Az iskolai könyvtár alapdokumentumai, az állományellenőrzés lépései - Simon Krisztina- Könyvtáros szaktanácsadó simon.krisztina@pepint.sulinet.hu Simon.krisztina@fppti.hu
Iskola működését szabályozó dokumentumok Alapító okirat tartalmazza 2011. évi CXC. 21. (3) e) alapfeladatának, szakfeladatának jogszabály szerinti megnevezését Helyi pedagógiai program Iskola könyvtár dokumentumai Könyvtárral összefüggő elemei (szakfelügyeleti vizsgálat is nézi) KPP 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet Szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. 2) Az iskola, kollégium SZMSZ-e..g) az.az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ - ét tartalmazza. Minőségirányítási program (IMIP)
Jogi háttér röviden A múlt: 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet A jelen: 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 163. - 167 határozza meg: az iskolai, kollégiumi könyvtár fogalmát működését alapdokumentumait kötelező eszközigényét
(2) A könyvtár SZMSZ-e szabályozza: működésének és igénybevételének szabályait. (3) A könyvtári SZMSZ mellékletét képezi: a) a gyűjtőköri szabályzat, b) a könyvtárhasználati szabályzat, c) a könyvtárostanár, könyvtáros munkaköri leírása, d) a katalógus szerkesztési szabályzata, e) a tankönyvtári szabályzat. (6) Az SZMSZ-t elfogadása előtt : iskolai könyvtár szakterületen köznevelési szakértői tevékenység folytatására jogosult szakértővel kell véleményeztetni.
(3) A könyvtár SZMSZ-ében kell meghatározni az iskolai, kollégiumi könyvtár a) könyvtárhasználóinak körét, b) a beiratkozás módját, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módját, c) a szolgáltatások igénybevételének feltételeit, d) a könyvtárhasználat szabályait (mell.), e) a nyitva tartás, kölcsönzés idejét, a nyitva tartás és a kölcsönzés módját és idejét, f) a tankönyvtári szabályzatot, a tartós tankönyvekre vonatkozó szabályokat (mell.), g) katalógusszerkesztési szabályzatot (mell.), h) a könyvtárostanár, könyvtárostanító munkaköri leírását (mell.)
1. Felhasznált jogszabályok. 2. Alapelvek. 3. A könyvtárra vonatkozó adatok. 4. Személyi feltételek. 5. Használói köre. 6. A könyvtári pecsétek leírása. 7. A könyvtár fenntartása és felügyelete. 8. A könyvtár gazdálkodása (??) 9. A könyvtár munkarendje. 10. Könyvtár feladatai. Bővebben: http://www.konyvtarporta.hu/documents/10157/16560/minta+szmsz (minta) Kicsit más a rendszerű, nagyon jól használható anyag: Korszerű könyvtár (Raabe) 2005.októberi kiadásában: Dán Krisztina: Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzat, házirendje, B.5.1. 1-28p.
a) Gyűjtőköri szabályzat A gyűjtőköri szabályzat a következő részekre tagolódik: a könyvtár típusa, ebből következően feladata, a könyvtár hálózaton belül elfoglalt helye, a könyvtár társadalmi környezete, részletes gyűjtési utasítás, az apasztás szempontjai. Felül kell vizsgálni: meghatározott időszakonként illetve akkor, ha a könyvtár szervezetében, struktúrájában jelentős változás következik be. Kifejezetten az iskolai könyvtárakra vonatkozó példák, minták : 1, Dán Krisztina - Dragon Katalin - Homor Tivadar: Így működik az iskolai könyvtár. Bp.: Fővárosi Pedagógiai Intézet, 1998., 191 p.
1. BEVEZETŐ: Cím, Nyitva tartás 2. A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT FELTÉTELEI, SZABÁLYAI 2.1. A beiratkozás, regisztrálás 2.1.1. Beiratkozási díj: (isk. kvt. Nincs) 2.1.2. A beiratkozás alapfeltétele: (isk. kvt. más, illetve aki kölcsönöz szülőknek is azokra vonatkozhat) név, születési hely, anyja neve, állandó lakóhelye, kapcsolattartás érdekében további személyi adatokat is regisztrálhat. 2.2. A beiratkozáshoz használt dokumentumok. 2.4. A könyvtárhasználat jogának felfüggesztése. 3. A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI: 3.1. Térítésmentes szolgáltatások 3.2. Térítéses szolgáltatás: másolatszolgáltatás (isk. kvt.általában Nincs) 3.2. Eljárás késedelem esetén
1. Munkakör: Tartalma 2. Végzettség: szakmai és pedagógiai 3. Munkaköri feladatok: a) A könyvtár irányításával, ügyvitelével összefüggő feladatok. b) Gyűjteményszervezés, feltárás, állományvédelem. c) Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok. d) Könyvtárpedagógiai tevékenység. e) Munkarend.
d) A katalógus szerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása: a) A dokumentum leírás szabályai. (formai feltárás) b) Osztályozás. (tartalmi feltárás) c) Raktári jelzetek. d) Az iskolai könyvtár katalógusai. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása: A program elnevezése, készítők neve, üzembe helyezés dátuma, a program a kinek a gépén fut, jogosultságok. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik.
e) Tankönyvtári szabályzat 1. A tartós tankönyv fogalmának meghatározása (törvényi utalások). 2. Gyarapításra vonatkozó elvek, törlés módja, rendszere. 3. A nyilvántartás formái. 4. A tankönyvtár kezelése, elhelyezési rendje és a tankönyvelllátás felelőse 5. A tankönyvtár feltárásának módja, mélysége 6. Kölcsönzés szabályai: kölcsönzési ideje, kölcsönzés nyilvántartása 7. Kártérítés szabályai. Javasolt szempontok részletesen: Korszerű könyvtár (Raabe) 2005.októberi kiadásában. (Bár a tankönyvellátás átalakul, de a cikk nagyon sok hasznos információt tartalmaz) Szakmári Klára: Tankönyvellátás és iskolai könyvtár, C.1.2. 1-26p.
165. (4) A könyvtárostanár a nevelõ-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. 166. (1) Az iskolai könyvtár alapfeladata c) az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása Könyvtár-pedagógiai program alapdokumentum? Lehet, hogy még nem, de KELL!!
FORMA címlapja van strukturált, fejezetszámozás tartalomjegyzék oldalszámozás kötött, esztétikus, komoly táblázat, vizuális szervezők a folyamat bemutatásához ÁLTALÁNOS RÉSZ cím (iskola), verzió ki készítette mikor (dátum) igazgatói aláírás, pecsét jogi hivatkozások általános célok, küldetésnyilatkozat helyzetelemzés (rövid, pedagógiai szempontú) iskolában, pedagógiai, tanulási tevékenységben betöltött szerepe kapcsolatok felhasznált irodalom
A könyvtár-pedagógiai program részei, szempontjai: Összeállították a XIII. KTE NYAK résztvevői NEVELÉS HPP nevelési céljaihoz kapcsolódás olvasóvá, könyvtárhasználóvá nevelés szakköri tevékenység tehetséggondozás Nem része működési feltételek, SZMSZ bibliográfia a megvalósításhoz OKTATÁS Tanterv HPP-ből célok eszközök belépő tevékenységformák Tanórai oktatási tevékenység befogadó tárgy szaktárgyi beépítés értékelés Tanórán kívüli
3/1975. /VIII. 17./ KM-PM együttes rendelet I-II- fejezete alapján Az állományellenőrzés lehet: jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli, módja szerint: folyamatos vagy fordulóponti, mértéke szerint: teljes körű vagy részleges. Időszaki leltározás: Könyvtári egység száma Hány évente kell leltározni? 10 000 vagy ennél kevesebb 2 évenként 10 001-25 000 3 évenként 25 001-75 000 5 évenként
Menete: 1. Ellenőrzési (leltározási) ütemtervet kell készíteni. 2. A fönntartónak jóvá kell hagyni az ütemtervet. 3. Az ütemtervben az alábbiakat kell meghatározni: ellenőrzés jellegét, módját, mértékét, a leltározás kezdő és záró időpontját, résztvevő munkatársak nevét (minimálisan 2 fő), az állomány leltárkönyvszerinti darabszámát és értékét. 4. Leltározás: A tételes behasonlításkor a dokumentum főbb adatait (leltári szám, szerző, cím, jelzet, ár, kiadás helye és éve) hasonlítjuk a nyilvántartással, és egyezőség esetén pecsételéssel (dokumentumon, nyilvántartáson) rögzítjük az ellenőrzés tényét. Az ún. lengyel módszer esetében az előre elkészített leltáríveken csupán a leltári számok meglétét rögzítjük.
5. Jegyzőkönyv készítés: Tartalmaznia kell: leltározás jellegét, módját, mértékét, az ellenőrzés számszerű végeredményét, induló darabszám és érték, a tényleges darabszám és érték, a hiányzó darabszám és érték, esetleges többlet darabszám és érték, a hiány a megengedhető hiány (káló = 4 ezrelék * év) mértékén belül van vagy sem, mellékletként csatolandó a hiánylista is, ami a fönntartó jóváhagyása után törlési jegyzéknek minősül. Minták: http://www.konyvtarporta.hu/web/guest/iratmintak
1. http://konyvtar.hu/wiki/gy%c5%b1jt%c5%91k%c3%b6r _%C3%A9s_a_gy%C5%B1jt%C5%91k%C3%B6ri_szab%C 3%A1lyzat 2. http://www.konyvtarporta.hu 3. http://szigbp.hu/jupiter/docs/szmsz/szmsz01.pdf 4. KPP:Összeállították a XIII. KTE NYAK résztvevői : 2011. július 1-én Békéscsabán : http://www.ktep.hu/sites/default/files/kpp_reszei.pdf