BALATONFÜRED VÁROS ÖNKORMÁNYZATA P O L G Á R M E S T E R 8230 Balatonfüred, Szent István tér 1. bfuredph@t-online.hu Szám: Előkészítő: Cserép László E l ő t e r j e s z t é s a Képviselő-testület 2013. február 7-ei ülésére Tárgy: 2013. évi Turisztikai Intézkedési Terv Tisztelt Képviselő-testület! Mint minden évben idén is elkészítettük a 2012. évi turisztikai beszámolót, amely bemutatja a január - november közötti időszakban elért eredményeket, tapasztalatokat, illetve előrevetíti a jövőbeni feladatokat. Ennek alapján összeállítottuk a 2013. évre vonatkozó Turisztikai Intézkedési Tervet. A mellékelt táblázat tartalmazza a megvalósítandó feladatokat, a határidők és a felelősök pontos megjelölésével. A 2013. évi költségvetés függvényében tudjuk az intézkedési tervben rögzített feladatok elvégzését biztosítani. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az alábbi határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen. Balatonfüred, 2013. január 22. dr. Bóka István polgármester i Hivatal 8230. Balatonfüred Szent István tér 1. Levélcím: 8230 Balatonfüred, Pf.: 266. L:\Dokumentumok\TAF\2013. Tesületi anyagok\2013\2013.02.07. rendes ülés\2013. évi IFO Intézkedési Terv.doc Kérjük, hogy válaszukban hivatkozzanak az ügyiratszámunkra! Ügyfélfogadási idő: Hétfőn, Szerdán: 8-12 óráig, 13-16 óráig, Pénteken: 8-12 óráig 1
HATÁROZATI JAVASLAT / 2013.(II. 07.) Kh. számú határozat: Balatonfüred Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a 2013. évi Turisztikai Intézkedési Tervet. Felkéri a t, a elnökét, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatóját, és a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatóját, hogy az abban meghatározott feladatok határidőre történő végrehajtásáról gondoskodjon. Felelős: Határidő: dr. Bóka István polgármester Vászolyiné Dobrosi Ágnes Teodóra, a elnöke Dallos Krisztina, a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója Csorba Katalin, a Füred Stúdió Kft. ügyvezető igazgatója folyamatos, az előterjesztésben meghatározott határidők betartásával 2
2013. évi Turisztikai Intézkedési Terv Feladatok meghatározása Felelős Határidő I. Koordináció és hatósági munka 1. Együttműködés a hatóságokkal (ÁNTSZ, NAV, Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, Tűzoltóság) a minőségvédelem érdekében 2. Együttműködés a Városi Rendőrkapitánysággal a közbiztonság védelme érdekében II. Együttműködés a tel 1. egyeztetés és együttműködés az Önkormányzat és az Egyesület között 2. TDM 2. számú pályázatban vállalt marketing feladatok végrehajtása 3. Turisztikai látogatóközpont és Tourinform iroda üzemeltetése 4. Részletes terv kidolgozása - a vállalt feladatok és költségek pontos megadásával a helyi járati közlekedés népszerűsítésére a turisták körében és a helyi járatok adta reklámfelület eddiginél jobb kihasználtságára (kizárólag városi nagyrendezvények hirdetésére) 5. Balatonfüred Város Bora promóciójára javaslat készítése 6. Balatonfüred Város Bora promóciójának megvalósítása 7. 2013. évi szakmai és pénzügyi beszámoló elkészítése és benyújtása 8. 2014. évi munka- és költségvetés tervének elkészítése és benyújtása a Művelődési, Oktatási, Sport és Idegenforgalmi Osztályra Részteles időbeli ütemezését az 1. számú melléklet tartalmazza folyamatos Március 31. Március 31. Terv elfogadását és a bor kiválasztását követően azonnal 2014. márciusi képviselő-testületi ülésre III. Együttműködés a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. -vel 1. egyeztetés és együttműködés az Önkormányzat és a Kulturális Nonprofit Kft. között 3
2. Beszámoló készítése az intézmény látogatottságáról, tapasztalatokról 3. 2014. évi munka- és költségvetés tervének elkészítése és benyújtása a Művelődési, Oktatási, Sport és Idegenforgalmi Osztályra IV. Kiállítások és vásárok Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft. 1. Részvétel az Utazás Nemzetközi Idegenforgalmi Kiállításon (Budapest) - megjelenés önálló arculattal, 60 m 2 -en 2. Egyéb hazai és külföldi kiállításokon való részvétel - Bécsi Ferien Messe Kiállítás - prospektussal - ITF Slovakiatour (Pozsony) - informátorral - München Free Kiállítás - prospektussal - Berlin ITB Kiállítás - prospektussal - Debreceni Utazás és Szabadidő 2013 Kiállítás és Vásár - XVI. Veszprém Megyei Utazás Kiállítás Február 28 március 3. Január 10-13. Január 24-27. Február 20-24. Március 6-10. Március 22-24. Április 13-14. V. Pályázati lehetőségek folyamatos figyelése, pályázatok elkészítése, lebonyolítása, elszámolása VI. Városi nagyrendezvények 1. Az elfogadott 2013. évi rendezvénytervben szereplő rendezvények megszervezését és lebonyolítását a i Hivatal koordinálja. 2. Koordinációs egyeztetések összehívása a Városi Rendőrséggel, Probio Zrt-vel, ÁNTSZ-szel és a közreműködő egyesületekkel, szervezetekkel Havonta, illetve szükség szerint 3. Borhetek részvételi szabályzatának módosítása Márciusi képviselőtestületi ülés 3. Romantikus reformkor elnevezésű rendezvény megszervezése és lebonyolítása Szeptember 20-22. VII. Marketingkommunikáció 1. A város kiemelt rendezvényeire promóciós terv Április 15. 4
kidolgozása a vállalt feladatok és költségek pontos meghatározásával - a BTE és a helyi turisztikai vállalkozások aktív bevonásával 1. Városi kiadványok elkészítése: (egységes design) - Balatonfüred Guide (8000 db) - szállás és gasztronómiai katalógus (8000 db) - Garantált programok borús időben (10000 db) - Eseménynaptár (8000 db) - Balatonfüred és környéke (16000 db) - Kiemelt rendezvények angol és német nyelven (1000 db) - Balatonfüred flyer szlovák nyelven (1000 db) 2. Városi honlap - folyamatos karbantartása, frissítése - www.balatonfured.info.hu folyamatos frissítése Füred Stúdió Kft. Február 20. Április Május Február 20. Június Február 9. 5