PRO JEKT = előre visz

A projekt

PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Angol nyelvben a project szó kettős jelentéssel bír. Jelenthet: tervet vagy beruházást azaz a megvalósítandó feladatok összességét A területfejlesztésben beruházás értelemben használjuk

PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK A B A projekt olyan rendezett feladatok összessége, melyek egy jól definiált A állapotból megvalósítanak egy szintén jól definiált B célállapotot, meghatározott erőforrásokkal, pontosan rögzített határidőre.

PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Egy fejlesztési szándék akkor nevezhető projektnek, ha annak van neve, célja, gazdája (felelőse), helyszíne terve, ütemezése, és rendelkezésre állnak, illetve megszerezhetők a megvalósításhoz szükséges erőforrások.

PROJEKT DEFINÍCIÓK, ISMÉRVEK Továbbá: időtartama kevesebb mint 1 év (3-6 hónap) profi szervezet kell a menedzseléséhez súrlódásokat, konfliktusokat generál

A PROJEKT ÉLETCIKLUSA A Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás B Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

A PROJEKT SZEREPLŐI aki érdekelt a projektben akire a projekt hatással van aki befolyásolja a projekt megvalósulását külső: beszállító, alvállalkozó belső: projekt vezető, tagok Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

A potenciális érdekeltek elemzése Stakeholder elemzés Az elemzés célja: Megtalálni a projekt szempontjából legbefolyásosabb potenciális érdekelteket Információt szerezni az érdekeltek elvárásairól és szükségleteiről Kideríteni, hogy milyen hatással lehetnek a projektre Megtervezni a különböző érdekcsoportok részvételének a mértékét Kipuhatolni az említett csoportok között várható esetleges konfliktusokat Megtalálni a meglévő források egyesítésének lehetőségét Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉS A projektterv előnyei: Biztosítja, hogy átgondoljunk minden feladatot Meghatározza a projekt tagjainak felelősségét, hatáskörét és kötelezettségeit Feltárja a végrehajtás kockázatait A terv a nyomonkövetés és a kommunikáció eszköze Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE A projekttervezés fázisai 1. Feladatlebontás - Feladatok hiánytalan összegyűjtése (felelősök, időigény) - Hierarchia (feladatok sorrendje, kapcsolataik) -Erőforrásigény (létszámok, pénzigény) 2. 3. 4. 5. Ütemterv (mérföldkövek) Kockázatelemzése (+ megoldási javaslatok, alternatívák) Felelősségek meghatározása Kommunikációsterv elkészítése Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 4. ÜTEMTERV külső időkényszerek figyelembevétele párhuzamosítások a) GANTT diagram sávos ütemterv Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 5. Kockázatelemzés nagy Hatása a projekt céljára közepes kicsi kicsi közepes nagy Bekövetkezés valószínűsége Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

Kockázatok elkerülése Alternatívák tervezése Megoldási javaslatok Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE 6. Felelősségek meghatározása Felelősségi típusok: elvégzi a munkát döntést hozó személy zászlóvivő tanácsokkal támogat konzultálni kell vele tájékoztatni kell minőségért felelős Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

PROJEKTTERV KÉSZÍTÉSE Kezdeményezés Definiálás Tervezés Végrehajtás Értékelés Lezárás

A PROJEKT VÉGREHAJTÁSA Költség Projekt menedzser Minőség Határidő

A projektmenedzser nem feltétlenül birtokosa a projekt témájához kapcsolódó szakértelemnek, hanem biztosítja azt.

USA felmérés 50 % A projekt szállítás előtt leállítva Leszállított, de be nem vezetett projektek 25 % 20 % 5 % Leszállított és bevezetett projektek Jelentős korrekciók megtétele után bevezetett projektek