MTA Agrártudományi Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézet 2462 Martonvásár, Brunszvik u. 2 A helyiségek és berendezések használatának szabályzata Martonvásár, 2012.. Bedő Zoltán főigazgató 0
A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYOZÁSA A MTA Agrártudományi Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézet a helyiségek és berendezések használatával összefüggő szabályokat a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, a Munka Törvénykönyvéről 2012. I. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. Törvény előírásainak megfelelően az alábbiakban szabályozza. 1. A szabályzat célja A szabályzat célja az MTA Agrártudományi Kutatóközpont Mezőgazdasági Intézet székhelyén és kísérleti telepein a helyiségek és berendezések munkavédelmére, vagyonvédelmére, használatára vonatkozó szabályozás. 2. A szabályzat hatálya 2.1. A szabályzat hatálya kiterjed: a) az MTA AGRÁRTUDOMÁNYI KUTATÓKÖZPONT MEZŐGAZDASÁGI INTÉZET székhelyére és kísérleti telepeire; b) az MTA AGRÁRTUDOMÁNYI KUTATÓKÖZPONT MEZŐGAZDASÁGI INTÉZET valamennyi dolgozójára és vendégére; c) az MTA AGRÁRTUDOMÁNYI KUTATÓKÖZPONT MEZŐGAZDASÁGI INTÉZET területén munkát végző más munkáltató alkalmazásában álló dolgozókra az érvényes szerződésben foglaltak szerint. 2.2. A kísérleti telepek sajátos viszonyaira tekintettel jelen szabályzat, a kísérleti telepen működő szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére, igazgatói utasítással kiegészíthető. Az utasítás nem lehet a jelen szabályzattal ellentétes. 3. Az intézetben tartózkodás szabályai 3.1. Az intézet munkatársai, hivatalos partnerei számára a) hétköznapokon 7 45 órától 16 05 óráig tart nyitva; b) munkaszüneti- és ünnepnapokon zárva tart. 3.2. Az intézet bármely munkatársa munkavégzésével kapcsolatban a 3.1.a) pontban rögzített időponton túl a közvetlen vezetőjének engedélyével jogosult az intézetben tartózkodni. 1
3.3. Az intézeti portaszolgálat 00 órától 24 óráig folyamatos. 3.5 A Brunszvik utca 2. sz. alatti épületek felsorolása, rendeltetése, védelmi felszerelése: Épület Rendeltetés Védelmi felszerelés Az épület zárása Egyéb előírások Főépület irodák, tárgyaló Riasztó, kamera biztonsági zár a kiadott kulcsokról és riasztókódokról Fitotron kutatási terület központi riasztó (a rendszer a fitotron kamrák meghibásodását jelzi) kamera Kukorica kutatási szekció Búza kutatási szekció Üzemi konyha Bázis épületei kártyás beléptető rendszer A kiadott belépő kártyákról kutatási terület riasztó biztonsági zár a kiadott kulcsokról és riasztókódokról kell vezetni kutatási terület riasztó, kamera biztonsági zár a kiadott kulcsokról és riasztókódokról kell vezetni főzés, raktározás, étkeztetés munkagépek tárolása, javítása, üzemanyag kút (kamerával ellátva) magtár, szárító kamera biztonsági zár a kiadott kulcsokról Kamera, riasztó biztonsági zár a kiadott kulcsokról Pince vendéglátás riasztó biztonsági zár a kiadott kulcsokról Az intézetben a Főépület, a Kukorica kutatási szekció, Búza kutatási szekció és az Üzemi konyha tekintetében a kulcsnyilvántartásban szereplő személyek rendelkeznek kulccsal. Az elveszített kulcsokról kötelesek haladéktalanul a Műszaki és Ellátási osztály vezetője felé jelentést tenni. 2
A főépület, a Kukorica kutatási szekció, Búza kutatási szekció épületei riasztóval vannak felszerelve, a riasztó be- és kikapcsolásához szükséges kóddal a riasztó kód nyilvántartásban szereplő dolgozók rendelkeznek. Az utolsónak távozó dolgozó köteles a riasztót bekapcsolni. Az ügyeletes éjjeliőr feladata naponta 18 óra után a riasztók működésének ellenőrizése, az épületek takarításának megkezdése előtt (reggel 5 óráig) a riasztók kikapcsolása. Az állomás felöli hátsó kapu nyitásához belépő kártya a dolgozó kérésére adható, a kiadott kártyákról 4. Az épületek használata 4.1. Az épületek, a helyiségek, a berendezések állagának, tisztaságának és rendjének megőrzése minden intézeti munkatárs kötelessége. 4.2. Az intézet munkatársai kötelesek a) a munkafegyelmet, illetve a gazdálkodási fegyelmet betartani; b) az intézet ingatlan és ingó vagyonát rendeltetésszerűen használni, megóvni, az erőforrásokkal takarékosan gazdálkodni; c) munkahelyük elhagyásakor az ablakok zárásáról, világítás lekapcsolásáról, az elektronikus eszközök áramtalanításáról, a magántulajdonuk védelmére szolgáló fiókok, szekrények és helyiségek zárásáról gondoskodni; d) az élet- és balesetvédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályokat betartani; e) a vészhelyzetekre való felkészülést szolgáló gyakorlatokon, munkavédelmi oktatásokon részt venni; f) vészhelyzet esetén az életvédelemben, a kárelhárításban részt venni; g) az intézet gondnokát, Műszaki és Ellátási osztály vezetőjét, vagy igazgatóját, tájékoztatni, ha hitelt érdemlően tudomásukra jut, hogy az intézetet, illetve a magántulajdont veszély fenyegeti, bűn-vagy egyéb cselekmény következtében kár érte, vagy érheti, továbbá akár közvetlen környezetükben, akár az intézet más területén alkoholos, illetve kábítószer (drog) használatára utaló magatartást tapasztalnak; h) az eset súlyossága, az intézetre, az intézet munkatársaira gyakorolt veszélyessége miatt közvetlenül a rendőrséget értesíteni; i) légkondicionált helyiségekben a légkondicionáló berendezés működésekor a nyílászárókat zárt állapotban tartani; j) az intézet épületeiben a dohányzás csak a dohányzásra kijelölt helyeken engedélyezett; 4.3. A tanácskozó termek (Üzemi konyha épületében, a főépületben az igazgatói szárnyban található 3, és az 5 -ös tárgyaló) igénybevételét, használatát a rendezvény előtt az alábbiak szerint a központi titkárságon egyeztetni kell. a) a tervezett rendezvény kezdetének és befejezésének várható időpontját, helyszínét; b) a rendezvény célját, illetőleg napirendjét; c) a rendezvényen résztvevők várható létszámát; d) a rendezvényért felelős MTA AGRÁRTUDOMÁNYI KUTATÓKÖZPONT MEZŐGAZDASÁGI INTÉZET munkatárs nevét és elérhetőségét; e) az intézeti tanácskozó termek külső szervek, szervezetek részére térítés ellenében (igazgatói egyedi engedély alapján térítés mentesen vehetők igénybe). Az 3
engedélyezés, a bérleti díj megállapítása és a szerződéskötés a gazdasági igazgató jogköre. f) a titkárság a rendezvényekről értesíti a gondnokot a szükséges feladatok időben történő elvégzése érdekében. g) fitotron épületében lévő tárgyaló használatát a fitotron titkárságon kell egyeztetni. h) A főépületben lévő körtárgyaló használatát a Számviteli osztály vezetőjével kell egyeztetni. 4.4. Az épületben észlelt bárminemű meghibásodást azonnal jelezni kell a gondnoknak, illetve a Műszaki és Ellátási osztály vezetőjének. 4.5. Az Intézet szolgálati lakásainak használati rendjét a mindenkori lakóval kötött szerződésben kell rögzíteni. 4.6. Az Intézet dolgozói, bérlői és vendégeik az intézet parkolóit a 3. pontban meghatározott időben használhatják a közlekedési szabályok betartásával. 5. Berendezések és egyéb felszerelési tárgyak használata 5.1. Bútorok, laboratóriumi műszerek, gépek, eszközök, mezőgazdasági haszonjárművek, gépek, és egyéb berendezések rendeltetésszerű használata mindenki számára kötelező. 5.2. Az intézet munkatársai kötelesek a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök biztonsági állapotáról a tőle elvárható módon meggyőződni. Minden munkatárs egyénileg felelős a személyes használatba adott intézeti vagyontárgyakért. 5.3. Az intézetből berendezési, felszerelési tárgyakat, eszközöket csak a Műszaki és Ellátási osztály vezetőjének engedélyével lehet kivinni, melyről értesíteni kell a leltárfelelőst. Javításra vagy más célból eszközöket csak a szükséges bizonylatolás után lehet elszállítani. 5.4. Az intézet minden munkatársa köteles az irodaszereket, nyomtatványokat rendeltetésszerűen, a takarékosság betartásával használni. 5.5. Az eszközöket, berendezéseket csak magyar nyelvű üzemeltetési dokumentáció, illetve kezelési utasítás megléte esetén szabad működtetni. A kezelési, karbantartási utasítások meg kell hogy feleljenek az előírt formai és tartalmi követelményeknek. 5.6. Az eszközöket, berendezéseket csak a kezelési utasításban leírtak szerint, rendeltetésszerűen szabad használni. Meghibásodás, vagy bármilyen, a működést zavaró rendellenesség esetén a munkaeszközt használni, illetve tovább használni 4
nem szabad. Ez utóbbi esetben az intézet munkatársa köteles a gondnokot, illetve a Műszaki és Ellátási osztály vezetőjét tájékoztatni a rendellenességről. 5.7. Tekintettel az intézet elektromos hálózatának teljesítőképességére, új gépek, eszközök, műszerek beszerzése, illetve üzembeállítása csak a Műszaki és Ellátási osztályvezetőjének engedélyével lehetséges. 5.8. A laboratóriumok használatát a Labor használati szabályzat tartalmazza. 5.9. Az intézetben használt: informatikai eszközök működtetési szabályait az, a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét, a vezetékes és rádiótelefonok használatát külön szabályzat tartalmazza. 6. Hirdetések 6.1. Az intézetben csak a kijelölt helyeken lehet hirdetést és hirdetményt elhelyezni. 6.2. Az intézet épületeiben politikai jellegű hirdetéseket, személyiségi jogokat sértő hirdetményeket elhelyezni tilos. 7. A helyiségek kulcsainak kezelési rendje 7.1. Az MTA AGRÁRTUDOMÁNYI KUTATÓKÖZPONT MEZŐGAZDASÁGI INTÉZET épületeinek kulcsait a 3.5 pontban leírtaknak megfelelően kell kezelni. 7.2. A dolgozószobák, irodahelyiségek, laboratóriumok, stb. (valamennyi helyiség) kulcsát az intézet főportáján kell őrizni. 7.4. A kulcsok elhelyezését, őrzését oly módon kell megadni, hogy szükség esetén (tűz, gázömlés, csőtörés, stb.) azok használhatók legyenek az érintett helyiségek kinyitására. 8. A park használatával kapcsolatos előírások 8.1. Az intézethez tartozó park magánszemélyek részére térítés ellenében (martonvásári lakosok esetében, lakcímkártya felmutatásával, ingyenes) látogatható reggel 8 órától este 18 óráig. Jegykiadás 17 30 -ig. A belépőjegy ára a személyenkénti alkalmi fotózás árát tartalmazza. A fotózáshoz a parkba behajtó autó, illetve hintó belépése engedély- és térítés köteles. Az engedélyezés és a bérleti díj megállapítása a tudományos osztályvezető jogköre. 5
8.2. A park természetvédelmi terület, kötelező az idevonatkozó szabályok betartására. A parkban térfigyelő kamerák vannak elhelyezve. 8.3. A portán elhelyezett tájékoztató szöveg és ábrák betartása kötelező. 8.4. Tilos a parkban: a) szemetelni, b) tüzet gyújtani, c) a látogatóknak járművel bejönni, d) kutyát behozni. 8.5. Tilos a tóban: a) fürdeni, b) horgászni, c) csónakázni, d) korcsolyázni. 8.6. Az intézet a parkot, illetve az üzemi konyha területén lévő ebédlőt, rendezvény céljára, térítés ellenében bérbe adhatja. Az engedélyezés, a bérleti díj megállapítása és a szerződéskötés a gazdasági igazgató jogköre. 9. hatályba lépés és záró rendelkezés Jelen szabályzat 2012. lép hatályba. A szabályzat karbantartásáért a Műszaki és Ellátási osztály vezetője felelős. 6