Ú t m u t a t ó a z a n y a g o k l e a d á s á h o z é s formázásukhoz Megjegyzés: A Kelet c. folyóirat a Chicago Manual of Style, 16th Edition-t veszi alapul (továbbiakban CMS ); minden olyan kérdésben amit az útmutató másként nem határoz, a CMS követendő. Az anyagok leadása és előkészítése Az anyagok elektronikus formátumban,.doc,.docx,.pages kiterjesztéssel adhatók be, a szerkesztőségi e-mail címre küldve. 1. A leadott anyagnak a következőket kell tartalmaznia: a. kapcsolattartási adatok (név, email-cím) b. rövid (max. 150 szavas) összefoglaló, 5-6 kulcsszó c. amennyiben van, lista a képekről, gráfokról, táblázatokról a megfelelő feliratokkal és hivatkozásokkal d. teljes szöveganyag hivatkozásokkal e. teljes biblográfia f. fordítás esetén a forrásszöveg másolata, bibliográfiai adataival együtt Szerzői jogok
A Kelet folyóirat teljes anyaga a weboldalon ingyenesen elérhető (Open Acess Journal), a szerző ehhez az anyag beküldésével hozzájárulását adja. Minden szerzői jog az anyag beküldőjénél, fordítás esetén eredeti írójánál marad; a folyóirat csupán fórumot teremt közlésükre. Fordítás esetén publikálás előtt a forrásszöveg szerzői jogait birtokló jogi személytől engedély kérése szükséges; ezt megteheti a fordító, vagy megkérheti a kapcsolatfelvételre a szerkesztőséget. Nyilatkozat: A Kelet folyóirat a diákság számára alapult, a tudományos kutatáshoz gyakorlási lehetőséget nyújtó online folyóirat, amely profitot nem termel, a hozzájárulói esetleges - tapasztalat hiányából adódó - hivatkozási hibáért felelősséget nem vállal. Formázási elvárások Általános formázási elvárások Az alábbiakban a könnyebbség kedvéért CMS szerinti formázást részletezzük. - Margó beállítások: 2,6 cm minden oldalon. - Verdana betűtípus, 12 pt. - Az első sorban 1 cm behúzás. - Dupla sorköz, kivéve hosszabb idézetek (block quotation), táblázat és gráfcímek esetében.
Block quotation: 5 sort meghaladó idézet mely idézőjelekkel el nem látott, előtte és utána egy sor szünet áll, 1 cm-es behúzással. - A szövegben, bibliográfiában, jegyzetekben található címek a következőképpen formázandóak: monográfiák esetében dőlt betűvel szedve cikkek és fejezetek esetében idézőjelek között Címek és alcímek Az átláthatóság érdekében címek és alcímek adhatóak (headings and subheadings), azonban a szöveg nem kezdődhet velük. A CMS alapján öt szint adható meg: 1. Középre igazított, kövér vagy dőlt betűs 2. Középre igazított, sima 3. Balra igazított, kövér vagy dőlt betűs 4. Balra igazított, sima 5. Bekezdésbe simuló, melyet nem követ üres sor, kövér vagy dőlt betűs, a végén pont. Átírás és nevek A nevek sorrendje a hagyományos sorrendet követi. (Japán nevek esetében Vezetéknév Keresztnév, stb.) Olyan személy- és helységnevek, terminusok amelyek magyar illetve angol nyelvű szótárban nem találhatóak, az első előfordulási alkalommál forrásnyelvi írásjegyekkel megadandóak, rögtön az átírás után. Különböző olvasatok esetén a
következő rövidítések használhatóak: japán - jp., kínai - kn., koreai - kr., mongol - mn., tibet - tb., szankszkrit - szn. A folyóirat a következő átírási módokat követi: - japán - Hepburn, - kínai - pinyin, - koreai - Revised Romanization illetve Yale, - mongol -, - tibeti - Extended Wylie Tibetan System. A nem magyar vagy angol terminusokat dőlt betűvel kell jelölni. Hivatkozás és bibliográfia Szövegen belül (beleértve a lábjegyzeteket): a követendő formátum a Vezetéknév Kiadás éve, oldalszám. Pl.: Smith 2003, 333; Schmidt 2001 44-55 A lábjegyzet jobbra igazítandó, az első sorban 1 cm behúzással. Két lábjegyzet között egy sor kihagyása szükséges. Bibliográfiában: A Bibliográfia cím és az első adat között két sor kihagyásnak kell lennie. Minden további bejegyzés között egy sor kihagyása szükséges. A dokumentum végén található bibliográfiában az összes nem latin írásrendszerű művek esetében kötelező az eredeti írásjelekkel megadni az adatokat, azok latin betűs átíratával együtt.
A bibliográfiai adatok között kell lennie, illetve formázása a következőképp kell történjen: a. monográfiáknál Vezetéknév, Keresztnév. (Ha van: nem latin betűs írásmód.) Megjelenés éve Könyv címe dőlt betűkkel. (Ha van: nem latin betűs írásmód, dőlt nélkül.) Kiadás helye: Kiadó. Smith, Adam. 2003 Understanding the Lotus sutra. Los Angeles: Some Press. Az évszámot és a címet egy tabulátorral kell elválasztani. b. fejezeteknél Vezetéknév, Keresztnév. Megjelenés éve Fejezet címe. In Könyv címe dőlt betűkkel, szerző, oldalszámok. Kiadás helye: Kiadó. Walthall, Anne. 1991 The lifecycle of farm women in Tokugawa Japan. In Recreating Japanese Women, 1600 1945, ed. Bernstein, Gail Lee, 42 70. Berkeley: University of California Press. c. cikkeknél
Vezetéknév, Keresztnév. Megjelenés éve Cikk címe. Folyóirat címe dőlt betűkkel száma: oldalszámok. Ha elektronikus, felkeresés dátuma és URL. MacDonald, Susan Peck. 2007 The Erasure of Language. College Composition and Communication 58, no. 4: 585-625. Bent, Henry E. 2007 "Professionalization of the Ph.D. Degree. College Composition and Communication 58, no. 4: 0-145. Accessed December 5, 2008. http:// www.jstor.org/stable/1978286. d. rövidítéseknél Kifejezetten gyakori hivatkozások esetében egy-egy bibliográfiai adathoz rövidítés adható meg a könnyebbség érdekében. Ilyenkor a bibliográfiában a rövidítés kerül első helyre, azt követi a megfelelő formátumú bibliográfiai adat. Rövidítés Vezetéknév, Keresztnév. (Ha van: nem latin betűs írásmód.) Megjelenés éve Könyv címe dőlt betűkkel. (Ha van: nem latin betűs írásmód, dőlt nélkül.) Kiadás helye: Kiadó. (Másféle forrásnál az adott típus.)
e. weboldalaknál Vezetéknév, Keresztnév. (Ha van, évszám.) Weboldal címe. Fenntartó intézmény vagy weboldal neve dőlt betűkkel. Felkeresés dátuma és URL. Chamberlain, Basil Hall 1912 The invention of a new religion. http://jollyroger.com/xlibrary/ TheInventionofCB/TheInventionofCB1.html (accessed 2 August 2005).#