12. szám 126. évfolyam 2011. május 27. ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Utasítások 20/2011. (V. 27. MÁV Ért. 12.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás: a MÁV Zrt. Egészségmegőrző Programjának 2011-2012. első félévi működtetéséről. 21/2011. (V. 27. MÁV Ért. 12.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás: a T. 11. sz. Távközlő berendezések fenntartási műveletei és időadatai c. utasítás hatályba léptetéséről. 22/2011. (V. 27. MÁV Ért. 12.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás az iratmegőrzési kötelezettségről. Oldal 761 775 775 Utasítások 2. HATÁLY És felelősség MEGHATÁROzÁsA 2.1. Az Utasítás személyi hatálya: 20/2011. (V. 27. MÁV ÉRT. 12.) EVIG számú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs: A MÁV zrt. EGÉszsÉGMEGőRző PROGRAMjÁnAk 2011-2012. ELső félévi MűködTETÉsÉRőL 1. Az UTAsíTÁs CÉLjA Jelen utasítás célja, hogy az Egészségmegőrző program működésének eljárási rendjét szabályozza. Az Utasítás 1. sz. mellékletében felsorolt munkakörökben foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. 2.2. Az utasítás időbeli hatálya: Az utasítás 2011. május 16-tól 2012. július 1-ig hatályos. 2.3. felelősség: Az Utasítás kidolgozásáért, karbantartásáért és működtetéséért felelős a Humánerőforrás Igazgató és az Egészség-, Biztonság-, és Környezetvédelmi főosztályvezető.
762 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 3. fogalmak MEGHATÁROzÁsA A fogalmak külön magyarázatot nem igényelnek. 4. Az UTAsíTÁs LEíRÁsA 4.1. Egészségmegőrző Program célja: Az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munka-vállalók: egészségének és munkavégző képességének megőrzése, a megbetegedések megelőzése, a szűrési program alapján kimutatott esetlegesen kialakuló betegségek korai stádiumának felismerése, a rizikó-faktorok meghatározása, az éjszakai munkavégzés egészségügyi kockázatainak csökkentése. 4.2. A Program tartalma: A Program a következőket tartalmazza a rehabilitációs célú, fekvőbeteg ellátást nyújtó egészségügyi intézetekben: a komplex egészségügyi szűrési programot /4. sz. melléklet/, az elvégzett vizsgálatok alapján a betegségek és a rizikó-faktorok meghatározását, felvilágosító előadások, tréningek megtartását /életmód, helyes táplálkozás, diétás tanácsadás, tréning, gyógytorna/, az egészségi állapotra vonatkozó összegző szakorvosi véleményt, orvosi beutaló, reumatológiai szakrendelés javaslata alapján fizio- és balneoterápiás kezelés igénybevételét, 7 napos (6 éjszaka) teljes ellátást /napi háromszori étkezés és szállás/. A MÁV Zrt. 7 napos ellátás igénybevételét biztosítja térítésmentesen rehabilitációs célú fekvőbeteg ellátást nyújtó intézetekben. Az elhelyezés 2 és 4 ágyas /2x2 ágyas apartman/ egy szobában azonos neműek fürdőszobás szobákban történik. 4.3. A munkavállalói együttműködési kötelezettség tartalma: önkéntesen vállalja a Programban történő részvételét éves rendes szabadsága terhére, együttműködik a foglalkozás-egészségügyi orvossal az egyénre szóló és egészségi állapotának megfelelő intézeti profil meghatározása érdekében, részt vesz a szűrővizsgálatokon és a felvilágosító előadásokon, tréningeken, szükség esetén orvosi javaslatra igénybe veszi a fizio- és balneoterápiás kezeléseket, intézeti összegző szakmai véleményt, javaslatot átadja a házi-orvosának/üzemorvosának. 4.4. A Programban történő részvétel feltétele: 4.4.1. A Program igénybevételére jogosult munkavállalók a 4.4.2. pontban foglaltak kivételével az évi rendes szabadság terhére vállalják a részvételt. 4.4.2. A KSz 43.. szerinti munkakört betöltő munkavállalók részére biztosított rendkívüli szabadság terhére is igénybe vehetik a Programot. 4.5. A munkavállalók kiválasztása 4.5.1. jelentkezés feltétele Az Egészségmegőrző Programban történő részvétel feltétele: az Utasítás 1. sz. mellékletében meghatározott munkakör 4.5.2. jelentkezés A jelentkezéshez szükséges Igénybejelentő lap -ot, Tájékoztatót, Protokoll lap -ot a humánpartner a munkavállaló kérésére átadja, a Protokoll lap a foglalkozás-egészségügyi orvosnál is elektronikusan rendelkezésre áll. A nyomtatványok a http://peron.mav.hu oldalról is letölthetők. A munkavállaló részvételi szándékát a 2. sz. melléklet szerinti Igénybejelentő lap -on kezdeményezi. A Protokoll kérdőívet a megfelelő intézeti profil kiválasztása érdekében a munka-vállaló kérésére a foglalkozás-egészségügyi orvos tölti ki és tesz javaslatot az intézeti ellátásra (kizárólag egy típusúra). A javasolt intézetet a foglalkozás-egészségügyi orvos az igénybejelentő lapon aláírásával igazolja. Orvosi záradék és pecsét nélkül az igény-bejelentés érvénytelen! A munkavállaló a kitöltött és aláírt Igénybejelentő lap -ot leadja a szervezeti egység humánpartnerének. A kiállított protokoll kérdőívet a munkavállaló a javasolt intézetbe viszi magával. jelentkezési határidő: 2011. május 27. 4.5.3. A munkáltatói jogkörgyakorló záradéka A humánpartner a kitöltött Igénybejelentő lap -ot a 4.5.1. pontban meghatározott feltétel vizsgálatát követően átadja a munkáltatói jogkör gyakorló részére aláírásra, ezt követően a területi humánpartner vezetőnek megküldi. Területi központonként az 5. sz. melléklet szerinti Excel táblát kitöltve a területi humánpartner vezető elektronikus úton küldi meg az Egészség-, Bizton-
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 763 ság-, és Környezetvédelmi Főosztály (a továbbiakban EBKF) részére, a szedlakneszm@mav.hu e-mail címre. A Jelentkezési lapokat az Excel táblában feltüntetett sorrend szerint, sorszámozva, sorba rakva, papír alapon is megküldi az EBKF részére (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.). Az EBKF a beérkezett igény-bejelentőket, az elutasított igénybejelentéseket is nyilvántartásba veszi) Határidő: 2011. június 02. 4.5.4. döntés a kapacitás elosztásáról Az intézetek 2011.06.20-tól 2012.07.01-ig felhasználható kapacitásáról és a turnusok beosztásáról az EBKF ad tájékoztatást a Humánerőforrás Igazgatóság részére. A Humánforrás Igazgatóság az intézeti kapacitásokat a forgalmi szakterület érintett munkaköreinek 1,5 szorzóval történt figyelembevételével szakterületenként (Pálya-TEB-Forgalom) területi központonként az adott munkakörök létszámával arányosan az alábbiak szerint felosztotta. 4.5.5. A jelentkezések elbírálása: Az EBKF a jelentkezéseket a 4.5.1 és a 4.5.4 pontban foglaltak figyelembe vételével két ütemben elbírálja. Előnyt élvez: - aki 2009. és 2010. évben a programban nem vett részt és - legalább öt éves szolgálati idővel rendelkezik. Elbírálási határidő: 2011. június 09. a 2011.december 31-ig betöltendő kapacitásokra 2011. október 25. a 2012. június 30-ig betöltendő kapacitásokra 4.5.6.A munkavállaló értesítése Az EBKF a területi humánpartner vezetőt Excel táblában összesítve I. ütemben 06.09-ig, II. ütemben 10.25- ig - értesíti az elbírálás eredményéről. A területi humánpartner vezető gondoskodik arról, hogy a 6. sz. melléklet szerinti értesítőt és az intézeti tájékoztatót az illetékes humánpartner személyre szólóan elkészíti, a munkáltatói jogkör gyakorlóval aláíratja és a munkavállaló részére dokumentáltan átadja, első ütemben 2011. június 15-ig, második ütemben 2011. október 31-ig. A humánpartner a turnusbeosztást vezényelt munkakör esetén megküldi a vezénylőtisztnek. 4.5.7. A munkavállaló kötelezettsége A munkavállaló a névre szóló értesítőben szereplő időpontban és intézetben a Programban részt vesz. Lemondás, csere lehetőség nincs! Amennyiben a munkavállaló a programban nem vesz részt részkártérítés címén a lefoglalt szállás költsége a munkavállalót terheli. Részkártérítés fizetési kötelezettség alól egyedi elbírálás alapján mentesül az a munkavállaló, aki önhibáján kívül eső rendkívüli ok miatt /hozzátartozó halála, betegség, elemi csapás, stb./ távolmaradását hitelt érdemlően igazolja. 4.5.8.A munkáltatói kötelezettség: A munkáltató köteles az értesítésben megadott időpontra a munkavállaló részére szabadságot biztosítani. A Program az Szja tv. 70. (3) bekezdés c) pontja alkalmazásában béren kívülinek nem minősülű egyes meghatározott juttatásnak minősül, amennyiben a juttatás a 203/2009. (XI.18.) a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő munkaköröket betöltő
764 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekről szóló Kormány rendelet alapján történik. Ez esetben az adófizetési kötelezettség és az egészségügyi hozzájárulási fizetési kötelezettség a munkáltatót terheli. 5. HIVATkOzÁsOk, MódOsíTÁsOk, HATÁ- LYOn kívül HELYEzÉsEk MÁV Zrt. Kollektív Szerződése és az 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 6. HATÁLYBA LÉPTETÉs Jelen utasítás 2011. május 16. napján lép hatályba. 7. MELLÉkLETEk 7.1. Munkakörök listája 7.2. Igénybejelentő lap + Tájékoztató 7.3. Protokoll kérdőív 7.4. Szűrési program 7.5. Területi központonként összesített jelentkezési igény (Excel tábla) 7.6. Munkavállalói értesítő levél Szarvas Ferenc s. k. Elnök-vezérigazgató
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 765 1. sz. melléklet
766 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 2. sz. melléklet
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 767 2/A sz. melléklet
768 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 3. sz. melléklet
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 769 3/A sz. melléklet
770 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 4. sz. melléklet
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 771 5. sz. melléklet
772 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 6/A sz. melléklet
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 773 6/B sz. melléklet
774 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám 6/C sz. melléklet
12. szám A MÁV Zrt. Értesítője 775 21/2011. (V. 27. MÁV ÉRT. 12.) EVIG számú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs: A T. 11. sz. TÁVközLő BEREndEzÉsEk fenntartási MűVELETEI És IdőAdATAI C. UTAsíTÁs HATÁLYBA LÉPTETÉsÉRőL A MÁV Zrt. szervezetében bekövetkezett szervezeti és ezzel összefüggő technológiai változások szükségessé tették egy új T.11. sz. UTASÍTÁS kiadását, mely a távközlő berendezések fenntartási műveleteit és időadatait tartalmazza. A MÁV Zrt. üzemeltetésében és felügyelete alá tartozó összes szolgálati helyen az új T.11. sz. UTASÍTÁS kötelező alkalmazását és kapcsos könyvben való megjelentetését rendelem el. Ezen utasítás MÁV Értesítőben való megjelentetésekor az új T.11. sz. utasítást hatályba léptetem. Ezzel egyidőben a T.11. sz. Utasítás korábban érvényes (KPM Vasúti Főosztály 1977. január 01-től hatályos) változata, hatályát veszti. Szarvas Ferenc s.k. Elnök-vezérigazgató a magyar zsidó személyek szállítása 1941 és 1945 között; a Magyar Állam és az Amerikai Egyesült Államok között 1973-ban létrejött vagyonjogi egyezmény és az azzal kapcsolatos tárgyalások; bármely egyéb, vagyonjogi követelések rendezésére vonatkozó bilaterális egyezmény, amelyben a Magyar Állam és/vagy a MÁV Zrt. szerződő fél és az azzal kapcsolatos tárgyalások; bármely 1990-es évekbeli magyar jogszabály vagy szabályzat, amely a magyarországi zsidóság kártérítését és/vagy kárpótlását rendezi; vagy bármely olyan dokumentum vagy ingóság, amely a felperesekkel (a MÁV-I. perben 95 magánszemély, a MÁV-II. perben 14 magánszemély, részletesen lásd: 1. sz. melléklet) kapcsolatba hozható. A megőrzési kötelezettség körében minden, a fentiekben felsorolt témakörrel kapcsolatos papír alapú dokumentumot annak szerzője vagy címzettje köteles további utasításig megőrizni, miként nem törölhető ki olyan e-mail vagy más, elektronikusan tárolt információ sem, amit a fenti tárgyak bármelyikével kapcsolatban a MÁV Zrt. bármely munkavállalója elküldött vagy fogadott. 22/2011. (V. 27. MÁV ÉRT. 12.) EVIG számú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs Az IRATMEGőRzÉsI kötelezettségről A MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója a 24/2003. sz. Ügyviteli utasítás (MÁV Ért. 51.) módosításáig terjedő időtartamra vonatkozóan megerősíti, hogy a MÁV Zrt. munkavállalói határidő nélkül kötelesek minden olyan dokumentumot és ingóságot megőrizni, illetve azok megsemmisítésétől tartózkodni, amelyek az Amerikai Egyesült Államokban a MÁV Zrt., a Magyar Állam és a Rail Cargo Hungaria Zrt. alperesekkel szemben benyújtott kártérítési keresetekhez kapcsolódhatnak, ideértve az elküldött, illetve fogadott e-maileket és egyéb, helyi vagy megosztott meghajtón elektronikusan tárolt információt, valamint papír alapú dokumentumot (akár tervezet, végleges, eredeti vagy másolati formában). A dokumentumok megőrzésére vonatkozó kötelezettség mind a már létező, mind a jövőben létrejövő dokumentumokra kiterjed. A megőrzendő dokumentumok, adatok, tárgyak: Azon dokumentumok vagy ingóságok, amelyek a per szempontjából relevánsak lehetnek különösen, de nem kizárólag a következő témákra vonatkozhatnak: a magyar Holokauszt; a magyar zsidó személyekkel való bánásmód 1941 és 1945 között; a magyar zsidó személyek tulajdonának elkobzása 1941 és 1945 között; Budapest, 2011. május 17. Szarvas Ferenc s. k. Elnök-vezérigazgató
776 A MÁV Zrt. Értesítője 12. szám Szerkeszti a MÁV Zrt. Szabályozás és Kockázatmenedzsment. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54 60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54 60.) HU Issn 1419 3973 Nyomda: Oláh Nyomdaipari Kft. Felelős vezető: Oláh Miklós vezérigazgató