Fakitermelések ütemezése és dokumentálása ERDŐGAZDÁLKODÁSI HATÓSÁGI BEJELENTÉSEK/FAKITERMELÉSEK ÜTEMEZÉSE ÉS DOKUMENTÁLÁSA A Fakitermelések ütemezése és dokumentálása menüpont három terület kezelésére szolgál: Műveleti lap készítése, Fakitermelés időbeni ütemezésére, Vágásszervezési tervadatlap készítése Ezeket összefoglaló néven fakitermelési és ütemezési dokumentumoknak nevezzük. Ezek a dokumentumok a tervezett erdőgazdálkodási tevékenységek bejelentése konténerből besorolással jönnek létre, és mindhárom az ebben a menüpontban kialakított képernyőkön adminisztrálható. Fakitermelési ütemezések és dokumentálási adatok elkészítésének alapja és előfeltétele az erdőrészlethez kapcsolódó, engedélyezett állapotú tervezett erdőgazdálkodási tevékenység bejelentés megléte az alkalmazásban, mivel az ütemezés alapadatai a Tervezett erdőgazdálkodási tevékenységből és a hozzá kapcsolódó tervlapból generálódnak. Fakitermelési terv bejelentésből származó ütemezés és dokumentáláskészítése esetén tervezési egységenként történik a műveleti lap, az időbeli ütemezés és a vágásszervezési terv adatlap elkészítése. Erdőművelési terv bejelentésből csak befejezett ápolásra vonatkozóan készíthető el a fenti dokumentáció. Ebben az esetben egy befejezett ápolás használati módú műveleti lap készül az erdőművelési tervhez kapcsolódóan, az ütemezési és vágásszervezési adatokat nem kell rögzíteni. Ezzel a módszerrel készíthető műveleti lap azon erdőgazdaságoknál, akik a befejezett ápolást erdőművelési tevékenységként jelentik a hatóság felé. Első lépésként meghatározzuk a készítendő Fakitermelések ütemezése és dokumentálásakonténert (mappát). Ehhez először létre kell hoznunk egy új konténert, vagy ki kell választanunk egy már meglévőt mindkettőt a Fakitermelések ütemezése és dokumentálása menüpont kiválasztásával betöltődő Fakitermelések ütemezése és dokumentálása konténerkiválasztó ablakon tehetjük meg. 1
Új konténer felvitele a fakitermelési terv besorolás menüpontjában már ismertetett módon történik, azzal a különbséggel, hogy a létrejövő konténer nem tervlapokat, hanem ütemezési és dokumentálási adatokat fog tartalmazni. Az újkonténer a felvitel után egyelőre üres a további munkához be kell sorolnunk azokat a terv bejelentéseket, amelyekhez ütemezést és dokumentumokatszeretnénk készíteni. Létező konténer folytatásakor egy már korábban létrehozott konténerben bővíthetjük a besorolt erdőrészleteklistáját. Általános információ:a műveleti lap konténerek szervezésénél célszerű aerdőgazdaságnak évenként szervezeti egységenként (ez lehet az erdőgazdaság vagy az erdészet a helyi gyakorlattól függően) egy konténert létrehozni az átláthatóság és könnyebb kezelhetőség érdekében és ebbe az egy konténerbe besorolni azokat a tervbejelentéseket az összes terv bejelentés konténerből, amikre műveleti lap vagy ütemezés készül. Új Fakitermelések ütemezése és dokumentálásakonténer felvétele esetén az alábbi képernyőt láthatjuk. 2
A besoroláshoz az utolsó ikon segítségével megnyitandó a Tervezett erdőgazdálkodási tevékenységek bejelentése konténer, melyből a kiválasztott bejelentések besorolhatóak a szokásos módokon. A besoroláskoraz ütemezések és dokumentumokalapadatai nem töltődnek ki automatikusan. Az alapadatok generálása a kijelölt sorokra az ikonnal történik. A generálás minden kijelölt sorhoz elkészíti a dokumentumok és az ütemezés alapadatait. Ez azt jelenti, hogy a kapcsolódó Tervezett erdőgazdálkodási tevékenységből és a hozzá tartozó tervlapból átvételre kerülneka területi és fafajsoros adatok.a generálás egy lépésben készíti el a műveleti lap, termelés ütemezése és vágásszervezési terv alapadatait. Ez előfeltétele az adatlapok kitöltésének. A generálás ikon megnyomásakor az alábbi képernyő jelenik meg: 3
A generálás során a Műveleti lap alábbi adatai feltölthetőek: Fahasználat kezdete, fahasználat befejezése, Jogosult szakszemélyzet Keltezési hely, dátum Szakmai útmutató A mezők kitöltése nem kötelező, ebben az esetben, ha először generálunk az érintett mezők üresen maradnak, újragenerálás esetén pedig a tartalmuk törlődik (a műveleti lap sorszáma generáláskornem töltődik, a sorszám töltése később egy külön lépésben történik). Ezt követően megkezdhető a műveleti lap, fakitermelés ütemezési dátumok megadásaés a vágásszervezési terv készítése egymástól függetlenül. A listában egy sor kiválasztása után az ikonra kattintva megjelenik a kiválasztott sorhoz tartozó műveleti lap adatainak megadására szolgáló képernyő. A képernyő két részre osztható. A felső részen fakitermelési tervek esetén a tervezési egységek listája látható, lent pedig a kiválasztott tervezési egységhez tartozó műveleti lap adatai. Befejezett ápolást tartalmazó erdőművelési terv esetén fent mindig egy sor található, ami az erdőrészletre utal, lent pedig az erdőrészlethez kapcsolódó műveleti lap adatai. 4
Az alsó szekcióban a generálás módjától függően egy részben vagy teljesen kitöltött műveleti lap jelenik meg. A hiányzó adatok itt megadhatóak, vagy a létező adatok módosíthatóak.befejezett ápolás esetén lehetőség van a fahasználati adatok (fafaj, nettó m3) felvételére. Az alsó szekció jobb felső sarkában található ikon segítségével a műveleti lap szakmai útmutató mezőjébe bemásolható az erdőrészlet megjegyzése, ami tovább szerkeszthető. Másoláskor az ott levő tartalom felülíródik az erdőrészlet megjegyzésével. A műveleti lap a kitöltés után véglegesíthető. A véglegesítés a listában a kijelölt sorok kiválasztása után az ikonnal történik. Fontos, hogy ebben a lépésben kapnak a műveleti lapok sorszámot és a műveleti lapok állapota "Műveleti lap kiadva állapot"-ra módosul, ezt követően a műveleti lap már nem módosítható. A műveletei lap sorszámának képzése: év/erdőgazdaság NÉBIH kód/jogosult szakszem. azonosító/futósorszám pl. 2015/11/1234/1. Ez azt jelenti, hogy évenként erdőgazdaságonként jogosult szakszemélyzetenként külön-külön egytől induló folyamatosan növekvő sorszámot kapnak a műveleti lapok. Az elkészült műveleti lapokról nyomtatvány készíthető a képernyő fenti részén a tervezési egységek kijelölése után a jobb egérgombos menüpont, vagy a konténerlistán a kijelölt sorokon szintén a jobb egérgombos menüpont használatával. Mindkét helyen a jobb egérgombos menüben kétféle nyomtatási formátum választható. Műveleti lap (pdf): A NÉBIH erdészeti igazgatóság által kiadott nyomtatvány adattartalmán alapuló nyomtatvány, melyen a fafajsorok egy kétoszlopos táblázatban jelennek meg és az alapadatok elrendezése is eltér a hivatalos formátumtól. Műveleti lap NÉBIH (pdf): A NÉBIH erdészeti igazgatóság által kiadotthivatalos Műveleti lap formátumon alapuló nyomtatvány. A fakitermelési ütemezési dátumok és a vágásszervezési terv adatainak megadásaa listában egy sor kiválasztása után (tervezési egységenként!) az ikonra kattintva megjelenő képernyőn lehetséges. 5
A képernyő bal felső részén a tervezési egységek listája látható (befejezett ápolást tartalmazó erdőművelési terv esetén egy sorral az erdőrészlet), lent pedig a kiválasztott tervezési egységhez tartozó tételes választékterv. A jobb felső sarokban látható szekció felső részében megadhatóak a fakitermelés ütemezésének adatai: Fakitermelés tervezett kezdése Fakitermelés tervezett befejezése Tőtől való elválasztás befejezése Az ütemezés dátumai és a műveleti lapok sorszáma az erre a célra kialakított riportban is lekérhető, ami az Erdőgazdálkodási hatósági bejelentés / Riportok menüpontban levő "1.4.6 Fakitermelés időbeni ütemezése" menüpontból érhető el. Emellett a fakitermelés ütemezésének dátumai és a műveleti lap sorszáma az alábbi fakitermelési terv riportok alapadataiba és közé is is beépítésre kerültek, és kimutatás is készült rá: 1.2.0 Bruttó fatömegek összehasonlítása és tervezés állása 1.2.1 Fakitermelési terv 1.2.2 Teljes választékterv A szekció lenti részében a vágásszervezési terv térképi megjelenítéséhez kapcsolódó nyomtatványon megjelenő adatok adhatóak meg. A vágásszervezési terv térképi megjelenése a térkép szerkesztő funkcióival készíthetőekel. 6
A vágásszervezési terv alapadatok nyomtatása kizárólag ebből a menüpontból megnyitott térképi ablakon lehetséges. A konténer ablakon a kijelölt soron állva a térképablak megnyitása után ez erdőrészlet aktuális rétegen a kijelölődik a listában kiválasztott erdőrészlet, ezt követően a ikonra kattintva megjelenő ablakon a Vágásszervezési terv sorra kattintva elkészíthető a kijelölt erdőrészlethez tartozó vágásszervezési terv adatlap. Általános információ:mivel a vágásszervezési terv elkészítésének módja és tartalma társaságonkéntkisebb-nagyobb mértékben eltér, ezért az itt elkészített adatlap gyakorlatilag a vágásszervezési tervhez szükséges ESZR-ben meglevő adatokat, és térképvázlatot tartalmazza. Ez része (pl.:melléklete) lehet a teljes vágásszervezési tervnek. 7