Hallgatói WEB használata A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK A NEPTUN.NET HASZNÁLATÁHOZ Belépés a Neptun.NET rendszerbe hallgatóként: http://www.mtf.hu/ A honlap fejsorában található füleken haladva a Hallgatóknak fülön-re kattintva a következő lapon baloldalt a Neptun menüt választva megjelenik a bejelentkezéshez szükséges következő képernyő, ahol a Hallgató szövegre kattintással lehet a honlapon bejelentkezni a WEB-s Neptun felületre. A Hallgató feliratra kattintva biztonsági szempontból a web-en egy figyelmeztetés látható, amelyből Continue. t választva a Neptun.Net tanulmányi rendszer Hallgatói( webes) bejelentkezési képernyője jelenik meg. A feljövő ablakban a tanulmányi osztálytól megkapott hallgatói Azonosítóval (más szóval a 6 karakteres neptun kóddal) és a generált Jelszóval (8 karakter, amely a hallgató teljes születési dátumát tartalmazza, 19 kezdettel ) lehet bejelentkezni a rendszerbe. Mielőtt bejelentkezne figyelmesen olvassa el a FRISS HÍREK-ben a Megújult a Web. című dokumentumot a szövegre vagy a Tovább-ra kattintással. 1
Bejelentkezés után a generált (születési dátumát tartalmazó) jelszót FELTÉTLENÜL változtassa meg! A rendszerben tárolt jelszó érzékeny a kis- és nagybetűkre. Az új jelszót célszerű legalább 8 karakter hosszúra megadni és tartalmazzon számokat és betűket vegyesen. Első belépéskor a rendszer automatikusan figyelmezteti a hallgatót a jelszóváltoztatásra. Jelszó változtatása a Saját adatok alatt a Beállítások menüben végezhető el, ahogy az ábra mutatja. A Neptun.Net rendszer menüpontonkénti és teljes dokumentációval is rendelkezik. A képernyő alján található Segítség és Súgó gombokra kattintva kap segítséget a Neptun használatához. A kijelentkezés a fejlécben látható Kijelentkezés gombra kattintással történik. Belépés után a hallgatónak célszerű az aktuális üzeneteket megtekinteni, amelyeket az Üzenetek Boxban a Beérkezett üzenetek -re kattintással lehet megtekinteni. Az összes közérdekű automatikus és egyedi üzenet fontos lehet a rendszer használata és a hallgató tanulmányai szempontjából. Az üzenetek lehetnek automatikusan generálódó üzenetek, pl. jegybeírás, és lehetnek egyedi, csak a hallgatónak, személyre szóló üzenetek. A képernyő bal felső sarkában a hallgató az aktuális képzését (szak - szakirányát) látja, amire felvételt nyert. Ha a hallgató több képzésre is jár az intézményben, akkor baloldalon a Képzés -re kattintva a felugró ablakban a legördülő listából kiválaszthatja a másik képzést(szakot). Az a hallgató, aki korábban már az intézmény hallgatója volt és újra felvételt nyert, belépéskor nem az új képzését látja, ezért az aktuális képzését be kell állítania, mert csak akkor látja a képzéshez tartozó tárgyakat, a megkezdett féléveit, tanulmányi adataival együtt a legördülő menüpontokban. HALLGATÓ SAJÁT ADATAINAK ELLENŐRZÉSE/MÓDOSÍTÁSA:
Hallgatói WEB használata A Saját adatok menüre kattintva a legördülő listában a Személyes adatok a hallgató alapadatait tartalmazzák, míg a Képzettség az előképzettséget és a nyelvvizsgákat, az Elérhetőségek a hallgató cím, email, és telefonszám adatait. A Személyes adatok tartalmazzák a hallgató felvételi rendszerben megadott, onnan a tanulmányi rendszerbe átkonvertált adatait. Ha módosításra, ill. hiánypótlásra van szükség az adataiban, azt az Adatmódosítás gombra kattintva lehet elvégezni. Alapadatok módosítása: itt kell megadnia az adóazonosító jelét, a TAJ számát, személyi igazolvány számát, ill. ha külföldi állampolgárságú a hallgató, akkor, az útlevél számát és érvényességét. A Módosítás elküldése gomb megnyomásával a Neptun.Net rendszerben nyilvántartott adatai az Ön által megadottakra változnak. Elérhetőségek a Saját adatok alatt legördülő Elérhetőségek menüben a megadott címei láthatók, itt ellenőrizheti azokat. Lakcíme, legyen elsősorban állandó, de lehet értesítési és ideiglenes lakcíme is. Email címe is több lehet a hallgatónak. A hallgató üzeneteit és a hallgatói észrevételeket, email címére is megkaphatja, kéréseit, észrevételeit email címéről továbbíthatja. Az ügyintézés megkönnyítése végett minden hallgatónak kell a Neptun.Net rendszerben legalább egy email címet rögzíteni, ami hivatalos, így alapértelmezett. Cím fülön láthatók a hallgató lakcímei. A címek típusukat tekintve csak különbözőek lehetnek, így pl. állandó lakcíme csak egy lehet a hallgatónak. Címek módosítása: az Új felvétel gomb megnyomásakor új cím rögzítése lehetséges a felületen megjelenő adatok kitöltésével, míg a Törlés szövegre kattintva a címsorban a már regisztrált címet törölni lehet, majd új felvitellel a jó címet rögzíteni. Telefonszámok: mobil vagy vezetékes telefonszám megadását teszi lehetővé. A telefonszámok rögzítése kötött formátumú : 06 körzet szám A számok folyamosan írandók, minden elválasztójel nélkül. IRATKOZÁS: 3
A hallgató iratkozási szándékát az első beiratkozáshoz hasonlóan minden félévben az aktuális félévre történő bejelentkezéssel adja meg a Neptun.Net rendszerben. Az új felsőoktatási törvény szerint beiratkozni csak a tanulmányok kezdetén kell, ezt követően minden félév elején aktív, vagy passzív félévre bejelentkezni lehet. A Beiratkozás/Bejelentkezés -re a regisztrációs héten lesz lehetősége, ekkor mindenképpen be kell lépni a tanulmányi rendszerbe. Figyelem: a bejelentkezés nem vonható vissza a Neptun.Net rendszerben! Aktív félévre iratkozás: Beiratkozás/Bejelentkezési időszak Tárgyfelvételi időszak Viszga jelentekezési időszak Szorgalmi időszak A hallgató képzésének időszakai megtekinthetők félévenként, a félév kiválasztásával, melyek a következők lehetnek: Az időszakok érvényességi időtartama alatt vehet fel tárgyat, iratkozhat, jelentkezhet vizsgára a hallgató. Információ -ből legördülő listában Időszakok menüre kattintva, láthatja a hallgató a számára fontos félévenként megjelenő időszakokat. A beiratkozási időszak érvénybelépésének pillanatától tud a hallgató a félévre bejelentkezni, Aktív-vá, aktuálissá tenni a félévét. Ha a hallgató Passzív félévre szeretne bejelentkezni a félévben, akkor a beiratkozási időszakban Passzív-ként kell bejelentkeznie a félévre. TÁRGYFELVÉTEL megadott mintatanterv alapján: Az Információ menüben a legördülő listában az Időszakok ra kattintva a félév kiválasztása után megjelennek a félévhez tartozó időszak típusok, így a tárgyfelvételi időszak is. Amikor a tárgyfelvételi időszak aktívvá válik, a hallgató megtervezheti a következő félévének órarendjét. A tárgyfelvétel a kurzus(ok)-ra jelentkezéssel egy időben történik. A Tárgyak alatti Tárgyfelvétel menüt választva a megjelenő felületen először a félévet kell beállítani, majd a mintatantervet a legördülő menüből, mely a tárgyakat tartalmazza, végül a Tárgyak listázása gombra kattintással megjelennek a mintatantervhez tartozó tárgyak. A megjelenő tárgyak között az pl. első félév teljesítései után különböző színekkel és jelölő négyzetben is jelöli a Neptun.Net rendszer a hallgató által már teljesített tárgyakat. A választott, még nem teljesített tárgy sorában a tárgyra kattintással a felugró ablakban láthatóvá válnak a meghirdetett kurzusok, amelyekből az üres négyzet(ek) megjelölésével, majd Mentés gombra kattintással a hallgató órarendjébe bekerül a tárgy, kurzussal együtt. A kurzusok közül annyi félét kell választani, ahányféle kurzustípusa létezik a tárgynak.(pl. ha a tárgy 2 elméleti + 4 gyakorlati órával van meghirdetve, akkor az elméleti és a gyakorlati kurzusok közül is kell választani 1-1-t.)
Hallgatói WEB használata A felvett tárgyak összeállítás megtekinthető a Tárgyak menüben a Felvett tárgyak menüre kattintással a félév kiválasztása után. Ebben a menüben a korábbi félévek felvett tárgyai is láthatók félévenként. VIZSGAJELENTKEZÉS: A Felsőoktatási Intézményben tanuló hallgató a félév végén a szorgalmi időszak befejeztével a vizsgaidőszakban vizsgát tesz az elsajátított anyagból. A Neptun.Net rendszerben a meghirdetett vizsgákra a hallgató maga tud jelentkezni, előre megtervezheti a vizsgaidőszakban teljesítendő vizsgáit és azt ki is nyomtathatja. A vizsgára jelentkezés a Vizsgák menü alatti Vizsgajelentkezés menüben történik. A menüben a hallgató felvett tárgyai jelennek meg vizsgaidőpontokkal. Ha a hallgató vizsgára szeretne jelentkezni, először meg kell győződnie arról, hogy az Időszakok menüben a vizsgajelentkezési időszak már érvényes a Neptun.Net rendszerben. A TVSz szerint a vizsgaidőszakot megelőző 3. héttől lehet a hallgatónak jelentkezni a vizsgaidőszakban meghirdetett vizsgákra. Amennyiben az Időszakok menüben a vizsgajelentkezési időszak aktív, akkor a hallgató megkezdheti a vizsgákra jelentkezést. (Amíg nem aktív a jelentkezési időszak, a hallgató csak nézegetheti, de nem jelentkezhet a vizsgákra.) ELEKTRONIKUS KÉRVÉNYKEZELÉS A Neptun.Net lehetőséget biztosít elektronikus kérvénykezelésre, amely gyorsítja és kényelmesebbé teszi az ügyintézést. A kitöltött Kérvények mentés után azonnal az illetékes ügyintézőhöz kerülnek. Továbbá az Információ alatti Dokumentumok menüben különféle dokumentumok tölthetők fel, amelyek azután kérvényhez mellékletként csatolhatók. Az ügyek intézését, majd a döntést és annak indokait szintén megtekinthetik a Neptun.Net-ben. Ügyeik intézéséhez a Tanulmányi Osztályt csak akkor kell személyesen felkeresni, ha az ügyhöz papír alapú melléklet csatolása szükséges. A mellékletek leadásával más személy is megbízható. A döntésről azonnal értesítést kapnak, megfelelő beállítás esetén email-ben is. A kérvények beadásához határidők tartoznak fajtájuktól függően. Csak akkor lehet kérvényt elküldeni, ha annak beadási határideje érvényes. Az Ügyintézés fülön a Kérvények menüpontban látható a Kitölthető kérvények listája, a mellette lévő fülön pedig a Leadott kérvények -et tekinthetjük meg. Az adott kérvénynél a Lehetőségekre kattintva, majd a Kiválaszt ra klikkelve megjelenik a saját adatainkkal kitöltött kérvény űrlap, amelyben a kitöltendő részeket 5
beírva, majd az űrlap végén található Kérvény leadása gombra klikkelve továbbítjuk a kérvényt. Sikeres küldés esetén a Siker! A kérvény leadásra került. felirat jelenik meg. A Leadott kérvények fülön megtekinthetjük kérvényünk adatait a kérvényre kattintással: Az Azonosító címszó alatti szöveg szolgál kérvényünk beazonosítására a Tanulmányi Osztályon. Erre kell hivatkozni minden alkalommal, ha a kérvénnyel kapcsolatban egyéb teendőnk van (pl. a mellékletek leadásakor ennek alapján azonosítható be, hogy a leadott melléklet melyik kérvényhez tartozik). A legtöbb kérvényhez a melléklet már elektronikusan becsatolható. A Státusz rovatban található szöveg utal arra, hogy kérvényünk ügyintézése hol tart (pl.: Ügyintézés alatt, Elutasítva stb.). Ha ügyünkben döntés született, a Döntés indoka mező a döntés indokát tartalmazza. A döntésről az Üzenetek alatti Beérkezett üzenetek menüpontban kap értesítést. Ha az üzenetet email-ben is meg akarjuk kapni, akkor a Saját adatok menüpont alatt meg kell adnunk hivatalos Email címünket és az Üzenetek alatti Beállítások menüpontban az Automatikus értesítések fülönkell pipát elhelyezni azokban a négyzetekben, ahonnan üzenetet szeretne kapni. FONTOS! Kérvényeinkre mindig az Azonosító (kérvényazonosító, pl. UtólagosSH/4907) megadásával hivatkozhatunk. Ha a kérvényben megjelöltük, hogy melléklet tartozik hozzá, azt a Tanulmányi Osztályon a Leadás dátumát figyelembe véve kell leadni.