Megmondtuk, hogy imádni fogja. Hát még a könyvelôje. Testreszabható megoldáscsomag kis- és középvállalatoknak
«2» Vállalatirányítás kis- és középvállalatoknak Új kihívások, élesedô verseny A mai, gyorsan változó üzleti környezetben a kis- és közepes vállalkozásoknak olyan vállalati megoldásra van szükségük, amely egyetlen forrásból biztosítja mind a stratégiai, mind az operatív döntések meghozatalához szükséges információkat. Ezt nyújtja a LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomag, amelyet a hazai kis- és közepes vállalkozások igényeinek megfelelôen, ugyanakkor egyedi cégszinten is testreszabhatóan alakítottunk ki. A megoldáscsomag lefedi az elsôdleges üzleti folyamatokat, amelyek a vállalkozás tevékenységébôl adódnak, köztük a beszerzést, a raktározást, az értékesítést, továbbá magában foglalja a vállalkozás vezetéséhez köthetô adminisztratív funkciókat, mint a könyvelés, a banki ügyintézés, az ügyfél- és szállítókezelés. A LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomag gyors, részletes és teljes körű információt nyújt vállalata döntéshozóinak. Nemzetközi recept, hazai ízlés szerint A LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomag a világ legjelentôsebb üzleti szoftverfejlesztôje, az SAP és a kis- és közepes vállalkozások piacán vezetô magyar megoldásszállító, a Volán Elektronika komplex hazai vállalatirányítási rendszere. Az SAP nemzetközi tudását és tapasztalatát a világ több mint 120 országának legnagyobb cégeinél, több mint 12 millió felhasználóval együttműködve szerezte meg, míg a Volán Elektronika a hazai kis- és közepes vállalkozások egyedi igényeit az elmúlt 20 év alatt, közel 5 ezer bevezetés során ismerte meg. A LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomagot választó kis- és közepes vállalkozás élvezheti az SAP Business One modern folyamatirányítási szemléletét, ugyanakkor nem kell lemondania a magyar gyakorlatnak megfelelô, megszokott és jól bevált könyvelési funkciókról sem. A LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomag egyaránt ideális a néhány fôt foglalkoztató kisvállalkozás és a több száz fôs közepes vállalat számára. A testreszabható rendszer a dinamikusan fejlôdô gyártó, kereskedô és szolgáltató cégek számára jelent költséghatékony megoldást.
«3» Mit nyer Ön? Nagyobb vezetôi kontroll A LIBRA3S és SAP Business One megoldáscsomaggal Ön cége minden területéről gyorsan és egyszerűen kaphat naprakész információkat, így folyamatosan nyomon tudja követni cége összes operatív és adminisztratív tevékenységét. Az SAP Business One folyamatszemléletének köszönhetően nemcsak adott időpontokról kap beszámolókat, hanem egész időszakokat tud folyamatukban nyomon követni. Erôs pénzügyi kontroll A LIBRA3S a Volán Elektronika csaknem 20 éves piaci tapasztalatának köszönhetően a magyar kis- és közepes vállalatoknál jól megszokott hazai számviteli szokásokat és szabályokat alkalmazza, így tökéletes kiegészítője az SAP Business One modern folyamatszemléletének. Gyors és rugalmas ügyintézés Cégén belül az információk bárhol és bármikor természetesen a beállított jogosultságoknak megfelelően elérhetőek, így ügyfelei és partnerei igényeit és kéréseit gyorsabban és pontosabban elégítheti ki. Személyre szabott rendszer A Volán Elektronika szakértői minden esetben egyedi, az Ön cégének funkcionalitásában és költségeiben leginkább megfelelő projekttervet készítenek, amely szükség esetén tartalmazza a migrációs feladatokat is. Testre szabott megoldásainkhoz testre szabott bérleti és finanszírozási lehetőségeket is kínálunk.
«4» Funkciók, amelyek vállalkozása minden területét lefedik Alapfunkciók Az ADMINISZTRÁCIÓ modul segítségével Ön testre szabhatja az adatokat és biztonsági másolatot készíthet róluk, valutaárfolyamokat definiálhat, engedélyeket és figyelmeztetéseket állíthat be. A PÉNZÜGY modul kezeli az összes pénzügyi tranzakciót, például a számla létrehozását és karbantartását, a naplókönyvelést, a valutaárfolyam-változásokat és a költségkereteket. A BANK funkció végzi a pénzügyek kezelését, például a pénzbeérkezéseket, a csekkírást, a letéteket, az előlegeket, a hitelkártyás fizetéseket és a banki egyeztetést. Az ÜZLETI LEHETŐSÉGEK modul az emlékező társ az üzletszerzések, tenderfolyamatok és marketing technológia nyomon követésében, jobbításában, csiszolásában. Nincsenek elfelejtett lehetőségek, elsikkadt ajánlatok. Az ÉRTÉKESÍTÉS ÉS BESZERZÉS modul szintén számos lehetőséget kínál: árajánlatokat hozhat létre, vevői rendeléseket vihet be, kiszállításokat állíthat be, aktualizálhatja a készletmérleget, illetve kezelheti a számlákat és vevőszámlákat. A Beszerzés modul kezeli és karbantartja a szállítói szerződéseket és tranzakciókat, beleértve a rendelések kiadását, a készletmennyiség aktualizálását, az importált cikkek értékének kiszámítását, a visszáruk és jóváírások kezelését és a fizetések feldolgozását. Az ÜZLETI PARTNEREK modul a vevőkkel, viszonteladókkal és szállítókkal kapcsolatos adatokat beleértve a profilokat, a kapcsolattartási adatokat és a számlaegyenlegeket kezeli. A KÉSZLET funkció kezeli a készletszinteket, a cikkek törzsés kiegészítő adatait, árlistákat, speciális ármegállapodásokat, raktárak közötti transzfereket és készlettranzakciókat. Ebben a modulban történik a leltározás is. A GYÁRTÁS modul olyan termékgyártási eszközöket biztosít, melyek többszintű darabjegyzékeket definiálnak és gyártási rendeléseket hoznak létre, ugyanakkor lehetővé teszi a termékek és anyagok rendelkezésre állásának ellenőrzését és beszámolók készítését. A SZERVIZ funkció optimalizálja az értékesítési és szervizrészlegek képességeit, mivel támogatja a szervizműveleteket, a szerződések kezelését, a szerviztervezést, a vevői interakciós tevékenységeket, a vevőtámogatást és a lehetőségek kezelését. A BESZÁMOLÓK modul a vállalat minden területét átfogja, beleértve a vevői és szállítói követelést, az értékesítést, a cashflow-t, az ügyfélkapcsolati összegzéseket, a könyvvitelt, a raktári készletet, az eredménykimutatást, az árképzést és a vevői tevékenységet.
«5» Választható funkciók PÉNZÜGY+ programcsomag A LIBRA pénzügyi funkcióit több mint 10 000 felhasználó ismerte meg az elmúlt 20 évben. A hazai előírásokhoz és szokásokhoz igazodva így a pénzügyi és számviteli területen a LIBRA megoldás lett a mérce. A PÉNZÜGY+ csomaggal ezt a jól bevált, könyvelői szemléletű pénzügyi-számviteli megoldást kínáljuk az alapfunkciók kereskedelmi szemléletének kiegészítésére. Néhány fontosabb példa: Beadásra kész beszámolóformátumok Áfabevallás Bankcsomag küldés-fogadás, bankkivonatok rögzítése Háromdimenziós, szerkeszthető táblák Az ESZKÖZ modul biztosítja a törvényi előírásoknak megfelelően az immateriális javak és tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását. Lehetőség van a tárgyi eszközök részletes mennyiségi és értékbeli nyilvántartására, analitikus és főkönyvi könyvelésére, a számviteli, ill. az adótörvény szerinti értékcsökkenés elszámolására, valamint az éves beszámoló elkészítéséhez szükséges mellékletek, kiegészítések elkészítésére. A KASSZA modul a napi pénztári események kezelésében nyújt segítséget. A program egyszerre több pénztár kezelését is lehetővé teszi. Megvalósítja az előlegkezelés teljes körű nyilvántartását, elszámolását. Biztosítja az időszaki pénztárjelentések és különböző pénzmozgásokkal járó bizonylatok kiállítását, szabály szerinti kezelését. A BÉR modullal a bérszámfejtési, TB elszámolási és munkaügyi teendőket kezelhetjük. A modul megfelel a mindenkori bérelszámolási, adóelőleg-levonási, nyilvántartási és könyvelési feladatoknak. A VONALKÓD kiegészítés célja, hogy megkönnyítse, gyorsítsa a raktárról, polcról történő értékesítést. A különböző típusú gyűjtősvonalkód-olvasóban tárolt adatokat partnerenként lehet a bizonylathoz hozzárendelni, és így szállítólevelet, megrendelőt, számlát összeállítani, nyomtatni. A kiegészítés képes saját vonalkód nyomtatására is. Az E-bolt megoldás teljes körű Internetes kereskedelmi felületet biztosít. A felhasználók számára több lehetőséget biztosít az információk rendezésére, keresésére, katalógusokba szervezésére, valamint számos egyéb interaktív szolgáltatást nyújt, egyénre szabható jogosultságokon keresztül.
«6» Folyamatos támogatás, egyéni kiszolgálás A LIBRA3S for SAP Business One testre szabható megoldáscsomaggal Ön nem egyszerűen egy vállalatirányítási szoftvert vásárol meg. A bevezetési tanácsadás és a megoldáscsomag testre szabása mellett a Volán Elektronika 20 éves gyakorlatához híven a rendszer üzemeltetésében is folyamatos, ISO 9001 minősítésű támogatást nyújt cége egyedi igényeit szem előtt tartva. Oktatás Jól képzett, vizsgázott alkalmazottai számára a rendszer használata gyors és egyszerű. Jogszabálykövetés Ügyvitele folyamatosan megfelel a mindenkori törvényi előírásoknak. Verziókövetés Mindig a legfrissebb, legfejlettebb verziót használhatja. HelpDesk Az ügyfélszolgálatra könnyedén eljuttathatja igényeit. Hot-line Hibabejelentését legfeljebb 8 órán belül kivizsgáljuk. Szoftverbérlet Az egyszeri beruházás alternatívájaként kínált bérleti konstrukció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a vállalatirányítási rendszerük korszerűsítésére szánt pénzeszközeiket is a termelésben, tevékenységük hatékonyabbá tételében használhassák fel. Pályázati lehetôségek Cégünk szakemberei segítséget nyújtanak Önnek a rendszer egésze, vagy részei bevezetésére beadott pályázatának elkészítésében.
Megmondtuk, hogy imádni fogja. Volán Elektronika Rt. 1113 Bp., Karolina út 65. Tel.: 372 3333 Fax: 372 3189 E-mail: info@mve.hu Web: www.mve.hu