1 SZENT ÁGOTA GYERMEKVÉDELMI SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT (A módosításokkal egységes szerkezetben) Szeged, 2013. január 02.
2 TARTALOM: BEVEZETÉS AZ INTÉZMÉNY ADATAI AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1. Az intézmény alaptevékenysége 2. A szolgáltatás formája: 3. Intézmény feladatai 4. Gyermeki jogok biztosítása AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE: 1. Igazgató 2. Igazgatóhelyettesek - Általános igazgatóhelyettes - Szakmai igazgatóhelyettes - Koordinációs igazgatóhelyettes 3. Csongrád Megyei igazgató 4. Bács-Kiskun Megyei igazgató 5. Gazdasági igazgató 6. Pszichológusi hálózat igazgató 7. Utógondozói csoportok szakmai vezetői 8. Nevelőszülői hálózatok szakmai vezetői 9. Gyermekotthoni hálózatok támogató szakmai instroktorai 10. Gyermekotthon-vezetők 11. Befogadó Otthon vezető SZAKMAI MUNKAKÖRÖK AZ INTÉZMÉNYBEN 1. Növendékügyi előadó és jogi referens, 2. Lakásotthoni nevelő, 3. Nevelőszülői tanácsadó, 4. Nevelőszülő, hivatásos nevelőszülő, 5. Gyermekvédelmi asszisztens, 6. Gyermekfelügyelő, 7. Utógondozó, 8. Gyermekvédelmi ügyintéző, 9. Fejlesztő pedagógus, 10. Pszichológus, 11. Családgondozó, 12. Gazdasági nővér, 13. Kisgyermeknevelő, 14. Tejkonyha vezető, 15. Módszertani szaktanácsadó. 16. Hivatásos gyám 17. Szakmai ellenőr
3 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE: Az 1. sz. melléklet tartalmazza. AZ IGAZGATÓSÁG FELADATAI 1. Gazdasági Hivatal, 2. Pszichológusi hálózat igazgatója, 3. Módszerspecifikus, krízis és integrációs munkacsoport, 4. Pályázatíró team, 5. Titkárság. MEGYEI IGAZGATÓSÁGOK A/ Csongrád megyei igazgatóság szervezeti egységei 1. Adminisztratív és nyilvántartási csoport 2. Utógondozói csoport 3. Nevelőszülői hálózat 4. Gyermekotthonok 5. Befogadó Otthon B/ Bács-Kiskun megyei igazgatóság szervezeti egységei 1. Adminisztratív és nyilvántartási csoport 2. Utógondozói csoport 3. Nevelőszülői hálózat 4. Gyermekotthonok AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 1. Az intézmény képviselete és a helyettesítés rendje 2. A munkáltatói jogok gyakorlása 3. A kiadmányozás rendje 4. Nyilatkozat a tömegtájékoztató szervek felé 5. Értekezleti rend Vezetői értekezlet Munkatársi értekezlet Szervezeti egységek szakmai tanácskozása Összdolgozói értekezlet 6. A belső irányítás írott eszközei 7. Ügyiratkezelés 8. Munkavégzés rendje
4 GYERMEK ÖNKORMÁNYZAT ÉRDEKKÉPVISELETI FÓRUM AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK TÖRVÉNYESSÉGÉRŐL VALÓ GONDOSKODÁS TÉRÍTÉSI DÍJ ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK. BEVEZETÉS A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban. SZMSZ) a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szervezeti felépítésére, működésére, a szervezet irányítására, a hatáskör és munkamegosztásra, a szervezeti egységek feladataira vonatkozó szabályozás. A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató valamennyi szabályzatának elkészítésekor figyelemmel kell lenni ezen szabályzat rendelkezéseire. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény igazgatójára, vezetőire, alkalmazottaira az egyes szervezeti és szakmai egységekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ elkészítéséről a fenntartó a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.) 104. (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint gondoskodott, és a hivatkozott törvény 104. (1) bekezdés d) pontjában foglalt felhatalmazó rendelkezés alapján jóváhagyott. Szeged, 2013. január 02. Dr. Kiss-Rigó László szeged-csanádi püspök
5 I. fejezet AZ INTÉZMÉNY ADATAI 1. Az intézmény neve: Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató 2. Az intézmény Gyvt. szerinti besorolása, típusa: Gyermekvédelmi szakellátáson belül: otthont nyújtó ellátás utógondozói ellátás 3. Az intézmény székhelye: 6726 Szeged, Bal fasor 6. 4. Az intézmény telephelyei: 6726 Szeged, Bal fasor 6., Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Igazgatósága, szakellátási módszerspecifikus és szakmai munkacsoport, gazdasági munkacsoport, nevelőszülői tanácsadó munkacsoport, utógondozói munkacsoport. 6767 Ópusztaszer, Komócsin Zoltán u. 1., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Befogadó Otthon, férőhely: 12 fő 6800 Hódmezővásárhely, Szabadság tér 3., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6800 Hódmezővásárhely, Béla cigány u. 17., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító Fiú Gyermekotthon, férőhely: 8 fő Dr. Foltán József Lakásotthon,.Szeged, Budai Nagy Antal u.51., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6913 Csanádpalota, Kossuth L. u. 16., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6913 Csanádpalota, Kossuth L. u. 31. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő 6635 Szegvár, Kórógy u. 81., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Lakásotthon, férőhely: 12 fő Faragó Béla Gyermekotthon I. 6000 Kecskemét-Katonatelep, Bernáth János u. 20., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító lány Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 8 fő. 6000 Kecskemét-Katonatelep, Rezeda u. 28., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 12 fő Faragó Béla Gyermekotthon II. Regionális Módszertani Gyermekotthon: 6000 Kecskemét-Hetényegyháza, Árvácska u. 1., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 12 fő 6000 Kecskemét-Hetényegyháza, Darida u. 6., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: utógondozói ellátás, utógondozó otthon Lakásotthon, férőhely: 12 fő
6 6000 Kecskemét, Páfrány u. 2. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító fiú Gyermekotthon, férőhely: 8 fő 6430 Bácsalmás, Hősök tere 12. Bácsalmási Gyermekotthon típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges és utógondozás (10 férőhelyen különleges ellátás 10 férőhelyen utógondozói ellátás, 20 otthont nyújtó ellátás) Gyermekotthon, férőhely: 40 6413 Kunfehértó, Úttörő tér 8. Kunfehértói Gyermekotthon, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges és utógondozás (10 férőhelyen különleges ellátás 10 férőhelyen utógondozói ellátás, 20 otthont nyújtó ellátás) Gyermekotthon, férőhely: 40. 6344 Hajós, Szigeti-fő u. 73. Haynald Gyermekotthon 6344 Hajós, Munkácsy u. 1/a, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Munkácsy u. 1/b, típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Kinizsi P. u. 19., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6344 Hajós, Kinizsi P. u. 21., típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: speciális ellátást biztosító fiú Gyermekotthon (speciális Lakásotthon), férőhely: 8 fő 6344 Hajós, Sallai. u. 40., típusa: otthont nyújtó ellátás, utógondozói ellátás, formája: Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 10 fő 6000 Kecskemét, Lórántffy Zs. u. 1., Napsugár Gyermekotthon. típusa: otthont nyújtó ellátás, formája: különleges ellátást nyújtó Gyermekotthon (Lakásotthon), férőhely: 18 fő 5. Az intézmény működési területe: Magyarország közigazgatási területe 6. Az intézmény alapítója: Szeged-Csanádi Egyházmegye 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 2. 7. Az intézmény alapítási éve: 2011. 8. Az intézmény fenntartója: Szeged-Csanádi Egyházmegye 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 2. 9. Az intézmény szakmai felügyeletét ellátó szervek: Szeged-Csanádi Egyházmegye, fenntartói képviselet: Dr. Kiss-Rigó László püspök Csongrád Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatal 10. Az intézmény típusa: Gyermekvédelmi intézmény 11. Az intézmény alaptevékenysége: Gyermekvédelmi szakellátás
12. Az intézményben foglalkoztatottak jogviszonya: a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény szerint 13. Az intézményi tevékenység formái, egységei, céljai: Gyermekotthon, Lakásotthon, Nevelőszülői hálózat, Utógondozás, utógondozói ellátás, Külső férőhelyen biztosított utógondozói ellátás Speciális-, és különleges ellátás Ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthon, Befogadó Otthon Kötelező felkészítő képzés, szakmai továbbképzések, szakmafejlesztés Módszertani szakirányítás. 14. Az intézmény jogállása: A Magyar Katolikus Egyházon belül működő önálló jogi személy. 15. Az intézmény gazdálkodása: A szervezet a Szeged-Csanádi Egyházmegye püspöke által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzat szerint önállóan gazdálkodik. 16. Az intézmény felügyelete: A szervezet felügyeletét, vezetőjének kinevezését a Szeged-Csanádi Egyházmegye püspöke gyakorolja. 7 17. Egyéb adatok: Számlaszáma: 11735005-20550806 alszámlák: Csongrád Megyei Igazgatóság családi pótlék alszámla 11735005-20550813 Bács-Kiskun Megyei Igazgatóság családi pótlék alszámla 11735005-20553586 Adószáma: 18209493-1-06 KSH azonosító: 18209493-8790-552-06 Az intézmény szakágazati besorolása: 8790 /Egyéb bentlakásos ellátás/ 18. Az intézmény gazdálkodása, gazdálkodási köre, tevékenysége: Az intézmény önálló jogi személy, a fenntartó által meghatározott költségvetéssel rendelkezik, mely forrással a költségvetésben foglalt keretek között - önállóan gazdálkodik.
8 Az egyházak hitéleti és közcélú tevékenységének anyagi feltételeiről szóló 1997. évi CXXIV. törvény (a továbbiakban: Eaf. tv.) rendelkezéseire figyelemmel az intézmény meghatározott tevékenysége: gyermek és ifjúságvédelmi tevékenység folytatása. E tevékenység a hivatkozott Eaf. tv., valamint a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény (a továbbiakban: Ehtv.) 20. (4) bekezdés a), f) és g) pontjai szerint nem minősül gazdasági-vállalkozási tevékenységnek. Az intézmény gazdasági-vállalkozási tevékenységet nem folytat. A Csongrád Megyei Önkormányzat, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat, és a vonatkozó törvény szerinti jogutódjai, valamint Szeged Megyei Jogú Város intézményei által korábban ellátott közfeladatot ellátási szerződés alapján látja el az intézmény. Az intézmény az egyházi jogi személyek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 218/2000. (XII. 11.) Korm. rendeletben foglaltak szerint tesz eleget beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének. A feladat ellátását szolgáló ingók, ingatlanok: A feladat ellátást biztosító ingatlanokat, ingóságokat a feladat ellátási szerződésben foglaltak szerint a Csongrád Megyei Önkormányzat, a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat vonatkozó törvény szerinti vagyonkezelői jogutódjai, valamint Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata biztosítja. Az intézmény bélyegzői: a 2. sz. melléklet szerint. Otthont nyújtó ellátásokra vonatkozó adatok az ellátási szerződésekben, melyeket a 3. számú melléklet tartalmaz. II. fejezet AZ INTÉZMÉNY FELADATAI AZ INTÉZMÉNY ALAPTEVÉKENYSÉGE Az intézmény alaptevékenysége: gyermekvédelmi szakellátás Az intézmény a szakellátás keretében biztosítja az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermekek otthont nyújtó ellátását, utógondozást és utógondozói ellátást.
Ennek érdekében - ideiglenes hatályú elhelyezést biztosító otthont, - gyermekotthonokat, lakásotthonokat, 9 - nevelőszülői és utógondozói hálózatot működtet. A gyermekotthonok, (lakásotthonok) ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekek ellátását is biztosíthatják. Az ellátási szerződés alapján ellátásra kerülő gyermekvédelmi szolgáltatás típusa: otthont nyújtó ellátás (Gyvt. 53-59. ). A SZOLGÁLTATÁS FORMÁJA: nevelőszülői hálózat (Gyvt. 54-56. ), gyermekotthon (Gyvt. 57-59. ), külső férőhelyen biztosított utógondozói ellátás (Gyvt. 53/A. (2) bek.), befogadó otthon Gyvt. 66. (3) bekezdés b) pontja). Az ellátási szerződés 1. számú melléklete tartalmazza a gyermekotthonhoz, az utógondozói ellátáshoz és a befogadó otthonhoz kapcsolódó feladatok ellátásához biztosított ingatlanokat. INTÉZMÉNY FELADATAI A Gyvt. és végrehajtásáról szóló rendeletekben foglaltak szerinti feladatokat látja el, ezen belül hangsúlyosan: Otthont nyújtó ellátás biztosítása az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek számára. Speciális nevelést biztosítani gyermekotthonok, lakásotthonok, lakásotthoni csoportok szervezésével és fenntartásával. Különleges ellátást biztosítani gyermekotthonok lakásotthonok, lakásotthoni csoportok, szervezésével és fenntartásával. Nevelőszülői hálózat szervezése, fenntartása és működtetése, a nevelőszülői hálózatban Nevelőszülők, hivatásos nevelőszülők (és segítők) alkalmazásával a nevelőszülői, az ideiglenes és a különleges feladatok ellátása. A normál és különleges ellátás (különleges nevelési) igényű gyermekek számára nevelőszülőket képezni és velük szerződésben ilyen gyermekek és fiatal felnőttek gondozásáról és neveléséről gondoskodni. Az ideiglenes hatályú, különleges nevelési igényű, a beilleszkedési, magatartási vagy tanulási zavarokkal küzdő, valamint a kora miatt sajátos szükséglettel bíró gyermek számára. Az átmeneti vagy tartós nevelésből kikerült fiatal felnőtt számára, ha utógondozói ellátását a gyámhivatal elrendelte.
10 GYERMEKI JOGOK BIZTOSÍTÁSA Az intézmény működése során kiemelt figyelmet fordít a gyermeki jogok biztosítására, érvényesítésére, továbbá arra is, hogy a kötelezettségeit a gyermek megismerje. Az intézmény szakmai tevékenységében alapvető értékrendként fogadja el és követi: a család szeretetét, a munka, tanuláshoz való aktív hozzáállást, a másság elfogadását, a megbocsátást, pozitív gondolkodást, feltétel nélküli bizalmat, empátiát, más vagyonának, testi-érzelmi és szellemi értékeinek védelmét, az önzetlen segítségnyújtást. Az otthont nyújtó ellátást biztosító intézmények házirendje tartalmazza a gyermekek jogai gyakorlásának és kötelességei teljesítésének alapvető szabályait. A gyermek életkorához, egészségi állapotához, fejlettségi szintjéhez igazodva a nevelőszülő: a befogadáskor (azt követően szükség szerint) tájékoztatja a gyermeket többek között jogairól, kötelezettségeiről, a gyermek jogainak gyakorlását a gyámhivatali határozatra és az egyéni gondozási nevelési tervben foglaltakra figyelemmel elősegíti, tájékoztatja a gyermeket az együttműködés elősegítése érdekében a család életviteléről, szokásairól, napi időbeosztásáról. A közös életrend kialakítása során a gyermek méltányolható igényeire tekintettel kell lenni. A nevelőszülői tanácsadó: a család látogatásakor tájékoztatja a gyermeket jogairól, kötelességeiről, a gyermekkel való akár négyszemközti beszélgetés, találkozás során, s felhívja a gyermek figyelmét a gyermekjogi képviselő tevékenységére, s a kapcsolatfelvételt elősegíti. segítséget nyújt a gyermeknek a jogai gyakorlásához, kötelezettségei teljesítéséhez, a jogok és a kötelezettségek értelmezéséhez. a gyermeket meghallgatva, jogai gyakorlásához tevékeny segítséget nyújt, így többek között megkeresi az ügyben illetékes hivatalt, szervezetet, egyesületet, gyermekjogi képviselőt. kezdeményezi a gyermekjogi képviselő eljárását, segítségét. Az ellátásban részesülő gyermek a nevelőszülőhöz, a nevelőszülői tanácsadóhoz, az intézmény igazgatójához, a fenntartóhoz fordulhat jogai gyakorlásának elősegítése érdekében, erről tájékoztatni kell a gyermeket. III. fejezet AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény szervezeti felépítését az SZMSZ 1. számú melléklete (organogram) tartalmazza.
11 IV. fejezet AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE IGAZGATÓ A fenntartó - a Szeged-Csanádi Egyházmegye Püspöke - által megbízott egyszemélyi felelős vezető. Irányító tevékenysége az igazgatóhelyetteseken, a szervezeti egységek vezetőin keresztül közvetve az intézmény egészére kiterjed. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Ellátja a fenntartó által kiadott munkaköri leírásában foglalt feladatokat. Közvetlen irányítása alá tartozik: Igazgatóhelyettesek Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Koordinációs igazgatóhelyettes Gazdasági igazgató Csongrád megyei igazgató Bács-Kiskun megyei igazgató Titkárság Szakmai ellenőr Feladat- és hatásköre, felelőssége különösen: Az intézmény képviselete, Kötelezettségvállalás, utalványozás, Az intézmény közép- és hosszú távú fejlesztési céljainak, stratégiáinak kidolgozása, Az intézmény tartalmi, szakmai munkájának koordinálása, A szakmai és gazdasági belső ellenőrzés megszervezése, Munkáltatói jogok gyakorlása, Együttműködés a gyermekek és a felnőtt dolgozók képviseleti szerveivel, Összdolgozói és vezetői értekezletek szervezése, Az intézmény tevékenységét érintő kérdésekben tájékoztatás adása, a sajtónak nyilatkozat adása, A működési engedélyekkel kapcsolatos kérelmeknek a felmerülő igények, jogszabályi előírások szerinti előkészítése. Helyettesítése: elsősorban az igazgatóhelyettesek, akadályoztatásuk esetén a Gazdasági igazgató.
12 IGAZGATÓHELYETTESEK Igazgatóhelyettesekként teljes jogkörrel helyettesítik az igazgatót távolléte, akadályoztatása időtartama alatt, elsősorban az Általános- majd a Szakmai- és a Koordinációs igazgatóhelyettes. Közvetlenül irányítják és ellenőrzik az igazgató által átruházott hatáskörben -: A pszichológusi hálózat vezetőjét, A pályázatíró teamet, A módszerspecifikus krízis és integrációs munkacsoportot. Közvetetten: Az intézményvezetők, szakmai vezetők és csoportvezetők tevékenységén keresztül irányítják és ellenőrzik: a szakmai egységeket (Gyermekotthonok, speciális gyermekotthonok, Lakásotthonok, Befogadó Otthon, utógondozói ellátások, utógondozás) nevelőszülői hálózatot, ezeken belül az ideiglenes ellátást vállaló és a különleges gondozási feladatokra felkészített nevelőszülőket. Feladat- és hatáskörük, felelősségük különösen: Az igazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén az intézmény képviselete, kötelezettségvállalás, utalványozás a vonatkozó szabályzat szerint az igazgató által kijelölt általános igazgatóhelyettes esetében, Részvétel a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, Önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések, szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta, Minden kimenő levelet - az igazgató akadályoztatása, helyettesítése esetén - az SZMSZ szerint - köteles ellenőrizni, aláírni. Köteles gondoskodni arról, hogy a munkaterületén dolgozó vezetők minden szakmai anyagot, iratot beküldjenek. Folyamatosan tájékoztatja és segíti az igazgatót minden olyan esetben, amely szakmai összefogást, team munkát igényel. Tevékenységéről félévente (de kérésre bármikor) köteles beszámolót készíteni a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató igazgatója, illetve a fenntartó részére, Szakmai igazgatóhelyettes különösen: Működésében, szakmai együttműködéseiben segítik a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét,együttműködést, Munkakapcsolatot épít és tart fenn a gyermekjóléti alapellátás és a gyermekvédelmi szakellátás, szakszolgálat intézményeivel, hatóságokkal, szervezetekkel, szakszolgálatokkal.
13 A szakmai egységek (Gyermekotthonok, Lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Az irányításuk alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Koordinációs igazgatóhelyettes különösen: Szakmai tanácsadás, koordinálás Normatíva elszámolásában, külső szervek ellenőrzésének lebonyolításában közreműködik. Különleges szükségletű gyermekek ügyintézése során kapcsolattartás, képviselet Csongrád Megyei Gyermekvédelmi Szakértői Bizottság (CSMGYSZB) felé. Elhelyezési értekezletek esetében egyeztetés a férőhely, szükségletek kapcsolattartás vonatkozásában. Esetmegbeszélések, esetkonferenciák szervezése, végrehajtása. Értekezletet tart havi rendszerességgel az utógondozói csoportvezető, nevelőszülői hálózat vezetője közreműködésével és egyben a Szakszolgálat területét érintő munkatársával (CSMGYSZB) a minőségi feladatellátás érdekében. CSONGRÁD MEGYEI IGAZGATÓ Csongrád megyei igazgatóként irányítja és ellenőrzi: Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthoni hálózat Gyermekotthonok Befogadó Otthon A szakmai egységek vezetőin keresztül irányítása alá tartoznak: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei Igazgatóságához tartozó munkavállalók. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A megyei igazgató a megyében a szakmai irányításért felelős és a munkáltatói jogkör gyakorlója (VIII/2. pont). A szakmai egységek (gyermekotthonok, speciális gyermekotthonok, befogadó otthon, lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival,
14 Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek és munkakörben foglalkoztatottak munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Működésében, szakmai együttműködéseiben segíti a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét, Az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, A Befogadó Otthon szakmai tevékenységének irányítása, a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, és belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az igazgató, illetve az általános igazgatóhelyettesek távolléte esetén az igazgató teljes jogkörű helyettesítése a Csongrád Megyei Igazgatóság vonatkozásában, a Csongrád Megyei Igazgatóság képviselete, kötelezettségvállalás, utalványozás a vonatkozó szabályzat szerint. BÁCS-KISKUN MEGYEI IGAZGATÓ A Bács-Kiskun Megyei igazgató feladatellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Bács-Kiskun megyei igazgatóként közvetlenül irányítja és ellenőrzi: Adminisztratív és nyilvántartási csoport Utógondozói csoport Nevelőszülői hálózat Gyermekotthoni hálózat és Gyermekotthonok vezetőit. A szakmai egységek vezetőin keresztül irányítja: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Bács-Kiskun Megyei Igazgatóságához tartozó munkavállalókat.
15 Feladat- és hatásköre, felelőssége: A megyei igazgató a megyében a szakmai irányításért felelős és a munkáltatói jogkör gyakorlója (VIII/2. pont). A szakmai egységek (gyermekotthonok, Lakásotthonok, speciális-, és különleges gyermekotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenységének folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen irányítása alá rendelt szervezeti egységek és munkakörben foglalkoztatottak munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, Működésében, szakmai együttműködéseiben segíti a Gyermekönkormányzat és az Érdekképviseleti Fórum tevékenységét, Az irányítása alatt álló szakterületek tervezési munkáinak összehangolása, a munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok és szabályzatok kialakítása, Az ellátási tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel, Az ellátási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Az igazgató távolléte, akadályoztatása esetén az intézmény képviselete. Kötelezettségvállalási, utalványozási jogköre nincs a vonatkozó szabályzat értelmében. Részletes munkaköri feladatait, hatáskörét, felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. GAZDASÁGI IGAZGATÓ Közvetlen irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain minden nem szakmai létszámon foglalkoztatott munkavállaló. Főkönyvelő Személyügyi ügyintéző, Gazdasági ügyintézők, könyvelők, Adminisztrátorok,
16 Gépkocsivezető, Portás, Rendszergazda. Feladat- és hatásköre, felelőssége: Közvetlenül irányítja a gazdasági szervezetet, Szervezi és irányítja az intézmény gazdálkodási munkáját, Elkészíti a szervezet működtetésének a gazdálkodásra és a gazdasági tevékenységre érvényes szabályzatait és gondoskodik naprakész voltukról, Előkészíti az intézmény költségvetésének tervezetét, az esedékes gazdasági beszámolókat, statisztikai adatszolgáltatást teljesít, Vezeti az intézmény főkönyvi számláit, az analitikát, szükséges nyilvántartásokat, ellenőrzi, irányítja a házipénztár, a pályázatokon nyert pénzek kezelését, felhasználását, az ellátmány-kezelési, leltározási feladatokat, Elemzi és értékeli az intézmény gazdálkodását és arról az intézet igazgatójának rendszeresen beszámol, Biztosítja a pénzügyi fegyelmet, a számviteli szabályzatok, az érvényes gazdálkodási rendre vonatkozó jogszabályok betartását, Felel a gazdálkodás hatékonyságáért, az intézményi vagyon védelméért, a takarékos gazdálkodásért, Gondoskodik az intézmény üzemeltetésének biztosításáról, az elektronikai eszközpark (informatikai bázis) jogszerű és szakszerű kezelése és karbantartása biztosításáért, Feladatát képezi a kiskorúak szakellátásával, valamint a dolgozók munkavégzésével összefüggő illetményeinek finanszírozása, Gondoskodik a selejtezési és leltározási munkák szabályszerű lefolytatásáról, Együttműködik az otthonok, csoportok vezetőivel a gazdálkodással kapcsolatos feladataik ellátásában, Közreműködik a pénzügyi ellenőrzés előkészítésében, Ellenőrzéseket végez és végeztet, azokról feljegyzést készít, készíttet, és javaslatokat tesz intézkedésekre, Irányítja és ellenőrzi a személyzeti munkát felelős bérgazdaként, Normatíva tervezését előkészíti, valamint az elszámolásokban is közreműködik, A gazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos szakmai munka irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban az Intézmény által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-el, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, Önálló intézkedési és aláírási jogosultságok a munkaidő-beosztások, munkaszervezési kérdések, szabadságolások, a szolgálati útnak megfelelő belső utasítások terén és mindazon ügyekben és időtartamban, amelyhez az igazgatói hatáskört az igazgató átruházta. A gazdasági igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén teljes jogkörrel helyettesíti a főkönyvelő.
17 Ellenjegyzés, a külön szabályzatban foglaltaknak megfelelően. PSZICHOLÓGUSI HÁLÓZAT IGAZGATÓ A pszichológusi hálózat igazgató feladatellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen szakmai irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain foglalkoztatott pszichológusok. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai egységeiben (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenykedő pszichológusok szakmai munkájának irányítása, szervezése, folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen irányítása alá rendelt, pszichológusi munkakörben foglalkoztatottak szakmai munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, A szakmai irányítása alatt álló pszichológusok tervezési munkáinak összehangolása, a szakmai munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok kialakítása, A pszichológusi tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Szakmai elsősorban pszichológiai - kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. Szakszolgálati egységekkel való kooperáció az esetkezelés hatékonysága érdekében: gyermekvédelmi szakértői bizottság, gyámi tanácsadók vezetője, örökbefogadói tanácsadók és pszichológus. Társintézményekkel való szakmai együttműködés elősegítése. Külső intézményekkel való kooperáció igény szerint gyámhivatal, egészségügyi intézmények, tanulási képességvizsgáló bizottságok, drogambulanciák, rehabilitációs intézmények, rendvédelmi szervek, továbbképző intézmények, stb. Módszertani fejlesztés érdekében - igény szerint - külső szakemberek bevonása: élménypedagógia, sporttevékenységek, művészeti tehetséggondozás, A pszichológusok szakmai tevékenységekkel kapcsolatos munkájának irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, illetve belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról,
18 UTÓGONDOZÓI CSOPORT VEZETŐJE Az utógondozói csoport vezetői feladat ellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen irányítása alá tartozók: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Csongrád Megyei és Bács-Kiskun Megyei igazgatóságain foglalkoztatott utógondozók (nevelőszülői hálózat, gyermekotthonok, lakásotthonok). Feladat- és hatásköre, felelőssége: A Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai egységeiben (gyermekotthonok, önálló lakásotthonok, nevelőszülői hálózat, utógondozói csoport) tevékenykedő utógondozók szakmai munkájának irányítása, szervezése, folyamatos elemzése, értékelése, fejlesztési javaslatok elkészítése és ezek összehangolása a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató egyéb céljaival, Részvétel az intézmény vezetői testületének munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról, A közvetlen szakmai irányítása alá rendelt, utógondozói munkakörben foglalkoztatottak szakmai munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése, rendszeres beszámoltatása, A szakmai irányítása alatt álló utógondozók tervezési munkáinak összehangolása, a szakmai munkatervek elkészíttetése, valamint a szakmai programok kialakítása, Az utógondozói tevékenységekre leginkább jellemző rendszeres statisztikai jelentések és kimutatások elkészíttetése, Szakmai kapcsolattartás a gyámhivatalokkal, gyermekjóléti szolgálatokkal, a szakellátási szakmai területhez kapcsolódó más intézményekkel és szervezetekkel. Szakszolgálati egységekkel való kooperáció az esetkezelés hatékonysága érdekében: gyermekvédelmi szakértői bizottság, gyámi tanácsadók vezetője, örökbefogadói tanácsadók és pszichológus. Társintézményekkel való szakmai együttműködés elősegítése. Külső intézményekkel való kooperáció igény szerint gyámhivatal, egészségügyi intézmények, tanulási képességvizsgáló bizottságok, drogambulanciák, rehabilitációs intézmények, rendvédelmi szervek, továbbképző intézmények, stb. Módszertani fejlesztés érdekében igény szerint - külső szakemberek bevonása. Az utógondozók szakmai tevékenységekkel kapcsolatos munkájának irányítása a jogszabályi előírások és a fenntartói elvárások alapján, összhangban a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató által megfogalmazott szakmai programmal, az elfogadott SZMSZ-szel és belső szabályzatokkal, igazgatói-, illetve belső utasításokkal, Részvétel az intézmény vezetői testületeinek munkájában, tájékoztatás és beszámolás a végzett feladatokról,
19 Képviseleti hatásköre nincs. NEVELŐSZÜLŐI HÁLÓZAT SZAKMAI VEZETŐJE A nevelőszülői hálózat szakmai vezetői feladat ellátása vezetői beosztásra történő megbízással (megbízott vezető) történik. A megbízás feltétele, hogy a munkavállaló a munkaszerződése szerinti munkaköre mellett látja el a vezetői beosztásából eredő feladatait. Közvetlen irányítása alá tartozók: A nevelőszülői hálózatban közvetlenül foglalkoztatott nevelőszülők, hivatásos nevelőszülők, nevelőszülői tanácsadók, családgondozók, növendékügyi előadók. Feladat- és hatásköre, felelőssége: Közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi a nevelőszülői tanácsadók területi tevékenységét, szakmai teljesítményét, munkájuk jogszabályi és etikai megfelelőségét, Gyűjti, rendszerezi és nyilvántartja a nevelőszülői hálózatra vonatkozó adatokat, Szervezi (a nevelőszülői tanácsadók közreműködésével) a nevelőszülői hálózatot, amelynek tagjai a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltatóval állnak jogviszonyban, és a jogszabályi előírásoknak megfelelően vállalkoznak gyermekek és fiatal felnőttek családias körben történő befogadására, nevelésére, taníttatására, életbe indíttatására, kapcsolatot tart a Szakszolgálat hivatásos gyámi és eseti gondnoki (vagyonkezelői), nyilvántartási és diszpécserszolgálati feladatokat ellátó munkatársaival, együttműködik a Szakszolgálat gyámi-gondozói csoport vezetőjével a nevelőszülők tevékenységének segítése, ellenőrzése érdekében, szervezi a nevelőszülők továbbképzését az igazgató irányításával. A vezető felelős a területén folytatott jogszabályokban, utasításokban meghatározotttevékenységéért, szakmai felkészültségéért, erkölcsi állapotáért, magatartásáért. Felelős az írásbeli dokumentáció hiteles, naprakész vezetéséért a napi munka adminisztrálásáért. A szakfelügyeletet gyakorló szervek által adott utasítások végrehajtásáért, jogszabályok megismeréséért, végrehajtásáért, betartásáért. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató vezetőségi értekezletein, amelyeken elhangzottakról és a vezetőség döntéseiről munkatársait tájékoztatja, javaslatot tehet, munkatársait képviseli. Rendszeresen tájékoztatja a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató Megyei Igazgatóját a nevelőszülői hálózat működéséről, a feladatok végrehajtásának esetleges nehézségeiről, a feltételek meglétéről vagy hiányáról. Felelős a tudomására jutott adatok, információk, hivatali-, és magántitok megtartásáért, megtartatásáért, bizalmas kezeléséért. Ütemezi negyedévenként - az irányítása alatt állók szabadságát, leadja a felettes területi igazgatónak és a szakmai programban, valamint a csoportra vonatkozó ellenőrzési terv szerint ellenőrzi annak megvalósulását.
20 Folyamatosan, következetesen és a szakmai szabályok szerint ellenőrzi a költséghatékony utazásokat, külön figyelmet fordítva arra, hogy az általa aláírt úti okmányok utáni kifizetésekért anyagi és fegyelmi felelősséget vállal. Részt vesz a Szent Ágota Gyermekvédelmi Szolgáltató szakmai irányító munkájában, a szakmai rendezvények szervezésében és lebonyolításában, a pályázatok előkészítésében és a szükséges operatív feladatok végrehajtásában. Közreműködik, és aktív részes minden olyan tevékenységben, amelyek a nevelőszülői tanácsadói csoport munkáját, munkatársait segítik, jó hírnevét erősítik. Köteles a hatályban lévő tűz- és balesetvédelmi szabályokat betartani és betartatni. Az ebben a munkaköri leírásban nem szabályozott tevékenységekre a Munka Törvénykönyve, valamint az intézmény hatályban lévő szabályzatai mérvadóak. Szakmai kezdeményezési, javaslattételi, előterjesztési, véleményezési, állásfoglalási, ellenőrzési, utasítási, döntési, döntés-előkészítői joga van. Képviseleti jogköre csak eseti felhatalmazás alapján van, munkáltatói jogkörrel nem rendelkezik. A nevelőszülői tanácsadók jelentéseiket szakmai vezetőjüknél, annak távolléte esetén vagy rendkívüli eset miatt a megyei igazgatónál vagy az általa kijelölt vezetőnél tehetik meg. A hálózat - együttműködve a gyámi gondozói tanácsadók területi felelőseivel - a helyi esedékes feladatok ellátására területi körzeti irodákat használhat. GYERMEKOTTHONI HÁLÓZAT TÁMOGATÓ SZAKMAI INSTRUKTORA Közvetlen szakmai irányítása alá tartozók: A gyermekotthonok és a befogadó otthon vezetői. Feladat- és hatásköre, felelőssége: A gyermekotthon otthont nyújtó ellátást biztosít az ideiglenes hatállyal elhelyezett, az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermekek és az utógondozói ellátottak (nagykorúak) számára. Segíti, támogatja a családi környezetbe történő hazagondozást, a családi kapcsolatok ápolását. Biztosítja a gyermekek számára az egészségügyi ellátást. Biztosítja, hogy a gyermekek hozzájussanak a számukra legmegfelelőbb oktatáshoz. Segíti és támogatja a gyermekek és fiatal felnőttek pályaválasztását. Felkészíti a gyermekeket az önálló és felelősségteljes életre. Együttműködik a családdal, a gyermekjóléti szolgálattal, a Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal, valamint az illetékes gyámhivatallal. Az otthont nyújtó ellátás keretében a gyermekek aktuális állapotának, szükségleteinek megfelelően elkészíti az egyéni gondozási-nevelési tervet. Szakmai és koordinációs feladatokat lát el, ezen keresztül segíti a Gyermekotthon vezetők munkáját.