NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM REPREZENTÁCIÓS KIADÁSOK FELOSZTÁSÁNAK, AZOK TELJESÍTÉSÉNEK ÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYZATA SOPRON 2010
TARTALOMJEGYZÉK A szabályzat hatálya... 3 A szabályzat célja... 3 Értelmező rendelkezések... 3 A reprezentáció és az ajándékozás esetei... 4 A reprezentáció és az ajándékozás adó - és járulékfizetési kötelezettsége... 4 Reprezentáció és üzleti ajándékozás... 5 Záró rendelkezés... 5 2
A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: Intézmény) az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. Rendelet 20. (3) bekezdés f) pontja alapján - figyelembe véve a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII., valamint az egészségügyi hozzájárulásról szóló 1998. évi LXVI. törvényt - a következők szerint határozza meg a reprezentációs kiadásokkal kapcsolatos belső szabályokat. 1. A szabályzat hatálya (1) A szabályzat célja, hogy meghatározza az Egyetem költségvetése terhére elszámolható reprezentációs kiadásokat, továbbá a reprezentációs kiadások felhasználásnak rendjét. 2. A szabályzat célja (1) A szabályzat hatálya kiterjed az Egyetem tevékenységének érdekében felmerülő azon kiadásokra (reprezentáció), amelyeknek tárgya reprezentáció, és üzleti ajándékozás. (1) Jelen szabályzat alkalmazásában: 3. Értelmező rendelkezések 1. Reprezentáció: Az SZJA törvény 69. (10) bekezdés d) pontja alapján az Egyetem tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás. Nem reprezentációs alkalom a munkahelyi karácsonyi, húsvéti, stb. - és egyéb személyhez kötött megemlékezések, mert ezek nem függenek össze az Egyetem tevékenységével. Elfogadható ugyanakkor az olyan munkaértekezlet, amelyen különböző egységek képviselői vesznek részt, vagy társintézményekkel közösen tartott egyeztetések, az adott szakmát érintő rendezvények, fogadások konferenciák, konzultációk, továbbképzések. Vendéglátás alatt az étel, ital biztosítását kell érteni. A vendéglátás keretében biztosított, illetve felhasznált fogyasztási cikkek reprezentációs kiadásnak számítanak. Az érintett fogyasztási cikkek a következők: - Élelmiszerek: kávé, cappuccino, tej, kakaó, tea, citromlé, cukor, édesítőszer, üdítőitalok, ásványvíz, aprósütemény, kínálnivalók - Egyéb termékek: virág, papírtálca, szalvéta, kéztörlő, csomagolóanyag A vendéglátáshoz kapcsolódó szolgáltatás alatt az utazás, szállás, és szabadidő programokat kell érteni. E szabályzat értelmében természetbeni juttatásnak minősül az SZJA tv. 69. (1) bekezdés a) és b) pontja szerint: a kifizető által magánszemélynek adott reprezentáció és üzleti ajándék, a kifizető által egyidejűleg több magánszemélynek ingyenesen vagy kedvezményesen átadott termék, nyújtott szolgáltatás révén juttatott adóköteles bevétel, ha a juttatás körülményei alapján a kifizető jóhiszemű eljárása ellenére nem képes megállapítani az egyes magánszemélyek által megszerzett bevételt. E rendelkezést kell különösen alkalmazni a kifizető által több magánszemély szamara szervezett rendezvény, esemény keretében nyújtott vendéglátás (étel, ital), a rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatás (pl.: utazás, szállás, szabadidőprogram) esetében, ha az nem minősül reprezentációnak. 3
2. Üzleti ajándék: olyan ajándék (tárgy, szolgáltatás illetve ezekre szóló utalvány), amelyet az Egyetem, tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai stb. kapcsolatok keretében ad. Üzleti ajándékként értékpapír nem adható, saját dolgozó részére üzleti ajándék sem adható. Ajándék lehet: - térítés nélkül adott termék, - térítés nélkül nyújtott szolgáltatás (2) Az előzőekben felsorolt termékekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó kifizetések után a hatályos jogszabályok által meghatározott keret felett a kifizetőt (Egyetem) adó- és járulékfizetési kötelezettség terheli. 4. A reprezentáció és az ajándékozás esetei (1) A reprezentáció esetei lehetnek: a belső egyetemi értekezletekhez, szakmai megbeszélésekhez kapcsolódó vendéglátás keretében ital biztosítása, nem csak az Egyetem dolgozói részvételével tartott tárgyaláshoz, egyeztetéshez kapcsolódó vendéglátás, vezetői beosztáshoz kapcsolódó vendéglátás, sajtótájékoztatóval kapcsolatos vendéglátás, munkaebédeken, vacsorákon a felszolgált étel és ital, a vendéglátáshoz kapcsolódó utazás és szállás, valamint az egyéb szabadidős program, kizárólag a vendégek fogadásához kapcsolódó fogyasztási cikkek vásárlása. (2) Az ajándékozás esetei: Az ajándékozás jellemző esetei a belföldi, illetve külföldi vendégek számára történő ajándékozás. Az ajándékozással kapcsolatos javaslatok: külföldi vendég számára magyar termék ajándékozása, egyes ajándékoknál lehetőség szerint az Egyetem szerepét, sajátosságait kihangsúlyozó ajándéktárgy választása. 5. A reprezentáció és az ajándékozás adó - és járulékfizetési kötelezettsége (1) Meg kell határozni a reprezentációs költségként elszámolt természetbeni juttatásoknak az éves értékét, az 54%-os személyi jövedelemadóját, valamint a 27%-os egészségügyi hozzájárulást. (2) A kifizető mentesül az adó- és járulékfizetési kötelezettség alól, ha a reprezentáció éves értéke nem több mint az adó évre elszámolt bevétel 1 %-ának, de legfeljebb azonban 25 millió Ft-nak az 54 %-a. (3) A kifizető mentesül az adó- és járulékfizetési kötelezettség alól, ha az adóévben az üzleti ajándékok egyedi - általános forgalmi adót is tartalmazó - összege nem haladja meg a 10.000 Ft-ot, és az együttes, éves összege a foglalkoztatottak éves statisztikai átlagos állományi létszámmal számolva 5.000 Ft/fő érték 54 %-át. (4) A jogszabályi rendelkezés figyelembe vételével az adómentes keretösszeg a szervezeti egységek között a tárgyévet megelőző év bevételeinek arányában felosztásra kerül, amely az éves költségvetés keretében kerül meghatározásra. 4
6. Reprezentáció és üzleti ajándékozás (1) A dologi előirányzatok körébe tartozó reprezentációs költségek felosztásáról a Gazdasági Főigazgató előterjesztése alapján a Rektor dönt. (2) Összegük, évente az eredeti költségvetés elfogadásával egyidejűleg kerül meghatározásra. (3) Utalványozási jogkörrel az adott kar dékánja, szervezeti egység vezetője rendelkezik. (4) Az e jogcímeken felmerülő kiadások költségvetési támogatásból nem finanszírozhatók, így csak saját bevétel terhére számolhatók el. (5) A reprezentációs költségek, valamint az üzleti ajándék pénzügyi elszámolására a Rektor jogosult. 7. Záró rendelkezés (1) Jelen szabályzatot a Szenátus a 260/2010. (XII. 8.) sz. határozatával fogadta el. (2) A szabályzat 2010. december 8. napján lép hatályba. Sopron, 2010. december 8. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor 5