3 3 4 4 4 5 5 5 PRIMON 6 SERVER PRISEC MODUL PPRISEC bevezetô PRISEC local modul (CRC) PRISEC felküldô modul PRISEC webes felülete PRISEC visszaalakító modul PRISEC jogosultság kezelése és beállításai PRIMON APP CopyS & ScanS 6 7 PRIMON APP KEZELÔFELÜLET PRIMON App 6.0 újdonságok TARTALOM 11 11 12 12 13 A PRIMON ALAPFUNKCIÓI Nyomtatásfigyelés Nyomtatásvezérlés PRIMON két verziója PRIMON Kinek ajánljuk? 15 14 14 14 16 16 17 17 17 PRIMON WEBES KEZELÔFELÜLET Hierarchiák Felhasználói hierarchia Eszköz hierarchia Térképes hierarchia Oldalak költségesítése Import és export Import Export
2
Primon 6 Server Prisec modul PRISEC BEVEZETŐ: A PRISEC MODUL A PRIMON BIZTONSÁGI KIEGÉSZÍTÉSE, AHOL NEM CSAK A FELADATOK TÉNYE, HANEM MAGA A FELADAT IS ELMENTÉSRE KERÜL. EZZEL A FUNKCIONALITÁSSAL NEMCSAK A STATISZTIKAI PONTOSSÁG (A FELADATOK KÖLTSÉGE), HANEM AZ EZEK MIATT LÉTREJÖVŐ IT BIZTONSÁG ÉS BIZONYOSSÁG IS EGY MAGASABB SZINTRE KERÜL. A FELADATOK FELDOLGOZÁSAKOR A FELHASZNÁLÓK MUNKÁJÁBAN VÁLTOZÁS NEM TAPASZTALHATÓ, ÉRDEMI PERFORMANCIA CSÖKKENÉS NÉLKÜL TUDJÁK KEZDEMÉNYEZNI ÉS ELVÉGEZTETNI FELADATAIKAT. KÖZBEN A BEÉPÍTETT (BIZTONSÁGOS ÉS VÉDETT) SZOLGÁLTATÁSOK SEGÍTSÉGÉVEL NEMCSAK A NYOMTATÓSZERVEREN KERESZTÜL KÜLDÖTT (MEGOSZTOTT HÁLÓZATOS), HANEM A LOKÁLIS ESZKÖZÖKRE (AKÁR USB CSATLAKOZÓVAL KAPCSOLT) KEZDEMÉNYEZETT NYOMATOK KÉPE IS ELMENTÉSRE KERÜL A RENDSZERBE. A MÁSOLÁSI ÉS SZKENNELÉSI KÉPEK IS HASONLÓAN, A DOKUMENTUMOK ELKÜLDÉSEKOR KERÜLNEK MENTÉSRE. AZ AUTHENTIKÁCIÓ ALAPÚ (PL. KÁRTYÁS NYOMTATÁS) NYOMTATÁSOK MÁR A FELADAT MEGKEZDÉSE PILLANATÁBAN KÖZPONTI CÉLUNK: ELTÁROLÁSRA KERÜLNEK, MÍG A HELYI NYOMTATÁSOK EGY OPTIMÁLIS IDŐPONTBAN KERÜLNEK LEMEN- TÉSRE A KÖZPONTI TÁRHELYEN. 3
PRISEC local modul (CRC) A PRISEC rendelkezik egy local (helyi) modullal is, ahol a nyomtatások teljes egészében akár a helyi nyomtatókról is elmentésre kerülnek. A nyomtatások kezdeményezésekor a speciális modul a nyomtatás képét a feladat elvégzésével egy idôben elmenti a számítógép egy védett és rejtett (adminisztrációs jogosultsággal nem rendelkezô felhasználók számára nem látható és szerkeszthetô) tárterületére. A beállításoknak és a kezdeményezô eszköz meghajtó program képességeinek megfelelô formátumba mentett képet egy digitális pecséttel, zárral látja el a rendszer. Ez késôbbiekben is biztosítja a dokumentum valódiságát és módosítások elleni védettségét. Amennyiben központi tárolásra nincs lehetôség, vagy éppen nincs meg a szükséges hálózati kapcsolat a tároló szerver felé, a nyomatkép a munkaállomáson tárolódik. A tárolás mértékének aránya és eltárolási idôintervalluma központilag, illetve egyedileg is beállítható, a megrendelô igény, illetve az adott számítógép jelentette kockázat alapján. Adatok: PRISEC Szerver Tárolása (nyomtatás+másolás) Visszaalakítása Megjelenítése Nyomtatások, küldése Nyomtatások, másolások, szkennelések küldése PC Adatok: Tárolása CRC Nyomtató USB csatlakozással MFP PRIMON APP-pal, CopyS funkció ScanS funkció MFP PRIMON APP-pal, CopyS funkció ScanS funkció PRISEC webes felülete PRISEC visszaalakító modul A PRIMON webes felületén, amennyiben bôvítve van a PRISEC modullal, úgy a dokumentumok egyszerûen a dokumentum ábrájára kattintva megnyithatóak. A dokumentumok megjelenítését a PRIMON belsô megjelenítô felülete, vagy a kezdeményezô számítógép operációs rendszerébe telepített PDF olvasó végzi. Amennyiben a mentett kép PDF formátumban nem megjeleníthetô, úgy arról értesítést küld a rendszer a felhasználónak. A PRISEC webes felületén ellenôrizhetô, hogy a nyomat elkészítésekor elôállított eredeti nyomatkép, valamint a rendszer számára jelenleg elérhetô nyomatkép digitális pecsétje sértetlen, a két állapot teljes mértékben megfeleltethetô. Az PRISEC modul által elmentett fájlok a nyomatok pontos és biztonsági pecséttel ellátott változatai. Ezek olvasható, kereshetô változatát állítja elô a PRISEC visszaalakító modul. A visszaalakító program segítségével a nyomatképekbôl PDF formátumú fájl készül, aminek tartalma bizonyosan megfelel az eredeti nyomatkép tartalmának. A PRISEC visszaalakító modul 100%-os pontosságú nyomatkép elôállítása csak a megfelelô nyomtató meghajtó driverek esetén biztosított. Amennyiben az elôállító eszköz meghajtó programja nem a szabványos PCL vagy Postscript leíró nyelvet használva készítette el a nyomatot, úgy a dokumentum eredeti kódképe kerül eltárolásra. A kódképet nyomtatásként az elkészítô eszközre küldve elôállítható az eredeti dokumentum. 4
PRISEC jogosultság kezelése és beállításai A PRISEC modul képességei miatt különös figyelemmel kezelendô. A biztonsági szint fenntartása miatt szükséges hozzáférések és jogosultságok kiosztását a PRIMON alrendszer hierarchiakezelése és a PRISEC modul együttesen biztosítja. Az elkészült nyomatások, másolások és szkennelések képeit, a hierarchia-kapcsolatok szerint nézheti vissza, ellenôrizheti a kezdeményezô felettese, illetve a megfelelô jogosultságokkal rendelkezô (biztonsági) felhasználó. PRIMON APP CopyS & ScanS A CopyS és ScanS modulok a PRIMON APP biztonsági kiegészítései. Ezek egy ugyanolyan másolási illetve szkennelési képernyôt jelentenek, mint a sima Copy és Scan modulok az alkalmazáson belül azzal a különbséggel, hogy itt az összes másolás és szkennelés a szerveren eltárolásra kerül. Természetesen ez is felhasználóként a szerverrôl beállítható, hogy melyik felhasználónak jelenjen meg a sima Copy/Scan és melyiknek csak a CopyS/ScanS menü. 5
Primon App kezelőfelület A PRIMON APP ALKALMAZÁS EGY BEÁGYAZOTT MEGOLDÁS, AMELY TESTRE SZABJA ÉS LEEGYSZERŰSÍTI A KONICAMINOLTA ESZKÖZÖK ÉRINTŐKÉPERNYŐJÉT. KÖNNYEN ELÉRHETŐVÉ TESZI AZ ALAPVETŐ FUNKCIÓKAT, ÉS ÚJ, KITERJESZTETT LEHETŐSÉGEKET IS KÍNÁL. A TELJES RENDSZER EGYSZERŰEN BEÁLLÍTHATÓ, ÉS A FELHASZNÁLÓI JOGOSULTSÁGOK MINDEN ALAP- FUNKCIÓHOZ MEGADHATÓAK. AZ AZONOSÍTÁS UTÁN A RENDSZER A SAJÁT, SZEMÉLYRE SZABOTT KÉPERNYŐVEL FOGADJA A FELHASZNÁLÓT. A PRIMON A COLORSPECTRUM KFT. SAJÁT FEJLESZTÉSE, ÍGY RUGALMASAN ÁLLUNK PARTNEREINK FEJLESZTÉSI IGÉNYEIHEZ, KÖVETELMÉNYEIHEZ. 3 alapfunkció: Másolás 6
Szken Nyomtatás PRIMON APP 6.0 ÚJDONSÁGOK: A PRIMON legújabb változata rengeteg új funkcióval rendelkezik. Mivel a PRIMON egy teljesen személyre szabott komplex megoldást szeretne nyújtani, így minden ügyfelünk szabadon dönthet arról, hogy az általuk használt verzió pontosan milyen funkciókkal rendelkezzen. Új design változtatható háttérkép és háttérkép feltöltési lehetôség ügyfél logó feltöltési lehetôséggel okos telefon szerû kezelôfelület (horizontális csúsztatás, gombkezelés) Többfajta belépési mód is elérhetô Belépés nélküli mód (nincs szükség PRIMON szerverre) Egyszerû on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) Egyszerû off-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 100% elszámolást lehetôvé tevô limit kezelô on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 7
Automata jelentések Havi automata számláló jelentés mobil kártya nélkül Jelentés közvetlenül a Colorspectrum ügyfélportáljára Automatikus hiba és festék fogyás jelentés Automata egyedi riportok Új másolás menü: Egyszerû másolás Egyszerû felület Csak a legszükségesebb funkciók Új másolás menü: Komplex másolás Minden másolási beállítás elérhetô Legördülô sávok segítik a felhasználót Új másolás menü: Copy+ Beépülô modul kezelés (például okmánymásolás egy oldalra) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate copy 8
Új szken menü: Egyszerû szkennelés Egyszerû felület, csak legszükségesebb funkciók Címlista kezelés (LDAP / PRIMON szerver / Gép címlista) Új szken menü: Komplex szken Minden szken beállítás elérhetô, egyszerû legördülô sávok Címlista kezelés Új szken menü: Scan+ Beépülô modul kezelés (például OCR funkció) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate scan Egy dokumentumként küldés címlistára Kapcsolódás vállalatirányítási rendszerekhez Új USB funkció USB-rôl nyomtatás Tiltható funkció (elszámolásnál fontos tényezô lehet) USB-re szkennelés 9
10
A Primon alapfunkciói Nyomtatásfigyelés PRIMON Adatok Web Kliens Szerver Web A PRIMON Nyomatmenedzsment teljes körû monitorozást hajt végre a mûködtetô informatikai közegben, felméri a telepített eszközöket, felderíti állapotukat, valamint folyamatosan megfigyeli a felhasználók által indított nyomtatási feladatokat. A gyûjtött adatokat azonnal, online elérhetôséggel megjeleníti a webes felületen, ahol pontosan követhetô a korábbi és az aktuális nyomtatási környezet. alacsony erfôrrásigény alacsony sávszélesség hálózatokon is helyi és hálózati eszközökhöz is automatikus programfrissítés és újraindítás nyitott adattárolás központi adatbázis a nyomtatásokról a mindenkori nyomtatási kömyezetrôl a nyomtatási eszközök állapotáról online elérhetôség naprakész adatok megtekintése beépített és egyedi riportok egyszerû rendszeradminisztráció A nyomtatásokról az összes lényeges jellegi információt gyûjti, azokat strukturált adatbázisba menti, ahonnan szûrésekkel és összerendezésekkel kinyerhetôk az érdeklôdô számára igényelt akár egyedi riportok is. kapcsolati hiba után szinkronizáció a központi adatbázissal 11
Nyomtatásvezérlés A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer nyomtatásvezérlési funkcióval is bôvíthetô, mely kiegészíti a nyomtatásfigyelô alkalmazást. A felhasználók számára kötetlenebb környezetet biztosít a nyomtatások elérésére, a nyomtatási feladatok összegyûjtésére. Ennek köszönhetôen egy költséghatékonyabb, magas szintû mûködés valósul meg. Az alkalmazók nem kötelezôen kijelölt eszközökre küldik a nyomtatási feladataikat, hanem egy úgynevezett proximity nyomtatón keresztül egyszerre nyomtathatnak a környezetükben található konfigurált eszközök mindegyikére. Mindezt tehetik úgy, hogy utána maguk választhatják meg, melyik készüléken kérik ki a nyomataik (ez az ún. Follow Me, vagy Pull Print képesség). Szerver nyomtatási feladatok tárolása PRIMON Kliens PRIMON Kliens PRIMON Kliens felhasználók azonosítása felhasználói jogosultság és limit ellenrzése Nyomtatások lekért nyomtatások küldése a választott eszközre adatgyûjtés a nyomtatási eszközök állapotáról Nyomtatás lekérése PRIMON Szerver Lekért nyomtatás küldése A PRIMON KÉT VERZIÓJA: Kártyaolvasó MFP Funkciók Offline Online Offline Bejelentkezés Vezérelt nyomtatás Egyedi másolás felület Egyedi scannelés felület Egyedi faxolás felület Egyedi archivaló felület Hibabejelentô felület Google Connector Személyre szabva a fentebbiek Nem igényel on-line szerver kapcsolatot Napi egyszeri szinkronizáció Majdnem ugyanazok a funkciók elérhetôek Online (PRIMON nyomtatás vezérléshez) On-line adatkapcsolat Teljes mértékû integráltság Bármilyen egyéb rendszerrel on-line összeköthetô 12
PRIMON Kinek ajánljuk? Bármilyen méretû és tagoltságú intézménynek Akik teljesen átfogó és komplex nyomtatási és dokumentum kezelô megoldást szeretnének Teljesen egyedi jelentésekkel és exportokkal Komplex hierarchiákkal és akár egyedi fejlesztésekkel Nem szükséges alszerver telepítése online/offline vegyes környezet földrajzilag tagolt cégeknek PRIMON Szerver teljes és komplex megoldás Ügyfél központi telephely Ügyfél kis telephely 1. Ügyfél kis telephely 2. Ügyfél kis telephely 3. 13
Userek Felhasználói hierarchia Segítségével részletes elszámolások adhatók (akár havi, vagy egyéb rendszerességgel) a költségekrôl, a teljes nyomtatási környezet üzemköltsége szétosztható az osztályokra, a csoportokra, vagy akár az egyes dolgozókra. átlátható felépítés több szintû jogosultságkezelés egyszerû felhasználói adminisztráció egyedi nyomtatási limitek adhatóak Igazgató nyomtatási költségek akár felhasználóra lebontva A Osztályvezetô B Osztályvezetô C Osztályvezetô Eszköz hierarchia Eszközök átlátható felépítés csoportosítható üzemeltetési költségek egyszerû eszköz adminisztráció eszközök állapotának figyelése Igazgatóság Az üzemeltetett eszközök az üzemeltetési szempontok alapján csoportokra oszthatók, több szintre bontva, a felhasználói hierarchiához hasonlóan (pl. saját eszközök vagy bérelt eszközök, kis- vagy nagyteljesítményû készülékek, különbözô szolgáltatók által üzemben tartott nyomtatók stb.). eszköztípusok A Üzemeltetés B Üzemeltetés C Üzemeltetés 14
Primon webes kezelőfelület HIERARCHIÁK: A STATISZTIKAI RENDSZEREK, ÍGY A NYOMATMENEDZSMENT RENDSZEREK IS AZ ALKALMAZOTT ADATOKAT FELTÉTELEK SZERINT RENDEZVE DOLGOZZÁK FEL. EZEK A RENDEZÉSI FELTÉTELEK A FELHASZNÁLÁSUK JELLEGÉBŐL ADÓDNAK. EGY NYOMATMENEDZSMENT RENDSZER NYOMTATÁSÁHOZ TARTOZÓ KÉT LEGFONTOSABB FELTÉTELE A FELADATOKAT KEZDEMÉNYEZŐ FELHASZNÁLÓ ÉS A MEGVALÓSÍTÓ ESZKÖZ, A NYOMTATÓ. A PRIMON NYOMATMENEDZSMENT RENDSZERBEN LEHETŐSÉG VAN EGY HARMADIK, EGYEDI HIERARCHIA ALKALMAZÁSÁRA ÉS MEGJELENÍTÉSÉRE IS, EZ PEDIG AZ ESZKÖZÖK TERÜLETI ELOSZLÁSÁT KÖVETŐ ÉS MEGJELENÍTŐ TÉRKÉPES HIERARCHIA. 15
Térképes hierarchia A térképes hierarchia az eszköz hierarchia kiegészítése. Általa lehetôség van arra, hogy az üzemeltetett eszközök, nyomtatók és fénymásolók nem csak üzemi tényezôik, de elhelyezkedésük alapján is elhelyezhetôk legyenek a nyomatmenedzsment keretein belül. Térképekkel, alaprajzokkal tölthetô fel az adatbázis, ahol is üzempontok beállításával egyszerûen ki lehet jelölni az eszközökhöz rendelt telepítési helyeket. Irodaépület I. Emelet Földszint Oldalak költségesítése nyomtató nyomtató típus költség típus idôszak Eszközök Hp Office Jet 4500 Konica Minolta Bh282 A PRIMON rendszer által nyújtott egyik leghasznosabb funkció, hogy a nyomtatási költségek nemcsak követhetôk, de drasztikus mértékben csökkenthetôk is. A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer lehetôséget biztosít arra, hogy az adminisztráció a klikk díjakat, az oldalakra vetített költségeket típusokra, gyártmányokra, vagy akár egyedi készülékekre is megadhassa. Ezen törzsadat által, a megfelelô szorzószámok segítségével pontos ára lesz egy adott feladatnak. pontos nyomtatási költségek idôszakokra megadható lapköltség fékete-fehér és színes oldalak költsége külön megadható egyszerû eszköz adminisztráció 16
IMPORT ÉS EXPORT Import Export A nyomatmenedzsment rendszerek nem különálló modulok, mûködésük és statisztikáik számára lényeges, hogy a gyûjtött adatokat más rendszerek azonosítóival össze lehessen rendelni. A nyomtatások az informatikai közegbôl érkeznek, a dolgozók be-léptetô kártyáinak biztonsági rendszer adatbázisban lehetnek kezelve, míg a dolgozói hierarchia a vállaltirányítási, munkaügyi programokban lehet leképezve Minden monitorozó és menedzsment rendszer csak annyit ér, mint amennyi felhasználható adatot biztosítani tud az alkalmazójának. Ennek az igénynek megfelelve a PRIMON Nyomatmenedzsment rendszerbe beépítésre került egy általános exportáló modul, ami a felhasználók számára lehetôvé teszi a legteljesebb statisztikai és részletes adatok kinyerését. Az ön vállalatirányítási rendszere Import Export SAP Active Directory Epicor iscala Custom ERP systems Microsoft Excel Microsoft Word PDF HTML E-mail notification 17
18
Colorspectrum Kft. MFP szoftverfejlesztô tanúsítvány 2014 15
Primon, Primon App 6.0 Copyright Colorspectrum Kft. 2015.
COLORSPECTRUM KFT. 1131 Budapest, Dolmány u. 26. Tel.: +36 1 303-9009 Fax: +36 1 210-1482 E-mail: info@printmonitoring.com www.printmonitoring.com