TISZADOB NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 4456 Tiszadob, Andrássy u. 37. Telefon: 42/722-660; Fax: 42/724-130 E-mail: tiszadob4456@gmail.



Hasonló dokumentumok
B) KÉSZLETEK BIZONYLATAI

Önköltség-számítási szabályzata

H) ÁLLATTARTÁS NÖVÉNYTERMESZTÉS

ADATLAP Azonosító: A10

K i v o n a t. Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

A főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás kapcsolata

Leltár: Leltározás: Leltározás részei:

TISZADOB NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 4456 Tiszadob, Andrássy u. 37. Telefon: 42/ ; Fax: 42/

Számviteli alapfogalmak I.

9. számú melléklet ELLENRZÉSI NYOMVONAL

1/2015. (I.27.) számú rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok

Szociális Intézmények Országos Szövetsége BIZONYLATI REND

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

Füzesgyarmat Város Önkormányzatának. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület május 28.-án tartandó ülésére.

ADATLAP Azonosító: C06

Befejezetlen termelés. Áruk (göngyöleg, közvetített szolgáltatás)

INTÉZKEDÉSI TERV. Az ellenőrzés intézkedést igénylő megállapításai és javaslatai a polgármesternek:

B) PÉNZ - ÉS ÉRTÉKKEZELÉS ÜGYVITELI NYOMTATVÁNYAI

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Reprezentációs kiadások szabályzata

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: április 17.

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZATÁNAK KIVONATA

Nyilvántartott tételek száma: 20 A nyilvántartás tartalmi jellemzője a változások követésének módja szerint 4 Állapot Papíralapú 5

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: február 27.

Tevékenység költségei

A) BEFEKTETETT ESZKÖZÖK

É V E S E L L E N Ő R Z É S I J E L E N T É S A HORT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL

Bizonylati Album Hatályos: augusztus 31-től. Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény BIZONYLATI ALBUM. Hatályos: 2011.

A főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás kapcsolata

1. Az Önkormányzat bevételeinek és kiadásainak főösszege, a hiány mértéke

KÖZPONTI STATISZTIKAI HIVATAL. Szóbeli vizsgatevékenység

KSI SE Felügyelő Bizottság jelentése az Egyesület évi gazdálkodásáról szóló közhasznú egyszerűsített éves beszámolójáról.

Szákszendi Közös Önkormányzati Hivatal. A reprezentációs kiadások felosztásának, teljesítésének és elszámolásának rendje

1.3. ADATLAP a SZÁMVITELI SZABÁLYZATOK elkészítéséhez. TÁJÉKOZTATÓ ADATOK A MEGRENDELŐRŐL: NÉV:... Székhely:... Telephely/ek/:......

Báta Község Önkormányzata Képviselő-testületének./2013.(.) önkormányzati rendelete a évi költségvetésről

G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

BESZÁMOLÓ NYOMTATVÁNY Az Onga Város Önkormányzata által nyújtott 201. évi Működési támogatottak részére

Naplófőkönyv zárása. A részletező nyilvántartások a következők (félkövér betűvel jelöltem, amit szakszervezet esetében el tudok képzelni):


Szákszendi Közös Önkormányzati Hivatal ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZAT 2016.

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS /Tervezet/

MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI ELJÁRÁSA

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

Előterjesztés számvevői jelentéshez készült intézkedési tervről

ÚTMUTATÓ. a fejlesztési támogatásban részesített Térségi Integrált Szakképző Központ részére. a évi adatszolgáltatás kitöltéséhez

Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény

NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM. Szóbeli vizsgatevékenység

ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

PÁLÓCZI HORVÁTH ISTVÁN MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZATA

Apátfalva Község Önkormányzat VEZETÉKES ÉS RÁDIÓTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA

Pénzkezelési szabályzat ellenőrzési nyomvonala

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület részére

Papp Róbert sk. Jkv. hitelesítő

12. ÉVFOLYAM KÖZGAZDASÁGI ÁGAZAT PÉNZÜGY-SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ ÁLTALÁNOS STATISZTIKA TANTÁRGY Osztályozó-, javítóvizsga követelményei

SZÁMLA ÖSSZEFÜGGÉSEK

MÁTRASZENTIMREI ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

INTÉZKEDÉSI TERV Csobánkai Polgármesteri Hivatal Magyar Államkincstár általi szabályszerűségi pénzügyi ellenőrzéséről készült javaslataira

Kontrollkörnyezet, szabályzatok

Aktuális gazdasági események

Számvitel I. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK

zárszámadási rendelete

./2014. (I. 28.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Bóbita Óvoda Alapító Okiratának módosítása. Normatív Határozat

Tiszavárkony Község Polgármesteri Hivatalának szabályzata az anyag- és eszközgazdálkodásról. Az anyag- és eszközgazdálkodási szabályzat

Bankszámlák feletti rendelkezésre jogosultak nyilvántartása

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 11-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

Magyar joganyagok - 216/2000. (XII. 11.) Korm. rendelet - a kockázati tőketársaságo 2. oldal (2)1 A kockázati tőkealap a csőd- vagy felszámolási eljár

A SZÁMVITELI TÖRVÉNY ÁLLAMHÁZTARTÁSI VONATKOZÁSAI. Kézdi Árpád

A vállalkozás egyik alapanyag készletéről a következő információkat ismeri:

DUNASZENTMIKLÓS ÖNKORMÁNYZATA REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZAT

Pénzügyi-számviteli ügyintéző szakképesítés Számviteli ügyintéző részszakképesítés

Példa a közbenső eredmények konszolidálásához

SZÁNTÓ ÉS TÁRSA. Sorszám Dokumentum Összeállításért

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

Könyvviteli zárlat és a nyitás, valamint a hibák javítása

Pátka Község Önkormányzata és költségvetési szervei

MISKOLCI EGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI K A R. Készletek

Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2016. (II.15.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

Zsebpénzkezelési Szabályzat 2015.

KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET ÉVRE VIGADÓ KULTURÁLIS ÉS CIVIL KÖZPONT NONPROFIT KFT.

TARTOZÁSOK KEZELÉSE SZABÁLYZAT

IAS 20. Állami támogatások elszámolása és az állami közreműködés közzététele

ÁLLAMHÁZTARTÁSI SZÁMVITEL A GYAKORLATBAN 9.

Kockázatok a költségvetési szervek gazdálkodási és számviteli elszámolásaiban

FERTŐSZENTMIKLÓS VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ- TESTÜLETÉNEK. 3/2016. (III.1.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Összevont Ellenőrzési munkaterve

A BIZONYLATOK FAJTÁI

Az államháztartási számvitel aktuális kérdései Osgyáni Judit Államháztartási Szabályozási Főosztály

A közgyűlés felkéri a megyei főjegyzőt, hogy a megállapodások kiegészítéséről, aláírásáról gondoskodjon. M E G Á L L A P O D Á S

Önkormányzati Rendeletek Tára

Tabajd Község Önkormányzata Képviselő-testületének december 9-i ülésére. 4. napirendi pont

IAS 20 ÁLLAMI TÁMOGATÁSOK ELSZÁMOLÁSA ÉS AZ ÁLLAMI KÖZREMŰKÖDÉS KÖZZÉTÉTELE

PTE SZMSZ 29. számú melléklete Vállalkozási Szabályzat. A Felsőoktatásról szóló törvény alapján a Szenátus a következő szabályzatot alkotja:

Zalalövő Város Önkormányzata 12/2005./VI.23./sz. rendelete. az önkormányzat által adható céljellegű támogatások rendjéről

A költségvetés tervezésének ellenırzési nyomvonala

AZ ÖNKÖLTSÉG SZÁMÍTÁSI SZABÁLYZAT CÉLJA, TARTALMA

Ü G Y R E N D. MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA Agrártudományi Kutatóközpont

Az Informatikai Kar Rendészeti és Vagyonvédelmi Szabályzata

E L Ő T E R J E S Z T É S

MTA NYELVTUDOMÁNYI INTÉZET BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

Átírás:

1. számú melléklet a 5/2014. (I. 29.) határozathoz TISZADOB NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 4456 Tiszadob, Andrássy u. 37. Telefon: 42/722-660; Fax: 42/724-130 E-mail: tiszadob4456@gmail.com Ügyiratszám: /2014. MEZŐGAZDASÁGI TEVÉKENYSÉG NYILVÁNTARTÁSI SZABÁLYZATA Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a Mezőgazdasági tevékenység nyilvántartási szabályzatát az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben, az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Kormányrendeletben foglaltak szerint, valamint a számviteli politikában rögzített alapelvek alapján a következők szerint állapítja meg. I. Mezőgazdasági tevékenység nyilvántartási szabályzat célja, tartalma A Mezőgazdasági tevékenység nyilvántartási Szabályzat hatálya kiterjed a - Tiszadobi Polgármesteri Hivatalra, valamint - Tiszadob Nagyközség Önkormányzata által fenntartott Mintafarm gazdaságban folyó tevékenységre. A Mezőgazdasági tevékenység nyilvántartási Szabályzata részletesen szabályozza a Mintafarm gazdaságban folytatott tevékenység keretében előállított termékek, eszközök, szolgáltatások mennyiségi és pénzügyi nyilvántartási folyamatát, valamint e szabályzat biztosítja a folyamatok belső és külső ellenőrizhetőségét. A Szabályzat az alábbi témakörökben tartalmaz előírásokat: a) alapfogalmak, b) Mintafarm gazdaságban végzett tevékenység tárgya, c) Mintafarm gazdaságban végzett termelési tevékenység nyilvántartása, d) Mintafarm gazdaságban előállított termékek felhasználása e) Mintafarm gazdaságban előállított termékek értékesítése f) mérleg, g) adatszolgáltatás, h) a Képviselő-testület feladatai, i) a polgármester feladatai, j) a Polgármesteri Hivatal feladatai, k) az önköltségszámítás és a könyvviteli rendszer közötti egyeztetések. 1. ALAPFOGALMAK Költség: a termeléshez, tevékenységhez felhasznált erőforrások értékének pénzben kifejezett összege Költségszámítás: az a folyamat, amelyben meghatározzák, hogy a gazdálkodó szervezet által kifejtett tevékenység értékben kifejezve mennyibe kerül a tevékenységet végző szempontjából (tárgya egy tevékenység vagy egy termék). Költségszámítás információinak felhasználási területei: a.) Önköltségszámítás b.) mezőgazdasági tevékenységgel kapcsolatos döntések (gazdaságosság-mérés) c.) Tervezés és intézkedés (számvitel részt vesz a vezetés egész folyamatában: célok kiválasztása, céloktól való eltérés korrigálása) - globális információk - költségcsoportokra vonatkozó információk Kiadás: pénzkiáramlás, pénzkiadás (pénzügyi értelmezésben). 1

Ráfordítás: A hozam elérése érdekében befektetett és az eredmény terhére elszámolt anyagi és nem anyagi javak bekerülési értéke, vagyis az az érték, amelybe az adott tevékenység került. Eredmény: bevételek és ráfordítások különbsége, a saját tőkében bekövetkezett változás. Hozam: maga a termék előállítás mértéke (db liter, db. stb.). Hozamérték: egy időszak tevékenységének piacon (vagy saját rendszerben) realizált vagy realizálható ellenértéke. 2. MINTAFARM GAZDASÁGBAN VÉGZETT TEVÉKENYSÉG TÁRGYA A Mintafarm gazdaságban végzett tevékenység alapvető célja, hogy az Önkormányzat fenntartásában lévő Konyha alapanyag szükségletét a lehető legszélesebb körben előállítsa és azt a Konyha rendelkezésére bocsássa. A Mintafarm gazdaság tevékenysége a növénytermesztésre és állattartásra terjed ki. A növénytermesztés feladata egyrészt a közvetlenül a Konyha részére átadásra kerülő termékek előállítása, másrészt az állattartáshoz szükséges termelvények előállítása. Az állattartás tenyésztés szintén a konyhai alapanyag ellátást hivatott szolgálni. Elsődleges cél a minél teljesebb önellátás. A Mintafarm gazdaság a.) a növénytermesztési tevékenysége az alábbi területre terjed ki: - szántóföldi termelés - zöldség- gyümölcstermelés. b.) állattartási tevékenységi körön belül az alábbi termelési tevékenységekkel foglalkozik: - sertéshízlalás, - vágóbaromfi tartás, - baromfitenyésztés, - tojástermelés. 3. MINTAFARM GAZDASÁGBAN VÉGZETT TERMELÉSI TEVÉKENYSÉG NYILVÁNTARTÁSA A Mintafarm gazdaság termelési tevékenységét egyrészt analitikusan másrészt pénzügyileg kell nyilvántartani. Az analitikus nyilvántartások vezetéséért a Mintafarm gazdaság vezetője a felelős. A pénzügyi nyilvántartások vezetéséért a Polgármesteri Hivatal jegyzője a felelős. Analitikus nyilvántartást kell vezetni az 1. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően, a Mintafarm gazdaság tevékenységéhez beszerzett, átvett, valamint a Mintafar gazdaságban előállított termékekről (pl.: vetőmag, műtrágya, termelvény, tenyészállat, vágóállat, tojás, a termeléshez szükséges eszközök, stb.) A nyilvántartást termékenként külön-külön kartonon kell vezetni. A termékek gyarapodását (vásárlás, termelés eredményeként keletkezett szaporulat) és csökkenését (pl.: átadás, eladás, veszteség, stb.) haladéktanul, de legkésőbb a változás bekövetkezését követő első munkanapon át kell vezetni a fenntartó által hitelesített nyilvántartáson. A Készletnyilvántartó karton a következő adatokat tartalmazza: KÉSZLET NYILVÁNTARTÁS Termék megnevezése:. SSZ.: DÁTUM: MEGNEVEZÉS: 1 2 VÁSÁROLT LESZEDETT MEGTERMELT: ELADOTT ÁTADOTT TÖNKREMENT: Mennyiség (kg; db; liter, stb.) Adat: (kg; db; liter, stb.) KÉSZLET: EGYÉB: 2

3 A készletnyilvántartás kitöltési útmutatója: - DÁTUM oszlopába kerül: a gazdasági esemény bekövetkezésének dátum szerinti napja - MEGNEVEZÉS oszlopába kerül: a gazdasági esemény típusa, nevezetesen a gyarapodás, a veszteség oka (pl.: nyitókészlet, vásárlás, betakarítás, felhasználás, eladás, átadás, elhullás, stb.) - VÁSÁROLT LESZEDETT MEGTERMELT oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű (növekmény) lehet - ELADOTT ÁTADOTT MEGSEMMISÜLT oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak negatív előjelű (csökkenés) lehet - KÉSZLET oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű lehet és a Mintagazdaságban az adott időpontban a nyilvántartásban, szereplő összes mennyiség kimutatására szolgál. - EGYÉB oszlopába kerül: - a rászorulóknak természetben adott zöldségfélék (erről névszerinti határozat készül, melyben a mennyiség kerül meghatározásra), - A megmaradt készlet, melyet az állatokkal megetetnek, - A száradásból elszámolt mennyiség. Analitikus nyilvántartást kell vezetni az átadott termékekről, melynek megnevezése Elszámolás az átadott árukról. A nyilvántartásban kell szerepeltetni az eladott, az átadott termékeket, amelyet annak fajtájától függetlenül időrendi sorrendben, egy nyilvántartásban kell vezetni. A gazdasági eseményeket haladéktanul, legkésőbb annak bekövetkezését követő első munkanapon át kell vezetni a nyilvántartáson. A nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: ELSZÁMOLÁS AZ ÁTADOTT TERMÉKEKRÓL Ssz.: Dátum: Megnevezés: Bizonylat sorszáma: Termék Termék Ára (Ft): neve: mennyisége: 1. 2. 3. 4. Stb. Elszámolás az átadott termékekről kitöltési útmutatója: - DÁTUM oszlopába kerül: a gazdasági esemény bekövetkezésének dátum szerinti napja, - MEGNEVEZÉS oszlopába kerül: a gazdasági esemény típusa, nevezetesen az átadás oka (pl.: eladás, átadás, stb.) - Bizonylat sorszáma oszlopába kerül: az átadás-átvétel megtörténtét igazoló bizonylat sorszáma (a szigorú számadású nyomtatvány sorszáma) 3

- Termék neve oszlopába kerül: az átadott termék megnevezése (pl.: tojás, sárgarépa, stb.) - Termék mennyisége oszlopába kerül: az átadott termék mennyiségi adata (pl.: kg; db; liter, stb.) - Ára (Ft) oszlopába kerül: az eladott termék pénzbeli értéke abban az esetben, amennyiben a termék átadása értékesítés eredményeként történt. Az ár az önköltségszámítással alátámasztott, a termék létrejöttéhez szükséges ráfordítás pénzügyi értéke. A Minta farmgazdaságban előállított termékek értékesítése kizárólag a fenntartó engedélye alapján lehetséges. Az adás-vétel megtörténtét haladéktalanul, a jogügylet létrejöttének napján át kell vezetni az alábbi adatokat tartalmazó nyilvántartáson. A nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: ELSZÁMOLÁS AZ ELADOTT ÁRUKRÓL Ssz.: Dátum: Bizonylat sorszáma: Áru neve: Áru mennyisége: Ára (Ft): 1. 2. 3. 4. Stb. Tiszadob, 201... (év) (hó).. (nap) átadó mintafarm gazdaság vezetője átvevő pénztáros Az Elszámolás az eladott árukról című nyilvántartás oszlopai a következő információkat tartalmazzák: - DÁTUM oszlopába kerül: az értékesítés dátum szerinti napja, - Bizonylat sorszáma oszlopába kerül: az értékesítés megtörténtét igazoló nyugtatömb, vagy számla sorszáma - Termék neve oszlopába kerül: az értékesített termék megnevezése (pl.: tojás, sárgarépa, stb.) - Termék mennyisége oszlopába kerül: az értékesített termék mennyiségi adata (pl.: kg; db; liter, stb.) - Ára (Ft) oszlopába kerül: az eladott termék pénzbeli értéke. Az ár az önköltségszámítással alátámasztott, a termék létrejöttéhez szükséges ráfordítás pénzügyi értéke, amelyet a vevő megfizetett. A lakosságtól nyugtatömbön, vagy számla ellenében kell beszedni az áru értékét. A beszedett pénzt a Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Pénzkezelési Szabályzata előírásai szerint kell befizetni a házipénztárba, vagy a költségvetési számlára csekken feladásra. Állatnyilvántartás: Az állatok kezelési, gondozási helyén nyilvántartást kell vezetni, a 2. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően. kell vezetni, amely az állatok darabszámát mutatja naprakészen. 4

Ennek a nyilvántartásnak alapvető célja az, hogy az állatgondozó el tudjon számolni a mindenkori állatállományról. A nyilvántartást egyrészt állatfajonkénti bontásban, másrészt gondozási helyenként (sertésól, baromfiól, stb.) külön-külön nyilvántartásban kell vezetni. A sertésállományról vezetett analitikus nyilvántartásban fel kell tüntetni az állatok egyedi azonosítóját is (krotália szám). A baromfiállományról csoportos analitikus nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásban fel kell tüntetni az állatok életkorát is. A baromfi amely általában nem rendelkezik egyedi megjelöléssel esetében kialakított nyilvántartásban azok az állatok képezhetnek egy csoportot, amelyek egy időpontban, azonos bekerülési értékkel kerültek az Önkormányzat könyveibe (az egyes csoportok külön-külön kartonon szerepelnek). Az állatnyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza: ÁLLATNYILVÁNTARTÁS Állatfaj megnevezése: SERTÉS SSZ.: DÁTUM: MEGNE VEZÉS: BIZONYLAT SORSZÁMA EGYEDI AZONOSÍTÓ : VÁSÁROLT SZAPORULAT: ELADOTT ÁTADOTT ELHULLOTT: Mennyiség Adat: db. KÉSZLET: 1 2 3 Az állatnyilvántartás kitöltési útmutatója: - DÁTUM oszlopába kerül: a nyilvántartásba kerülés dátum szerinti napja - MEGNEVEZÉS oszlopába kerülnek: a gazdasági esemény típusa, nevezetesen a gyarapodás, a veszteség oka (pl.: nyitókészlet, vásárlás, szaporodás, felhasználás, eladás, átadás, elhullás, stb.) - EGYEDI AZONOSÍTÓ oszlopába kerülnek: a sertés krotália (nyilvántartási) száma - VÁSÁRLÁS, SZAPORULAT oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.), amely csak pozitív előjelű (növekmény) lehet - ELADOTT ÁTADOTT ELHULLOTT oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.), amely csak negatív előjelű (csökkenés) lehet, - KÉSZLET oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű lehet és a Mintagazdaságban az adott időpontban a nyilvántartásban, szereplő állatállomány kimutatására szolgál. A tojó baromfiállományról és a tojástermelésről a 3. számú melléklet szerinti Baromfi tojóállomány nyilvántartó és tojástermelési napló nyilvántartást kell vezetni. 4. MINTAFARM GAZDASÁGBAN ELŐÁLÍTOTT TEMÉKEK FELHASZNÁLÁSA A Mintafarm Gazdaságban előállított termékek főszabályként az Önkormányzat fenntartásában lévő Konyhában kerülnek véghasznosításra. 5

A termékek átadása/átvétele termékenként mennyiségben és értékben történik. A termékek átadása/átvétele kizárólag a nyilvántartó kartonon szereplő beazonosíthatóság mellett (dátum, megnevezés, mennyiség), az átvétel pontos időpontjának, az átadó, átvevő személyének feltüntetése mellett, szállítólevél felhasználása mellett történhet. A mennyiségi adatok feltüntetése mellett szerepeltetni kell az átadott/átvett termék(ek) elszámoló árát is. Az elszámoló árat termékenként, az átadást megelőzően, a Polgármesteri Hivatal adja meg. 5. MINTAFARM GAZDASÁGBAN ELŐÁLÍTOTT TEMÉKEK ÉRTÉKESÍTÉSE A Konyhai tevékenység számára nem szükséges és gazdaságosan nem tárolható terméket a fenntartó ilyen irányú döntése esetén lehet értékesíteni. Az értékesítés történhet természetes személyek, vállalkozások, más önkormányzati szervek számára. Az értékesítés a természetes személyek és vállalkozások számára kizárólag pénzfizetés (készpénz, vagy bankszámlapénz megfizetése) mellett történhet. Más önkormányzati szerv részére a Mintafarm gazdaságban előállított termék a más önkormányzati szerv által előállított termék ellentételezésével is megfizethető. Az árucsere kizárólag értékazonosság mellett jöhet létre. Az értékesítés, vagy a csere, kizárólag a fenntartó írásos engedélye alapján lehetséges. A fenntartó állapítja meg az eladási árat, amely nem lehet kevesebb a termék előállításához szükséges ráfordítások pénzben kifejezett értékétől. Csere esetén az átadott és átvett termékek értékazonosságát a termék teljes önköltsége alapján kell összevetni, illetve biztosítani. 6. MÉRLEG A Mintafarm gazdaság nyilvántartásában, vagy nyilvántartáson kívül használatában lévő készleteket, eszközöket a Tiszadobi Polgármesteri Hivatal Leltározási Szabályzata előírásai szerint leltározni kell. A leltár teljes körű, tehát kiterjed például a növényi és állati eredetű termékekre, az állatokra, mezei leltárra a Mintafarm gazdaság tevékenységét kiszolgáló ingó és ingatlan vagyonra is. 7. ADATSZOLGÁLTATÁS A Mintafarm gazdaság vezetője - a negyedév utolsó napjára vonatkozóan haladéktalanul, de legkésőbb egy héten belül adatot szolgáltat a Tiszadobi Polgármesteri Hivatal részére a nyilvántartási kartonokon szereplő zárótételekről, - a termék értékesítés eredményeként beszedett készpénzt a Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Pénzkezelési Szabályzata előírásai szerint fizeti be a Tiszadobi Polgármesteri Hivatal házipénztárába, vagy csekken feladja az Önkormányzat költségvetési számlájára. 8. A KÉPVISELŐ-TESTÜLET FELADATAI Dönt a Mintafarm gazdaság létrehozásáról, megszüntetéséről, Jóváhagyja a Mintafarm gazdaság működését érintő szabályzatokat, Megállapítja a Mintafarm gazdaságban folytatott tevékenységeket, meghatározza a kapacitásokat, 6

A tárgyévi költségvetésben biztosítja a Mintafarm gazdaság működéséhez szükséges pénzügyi feltételeket A Képviselő-testület, mint a Mintafarm gazdaság fenntartója dönt az alaptevékenység keretében megtermelt termények eladásáról. A konkrét értékesítésről való döntési kompetenciát a polgármesterre ruházza. 9. A POLGÁRMESTER FELADATAI Felügyeli a Mintafarm gazdaságban végzett tevékenységet, kezdeményezi a fenntartói döntések meghozatalát, Gyakorolja a Munka Törvénykönyv szerint alkalmazott dolgozók munkáltatói jogát, Gondoskodik a Mintafarm gazdaság tevékenységéhez szükséges eszközök, készletek beszerzéséről, Megállapítja az előállított termékek, termelvények elszámoló árát, amely ár főszabályként, az adott termék, termelvény előző évi utókalkulációja szerint megállapított összeg. Az elszámoló ár megállapítása az első évben az előkalkulációs számítás alapján történik. Megállapítja az eladásra kerülő termékek, termelvények eladási árát úgy, hogy az nem lehet alacsonyabb a termék előállításához szükséges ráfordításnál, Szerződést köt a Mintafarm gazdaságban előállított termék értékesítéséről, Feladata a Mintafarm gazdaságban alkalmazott nyilvántartások, kimutatások hitelesítése. 10. A POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATAI A Képviselő-testület, mint a Mintafarm gazdaság fenntartója ilyen irányú döntése esetén bejelenti a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásába az alaptevékenység keretében megtermelt termények szabályszerű eladásához a termék TEAOR számát. Gondoskodik a Mintafarm gazdaság működéséhez szükséges szabályzat-tervezetek elkészítéséről, a szabályzatok folyamatos aktualizálásáról. Az analitikus nyilvántartásokban foglaltak alapján mennyiségben és értékben nyilvántartja a Mintafarm gazdaság eszközállományát, melynek aktualizálásáról negyedévente köteles gondoskodni, Feladata a Mintafarm gazdaságban végzett tevékenységhez kapcsolódó gazdasági és pénzügyi folyamatok adminisztrálása, a szükséges jelentések megtétele, Termékenként elkészíti az önköltségszámítást, Ellátja a Leltározási Szabályzatban foglalt feladatait. 11. AZ ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁS ÉS A KÖNYVVITELI RENDSZER KÖZÖTTI EGYEZTETÉSEK Az elkészített utókalkulációk adatait a könyvviteli nyilvántartásban szereplő adatokkal egyeztetni kell (az előkalkuláció, vagy a közbenső kalkuláció során kialakított elszámoló árakat az utókalkulációk szerint megállapított árakkal összhangba kell hozni. Az egyeztetés részletes szabályait az Önköltségszámítási Szabályzat tartalmazza. 7

II. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a Szabályzat 2014. február 1. napján lép hatályba, de rendelkezéseit 2014. január 1. napjától kell alkalmazni. A Tiszadobi Polgármesteri Hivatal jegyzője köteles gondoskodni arról, hogy az Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 4. számú mellékletében szereplő megismerési nyilatkozaton aláírásukkal igazolják a hatálybalépés napjával egyidejűleg. Az érintett dolgozók munkaköri leírásában szerepeltetni kell a Szabályzatban nevesített felelősségi, hatás és jogköröket, melyek elkészítéséért a munkáltatói kompetenciák figyelembe vételével a polgármester és a jegyző a felelős. A Szabályzat kiadásra került és megtalálható: 1) irattár 2) jegyző 3) gazdálkodási előadó 4) Mintafarm gazdaság vezetője Kelt, Tiszadob, 2014. év január hó 2. nap Bán György polgármester Áfra Miklós jegyző Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete az 5/2014. (I. 29.) számú határozatával a Tiszadob Nagyközség Önkormányzata Mezőgazdasági Tevékenység Nyilvántartási Szabályzatát jóváhagyta. Tiszadob, 2014. január 29. Áfra Miklós jegyző 8

1. számú melléklet KÉSZLET NYILVÁNTARTÁS Termék megnevezése:. SSZ.: DÁTUM: MEGNEVEZÉS: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 VÁSÁROLT LESZEDETT MEGTERMELT: ELADOTT ÁTADOTT TÖNKREMENT: Mennyiség (kg; db; liter, stb.) Adat: (kg; db; liter, stb.) KÉSZLET: EGYÉB: 9

A készletnyilvántartás kitöltési útmutatója: - DÁTUM oszlopába kerül: a gazdasági esemény bekövetkezésének dátum szerinti napja - MEGNEVEZÉS oszlopába kerül: a gazdasági esemény típusa, nevezetesen a gyarapodás, a veszteség oka (pl.: nyitókészlet, vásárlás, betakarítás, felhasználás, eladás, átadás, elhullás, stb.) - VÁSÁROLT LESZEDETT MEGTERMELT oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű (növekmény) lehet - ELADOTT ÁTADOTT MEGSEMMISÜLT oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak negatív előjelű (csökkenés) lehet - KÉSZLET oszlopába kerül: mennyiségi adatok (pl.: kg; db; liter, stb.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű lehet és a Mintagazdaságban az adott időpontban a nyilvántartásban, szereplő összes mennyiség kimutatására szolgál. - EGYÉB oszlopába kerül: - a rászorulóknak természetben adott zöldségfélék (erről névszerinti határozat készül, melyben a mennyiség kerül meghatározásra), - A megmaradt készlet, melyet az állatokkal megetetnek, - A száradásból elszámolt mennyiség. 10

11 2. számú melléklet ÁLLATNYILVÁNTARTÁS Állatfaj megnevezése: SERTÉS Adat: db. SSZ.: DÁTUM: MEGNE VEZÉS: BIZONYLAT SORSZÁMA EGYEDI AZONOSÍTÓ: VÁSÁROLT SZAPORULAT: ELADOTT ÁTADOTT ELHULLOTT: KÉSZLET: Mennyiség 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Az állatnyilvántartás kitöltési útmutatója: - DÁTUM oszlopába kerül: a nyilvántartásba kerülés dátum szerinti napja - MEGNEVEZÉS oszlopába kerülnek: a gazdasági esemény típusa, nevezetesen a gyarapodás, a veszteség oka (pl.: nyitókészlet, vásárlás, szaporodás, felhasználás, eladás, átadás, elhullás, stb.) - EGYEDI AZONOSÍTÓ oszlopába kerülnek: a sertés krotália (nyilvántartási) száma - VÁSÁRLÁS, SZAPORULAT oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.), amely csak pozitív előjelű (növekmény) lehet - ELADOTT ÁTADOTT ELHULLOTT oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.), amely csak negatív előjelű (csökkenés) lehet, - KÉSZLET oszlopába kerülnek: a mennyiségi adatok (db.) kerülnek rögzítésre, amely csak pozitív előjelű lehet és a Mintagazdaságban az adott időpontban a nyilvántartásban, szereplő állatállomány kimutatására szolgál. 12

3. számú melléklet Baromfi tojóállomány nyilvántartó és tojástermelési napló 201... év.. hónap dátum tenyész kakas db tojó tyúkok száma db elhullás napi tojás db törött db Étkezési célra felhasználható db gondozó aláírása konyhának átadott db átadta konyha részére átvette 13

4. számú melléklet Megismerési nyilatkozat A Mezőgazdasági Tevékenység Nyilvántartási Szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Bán György Név Beosztás Kelt Aláírás Polgármester Áfra Miklós Jegyző Czudarhelyi Lászlóné Gazdálkodási előadó Batári Zsolt Gazdálkodási előadó Kiss Imre Lászlóné Gazdálkodási előadó Száraz József Településgondnok Szegedi Zoltán mintafarm gazdaságvezető Lados György István mintafarm gazdaság dolgozója 14