Pályázati szakmai beszámoló az NKA Múzeumi Szakmai Kollégium 2322/0036 altéma kódszámú kiírására HUSZÁROK A NETEN A Nádasdy Ferenc Múzeum Huszárgyűjteményi adatbázisának felhasználóbarát közzététele
A Nemzeti Kulturális Alap Múzeumi Szakmai Kollégiuma 052/23/11 számú döntése 905.000,- Ft összegű vissza nem térítendő támogatást ítélt meg a 2322/0036 azonosító szám alatt nyilvántartásba vett pályázati cél megvalósítására, azaz HUSZÁROK A NETEN. A Nádasdy Ferenc Múzeum Huszárgyűjteményi adatbázisának (műtárgyfotókkal együtt) felhasználóbarát közzététele. A pályázati tevékenység a következőkben leírt módon befejeződött. Az elvégzett feladatok az elfogadott pályázatban leírtak szerint valósultak meg. A Huszárgyűjteményt a http://huszarok.nadasdymuzeum.hu honlapon tettük közzé külön. A honlap a sárvári Nádasdy Ferenc Múzeum kezelésében áll. A honlapon megjelenő információkat a múzeum munkatársai írták, szerkesztették, és egyben töltötték fel. Az adatbázis feltöltése során a Nádasdy Ferenc Múzeum szorosan együttműködik a nyíregyházi Jósa András Múzeummal, mely szintén feltölti saját huszártörténeti gyűjteményét. Az adatbázis szerkezetének kialakításakor figyelemmel voltunk a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendeletre, a benne előírt A történeti szakanyag nyilvántartása című fejezetre. Adatvédelmi okokból a világhálón megjelenő adatbázisban nem kerültek rögzítésre, illetve megjelenítésre az átadó és a leltározó, adatrögzítő személyével kapcsolatos adatok, illetve a vételár, valamint az őrzési hely. A megvalósult honlap részletes bemutatása A következőkben bemutatjuk a közzétenni kívánt Huszártörténeti műtárgy és Huszártörténeti dokumentumok metaadatainak teljességét, az adatbázis felületeit (publikus, adminisztrációs, feltöltő). A Publikus felület bemutatásánál jelezzük, hogy az adatbázisban kétféle módon lehet keresni, egyrészt gyorskereséssel, másrészt részletes kereséssel. Előbbi több mező tartalmát megvizsgálva keres a megadott kifejezésre, utóbbi pedig az egyes tételek között keres a felhasználó által megadott feltételek szerint. A gyorslinkek pedig a tételek közötti átjárást teszik rendkívül hatékonnyá. Az egyes tételekhez műtárgyfotót töltöttünk fel. A műtárgyfotók minden esetben megmutatják a tárgy totális nézetét, indokolt esetben (pl: feliratok, mesterjegyek, hátoldal) részletfotók is feltöltésre kerültek. Az egyes tételek esetében megadtuk a részletes leírásban szereplő adatokat. A honlap látogatóinak igényeit többek között a jó minőségű, a műtárgyakhoz és dokumentumokhoz rendelt képek elégítik ki. Ezek a felvételek egyrészt megjelennek az egyes tételek mellett, másrészt rákattintva 750 pt magasságban jelennek meg a képernyőn. A látogatót kalandozásra hívják 2
az adatbázisban található linkek, melyek már egy adott szempont alapján összeválogatják az egymástól független adatokat. A gyors keresés lehetővé teszi, hogy a weboldal érdeklődő megtekintője szúrópróbaszerűen keressen az adatbázisban, ami mélyebb ismeretszerzést tesz lehetővé. A szakmai, illetve emellett a hagyományőrző közönség elvárásait is teljesíti, hogy az egyes tételek múzeumi követelményekhez igazodó részletes feldolgozása is megjelenik. Az adatbázis ezért tartalmazza az egyes műtárgyak és dokumentumok leírásánál a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendeletben előírt rovatokat. Az adatbázis lehetőséget ad a részletes keresésre, melyben az egyes rovatok megfelelő feltételei a kutató szándékainak megfelelően logikai kapcsolatba fűzhetők. Ez a keresési szisztéma részletekbe menő szűrést tesz lehetővé. Kiemelten kezeltük a felület akadálymentes megjelenítését, mellyel lehetővé tettük, hogy az oldalt a fogyatékkal élők is megfelelően használhassák, és ezzel a legszélesebb körben tudjuk a gyűjteményt megismertetni. METAADATOK Huszártörténeti műtárgy Leltári szám Megnevezés tárgyszólistából választott Megnevezés Tárgycsoport tárgyszólistából választott Darabszám Leírás Tárgy élete Kor tárgyszólistából választott Készítés ideje Készítés helye tárgyszólistából választott Készítés hely Készítő tárgyszólistából választott Készítő Használat helye(i) tárgyszólistából választott Használat helye Használat ideje tárgyszólistából választott Használat ideje Anyag tárgyszólistából választott A második rész szabadszöveges mező Technika tárgyszólistából választott A második rész szabadszöveges mező Méretek, terjedelem Mérési dimenzió szólistából választott Méret Mértékegység szólistából választott 3
Gyűjtőhely Gyűjtőhely tárgyszólistából választott Gyűjtőhely Kép(ek) A műtárgyról készült kép(ek) Képek metadatai: A kép száma, kép címe, készítő, készítés helye, technika, fájlnév Egyéb digitális állományok Állományok metadatai: Az állomány száma, címe, készítő, készítés helye, technika, fájlnév Szakirodalom A tárgyra vonatkozó, a rá épülő/hivatkozó, megjelent vagy egyéb módon hozzáférhető (pl. szakdolgozat, disszertáció) jelentősebb publikációk felsorolása. Szakirodalomhoz kapcsolódó metaadatok: Szerző(k), cím, készítés/kiadás éve, készítés/kiadás helye, kiadó Huszártörténeti dokumentum Leltári szám Megnevezés tárgyszólistából választott Megnevezés Darabszám Leírás tudományos Leírás köznapi Kor bővíthető tárgyszólistából választott Készítés ideje Készítés helye tárgyszólistából választott Készítés helye Készítő bővíthető tárgyszólistából választott A második rész/mező szabadszöveges mező Használat helye(i) tárgyszólistából választott Használat helye Használat ideje bővíthető tárgyszólistából választott Használat ideje Anyag tárgyszólistából választott A második rész szabadszöveges mező Technika tárgyszólistából választott A második rész szabadszöveges mező Méretek, terjedelem Mérési dimenzió Méret Mértékegység Kiterjedés Terjedelem Gyűjtőhely tárgyszólistából választott Gyűjtőhely Kép(ek) A dokumentumról készült kép(ek) Képek metadatai: A kép száma, kép címe, készítő, készítés helye, technika, fájlnév 4
Dokumentum Több oldalas dokumentum esetén a dokumentumról készült olvasható állományok. Dokumentumok metadatai: A dokumentum száma, címe, készítő, készítés helye, technika, fájlnév Egyéb digitális állományok Állományok metadatai: Az állomány száma, címe, készítő, készítés helye, technika, fájlnév Szakirodalom A dokumentumra vonatkozó, a rá épülő/hivatkozó, megjelent vagy egyéb módon hozzáférhető (pl. szakdolgozat, disszertáció) jelentősebb publikációk felsorolása. Szakirodalomhoz kapcsolódó metaadatok: Szerző(k), cím, készítés/kiadás éve, készítés/kiadás helye, kiadó Egyéb hivatkozások AZ ADATBÁZIS FELÜLETEI Publikus felület A weboldalon megjelenő nyilvános adatbázis mindenki számára korlátozás nélkül hozzáférhető. Publikus felület elemei: Gyűjtemények rövid bemutatása: Gyűjtemény története Gyűjtemény leírása Adatbázis Keresési lehetőségek: Gyorskeresés: A gyorskeresés űrlap minden adatbázisoldal tetején megtalálható. A beírt kifejezésre több mező (megnevezés, tárgycsoport, készítő, készítés helye, anyag, technika) tartalmát megvizsgálva keres az adatbázis. Gyorslinkek: A gyorslinkekre kattintva az adatbázis leválogatja az adott tartalommal rendelkező rekordokat, és felsorolás szinten megjeleníti azokat. Részletes/összetett keresés: A Részletes keresés oldalt megnyitó link minden oldal tetején megtalálható. Az adott feltételek kiválasztása vagy beírása után keres. Részletes keresés elemei: Múzeum Gyűjtemény listából válaszható Megnevezés listából válaszható és szabadszöveges Tárgycsoport listából válaszható Leírás (a beírt kifejezést megkeresi a szövegben) - szabadszöveges Anyag listából válaszható és szabadszöveges Technika listából válaszható és szabadszöveges Készítő listából válaszható és szabadszöveges Készítés helye listából válaszható és szabadszöveges Használat helye listából válaszható és szabadszöveges A keresési feltételek között beállítható ÉS/VAGY kapcsolat A feltételek közül bármelyik választható, de üresen is hagyható. 5
Huszártörténeti műtárgy Megjelenési szintek: 1. szint: Felsorolás 10-15-20 db műtárgy megjelenése 1 oldalon Tartalom: 1 db kép (rákattintva nagyítható), gyűjtemény, leltári szám, megnevezés, tárgycsoport, leírás első 150-200 karaktere, készítő, készítés helye, gyűjtőhely, műtárgy kora Gyorslinkek: megnevezés, tárgycsoport, készítő, készítés helye, gyűjtőhely, műtárgy kora 2. szint: Tárgy bővített bemutatása 1 db műtárgy megjelenése 1 oldalon Tartalom: Az oldal oldalán megjelenő 1 db nagyobb kép Megnevezés Egyéb megnevezés Tárgycsoport Leírása Tárgy élete Készítés helye készítés helyének bővített leírása Készítő készítő bővített bemutatása Kor kor bővebb leírása Használat helye használat helyének bővített leírása (ha tartalmaz adatot) Anyagok felsorolása anyagok egyéb leírása Technikák felsorolása technikák egyéb leírása Méretek: dimenzió: méret mértékegység (megjelenítés ahányszor szükséges) Gyűjtőhely gyűjtőhely bővített leírása Szakirodalom Képgaléria: a műtárgyról készült egyéb képek és részletfotók nagyítható, korlátlan darabszám (a kép címe és a kép készítőjének neve nagyításkor megjelenik) Esetleges multimédiás tartalmak megjelenítése Gyorslinkek: megnevezés, tárgycsoport, készítő, készítés helye, műtárgy kora, használat helye, használat kora, gyűjtőhely, anyag(ok), technika(k), Huszártörténeti dokumentum Megjelenési szintek: 1. szint: Felsorolás 10-15-20 db dokumentum megjelenése 1 oldalon Tartalom: 1 db kép (rákattintva nagyítható), gyűjtemény, leltári szám, megnevezés, tárgycsoport, leírás első 150-200 karaktere, készítő, készítés helye, gyűjtőhely, dokumentum kora Gyorslinkek: megnevezés, tárgycsoport, készítő, készítés helye, gyűjtőhely, műtárgy kora 2. szint: Dokumentum bővített bemutatása 1 db műtárgy megjelenése 1 oldalon Tartalom: Az oldal oldalán megjelenő 1 db nagyobb kép Megnevezés 6
Egyéb megnevezés Tárgycsoport Leírása Készítés helye készítés helyének bővített leírása Készítő készítő bővített bemutatása Kor kor bővebb leírása Használat helye használat helyének bővített leírása (ha tartalmaz adatot) Anyagok felsorolása anyagok egyéb leírása Technikák felsorolása technikák egyéb leírása Méretek: dimenzió: méret mértékegység (megjelenítés ahányszor szükséges) oldalszám, terjedelem Gyűjtőhely gyűjtőhely bővített leírása Szakirodalom Képgaléria: a dokumentumról készült egyéb képek és részletfotók nagyítható, korlátlan darabszám (a kép címe és a kép készítőjének neve nagyításkor megjelenik) Megnyitható pdf állomány többoldalas dokumentum esetén az olvashatóságot biztosító állomány megnyitása. Gyorslinkek: megnevezés, tárgycsoport, készítő, készítés helye, dokumentum kora, használat helye, használat kora, gyűjtőhely, anyag(ok), technika(k) Kapcsolat Kapcsolati űrlap, biztosítja az azonnali kapcsolatfelvételt, kérdések és vélemények elküldését az adatbázis e-mail címére az adatbázis kezelőihez. Akadálymentes megjelenés Az adatbázis tartalmának megjelenítése akadálymentesített változatban is a fogyatékkal élők és gyengénlátók számára. Adminisztrációs felület Az adatbázis adminisztrációs felülete biztosítja az adatbázis későbbi bővíthetőségét, új rekordok felvitelét, adatok módosítását, további képek és állományok feltöltésének lehetőségét. Az adminisztrációs felület biztosítja, hogy az adatbázist a gyűjtemények tulajdonosai önállóan tudják kezelni, alkalmas a felhasználási szintek beállítására gyűjteményenként és múzeumonként is. Az adatbázishoz adminisztrációs felületéhez korlátlan számú felhasználó rendelhető hozzá, különféle hozzáférési jogokkal és szintekkel. Hozzáférési szintek és jogok Rendszergazda felhasználói szint Jogai: új felhasználó felvétele, hozzáférések beállítása, felhasználó ideiglenes lockolása, felhasználó törlése. A rendszergazdák számára is külön beállíthatóak az adatkezelői hozzáférési jogok. Adatkezelői felhasználói szint A rendszergazda által beállított felhasználói hozzáférés függvényében kezelheti az adatbázis tartalmát: Adatkezelői hozzáférési jogok: Adatmódosítás Új adat hozzáadása 7
Képek és egyéb állományok feltöltése Több múzeum gyűjteménye esetén külön kezelhetők az adott múzeum gyűjteményeihez tartozó adatállományok. Feltöltő felület Huszártörténeti műtárgy felvihető adatok: Intézmény neve Gyűjtemény neve Leltári szám Megnevezés Tárgycsoport Darabszám numerikus mező Leírás Tárgy élete Tárgy kora, készítés ideje bővíthető korlistából választható pontos dátum felvitelére alkalmas Készítés helye Készítő Használat helye bővíthető településlistából választható Használat ideje bővíthető településlistából választható Anyag. Technika. Méretek, terjedelem Mérési dimenzió szólistából választható Méret Mértékegység szólistából választható Gyűjtőhely bővíthető településlistából választható Szakirodalom Szakirodalom Szerzők Cím 8
Oldalszám tól-ig Évszám Adatrögzítő bővíthető listából választható Huszártörténeti dokumentum - felvihető adatok Intézmény neve Gyűjtemény neve Leltári szám Megnevezés Tárgycsoport Darabszám numerikus mező Leírás Tárgy élete Készítés ideje pontos dátum felvitelére alkalmas Készítés helye bővíthető településlistából választható Készítő/szerző bővíthető szólistából választható Használat helye bővíthető településlistából választható Használat ideje Anyag Technika. Méretek, terjedelem Mérési dimenzió szólistából választható Méret Mértékegység szólistából választható Oldalszám, terjedelem Gyűjtőhely bővíthető településlistából választható Szakirodalom Szerzők Cím 9
Oldalszám tól-ig Évszám Adatrögzítő bővíthető listából választható Képek, digitális állományok felvihető adatok Intézmény neve Gyűjtemény neve Leltári szám Kép, állomány címe Készítés ideje pontos dátum felvitelére alkalmas Készítés helye bővíthető településlistából választható Készítő bővíthető szólistából választható Technika. Fájlnév A képek és egyéb digitális állományok az adminisztrációs felületen keresztül tölthetők fel az adatokhoz. A sárvári Nádasdy Ferenc Múzeum és a nyíregyházi Jósa András Múzeum együttműködésével egy olyan, mindenki számára könnyen hozzáférhető, és kezelhető on-line adatbázis jött létre, mely garantálja, hogy a magyar hadtörténet jól ismert könnyűlovas hagyományának múzeumban őrzött tárgyi és dokumentációs anyaga közkinccsé váljon. Az elmúlt század utolsó évtizedében kibontakozó, ma virágkorát élő hagyományőrzés így valóban ellenőrzött, hiteles forráshoz jut, mellyel elősegíthető a múlt hiteles megismerése, és a valós alapokon nyugvó emlékezés és emlékezetőrzés. A pályázati céllal összefüggően az adatbázis felhasználóbarát közzététele elősegíti a magyar kulturális örökség széleskörű hozzáférhetőségét, ösztönzi az értékes kulturális tartalmak megismerését, bővíti a formális és informális oktatás lehetőségeit, biztosítja a múzeum társadalmi beágyazottságát, szélesíti a múzeumok szakmai kapcsolatrendszerét, 10
lehetőséget biztosít a múzeum gyűjteményének új szempontok szerinti feldolgozásához, hozzájárul a huszárság történetének mélyebb feltárásához, segíti a katonai hagyományőrzés szakmai színvonalának fenntartását. Az adatbázisban közzétett tételek száma Huszártörténeti műtárgyak: Huszárdokumentáció: Összesen: 2154 darab 1304 darab 3458 darab A honlap felhasználási adatai (adatok: 2012. szeptember 1. 2012. november 25.) Egyedi látogatók száma: 5454 fő Látogatások száma: 7212 látogatás Oldalletöltések száma: 62757 darab A szakmai beszámoló letölthető itt: http://nadasdymuzeum.hu/muzeum.php?tart=15 Sárvár, 2012. november 26. Takács Zoltán múzeumigazgató 11
1. számú melléklet Példák a megvalósult Huszárok a neten felületről Az adatbázis kezdőoldala A Gyűjteményeket bemutató oldal 12
A Keresés oldal A Keresés (Személy: Schaurek Ottmár) eredménye 13
Műtárgyoldal Ugyanezen oldal akadálymentes változata 14
Részletes keresés űrlapja A Részletes keresés eredménye 15
Az előbbi keresés eredménye az Akadálymentes változatban (változtatható betűméret, színek) Huszártörténeti dokumentum nagyítható megjelenése 16