WebResponder információs füzetek II. kezdő hálózatépítőknek 2010.07.20. Balogh Attila http://webrepsonder.net
Oldal:2 IBOLYA LEVELE Sziasztok! Ma regisztráltam hozzátok, úgyhogy még próbaidős vagyok. Örültem a rendszernek, csak valahogy ezt én egyelőre így képzeltem el: Van egy csoportom (mondjuk a legközelebbi ismerőseim), akiket a XY üzletbe szeretnék bevonni, így ugye van egy meghívó levelem, és egy címlistám. Mondjuk, bejelölöm, hogy kinek kell elküldeni, és már küldi is a rendszer.:) Nincs még Weboldalam, tehát a fentiek hogy mennek? Egyelőre semerre sem haladok. Várhatok Tőletek valami segítséget? Ha Ibolyához hasonlóan még te sem tudod pontosan elképzelni, hogy hogyan is működtethető ebben az esetben a WebResponder, akkor van egy jó hírem nem csak Ibolya, hanem Te is kaphatsz segítséget! A levélben vázolt állapot csupán a legegyszerűbb alkalmazási módját követeli meg a rendszerünknek, ezért vállalkoztam egy rövid dokumentumban ismertetni a teendőidet. Fontos azonban leszögeznem az elején: ez a tájékoztató szigorúan a levelezőrendszer használatát hivatott bemutatni. Az üzletedet sem kitalálni, sem felépíteni nem tudjuk helyetted. Az üzleti tanácsadói tevékenység lenne, mi pedig olyat nem folytatunk. Az üzleteddel kapcsolatosan felmerülő kérdéseiddel keresd a szponzorodat ő pont azért van, hogy azon a területen segítsen. WEBOLDAL Az, hogy pillanatnyilag nincs weboldalad, nem kizáró tényező weboldal nélkül is üzemeltethető a rendszer azonban tartsd szem előtt, hogy az egész program legnagyobb ereje abban rejlik, hogy automatizáltan gyűjti be jelöltjeidet. Ehhez pedig szükséges egy weboldal támogatása is. Az MLM rendszerű üzletek a nagy számok törvényén alapulnak kellően sok jelöltet kell megszólítanod ahhoz, hogy elérd azokat, akikre alapozhatod az üzleti modelled. A következő részben már weblapokkal támogatott példákat fogok bemutatni.
Oldal:3 A CÍMLISTA (CSOPORT) Hát, ha weboldalad nincs, akkor címlistával kell rendelkezz ahhoz, hogy értelmet adhass üzleted beindításának. A listád tartalmazhat 5-10 tagot, vagy akár több ezret. Legyen bármennyi cím összegyűjtve, a legegyszerűbb módja annak, hogy a WebResponderbe juttasd őket, az import. Ehhez a címeket egy Excel táblázatba kell elmentened a következő formában: 1. ÁBRA - EXCEL IMPORT FORMÁTUMA Az Excel táblázat első oszlopában (A oszlop) rögzítsd az e-mail címeket, és ha rendelkezel a címekhez köthető névvel (megszólítás), akkor azokat a címek mellett, a táblázat B oszlopában rögzítheted. A nevek rögzítése nem kötelező egyébként. A CSOPORT Ha megvan a címlistád, elkészítheted első WebResponder csoportodat. 2. ÁBRA - ELSŐ BEJELENTKEZÉS
Oldal:4 Az első bejelentkezésed után egy rövid tájékoztatót olvashatsz a WebResponder használatáról mivel még csoportod nincs, amit kilistázhatna a rendszer. Első csoportod létrehozásához kattints a 2. ábrán piros nyíllal jelölt Új csoport feliratú gombra! 3. ÁBRA - ÚJ CSOPORT LÉTREHOZÁSA A 3. ábrán láthatod az új csoport létrehozásának képernyőképét. Az egyes mezők jelentését itt nem sorolom fel. Húzd az egeredet a mezők melletti ikonra, és bőven kapsz segítséget a kitöltéshez. Ami fontos, az 1. nyíllal jelölt legördülő lista ugyanis opt-in megerősítő levelet be kell állítanod akkor is, ha nem használsz weboldalra helyezhető feliratkozási űrlapot mint ahogy ebben a példában is van, mivel Ibolya nem is rendelkezik weboldallal. Az sem fontos, hogy fogalmad sincs, mi az opt-in levél és az sem, hogy te nem is készítettél el még ilyen levelet. Abban a pillanatban, mikor regisztráltál a rendszerünkbe, az automatikusan létrehozott neked egy ilyen levelet, pontosan azért, hogy most ne fájjon a fejed. Szóval annyit kell csak tenned, hogy az 1. nyíllal jelölt listából azt kiválasztod, mivel az Üdvözlő levél mezőjén kívül minden más mező megadása kötelező! Mivel az üdvözlő levél megadása nem kötelező, meg nincs is ilyen leveled, ott nem kell kiválassz semmit. ALAPÉRTELMEZ ETT RENDS Z ERVÁLTOZ ÓK Minden olyan mező esetében, amelyik mellett ikont is találsz, csak kattints arra a pipára a kattintás pillanatában a mezőkbe bekerülnek az alapértelmezett értékek, amikkel kényelmesen működtethető a rendszer, nem igényel további szakértelmet a beállítása.
Oldal:5 Az én példámban így néz ki a teljesen kitöltött űrlap: 4. ÁBRA Miután minden kötelező mezőbe bekerültek a megfelelő értékek, kattints a 3. ábrán 2. nyíllal jelölt Létrehozás gombra! Ezzel első csoportodat létrehoztad, eredményeképpen a csoportlistádban megjelenik az új csoportod. A Csoportod sorában találhatod meg a tagok (címzettek) hozzáadására szolgáló Új tagok gombot (5. ábra, piros nyíllal jelölt gomb). 5. ÁBRA Az Új tagok gombra kattintva új képernyő jelenik meg, ahol választhatsz egy meglévő másik csoportodból, Excelből importálnál címeket, vagy egyenként gépelnéd be őket (manuálisan).
Oldal:6 6. ÁBRA - IMPORT Kattints a 2. opcióra (Tagok importálása fájlból)! Egy felbukkanó ablakban kell kitallóznod a saját géped mappaszerkezetében az előzőleg elkészített Excel állományt ha megtaláltad, kattints a Megnyitás gombra (7. ábra). 7. ÁBRA - EXCEL FÁJL MEGNYITÁSA A lista méretétől függően hosszabb-rövidebb idő elteltével egy ablakban tájékoztat a rendszer az import sikerességéről. Kattints a 8. ábrán jelzett OK gombra az tájékoztató ablak bezárásához! 8. ÁBRA
Oldal:7 A LEVÉL Sikeres importálás után meg kell írnod azt a levelet, amit kiküldenél csoportod tagjainak. Új levél készítéséhez kattints először a 9. ábra 1. nyilával jelölt Levelek, majd a 2. nyíllal jelölt Új levél gombra! 9. ÁBRA Az Új levelet két verzióban is el kell készítened de nem nagy munka. A 10. ábrához hasonló képernyőképet kell láss a szerkesztés megkezdésekor: 10. ÁBRA Az egyes mezők nevei mellett itt is megtalálhatod a súgókat használd őket, ha bizonytalan lennél valamiben! Piros nyíllal jelöltem az egyedi mezők beillesztésének lehetőségét. Fontos, hogy minden leveled végére beilleszd a Leiratkozási linket, amit itt, az egyedi mezők beillesztésénél választhatsz ki.
Oldal:8 A HTML formázott levél szerkesztése hasonlít ahhoz, mikor egy szimpla szövegszerkesztővel dolgoznál az eszköztár ikonjai szabványosak, sok gond nem lehet a használatával, de egy külön ismertetőt szánok a szövegszerkesztő használatának részletes bemutatására a jövőben. Ha elkészültél a levél szerkesztésével, kattints a Létrehozás gombra! A KAMPÁNY Van csoportod címekkel és van leveled, amit kiküldenél nekik. A csoport levél összerendelését, illetve a levelek kiküldését a Kampányok menüpont alatt tudod elindítani. Kattints hát a Kampányok menüpontra! Ezt követően egy üres oldalt láthatsz hiszen még nincsenek kampányaid. Kattints a 11. ábrán jelölt Új kampány gombra! 11. ÁBRA Egy felugró ablakban kell megadnod a kampányod nevét hát ez lehet bármi, nekem így néz ki: 12. ÁBRA A létrehozás gombra kattintva a következő kép fogad: 13. ÁBRA
Oldal:9 A kampány létrehozásával még nem történik semmi be kell állítanod a kampányon belül a levelek küldését is. Ezt a 13. ábrán nyíllal jelölt Új küldés gombra kattintva teheted meg. Egy kampányon belül akármennyi küldést beállíthatsz egy csoportodnak akár több levéllel vagy egy levelet több kampányban is felhasználva. Tetszés szerint variálhatod a dolgokat egyetlen dologra figyelj: Te még tudd követni a szálakat. Most nem bonyolítunk egy kampány, egy csoport, egy levél, egyetlen küldés. Szóval kattintottál az Új küldés gombra, aminek eredményeképpen az új küldés beállításaihoz jutsz: 14. ÁBRA A küldési beállításoknál válaszd ki azt a csoportot, amelyik tagjainak levelet szeretnél küldeni, válaszd ki azt a levelet, amit el szeretnél küldeni, és add meg, hogy mikor szeretnéd a levelet kiküldeni (1-es nyíl). Itt a legegyszerűbb az lenne, ha Azonnali küldést választanál, azonban ha néhány nap múlva eszedbe jutna még egy ismerősöd, szereznél még 1-2 e-mail címet, akkor szórhatnál rá porcukrot, vagy a kedvükért újabb küldési beállítást kellene készítened. Ezt a felesleges munkát előzzük meg azzal, hogy Követőlevél opcióra váltunk, és késleltetéshez (2. nyíl) 0 napot állítunk be. Ezt követően a Létrehozás gombra kattintva a csoport jelenlegi tagjainak azonnal kiküldi a leveleket a rendszer (percenként fut le a kiküldésért felelős modul, tehát igazából nem azonnal, de egy percen belül indul a küldés). Később, napokkal, akár hetekkel később, ha újabb címeket importálsz be ebbe a csoportba, már nem kell törődnöd azzal, hogy nekik is levelet küldj hiszen automatikusan meg fogják kapni a 0 késleltetéssel beállított követőlevelet, ahogy bekerülnek a csoportba. Ehhez csak annyi kell, hogy ezt a küldési beállítást ne töröld ki! Huh ennyi, kész vagy. Tipp: készíts a rendszerben egy TESZT csoportot, amibe saját magadat veszed fel. Minden leveledet először ennek a TESZT csoportnak küld ki (egy TESZT kampányon belül), így leellenőrizheted, hogy minden rendben van-e a levéllel és a küldéssel.
Oldal:10 Érdemes továbbá minden egyes csoportodba felvenned magad így az éles küldésekről is lesz mindig visszajelzésed. Sok sikert, eredményes programhasználatot!