Használati útmutató jogviszony rekordok szerkesztéséhez

Használati útmutató jogviszony rekordok szerkesztéséhez Az adatok végleges beküldésének várható határideje 2014. március 13. csütörtök 1. Ajánlott böngésző és letöltések beállítása A program működése a Mozilla Firefox és a Google Chrome böngészőkre van optimalizálva, az Internet Explorer böngésző használata bizonytalan működést eredményezhet. Kérjük, lehetőség szerint az első két böngészőt használják. Kérjük, nagyon figyeljenek, hogy a böngészőjük úgy legyen beállítva, hogy letöltés előtt a program kérdezzen rá a fájlok letöltési helyére, különben nem az önök által kiválasztott könyvtárakba kerülnek elmentésre a feladat elvégzéséhez későbbiekben is fontos listák és állományok. Ezt az eszközöknél, a beállításokban tudják elvégezni. Ha nem megy, kérjenek informatikustól segítséget! Mozilla Firefox böngésző esetében: Google Chrome böngésző esetében: 1

2. Ajánlott könyvtárszerkezet A korábbi programunk alapértelmezés szerint a Program Files \GYEMSZI\Berfejl\ könyvtár alatt tárolta a fontos listákat és állományokat. Az új program használata során célszerű önöknek létrehozni és használni olyan könyvtárszerkezetet, ahol a későbbiekben is megtalálják majd a bérfejlesztési adatszolgáltatás során használt és keletkezett fájlokat. Ennek érdekében azt ajánljuk, hogy hozzanak létre valahol a dokumentumaik között egy GYEMSZI, és az alatt egy Berfejlesztes_2014_januar nevű könyvtárat, és a mostani adatszolgáltatás minden állományát itt tárolják, és ide töltsék le majd, akár a könyvtár szerkezetet még tovább tagolva. Azoknak az intézmények, amelyek sikeresen túljutottak az importálás folyamatán, a MÁK-tól vagy a saját bérszámfejtési rendszerből kapott intézményi gyi és bérszámfejtési gyb állományaiknak, illetve az importáláskor keletkezett és esetleg elmentett gyb-importjelentes.txt állományuknak már ebben az importálás előtt, önök által létrehozott GYEMSZI\Berfejlesztes_2014_januar nevű könyvtárban kell elmentve lenniük. Kérjük, ellenőrizzék, hogy a korábbi útmutatónk szerint a könyvtárat valóban létrehozták-e, illetve hogy a gyi, gyb és gyb importjelentés fájlokat valóban elmentették-e! Ha elmulasztották, akkor kérjük, most ellenőrizzék az előző pontban leírtak szerinti internet böngésző beállításokat, hozzák létre a GYEMSZI\Berfejlesztes_2014_januar nevű könyvtárat, és mentsék el bele az állományokat. 3. Tisztán kézi adatrögzítéses intézmények Azoknak a nem MÁK által bérszámfejtett intézményeknek, amelyeknek nem kellett gyi és gyb állományt importálni, mert az előző adatgyűjtés során is, és most is kézi adatrögzítéssel dolgoznak, most kell az előző pontokban leírtak szerint beállítaniuk a használt internet böngészőt, illetve létrehozni a GYEMSZI\Berfejlesztes_2014_januar könyvtárat, hogy a program használatához szükséges un. összerendelési állományt, illetve a program használata során keletkező egyéb állományokat ide tudják elmenteni. 4. Adatrögzítői jelszó(k) A regisztráció során megadott intézményvezetői, munkaügyi vezetői és vezető adatrögzítői email címre megküldésre kerül 15 db. adminisztrátori jelszó. Azoknak az intézményeknek, amelyek nem kívánják kihasználni a párhuzamos munka lehetőségét, elég ezek közül egyet használni. Azoknak az un. darabolós intézményeknek, amelyek élni kívánnak a párhuzamos munka lehetőségével, annyi jelszót érdemes használatba venni, ahány internetes kapcsolattal rendelkező számítógépen egyszerre dolgozni szeretnének, vagy ahány személy felé szét kívánják osztani az adatrögzítői munkát. 5. Darabolós intézmények A darabolós intézményeknek annyi darab jogviszony azonosítót, nevet, adóazonosító jelet tartalmazó, úgynevezett összerendelési állományt kell előállítani, ahány adatrögzítő végzi majd a munkát. Az összerendelési állományt legegyszerűbben a sikeresen beimportált bérszámfejtési gyb állományból lehet előállítani, úgy hogy a gyb állományt annyi diszjunkt részhalmazra kell osztani, ahány adatrögzítő közt szét kívánják osztani a munkát. A szétosztás logikája tetszőleges lehet, célszerű az intézmény igényeihez igazítani. A fontos az, hogy minden bérszámfejtési rekord kerüljön bele valamelyik részhalmazba, és egyik bérszámfejtési rekord se szerepeljen egyszerre több részhalmazban. Célszerű az eredeti, MÁK-tól vagy saját bérszámfejtéstől kapott gyb állományt változatlan formában is megőrizni, és mellette létrehozni a nevükben sorszámokkal megkülönböztetett, max. 15 db. 2

összerendelési állományt. Kérjük, vegyék igénybe informatikus segítségét, mert nagyon fontos, hogy a JOGVAZON, NEV, ADOAZONOSITO_JEL mezők tartalma a darabolás során ne változzon! Az viszont nem jelent problémát, ha az összerendelési állományban a fent említett három azonosító mezőn kívül, a gyb állomány többi mezője is bennmarad. A nem darabolós importáló intézményeknek nincs semmi teendője, mert ők az eredeti MÁK-tól vagy saját bérszámfejtéstől kapott gyb állományt használhatják majd összerendelési állományként. 6. Összerendelési állomány(ok) a +Új funkció használata előtt Funkció gomb használata előtt Az új bérfejlesztés adatgyűjtés programunk, a korábbi verzióval ellentétben, úgynevezett vékony kliens technológiával működik. Ez azt jelenti, hogy nem egy a helyi számítógépre telepített program, hanem egy Webes alkalmazás fut, és a szerkesztett jogviszony adatok nem a helyi gépen, hanem a GYEMSZI szerverén tárolódnak. Mivel adatvédelmi okokból a GYEMSZI szerverére nem kerülnek fel a dolgozók név és adóazonosító jel adatai, csak a jogviszonyt azonosító JOGVAZON mező, ahhoz, hogy az adatrögzítő láthassa a dolgozók azonosítását lehető tévő természetes azonosító mezőket, a jogviszony szerkesztés megkezdése előtt, minden alkalommal be kell töltenie a lokális gép cashe memóriájába a helyi számítógépen tárolt úgynevezett összerendelési állományt. Összerendelési állományként lehet használni minden olyan text állományt, amelyben benne van a kezelni kívánt összes jogviszony rekord JOGVAZON mezője mellett a dolgozók természetes azonosító adatait tartalmazó NEV és ADOAZONOSITO_JEL mezője is. Most, a munka kezdetén, vagyis addig, amíg még nem történt a +Új funkció gomb segítségével, kézzel rögzített új jogviszony rekord gyj jogviszony állományhoz történő hozzáadása, az importáló intézményeknek összerendelési állományként jól használható a MÁK-tól vagy saját bérszámfejtéstől kapott bérszámfejtési gyb állomány, darabolós intézmények esetén pedig annak egy-egy darabja. A tisztán kézi adatrögzítéses intézményeknek összerendelési állományként jól használható a tavaly nyáron használt GYEMSZI program által automatikusan generált és elmentett, jogviszony azonosítót, nevet, adóazonosító jelet tartalmazó un. export állomány. Ha a tavaly nyáron használt program telepítése során nem változtatták meg az alapértelmezett könyvtárat, akkor a következő könyvtárban, a következő néven találhatják meg az összerendelési állományként használandó fájlt: Könyvtár: Program Files \GYEMSZI\Berfejl\kuldes Fájl név: export_<adosajat>_<pir_azonosito>_gyj.txt Jelenleg a +ÚJ funkció gomb még inaktív, használatát csak később engedélyezzük. Kérjük, hogy ebben a munkafázisban a meglévő jogviszony rekordokkal dolgozzanak, azok véglegesítését fejezzék be! 7. Összerendelési állomány(ok) a +Új funkció használata után Funkció gomb használata után Amikor a +ÚJ funkció gombot aktiváljuk, akkor az importáló intézmények rögzíthetik, ha voltak, a kormányrendelet által meghatározott fordulónapon, vagyis 2014. január 1-én belépett új dolgozók jogviszony rekordjait, illetve a tisztán kézi adatrögzítéses intézmények rögzíthetik a tavaly nyári adatgyűjtés óta belépett új dolgozók jogviszony rekordjait. Ekkortól kezdve már nem lesz használható a korábbi összerendelési állomány, mert abból hiányzanak a +Új funkcióval rögzített új jogviszony rekordokhoz tartozó név és adóazonosító jel adatok. Ekkortól kezdve már egyedül az adatrögzítő felelőssége, hogy az 3

új jogviszonyok kézi rögzítése után a Jogviszony állomány letöltése funkció gomb segítségével, rendszeresen lementse az új összerendelési állományként használható gyjexport-<év>-<hó>-<nap>.txt állományokat. A jogviszony állomány letöltését indító gomb a jogviszony statisztika alatt található. Kérjük, minden esetben ellenőrizzék, hogy sikeresen megtörtén-e az állomány mentése az ajánlott GYEMSZI\Berfejlesztes_2014_januar nevű könyvtárba! 8. Belépés A https://berfejlesztes.gyemszi.hu/share/page/ linkre kattintva a következő képernyő jelenik meg: Az adatrögzítéshez itt lehet belépni az adminisztrációs felhasználói névvel és jelszóval. Bejelentkezés után megjelenik az un. intézményi műszerfal. A műszerfal tetején megjelenik annak az intézménynek a neve, amelynek a jelszavával beléptek a rendszerbe. A baloldali részen a bérfejlesztési adatgyűjtéssel kapcsolatos un. webes hírfolyam látható. Ugyanazoknak a friss híreknek a rövid változatát, tudják itt megnézni, amelyeket részletesen a GYEMSZI bérfejlesztésre vonatkozó üzenőfala tartalmaz. Az Intézményi adatlap fülön, az Adatlap szerkesztése gombra kattintva meg lehet tekinteni a regisztráció során kitöltött intézményi adatokat. A Bérszámfejtési adatok fülön az importáló intézmények megtekinthetik a bérszámfejtési rekordok importálási jelentését. A tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetén pedig értelemszerűen inaktív a Bérszámfejtési adatok fül. 4

9. Jogviszony adatok A Jogviszony adatok fület kiválasztva látható a jogviszony statisztika. Az importáló intézmények azt láthatják, hogy hány bérszámfejtési rekordot importáltak, abból hány törlődött kilépés vagy a munka jellege miatt, illetve hogy a bérszámfejtési rekordokból hány jogviszony rekord keletkezett. Láthatják továbbá a korábbi jogviszonyok számát, az hogy abból hány módosult, hány nem módosult, hány törlődött, illetve hogy hány újonnan importált jogviszony keletkezett. Az importáló intézményeknél az adatrögzítés ebben a fázisában a kézzel rögzített jogviszonyok száma még nulla, mivel a +Új funkció gomb még inaktív. A tisztán kézi adatrögzítéses intézmények azt láthatják, hogy esetükben az importált bérszámfejtési rekordok száma nulla. A jogviszony rekordoknál pedig láthatják a korábbi, kézzel rögzített jogviszony rekordjaiknak a számát. 10. Összerendelési állomány feltöltése Ahogy azt a 6. és 7. pontban leírtuk, ahhoz hogy a jogviszony rekordok szerkeszthetővé váljanak, fel kell tölteni a JOGVAZON, NEV, ADOAZONOSITO_JEL mezőket tartalmazó összerendelési állományt. Ezt a Jogviszony adatok fül alján található Tallózás és Feltöltés funkció gombokkal lehet megtenni. A tallózással ki kell választani a 2. pontban ajánlottak szerint létrehozott GYEMSZI\Berfejlesztes_2014_januar nevű könyvtárat, és ki kell jelölni az összerendelési állományt, Funkció gomb használata előtti munkafázisban intézmény fajtánként: importáló intézmények esetében a bérszámfejtési gyb állományt; importáló és darabolós intézmények esetében a nevükben sorszámokkal megkülönböztetett, feldarabolt bérszámfejtési gyb állományt; 5

tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében a 6. pont utolsó előtti bekezdésében leírt export_<adosajat>_<pir_azonosito>_gyj.txt állományt; Funkció gomb használata utáni munkafázisban minden intézménynél egységesen: a 7. pontban, a Jogviszony állomány letöltése funkció gomb segítségével létrehozott és elmentett gyj-export-<év>-<hó>-<nap>.txt állományt. A kiválasztott összerendelési állomány feltöltése után látható lesz, hogy hány jogviszony rekordot sikerült az összerendelési állomány segítségével azonosítani. Ezután kezdődhet a jogviszony rekordok szerkesztése, a jogosultságra vonatkozó adatok megadása. 11. Jogviszony rekordok listája, szűrés a listában A Jogviszony adatok szerkesztése funkció gomb megnyomása után megjelenik a szerkeszthető jogviszonyok listája. A név vagy a név egy részletének beírásával és a Keresés gomb megnyomásával egyszerű keresést lehet végezni a listában. A Részletek megnyomásával, több feltételből álló, összetett szűrést is lehet végezni. 6

12. Jogviszony rekordok kiválasztása Ha a listán ráklikkel az első jogviszony rekordra, a program a jogviszony szerkeszthető űrlapját mutatja fel. Az űrlap hét blokkból áll. A blokkcímek melletti kis háromszög jelre kattintva lehet a blokkot kinyitni vagy bezárni. Ha az űrlap alján található Előző, Következő gombokat nyomkodják, akkor a 11. pontban leírtak szerint beállított lista jogviszonyain tudnak végighaladni. Ha a Teljes lista gombot nyomják meg, az esetlegesen beállított szűrési feltétel törlődik, és a teljes jogviszony lista lesz látható. 13. Jogviszony rekordok szerkesztése, mentése, véglegesítése Alapállapotban a jogviszony űrlap első két blokkja nyitott, a többi zárt állapotban van. 1. Az első blokk tartalmazza a munkavállaló természetes azonosító adatait, valamint a változásra és a jogosultságra vonatkozó státuszát. 2. A második blokk tartalmazza a bértámogatást befolyásoló adatokat. Az adatok egy része a tavaly nyári adatgyűjtésből, mint előzmény adat került kitöltésre. Ebben a blokkban, ha nem történt változás a munkavállaló ellátási területében, foglalkoztatási jogviszonyában, a prémiumévek programban való részvételben, munkaköri csoportjában, ágazat specifikus munkakörében, akkor csak három mező tartalmával kell foglalkozni. Ha az adott dolgozónál megtörtént a 2014. január elsején esedékes, háromévenkénti automatikus fizetési fokozat váltás, akkor az ábrán szereplő A. pontnál Igen-t kell beállítani. Az ábrán szereplő B. pontnál 7

minden dolgozóról nyilatkozni kell, hogy a kormányrendelet által meghatározott fordulónapon, vagyis 2014. január 1-én munkaviszonyban állt-e a támogatást igénylő intézménynél. Az ábrán szereplő C. pontban lehet választani, hogy az intézmény igényel-e támogatást az adott dolgozó után. Az IGENYLES új mező a korábbi programunkhoz képest. Ez egy új lehetőség a programunkban, így lehet megadni, ha esetleg lenne olyan dolgozó, aki után az intézmény nem igényel támogatást, mert például az álláshelye pályázati pénzből létesült, és el kívánják kerülni a dupla finanszírozást. A program úgy működik, hogy a nem jogosult dolgozó után nem lehet támogatást igényelni. 3. A harmadik blokk a munkavállaló jogviszonyának adatait tartalmazza. Ezek az adatok importáló intézmények esetében a decemberi bérszámfejtési rekordból jönnek át, tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében pedig az előzmény adatokból. Importáló intézmények esetében az adatok nem szerkeszthetők, kézi adatrögzítés esetén szerkeszthetők. A besorolási osztály és fizetési fokozat mezők kitöltésének az a szabálya, hogy ha KULCSSZ ki van töltve, és abból a BESOSZT, FIZFOZ kiolvasható, akkor bármit is ír az adatrögzítő a BESOSZT, FIZFOZ mezőkbe, azok tartalma a kulcsszám alapján felülíródik. Ezt a kulcsszám mindent visz szabálynak hívjuk. Ha kézzel töltik ki a KULCSSZ mezőt, akkor a besorolási kulcsszám december végén érvényes értékét kell beírni! 4. A negyedik blokk a munkavállaló szerződéses időadataira vonatkozik. Ezek az adatok importáló intézmények esetében a decemberi bérszámfejtési rekordból jönnek át, tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében pedig az előzmény adatokból. Importáló intézmények esetében az adatok nem szerkeszthetők, kézi adatrögzítés esetén szerkeszthetők. A program úgy működik, hogy alapértelmezés szerint a decemberre vonatkozó munkaóra adatokat veszi át az aktuális munkaóra adatokba, és ezzel számolja a bértámogatás összegét. Az aktuális szerződéses munkaóra adaton csak abban a ritkán előforduló esetben szabad módosítani, ha a decemberi állapothoz képest a januári munkaszerződésben változott a 8

munkavállaló szerződéses munkaóra adata, pl. részmunkaidősből teljes munkaidős lett, vagy fordítva. Az esetek döntő többségében a mezőket változatlanul kell hagyni. 5. Az ötödik blokk a munkavállaló jogszerző időadataira vonatkozik. Ezek az adatok importáló intézmények esetében a decemberi bérszámfejtési rekordból jönnek át, tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében pedig az előzmény adatokból. Importáló intézmények esetében az adatok nem szerkeszthetők, kézi adatrögzítés esetén szerkeszthetők. A program úgy működik, hogy alapértelmezés szerint a decemberre vonatkozó munkanap adatokat veszi át az aktuális munkanap adatokba, és ezzel számolja a bértámogatás összegét. Az aktuális jogszerző munkanap adaton csak abban a ritkán előforduló esetben szabad módosítani, ha a decemberi állapothoz képest januárban változott a munkavállaló jogszerző munkanap adata, pl. december közepén jött vissza GYES-ről, de januártól már teljes hónapban dolgozik. Az esetek döntő többségében a mezőket változatlanul kell hagyni. 6. A hatodik blokk a munkavállaló illetmény adataira vonatkozik. Ezek az adatok importáló intézmények esetében a decemberi bérszámfejtési rekordból jönnek át, tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében pedig az előzmény adatokból. Importáló intézmények esetében az adatok nem szerkeszthetők, kézi adatrögzítés esetén szerkeszthetők. A blokk legalján látható összes bér lesz az, ami a teljes időarányra átszámolva meghatározza az orvosok bérsávonként meghatározott bértámogatásának összegét. 7. A hetedik blokk a munkavállaló bértámogatásának programunk által számolt értékeit tartalmazza. Kezdetben a teljes időarányra és az időarányos részre számolt támogatás értéke nulla. A program akkor számol bértámogatást, ha az űrlapot hiánytalanul kitöltötték, az 9

adatok között nincs fatális hiba, és megnyomták az Ellenőrzés, Mentés vagy Véglegesítés gombok valamelyikét. Az Ellenőrzés gomb mentés nélkül, csak ellenőrzi a kitöltött űrlapot. A Mentés gomb ellenőrzi, és el is menti a kitöltött adatokat a GYEMSZI szerverére. A Mentés véglegesítéssel gomb ellenőrzi és elmenti a kitöltött adatokat, végül a JOGOSULT mezőt végleges állapotba billenti. Amennyiben az ellenőrzés hibákat talál az adatokban, az űrlap legtetején listázza azokat. A piros színnel jelöltek fatális hibák, ezekkel nem lehet elmenteni az adatokat. A narancs színnel jelöltek figyelmeztetések, amelyek a bérszámfejtési rendszerből átvett, vagy a kézi adatrögzítés során megadott adatok közötti ellentmondásokra hívják fel a figyelmet. Kérjük, gondosan olvassák el a figyelmeztetéseket, és értelemszerűen javítsák a hibákat. A hibajavítás után, és ha ismét elmentették az űrlapot, a program kiszámolja a támogatási összeget teljes időarányra, és időarányosan is. Ha a számított bértámogatási összeg megfelelő, és az adatokon nem kívánnak tovább változtatni, akkor a Mentés véglegesítéssel tudják véglegesíteni a jogviszony rekordot, és a Következő gomb megnyomásával tudnak a következő jogviszony űrlapjára jutni. 14. Orvosok, szakdolgozók, gyógyszerészek, diplomások után járó bérfejlesztési támogatás számítása Az orvosok után járó támogatást az alapilletmény, a rendszeres pótlékok, a béremelés összege, valamint az orvos besorolási osztálya alapján számoljuk, a módosított 256/2013. kormányrendelet 4. melléklete alapján: Orvosok után számolt folyamatos bértámogatás 10

alsó felső H I J 425 819 75 820 105 820 105 820 425 820 430 819 70 820 105 820 105 820 430 820 435 819 65 820 105 820 105 820 435 820 440 819 60 820 105 820 105 820 440 820 445 819 55 820 105 820 105 820 445 820 450 819 50 820 105 820 105 820 450 820 455 819 45 820 105 820 105 820 455 820 460 819 40 820 100 820 100 820 460 820 465 819 35 820 95 820 95 820 465 820 470 819 30 820 90 820 90 820 470 820 475 819 25 820 85 820 85 820 475 820 480 819 20 820 80 820 80 820 480 820 485 819 20 820 75 820 75 820 485 820 490 819 20 820 70 820 70 820 490 820 495 819 20 820 65 820 65 820 495 820 500 819 20 820 60 820 60 820 500 820 505 819 20 820 55 820 55 820 505 820 515 819 20 820 50 820 50 820 515 820 520 819 20 820 40 820 40 820 520 820 20 820 30 820 30 820 A szakdolgozók után járó támogatást a dolgozó besorolási osztálya és fizetési fokozata alapján számoljuk, a 256/2013. kormányrendelet szakdolgozókra vonatkozó 5. melléklete alapján: Szakdolgozók után számolt folyamatos bértámogatás Évek A B C D E F G H I J 0 3 5 000 5 000 4 000 4 000 4 000 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 4 6 7 046 7 976 7 024 8 968 10 912 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 7 9 9 092 10 952 10 048 13 936 17 020 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 10 12 10 952 13 928 13 072 17 452 20 476 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 13 15 12 998 16 045 16 048 20 044 24 040 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 16 18 16 045 18 463 18 532 23 500 27 496 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 19 21 16 975 20 044 20 044 25 984 30 952 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 22 24 17 998 21 532 21 448 27 496 32 616 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 25 27 19 021 23 020 22 960 29 008 32 672 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 28 30 20 044 24 508 24 472 30 520 32 936 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 31 33 20 974 23 296 25 984 32 032 33 092 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 34 36 21 997 22 084 27 496 33 544 33 848 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 37 39 23 020 20 872 29 008 34 348 34 712 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 40 42 24 043 19 460 30 520 32 860 35 068 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 43 45 24 043 19 460 30 520 32 860 35 068 41 425 41 425 41 425 41 425 41 425 Diplomás után járó támogatást a 256/2013. kormányrendelet alapján: Diplomás munkakörben számolt folyamatos bértámogatás 41.435 forint Gyógyszerész után járó támogatást a 256/2013. kormányrendelet alapján: Gyógyszerész munkakörben számolt folyamatos bértámogatás 75.820 forint 11

15. Mikor számol nulla forint támogatást a program A. Ha a jogviszony űrlap 2. blokkjában a jogosultságra vonatkozó mezők között kizáró érték van: ELLATAS<>1-fekvő VAGY 2-járó VAGY 3-mentés, vérellátás FOGL_JOGVISZONY<>d VAGY e VAGY f VAGY g PREMIUMEVEK=igen MUNKAKORI_CSOPORT<>1-orvos VAGY 2-szakdolgozó VAGY 3-diplomás VAGY 5-gyógyszerész AGSPEC=86-os sorszámú 6.1 egyéb, béremelésre nem jogosult munkakör MUNKAVISZONY=Nem IGENYLES=Nem B. Ha a jogviszony űrlap 3. blokkjában a jogviszony adataira vonatkozó mezők között kizáró érték van: SZAKFEL=Tiltott egészségügyi szakfeladat 862101 Háziorvosi alapellátás 862102 Háziorvosi ügyeleti ellátás 862231 Foglalkozás-egészségügyi alapellátás 862301 Fogorvosi alapellátás 862302 Fogorvosi ügyeleti ellátás 869020 Otthoni (egészségügyi) szakápolás 869041 Család- és nővédelmi egészségügyi gondozás 869042 Ifjúság-egészségügyi gondozás 869049 Egyéb betegségmegelőzés, népegészségügyi ellátás JELLEG<>T VAGY R Orvos esetén, ha BESOSZT<H besorolási osztály KILEPES<=2014.01.01 C. Ha a jogviszony űrlap 4. és 5. blokkjában nulla az aktuális szerződéses munkaidő, vagy nulla az aktuális teljesített munkanapok száma, és emiatt nulla aktuális szerződéses vagy jogszerző időaránnyal számolunk. D. Ha a jogviszony űrlap 6. blokkjában a szerződéses garantált illetmény értéke nulla vagy negatív szám. 16. Ajánlott munkamenet a 86-tal kezdődő TEÁOR kódú, alapvetően egészségügyi intézmények számára Az alapvetően egészségügyi intézményeknek a szakfeladatuktól függetlenül, minden munkavállalójukról kötelező kitölteni a jogosultságra vonatkozó adatokat, és véglegesíteni kell minden jogviszony rekordot. i. Először szűrjenek rá a Változás listában a Nem módosult rekordokra. Ezek azok a jogviszonyok, amelyeknél a beimportált bérszámfejtési rekordban nem változott semmilyen a jogosultságot befolyásoló mező értéke, így ezen a listán viszonylag gyorsan végig lehet haladni. Válaszoljanak a január 1-én munkajogviszonyban állt kérdésre, és ha más adat nem változott, mentsék és véglegesítsék a rekordot, ellenőrizzék a kiszámolt bértámogatás értékét, és ha rendben van, máris ugorhatnak a következő rekordra. ii. Másodszor szűrjenek rá a Változás listában a Módosult rekordokra. Ezek azok a jogviszonyok, amelyeknél a beimportált bérszámfejtési rekordban megváltozott valamilyen a jogosultságot befolyásoló mező(k) értéke, az előző adatigénylés idejéhez képest. Itt nem lehet olyan gyorsan haladni, mert gondosan mérlegelni kell, hogy a 12

iii. iv. bérszámfejtési rendszerben történt változás milyen következményekkel jár a jogviszony rekord jogosultságra vonatkozó adataira. Válaszoljanak a január 1-én munkajogviszonyban állt kérdésre, ha kell, a munkavállaló jogviszonyadatainak átnézése után, módosítsák a jogosultságra vonatkozó adatokat, végül mentsék és véglegesítsék a rekordot, ellenőrizzék a kiszámolt bértámogatás értékét, és ha rendben van, ugorjanak a következő rekordra. Harmadszor szűrjenek rá a Változás listában az Újonnan importált rekordokra. Az újonnan importált jogviszonyok esetében már viszonylag több adat bevitelére lesz szükség, mert üresek a jogosultságra vonatkozó, esetleg a Kjt. szerinti besorolási osztályra, fizetési fokozatra vonatkozó adatok. Válaszoljanak a január 1-én munkajogviszonyban állt kérdésre, töltsék ki a jogosultságra vonatkozó adatokat, ellenőrizzék, hogy a kulcsszám alapján ki van-e töltve a BESOSZT, FIZFOK mező, végül mentsék és véglegesítsék a rekordot, ellenőrizzék a kiszámolt bértámogatás értékét, és ha rendben van, ugorjanak a következő rekordra. Negyedszer, ha majd aktiválásra kerül, a +Új funkció gombbal kell majd kézzel felvenni az új jogviszony rekordokat. Az importos intézmények esetében csak a 2014. január 1-én felvett dolgozók jogviszony adatait, a tisztán kézi adatrögzítéses intézmények esetében pedig minden olyan új belépőt, aki a január 1-i fordulónapon dolgozik, de nem állt még alkalmazásban az előző évi adatgyűjtéskor, ezért nem volt előzmény jogviszonya. Itt már az összes adatot az adatrögzítőnek kell kitölteni. Az űrlap kitöltése után mentsék és véglegesítsék a rekordot. v. Ötödször, ha így kitöltötték az összes dolgozó jogviszonyrekordját, kérjük, lépjenek vissza a Teljes lista gomb segítségével a jogviszonyok listájára, és a Részletes keresés segítségével ellenőrizzék, hogy maradt-e Nem véglegesített jogosult, Nem véglegesített nem jogosult vagy Üres jogosultságú jogviszony rekord a listában. Ha maradt, akkor kérjük, ezeket még véglegesítsék! 17. Ajánlott munkamenet a nem 86-tal kezdődő TEÁOR kódú, alapvetően nem egészségügyi intézmények számára (pl. egyetemek, önkormányzatok, büntetés végrehajtó intézmények) Az alapvetően nem egészségügyi intézményeknek csak a 86-tal kezdődő egészségügyi szakfeladaton dolgozó munkavállalójukról kötelező kitölteni a jogosultságra vonatkozó adatokat, és véglegesíteni kell minden nem végleges jogosultsági státuszban lévő jogviszony rekordot. Az egyetemeken előfordulhat, hogy vannak olyan 85-tel kezdődő oktatási, illetve 72- vel kezdődő kutatási szakfeladaton dolgozó munkavállalók, akik részt vesznek a betegellátásban, és az ő esetükben szabad kitölteni a jogosultságra vonatkozó adatokat, és véglegesíteni kell minden nem végleges jogosultsági státuszban lévő jogviszony rekordot. Az önkormányzatok és a büntetés végrehajtó intézmények esetében elegendő csak a 86-tal kezdődő egészségügyi szakfeladaton dolgozó munkavállaló jogviszony adatait kitölteni, és véglegesíteni kell a jogviszony rekordot. Ezért ezen intézményeknek az előző pont leírását kicsit módosítva, a következő munkamenetet ajánljuk: i. Megegyezik az előző pontban leírttal. ii. iii. Megegyezik az előző pontban leírttal. Harmadszor összetett feltétellel szűrjenek rá a Változás listában az Újonnan importált valamint a Szakfeladat listában a 86-tal kezdődő rekordokra, így az újonnan importált jogviszonyok közül ki tudják választani a kötelezően kitöltendő jogviszony rekordokat. Ha egyéb, pl. oktatás vagy kutatás szakfeladaton is van jogosult dolgozójuk, azokat szintén kiválaszthatják, és kitölthetik. Az újonnan importált 13

jogviszonyok esetében már viszonylag több adat bevitelére lesz szükség, mert üresek a jogosultságra vonatkozó, esetleg a Kjt. szerinti besorolási osztályra, fizetési fokozatra vonatkozó adatok. Válaszoljanak a január 1-én munkajogviszonyban állt kérdésre, töltsék ki a jogosultságra vonatkozó adatokat, ellenőrizzék, hogy a kulcsszám alapján ki van-e töltve a BESOSZT, FIZFOK mező, végül mentsék és véglegesítsék a rekordot, ellenőrizzék a kiszámolt bértámogatás értékét, és ha rendben van, ugorjanak a következő rekordra. iv. Megegyezik az előző pontban leírttal. v. Ötödször, ha így kitöltötték az összes 86-tal kezdődő szakfeladaton dolgozó és a további szakfeladatokon dolgozó jogosult munkavállalók jogviszonyrekordját, kérjük, ellenőrizzék, hogy egyrészt a 86-os szakfeladaton nem maradt Nem véglegesített jogosult, Nem véglegesített nem jogosult vagy Üres jogosultságú jogviszony rekord. Másrészt, hogy egy szakfeladaton sem maradt Nem véglegesített jogosult, vagy Nem véglegesített nem jogosult jogosultságú jogviszony rekord. Ha maradt, akkor kérjük, ezeket még véglegesítsék! A különbség a 86-tal és a nem 86-tal kezdődő TEÁOR kódú intézmények között az, hogy nem 86-tal kezdődő TEÁOR kódú, alapvetően nem egészségügyi intézmények esetén a nem 86-os szakfeladaton dolgozó között maradhatnak Üres jogosultságú jogviszony rekordok. 18. Kilépés A programból úgy célszerű kilépni, hogy intézmény műszerfalán az Azonosító kulcs eldobása funkció gombbal töröljük a lokális gép cashe memóriájából az összerendelési állományt, majd a felső sor jobb szélén látható kórház névre kattintva, a Kijelentkezés menü pontot választjuk. 14

19. Végleges igénylőlap benyújtása A végleges igénylőlap benyújtása funkció egyelőre még inaktív. Levélben jelezzük, amikor már lehet használni. Az adatok végleges beküldésének várható határideje 2014. március 13. csütörtök lesz. A program, az intézményi (gyi) és bérszámfejtési (gyb) állományok rekordképe és ellenőrzési szempontjai megtalálhatók a következő címen: http://www.irf.gyemszi.hu/new3/adatbekeres/beremelespr.php Üzenőfalunk címe: http://www.irf.gyemszi.hu/new3/adatbekeres/uzenofal.php Üdvözlettel: GYEMSZI IRF berfejlesztes@gyemszi.hu Kérjük továbbra is kövessék figyelemmel üzenőfalunkat, figyeljék tájékoztatásainkat, és jelezzék, ha a bérfejlesztéssel kapcsolatban kérdésük van! Ha az adatszolgáltatás folyamán bármilyen kérdés felmerül, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot a GYEMSZI Informatikai és Rendszerelemzési Főigazgatóság munkatársaival! A telefonos túlterheltség miatt kérjük, hogy csak azután telefonáljanak, ha a használati útmutatót gondosan végig olvasták, és ott nem találtak megoldást a kérdésükre! Megértésüket köszönjük. Programhasználattal kapcsolatos kérdések esetén illetékes: Központi email cím: berfejlesztes@gyemszi.hu Juhász Judit Telefon: +36/1/354-5359 Vargáné Lőrincz Ildikó Telefon: +36/1/354-5397 Lakatos Csenge Telefon: +36/1/354-5397 Hajdu Jenő Telefon: +36/1/354-5357 Általános adatszolgáltatási kérdések esetén illetékes: Károlyi Zsuzsanna Telefon: +36/1/354-5360 15