GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. A KÖNYVTÁR FUNKCIÓRENSZERE, VALAMINT AZ EBBŐL KÖVETKEZŐ GYŰJTŐKÖRI FELADATOK A városi könyvtár funkciója: a közkönyvtári szolgáltatásokkal, valamint a tudományos és szakkönyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével elősegítse a lakosság általános és szakműveltségének gyarapodását, elősegítse a felnőttek és gyerekek iskolán kívüli művelődési, továbbképzési, olvasási igényeinek kielégítését, valamint az élethosszig tartó tanulást. A gyűjtőköri szabályzatban foglalt feladatok célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelynek alapján a gyűjtemény szervezése történik. A gyűjtemény az intézmény szolgáltatásainak alapja. Így a beszerzendő dokumentumok körének meghatározása csak a könyvtár által ellátott feladatok, valamint az intézmény székhelyének és vonzáskörének speciális tényezői alapján történik. A könyvtár jellegét és feladatait az 1997. évi CXL. Törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről határozza meg. 49 -ban leírja, hogy a Nyilvános könyvtár alapfeladatai: Alapcélkitűzéseit küldetésnyilatkozatban és az állam illetve a fenntartó önkormányzat által jóváhagyott alapító okiratban közzéteszi Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, megőrzi és rendelkezésre bocsátja Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. 1
Részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben Statisztikai adatokat szolgáltat A könyvtárban ellátandó feladatok meghatározását az intézmény jellege és típusa határozza meg. A bólyi Erzsébet Vigadó és Városi Könyvtár - továbbiakban Könyvtár általános gyűjtőkörű, nyilvános közkönyvtár. Alapfeladata a Bóly városában és annak vonzáskörében élő lakosság egészét szolgáló lakóhelyi könyvtári ellátás biztosítása. Arra hivatott, hogy állományában lévő dokumentumaival és a hálózati szolgáltatások közvetítésével maradéktalanul kielégítse a városban és vonzáskörében jelentkező igényeket, függetlenül attól, hogy ezek az elvárások milyen társadalmi és műveltségi szintről indulnak, ha nem lépik túl a szervezett tanulás, az önművelés, a szórakozás és a különböző foglalkozási ágak által felvetett általános igényeket, valamint a tájékozódás kereteit. Típusát tekintve intézményünk városi közkönyvtár, német nemzetiségi könyvtár és gyermekkönyvtár. Gyűjtőköre válogató jelleggel kiterjed az egész magyar könyvkiadásra és periodikákra. Ennek megfelelően: - a nemzeti könyvtermésből gyűjti az irodalom tartalmi egészét, figyelembe véve és válogatva a közkönyvtárakban felmerülő és a helyi olvasói igényeket - A magyar nyelven megjelent kézikönyvek és segédkönyvek gazdag készletével rendelkezik - Német nemzetiségi könyvtárként több ezer kötetes német nyelvű szak-és szépirodalmi állományát bővíti és ápolja - Válogatva, anyagi lehetőségeihez és a helyi igényeket felmérve gyűjti a magyar hírlap és folyóirattermést, illetve a szórakoztató periodikákat - Kiemelten és teljes körűen gyűjti a Bóly városra és lakosaira vonatkozó könyveket, periodikákat, helytörténeti anyagokat. - Audio-vizuális részlegében gyűjti a CD lemezeket, CD-ROM-okat, melyek tartalmukkal szervesen illeszkednek a könyvtár gyűjtőkörébe 2
- A 14 éven aluli fiatalok könyvtári ellátását gyermekrészlegével szolgálja. Számukra alkalmas gyűjteménnyel rendelkezik. (magyar és német nyelvű irodalom) II. GYŰJTŐKÖRI INDOKLÁST 1./ Társadalmi igények kielégítése a./ A munka Biztosítani kívánjuk olvasóink részéről a munkájukkal kapcsolatos szakirodalmi igények kielégítését. Számolnunk kell a különböző területeken, ágazatokban megjelenő szakmai tevékenység irodalma iránti érdeklődés jelentkezésével. Ezért nem a teljesség igényével, de szinte minden tevékenységi kört figyelembe véve alakítjuk állományunkat. Nem gyűjtjük az orvosi -, és egészségügyi munka szakkönyveit, a magas szintű közigazgatás- elméleti, jogelmélet, igazságszolgáltatás körébe tartozó szakirodalmat, a mérnöki tudományokkal fogalakozó magas fokú szakirodalmat, a programozó számítástechnikai műveket. b./ Tanulás, szervezett oktatás Gyűjtjük az alapfokú és középiskolai szintű tanuláshoz szükséges szépirodalmi, ismeretterjesztő és szakirodalmat. A főiskolai, ill. egyetemi szintű oktatáshoz szükséges irodalom beszerzésére nem jellemző a teljesség, többnyire figyelemmel vesszük olvasóink igényeit. Beszerezzük az általános, - és középiskolai ajánlott 3
irodalmat, de korlátozott példányszámban, egyeztetve a település általános és középiskolájának könyvtárával. Nem gyűjtünk tankönyveket, főiskolai és egyetemi jegyzeteket, kivéve ha az szakkönyvként vagy kézikönyvként felhasználható. c./ Önképzés, önművelődés Feladatunk mindazok igényeinek kielégítése, amelyek művelődéssel, az iskolai tanulmányokat követő önképzéssel, vagy szervezett továbbképzéssel kapcsolatosak. Ennek figyelembevételével a megfelelő példányszámban gyűjtjük az alap, - és középfokú ismeretterjesztő és szakkönyveket. Ezen felül állományunkban helyet kapnak a társadalomtudományok, a művészetek, az irodalomtudomány szakkönyvei is. d./ Szórakozás, a szabadidő eltöltése Olvasóink nagy része szabad idejének hasznos eltöltéséhez, illetve szórakozás céljára kölcsönöz könyvet. Számukra biztosítanunk kell a hobby-szakirodalmat, a közvetlenül szórakoztató könyveket. Szépirodalmat, útleírásokat, útikönyveket. Állományunk tartalmaz csekély irodalmi értéket képviselő dokumentumokat is (bűnügyi irodalom, romantikus,- kalandos, - fantasztikus regények ). Ez vonatkozik a könyvtárunkban kölcsönözhető periodikákra is. Ügyelünk azonban az arányok megtartására, hiszen elsősorban a közkönyvtár feladatait kell ellátnunk. e./ Speciális igények Az általános tájékoztatáson túl könyvtárunk gyűjti egy-egy hivatás, vagy szakma munkakör ellátásához szükséges irodalmat is. (borászat) 4
2./ Német nemzetiségi könyvtár feladataiból adódó következtetések Német nemzetiség lakta település, valamint a német nemzetiségi iskola ellátására német nyelvű irodalommal is gazdagítjuk, bővítjük állományunkat. Tartalmaz klasszikusokat, mai írók szépirodalmi műveit, ifjúsági, - és gyerekkönyveket, valamint ismeretterjesztő szakirodalmat. 3./ Könyvtári szakirodalom gyűjtése E szakterület gyűjtésére nem jellemző a teljesség igénye, válogató jellegű. 4./ Helyismereti irodalom gyűjtése Tekintettel a helyismereti kutatások fokozódására és a helyismereti tájékoztatás iránti igény növekedésére (szakdolgozatok, különböző kutatások) a teljesség igényével gyűjtjük Bóly városára vonatkozó helyismereti irodalmat. III. GYŰJTÉS ÁLTALÁNOS ELVEI A GYŰJTÉS HATÁRAINAK MEGÁLLAPÍTÁSA 1./ A gyűjtés mélysége a./ Válogatás, teljesség Állomány - gyarapításunkra a válogatás jellemző. Az alapszintű könyveket minden szakterületen beszerezzük, középszintű szakirodalmat csak válogatva, a felsőszintű szakirodalmat még inkább válogatva. 5
b./ Időhatárok Állománygyarapításunk elsősorban az újonnan megjelenő könyvekre terjed ki, esetenként azonban régebbi kiadású könyveket is beszerzünk. Helyismereti gyűjtésünket időhatár nem követi. Szépirodalmi anyagunk szerzeményezésénél is előfordul régebbi kiadású dokumentum megvásárlása, ha ezt irodalmi értéke indokolttá teszi. Az ismeretterjesztő, - és szakirodalom esetében törekszünk a legújabban megjelent, korszerű ismereteket tartalmazó kiadványok beszerzésére. Nem vásárlunk elavult természettudományi, műszaki és mezőgazdasági szakirodalmat. c./ Nyelvi keretek A magyar és német nyelven megjelent irodalommal folyamatosan gyarapítjuk állományunkat. Kézikönyvtárunkban a különböző világnyelveken megjelenő könyveket is megtalálhatja az olvasó (szótárak, nyelvkönyvek). d./ Kiadványtípusok Elsősorban könyveket, időszaki kiadványokat gyűjtünk, de nem zárkózunk el egyéb dokumentum típusok beszerzésétől sem. Például térképek, aprónyomtatványok. Nem gyűjtünk tartós megőrzésre telefonkönyveket, menetrendet, aprónyomtatványokat, szabadalmi leírásokat, jegyzeteket. Kivételt képeznek a helyismereti vonatkozású anyagok. 6
2./ Példányszám A beszerzendő példányszám megítélésében szem előtt kell tartani a könyvtár alaptevékenységéből fakadó funkcióit, a könyv szellemi értékét, az olvasók várható érdeklődését, s nem utolsó sorban a könyv árát. Szinte minden dokumentumot csak 1 példányban tudunk megvásárolni, kivételt képeznek az általános, valamint középiskolai ajánlott irodalmak. 3./ Állományapasztás Az állományapasztás az állományalakítással szoros kapcsolatban van, annak szerves része. Szükséges tehát, hogy a gyűjtőköri szabályzat az apasztás szempontjaira is kiterjedjen. A helyismereti dokumentumok nem törölhetőek. Könyvtárunkban az állományapasztási folyamatok részben folyamatosan ( elavult, megrongálódott példányok selejtezése), részben pedig bizonyos rendszerességgel ismétlődnek.(állományellenőrzést megelőzően). Selejtezési jegyzőkönyv készül. a./ Szakkönyvek A természettudományok egyes területeivel foglalkozó könyvek a tudományok fejlődésének megfelelően egy idő után elavulnak, használható információt alig hordoznak, az irántuk való érdeklődés csökken. E kiadványok megjelenésük után 15-20 évvel selejtezésre kerülhetnek. Hasonló képen kikerülhetnek az állományból az elavult ideológiai és politikai művek is. b./ Időszaki kiadványok Az időszaki kiadványok egy részét tárgyév végén, más részét 5-8 év után selejtezzük. Kis, irodalmilag értékes részét véglegesen megőrizzük. 7
4./ Különgyűjtemények, elkülönített könyvtári egységek a./ Helyismereti gyűjtemény A teljesség igényével gyűjtjük a kiadás helyétől és idejétől függetlenül minden olyan kiadványt amely Bóly városával kapcsolatos. E mellett a Baranya megyére vonatkozó irodalmat is figyelemmel kísérjük, gyűjtjük. b./ Kézikönyvtár Ide kerül a helyben használatra szánt állományrész, mely tartalmazza a enciklopédiákat, lexikonokat, egyes ismeretág legfontosabb kézikönyveit, szótárakat, összefoglaló tudománytörténeti műveket, képzőművészeti gyűjteményeket, fényképalbumokat, s egyéb értékesebb könyveket. c./ Segédkönyvtár Itt helyezzük el a könyvtári szakirodalmat, valamint a feldolgozás segédleteit, könyvtári szabványokat. d./ Folyóirattár Beszerezzük a gyűjtőkörbe illeszthető legfontosabb tudományos és irodalmi folyóiratokat. Ezek mellett igény szerint szórakoztató folyóiratokat is gyűjtünk. A periodikákat 3 csoportba csoportosítjuk: - megőrizzük a gyűjtőkörbe illeszthető, valamint helytörténeti vonatkozású kiadványokat - átmenetileg megőrizzük azokat a periodikákat, amelyek információtartalma egy idő után elavul. - Tárgyév végén kiselejtezzük a napilapokat, képes újságokat. 8
e./ Zenemű és hangtár A közművelődési könyvtárak gyűjteményébe a hangzó anyag a nyomtatott dokumentumokkal azonos funkciót tölt be. E gyűjteményben találhatók a hangzó dokumentumok(hanglemez, hangkazetta, CD lemez). Az állomány e része is kölcsönözhető, de korlátozott mértékben. A komolyzenei, könnyűzenei jazz felvételeken kívül megtalálhatók könyvtárunkban nyelvtudás megszerzésére készült felvételeket, valamint irodalmi és meselemezeket, kazettákat. h./ Német alapkönyvtári állomány Nemzetiségi könyvtár révén állománygyarapításkor arra törekszünk, hogy a többnyire német ajkú település lakosságának igényeit teljes mértékben kielégítsük. Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a településen német nemzetiségű általános iskola működik. Ezért a szép, - ismeretterjesztő, - és szakirodalmon kívül több példányban megtalálhatók polcainkon az ajánlott és kötelező irodalmak. IV. RÉSZLETES GYŰJTŐKÖRI UTASÍTÁS A gyűjtés szintje X XX XXX csak alapszintű szakirodalmat gyűjtése középszintű szakirodalom gyűjtése legfelsőbb szintű szakirodalom gyűjtése 9
A gyűjtés mélysége + válogatással ++ teljesség igényével A gyűjtés nyelvi szempontjai 0 csak magyar nyelvű irodalmat gyűjtünk 00 kézikönyveket egyéb nyelveken is gyűjtünk 000 kézikönyveken kívül idegen nyelven egyéb ismeretterjesztő ill. szépirodalmat is gyűjtünk 0 ÁLTALÁNOS MŰVEK A gyűjtés szintje mélysége nyelvi sz. 00 A tudomány és a kultúra legáltalánosabb xxx + 00 alapjai 002 Dokumentáció, könyvek, írásművek xx + 0 003 Írásrendszerek és írások. xx + 0 Jelek szimbólumok 10
007 Tevékenység és megszervezése. Információ, kommunikáció és xx + 0 Szabályozáselmélet (kibernetika)általában 008 Művelődés, civilizáció, kultúra xxx + 00 01 Könyvészet, bibliográfia, katalógusok xx + 0 02 Könyvtárak. Könyvtártan xxx + 0 030 Általános referensz könyvek, enciklopédiák, lexikonok xxx + 00 050+070 Az időszaki kiadványok. Sajtó. Újságírás. Évkönyvek. Almanachok xx + 0 06 Szervezetek. Egyesületek. Kongresszusok. Kiállítások x + 0 09 Kéziratok. Könyvritkaságok. Bibliofília x + 0 1. FILOZÓFIA, PSZICHOLÓGIA 1 Filozófia általában xxx + 0 159.9 Lélektan. Pszichológia xxx + 0 16 Logika. Ismeretelmélet xx + 0 17 Erkölcs. Etika xx + 0 11
2. VALLÁS. TEOLÓGIA xx + 0 3. TÁRSADALOMTUDOMÁNYOK 30 A társadalomtudományok elmélete, módszertana és módszerei xx + 0 308 Szociográfia xx + 0 31 Statisztika. Demográfia. Szociológia xx + 0 311 Statisztika elmélete, alapfogalmai xx + 0 312 Népességstatisztika xx + 0 314 Demográfia xx + 0 316 Szociológia xx + 0 32 Politika xx + 0 33 Gazdaság. Közgatdaságtudomány xx + 0 34 Jog. Jogtudomány xx + 0 35 Államigazgatás. Közigazgatás. Hadtudomány xx + 0 36 Szociális gondoskodás és gondozás. Lakásigények. Biztosításügy. xx + 0 37 Nevelés és oktatás. Szabadidő felhasználása. xxx + 00 389 Metrológia. Mértékek és súlyok. x + 0 39 Néprajz. Etnográfia. Etnológia. Folklór xx + 00 12
5. MATEMATIKA ÉS TERMÉSZETTUDOMÁNYOK 50 Általános természettudományi művek xxx + 00 502 A természet. Természetvédelem. A növény És állatvilág védelme xxx + 0 51 Matematika xx + 0 52 Csillagászat. Asztofizika. Űrkutatás. Geodézia xx + 0 53 Fizika xx + 0 54 Kémia. Ásványtan xx + 0 55 Geológia és rokontudományok xx + 0 56 Őslénytan xx + 0 57 Biológia xx + 00 58 Növénytan. Botanika xx + 00 59 Állattan. Zoológia xx + 00 6. ALKALMAZOTT TUDOMÁNYOK 61 Orvostudomány xx + 0 62 Mérnöki tudományok. Technika általában xx + 0 621 Általános gépészet. Elektrotechnika xx + 0 622 Bányászat xx + 0 623 Haditechnika xx + 0 624 Építőmérnöki tudományok xx + 0 625 Szárazföldi közlekedési utak technikája xx + 0 13
626/627 Vízépítés xx + 0 629 Járműtechnika xx + 0 63 Mezőgazdaság. Erdőgazdaság. Állattenyésztés. Vadászat. Halászat. xx + 00 64 Háztartás xx + 00 65 Szervezés. Ügyvitelszervezés. Üzemvezetés. Üzem- Szervezés xx + 0 655 Könyvnyomtatás. Kiadók. Könyvkereskedelem xx + 0 66 Vegyipar. Kémiai technológia x + 0 67 Különféle iparágak. Mechanikai technológiák x + 0 68 Továbbfeldolgozó iparok x + 0 69 Építőipar. Építőanyagok. Építési munkák x + 0 7. MŰVÉSZET. SZÓRAKOZÁS. SPORT A gyűjtés szintje mélysége nyelvi sz. 7.01/09 A művészet általános elmélete, esztétikája, filozófiája. Művészeti stílusok. Egyéb általános művészeti kérdések xxx + 0 71 Területrendezés. Városépítés. Tájrendezés xx + 0 72 Építészet xx + 00 73 Szobrászat. Éremtan. Kerámia. Ötvösművészet xx + 0 14
74 Rajzművészet. Iparművészet xx + 0 75 Festészet xx + 00 76 Grafikai művészetek. Metszetek. Nyomatok xx + 0 77 Festészet xx + 0 78 Zene xx + 0 79 Szórakozás általában xx + 0 791.43/.44 Filmművészet. Filmgyártás xx + 0 792 Színházművészet xx + 00 793 Társas szórakozások. Tánc xx + 00 794 Játékok. Sakk xx + 0 796/798 Sport xx + 00 799 Horgászat xx + 0 8. NYELV ÉS irodalomtudomány A gyűjtés Szintje mélysége nyelvi sz. 80 Nyelvtudomány. Filológia xxx + 0 801 A nyelvészet és filológia kérdései általában. Lexológia. Szótárak xxx + 0 802/809 Egyes nyelvek 803.0 Német nyelv xx + 00 809.451.1 Magyar nyelv xxx + 0 15
82 Irodalomtudomány. Szépirodalom 820/899 Egyes nyelvek irodalma xx + 0 894.511 Magyar irodalom xxx + 0 Német irodalom xx + 00 9. RÉGÉSZET. FÖLDRAJZ. ÉLETRAJZ. TÖRTÉNELEM 902/904 Régészet xx + 0 908 Honismeret. Külföldi országok xx + 00 Magyarország egyes tájai, megyéi, köszségei xxx + 0 91 Földrajz 910.4 Útleírások xx + 00 912 Térképek xx + 0 914.39 Magyarország földrajza xxx + 00 929 Életrajz. Biográfia. Geneológia. Heraldika xx + 0 93/99 Történelem xxx + 000 Baranya megye helyismereti irodalma xxx + 000 ------------------------------------- Reitzné Mladonyiczki Anett könyvtárvezető Bóly, 2011. január 22. 16