A Vállalati folyamatmenedzsment támogatása címő Pályázati felhívás és útmutató II. számú melléklete: Árajánlati sablon Árajánlati sablon A pályázónak a pályázati kiírás keretében megvalósítandó projektjéhez az alábbi formájú és tartalmú Árajánlat -ot kell mellékelnie a pályázathoz. Ha több szállító együttesen valósítja meg a projektet (pl. HW szállítást más végzi mint a bevezetési tanácsadást, stb.), akkor minden szállítónak egyénileg kell az alábbi sablonnak megfelelıen elkészíteni az árajánlatot. Ha a pályázó több szállítói ajánlatot kér be ugyanazzal a funkcionális terjedelemmel és pályázó által elvárt feltételrendszerrel (üzleti igények), akkor a pályázónak egyértelmően ki kell választania azt, amelyet ezen Pályázati felhívás és útmutatóban megjelölt célok valamelyikére be szándékozik adni, és ezt és csakis ezt mellékelheti a pályázatához. Amennyiben egy szállító olyan ajánlatot ad, amely többféle opciót tartalmaz (különös tekintettel az árra és a funkcionális terjedelemre), akkor a pályázónak egyértelmően ki kell választania azt, amelyet ezen Pályázati felhívás és útmutatóban megjelölt célok valamelyikére be szándékozik adni. Minden kötelezıként jelölt kérdésre/kérésre (jele: *) választ kell adni. Ha ez akár egy helyen nem történik meg, akkor a pályázat elutasításra kerülhet. Minden Ft-ban kért összeget nettó módon kell feltüntetni (ÁFA nélkül). Az árajánlat végén jelöljék az ÁFA mértékét és összegét is. Amennyiben az árajánlat összege nem forintban van meghatározva, át kell számítani forintra az árajánlat napjára vonatkozó MNB hivatalos középárfolyamán. Nem magyar nyelvő árajánlat esetében magyar nyelvő fordítást is mellékelni kell. Nem szükséges hivatalos, fordítóiroda által készített fordítás. A faxon érkezett az alábbi formai követelményeknek megfelelı árajánlat elfogadható, e-mailen érkezett, vagy honlapról letöltött árajánlatok nem fogadhatók el. Az árajánlat végén szerepeljen az ajánlattevı aláírása. Felhívjuk figyelmét, hogy az árajánlatnak és a Projekt adatlap 6.5. pontjában szereplı táblázatok adatainak megfeleltethetınek kell lenniük. 1. Kérjük, adja meg az alábbi adatokat a következı táblázat szerinti bontásban:* A pályázati kiírás (GOP/KMOP) kódszáma Pályázó megnevezése (Cégbírósági nyilvántartás szerint) Szállító (cégbírósági nyilvántartás szerinti) hivatalos megnevezése Szállítók kapcsolattartójának neve és elérhetısége A projekt során megvásárolt/bevezetett szoftver(ek) megnevezése és verziószáma (applikáció(k)é és adatbázis(ok)é is) A szállítói árajánlat érvényességi dátumának kezdete Az alábbi árajánlat a pályázat benyújtásától visszaszámítva 90 napnál régebbi nem lehet.
2.1, Jelölje meg a megpályázandó célterület(ek)et és hogy teljesen új bevezetésrıl vagy pedig bıvítésrıl van-e szó, illetve ezekhez kapcsolódóan adja meg az adott user típusokat célterületenként db mértékegységben:* Kizárólag olyan területet jelöljön meg, amely területhez kapcsolódóan a bevezetendı rendszerhez lesz user-igénye is. Az oszlopokban felsorolt user típusok definícióját a Pályázati felhívás és útmutató F7. Fogalomjegyzék részében, az ezekre vonatkozó feltételeket pedig a C11 fejezet a rendszer felhasználói bekezdésében találja meg. Sors zám Pályázati célterületek Pályázik-e erre a területre? Igen/nem Normal user (db) 1 Advan ced user (db) 1 Konku rens user (db) 1 Összes elszámolha tó szoftver költség 1. Integrált vállalatirányítási (ERP) illetve ezen belül az 1.a,-1.h, pontokban felsoroltak melyike? 1.a, Pénzügy/számvitel (fıkönyv), kontrolling 1.b, Ellátási lánc menedzsment, készletgazdálkodás, logisztika 1.c, Áruforgalom, beszerzés, értékesítés 1.d, Humán erıforrásgazdálkodás (HRM) 1.e, Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM) 1.f, Termelési/ Szolgáltatási/Kereskedelmi folyamatok támogatása 1.g, Karbantartás, szolgáltatás menedzsment 1.h, Projektmenedzsment 2. Ügyfélkapcsolati rendszer (CRM), nem ERP részeként 3. Üzleti intelligencia (BI) 4. Döntéstámogató (DSS) 5. Elektronikus iratkezelési 6. Munkafolyamat-irányítási (WF) 7. Tudásmenedzsment (KMS) 8. Csoportmunkát támogató
9. Távmunkát támogató 10. Intranet, belsı portál 11. ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó 12. Térinformatikai és földrajzi információs (GIS) 13. RFID technológiát alkalmazó Itt nem kell mega dnia adato t 1 Ebben a mezıben csak konkrét számot lehet megadni és nem lehet intervallumot feltüntetni. A Normal user, Advanced user és Konkurens user oszlopokban minden esetben csak azon userek számát adja meg, amelyek ezen pályázat során kerülnek megvételre. 2.2. Amennyiben a fenti táblázatban megjelölte az RFID technológiát alkalmazó célterületet, akkor kérjük, adja meg RFID technológia vásárlása esetén a beszerzésre kerülı adatleolvasó készülékek számát!* RFID technológia vásárlása esetén a beszerzésre kerülı adatleolvasó készülékek száma (db) 2.3. Az Árajánlat 2.1-es pontjában felsorolt alkalmazásokhoz (1-13) kapcsolódóan történik-e szervezetfejlesztés, az üzleti folyamatok újraszervezése (BPR)?* Igen Nem 3. Kérjük, jelölje X -szel, amennyiben egyetért az alábbi nyilatkozatokkal:* A GOP-2008-2.2.1. és KMOP-2008-1.2.5 kódszámú Pályázati felhívás és útmutató V. számú mellékletében megfogalmazott (elvárt) funkcionális és informatikai követelményeknek teljes mértékben megfelel az árajánlatban szereplı rendszer. A GOP-2008-2.2.1. és KMOP-2008-1.2.5 kódszámú Pályázati felhívás és útmutató V. számú mellékletében megfogalmazott (elvárt) követelményeknek teljes mértékben megfelel az árajánlatban szereplı BPR szolgáltatás. A szállító kipróbált bevezetési módszertannal rendelkezik. Az árajánlatban szereplı rendszerhez legalább a Pályázati felhívás és útmutató C10. Fenntartási kötelezettség fejezetében megfogalmazott idıtartamig biztosít magyar nyelvő terméktámogatást.
A szállító vállalja az árajánlatban szereplı rendszerhez kapcsolódó a képzést és a betanítást. A szállító kijelenti, hogy az árajánlatban szereplı, beszerzendı eszközök újak. Ezen nyilatkozatokat a szállító(i)nak kell megtennie a projekt során lefedendınek jelölt pályázati célterületekkel kapcsolatban. 4. Milyen eszköz (hardver, szoftver) / szolgáltatás kerül beszerzésre a projekt keretein belül?* Sorszám Eszköz (hardver, szoftver) / szolgáltatás megnevezés Egységár Darab szám Le nem vonható ÁFA összesen Összesen 1 =(egységár *darabszám )+ le nem vonható ÁFA 2 5. Ha szerver került beszerzésre, kérem, adja meg a rendszerhez vásárolt/felhasznált háttértároló (HDD) kapacitását (mértékegysége GB)! Amennyiben több célterületre pályázott, akkor kérjük, bontsa meg az Ön által bejelölt célterületenként ezt a számot. (Amennyiben adott szállítótól beszerzett HDD több célterületet is kiszolgál, akkor javasoljuk a HDD kapacitás adott célterületek szoftver licence költségei arányában történı megosztását.):* Sorszám Célterület 1 2 Tárkapacitás (GB) 6. Tanácsadási költségek. Kérjük, adja meg a tanácsadási és a fejlesztési költségek esetén a napidíjat és a tanácsadói/fejlesztıi napok számát a bevezetendı rendszerenkénti bontásban:* Sorszám Pályázati célterületek Tanácsadási / fejlesztıi napidíj (átlagosan) (eft): 1. Integrált vállalatirányítási (ERP) 2. Üzleti intelligencia Tanácsadói / fejlesztıi napok száma (összesen) (nap)
(BI) 3. Döntéstámogató (DSS) 4. Elektronikus iratkezelési 5. Munkafolyamat-irányítási (WF) 6. Tudásmenedzsment (KMS) 7. Csoportmunkát támogató 8. Távmunkát támogató 9. Intranet, belsı portál 10. ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó 11. Térinformatikai és földrajzi információs (GIS) 12. RFID technológiát alkalmazó 13. BPR 7. Projektterv/Bevezetési ütemezés megadása.* Kérjük, töltse ki az alábbi táblázatot legalább ebben a részletezettségben: Tervezett kezdési dátum Tervezett befejezési dátum Napidíj Projekt kezdete - Projekt elıkészítése BPR (amennyiben van) Hardver installálás / tanácsadás / paraméterezés Szoftver tanácsadás/ paraméterezés Fejlesztés Tesztelés Oktatás Adatfeltöltés/Migráció Projekt vége -
FTE (Full Time Equivalent) egész számra kerekítve: A projektre külsı erıforrások (pl. tanácsadó, fejlesztı, elemzı, oktató, tesztelı, stb.) által fordítandó és kiszámlázandó összes idı tervezett mennyisége napokban megadva úgy, hogy egy nap 8 órás munkát jelent. (Pl.: 1 tanácsadó 4 napon át napi 2 órát dolgozik a projekten, akkor az 1 FTE-nek felel meg.) Fix áras ajánlat esetén az árból kiinduló becslést kérünk megadni. 8. Kérjük, töltse ki az alábbi összefoglaló táblázatot is (részletek a C3. fejezetben):* Nettó összeg ÁFA összege Bruttó összeg A projektre vonatkozó teljes ajánlati ár: I. Hardver eszközök költsége: II. Szoftver eszközök költsége: III. Szolgáltatás, tanácsadás, betanítás költsége: 9. Kérjük, adja meg 2-es pont alatt megjelölt célterületek tekintetében a Pályázati felhívás és útmutatóban elvárt mennyiségő referenciáinak megnevezését és azok tényleges, éles elindulásának idıpontját. A referencia alapvetıen a bevezetendı alkalmazásra/rendszerre vonatkozik és nem a szállítóra.* Referencia: ahol az alap alkalmazási szoftver azonos és a bevezetési projekt lényegi elemei (V. mellékletben felsorolt funkcionális és informatikai elvárások) megegyeznek, de eltérıen lehet testreszabva, illetve lehetnek benne egyéb fejlesztések. Sorszám Referencia vállalat megnevezése Ország A kiszállított szoftver(ek)/alkalmazás(ok) megnevezése(i) A termék tényleges használatának megkezdése (éles üzemmód) 1. 2. 3. 4. 5.