Pénzügyi, adójogi, munkajogi szabályok Egyéni vállalkozásokra és társas vállalkozásokra vonatkozó szabályok 1
EGYÉNI VÁLLALKOZÁS JELLEMZŐI Természetes személy üzletszerűen, Nyereség és vagyonszerzés céljából Rendszeresen folytatott Termelő, vagy szolgáltató tevékenysége. 2
Egyéni vállalkozásokra vonatkozó jogszabályi előírások, alapításának feltételei 2009. XII. 31. előtt megkezdett tevékenységek esetén Belföldi személynél cselekvőképesség lakóhely Külföldi személynél cselekvőképesség tartózkodási hely 3
Vállalkozási tevékenység gyakorlása Vállalkozó Vállalkozói igazolvány birtokában 2009. XII. 31. előtt megkezdett tevékenység esetén, az igazolvány lejárat érvényességi idejéig. működhet Kivéve: őstermelő 4
A MEZŐGAZDASÁGI ŐSTERMELŐVÉ VÁLÁS FELTÉTELEI (A tevékenység elhatárolása az egyéb mezőgazdasági termelőtől.) - Családi gazdaság, családi gazdálkodó, mezőgazdasági kistermelő, - Az állami adóhatósághoz való bejelentés, bejelentkezés szabályai. - Az általános forgalmi adóról szóló törvény (Áfa törvény) különös szabályainak érvényesülése a mezőgazdasági őstermelő, illetve a mezőgazdasági termelői tevékenységet folytatók tevékenységében. - Az ügyfél-nyilvántartási rendszerben nyilvántartott mezőgazdasági 5 termelő magánszemély.
Vállalkozói igazolvány kiváltása Formálisan illetékes jegyző felé kérelem. Ténylegesen Okmányiroda állítja ki, de a jegyző felügyeli. Előírt formanyomtatványon kell igényelni. Erkölcsi bizonyítvány csatolása Eljárási illeték megfizetése 2010. 01. 01-től ingyenes. 6
Az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény (Evectv.), valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeletek - 2010. január 1-jei hatályba lépésüket követően - a tevékenység megkezdésének bejelentése kivételével megszüntetik az okmányirodákban történő személyes ügyintézés lehetőségét. Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése marad az az egyedüli ügytípus, amely mind személyesen az okmányirodában, mind pedig elektronikus úton intézhető lesz. 7
2010. január 1-jét követően a változás-bejelentési, a szünetelés, illetve megszüntetés bejelentési ügyek kizárólag elektronikus úton erre szolgáló elektronikus nyomtatványok igénybevételével az Ügyfélkapun keresztül kezdeményezhetőek. A 2010. január 1-jét megelőzően kiadott vállalkozói igazolványok a bennük foglalt adatok megváltozásáig, illetve visszavonásukig továbbra is érvényesek maradnak. www.magyarország.hu www.nyilvantarto.hu https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ 8
Már nem kell vállalkozói igazolványt kiváltani, sem a szakértelmet igazolni az egyéni vállalkozás elindításához bár utólag az előírt szakképzettséget ellenőrizhetik. Az egyéni vállalkozók januártól szinte kizárólag az interneten keresztül intézhetik ügyeiket. Megszűnt a vállalkozói igazolvány eddigi szerepe, a tevékenység megkezdésének, sem folytatásának nem feltétele. Most az internetes bejelentés visszaigazolásától válik valaki vállalkozóvá, csak ezután kezdheti meg tevékenységét. 9
Kérelem tartalma Név, születési adatok Székhely Tevékenységi kör 10
Kérelem mellékletei Képzettségi bizonyítvány Hatósági engedély 11
Az internetes visszaigazolás tartalmazza: - az eljáró hatóság megnevezését, - az ügy számát, - a bejelentés napját, - az egyéni vállalkozó természetes személyazonosító adatait, - az egyéni vállalkozó székhelyét, telephelyét (telephelyeit), fióktelepét (fióktelepeit), - az egyéni vállalkozó főtevékenységének és egyéb tevékenységeinek a szakmakód szerinti megjelölését, - az egyéni vállalkozó adószámát, statisztikai számjelét és nyilvántartási számát. 12
A vállalkozó több tevékenységet folytathat tevékenység1 tevékenység2 tevékenység3 tevékenység4 13
Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) Statisztikai számjel Adószám Az adószámot, valamint a statisztikai számjelet az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentésekor a nyilvántartásba vétellel automatikusan adják meg. A vállalkozó az ügyfélkapuján keresztül bármikor nyomtathat magának a vállalkozás aktuális adatairól igazolást, ha ilyet be kell mutatnia például számlatömb vásárlásához. K A N M A R A I T A G S Á G?! 14
Vállalkozói tevékenységet nem folytathat Akit gazdasági, v. vagyoni bűncselekmény miatt letöltendő börtönbüntetésre ítéltek Akit bármely bűncselekmény miatt 1 évet meghaladó mértékben szabadságvesztésre ítéltek Akit foglalkozásától eltíltottak Miden előzetes ellenőrzés nélkül rövid időn belül bárki vállalkozó lehet. Az elektronikus vállalkozás indításakor ugyanis nem kérnek például bérleti vagy tulajdonosi szerződést a székhelyről vagy telephelyről, és azt sem kell igazolni, hogy van-e a tevékenységhez előírt szakképesítése a leendő vállalkozónak. 15
Vállalkozási tevékenységet nem folytathat Aki gazdasági társaságnak korlátlanul felelős tagja Akinek igazolványát korlátozás miatt visszavonták Korábban ezeket a dokumentumokat be kellett mutatni az okmányirodán, de most csak utólagos ellenőrzésre lehet számítani. Akinek köztartozása van 16
Felelősség Tevékenységéből eredő kötelezettségeiért teljes vagyonával felel Kötelező személyesen közreműködni, de alkalmazottat, segítő családtagot foglakoztathat 17
Megszűnés Vállalkozási tevékenység megszüntetése Vállalkozói itevékenység visszavonása Cselekvőképesség elvesztése Vállalkozó halála özvegye, örököse 3 hónapon belül folytathatja 18
Társas vállalkozásokkal kapcsolatos jogszabályok Törvény alapján üzletszerű, Rendszeres gazdálkodási tevékenység Társas vállalkozása 19
Alapítás szabálya A társaság saját cégneve alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, tulajdont szerezhet, pert indíthat és perelhető is. előírt Formában Csak törvényben FORMAKÉNYSZER 20
KÉT CSOPORTJA Jogi személyiséggel rendelkező: Kft,, Zrt, Nyrt, A tulajdonlás szerkezete alapján hét társasági formát különböztetünk meg. Nonprofit szervezetek: Kht, egyesület Jogi személyiség nélküli: Bt. 21
Alapítási korlátozás Személyes korlát Magánszemély 1 társaságban lehet korlátlanul felelős Min. 2 tag Tárgyi korlátozás Egyes tevékenység csak konkrét formában végezhető 22
Alapítás formája Társasági szerződés Kft, Bt. Alapszabály - egyesület Alapító okirat Rt, 1 személyes Kft. 23
A betéti társaság A betéti társaság alacsony pénztőkével létrehozható profitorientált társas vállalkozási forma. Lényege az, hogy egy beltag, aki szakértelemmel, piacképes tudással (know-how) rendelkezik, a projekt megvalósításához szükséges anyagiakkal viszont nem, a kültag tőkéjét kockáztatva próbálja megvalósítani a közös célokat. 24
A beltag kockázata az, hogy a bt. tevékenységéért teljes anyagi felelősséggel tartozik. Vagyis egy esetleges csőd vagy felszámolás esetén a hitelezőket teljes személyes vagyona erejéig köteles kielégíteni. Ha azonban a kültag neve szerepel a társaság cégnevében, akkor a beltag(ok)hoz hasonlóan felel a társaság esetleges veszteségeiért, az általa okozott kárért. 25
Előnyök A vállalkozás létesítése szempontjából itt sincs szükség igazán nagy indulótőkére, nem egy esetben már néhány tízezer forinttal alapítható. A működéshez szükséges eszközöket a társaság tagjai biztosítják a vállalkozás számára. A betéti társaság esetében a tulajdonosok száma nem nagy (gyors és rugalmas döntéseket lehet hozni), hiszen itt a személyes ismeretség, barátság, illetve a megbízhatóság fontos szerepet játszik. 26
Hátrányok Az alapítás és a hivatalos közzététel, valamint a megszüntetés költségei az egyéni vállalkozáséhoz képest magasabbak. A működéshez pedig olyan költségek tapadnak, melyeket a bevételtől függetlenül viselni kell. A beltag(ok) korlátlan felelősséget viselnek; ez magas kockázati tényező. 27
Korlátolt felelősségű társaság Szintén társas vállalkozás, de néhány jellemzőjében alapvetően eltér a betéti társaságtól. A kft.-ben a vállalkozás működtetését csak egy személy vagy egy szűkebb csoport végzi, míg a többi társ a pénzét adja a vállalkozáshoz (törzsbetét), aminek fejében a vállalkozás eredményéből részesedik. Szokás az ilyen tulajdonosokat csendestársnak nevezni. (A tagok itt is részesei lehetnek a tényleges munkavégzésnek, azonban az irányítás már egy ember, az ügyvezető feladata.) 28
TÁRSASÁGI SZERZŐDÉS Érvényességi feltételek: Tagok sajtkezű aláírása Ügyvédi ellenjegyzés Szerződés tartalma: Társaság neve Székhelye Tagok adatai Tevékenységi kör Vezető tisztségviselők Cégjegyzés módja Cég vagyona 29
Cég vagyona Korlátolt felelősségű társaságot jelenleg hárommillió forintos induló tőkével lehet alapítani. Ebből az összegből a pénzbetétek összege alapításkor nem lehet kevesebb, mint 1,5 millió forint A tag pénzbeli hozzájárulása mellett az apport lehet: Forgalomképes dolog Vagyoni értékű jog Szellemi alkotás 30
Apportálási jogkövetkezmények Értéket a tag határozza meg 5 évig az érték megállapításért felel A vagyoni hozzájárulás nem teljesítésével a tag jogviszonya megszünki apport 31
Előnyök Egyéni felelősségünk korlátozott (az ügyvezetőé kissé nagyobb), a tagok tulajdoni és döntési részvétele átlátható, ma már a 3 millió forint alaptőke sem tűnik teljesíthetetlennek. Az egyéni vállalkozáshoz és a betéti társasághoz képest a társaság magasabb presztízsű és hitelképesebb. 32
Hátrányok Egyéni vállalkozásnál, betéti társaságnál viszonylag drágább alapítás és működtetés. 33
Bírósági nyilvántartás Elektronikus azonnali cégbejegyzés ügyvéd által A társasági szerződés aláírását követő 30 napon belül legkésőbb be kell nyújtani a cégbejegyzést A társaság a szerződés aláírásától a bejegyzésig elő-társaságként működik 34
Elő-társaságra vonatkozó korlátok Tevékenységet a cégbejegyzési kérelembenyújtása után kezdheti meg. Tilos a tagok kizárása Tilos a tagok cseréj Tilos a szerződés módosítása Tilosa társaság megszüntetése A társaság a cégbejegyzéssel való bejegyzéssel, a bejegyzés napjával jön létre. 35
Vezető tisztségviselők A vállalkozások operatív irányítói az üzletvezetést látják el. Rt NyRt. Zrt. Igazgatósági tag Enök vezérigazgató Kft. Ügyvezető1 igazgató Ügyvezető2 igazgató Bt. ügyvezető 36
KÖZÖS SZABÁLYOK 1 Magánszemély egy időben 3 társaságnak lehet vezetője 2 Általában 5 évre választják 3 Újra választható, de bármikor visszahívható 4 Figyelni kell az összeférhetetlenséget 37
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG 1 2 3 Nem lehet vezető aki büntetett elő életű Nem lehet vezető akit foglalkozásától el tiltottak Nem lehet meghatározott ideig vezető akinek cégét felszámolták, vagy törölték 38
Társaság működését ellenőrző szervek Felügyelőbizottság: 1. Kötelező az Rt-nél 2. Az olyan Kft-nél amelynek törzstőkéje 50 M Ft-nál nagyobb 3. Az olyan Kft-nél ahol az alkalmazotti létszám több mint 200 fő Felügyelő bizottság Könyvvizsgáló: 1. Kötelező a Rt-nél 2. Az olyan Kft-nél amely törzstőkéje meghaladja az 50 M Ft-ot 3. 1 személyes Kft-nél 4. Feladata a számviteli beszámoló valódiságának és jogszerűségének vizsgálata Könyvvizsgáló Taggyűlés 39
Társaságok megszűnésének okai Határozott idő letelte Jogutód nélküli megszűnés Átalakulás Tagok száma 1 főre csökken Felszámolás során A bíróság megszűntnek nyilvánítja A bíróság hivatalból törli A társaság a cégjegyzésből való törléssel szűnik meg fiktív cégeknél merül fel. 40
A vállalkozás létrehozásához és szervezéséhez szükséges vállalkozói tulajdonságok 41
Magas szintű szakmai felkészültség A vállalkozónak ismernie kell azokat a gazdasági, jogi feltételeket, amelyek között vállalkozását működtetni kell. Szükség van termelési eszközökre, a finanszírozáshoz pénzre. A gazdasági tevékenység elképzelhetetlen az ember jelenléte és tevékeny közreműködése nélkül. Az emberi tényezőnek mint a termelést irányító, szervező és végző személynek, döntő a szerepe. 42
A vállalkozó szakmai felkészültsége Első sorban annak a tevékenységnek az ismeretét jelenti, amit a vállalkozó végezni akar. Vannak olyan vállalkozói tevékenységek, amelyekhez nem kell külön szakképesítés, másokhoz kell, illetve néhány szakmában mestervizsga a követelmény. Jogszabályok tartalmazzák az egyes tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítési követelményeket. 43
Önállóság, függetlenség Elengedhetetlen, hogy a vállalkozó tisztában legyen önmagával, erős és gyenge pontjaival, felkészültségével, lehetőségeivel és korlátaival. Kritikusan végig kell gondolni, hogy: alkalmasak leszünk-e arra a terhelésre, amit a vállalkozói lét jelent munkában, időben, energia ráfordításban; bírjuk-e a kudarcokat, a konfliktusokat, tudunk-e más emberekkel könnyen kapcsolatot létesíteni, mennyire törnek le minket a csalódások, vagy mennyire könnyen tudjuk túltenni magunkat azokon, stb. 44
Dönteni tudás, határozottság A vállalkozó sikerének legfontosabb tényezői: 1. hozzáértő és megfelelő tulajdonságokkal rendelkező vállalkozó, aki társaival (beosztottaival) jó csapatot alkot, 2. megfelelő termék, vagy szolgáltatás amely a fogyasztók számára a versenytársaknál jobb megoldást kínál, 3. megfelelő piaci szegmens, 4. elegendő saját vagy idegen tőke a vállalkozás finanszírozására, 5. helyes döntések meghozatala. 45
Kockázat vállalásának képessége Választ kell tudni adni arra a kérdésre: Miért gondolom, hogy vállalkozásom nyereséges lesz? Minek alapján tételezem fel, hogy a felvett pénzeket (hiteleket) nagyobb haszonnal fogom tudni kamatoztatni, mint más? Nem szégyen meghátrálni, ha egy biztos kudarcot kerülünk el. Egy vállalkozást arra kell méretezni, amire energiánk, felkészültségünk kiterjed! 46
Optimista, pozitív szemlélet A vállalkozás személyi feltételei 1. A vállalkozói személyiség A vállalkozói lét, életforma, más tulajdonságokat, magatartást igényel, mintha alkalmazott lenne az ember. A vállalkozó nem utasítások végrehajtója, hanem alkotó ember. Neki kell felismerni és megvalósítani a vállalkozás alapítása és működtetése során mindazt, ami eredményessé teheti vállalkozását. Általában nem vállalkozónak születik valaki, de azzá válhat. Megtanulhatók, elsajátíthatók mindazok a képességek, amelyek sikeressé tehetnek valakit. Szükségesek bizonyos vállalkozást segítő személyes tulajdonságok, képességek. 47
Kommunikációs képesség, vitakészség Hiperhumán tulajdonságok (Richard W. Samson szerint) Önálló ítéletalkotás Megsejtés Etikai érzék Inspiráció Barátságosság Kreativitás Kapcsolatépítés Csapatban tevékenykedés Jó írásbeli-szóbeli kommunikációs képesség 48
Vezetői, szervezői képességek Nem lehet határozottan kijelenteni: Aki bizonyos tulajdonságoknak megfelel, az garantáltan sikeres lesz. Nincs egyértelműen és világosan megrajzolható vállalkozói személyiségprofil. Az viszont biztonsággal állítható, hogy vannak olyan alaptulajdonságok, amelyek hiánya kétségessé teheti a vállalkozó sikerességét. 49
A vállalkozó vezetői, szervezői képességei A vezetői, szervezői képességek a vállalkozás irányítását, szervezését, vezetését jelentik. Az egyszemélyes vállalkozásnak is vannak olyan feladatai, amelyek igényelnek ilyen et, képességeket. A vállalkozónak tervet kell készítenie, marketinggel foglalkoznia, gazdálkodnia, üzletet kötnie, stb. A vezetői, szervezői feladatok természetesen függnek a vállalkozás méretétől, tevékenységétől, helyétől. 50
A vállalkozó személyes képességei, a jó vállalkozó főbb alaptulajdonságai: 1. A jó gyakorlati érzék 2. Az önállóság 3. A kíváncsiság 4. Az állhatatosság 5. A kreativitás és az intuitív készség 6. Az önbizalom 7. A jó kommunikációs készség 51
Minden vállalkozásnál megoldandó vezetői feladat: a vállalkozás képviselete, más vállalkozás, szervezet, hatóság, stb. előtt, a működési feltételek biztosítása, a feladatok kijelölése és végrehajtása, a végrehajtás megszervezése, az adott feladatnak megfelelő szervezet kialakítása, működtetése, a megfelelő munkamódszerek alkalmazása, az ellenőrzés. A szervezés a vezetés eszköze a cél megvalósítása érdekében 52
Hogyan vívhatjuk ki üzletfeleink bizalmát: Üzleti korrektséggel, hitelességgel, őszinteséggel. Ne ígérjünk, vállaljunk többet, mint amit teljesíteni, szolgáltatni tudunk. Áraink méltányossága fejezze ki jó szándékunkat. Az aránytalanul magas ár gyanakvást, elhidegülést és bizalmatlanságot okoz. A szokatlanul alacsony ár gyanút kelt: a fogyasztó (üzletfél) alulértékeli szolgáltatásunkat. 53
Személyes hangvétellel. Az üzletfél személyére figyeljünk. Igyekezzünk derűsen, kedves stílusban dolgozni, miközben érzékenyen figyeljük: nem tekinti-e tolakodásnak közeledésünket. Próbáljunk érzelmileg az üzletfélre hangolódni. Figyeljük arckifejezését, mozdulatait, szavait, alkalmazzuk emberismereti tapasztalatainkat! Esetleges konfliktusaink során egyenrangú félként beszéljük meg a különálló érdekek egyeztetését. Soha sem lehetünk sértőek, indulatosak, gúnyosak, ironikusak. Igyekezzünk indulatainkat visszatartani, késleltetni. Szolgáltatási jelszó lehetne: mindig a vevőnek van igaza 54