn, de legkésőbb a megadott határidőig jelezzék, hogy stand-dekorációjukat Önök hozzák vagy az általunk elkészített dekorációra van-e szükségük. Standelemek kasírozása A standfeliraton megjelenítendő grafikát kérjük, legalább 300 dpi felbontású képként (pl.:.tif vagy.jpg formátumban) vagy vektoros, esetleg kompozit.pdf formátumban juttassák el hozzánk! Felhívjuk figyelmüket, hogy a standot abban az állapotban kell hagyniuk, ahogyan azt átvették. Amennyiben standjukat saját maguk dekorálták, kasírozták, kérjük, távozás előtt a dekorációs elemeket eltávolítani, vagy az eltávolítás és tisztítás költségét megtéríteni. Egyéni szőnyegszín A standhoz alapszolgáltatásként szürke színű szőnyegezést biztosítunk. Ettől eltérő, egyéni szőnyegszín-választásukat (a szőnyegszínmintában szereplő kódot) kérjük, e-mailben juttassák el hozzánk. www.hvgallasborze.hu 3
STANDELEMEK KASÍROZÁSI MÉRETEI Frízfelirat Standfal Információs pult 300 2300 2 800 Információs pult vitrin Álló vitrin (0,5 m széles) Álló vitrin (1 m széles) frízfelirat ı ˇ Đ ıˇ ı ˇ Đ 370 600 A megadott méretek mm-ben értendők. 840 2 840 370 2 ı ı ǐ ı ˇ Đ 4
EGYÉNI SZŐNYEGSZÍN Standjuk egyedivé tétele érdekében lehetőséget biztosítunk kiállítási területük szőnyegszínének megválasztására is. Az alapszolgáltatás részét képező szőnyegezés színe: N97 grafitszürke. Válasszon a rendelkezésre álló színekből: N99 világosszürke: N74 középkék: N14 rózsaszín: N29 bézs: N90 középszürke: N76 sötétkék: N42 piros: N10 krém: * N97 grafitszürke: N75 lila: N43 marlboro: N08 világos drapp: N98 fekete: N61 világoszöld: N46 bordó: N12 barna: N73 világoskék: N65 zöld: N30 narancssárga: N11 gesztenye: N77 kék: N66 sötétzöld: N28 sárga: N25 sötétbarna: A képek illusztrációk, a nyomdai illetve képernyős megjelenítés tulajdonságai miatt a szőnyegezés színe a valóságban kis mértékben eltérhet. 5