Tanuló nyilvántartó rendszer (TNYR) Működése A rendszert az adott iskola weboldalának adminisztrációs felületén keresztül lehet elérni. Az adminisztrációt a tagintézmény vezetők végzik. Minden tagintézmény vezető csak a saját tagintézményének adataihoz férhet hozzá, csak a számára engedélyezett tagiskolák adatait, osztályait, tanulóit láthatja, szerkesztheti. Beiratkozáskor kell rögzíteni a tanulók adatait, és a már meglévő adatokat bővíteni a hozzáférési azonosítóval. A hozzáférési azonosítóval juthat hozzá a diák a weboldalon az őt megillető jogosultságokhoz. Ezekkel a jogosultságokkal tud majd a számára engedélyezett tartalmakhoz hozzáférni. A hozzáférési azonosítókat tanévenként frissíteni kell. A kötelező KIR adatbázis feltöltést tudja majd a rendszer támogatni egy exportálási lehetőséggel. A rendszerből kiexportált adatok a KIR által megkövetelt formátumban fognak letöltődni. Letöltés előtt opcionálisan beállíthatók az állományban szereplő adatmezők. A tanévekről Az arra jogosult felhasználók számára, elérhető a rendszer azon pontja, ahol egy tanév indításához szükséges folyamatok elindíthatók. Az "évindításkor" a 12. évfolyam kivételével minden osztály "lép egy évet". Ez a funkció a teljes iskolahálózat miden regisztrált osztályára vonatkozik. Pl.: a 2008/2009-es tanév 9.a. osztályba regisztrált tanulók automatikusan bekerülnek a 2009/2010-es tanév 10.a osztályába. Azon tanulóknál, akik osztályt ismételnek, vagy másik osztályban, esetleg más tagiskolában folytatják a tanulmányaikat, a tagiskolai adminisztrációt végzőnek kell módosítania az automatikus léptetés eredményét, a tanuló szerkesztése űrlapon.
Iskolák A hierarchia csúcsán az iskolák állnak. Minden iskolának vannak tagiskolái, meghatározható, a tanulók milyen név adatait kezeli meghatározható, a tanulók milyen cím adatait kezeli Az iskolák listája a TNYR menü > Iskolák menüpont alatt érhető el. Az iskola listában soronként megjelenik az iskola neve, és az iskolához tartozó, adott felhasználó számára hozzáférhető tevékenységek ikonjai. Az adott iskolához már regisztrált tagiskolák listája az iskola neve melletti (épület) ikonra kattintva érhető el. Adott iskolához új tagiskola rögzítéséhez a (épület-plus) ikonra kell kattintani. A kezelt név típusok a (szövegmező), a kezelt cím típusok a (marker) ikon alatt érhető el. A (felhasználó-kalapos) ikonra kattintva látható azon felhasználók listája, akik az adott iskolát adminisztrálhatják. Az iskola bemutatkozó oldalának tartalmát a (dokumentum) ikonra kattintva szerkesztheti. Az iskola nevét, címét, elérhetőségeit a (ceruza) ikonra kattintva lehet szerkeszteni. Iskola szerkesztése Az iskola szerkesztése űrlapon lehet módosítani az adott iskola adatait. A szerkeszthető mezők sorrendben az alábbiak: Név: az iskola pontos megnevezése. Ez a név fog megjelenni minden listában. Posta cím Irányítószám, település, utca, házszám, ajtó Telefon, telefon2, Fax E-mail cím, web oldal címe Név és cím típusok A név és cím típusok listája a tanuló adatlap felépítését befolyásolja. Mindegyik tanuló adatlapon megjelenik a "Név", a "Születési név" és az "Anyja neve" név mezőcsoport, valamint a "Lakcím", "Levelezési cím", és a "Tartózkodási hely" cím mezőcsoport. Ezeket nem lehet eltávolítani az adatlapról, ugyanis kötelező szerepeltetni a KIR-be importálható adatlapon. Amennyiben szükséges, egyéb név vagy cím adatok bekérésére is van lehetőség. Ezek az új név- vagy címadat mezőcsoportok a tanuló adatlapon fognak megjelenni. Rögzítéskor csak nevet kell adni az új típusnak. Ezután máris megjelenik az adott iskolához tartozó tanuló adatlapján a mezőcsoport.
Adminisztrátorok listája Az itt megjelenő lista mutatja, hogy az adott iskola adatainak, tanulóinak adminisztrálására mely felhasználók rendelkeznek jogokkal. Új tagiskola rögzítése Az új tagiskola rögzítésére szolgáló űrlap megegyezik a tagiskola szerkesztésére szolgálóval. Annak leírása érvényes ide is. Tagiskolák A tagiskolák listája a TNYR menü > Tagiskolák menüpont alatt érhető el. Ugyanakkor az iskola listában egy iskola neve melletti (épület) ikonra kattintva érhetjük el az adott iskola tagiskoláit tartalmazó szűkített listát. A "szűretlen" listában megjelenik az iskola neve, a tagiskola neve, és a tagiskolához tartozó, adott felhasználó számára hozzáférhető tevékenységek ikonjai. A tagiskola nevét, címét, elérhetőségeit a (ceruza) ikonra kattintva lehet szerkeszteni. A tagiskolák bemutatkozó szövegét a tagiskola listában a tagiskola neve melletti (dokumentum) ikonra kattintva lehet szerkeszteni. A (felhasználó-kalapos) ikonra kattintva látható azon felhasználók listája, akik az adott tagiskolát adminisztrálhatják. A tagiskola osztályainak listája a (útjelző) ikon alatt érhető el. A tagiskola tanulói a (felhasználók) ikonra kattintva érhetők el. Új tanulót a (felhasználó-plusz) ikonra kattintva lehet rögzíteni. Tagiskola szerkesztése, új tagiskola A tagiskola szerkesztése űrlapon lehet módosítani az adott tagiskola adatait. A szerkeszthető mezők sorrendben az alábbiak: Név: a tagiskola pontos megnevezése. Ez a név fog megjelenni minden listában Posta cím Irányítószám, település, utca, házszám, ajtó. Míg az iskola adatainál adminisztratív funkciókon kívül nincs szerepe ezen adatoknak, addig a tagiskolák adatinál a pontos cím megadása az egyik feltétele az oldalon megjelenő tagiskola kereső pontos működésének. Telefon, telefon2, Fax E-mail cím, web oldal címe
Adminisztrátorok listája Az itt megjelenő lista mutatja, hogy az adott tagiskola adatainak, tanulóinak adminisztrálására mely felhasználók rendelkeznek jogokkal. Osztályok Az aktuális tanév osztályainak listája a TNYR menü > Osztályok pont alatt található. A listában soronként látható a "Szülő iskola", a "Tagiskola", az "Évfolyam", az "Osztály" és az adott osztályhoz tartozó, a felhasználó számára elérhető funkciók. Egy "Szülő iskola" nevére kattintva a lista leszűkül az adott iskola osztályaira. Egy "Tagiskola" nevére kattintva a lista csak az adott tagiskola osztályait fogja mutatni. Egy-egy osztály évfolyam és osztály jellemzője szerkeszthető a (ceruza) ikonra kattintva. Az osztály tanulóinak listája a (felhasználók) ikonra kattintva érhetők el. Új tanulót a (felhasználó-plusz) ikonra kattintva lehet rögzíteni. A (törlés) ikonra kattintva törölhető az osztály. Az osztály törléskor az osztály minden tanulója ú.n. "Árva tanulóvá" válik. Az ilyen tanulók listája a TNYR menü > Tanulók > Árva tanulók menüpont alatt található. A tanév indításakor az osztályok automatikusan lépnek. Az év indítást, a hálózat üzemeltetője végzi el az első beiratkozási időpontig. Tanulók Mindig csak azon tanulók jelennek meg a listában, akik azon iskolákban vannak regisztrálva, amelyeket a felhasználó adminisztrálhat. A listában az iskola, tagiskola vagy a osztály nevére kattintva csak az adott iskola, tagiskola vagy osztály tanulóinak listáját kapjuk. A lista tetején található ikonnal az éppen aktuális szűrési feltételeknek megfelelő tanulók teljes listája töltődik le a korábban egyeztetett KIR importálásra alkalmas Excel formátumban. A tanuló neve melletti ikonnal csak az adott tanuló adatait tartalmazó KIR importálásra alkalmas Excel töltődik le. Amennyiben a felhasználó még nem rendelkezik a tanévre érvényes hozzáférési azonosítóval a neve mellett a ikon jelenik meg. Az ikonra kattintva megjelenik egy űrlap, amellyel regisztrálni lehet a befizetés tényét. Az űrlapon meg kell adni a befizetés dátumát. Az űrlap elküldése után a lista bővül egy új elemmel. Az első oszlopban megjelenő azonosító, az amit a tanulónak meg kell adnia a saját felhasználói fiókjában. Amennyiben rendelkezik hozzáférési azonosítóval, a látható a korábbi azonosítók listája. látszik. Az ikonra kattintva A ikonra kattintva lehet szerkeszteni a tanuló adatait.
Tanuló adatlap A tanuló adatlapjának tetején, Az "Előmenetel" című összecsukható dobozban látható a tanuló korábbi osztályainak listája. Melyik tanévben, melyik tagiskola melyik osztályának volt tagja. Új tanuló rögzítésekor az "Előmenetel" nem jelenik meg. A tanuló adatlap mezőcsoportokból épül fel. Ezek sorrendben az alábbiak: Osztály Személyes adatok Születési adatok Bizonyítványok Címek Osztály Az osztály mezőcsoportban állítható be az aktív tanuló melyik iskola, melyik tagiskola melyik osztályába jár. Személyes adatok A személyes adatok csoportban kell megadni azon adatokat, amelyek segítségével egyértelműen azonosítható egy személy. A tanuló nevét, a Születési nevét (lánykori nevén, lánykori neve), a tanuló OM azonosítóját, nemét, személyi iratainak számát, a beiratkozás dátumát, állampolgárságát. A tanuló adatainak mentése előtt a rendszer ellenőrzi külön-külön az OM azonosító, a személyi igazolvány (+ állampolgárság), a diákigazolvány és a TAJ szám egyediségét. Azonos adatokkal nem engedi elmenteni a tanulót. Amennyiben azonos adatok ütközése miatt nem sikerül a mentés kérjük ellenőrizzék a bevitt adatok helyességét. Ha az adatok helyesek, akkor a tanuló már a hálózat valamelyik tagintézményének korábban beiratkozott tanulója volt. Kérjük ez esetben keressék meg az intézmény vagy a hálózat adminisztrátorát, hogy az átjelentkezés tényét rögzítse a rendszerben. Bizonyítványok A tanuló korábbi bizonyítványainak listája egyesével tölthető fel. Új bizonyítvány rögzítéséhez csak meg kell adni annak adatait a "Bizonyítványok" csoport első sorában. A korábban rögzített bizonyítványok adatai összecsukható dobozként jelennek meg. A nevére kattintva, a doboz kinyílik, így lehetőség nyílik annak adatainak áttekintésére. Egy korábban rögzített bizonyítvány törlésének szándékát a doboz kinyitása után a sor végén található "Bizonyítvány eltávolítása" jelölőnégyzet bekattintásával lehet jelezni. A tanuló "mentésekor" ez meg fog történni.
Tagiskola kereső A tagiskola kereső a rendszerben rögzített település koordináták alapján megkeresi a közúton legközelebb található tagiskolát az érdeklődők számára. A pontos működéséhez a kereshető települések listája, a települések pontos koordinátáival. Ez a lista az Adminisztrációs menü > TNYR > Távolságok > Település pont alatt található. A Település neve mellett a listában megjelenik a szélességi és hosszúsági GPS koordináták is. A név melletti ikonra kattintva lehet a település adatait szerkeszteni. A beállított koordináták helyességét az űrlap alatt megjelenő térképen lehet ellenőrizni. Ezek az adatok a teljes hálózatra vonatkoznak. Hogy az adott iskola melyik tagiskolát ajánlhatja, az Adminisztrációs menü > TNYR > Távolságok > Az oldal iskolái menüpont alatt állítható be. A menüpont alatt 2db lista jelenik meg. Az elsőben az aktuális sitehoz már korábban kapcsolt tagintézmények listája látható. A második listában szerepelnek azok az iskolák, amelyek nem jelennek meg ezen site térképén. A térképre úgy tehetünk egy tagiskolát, hogy a neve előtti jelölőnégyzetet bejelöljük, majd a lista alatti "Küldés" gomb segítségével jelezzük a rendszernek, hogy a jelölt sorokat szeretnénk a felső listában látni. Térkép szerkesztése Az első listában a sor végén látható törlés ikonnal lehet egy-egy tagiskolát a weboldalon látható térképről eltávolítani. A szerkesztés ikonra kattintva megjelenő űrlapon állítható be, hogy milyen jelölő "alakzat" mutassa a település pozícióját a térképen, valamint a jelölő alakzat koordinátáit. A térképen megjelenő jelölő alakzatot az egér segítségével a térkép bármely pontjára át lehet helyezni ú.n. "húzd és ejtsd" (drag and drop) módszerrel. A mozgatás végén a jelölő alakzat új pozíciója bekerül az űrlap megfelelő mezőibe. A módosított adatokat a "Küldés" gomb segítségével menthetjük el.