Az Eötvös József Főiskola. ERASMUS-szabályzata 2010.



Hasonló dokumentumok
TOMORI PÁL FŐISKOLA ERASMUS+ SZABÁLYZAT. Elfogadás dátuma: Határozat száma: 2018/1/7/20. Hatályba lépés napja:

A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM REKTORÁNAK 24/2012. SZÁMÚ UTASÍTÁSA. az Erasmus Program megvalósításának rendjéről

Kiadás száma Módosítás száma Határozat száma Hatályos 1. kiadás 63/2018. (aug. 31.) szeptember 1.

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM TERMÉSZETTUDOMÁNYI ÉS INFORMATIKAI KARA HALLGATÓI MOBILITÁSI ALAP FELHASZNÁLÁSÁNAK KARI SZABÁLYZATA

NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK IRODA ÜGYRENDJE

PTE ÁJK Pályázati Szabályzata

Pályázati felhívás EGT Norvég Alap Ösztöndíjra

5/2016. (IX.26.) számú REKTORI ÉS KANCELLÁRI EGYÜTTES UTASÍTÁS A hallgatók külföldi tanulmányi útjainak támogatásáról. 1. Általános rendelkezések

A Sapientia EMTE oktatói és adminisztratív személyzetének Erasmus mobilitási szabályzata. I. Erasmus oktatói mobilitás

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A 2015/2016. ÉVI ERASMUS+ TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA

A Pécsi Tudományegyetem Egészségtudományi Kara pályázatot ír ki 2015/2016. tanévi Erasmus+ oktatói mobilitási programban való részvételre.

A Debreceni Egyetem Erasmus+ szabályzata

AZ ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA ERASMUS SZABÁLYZAT. (Elfogadva a Szenátus 52/2007. (IX.26.) számú határozatával) 2007.

2014/2015-ös tanév 2. félév

PÁLYÁZATI ŰRLAP 1. Fogyatékossággal élő vagy tartósan beteg Erasmus hallgatók 2 kiegészítő támogatása (2011/2012-es tanév)

Szegedi Tudományegyetem Egészségügyi Főiskolai Kar

SZMSZ IX. sz. melléklete. Erasmus szabályzat

A ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM PÁLYÁZTATÁSI SZABÁLYZATA

Ikt. sz.: SZF/ /2013. S z o l n o k. A Szolnoki Főiskola Demonstrátori Szabályzata

Pályázati felhívás EGT Norvég Alap Ösztöndíjra

ERASMUS + MOBILITÁSI PROGRAM SZABÁLYZATA

A Pécsi Tudományegyetem Gyógyszerésztudományi Kar ERASMUS+ szabályzata

A Tan Kapuja Buddhista Főiskola Erasmus Szabályzata

SZABÁLYZAT. ösztöndíj odaítélésének és folyósításának rendjéről

Erasmus+ Hallgatói Mobilitás és Szakmai Gyakorlat. SZTE Állam- és Jogtudományi Kar február 4.

Erasmus. Külföldi ösztöndíj-lehetőség hallgatóknak és oktatóknak. Sopron, május 26. Az Erasmus páratlan program

Erasmus+ Mobilitási Projektek Szabályzata

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2016/2017-ES TANÉVRE

Gépészkari Hallgatói Képviselet ösztöndíj

E/1/2016. (VII.28.) számú H A T Á R O Z A T A

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2018/2019-ES TANÉVRE

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási mobilitási pályázatok Projektindító szeminárium

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. Az egyes alprogramokra vonatkozó pályázati feltételek és tudnivalók az alprogramokról szóló mellékletekben találhatók meg.

A Semmelweis Egyetem Szenátusának. 122/2011. (XI. 24.) határozata. a Semmelweis Egyetem ERASMUS Szabályzatáról

A Testnevelési Egyetem pályázatot hirdet tanulmányi és szakmai gyakorlati ERASMUS+ ösztöndíj elnyerésére a 2015/2016. tanévre.

Pályázati Útmutató A Miskolci Egyetem Demján Sándor Alapítvány Külföldi Kiegészítő Ösztöndíjához

Erasmus tájékoztató. Ml AZ ERASMUS PROGRAM?

Erasmus+ Erasmus tanulmányi mobilitás 2017/2018

Erasmus+ Erasmus tanulmányi mobilitás 2017/2018

RÉSZÉRE június 26-án 12 óráig

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

Beszámolás a Mobility Tool+ felületen tartalmi tudnivalók. Koós-Herold Zsuzsa Tempus Közalapítvány szeptember 24.

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának. Demonstrátori Szabályzata

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási mobilitási pályázatok Projektindító szeminárium. Mike-Nagy Edit Tempus Közalapítvány február 18.

Pályázati felhívás Erasmus+ személyzeti képzésre

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

Erasmus tájékoztató. Közgazdaságtudományi Kar. Pécs május 7.

Erasmus+ Erasmus tanulmányi mobilitás 2015/2016

Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás KA107 pénzügyi kérdések szeptember 6. Projektindító értekezlet

A B.Sc. képzés harmadik félévének a végén januárban lehetősége van a további tanulás számára szakirány megjelölésére.

2/2014. (X. 8.) Dékáni Utasítás. az Építészmérnöki Kar Pályázati eljárásrendjéről

Gépészkari Hallgatói Képviselet ösztöndíj

OKTATÓ RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Campus Hungary Pályázati Felhívás hallgatók számára

Mészáros Márta SZE Nemzetközi Munkacsoport

A GÁBOR DÉNES FŐISKOLA FELVÉTELI ÉS ÁTVÉTELI SZABÁLYZATA 1 Érvényes a 2013/2014-es tanévtől

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának. Demonstrátori Szabályzata

Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás KA107 pénzügyi kérdések szeptember 6. Projektindító értekezlet

3/2016. (IX.26.) számú REKTORI ÉS KANCELLÁRI EGYÜTTES UTASÍTÁS. 1. A szabályzat célja

TANULMÁNYI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁS ALAPELVEI

A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar ERASMUS szabályzata

PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat ELJÁRÁSREND

dékán (magasabb vezető)

Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája A HALLGATÓI VÉLEMÉNYEZÉS SZABÁLYZATA

KÉPZŐI FELHÍVÁS. I. A felhívás célja:

Erasmus tájékoztató. Közgazdaságtudományi Kar. Pécs október 21.

TARTALOMJEGYZÉK A Tudományos Diákkör A Tudományos Diákköri munka Az Egyetemi Tudományos Diákköri Tanács A kari Tudományos Diák

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ. a évi ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI MOBILITÁS-pályázat beadásához

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

a 2017/2018-as tanévre

A MISKOLCI EGYETEM DEMONSTRÁTORI SZABÁLYZATA

Hallgatói kreditmobilitási pályázati felhívás ERASMUS+ önfinanszírozó státuszú hallgatók részére


Preambulum. 1.. Általános rendelkezések

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése május 25.

KÖZVETLEN BRÜSSZELI FORRÁS PÁLYÁZATI TÁJÉKOZTATÓ

A szakos kurzusok az ELTE-s kreditszámon beszámításra kerülnek, az egyéb kurzusok külön eljárás keretében beszámíthatók a hallgató tanulmányaiba.

PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Hallgatói Önkormányzat ELJÁRÁSREND

FELVÉTELI SZABÁLYZAT. Azonosító kód: SZ6 Verzió: 4. Dátum:

tanszéki adminisztrátor

BGE Biztos jövő ösztöndíj pályázati felhívás 2018/2019. tanév 1. félévére

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

BGE Biztos jövő ösztöndíj pályázati felhívás a 2016/2017. tanév 1. félévére

EGT Alap Ösztöndíj program Záróbeszámoló szeminárium Szakmai beszámolás Felsőoktatási mobilitási pályázatok (M2)

1/2019 (01.30.) sz. Dékáni utasítás a karon kívüli oktatási tevékenység végzéséről a PTE Műszaki és Informatikai Karán. Preambulum

38/2000. (IV. 27.) I.I.T. számú h a t á r o z a t a

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése május 30.

INTÉZMÉNYI STIPENDIUM HUNGARICUM ELJÁRÁSREND PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

A Pécsi Tudományegyetem Erasmus+ szabályzata Pécs 2009.

Tahitótfalu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 4/2007. (II.09.) rendelete a helyi civil szervezetek támogatásáról.

PSZICHOLÓGIA DOKTORI ISKOLA

A KA103-as intézményi mobilitási főpályázat a 2019-as pályázati felhívásban

ERASMUS pontozási rendszer és kari kritériumok Villamosmérnöki és Informatikai Kar 2012/2013-es tanév

A részvétel feltételei

A DEBRECENI REFORMÁTUS HITTUDOMÁNYI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK

CEEPUS Central European Exchange Program for University Studies

Személyi előterjesztések rendje a Kodolányi János Egyetemen* Elfogadva a október 17-i szenátusi ülésen

Szabályzat a Pécsi Tudományegyetem tevékenységével összefüggő külföldi utazásokról 1. A Szabályzat hatálya

Pályázati felhívás - Református Ösztöndíj 2019/2020. tanév Református hallgatók számára

Átírás:

Az Eötvös József Főiskola ERASMUS-szabályzata 2010. 1

1. Preambulum Az ERASMUS az Európai Bizottság egyik legsikeresebb és legismertebb programja, mely mostanáig több mint 2,3 millió felsőoktatásban tanuló hallgató mobilitását segítette elő Európában. A program konkrét célja mennyiségében és minőségében növelni a hallgatói és oktatói mobilitást, a nemzetközi projekteket, valamit a felsőoktatási intézmények és vállalkozások közötti együttműködést. A programban való részvétel kereteit a felsőoktatási intézmények számára az Európai Bizottságtól pályázati úton elnyert az Erasmus University Charter jelenti, mely felsorolja azokat az alapelveket, amelyekhez a felsőoktatási intézménynek igazodnia kell. Az Eötvös József Főiskola EUC száma 47569-IC-1-2002-1-HU-ERASMUS-EUC-1. A legfőbb alapelvek: az intézménynek kétoldalú megállapodásokat (Bilateral Agreement, BA) kell kötnie; nem lehet tandíjat szedni a beutazó hallgatóktól; teljes beszámítási kötelezettsége van az intézménynek a hallgatói által ERASMUS programban külföldön szerzett tanulmányi eredményeire vonatkozóan. Jelen szabályzat célja a főiskola speciális viszonyai között az EUC által előírt kötelezettségeknek való megfelelés biztosítása, az ehhez szükséges szervezeti keretek megteremtése. 2. A szabályzat hatálya A szabályzat kiterjed az Eötvös József Főiskola mindkét karára, valamennyi dolgozójára és hallgatójára. Időbeni hatálya: elfogadásától és kihirdetésétől számított 3 év, amennyiben módosítására időközben nem kerül sor. Ha módosítás válik szükségessé, akkor ismét 3 évre lehet elfogadni és kihirdetni. A szabályzat aktualizálása rendkívül fontos feladat, mely az intézményi koordinátorra és a gazdasági felelősre hárul. Minden évben az új intézményi pályázat elkészítése során kell a TEMPUS közalapítvány által kiadott, változásokról szóló információk ismeretében áttekinteni a szabályzatot, és szükség esetén abban a megfelelő módosításokat elvégezni. Amennyiben év közben bármi olyan szervezeti, szerkezeti változás történne, ami szükségessé teszi a szabályzat módosítását, akkor azt haladéktalanul meg kell tenni (ez az intézményi koordinátor felelőssége). 2

3. Az ERASMUS-szal kapcsolatos feladatok és azok megosztása 4.1. Intézményi ERASMUS-Koordinátor 1. Az Intézményi Koordinátort a főiskola Rektora nevezi ki. Megbízatása határozott vagy határozatlan időre szólhat. 2. Az Intézményi Koordinátor feladatai: a. a partnerintézményekkel, a TEMPUS Közalapítvánnyal és a brüsszeli központtal aláírt szerződések, kétoldalú megállapodások ügyintézése (határidőfigyelés, naprakészen tartás, irattározás) b. a partnerintézményekkel, a TEMPUS Közalapítvánnyal és a brüsszeli központtal való általános kapcsolattartás c. az éves főpályázatok előkészítése a kari ERASMUS-koordinátorok bevonásával, a pályázatok határidőre való benyújtása és irattározása. d. a koordinátori értekezleteken való részvétel (akadályoztatása esetén a kari koordinátorok vehetnek részt, eseti megbeszélés alapján) e. a hallgatókkal kötött szerződések nyilvántartása és irattározása, mindkét kar (minden intézet) vonatkozásában f. az EJF-re beutazó oktatók és hallgatók adminisztratív ügyintézése, igazolások kiállítása, irattározása és nyilvántartása mindkét kar vonatkozásában g. a Gazdasági Felelőssel való folyamatos kapcsolattartás h. pénzügyi és tartalmi beszámolók elkészítése a kari ERASMUS-koordinátorok és a Gazdasági Felelős bevonásával, valamint azok határidőre történő megküldése a szerződéses feltételeknek megfelelően i. a főiskola egészére vonatkozó ECTS koordináció, az ECTS rendszer működésének elősegítése, szükség esetén a kari és intézeti koordinátorok és más oktatók bevonásával. j. a hallgatói, oktatói és személyzeti mobilitási pályázatok kiírásainak elkészítése a főpályázattal és az érvényes Kétoldalú Megállapodásokkal összhangban, és továbbítása a kari ERASMUS-koordinátorok számára k. a nem mobilitási pénzügyi keretek felosztásával és használatával kapcsolatban ezen keretek rendelkezésre állása esetén a kari ERASMUS-koordinátorokkal közös értekezletet hív össze, melyre a rektort és a dékánokat is meg kell hívni l. összegyűjti, rendszerezi és értékelésre/pályázati döntésre előkészíti az összes mobilitási pályázatot m. a mobilitási pályázatok beérkezését követően a kari koordinátorokkal közös értekezlet összehívása, ahol közösen értékelik a pályázatokat és együtt döntenek a kiutazásokról. Az értékelő értekezletre meg kell hívni a rektort, a dékánokat és az oktatói ajánlások aláíróit is n. a kari ERASMUS-koordinátorokat, a rektort, a főtitkárt, a dékánokat és az intézetvezetőket az ERASMUS-szal kapcsolatos ügyekről havonta, írásos formában (e-mailben) tájékoztatja. Határidő: minden hónap 15. napja az előző hónap vonatkozásában 3

o. a főiskola ERASMUS-honlapjának szerkesztője számára az aktuális anyagokat rendszeresen megküldi e-mailben vagy CD-lemezen p. éves ERASMUS-beszámolót készít a kari és intézeti koordinátorok segítségével a főiskola és a karok, intézetek vezetői, oktatói és hallgatói nyilvánossága számára, határidő: minden év szeptember 20-a az előző tanévre vonatkozóan. A beszámolót az intézmény ERASMUS-honlapján közzé kell tenni. 3. Az Intézményi koordinátor ERASMUS-ügyekben beszámolási kötelezettséggel tartozik a rektornak, a főtitkárnak, valamint a két dékánnak. 4.2. A Kari (Intézeti) ERASMUS-Koordinátorok 1. A Kari Koordinátort a kar Dékánja, az Intézeti Koordinátort az Intézet vezetője nevezi ki. A Kari (Intézeti) Koordinátort a főiskola Rektora nevezi ki. Megbízatásuk határozott vagy határozatlan időre szólhat. 2. A Kari (Intézeti) Koordinátor feladatai: a. a kar (intézet) vonatkozásában partnerkeresés, pályázatok koordinálása b. a kar (intézet) partnerintézméyeivel való szakmai kapcsolattartás, kétoldalú megállapodások tartalmi egyeztetése c. a mobilitási pályázatok kiírásainak közzététele és terjesztése a kar (intézet) oktatói, doglozói és hallgatói körében d. a kar (intézet) hallgatóinak és oktatóinak folyamatos tájékoztatása lehetőségeikről, félévente az ERASMUS-szal kapcsolatos nyilvános tájékoztató előadás meghirdetése és megtartása a kar (intézet) dolgozói és hallgatói számára e. a mobilitási pályázatok elkészítésével kapcsolatos tanácsadás a pályázóknak f. a kar (intézet) kiutazó hallgatóival, oktatóival, dolgozóival való kapcsolattartás g. az ERASMUS-honlapra elhelyezhető anyagok megküldése az Intézményi Koordinátor számára az e-mailben vagy CD-lemezen, legalább félévenkénti frissítéssel h. az éves pénzügyi és tartalmi beszámoló elkészítésével kapcsolatos adatszolgáltatás és segítségnyújtás az Intézményi Koordinátornak i. tevékenyen részt vesz az Intézményi Koordinátor által összehívott értekezleteken j. a dékánt (intézetvezetőt) és az intézményi koordinátort a karon (intézetnél) történt ERASMUS-szal kapcsolatos ügyekről havonta, írásos formában tájékoztatja. Határidő: minden hónap 5. napja az előző hónap vonatkozásában. k. a kar (intézet) partnerintézményeivel aláírt kétoldalú megállapodások másolati példányainak irattározása l. a kar (intézet) hallgatóinak az ERASMUS-szal kapcsolatos tanulmányi ügyintézésével, különösen a kiutazó hallgatók tantárgyfelvételével és tantárgyakkreditációs ügyintézésével kapcsolatos segítségnyújtás, és ehhez kapcsolódóan a főiskola érintett oktatóival való egyeztetés, szükség esetén a Kreditátviteli Bizottság tájékoztatása m. a kar (intézet) tématerületén a beutazó oktatóknak és hallgatóknak szakmai és egyéb segítségnyújtás, a beutazások koordinálása a kar (intézet) vonatkozásában n. segítségnyújtás az intézményi koordinátornak az éves ERASMUS-beszámoló elkészítésében. 4

3. ERASMUS-ügyekben beszámolási kötelezettséggel tartozik a Rektornak, a főtitkárnak, az Intézményi Koordinátornak és a kar Dékánjának (az Intézeti Koordinátor az Intézet vezetőjének). 4.3. Gazdasági felelős 1. Az ERASMUS-ügyek Gazdasági Felelősét a főiskola Gazdasági Igazgatója jelöli ki. Az ERASMUS-ügyek Gazdasági Felelősét a főiskola Rektora nevezi ki. Megbízatása határozott vagy határozatlan időre szólhat. 2. Feladata az ERASMUS program kapcsán felmerülő pénzügyek teljes körű ügyintézése az Intézményi Koordinátor útmutatásainak megfelelően, a szabályzatok értelmében. 3. A Gazdasági Felelős az ERASMUS ügyekben összehívott értekezleteken részt vesz. 4. ERASMUS-ügyekben beszámolási kötelezettséggel tartozik a Rektornak, a Főtitkárnak, a Gazdasági Igazgatónak, valamint az Intézményi Koordinátornak. 4. Az ERASMUS-ösztöndíjak fajtái, odaítélésük és kezelésük szabályai 4.1. Hallgatói (SM, Student Mobility) mobilitás 1. A hallgatói mobilitási pályázatokra a főiskola nappali és levelező tagozatos, alapképzésben részt vevő hallgatói pályázhatnak 2. A pályázatoknak tartalmaznia kell az intézményben rendszeresített jelentkezési lapot, és a pályázatban meghatározott mellékleteket 3. A pályázati felhívás megjelentetése és a határidők megállapítása az Intézményi Koordinátor feladata 4. a pályázatok értékelése a hallgatók tanulmányi eredményének, nyelvtudásának, évfolyamának, valamint azok fönnállása esetén hátrányos helyzetének és/vagy fogyatékosságának figyelembe vételével történik 5. a pályázatot elnyert hallgatókat a pályázat kiértékelését követően az Intézményi Koordinátor értesíti 6. a pályázatot elnyert hallgatókkal a főiskola támogatási szerződést köt, melyben az ösztöndíj időtartama a Kétoldalú Megállapodások tartalmától függően változhat 7. a támogatás összege alapvetően a mindenkori főpályázattól függ, de a konkrét összegek megállapításánál a célország életszínvonalát mint megélhetést befolyásoló legfőbb tényezőt - veszi figyelembe a koordinátor 8. a Támogatási Szerződés elkészítése az érintett hallgatóval előzetesen egyeztetett időpontban az Intézményi Koordinátor feladata 9. az elnyert támogatás első felének utalása a Támogatási Szerződés aláírását követő 10 napon belül történik. A támogatás második felét a Főiskola a kiérkezést követően utalja abban az esetben, ha a hallgató tanulmányai megkezdéséről postai úton igazolást küld 10. a hallgatói ösztöndíjakról nem szükséges pénzügyi beszámolót készíteni 11. a hallgatói ösztöndíjak mentesek az adók alól 5

12. a külföldön felvett tárgyak beszámítása az EJF kompetens oktatójával előre egyeztetett módon, írásba foglalva, tantárgy akkreditáció formájában történhet. 13. Amennyiben a hallgató a támogatási szerződésében foglaltaknak és a fogadó intézményben tanulmányi kötelezettségeinek nem, vagy nem teljes mértékben tesz eleget, az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetésére kötelezhető. Erről a Kari vagy az Intézményi Koordinátor indoklással ellátott írásbeli javaslatára a Rektor dönt. 14. A nyertes hallgatók feladatai: a. a küldő intézmény Kari és/vagy Intézeti koordinátorával egyeztetnek a fogadó intézményről és az ösztöndíj várható időtartamáról b. felveszik a kapcsolatot a fogadó intézmény ERASMUS koordinátorával, és betartják a jelentkezés fogadó intézményben érvényes szabályait és határidejét c. a tanulmányi megállapodásban felvenni tervezett fogadó intézménybeli tantárgyakat a Kari vagy Intézményi koordinátorral és a témában illetékes oktatóval előre egyeztetik a beszámíthatóság biztosítása érdekében, ehhez az intézményben rendszeresített tantárgyakkreditációs lap -ot készítenek és íratnak alá az oktatókkal, amennyiben ez nem történik meg, akkor a beszámíthatóság nem valósul meg. d. a támogatási szerződésükben foglaltakat maradéktalanul teljesítik e. igazolásaikat hazatérésük után haladéktalanul eljuttatják az Intézményi Koordinátornak. 15. a nyertes hallgató esetleges panaszaival az Intézményi Koordinátorhoz fordulhat 4.2. Szakmai gyakorlati (SP, Student Practice) mobilitás 1. A szakmai gyakorlati mobilitási pályázatokra a főiskola nappali és levelező tagozatos, alapképzésben részt vevő hallgatói pályázhatnak 2. A pályázati felhívás megjelentetése és a határidők megállapítása az Intézményi Koordinátor feladata 3. A pályázatoknak tartalmaznia kell az intézményben rendszeresített jelentkezési lapot, és a pályázatban meghatározott mellékleteket 4. a pályázatok értékelése a hallgatók tanulmányi eredményének, nyelvtudásának, évfolyamának, valamint azok fennállása esetén hátrányos helyzetének és/vagy fogyatékosságának figyelembe vételével történik 5. a pályázatot elnyert hallgatókat a pályázat kiértékelését követően az Intézményi Koordinátor értesíti 6. a pályázatot elnyert hallgatókkal a főiskola támogatási szerződést köt, melyben az ösztöndíj időtartama a fogadó intézménytől függően változhat 7. a támogatás összege alapvetően a mindenkori főpályázattól függ, de a konkrét összegek megállapításánál a célország életszínvonalát mint megélhetést befolyásoló legfőbb tényezőt - veszi figyelembe a koordinátor 8. a Támogatási Szerződés elkészítése az érintett hallgatóval előzetesen egyeztetett időpontban az Intézményi Koordinátor feladata 9. a hallgatói ösztöndíjakról nem szükséges pénzügyi beszámolót készíteni 10. a hallgatói ösztöndíjak mentesek az adók alól 11. a külföldön teljesített szakmai gyakorlatok beszámítása az EJF oktatóival előre egyeztetett módon, a szakmai gyakorlat akkreditációja formájában történik 12. Amennyiben a hallgató a támogatási szerződésében foglaltaknak és a fogadó intézményben szakmai gyakorlati kötelezettségeinek nem, vagy nem teljes mértékben tesz 6

eleget, az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetésére kötelezhető. Erről a Kari vagy az Intézményi Koordinátor indoklással ellátott írásbeli javaslatára a Rektor dönt. 13. A nyertes hallgatók feladatai: f. a küldő intézmény Kari és/vagy Intézeti koordinátorával egyeztetnek a fogadó intézményről és az ösztöndíj várható időtartamáról g. felveszik a kapcsolatot a fogadó intézmény ERASMUS koordinátorával, és betartják a jelentkezés fogadó intézményben érvényes szabályait és határidejét h. a felvenni tervezett szakmai gyakorlatot a Kari vagy Intézményi koordinátorral és a témában illetékes oktatóval előre egyeztetik írásban a beszámíthatóság biztosítása érdekében i. a támogatási szerződésükben foglaltakat maradéktalanul teljesítik j. igazolásaikat hazatérésük után haladéktalanul eljuttatják az Intézményi Koordinátornak 14. a nyertes hallgató esetleges panaszaival az Intézményi Koordinátorhoz fordulhat 4.3. Oktatói (TS, Teaching Staff Mobility) mobilitás 1. Az oktatói mobilitási pályázatokra a főiskola főállású oktatói pályázhatnak 2. A pályázatoknak tartalmaznia kell az intézményben rendszeresített jelentkezési lapot, és a pályázatban meghatározott mellékleteket 3. A pályázati felhívás megjelentetése és a határidők megállapítása az Intézményi Koordinátor feladata 4. a pályázatok értékelése az oktatók nyelvtudásának, szakmai/tudományos aktivitásának, korábbi ERASMUS ösztöndíjjal történt tevékenységének, valamint a küldő intézményben ERASMUS programot segítő magatartásának és azok fennállása esetén hátrányos helyzetének és/vagy fogyatékosságának figyelembe vételével történik 5. a pályázatot elnyert oktatókat a pályázat kiértékelését követően az Intézményi Koordinátor értesíti 6. a pályázatot elnyert oktatókkal a főiskola támogatási szerződést köt, melyben az ösztöndíj időtartama a Kétoldalú Megállapodások tartalmától függően változhat, összege pedig a mindenkori főpályázattól függően i. A megélhetési költségeket napi/heti ráták alapján kell kiszámítani, a pályázati felhívásban a felnőttek számára meghatározott célországonkénti maximum tiszteletben tartása mellett. Ez az összeg átalánydíjként kerül kifizetésre. Az utazás költségeit a becsült (ex-ante) vagy a tényleges (expost) útiköltség figyelembevételével számítják ki. 7. a Támogatási Szerződés elkészítése az érintett oktatóval előzetesen egyeztetett időpontban az Intézményi Koordinátor feladata 8. az elnyert támogatás utalása a Támogatási Szerződés aláírását követő 5 napon belül történik 9. az oktatói ösztöndíjakról nem szükséges pénzügyi beszámolót készíteni 10. az oktatói ösztöndíjak mentesek az adók alól 11. a külföldön történt oktatás beszámítása teljességgel kell történjen, az oktatót emiatt hátrányos megkülönböztetés nem érheti. 12. Amennyiben az oktató a támogatási szerződésében foglaltaknak és a fogadó 7

intézményben oktatási kötelezettségeinek nem, vagy nem teljes mértékben tesz eleget, az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetésére kötelezhető. Erről a Kari vagy az Intézményi Koordinátor indoklással ellátott írásbeli javaslatára a Rektor dönt. 13. A nyertes oktatók feladatai: k. a küldő intézmény Kari és/vagy Intézeti koordinátorával egyeztetnek a fogadó intézményről és az ösztöndíj várható időtartamáról l. felveszik a kapcsolatot a fogadó intézmény ERASMUS koordinátorával, és betartják a jelentkezés fogadó intézményben érvényes szabályait és határidejét m. a támogatási szerződésükben foglaltakat maradéktalanul teljesítik n. igazolásaikat hazatérésük után haladéktalanul eljuttatják az Intézményi Koordinátornak. 14. a nyertes oktató esetleges panaszaival az Intézményi Koordinátorhoz fordulhat 4.4. Személyzeti (STM, Staff Training Mobility) mobilitás 1. A személyzeti mobilitási pályázatokra a főiskola főállású nem oktató dolgozói pályázhatnak, valamint a főiskola oktatói nem oktatási szándékkal 2. A pályázati felhívás megjelentetése és a határidők megállapítása az Intézményi Koordinátor feladata 3. A pályázatoknak tartalmaznia kell az intézményben rendszeresített jelentkezési lapot, és a pályázatban meghatározott mellékleteket 4. a pályázatok értékelése az dolgozók nyelvtudásának, szakmai aktivitásának, korábbi ERASMUS ösztöndíjjal történt tevékenységének, valamint a küldő intézményben ERASMUS programot segítő magatartásának és azok fennállása esetén hátrányos helyzetének és/vagy fogyatékosságának figyelembe vételével történik 5. a pályázatot elnyert dolgozókat a pályázat kiértékelését követően az Intézményi Koordinátor értesíti 6. a pályázatot elnyert dolgozókkal a főiskola támogatási szerződést köt, melyben az ösztöndíj időtartama a Kétoldalú Megállapodások tartalmától függően változhat, összege pedig a mindenkor főpályázattól függően i. A megélhetési költségeket napi/heti ráták alapján kell kiszámítani, a pályázati felhívásban a felnőttek számára meghatározott célországonkénti maximum tiszteletben tartása mellett. Ez az összeg átalánydíjként kerül kifizetésre. Az utazás költségeit a becsült (ex-ante) vagy a tényleges (expost) útiköltség figyelembevételével számítják ki. 7. a Támogatási Szerződés elkészítése a személyzet érintett tagjával/oktatóval előzetesen egyeztetett időpontban az Intézményi Koordinátor feladata 8. az elnyert támogatás utalása a Támogatási Szerződés aláírását követő 5 napon belül történik 9. a személyzeti ösztöndíjak felhasználásáról tartalmi és pénzügyi beszámolót kell készíteni, melyeket az Intézményi Koordinátornak kell leadni a hazaérkezést követően 10. a külföldön történt személyzeti mobilitás beszámítása teljességgel kell történjen, a dolgozót emiatt hátrányos megkülönböztetés nem érheti. 8

11. Amennyiben a dolgozó a támogatási szerződésében foglaltaknak és a fogadó intézményben vállalt kötelezettségeinek nem, vagy nem teljes mértékben tesz eleget, az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetésére kötelezhető. Erről a Kari vagy az Intézményi Koordinátor indoklással ellátott írásbeli javaslatára a Rektor dönt. 12. A nyertes dolgozók feladatai: o. a küldő intézmény Kari és/vagy Intézeti koordinátorával egyeztetnek a fogadó intézményről és az ösztöndíj várható időtartamáról p. fölveszik a kapcsolatot a fogadó intézmény ERASMUS koordinátorával, és betartják a jelentkezés fogadó intézményben érvényes szabályait és határidejét q. a támogatási szerződésükben foglaltakat maradéktalanul teljesítik r. igazolásaikat hazatérésük után haladéktalanul eljuttatják az Intézményi Koordinátornak. 13. a nyertes pályázó esetleges panaszaival az Intézményi Koordinátorhoz fordulhat 5. A mobilitásszervezési (OM, Organizing Mobility) keret A mobilitásszervezési keret a főiskola ERASMUS programja gördülékeny ügyintézésének biztosítását kell, hogy segítse. A főpályázat jóváhagyását követően az Intézményi Koordinátor által összehívott következő ERASMUS értekezleten meg kell tárgyalni a rendelkezésre álló keret felosztásának tervezetét, melyre az Intézményi Koordinátor és a Gazdasági Felelős tesz javaslatot, a rektor hagyja jóvá. A keret felhasználását az Intézményi Koordinátor felügyeli. 6. Kétoldalú Megállapodások aláírásának rendje A Kétoldalú Megállapodások megkötését az Intézmény dolgozói kezdeményezik a lehetséges partnerintézmény profilja alapján. A Megállapodások aláírása a Főiskola rektorának feladata 7. A pályáztatás rendje 1. A pályázati felhívás megjelentetése az Intézményben több helyen kifüggesztett plakátok, kör-e-mail üzenetek, valamint egy népszerűsítő előadás formájában történik. 2. A pályázati felhívás megszervezése az Intézményi Koordinátor feladata 3. A pályázati határidők megállapítása a partnerintézmények jelentkezési határidejéhez igazodik, azt mindenképpen annyi idővel kell megelőznie, hogy a pályázatok elbírálására és a nyertesek értesítése után is legyen elegendő idő a jelentkezésre. A határidők nyomon követése és a pályázati határidő megállapítása az Intézményi Koordinátor feladata 4. A pályázatok elbírálását az Intézményi és a Kari Koordinátor közösen végzi 5. A nyertesek értesítése az Intézményi Koordinátor feladata, a pályázatban szereplő e-mail címre és/vagy telefonszámra történik, valamint minden esetben sor kerül egy személyes találkozóra is 8. A Támogatási Szerződések kiállításának rendje 1. A Támogatási Szerződés elkészítése a személyzet érintett tagjával/oktatóval/hallgatóval előzetesen egyeztetett időpontban az Intézményi Koordinátor feladata. A Szerződésben foglaltakkal kapcsolatban éppen ezért a nyertes 9

pályázó még a Szerződés aláírása előtt megállapításokat tehet, kérdéseit felteheti a koordinátornak. 2. A Támogatási Szerződés két példányban készül el, valamint egy másolatot az Intézményi Koordinátor is kap. 3. A Főiskola részéről Szerződést az Intézmény rektora, valamint jogi, illetve pénzügyi ellenjegyzője eszközli. 9. Egyebek Eötvös József Főiskola ERASMUS ügyintézői Intézményi Koordinátor:Dr. James Alistair Swiffen Velekei Balázs Attila (MKK, VVI, tanszéki mérnök) x Gazdasági Felelős: Nagyné Tóth Mária (GH, gazd. ügyintéző) ERASMUS honlap szerkesztője: Tamás Enikő Anna (MKK, VVI, f. adjunktus) Neveléstudományi Kar (NTK) Műszaki és Közgazdaságtudományi Kar (MKK) Kari Koordinátor:Dr. Sári Szilvia Kari Koordinátor: Tamás Enikő Anna (VVI, f. adjunktus) Záradék Jelen szabályzatot az Eötvös József Főiskola Szenátusa 2010. július 6-iki ülésén egyhangúan 16 igen szavazattal 39/2010. sz. határozatával elfogadta. Baja, 2010. július 6. Prof. Dr. Majdán János rektor x Velekei Balázs 2010. július 15. napjával távozott intézményünkből, intézményi koordinátori munkáját James Alistair Swiffen vette át. 10